Можно ли открыть файл, созданный в формате Word 2003, в версии Word 2010
Обновлено: 20.11.2024
Двоичный формат файла Microsoft Office Word 97-2003 (.doc)
- Идентификатор: fdd000509
- Короткое название: MS-DOC
- Категории контента: текст, офис/бизнес
- Категория формата: формат файла
- Другие аспекты: унитарный, бинарный, структурированный, символический.
- Последнее существенное обновление FDD: 18 декабря 2019 г.
- Статус черновика: полный
Идентификация и описание
Формат двоичных файлов Microsoft Word с расширением .doc, именуемый здесь DOC, был форматом по умолчанию, используемым для документов в Microsoft Word, начиная с Word 97 (выпущенного в 1997 г.) и заканчивая Microsoft Office 2003. Хотя он не может поддерживать все функциональности приложения Word, появившегося после Word 2007, формат DOC по-прежнему доступен в качестве альтернативы формату DOCX/OOXML, стандартизованному в ISO/IEC 29500, для сохранения файлов документов в Word. По состоянию на конец 2020 года в документации по форматам файлов, поддерживаемым в Word, от Microsoft указан «Документ Word 97-2003». [Примечание. В других контекстах тот же формат назывался «Документ Word 97-2004» или «Документ Word 97-2007».]
Согласно статье Microsoft Word в Википедии, расширение .doc используется для четырех различных форматов файлов: (a) Word для DOS; (b) Word для Windows 1 и 2 и Word 3 и 4 для Mac OS; (c) Word 6 и Word 95 для Windows и Word 6 для Mac OS; (d) Word 97 и более поздние версии для Windows и Word 98 и более поздние версии для Mac OS. Это описание формата относится к последнему из этих форматов. Для удобства термин «DOC» будет использоваться здесь для обозначения именно этого варианта файлов Microsoft Word с расширением .doc.
Несмотря на то, что формат DOC является проприетарным, с 2007 года на него распространяется действие Microsoft Open Specification Promise. Спецификация, выпущенная в 2007 году, доступна как Спецификация формата двоичных файлов Microsoft Office Word 97-2007 [*.doc]. Структура формата DOC задокументирована и обновляется в [MS-DOC].
После выпуска Word 6.0 в 1993 году структура документа Word с расширением .doc представляла собой составной двоичный файл OLE (связывание и встраивание объектов), как указано в [MS-CFB]. В 1997 году была изменена подробная структура файла CFB, используемого для документов Word. Формат CFB обеспечивает структуру, подобную файловой системе, в файле для хранения произвольных потоков данных, специфичных для приложения. Он состоит из хранилищ, потоков и подпотоков. Файл DOC начинается с заголовка CFB и должен включать корневой каталог CFB (идентифицируемый по имени «Root Entry» в UTF-16). В корневом каталоге есть записи для каждого потока или объекта хранения на верхнем уровне иерархии составных файлов. Каждая запись объекта имеет имя (также закодированное в UTF-16, хотя большая часть содержимого документа обычно хранится в 1-байтовых символах) и указывает на расположение в файле именованного объекта. Обязательные потоки в файле DOC включают поток с именем «WordDocument» (также называемый «основным потоком») и поток «таблица» с именем «1Table» или «0Table». Содержимое потока WordDocument следует за заголовком CFB и начинается с блока информации о файле (Fib), который содержит информацию о документе, включая код, идентифицирующий файл DOC как документ Word, и указывает указатели файлов на различные части, которые делают вверх документ. Потоки, не требуемые спецификацией, но обычно присутствующие в файлах, написанных Microsoft Word, включают поток SummaryInformation (с базовыми метаданными на уровне файла) и поток DocumentSummaryInformation. Файл Word в формате DOC начинается следующим образом, все значения даны в том виде, в каком они встречаются в физическом файле, например, при просмотре с помощью утилиты дампа Hex:
Для файла DOC без шифрования или защиты паролем текстовые символы документа будут отображаться в шестнадцатеричном дампе основного потока WordDocument. Если все символы хранятся в 1-байтовых (Extended ASCII) кодировках, обычно в кодовой странице Windows 1252, текст будет вполне разборчивым, но без форматирования. Внедренные объекты, такие как изображения, будут храниться в дополнительном потоке Data или ObjInfo. Другие необязательные потоки используются для зашифрованного содержимого, макросов, цифровых подписей и т. д.
Начиная с Word 2007, файл DOC может содержать объект хранения «Пользовательский XML» с именем «MsoDataStore». Эта функция обычно использовалась для документов, созданных программно, а не конечными пользователями. В результате судебного разбирательства по патентам эта функция была удалена из приложения Word, распространенного 11 января 2010 г. или позже. Файлы DOC, созданные в Word 2007 и не сохраненные повторно в более поздней версии Word, могут содержать пользовательский XML-контент. Дополнительные сведения о пользовательском XML, судебном разбирательстве по патентам и вытекающих из этого изменениях в приложении Word см. в разделе «Примечания и полезные ссылки» ниже.
Формат DOC был заменен в качестве формата по умолчанию для Microsoft Word, начиная с Word 2007, на DOCX/OOXML, основной формат документа на основе XML семейства Office Open XML (OOXML).
Местное использование
| Опыт LC или существующие активы | По состоянию на конец 2020 г. Библиотека Конгресса насчитывала более 578 000 файлов с расширением .doc в своих цифровых коллекциях общим размером более 239 гигабайт. Эти файлы поступают из нескольких разных источников. Одним из источников является веб-архивирование; другой - это файлы, приобретенные Отделом рукописей в сборниках «документов» от отдельных лиц или организаций. Например, коллекция записей American Lands Alliance Records насчитывает почти 9500 файлов .doc, датируемых ок. с 2000 по 2008 год и документы Уильяма Э. Одома включают более 8 100 документов, датируемых ок. с 1988 по 2008 год. Примерно к 2016 году сотрудники Библиотеки Конгресса, создающие текстовые документы в рамках своих обязанностей, обычно использовали формат DOCX, а не более ранний двоичный формат DOC. |
|---|---|
| предпочтение LC | Для произведений, приобретенных для его коллекций, список Заявления о рекомендуемых форматах Библиотеки Конгресса для текстовых произведений (цифровых) не не упоминает конкретно двоичные форматы Microsoft Word, но подразумевает, что описанный здесь формат DOC будет приемлем в качестве «широко используемого проприетарного формата обработки текстов». Форматы DOCX/OOXML и ODF на основе XML специально перечислены как приемлемые. |
Факторы устойчивого развития
Очень широко используется. Рынок текстовых процессоров, выдержка из главы 8 книги Стэна Дж. Либовица Победители, проигравшие и Microsoft: конкуренция и антимонопольное законодательство в сфере высоких технологий (2001 г.), показывает, что рыночная доля Word в продажах Программное обеспечение для обработки текстов неуклонно росло в период с 1989 по 1997 год. Доля Word в долларах превысила долю WordPerfect (для DOS и Windows) примерно в 1993 году, а к 1997 году превысила 90%. Таким образом, когда была представлена описанная здесь версия DOC, Word полностью доминировал на рынке текстовых процессоров. Word продолжает оставаться лидером на рынке текстовых редакторов, особенно в корпоративной среде. См., например, The Enduring Popularity of Microsoft Word, статью на TMCnet за ноябрь 2018 года. См. также анализ от Datanyze использования программного обеспечения на популярных веб-сайтах.
К концу 2019 года большинство новых документов, созданных с помощью Word, будут иметь формат по умолчанию DOCX/OOXML. Однако корпус существующих текстовых документов в открытом Интернете содержит значительно больше файлов в двоичном формате DOC, чем в формате DOCX на основе XML. Например, поиск Google в декабре 2019 года в сети США по типу файла дал: .doc — 24 700 000; .docx, 14 400 000; .odt, 52 000. Составители этого ресурса признают, что поиск в Интернете не является надежным показателем принятия форматов файлов на начальном этапе (создании) жизненного цикла контента.
Все основные текстовые редакторы и некоторые настольные издательские приложения могут импортировать файлы в формате двоичных файлов Word 97-2003. Сюда входят: LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Corel WordPerfect Office, Google Docs, Apple Pages и Adobe InDesign. См. также таблицу возможностей импорта или открытия в сравнении текстовых процессоров из Википедии.
Двоичный формат DOC относительно часто появляется в списках допустимых форматов для архивирования в связи с его широким использованием; обычно он не является предпочтительным форматом. Например, см. рекомендации Службы данных Великобритании, Национального архива Австралии и Национального архива США (NARA). Дополнительные сведения об основных сторонниках этого формата см. в документе Профиль формата двоичных документов Microsoft Office Word в Службе цифрового хранения Гарвардской библиотеки. Список форматов, поддерживаемых службой цифрового репозитория в Гарвардской библиотеке, включает «Формат двоичных файлов Microsoft Word (DOC)», но в целом рекомендуется размещать PDF (если возможно, PDF/A), а также собственный файл обработки текста. /p>
Существует ряд утилит и программных библиотек для проверки файлов DOC и управления ими. antiword — это приложение, которое отображает текст и изображения из двоичных документов Microsoft Word. oletools — это пакет инструментов Python для анализа файлов OLE и MS Office, одной из важных целей которого является обнаружение характеристик вредоносных файлов. Вооруженные устаревшие/двоичные форматы MS Office 97-2003 (doc, xls, ppt, . ) и составной файл OLE из Forensics Wiki также содержат список некоторых программных библиотек, которые могут работать с форматами, основанными на двоичном формате составного файла.Составители этого ресурса не определили, в какой степени какое-либо программное обеспечение, указанное в этих ресурсах, активно поддерживается. Комментарии приветствуются.
Подпадает под действие Обещания Microsoft об открытии спецификаций, в соответствии с которым Microsoft «безоговорочно обещает» не предъявлять никаких претензий к тем, кто создает, использует и продает соответствующие реализации любой спецификации, на которую распространяется обещание (при условии, что те, кто принимает обещание, воздерживаются от подачи в суд на Microsoft за нарушение патентных прав в связи с реализацией Microsoft защищенной спецификации).
Новые функции, добавленные в DOC, могут быть защищены патентом. Однако принципы взаимодействия Microsoft указывают, что «Microsoft также предоставит список любых своих патентов, которые охватывают любые расширения, и предоставит патентные лицензии на разумных и недискриминационных условиях». По состоянию на ноябрь 2019 года инструмент карты патентов, предоставленный Microsoft, указывал на отсутствие патентов, представляющих интерес для пользователей спецификации [MS-DOC] или спецификации [MS-CFB], на которой она основана.
Формат DOC нелегко интерпретировать с помощью основных инструментов.
Параметры хранения метаданных уровня документа в файле DOC описаны в дополнительной спецификации [MS-OSHARED]. Файл DOC должен включать набор свойств сводной информации, который может включать следующие необязательные описательные свойства: заголовок, автор, тема (описание), ключевые слова, комментарии. См. 2.3.3.2.1.1 PIDSI. Файл DOC может содержать дополнительный набор свойств (известный как сводная информация о документе) с фиксированным набором свойств, включая имена менеджеров и компаний. Также разрешены пользовательские или настраиваемые свойства. См. также 2.3.3 Хранение наборов свойств.
Спецификация [MS-DOC] не поддерживает встраивание метаданных во внешне определенную схему таким образом, чтобы это было распознано Microsoft Word.
Факторы качества и функциональности
В целом функции, поддерживаемые в файле DOC, аналогичны функциям, поддерживаемым в файле DOCX/OOXML_2012, за исключением того, что функции, добавленные в Word с 2007 г., как описано в документе [MS-DOCX]: Расширения Word для Office Open XML ( .docx) Формат файла может не поддерживаться.
Обработка уравнений в Word была полностью изменена в Word 2007. Формат DOC никогда не поддерживал новый подход, основанный на языке разметки Office Math (OMML), иногда называемом OfficeMath. Согласно статье в Википедии об общих инструментах Microsoft Office, предыдущий подход к уравнениям заключался в использовании редактора уравнений Microsoft Equation Editor (MEE), который был представлен в Word для Windows 2.0. Другой подход, поддерживаемый для форматирования уравнений, заключался в использовании MathType (впервые выпущенного Design Science, Inc. в апреле 1987 г.); см. MathType 1.0 от WinWorld и MathType с Microsoft Office. В блоге Microsoft предлагались советы по преобразованию уравнений из MathType в формат формул Word 2007 (2007 г.).
В январе 2018 г. Microsoft опубликовала обновление для системы безопасности, которое полностью удалило старый редактор формул из всех версий Word из-за активно используемой уязвимости. См. Примечания ниже об угрозах безопасности. Корпорация Майкрософт предоставила новое руководство по преобразованию уравнений MEE в эквивалент OMML. См. раздел Преобразование объектов Microsoft Equation Editor в OfficeMath (2018 г.).
Обозначения типов файлов и идентификаторы форматов
Примечания
Идентификация версии Microsoft Word в потоке CompObj: файлы в контейнерах CFB могут включать поток с именем CompObj, как указано в [MS-OLEDS]: структуры данных связывания и внедрения (OLE) объектов, в котором говорится: «Структура CompObjStream указывает Формат буфера обмена и отображаемое имя связанного объекта или встроенного объекта». Согласно профилю Microsoft Office Binary Word Document Format Profile, подготовленному Полом Уитли для службы цифровой сохранности Гарвардской библиотеки, «по соглашению каждый объект в иерархии OLE имеет «файл» CombObj в двоичном формате, который содержит информацию, которую можно использовать для идентификации. формат объекта. Именно так DROID идентифицирует различные версии формата, хотя это зависит от интерпретации частей CompObjStream, которые формальная спецификация просто помечает как «Зарезервировано». DROID основывает идентификацию формата на основе подписей, записанных в базе данных PRONOM из Национального архива Великобритании. По состоянию на январь 2020 года описание в записи PRONOM для Microsoft Word (Generic) 6.0-2003 (PUID: fmt/609) указывает, что поток CompObj используется в fmt/39 и fmt/40 для различения файлов Word, созданных в Microsoft. Office 6.0/95 и 97-2003, а также файлы, созданные другим программным обеспечением, могут не иметь потока CompObj. Подписи для записей PRONOM для документа Microsoft Word 97-2003 (PUID: fmt/40) и документа Microsoft Word 6.0/95 (PUID: fmt/39) включают строки version, как указано ниже.
- fmt/40
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420382E30; ASCII: Microsoft Word 8.0
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420392E30; ASCII: Microsoft Word 9.0
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F72642031302E30; ASCII: Microsoft Word 10.0
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F72642D446F6B756D656E74; ASCII: документ Microsoft Word
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420362E30; ASCII: Microsoft Word 6.0
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420666F722057696E646F7773203935; ASCII: Microsoft Word для Windows 95
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420362E302D446F6B756D656E74; ASCII: документ Microsoft Word 6.0
По состоянию на январь 2020 г. подписи в этих двух записях PRONOM (последнее обновление в апреле 2012 г.) не включают строки, обнаруженные составителями этого ресурса при создании файлов DOC с последними версиями Microsoft Word, которые включают «Microsoft Word Документ 97-2003» и «Документ Microsoft Word 97-2004». Комментарии приветствуются.
Угрозы безопасности. В дополнение к общим угрозам безопасности были выявлены некоторые конкретные угрозы для формата DOC, которые привели к прекращению поддержки функции либо в формате, либо в приложении Word. Устаревшие/бинарные форматы MS Office 97-2003 с вооружением (doc, xls, ppt, . ) перечисляют некоторые общие угрозы, включая возможность встраивания объектов Flash и макросов.
В 2018 году была обнаружена угроза, связанная с основным механизмом форматирования математических уравнений в формате DOC — Microsoft Equation Editor (MEE). См. Профиль угроз: бэкдор Microsoft Equation Editor (2018). Microsoft Equation Editor (MEE) 3.0 был удален в общедоступном обновлении от января 2018 года из всех поддерживаемых версий Office. Информацию о преобразовании уравнений MEE в поддерживаемые эквиваленты см. в разделе Поддержка математики, формул и т. д. в разделе "Факторы качества и функциональности" выше.
Пользовательский XML-файл в формате DOC. В приложения Office в Office 2007 была добавлена возможность хранить пользовательские данные в определяемом пользователем XML-файле. Эта функция была известна как «Пользовательский XML», и в DOC была добавлена поддержка встраивания пользовательского XML-файла. формат. Создание расширенного документа Word на основе собственного пользовательского XML (без использования XSLT) (начиная с 2006 г.) представляет собой пример функциональных возможностей, для поддержки которых предназначена эта функция. Согласно пользовательским XML-данным за 2013 год, «эта возможность использовалась нечасто, но если она использовалась, то обычно надстройками или макросами, а не конечными пользователями».
В деле I4i против Microsoft (2009 г., США) компания i4i (Infrastructures For Information, Inc.) утверждала, что Office 2007 нарушает ее патент США 5 787 449, выданный 28 июля 1998 г. объявил в блоге для разработчиков: «Продукт Word 2007, распространяемый Microsoft после 10 января 2010 г., больше не будет читать разметку Custom XML, содержащуюся в файлах .DOCX, .DOCM или .XML. Эти файлы будут по-прежнему открываться, но Теги пользовательской разметки XML будут удалены. Эти изменения не затронут пользовательскую разметку XML, хранящуюся в файлах .DOC. Это изменение не затронет Word 2003 и существующие установки Word 2007». Дополнительные сведения о патентных спорах см. в разделе «Полезные ссылки» ниже.
По состоянию на начало 2020 г. пользовательская разметка XML в Word из документации Microsoft гласит: «Пользовательская разметка XML больше не поддерживается в Word. Когда вы открываете документ, содержащий пользовательскую разметку XML, Word удаляет ее из документа». См. также Пользовательская разметка XML удаляется при открытии документа в Word 2013 (ссылка теперь доступна через Интернет-архив), в котором особое внимание уделяется удалению пользовательской разметки XML из файлов документов Word 97-2003 (.doc) и рекомендуются альтернативные способы достижения того же Результаты. См. раздел Элементы управления содержимым в Word для часто рекомендуемой альтернативы, доступной только в формате DOCX.
См. 25-летие Microsoft Word от PC World и Празднование более чем 30-летия MS Word от Zamzar, чтобы узнать о ранней истории приложения Microsoft Word. Статья Википедии для Microsoft Word содержит хронологию различных форматов Word, в которых использовалось расширение .doc.
Эта версия формата Microsoft DOC (MS-DOC) была представлена в 1997 году и до 2007 года была форматом файлов Word по умолчанию. Начиная с Word 2007, форматом документов Word по умолчанию стал DOCX/OOXML.
Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим связь с Интернетом.
Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать файлы .docx или .docm, созданные в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые функции могут не поддерживаться в старых версиях или не поддерживаться. быть редактируемым. Например, уравнения в более поздних версиях файлов преобразуются в изображения в более ранних версиях Word, которые нельзя редактировать.
Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2013 и Word 2016, которые работают по-разному при открытии в Word 2010:
Приложения для Office. Приложение не запускается, но будет доступно, если документ будет обновлен до Word 2013 или 2016.
Веб-видео: видео постоянно преобразуется в изображение с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово». Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные комментарии. Если комментарии не изменены, исходное состояние будет восстановлено при обновлении документа в Word 2016 или 2013.
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки развернуты по умолчанию; свойство удаляется навсегда.
Элементы управления содержимым: элементы управления содержимым повторяющегося раздела преобразуются в статический текст; Отображения XML для элементов управления форматированным текстовым содержимым удаляются без возможности восстановления.
Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2010, которые работают иначе, когда они открываются в Word 2007:
Новые форматы нумерации: преобразованы в арабские цифры (1, 2, 3, 4, . ).
Новые фигуры и текстовые поля: преобразованы в эффекты, доступные в Word 2007.
Текстовые эффекты: удаляются навсегда, если только эффекты не применяются с использованием пользовательского стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты с фигурами и текстовыми полями преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Эффекты появятся снова, если документ будет повторно открыт в Word 2010.
Альтернативный текст в таблицах: удален.
Возможности OpenType: удалены.
Блокировка авторов: блокировка, примененная к областям документа, снимается.
Эффекты WordArt: удалены.
Элементы управления контентом: преобразованы в статический контент.
Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2013 и 2016, которые работают по-разному при открытии в Word 2007:
Элементы документа Word 2016 или 2013
При открытии в Word 2007
Приложения для Office
Приложение не запускается, но оно будет доступно после обновления документа в Word 2016 или 2013.
Видео постоянно преобразуется в изображение с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой "Готово"
Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой "Готово" отображаются как обычные комментарии. Если комментарии не изменены, исходное состояние будет восстановлено при обновлении документа в Word 2016 или 2013.
Заголовки, свернутые по умолчанию
Заголовки будут расширены по умолчанию; свойство удаляется навсегда.
Новые форматы нумерации:
Турецкий верхний регистр (латиница)
Турецкий в нижнем регистре (латиница)
Болгарский верхний регистр (кириллица)
Болгарский в нижнем регистре (кириллица)
3-значный фиксированный формат
4-значный фиксированный формат
5-значный фиксированный формат
Списки, использующие новые форматы нумерации, преобразуются в арабские цифры (1, 2, 3, 4, . ).
Новые эффекты фигур и текстовых полей (большинство эффектов на панели «Формат фигуры»)
Фигуры и текстовые поля преобразуются в эффекты, доступные в этом формате. Если форма не изменилась, она будет восстановлена при обновлении документа в Word 2016 или 2013.
Текстовые эффекты, такие как тень, отражение, свечение и объемность
Эффекты к тексту удаляются безвозвратно, если только эффекты не применяются с использованием пользовательского стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты снова появятся при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Альтернативный текст на таблицах
Функции OpenType, такие как лигатуры, числовые формы, стилистические наборы и контекстные альтернативы
Блоки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста
Элементы управления содержимым повторяющихся разделов и элементы управления содержимым флажков преобразуются в статический текст; Отображения XML для элементов управления форматированным текстовым содержимым удаляются без возможности восстановления.
Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам потребуется обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.
Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько щелчков мыши, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение Word. Когда файл будет преобразован, вы увидите, что у него новое расширение, которое используется только в более новых файлах Word.
Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word
Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, скорее всего, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение без дополнительных надстроек для обновления документов Word.
Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите преобразовать, и выберите Открыть с помощью, а затем Word. Это гарантирует, что файл открывается в правильном программном обеспечении.
Когда документ откроется, щелкните вкладку "Файл" в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью «Информация» на левой боковой панели и нажмите «Преобразовать» на правой панели.
На вашем экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить ваше действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:
- Ваш старый документ будет заменен новым, обновленным.
- В макет будут внесены незначительные изменения.
- Нажмите "Подробнее", если хотите узнать больше об этом процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих конверсий, установите флажок.
- Наконец нажмите кнопку "ОК", чтобы начать преобразование.
Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как".
Затем выберите «Документ Word» в раскрывающемся меню формата и нажмите «Сохранить». Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает совершенно новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word.
Вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы обновить сколько угодно старых документов Word до более новых версий.
Кроме того, поскольку это всего лишь несколько щелчков мышью и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать ряд документов за короткий промежуток времени.
Обновление документов Word до Microsoft Word Online
Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.
Онлайн-приложение предоставляет практически те же функции и интерфейс, что и офлайн-приложение.
Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
Когда загрузится основной интерфейс, щелкните параметр «Начать новый» и выберите «Загрузить и открыть». Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.
Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее для загрузки в Интернете.
Когда файл загружен и открыт на вашем экране, щелкните параметр «Редактировать документ», а затем выберите «Редактировать в браузере».
Появится подсказка о том, что сначала будет преобразован файл, а затем вы сможете его отредактировать. Также сообщается, что будет создана копия исходного документа.
Нажмите «Преобразовать» в подсказке.
Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите «Просмотр». В противном случае нажмите «Изменить», чтобы начать редактирование документа.
Чтобы получить копию документа для автономного доступа, откройте меню "Файл" и выберите "Сохранить как", а затем "Загрузить копию".
Нажмите «Загрузить» на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на ваш компьютер.
Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.
Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете использовать новые инструменты редактирования, новые расширения файлов и т. д., не беспокоясь ни о чем.
Имейте в виду, однако, что если вам нужно отправить файл кому-то, и они используют более старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.
Что такое режим совместимости в Microsoft Word?
Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы обнаружите текст, говорящий о режиме совместимости, который появляется рядом с названием документа вверху. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?
Режим совместимости — это режим, который используется в более новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании ваших старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.
Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли в свои старые документы какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и т. д.
Режим совместимости предотвращает подобные ситуации и позволяет использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с текущей версией документа Word.
Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Ваши слова и изображения могут жить вечно, несмотря на изменения в версиях Office и формате файлов, но существуют риски.
Джордж Кортни обнаружил, что не может печатать старые файлы DOC из проводника Windows. «Нужно ли конвертировать файлы в совместимый режим?»
Нет, вам не нужно конвертировать файлы, и я надеюсь, что вы никогда этого не сделаете. Поскольку форматы файлов меняются при обновлении приложений, старые форматы должны продолжать поддерживаться. Программы меняются, но содержимое — слова, цифры, изображения и звуки — должно существовать бесконечно.
К сожалению, это не всегда происходит так чисто, как хотелось бы. Поскольку безопасность стала более серьезной проблемой, Microsoft изменила форматы Office, чтобы сделать их более безопасными. Но это означало, что со старыми, менее безопасными форматами нужно было обращаться осторожно.
Это не означает, что вы не можете открывать файлы. Это просто означает, что вы должны знать, что делаете.
Я проверял это в Word 2010, 2013 и 2016, а также в Excel 2010. Мои инструкции предназначены для Word, но их можно адаптировать к другим приложениям Office.
Во-первых, вам нужно открыть диалоговое окно File Block Settings:
- В Word выберите Файл > Параметры.
- На левой панели диалогового окна "Параметры Word" нажмите Центр управления безопасностью.
- Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью.
- На левой панели диалогового окна Центра управления безопасностью выберите Настройки блокировки файлов .
Обратите внимание, что в итоговом диалоговом окне преобладает список форматов документов — в основном варианты DOC и DOCX. Все они имеют флажок «Открыть», хотя отмечены лишь некоторые из них. У некоторых также есть флажок "Сохранить", но нам не нужно об этом беспокоиться.
Три параметра в нижней части диалогового окна определяют, что происходит, когда вы пытаетесь получить доступ к файлу, формат которого проверен. Параметр по умолчанию Открывать выбранные типы файлов в режиме защищенного просмотра позволяет просматривать документ в Word, но не редактировать его.
Как ни странно, это значение по умолчанию также блокирует печать файла или его предварительный просмотр в Windows/Проводнике. Это не имеет смысла. Если это безопасно для отображения в Word, это должно быть безопасно для печати или отображения в другом месте.
Параметр Не открывать выбранные типы файлов полностью блокирует доступ к файлу — как в Word, так и на панели предварительного просмотра Windows/Проводника.
Параметр Открыть выбранные типы файлов в режиме защищенного просмотра и разрешить редактирование аналогичен параметру по умолчанию, за исключением большой кнопки Включить редактирование. Щелкните ее, и вы сможете отредактировать файл, распечатать его и даже просмотреть в Windows/Проводнике. И вы можете продолжать делать все это для этого конкретного файла.
Конечно, если вы снимите флажок «Открыть» в формате, вы сможете делать с файлом все, что угодно. Но вы должны взвесить простоту доступа к старым файлам с точки зрения безопасности.
Читайте также: