Назовите способы создания таблиц в word

Обновлено: 21.11.2024

Таблицы помогают представлять информацию в четкой и упорядоченной форме. Есть три способа добавить таблицы в ваши документы в Microsoft Word, каждый из которых требует всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу с помощью панели инструментов "Таблицы и границы":

  1. Поместите курсор туда, куда хотите поместить таблицу.
  2. Нажмите значок «Вставить таблицу» на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Майкрософт]
  3. Перетащите угол таблицы, пока не получите нужное количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна "Вставить таблицу":

  1. Нажмите «Таблица» в строке меню. Выберите «Вставить», а затем «Таблица». Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите режим «Автоподбор», если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы вместить текст внутри них. Выберите «Автоформат», если вы предпочитаете выбирать таблицу в определенном формате.
  4. Нажмите "ОК", чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать таблицу:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите "Нарисовать таблицу".
  3. Проведите карандашом по диагонали по странице, чтобы получился прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить таблицу.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите таблицу или ее часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы. Вы также можете выбрать «Свойства таблицы» в меню «Таблица» в строке меню. [Главная и обучение]
  3. Настройте выравнивание, а также параметры строки и столбца. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите "ОК", когда внесете нужные изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Перейдите на вкладку "Таблица".
  2. Выберите свойства таблицы.
  3. Нажмите кнопку «Границы и заливка…». Сделайте нужный выбор и нажмите кнопку "ОК", а затем снова нажмите кнопку "ОК".

Первоначально опубликовано: 14 апреля 2011 г.

Часто задаваемые вопросы о создании таблицы в Microsoft Word

Как создать таблицу в Word?

Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия: (1) Поместите курсор в то место, где вы хотите расположить таблицу, (2) На панели инструментов "Таблицы и границы" щелкните значок "Вставить таблицу", (3) Перетащите угол таблицы, пока у вас есть нужное количество строк и столбцов и (4) Вставьте таблицу, щелкнув мышью.

Как быстро создать таблицу в Word?
Как отформатировать несколько таблиц в Word?

Выберите таблицу с форматированием, которое вы хотите применить к другим таблицам. Затем в разделе «Инструменты для таблиц» перейдите на вкладку «Дизайн». Нажмите на стрелку под группой «Стили таблиц» и выберите «Новый стиль таблицы». В группе «Свойства» задайте имя стиля, примените изменения формата, а затем создайте новые таблицы, используя предустановку.

Можете ли вы сделать условное форматирование в таблице Word?

Вы можете использовать VBA для указания условного форматирования цветов в таблице слов. Выберите «Макросы» на вкладке «Вид» > «Просмотреть макросы». Задайте имя, создайте, замените весь контент следующим кодом и нажмите Сохранить.

Сколько способов создать таблицу в MS Word?

Microsoft предлагает пять способов создания таблиц: рисование таблицы, вставка таблицы, графическая сетка, вставка существующей или новой электронной таблицы, быстрые таблицы и возможность преобразования существующего текста в таблицу.

В этом руководстве показаны три способа вставки таблиц в Microsoft Word, чтобы вы могли выбрать метод, наиболее подходящий для вашего контента:

    (лучше всего подходит для общего использования) (предлагает наибольшее количество вариантов размеров) (самая быстрая настройка)

Обратите внимание, что вы также можете нарисовать собственную таблицу и создать таблицу, импортировав электронную таблицу из Excel. Мы рассмотрим эти сложные темы в отдельных руководствах.

Не пропустите пять советов по работе с таблицами в нижней части этого руководства:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2021, Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старые версии программного обеспечения.

Способ 1. Создайте таблицу из меню «Таблица»

Этот метод подходит для большинства пользователей, которые хотят создать простую таблицу для общего использования.

Выбранные ячейки станут оранжевыми.

Способ 2. Создание таблицы из диалогового окна таблицы

Этот метод предоставляет дополнительные параметры изменения размера.

Способ 3. Вставка экспресс-таблицы

Quick Tables — это готовые таблицы и календари, которые вы можете изменять для собственного использования.

Теперь давайте рассмотрим несколько советов по работе с таблицами.

Пять советов по работе с таблицами в Word

Следующие советы охватывают основы работы с таблицами. Мы рассмотрим эту тему более подробно в отдельном руководстве.

Совет 1. Как удалить таблицу

Совет 2. Как изменить размер всей таблицы

  1. Нажмите и удерживайте маркер изменения размера в правом нижнем углу таблицы. Возможно, вам потребуется навести указатель мыши на таблицу, чтобы открыть дескриптор.
    1. Перетащите таблицу до нужного размера и отпустите ручку.

    Совет 3. Как изменить размер отдельных строк и столбцов

    1. Наведите указатель мыши на границу строки или столбца, пока он не превратится в две линии с двумя стрелками.

    Обратите внимание, что указатель на рисунке 14 увеличен, чтобы его было лучше видно. Ваш указатель будет меньше.

    Совет 4. Как добавить строки и столбцы

    Если вы выберете «Вставить ячейки», появится диалоговое окно с вопросом, куда вы хотите вставить новые ячейки. Обратите внимание, что независимо от вашего ответа вы будете вставлять всю строку или столбец, а не отдельную ячейку.

    Совет 5. Как раскрасить таблицу

    Кроме того, вы можете использовать меню затенения, чтобы добавить собственные цвета к отдельным строкам и столбцам.

    Некоторые требования требуют перечисления рисунков, таблиц и других визуальных объектов в конце документа. Они называются Список рисунков и Список таблиц. Microsoft Word предлагает функцию под названием «Таблица рисунков», которая помогает создавать и обновлять список подписей к рисункам, диаграммам, графикам, диаграммам, слайдам, фотографиям или другим иллюстрациям документа вместе с номерами страниц, на которых подписи появиться.

    Таблица рисунков очень похожа на оглавление:

    • Помогает читателям и рецензентам перемещаться по визуальным объектам в документе,
    • Генерируется из подписей к рисункам и таблицам или других подписей к объектам. Все подписи, которые необходимо включить в соответствующую таблицу рисунков, следует добавлять с помощью функции подписи.

    В зависимости от выбранного типа объектов (метки заголовков) список, сгенерированный Таблицей рисунков, может содержать:

    Примечание. Узнайте, как преобразовать подписи и заголовки для включения или исключения различных частей текста в Таблицу рисунков.

    Подготовка элементов для списка таблиц или рисунков

    Перед запуском функции таблицы рисунков в Word убедитесь, что все визуальные объекты имеют подписи (или, по крайней мере, стиль, который вы будете использовать для создания списка). Они позволяют Word распознавать и включать их в соответствующий список.

    Вы можете создать список объектов и позже добавить подпись к пропущенному объекту. Не забудьте обновить нумерацию подписей и уже созданные списки!

    Создать список рисунков или таблиц в Word

    Чтобы создать список некоторых объектов в документе Word, поместите курсор, чтобы вставить список. Затем на вкладке «Справочник» в группе «Подписи» нажмите кнопку «Вставить таблицу рисунков»:

    В диалоговом окне "Таблица рисунков" на вкладке "Таблица рисунков" (отображается по умолчанию, все остальные вкладки выделены серым цветом):

    • В разделе «Общие» (рекомендуем начать с этого раздела, поскольку его параметры могут изменить выбранные параметры в других разделах):
      • В раскрывающемся списке Формат выберите визуальный формат:

      • Из шаблона основан на стилях, установленных в текущем шаблоне
      • Классический
      • Отличительный
      • По центру
      • Формальный
      • Простой

      Примечание. Выберите любые предложенные форматы и посмотрите, как будет выглядеть новый список, в разделе «Предварительный просмотр». Например, формат Формальный:

      • (нет)
      • Рисунок (выбран по умолчанию) — узнайте, как создавать подписи к рисункам,
      • Уравнение – узнайте, как создавать подписи к уравнениям.
      • Таблица — узнайте, как создавать подписи к таблицам.
      • Любая другая метка (в данном примере Моя подпись, Фото) была создана с использованием новой метки. кнопку диалогового окна Заголовок. Например, узнайте, как создавать подписи к фотографиям.

      Примечание. Невозможно перечислить в этом списке разные ярлыки, например рисунки и таблицы вместе. Посмотрите, как создать список всех подписей в документе ниже.

      • Если установлен флажок Включить метку и номер, в списке отображаются все подписи:

      • Если флажок Включить метку и номер не установлен, в списке отображается только текст из подписей:

      Просмотрите все изменения и варианты выбора в разделах "Предварительный просмотр перед печатью" и "Предварительный просмотр в Интернете":

        В разделе «Предварительный просмотр» (все изменения в этом разделе можно изменить с помощью выбранных параметров в разделе «Общие»):
          Снимите флажок Показать номера страниц, если вы предпочитаете скрывать номера страниц из списка:

        Если вы отмените выбор этого параметра, все остальные параметры в разделе «Предварительный просмотр» исчезнут.

        Если вы отмените выбор этого параметра, вы не сможете выбрать закладку для номеров страниц.

        • Снимите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц, если вы предпочитаете видеть то же представление, что и в режиме предварительного просмотра:

        Создайте список для стилей или полей ввода таблицы

        В диалоговом окне "Таблица рисунков" на вкладке "Таблица рисунков":

          Щелкните Параметры. кнопка, чтобы использовать стили и поля ввода таблицы для таблицы рисунков вместо меток заголовков:

        В диалоговом окне "Параметры таблицы рисунков":

          Выберите стиль из раскрывающегося списка (флажок будет установлен автоматически), чтобы добавить весь текст с выбранным стилем в таблицу рисунков:

        Примечание. В раскрывающемся списке "Стиль" содержатся все стили, которые уже использовались в документе Word.

        Итак, Word создает список всех текстовых блоков в документе с этим стилем. Например, если вы выберете стиль подписи, вы увидите все подписи в списке:

        Примечание. Вы можете создать собственный стиль для некоторых заголовков или блоков текста и включить их в список. См. несколько примеров ниже.

        Например, если у вас есть названия таблиц в отдельной строке метки и номера, вы можете создать поля ввода таблицы для таких таблиц:

        Итак, в списке таблиц будут отображаться указанные заголовки:

        Примечание. Проблема этого примера также может быть решена с помощью преобразования подписей и заголовков.

        Настройка стиля таблицы рисунков

        В диалоговом окне "Таблица рисунков" на вкладке "Таблица рисунков":

          Щелкните Изменить. кнопку, чтобы изменить предопределенный стиль таблицы для рисунков.

        В диалоговом окне "Стиль":

        • В списке «Стили» выбран стиль, который Word будет использовать для созданной таблицы.
        • В поле "Предварительный просмотр" проверьте, как выглядит стиль.
        • В разделе «Предварительный просмотр» перечислены основные параметры стиля:

        В диалоговом окне "Изменить стиль" внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку "ОК":

        Например, таблица рисунков с двойным интервалом и отступом для длинных заголовков:

        Добавить заголовок к пользовательской таблице рисунков

        После вставки новой таблицы рисунков вручную введите заголовок над списком. Например:

        Внимание! Мы настоятельно рекомендуем проверить требования к форматированию, принятые вашим колледжем, университетом, компанией или установленные для проекта и т. д. Например:

        Пустая таблица рисунков или таблица таблиц

        После создания таблицы рисунков Word может создать сообщение «Нет записей в таблице рисунков»:

        Основная причина этого сообщения заключается в том, что Word не смог найти текст со стилем подписи для выбранной подписи (например, Рисунки, Таблицы и т. д.) .

        Чтобы решить эту проблему, проверьте стиль подписей элементов, таких как рисунки и таблицы, которые вы хотите отображать в Таблице рисунков.

        Не забудьте обновить подписи и все связанные элементы в документе!

        Обновление списка таблиц или рисунков

        Microsoft Word вставляет таблицу рисунков как поле:

        Word не будет автоматически обновлять таблицы рисунков после добавления, удаления или изменения включенных элементов и страниц. Чтобы обновить их вручную, выполните следующие действия:

        1. Нажмите на список и выполните одно из следующих действий:

          На вкладке «Ссылки» в группе «Подписи» нажмите кнопку «Обновить таблицу»:

        Примечание. Эта кнопка не становится серой, только если курсор находится на любой из сгенерированных таблиц (таблице рисунков, оглавлении и т. д.).

        2. В диалоговом окне "Обновить таблицу рисунков" выберите элементы, которые необходимо обновить:

        Мы рекомендуем всегда выбирать параметр Обновлять всю таблицу.

        3. Нажмите кнопку OK, чтобы начать обновление.

        Примечание. Узнайте, как включить или отключить выделение полей в документе Word, чтобы все поля в документе отображались на сером фоне.

        Редактировать существующую таблицу рисунков или таблицу таблиц

        Если вам нужно изменить существующую таблицу рисунков, вы можете:

          и создайте новый,
        • Изменить существующее поле.

        Чтобы отредактировать существующую таблицу рисунков, выполните следующие действия:

        1. Выполните одно из следующих действий:

        • Нажмите в любом месте таблицы, затем на вкладке "Ссылки" в группе "Подписи" нажмите кнопку "Вставить таблицу рисунков".
        • Выделите все строки таблицы, затем щелкните правой кнопкой мыши выделенное и выберите «Редактировать поле». во всплывающем меню:

        В диалоговом окне «Поле» нажмите «Оглавление». кнопка:

        Примечание. Эта кнопка видна только в том случае, если вы выбрали все существующие строки Таблицы рисунков.

        2. В диалоговом окне "Таблица рисунков" на вкладке "Таблица рисунков" выберите нужные параметры.

        Будьте осторожны! Word открывает диалоговое окно «Таблица рисунков» с параметрами по умолчанию. Все параметры, выбранные для существующей таблицы, исчезнут.

        Удалить таблицу рисунков

        Чтобы удалить список рисунков (список таблиц или список любых объектов), выделите все строки таблицы рисунков и нажмите клавишу Delete.

        Формат таблицы рисунков и списка таблиц

        Таблица рисунков (также известная как список рисунков или список таблиц), созданная по умолчанию в Word, не соответствует многим требованиям публикации. Во-первых, необходимо преобразовать текст подписей к рисункам или заголовков таблиц и изменить стиль таблицы рисунков.

        Как создавать автоматические номера и подписи к рисункам: изображениям, рисункам и другим иллюстрациям

        Microsoft Word предлагает функции для создания автоматически обновляемых номеров для рисунков, таблиц и уравнений. Вы можете определить описания (подписи) для рисунков в вашем документе и ссылаться на них из содержимого документа, используя функцию подписей. Нумерация и ссылки могут автоматически обновляться при добавлении, перемещении или удалении рисунка.

        Переключатели "Таблица рисунков" и "Оглавление"

        Word вставляет оглавление и таблицу рисунков в качестве поля TOC (см., как работать с полями в Word). Поле TOC собирает записи для соответствующей таблицы, используя стили Heading, другие заданные стили, заголовки или записи оглавления.

        Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе. Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка — это пересечение строки и столбца.

        Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

        • Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните значок "Таблица" и выделите количество строк и столбцов в таблице (максимум восемь строк и десять столбцов).
        • Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
        • Нарисуйте размер и положение таблицы с помощью мыши.
        • Преобразовать существующий текст (разделенный символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

        Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

        1. Перейдите на вкладку "Вставка".
        2. Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
        3. Нажмите значок таблицы.

        Появится раскрывающееся меню.

        В раскрывающемся меню "Таблица" отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.

        Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно видеть, как она будет выглядеть.

        Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

        1. Перейдите на вкладку "Вставка".
        2. Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
        3. Нажмите значок таблицы.

        Появится раскрывающееся меню.

        Появится диалоговое окно "Вставить таблицу".

        В диалоговом окне "Вставить таблицу" можно указать точное количество строк и столбцов.

        • Фиксированная ширина столбца. Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
        • Автоподгонка по содержанию. Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце.
        • Автоподгонка под размер окна. Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа.

        Word нарисует таблицу в документе.

        Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разного размера.

        Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать в таблице ячейки необычной формы.

        Появится раскрывающееся меню.

        Указатель мыши превращается в значок карандаша.

        Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.

        • Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю часть таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вверх и вниз.
        • Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, наведите указатель мыши на левую или правую сторону таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вправо и влево для рисования.< /li>

        Если позже вам понадобится нарисовать новые линии в таблице, щелкните в любом месте этой таблицы, и появится вкладка «Макет таблицы». Затем щелкните значок Draw Table, чтобы указатель мыши превратился в значок карандаша. Теперь вы можете рисовать новые строки в таблице.

        Создание таблицы в Word из существующего текста

        Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

        1. Перейдите на вкладку "Вставка".
        2. Выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.
        3. Нажмите значок таблицы. Появится раскрывающееся меню.
        4. Нажмите команду «Преобразовать текст в таблицу».

        Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу.

        Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.

        Выберите вариант, соответствующий тому, как вы разделили текст. Поэтому, если вы разделили текст на табуляции, вы бы выбрали переключатель Табуляции.

        Word преобразует ваш текст в таблицу.

        Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правой части ленты.

        Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст».

        В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" можно указать, как разделить таблицу.

        Форматирование и раскрашивание таблицы в Word 2019

        После создания таблицы вы можете форматировать отдельные ячейки (пробелы, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и ряды, а также добавление границ, заливки или цветов. Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более удобным для чтения.

        Выделение всей таблицы или ее части в Word 2019

          Нажмите на таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить.

        Появится вкладка "Работа с таблицами".

        Появится раскрывающееся меню.

        Значок "Выбрать" отображает раскрывающееся меню.

        Word выделяет выбранный элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

        Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

        Текст в ячейке таблицы можно выровнять девятью способами: вверху по левому краю (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

        Таблицы могут выравнивать текст в ячейках девятью способами.

        Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

          Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который вы хотите выровнять.

        Появится вкладка "Работа с таблицами".

        Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

        Выбор стиля таблицы в Word 2019

        Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид своих таблиц. Однако вместо этого можно гораздо быстрее использовать готовый стиль таблицы, который автоматически форматирует текст, окрашивает строки и добавляет границы к таблицам.

        Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

        1. Переместите курсор внутрь таблицы, которую хотите изменить.
        2. Перейдите на вкладку "Дизайн" на вкладке "Работа с таблицами".
        3. В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажки, например "Строка заголовка" или "Последний столбец".
        4. В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".

        Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

        В группе "Стили таблиц" отображаются различные способы форматирования таблицы.

        Word форматирует таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

        Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

        Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить их, чтобы текст не казался переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или задав высоту строк и ширину столбцов.

        Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

          Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите изменить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой вы хотите изменить.

        Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку.

        Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устроит размер строки или столбца.

        Если вы выбрали всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.

        • Автоматическая подгонка содержимого: сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки.
        • Автоподгонка окна: расширяет таблицу до ширины окна текущего документа.
        • Фиксированная ширина столбца: определяет фиксированную ширину для всех столбцов.

        Меню автоподбора.

        Читайте также: