Microsoft print to pdf, где сохранить файл

Обновлено: 06.07.2024

Когда я печатаю веб-страницу из Edge, PDF-файл создается, но по умолчанию используется в файле моих документов без запроса, где я хочу его сохранить.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (12) 

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

Спасибо, что разместили свой вопрос в сообществе Microsoft.

Я благодарю вас за подробное описание проблемы и ваши усилия по ее решению.

Эта проблема может возникнуть из-за повреждения или отсутствия файлов Windows.

Проверка системных файлов — это утилита в Windows, которая позволяет пользователям сканировать системные файлы Windows на наличие повреждений и восстанавливать поврежденные файлы.

Надеюсь, эта информация поможет.

Пожалуйста, дайте нам знать, если вам понадобится дополнительная помощь.

Сообщить о нарушении

2 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Вы действительно пробовали это сами? Если нет, то ваш ответ был невежливым. У этого пользователя нет этой проблемы - у ВСЕХ она есть. Почему? Все ли наши системы повреждены? Поскольку это ваше убеждение как инженера, объясните, почему каждая система Windows 10 повреждена?

Ответы, подобные этому, загрязняют поиск Google, тратя время людей.

МОЯ СИСТЕМА НЕ Спрашивает, КУДА СОХРАНИТЬ PDF-ФАЙЛ, И ТАК ЖЕ СО ВСЕМИ WINDOWS 10.

Прежде чем открыть рот, потратьте некоторое время на понимание вопроса, проведите небольшое исследование. Ваш комментарий был ХУЖЕ бесполезным. Вы потратили впустую (сейчас) 5 минут моего времени, наткнувшись на это в Google и чувствуя себя обязанным сделать вам выговор.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей.К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

65 человек считают этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Обходной путь, пока эта новая функция не будет исправлена, заключается в том, чтобы щелкнуть параметр «просмотреть файл 'xxx'» во всплывающем окне, сообщающем, что он был сохранен в папке документов, а затем сохранить открытый файл PDF. туда, где вы хотите.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Когда я печатаю веб-страницу из Microsoft 10 Print в PDF, она автоматически сохраняется в «Документы» и не позволяет указать местоположение.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

В соответствии с текущим дизайном Edge я бы посоветовал вам выполнить приведенные ниже шаги, чтобы распечатать веб-страницу в Microsoft Edge в Windows 10, используя различные представленные инструменты:

Откройте браузер Edge и перейдите на нужную веб-страницу.

Либо нажмите Ctrl + P, либо кнопку "Дополнительные действия" в верхней части браузера.

Откроется несколько вариантов, нажмите "Печать" .

Окно печати расширяется. Нажмите кнопку «Печать как PDF». Откроется раскрывающийся список. Выберите Добавить принтер .

Как только вы нажмете «Добавить принтер», откроется окно настроек, в котором вы увидите «Поиск принтера и сканера». Если вы добавили принтер, окно настроек отобразит его через некоторое время, если только вы не подключите кабель принтера к порту ПК и не нажмете «Обновить» .

Вернитесь в окно "Печать" и нажмите кнопку "Печать".

Здесь вы видите различные инструменты настройки, такие как ориентация, страницы и т. д. Внесите необходимые изменения. Вы можете попрактиковаться в изменении настроек печати по своему усмотрению.

Вертикальная и альбомная ориентации позволяют выбрать, хотите ли вы сделать отпечаток в вертикальной или горизонтальной ориентации.

Параметр "Страницы" позволяет выбрать количество страниц, которые вы хотите распечатать за один раз.

Масштаб позволяет задать размер страницы.

Поля позволяют масштабировать расстояние страниц от края окна.

И, наконец, вы можете включить или отключить верхний и нижний колонтитулы для распечатки, которую вы получаете.

Надеюсь, эта информация окажется полезной. Пожалуйста, дайте нам знать, если вам понадобится дополнительная помощь, мы будем рады вам помочь.

Грег Шульц создает часть вывода на собственном PDF-принтере Windows 10.

Мне всегда нравились такие инструменты, как CutePDF Writer, которые позволяют мне создавать PDF-файлы с помощью функции печати. Есть очень много случаев, когда эта возможность может оказаться чрезвычайно удобной.

Например, в одной компании, в которой я когда-то работал, в старой базе данных Lotus Notes было заблокировано большое количество различных материалов базы знаний. Не вся информация по-прежнему актуальна, но было немало жемчужин, которые люди в офисе сочли ценными. К сожалению, параметры экспорта в клиенте Notes были паршивыми, и большая часть исходного форматирования была потеряна в процессе, что затрудняло расшифровку информации. Поскольку старое оборудование, на котором работал сервер Lotus Notes, было на последнем издыхании, как можно быстрее получить эти драгоценные камни стало очень важно. Чтобы решить эту проблему, я предложил установить CutePDF Writer на наши рабочие станции с Windows XP. Затем мы начали сохранять ценную информацию в файлах PDF.

Боже, сколько бы я отдал в те дни за родной PDF-принтер!

Ну, к счастью, Microsoft наконец-то предоставила такую функцию в Windows 10. Эта функция, называемая Microsoft Print to PDF, устанавливается как собственный принтер в Windows 10, рядом со старым добрым Microsoft XPS Document Writer. Давайте посмотрим поближе.

Печать в PDF

Конечно, функция Microsoft Print to PDF доступна во всех приложениях Windows 10, поддерживающих печать. Вы просто открываете диалоговое окно «Печать» из стандартного приложения Windows (рис. A) или приложения Магазина Windows (рис. B) и выбираете параметр Microsoft Print to PDF.

Рисунок А

Функция Microsoft Print to PDF находится в диалоговом окне «Печать» стандартного приложения Windows.

Рисунок Б

Вы найдете функцию Microsoft Print to PDF в диалоговом окне «Печать» в приложении Магазина Windows.

При выборе параметра Microsoft Print to PDF в стандартном приложении Windows вы увидите стандартное диалоговое окно сохранения под названием «Сохранить вывод на печать как». Вам будет предложено ввести имя файла, и вы увидите, что тип файла — PDF (рис. C).

Рисунок C

В стандартном приложении Windows вам будет предложено указать имя файла PDF.

Когда вы выбираете параметр Microsoft Print to PDF в приложении Магазина Windows, файл автоматически сохраняется в папке «Документы», и вы увидите всплывающее уведомление, когда оно будет завершено (рис. D).

Рисунок D

Из приложения Магазина Windows файл PDF будет автоматически сохранен, и вы увидите всплывающее уведомление, когда оно будет завершено.

Воспользуйтесь преимуществами печати в PDF

Хотя печать в PDF может показаться довольно обыденной задачей, существует ряд ситуаций, когда эта возможность может оказаться чрезвычайно удобной. А теперь, когда он изначально доступен в Windows 10, это еще и просто. Вот несколько ситуаций, в которых я использую функцию Microsoft Print to PDF.

Как вы, возможно, знаете из моих статей, у меня есть планшет HP Stream 7, и теперь он работает под управлением Windows 10. Я буквально беру его с собой, куда бы я ни пошел, и обычно у меня нет доступа к сетевому принтеру. Я буду сидеть в Starbucks, пить Pike Place и бродить по сети в Microsoft Edge. Если я найду какую-то информацию, которую я хочу получить позже, я просто воспользуюсь функцией Microsoft Print to PDF.

Недавно я запускал системную информацию на нескольких системах Windows 8, чтобы собрать сведения о системных драйверах в этих системах. Пока я это делал, мне хотелось, чтобы в Windows 8 была Microsoft Print to PDF. В моей голове вспыхнула лампочка, и я перепрыгнул на свою систему Windows 10. Используя удаленный рабочий стол, выбрав принтеры на вкладке «Локальные ресурсы», я последовательно подключился к каждой из систем Windows 8 и запустил «Информацию о системе». Затем я получил доступ к опции Microsoft Print to PDF и сохранил информацию в виде файла PDF в своей системе Windows 10. (Я знаю, что мог бы использовать функцию удаленного компьютера в информации о системе, но вместо этого выбрал удаленный рабочий стол.)

За прошедшие годы я собрал множество XPS-файлов. Хотя формат XPS достаточно прост в использовании, мне часто хотелось иметь некоторые из этих документов в формате PDF. Итак, я просто открыл эти документы в приложении Windows 10 XPS Viewer, получил доступ к команде «Печать» и выбрал параметр Microsoft Print to PDF.

Я знаю многих людей, которые часто конвертируют свои фотографии JPG в формат PDF по ряду причин, которые я не буду здесь описывать.С опцией Microsoft Print to PDF вам больше не нужно искать стороннее решение — просто запустите приложение «Фотографии» в Windows 10, загрузите изображение, откройте команду «Печать» и выберите параметр Microsoft Print to PDF.

Что вы думаете?

Что вы думаете о функции Microsoft Print to PDF в Windows 10? Я поделился несколькими ситуациями, в которых я счел выгодной возможность нативной печати в файл PDF. У вас есть ситуация, когда вы используете или хотели бы использовать функцию Microsoft Print to PDF в Windows 10? Поделитесь своим мнением в обсуждении ниже.

Печать в PDF может быть отличным способом сохранить документ на компьютере, особенно если у вас нет прямого доступа к принтеру. Если у вас Windows, то вы знаете, что процесс не всегда был гладким. Теперь, в Windows 10, печать в PDF должна быть одной из ваших стандартных функций на вашем компьютере, что делает ее легкодоступной.

Вот подробное изложение того, как печатать в PDF в Windows. У нас также есть другие полезные руководства, в том числе о том, как защитить PDF-файл паролем, преобразовать PDF-файл в Excel, преобразовать PDF-файл в документ Word и объединить PDF-файлы.

Использование встроенных инструментов Windows 10: Microsoft Print to PDF

Шаг 1. Распечатайте документ, как обычно, и выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера.

Шаг 2. Вас спросят, где вы хотите сохранить файл. Выберите расположение и имя и нажмите ОК или Сохранить. Через несколько секунд у вас будет совершенно новый PDF-файл.

Если по какой-либо причине функция Microsoft Print to PDF не указана в списке, не беспокойтесь: ее легко настроить.

Настройка Microsoft Print для PDF

Шаг 1. Перейдите на страницу Настройки Windows 10, которую можно найти в меню "Пуск" или выполнить поиск в строке поиска. Оказавшись там, нажмите Устройства.

Шаг 2. В разделе Устройства выберите раздел Принтеры и сканеры в меню слева. Если у вас есть параметр Microsoft Print to PDF, вы должны увидеть его здесь со списком возможных вариантов печати. Если вы его не видите, выберите параметр Добавить принтер или сканер.

Шаг 3. Оттуда Windows попытается найти ваш неуловимый принтер, но это не сработает (хотя она может найти другие локальные принтеры). По завершении выберите параметр Нужный принтер не указан в списке. Откроется дополнительное окно с параметрами поиска принтеров. Внизу вы должны увидеть параметр Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную. Выберите этот вариант и нажмите Далее.

Шаг 4. В следующем окне откройте раскрывающееся меню рядом с пунктом Использовать существующий порт, выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) и нажмите Далее.

Шаг 5. В следующем окне выберите Microsoft в качестве производителя, затем прокрутите вниз, чтобы выделить Microsoft Print to PDF, и нажмите Далее. снова.

Шаг 6. При выборе замены текущего драйвера или использования уже установленного драйвера мы рекомендуем просто использовать текущий драйвер и нажать Далее

Шаг 7. После того, как Windows 10 предложит вам назвать функцию печати в PDF — мы рекомендуем просто присвоить ей имя по умолчанию, чтобы ее было легче найти, — нажмите Далее в последний раз, чтобы установить нужный принтер.

Шаг 8. Теперь, когда функция доступна для использования, просто откройте документ или веб-страницу, которую вы хотите преобразовать в PDF, и перейдите к функции Печать. При появлении запроса выберите Microsoft Print to PDF в списке назначений принтеров и нажмите Печать, чтобы преобразовать файл в PDF.

Шаг 9. Если все сделано правильно, страница немедленно спросит вас, куда вы хотите сохранить PDF-документ, и присвойте файлу имя. Просто выберите место для сохранения на диске, дайте ему уникальное имя и нажмите Сохранить, чтобы создать PDF-файл. После сохранения используйте один из этих PDF-редакторов, чтобы внести любые изменения, если это необходимо.

Использование стороннего приложения

Хотя последняя версия операционной системы Microsoft позволяет очень легко печатать в PDF в Windows 10, в более старых версиях Windows это может быть не так, и пользователям может потребоваться доступ к более продвинутым параметрам, когда дело доходит до управления их печатью в PDF. настройки. В таких случаях стороннее программное обеспечение может предложить альтернативный способ «распечатать» ваши документы в формате PDF.

Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, у вас есть еще один вариант печати в PDF. Это отлично подходит для тех, кто использует Windows 7 или 8, потому что ни одна из ОС не поставляется с принтером PDF. Хотя это дорогой инструмент, для тех, кто ищет краткосрочное решение, доступна бесплатная пробная версия.

После установки перейдите к принтеру документов, как обычно, и выберите Adobe PDF в качестве принтера.

Нажмите Печать или Сохранить, затем назовите документ и выберите место для сохранения полученного файла. Отсюда вы можете делать с ним все, что хотите — вы даже можете преобразовать PDF в JPEG.

доPDF

Те из вас, у кого нет Adobe Acrobat или Windows 10, могут быть уверены, что вы все равно сможете печатать в PDF с помощью подходящего PDF-конвертера, даже если этот процесс немного сложнее. Мы рекомендуем бесплатный конвертер doPDF, который вы можете скачать с официального сайта разработчика.

Мы предпочитаем это программное обеспечение, потому что, в отличие от аналогичного программного обеспечения, оно не требует загрузки каких-либо случайных надстроек или вредоносных программ. Он также работает как с Windows 7, так и с новейшими версиями Windows 8, а также с Windows 10.

скриншот

Когда вы перейдете на веб-сайт, прокрутите вниз и просто нажмите зеленую кнопку Загрузить DoPDF (БЕСПЛАТНО), расположенную в правой части экрана.

Когда программа установки завершит загрузку, перейдите в папку Загрузки и дважды щелкните программу установки, чтобы открыть ее. Процесс установки довольно прост. Вам просто нужно следовать инструкциям.

Вы можете использовать doPDF двумя способами после того, как он будет официально установлен на вашем компьютере. Это позволяет запускать его как отдельную программу или просто добавить в Microsoft Office в качестве надстройки.

Шаг 1. Откройте doPDF, открыв список программ через меню «Пуск». Перейдите на вкладку Создать один документ. Перейдите к разделу параметров Немедленно создать PDF. Принтер doPDF должен автоматически появиться в поле для принтера.

Шаг 2. Нажмите Обзор, чтобы выбрать файл для печати в формате PDF. Перейдите к файлу, который вы хотите преобразовать, и нажмите на него. Нажмите Открыть.

Шаг 3. Вы можете нажать Создать после выбора файла. Вы должны увидеть всплывающее окно с сообщением о том, что принтер станет принтером по умолчанию, прежде чем спросить, хотите ли вы продолжить. Просто нажмите ОК. Программное обеспечение doPDF затем откроет приложение, которое вы обычно используете для этого документа (например, Microsoft Word), и перенесет вас на другой всплывающий экран doPDF под названием Сохранить файл PDF. Отсюда вы можете выбрать дополнительные параметры PDF. Установив все параметры, просто нажмите OK, чтобы начать печать документа в формате PDF. Как только вы создадите новый PDF-файл, он должен появиться на вашем экране.

Печать в PDF от Microsoft немного опоздала, но с появлением Windows 10 они, наконец, представили функцию печати в PDF, которая была во всех основных операционных системах. macOS и Linux позволяли пользователям делать это уже очень давно. Это означает, что если вы используете приложение для печати, такое как Microsoft Word, Excel или PowerPoint, теперь вы можете использовать функцию Microsoft Print to PDF для создания документа PDF из файла приложения Microsoft.

Этот процесс довольно прост, как мы скоро увидим, и довольно эффективен, хотя, как мы также вскоре увидим, есть некоторые проблемы, которые необходимо преодолеть, если вы собираетесь печатать в PDF таким образом. В этой статье мы критически рассмотрим эту новую функцию и предложим вам еще более простую и эффективную альтернативу функции «Microsoft Print to PDF».

Microsoft Print to PDF в Word, Excel и PowerPoint

Каждое из трех приложений Microsoft позволяет печатать в PDF по-своему. Давайте посмотрим, как это сделать для каждого из них в отдельности.

Как использовать Microsoft Word для печати в PDF

Чтобы распечатать Microsoft Word в PDF, вам прежде всего нужно открыть файл, который вы хотите распечатать, в приложении Microsoft Word. После этого выполните следующие простые действия.

Шаг 1. Нажмите "Ctrl + P" на клавиатуре или нажмите "Файл", а затем выберите "Печать".
Шаг 2. Откроется окно печати. Щелкните раскрывающееся меню в разделе «Принтер» и из представленных параметров выберите «Microsoft Print to PDF». Здесь вы также можете выбрать другие параметры, такие как количество страниц для печати. Это распечатает Word в PDF и, по сути, создаст еще один файл в формате PDF.

Как использовать Microsoft Excel для печати в PDF

Чтобы распечатать Microsoft Excel в PDF, вам, по сути, нужно выполнить тот же процесс. Сначала откройте файл Excel, который вы хотите распечатать в формате PDF, а затем выполните следующие простые действия.

Шаг 1. Снова нажмите «Файл», а затем выберите «Печать». Или даже нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть меню "Печать".
Шаг 2. Во всплывающем окне после нажатия «Принтер» найдите «Microsoft Print to PDF» и выберите его. Затем файл Excel можно было преобразовать в документ PDF.

Как распечатать Microsoft PowerPoint в формате PDF

Тем же способом презентацию PowerPoint (PPT) можно распечатать в формате PDF. Или могут быть реализованы и другие способы. Это можно сделать, даже не открывая файл PPT.

Шаг 1. Выберите файл PPT, который хотите напечатать, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт "Печать" в раскрывающемся меню.
Шаг 2. В новом окне выберите «Microsoft Print to PDF». Когда вы закончите, вы создадите PDF-файл своей презентации PowerPoint, который теперь можно сохранить или распечатать.

Серьезные проблемы с Microsoft Print to PDF

Существует несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться при попытке создать PDF-файл с помощью этого метода, ниже приведены лишь 3 наиболее заметные из них.

<р>1. Это может работать только в Windows 10.
Если вы используете Windows 7 или 8, сделать это практически невозможно. Эта функция доступна только для Windows 10. Поэтому, если вы хотите печатать в формате PDF в Microsoft, вам необходимо выполнить обновление до Windows 10.

<р>2. Никакого творческого контроля.
После того как PDF-файл будет создан таким образом, вы не сможете редактировать его каким-либо образом, если только не воспользуетесь сторонним инструментом редактирования. Решением этой проблемы является использование стороннего инструмента, который можно использовать для редактирования PDF-файла после его создания.

<р>3. Вы не можете комбинировать разные форматы.
Если, например, вы хотите создать PDF-файл из всех трех форматов файлов, вам придется создавать каждый из них отдельно, а затем объединять их с помощью стороннего инструмента. Решение состоит в том, чтобы использовать программу, которая позволяет комбинировать различные форматы файлов для создания одного большого файла PDF.

Лучшее решение, чем Microsoft Print to PDF

Функция Microsoft Print to PDF давно назрела и очень удобна. Единственная проблема заключается в том, что есть несколько проблем, как мы видели выше. Если вы предпочитаете обойти все проблемы и легко создать PDF-файл, вам нужно лучшее программное обеспечение для управления PDF-файлами в бизнесе. Это программное обеспечение для работы с файлами PDF называется Wondershare PDFelement - PDF Editor. Это программа, разработанная для того, чтобы вам было проще не только создавать PDF-файлы, но и легко управлять всеми аспектами PDF-файлов.

Вы можете использовать его для создания PDF-файла из одного файла так же, как мы сделали с Microsoft Print to PDF, или вы можете использовать функцию «Объединить», чтобы легко создать PDF-файл из всех этих форматов.
После создания PDF-файла вы можете легко редактировать документ. Программа позволяет добавлять изображения и текст в созданный PDF. Вы также можете удалить часть текста в документе и удалить все изображения.
Программа также дает вам возможность аннотировать документ любым удобным для вас способом. Это означает, что вы можете зачеркивать текст, выделять текст и даже добавлять комментарии и примечания к PDF-файлу.

Читайте также: