Можно ли открыть файл, созданный в формате Excel 2010, в предыдущих версиях Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше

Просмотр предыдущих версий файла

История версий в Office работает только с файлами, хранящимися в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.

Откройте файл, который хотите просмотреть.

Нажмите «Файл» > «Информация» > «История версий».

Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».

Откройте файл, который хотите просмотреть.

Выберите Файл > История.

Примечание. Если вы не видите Журнал на панели навигации, возможно, у вас действительно есть версия Office по подписке. Нажмите кнопку «Информация» на панели навигации и посмотрите, есть ли там доступ к истории версий.

Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Откройте файл, который хотите просмотреть.

Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, затем выберите Просмотреть журнал версий.

Если вы используете Office 2016 или 2019 для Mac, выберите «Файл» > «Просмотреть историю версий».

Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Откройте файл, который хотите просмотреть.

Выберите «Файл» > «Информация» > «История версий».

Выберите версию, чтобы открыть ее.

Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».

Примечание. Если вы входите в систему с помощью личной учетной записи Microsoft, вы можете получить последние 25 версий. Если вы входите с рабочей или учебной учетной записью, количество версий будет зависеть от конфигурации вашей библиотеки.

Управление версиями SharePoint в Microsoft 365

Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных инструментов управления версиями. Библиотеки SharePoint в Microsoft 365 предлагают отслеживание версий, совместное использование и хранение в корзине при удалении чего-либо. Дополнительные сведения об управлении версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:

Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, нажав Файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне "Сохранить как", различаются в зависимости от того, какой тип листа активен (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: всякий раз, когда вы сохраняете файл в другом формате, некоторые его форматирование, данные и функции могут не переноситься.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, в более ранней версии Excel или в другой программе, нажмите «Файл» > «Открыть». Если вы откроете книгу Excel 97-2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых функций Excel 2010, вы можете сохранить книгу в формате файла Excel 2010. Однако у вас также есть возможность продолжить работу в режиме совместимости, в котором сохраняется исходный формат файла для обеспечения обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Описание

Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2010 и Excel 2007. Невозможно сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Книга Excel с поддержкой макросов (код)

Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. Сохраняет код макросов VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Двоичная книга Excel

Двоичный формат файла (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.

Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel Excel 2010 и Excel 2007. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Excel 97 — рабочая тетрадь Excel 2003

Двоичный формат файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).

Excel 97 – Шаблон Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel.

Рабочая тетрадь Microsoft Excel 5.0/95

Двоичный формат файла Excel 5.0/95 (BIFF5).

Электронная таблица XML 2003

Формат файла электронной таблицы XML 2003 (XMLSS).

Формат данных XML.

Формат надстройки на основе XML и макросов для Excel 2010 и Excel 2007. Надстройка — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и таблиц макросов Excel 4.0 (.xlm).

Надстройка Excel 97-2003

Excel 97-2003 Add-In, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода.Поддерживает использование проектов VBA.

Рабочая тетрадь Excel 4.0

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате файла в Excel 2010, но вы не можете сохранить файл Excel в этом формате файла.

Работает с электронными таблицами 6.0–9.0

Электронная таблица сохранена в Microsoft Works 6.0–9.0.

Примечание. Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Описание

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

CSV (с разделителями-запятыми)

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист.

Примечание. Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Другие форматы файлов

Описание

дБазы III и IV. Вы можете открывать эти форматы файлов в Excel, но вы не можете сохранить файл Excel в формате dBase.

Переносимый формат документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный формат. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати.

Примечание. Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Спецификация бумаги XML (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы хотели, и данные в файле нельзя легко изменить.

Примечание. Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете вставить данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды «Вставить» или «Специальная вставка» (вкладка «Главная», группа «Буфер обмена», кнопка «Вставить»), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующих форматов.

Идентификаторы типа буфера обмена

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или расширенном формате метафайла Windows (EMF).

Примечание. Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет изображение как расширенный метафайл.

Изображения, сохраненные в формате Bitmap (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

Формат символической ссылки.

Формат обмена данными.

Текстовый формат, разделенный табуляцией.

Формат значений, разделенных запятыми.

Отформатированный текст (разделенный пробелами)

Расширенный текстовый формат (RTF). Только из Excel.

.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp

Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также изображение или другой формат презентации.

.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Офисный чертежный объект

Формат объекта рисования Office или изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF).

Отображаемый текст, OEM-текст.

Веб-страница с одним файлом

Веб-страница с одним файлом (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Примечание. Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Язык гипертекстовой разметки (HTML).

Примечание. При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

ЖК1, ФМТ, ЖК2, ЖК3, ЧМ3, ЖК4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файла Microsoft Works (все версии)

Формат файла DBASE II

Quattro Pro для формата файла MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter

Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах файлов.

Надстройка Excel 97-2003

Имя источника данных

Доступ к базе данных MDE

Подключение к данным Office

Открытие или просмотр файлов неподдерживаемых форматов

Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете попробовать следующее:

Поищите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в Excel.

Сохранить в формате файла, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать из этой программы в формат файла, который поддерживает Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

В большинстве случаев вы, вероятно, захотите сохранить книги в текущем формате файла (.xlsx). Но иногда вам может понадобиться сохранить книгу в другом формате файла, например, в формате файла более ранней версии Excel, текстовом файле или файле PDF или XPS. Просто имейте в виду, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в файле другого формата, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраниться.

Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые можно (и нельзя) открывать или сохранять в Excel 2013, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel, в конце этой статьи.

Откройте книгу, которую хотите сохранить.

Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

В разделе "Места" выберите место, где вы хотите сохранить книгу. Например, выберите OneDrive, чтобы сохранить его в Интернете, или Компьютер, чтобы сохранить его в локальной папке, например в папке «Документы».

В диалоговом окне "Сохранить как" перейдите в нужное место.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла. Нажимайте стрелки, чтобы перейти к форматам файлов, которых нет в списке.

Примечание. Форматы файлов, которые вы увидите, различаются в зависимости от того, какой тип листа активен в вашей книге (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

Если вы открыли книгу Excel 97-2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате, просто преобразуйте ее в текущий формат файла (.xlsx).

Нажмите «Файл» > «Информация».

Нажмите Преобразовать.

В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

Форматы файлов Excel

Описание

Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2007–2013. Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Строгая электронная таблица Open XML

Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx).

Книга Excel (код)

Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2007–2013. Сохраняет код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Двоичная книга Excel

Двоичный формат файла (BIFF12) для Excel 2007–2013.

Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007–2013. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007–2013. Сохраняет код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Excel 97 — рабочая тетрадь Excel 2003

Двоичный формат файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).

Excel 97 – Шаблон Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel.

Рабочая тетрадь Microsoft Excel 5.0/95

Двоичный формат файла Excel 5.0/95 (BIFF5).

Электронная таблица XML 2003

Формат файла электронной таблицы XML 2003 (XMLSS).

Формат данных XML.

Формат надстроек на основе XML и макросов для Excel 2007–2013. Надстройка — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и таблиц макросов Excel 4.0 (.xlm).

Надстройка Excel 97-2003

Excel 97-2003 Add-In, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Рабочая тетрадь Excel 4.0

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате файла в Excel 2013, но вы не можете сохранить файл Excel в этом формате файла.

Форматы текстовых файлов

Описание

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

CSV (с разделителями-запятыми)

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист.

Примечание. Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Другие форматы файлов

Описание

дБазы III и IV. Вы можете открывать эти форматы файлов в Excel, но вы не можете сохранить файл Excel в формате dBase.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel с помощью команды «Вставить» или «Специальная вставка» («Главная» > «Буфер обмена» > «Вставить»).

Идентификаторы типа буфера обмена

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или расширенном формате метафайла Windows (EMF).

Изображения, сохраненные в формате Bitmap (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Двоичные форматы файлов для версий Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12).

Формат символической ссылки.

Формат обмена данными.

Текстовый формат, разделенный табуляцией.

Формат значений, разделенных запятыми.

Отформатированный текст (разделенный пробелами)

Расширенный текстовый формат (RTF). Только из Excel.

.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Офисный чертежный объект

Формат объекта рисования Office или изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF).

Отображаемый текст, OEM-текст.

Веб-страница с одним файлом

Язык гипертекстовой разметки (HTML).

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.

Чтобы работать с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:

Поищите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в Excel.

Сохраните книгу в файле другого формата, который можно будет открыть в другой программе. Например, сохраните в формате электронной таблицы XML или текстового файла, который может поддерживать и другая программа.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

ЖК1, ФМТ, ЖК2, ЖК3, ЧМ3, ЖК4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файла Microsoft Works (все версии)

Формат файла DBASE II

Quattro Pro для формата файла MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Вы можете сохранить книгу Excel 2007 или более поздней версии в формате файла более ранней версии Excel, в формате текстового файла и в других форматах файлов, таких как PDF или XPS. По умолчанию файлы сохраняются в формате .xlsx, но вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения. Если вы часто используете команду «Сохранить как», вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

Важно! Если вы сохраните книгу в формате файла, отличном от текущего формата файла Excel, форматы и функции, уникальные для Excel 2007 и более поздних версий, не будут сохранены. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Excel с более ранними версиями Excel.

В Excel откройте книгу, которую вы хотите сохранить для использования в другой программе.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Чтобы сохранить книгу в другом месте, укажите диск и местоположение в полях пути к файлу и папки.

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

В списке Тип файла выберите формат, который, как вы знаете, можно открыть в другой программе.

При необходимости нажимайте стрелки, чтобы перейти к форматам файлов, которые не отображаются в списке.

Примечание. Доступные форматы файлов различаются в зависимости от того, какой тип листа активен (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Совет. Дополнительные сведения о том, как сохранить книгу в формате PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранить как PDF или XPS.

Вы можете сохранить любой формат файла, который можно открыть в Excel 2007 и более поздних версиях, в текущем формате файла книги Excel (.xlsx). При этом вы можете использовать новые функции, которые не поддерживаются другими форматами файлов.

Примечание. При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, как книги Excel 2007 и более поздних версий, некоторые форматы и функции могут не сохраниться. Сведения о неподдерживаемых функциях Excel 97–2003 см. в разделе Использование Excel с более ранними версиями Excel.

Откройте файл, который вы хотите сохранить в текущем формате.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Чтобы сохранить файл в другом месте, укажите диск и местоположение в полях пути к файлу и папки.

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

В списке Тип файла выполните одно из следующих действий:

Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, и книга содержит макросы, которые вы хотите сохранить, выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).

Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, щелкните Шаблон Excel (*.xltx).

Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, которая содержит макросы, которые вы хотите сохранить, и вы хотите сохранить книгу как шаблон, щелкните Excel Macro-Enabled Template.xltm.< /p>

Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате файла книги Excel, щелкните Книга Excel (*.xlsx).

Если вы хотите сохранить файл в новом двоичном формате, щелкните Двоичная книга Excel (*.xslb).

Нажмите "Сохранить".

Вы можете изменить тип файла, который используется по умолчанию при сохранении книги.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

В категории "Сохранить" в разделе "Сохранить книги" в поле "Сохранить файлы в этом формате" выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Команда "Сохранить как" недоступна в виде кнопки на ленте. Однако вы можете добавить команду на панель быстрого доступа.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка на панели быстрого доступа и выберите Дополнительные команды.

Убедитесь, что в поле «Выбрать команды из» выбраны «Популярные команды».

В списке прокрутите список до кнопки "Сохранить как" и выберите ее.

Вы можете сохранить книгу Microsoft Office Excel 2007 в другом формате файла. Вы можете сохранить книгу в формате файла более ранней версии, в формате текстового файла и в других форматах файлов, таких как PDF или XPS. Вы также можете сохранить любой формат файла, который вы можете открыть в Office Excel 2007, как книгу Excel 2007. По умолчанию Excel 2007 сохраняет файлы в формате .xlsx, но вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения.

Если вы часто используете команду "Сохранить как", вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

Вы можете сохранить любой формат файла, который можно открыть в Excel 2007, в текущем формате файла книги Excel (.xlsx). Таким образом, вы можете использовать новые функции Excel 2007, такие как большая сетка, которые не поддерживаются другими форматами файлов.

Примечание. При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, как книги Excel 2007, некоторые форматы и функции могут не сохраниться.

Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как книгу Excel 2007.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

В списке Тип файла выполните одно из следующих действий:

Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, и книга содержит макросы, которые вы хотите сохранить, щелкните .xlsm.

Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, нажмите .xltx.

Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, которая содержит макросы, которые вы хотите сохранить, и вы хотите сохранить книгу как шаблон, нажмите .xltm.

Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате файла книги Excel, нажмите .xlsx.

Если вы хотите сохранить файл в новом двоичном формате, нажмите .xslb.

Дополнительную информацию о форматах файлов см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Нажмите "Сохранить".

Вы можете изменить тип файла, который используется по умолчанию при сохранении книги.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

Команда Сохранить как недоступна в виде кнопки на ленте пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Однако вы можете добавить команду на панель быстрого доступа.

Нажмите кнопку Microsoft Office .

Нажмите правой кнопкой мыши "Сохранить как" и выберите "Добавить на панель быстрого доступа".

Формат книги .xlsx, представленный в Excel 2007, сохраняет все данные листов и диаграмм, форматирование и другие функции, доступные в более ранних версиях Excel, а формат книги с поддержкой макросов (.xlsm) сохраняет макросы и листы макросов в дополнение к этим функции.

Если вы часто делитесь данными рабочей книги с людьми, использующими более раннюю версию Excel, вы можете работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и их достоверность при открытии рабочей книги в более ранней версии Excel, или вы можете использовать конвертеры. которые помогут вам перенести данные. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.

Если вы сохраните книгу в другом формате файла, например в формате текстового файла, некоторые форматирование и данные могут быть потеряны, а другие функции могут не поддерживаться.

Следующие форматы файлов имеют различия в функциях и форматировании, как описано.

В этой статье

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

В этом формате файла (.prn) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа.

Если строка ячеек содержит более 240 символов, все символы, превышающие 240, переносятся на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если каждая строка с 1 по 10 содержит более 240 символов, оставшийся текст в строке 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 помещается в строку 12 и т. д.

Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы преобразуются в текст. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание. Перед сохранением листа в этом формате убедитесь, что все данные, которые вы хотите преобразовать, видны и что между столбцами имеется достаточное расстояние. В противном случае данные могут быть потеряны или неправильно разделены в преобразованном файле. Возможно, вам придется настроить ширину столбцов рабочего листа перед преобразованием его в форматированный текстовый формат.

Текст (с разделителями табуляции)

В этом формате файла (.txt) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа.

Столбцы данных разделяются символами табуляции, а каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, содержимое ячейки заключается в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, двойные кавычки заменят кавычки, а содержимое ячейки также будет заключено в двойные кавычки. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы сохраняются в виде текста. Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, выберите параметр «С разделителями» в мастере импорта текста и выберите символы табуляции в качестве разделителей.

Примечание. Если ваша книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, подходит для этой системы. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате Text (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните файл в формате Text (Windows).

Текст (Юникод)

В этом формате файла (.txt) весь текст и значения сохраняются в том виде, в каком они отображаются в ячейках активного рабочего листа.

Однако если вы откроете файл в текстовом формате (Unicode) с помощью программы, которая не читает Unicode, например Блокнота в Windows 95 или программы на базе Microsoft MS-DOS, ваши данные будут потеряны.

Примечание. Блокнот в Windows NT читает файлы в формате Text (Unicode).

CSV (с разделителями-запятыми)

В этом формате файла (.csv) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа. Все строки и все символы в каждой ячейке сохраняются. Столбцы данных разделяются запятыми, и каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, содержимое ячейки заключается в двойные кавычки.

Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы преобразуются в текст. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание. Если ваша книга содержит специальные символы шрифта, такие как символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в подходящем формате текстового файла. для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).

DIF (формат обмена данными)

Этот формат файла (.dif) сохраняет только текст, значения и формулы на активном листе.

Если параметры листа настроены на отображение результатов формулы в ячейках, в преобразованном файле сохраняются только результаты формулы. Чтобы сохранить формулы, отобразите формулы на листе перед сохранением файла.

Как отображать формулы в ячейках листа

Выберите Файл > Параметры.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Excel.

Затем перейдите в раздел "Дополнительно" > "Параметры отображения для этого листа" и установите флажок "Показывать формулы в ячейках вместо их вычисляемых результатов".

Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.

Настройки параметров страницы и ручные разрывы страниц теряются.

Комментарии к ячейкам, графика, встроенные диаграммы, объекты, элементы управления формы, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут потеряны.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.

Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) утерян.

Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

SYLK (символическая ссылка)

В этом формате файла (.slk) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.

В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.

Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу результирующим значением.

Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст принимает формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, объединенные ячейки и настройки горизонтального и вертикального выравнивания текста теряются. Цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет, если вы повторно откроете преобразованный лист SYLK в Excel. Границы преобразуются в однострочные границы. Затенение ячеек преобразуется в пунктирное серое затенение.

Настройки параметров страницы и ручные разрывы страниц теряются.

Комментарии к ячейкам сохраняются. Вы можете отобразить комментарии, если снова откроете файл SYLK в Excel.

Графика, встроенные диаграммы, объекты, элементы управления формы, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут потеряны.

Код VBA потерян.

Примечание. Этот формат можно использовать для сохранения файлов рабочих книг для использования в Microsoft Multiplan.Excel не включает преобразователи форматов файлов для преобразования файлов рабочих книг непосредственно в формат Multiplan.

Веб-страница и веб-страница с одним файлом

Эти форматы файлов веб-страниц (.htm, .html), форматы файлов веб-страниц с одним файлом (.mht, .mhtml) можно использовать для экспорта данных Excel. В Excel 2007 и более поздних версиях функции листа (например, формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA)) больше не поддерживаются в этих форматах файлов и будут потеряны при открытии файла в этом формате. снова в Excel.

Электронная таблица XML 2003

Этот формат файла электронной таблицы XML 2003 (.xml) не сохраняет следующие функции:

Аудит стрелок трассировки

Диаграмма и другие графические объекты

Листы диаграмм, макролисты, диалоговые листы

Ссылки на консолидацию данных

Слои объектов рисования

Функции выделения и группировки

Защищенные паролем данные рабочего листа

Определяемые пользователем категории функций

Новые функции, представленные в Excel 2007 и более поздних версиях, такие как улучшенное условное форматирование, не поддерживаются в этом формате файла. Поддерживаются новые ограничения строк и столбцов, введенные в Excel 2007. Дополнительную информацию см. в разделе Спецификации и ограничения Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Читайте также: