Майкрософт делать, что это за программа и нужна ли она

Обновлено: 05.07.2024

Microsoft To Do не является комплексным программным обеспечением для управления проектами. Это даже не простое программное обеспечение для совместной работы. Наоборот, это очень функциональное приложение для составления списка дел, которое поможет любому выполнять свои личные проекты и задачи вовремя и в соответствии с целями.

Проверено

Быстрые обращения

Что нам нравится

• Это бесплатно
• Простой пользовательский интерфейс
• Загрузка файлов в каждой задаче

Могло быть лучше

• Краткий список функций
• Отсутствуют уровни приоритизации задач (позволяет помечать только приоритетные задачи)
• Отсутствует поддержка по телефону.

Рекомендуется для

Оценка проекта

Определено и ранжировано нашим постоянным экспертом на основе информации из первых рук и непредвзятого исследования.

Проверено

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и никогда не зависят от них.

Обновлено 15 января 2021 г.

Сначала это началось с обзора Wunderlist, но в 2015 году Microsoft приобрела материнскую компанию 6Wunderkinder примерно за 200 млн долларов и преобразовала ее в Microsoft To Do.

Если вы следили за моими обзорами программного обеспечения для управления проектами на The Blueprint, вы должны знать, что я не большой поклонник того, как Microsoft структурирует свои приложения, чтобы они зависели от остальной части своей экосистемы, чтобы функционировать в соответствии с их потенциалом. .

Это не относится к To Do.

На самом деле, даже если бы я не знал, что это мобильное приложение было создано 6Wunderkinder, я бы знал, что его структура и функции были продуктом более квалифицированной компании, потому что это простое, быстрое и удобное приложение. .

Эти прилагательные я обычно не использую при описании продуктов Microsoft.

Кому нужна Microsoft?

Сразу я понимаю, что этот продукт не обязательно предназначен для крупных проектов. Он даже не предназначен для небольших командных проектов. Скорее всего, вы не будете использовать этот инструмент, чтобы конкретизировать свой план управления проектом или держать всю команду в курсе.

Конечно, Microsoft To Do можно использовать вместе с другими инструментами управления проектами, но это не будет вашим основным программным обеспечением. Я считаю, что это приложение лучше всего подходит для отдельных пользователей и их личных проектов или просто для управления повседневными задачами.

Отказывается ли это от участия в программе The Blueprint? Нисколько. Это то, что мне нравится в этом приложении.

На самом деле, я не думаю, что сектору управления личными проектами уделяется достаточно внимания.

Большинство из нас зависит от встроенных приложений для списка дел на наших телефонах, которые в лучшем случае неуклюжи. Поэтому я решил протестировать Microsoft To Do, чтобы отследить недавнюю личную задачу, которая отняла много часов за последний месяц и, возможно, даже часть моей души: переезд из Вашингтона, округ Колумбия, в Портленд, штат Орегон.

Это был идеальный микрокосм большинства основ управления проектами, с которыми это приложение справлялось безупречно.

Вот для кого предназначен Microsoft To Do: супружеская пара в конце двадцатых, путешествующая по стране, белые воротнички с 9 до 5, пытающиеся поддерживать порядок в своих повседневных обязанностях, мать-одиночка, стремящаяся совмещать ведение семьи с свои повседневные дела. Microsoft To Do предназначен для индивидуальной жизни каждого.

Возможности Microsoft To Do

Microsoft To Do — это несложно. Он не предлагает отчетов и не превратит ваш список задач в диаграмму Ганта, и уж точно не поможет вам построить счет. Microsoft To Do — это средство для создания списков задач, и это один из лучших менеджеров списков задач, которые я когда-либо использовал.

Он выполняет только базовые функции, но для некоторых пользователей это именно то, что им нужно.

Возможности совместной работы

• Веб-приложение/приложение для настольных компьютеров. Хотя To Do начиналось как мобильное приложение, Microsoft выпустила веб-версии и настольные версии для устройств Windows и Mac.

Функции безопасности

• Двухфакторная аутентификация (2FA). Microsoft позволяет настроить дополнительную проверку личности с помощью 2FA.
• Интеграция с единым входом (SSO). Microsoft To Do является частью облачной экосистемы Microsoft, что позволяет использовать возможности единого входа Azure.

Приоритизация задач и планировщик

Это хлеб с маслом Microsoft To Do. Вы можете создавать не только основные задачи, но и подзадачи, которые помогут вам отслеживать тонкости всего, что вы хотите выполнить.

Хранение документов

Microsoft To Do включает поле загрузки файла в каждой отдельной задаче, включая документы, изображения и другие типы файлов.

Обмен файлами

Каждая задача Microsoft To Do не только позволяет загружать файлы, но и позволяет делиться каждой задачей с другими пользователями приложения.

Функции бюджетирования

В этом инструменте нет инструментов или функций для составления бюджета.

Простота использования Microsoft To Do

Когда я решил отслеживать свои недавние перемещения с помощью Microsoft To Do, я не знал, чего ожидать. Однако после нескольких недель использования этого приложения я могу с уверенностью сказать, что это самый простой и удобный инструмент для составления списка дел, которым я когда-либо пользовался.

И я использовал довольно много.

Все в Microsoft To Do разбито на списки, задачи и подзадачи. Списки — это ваши общие проекты, которые вы хотите выполнить, и в каждом списке есть собственный набор задач и подзадач, которые помогут вам отслеживать и завершать проект.

После того как я загрузил список дел, я создал список своих действий со сроками выполнения и уровнями приоритета.

Microsoft To Do имеет очень понятный и простой пользовательский интерфейс.

Я использовал это приложение, чтобы отслеживать все, от обслуживания автомобиля до переезда до расписания поездок.

Моей любимой функцией этого приложения было включение подзадач. Это позволило мне создать основной список задач, каждая из которых имеет собственное подмножество задач, чтобы помочь мне отслеживать второстепенные детали.

Я отслеживал все, что касалось моего переезда, вплоть до технического обслуживания моей машины.

На момент написания этого обзора я все еще находился на этапе распаковки, и, как вы можете видеть на изображении ниже, я думаю, что справляюсь с этим достаточно хорошо.

Можете ли вы сказать, что я люблю двигаться?

Кроме шуток, это приложение было чрезвычайно полезным и помогло мне вспомнить то, о чем я обычно забываю, например, некоторые вещи, которые нужно упаковать, или техническое обслуживание, которое необходимо выполнить перед переездом.

Что касается будущего, я, вероятно, продолжу использовать это приложение для своей повседневной работы, и если будут внесены какие-либо новые изменения, я обязательно обновлю этот обзор соответствующим образом.

Лично я хотел бы увидеть своего рода набег на показатели выполнения, которые измеряют мою продуктивность, просто чтобы получить представление о том, на что я трачу больше своего времени.

Хорошо, что это приложение предлагает раздел с предложениями функций в разделе «Справка и отзывы» в настройках приложения. Думаю, это будет хорошим тестом, чтобы увидеть, насколько Microsoft реагирует на запросы своих пользователей.

Обновление 2021: с тех пор, как я впервые рассмотрел это приложение, корпорация Майкрософт вложила средства в расширение своего присутствия в веб-приложениях и настольных приложениях. Это знаменует собой значительное повышение удобства использования, поскольку на момент запуска To Do было всего лишь мобильным приложением, что ограничивало его жизнеспособность в качестве инструмента управления проектами. Конечно, To Do не превратился в замену Microsoft Project, а вместо этого стал более полезным повседневным диспетчером задач для более серьезных планировщиков.

Настольное приложение Microsoft To Do очень хорошо вписывается в эстетику среды macOS, в отличие от некоторых других продуктов Microsoft. Источник: программное обеспечение Microsoft To Do.

Я загрузил новое настольное приложение на свой MacBook и рад видеть, что Microsoft сохранила простоту и очарование мобильной версии. Все функции, которые вам нравятся в мобильной версии, были перенесены в это настольное приложение, и все, что вы создали на своем телефоне, также будет перенесено благодаря подключению к облаку.

Создавать задачи в настольном приложении так же просто, как и на мобильном телефоне. Исходное программное обеспечение Microsoft To Do.

Я горжусь тем, что Microsoft не берет простую идею и не загромождает ее множеством лишних функций, как это обычно делает компания. Скорее всего, люди просили настольную версию, умоляя Microsoft подавить ее обычную тенденцию усложнять несложное. Настольное приложение функционирует как простой перенос мобильного приложения на рабочий стол, и это все, что, вероятно, кто-либо когда-либо хотел. Спасибо Microsoft за правильное решение!

Цены Microsoft To Do

Microsoft To Do полностью бесплатен, как и должно быть по праву.

Если многие другие поставщики управления проектами на рынке будут предлагать списки задач и другие базовые функции в бесплатной версии своего программного обеспечения, то для Microsoft не составит труда (без каламбура) сделать то же самое.< /p>

Для меня это было очень важно, учитывая тот факт, что большинство инструментов управления проектами предлагают такие базовые функции в бесплатных версиях своего программного обеспечения.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение и зарегистрироваться или войти в учетную запись Microsoft.

Работа со службой поддержки Microsoft To Do

Мне никогда не приходилось обращаться в Microsoft за поддержкой по этому приложению из-за его простоты, но я изучил все доступные мне варианты.

Microsoft To Do предлагает всю свою поддержку в приложении, а не на другом сайте.

Нет недостатка в справочных руководствах, советах, статьях и пошаговых руководствах, которые помогут максимально эффективно использовать это приложение. Я был очень удивлен уровнем детализации каждой статьи поддержки, включая пошаговые инструкции и соответствующие снимки экрана, которые помогут вам разобраться с любой функцией или использованием.

Что касается обращения в службу поддержки Майкрософт, в To Do есть контактная форма, которая позволяет вам описывать проблемы и даже прикреплять моментальные снимки, которые дают представление о любых проблемах, с которыми вы столкнулись.

Преимущества Microsoft To Do

Самым большим преимуществом Microsoft To Do является его простота.

Раньше я пользовался другими приложениями для управления задачами, такими как Todoist, и хотя в целом ни один из этих инструментов не является сложным, Microsoft исключительно удобен для пользователя.

Не говоря уже о том, что нет платных экранов, блокирующих доступ к определенным функциям для бесплатных пользователей. Конечно, Microsoft может позволить себе предлагать такие приложения бесплатно, несмотря на миллионы, которые они зарабатывают на других программах.

Microsoft To Do — отличное дополнение для вашей команды

Если вы не заметили, я не тратил много времени на сравнение этого инструмента с другим программным обеспечением для управления проектами, потому что все, что может предложить это приложение, — это высокоэффективный и удобный список дел.

Конечно, вы можете поделиться этими списками с другими и прикрепить их к определенным задачам, но управление проектами — это гораздо больше.

В конце концов, этот инструмент не может заменить полноценную платформу управления проектами, да и не должен.

Вместо этого, почему бы не предложить вашей команде использовать этот диспетчер задач, чтобы отслеживать тонкости своего дня, такие как регистрация отчетов, установка напоминаний о встречах и создание личных календарей.

В конце концов, чем более организованы члены вашей команды, тем лучше они будут выполнять свою работу.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли бесплатная версия Microsoft To Do?

Да. Microsoft To Do совершенно бесплатен. Все, что вам нужно сделать, это зайти в Google Play или Apple App Store, загрузить To Do и либо войти в существующую учетную запись Microsoft, либо создать новую.

Какие команды и проекты лучше всего работают с Microsoft To Do?

Хотя я мог видеть, что это приложение используется отдельными членами проектной группы для отслеживания своей работы, Microsoft To Do не предназначен для больших команд и сложных проектов.

Наоборот, я считаю, что это приложение лучше всего подходит для отдельных пользователей и их личных проектов.

Какие виды поддержки клиентов предлагает Microsoft To Do?

Microsoft To Do предлагает все виды поддержки клиентов, включая письменные руководства, справочные руководства, контактные формы и советы. Я был удивлен широтой содержания поддержки для такого простого и удобного приложения.

Обретите простоту и эффективность в управлении повседневными проектами с помощью Microsoft To Do.

Обретите простоту и эффективность в управлении повседневными проектами с помощью Microsoft To Do.

Создавайте списки дел, напоминания и заметки для любых целей. Синхронизируйте списки между устройствами и учетными записями Microsoft 365, чтобы получить доступ к функциям ежедневного планировщика и диспетчера задач в любом месте.

Сохраняйте порядок и управляйте повседневными делами с помощью Microsoft To Do.Создавайте списки покупок или задач, делайте заметки, записывайте коллекции, устанавливайте напоминания и выполняйте другие действия, чтобы повысить свою продуктивность и сосредоточиться на главном.

Microsoft To Do — это приложение для управления задачами, с помощью которого вы легко сможете оставаться организованным и управлять своей жизнью. Выполняйте то, что важно для вас каждый день, с помощью «Мой день» и «Предложения», персонализированных инструментов планировщика дня. Интеллектуальные подсказки рекомендуют задачи из ваших списков, которые могут быть актуальны каждый день.

Быстро собирайте и извлекайте свои списки и задачи на разных устройствах, синхронизируя напоминания и задачи с Microsoft 365, чтобы иметь к ним доступ где угодно. Для списков в личных учетных записях вы можете сотрудничать с кем-либо с обновленными уведомлениями о любых изменениях в ваших списках дел.

Записывайте задачи из разных приложений и служб Майкрософт и синхронизируйте их с Microsoft To Do, от пометки писем как задач в Outlook до списков из Cortana. Ваши задачи и списки безопасно размещаются в службе Microsoft 365.

Сделайте свои списки уникальными с помощью настраиваемых функций, таких как эмодзи, красочные темы, темный режим и многое другое. Оставайтесь на связи и сотрудничайте с друзьями и семьей, делясь списками, которые синхронизируются по мере внесения изменений.

Возможности Microsoft To Do:

Ежедневник
• Будьте сосредоточены с помощью My Day, персонализированного ежедневника с предлагаемыми задачами
• Сохраняйте свои списки где угодно и на любом устройстве
• Делитесь своим списком с кем угодно и работайте вместе < br />• Добавление заметок к любой задаче

Диспетчер задач
• Делитесь списками и задачами с друзьями, семьей, коллегами и одноклассниками
• Получайте уведомления, когда другие создают, завершают или удаляют задачи в общих списках
• Персонализируйте свои списки выбирая цвета или фон темы.
• Устанавливайте разовые или повторяющиеся даты выполнения и напоминания.
• Разбивайте задачи на управляемые этапы.
• Добавляйте до 25 МБ файлов к любой задаче.

Списки дел для любых целей
• Планировщик счетов
• Списки покупок
• Установка напоминаний
• Управление задачами
• Бизнес-календарь
• Ведение заметок
• И многое другое

Интеграция с Microsoft 365
• Синхронизируйте свои задачи между Outlook и To Do
• Размещайте списки и задачи с надежностью и безопасностью Microsoft 365
• Компилируйте задачи из ваших приложений Microsoft 365 и услуги

Будь то работа, учеба или дом, To Do поможет вам упорядочить и упростить ваши планы. Приложение To Do бесплатно и доступно на всех ваших устройствах.

Microsoft добавила больше функций в To Do с момента его первоначального выпуска, но инструмент повышения производительности по-прежнему отстает от конкурентов. Существует множество лучших альтернатив.

Редакторы PCMag самостоятельно выбирают и рецензируют продукты. Если вы покупаете по партнерским ссылкам, мы можем получать комиссионные, которые помогают поддерживать наше тестирование. Узнать больше.

• Синхронизируется с задачами Outlook
• Некоторые надежные базовые функции списка дел.
• Бесплатно

• Нет ввода на естественном языке, оценок приоритета, настраиваемых представлений и расширенного поиска.
• Невозможно добавить сведения к подзадачам.

Спецификации Microsoft To Do

Простота использования	8/10
Поддержка	7/10
Цены	10/10
Функции	2/10

Доступна бесплатная версия	Да
Повторяющиеся задачи	Да
Возможности совместной работы	Да
Совместная работа в бесплатной версии	Да
Напоминания по местоположению	Нет

Когда в 2015 году Microsoft приобрела всеми любимое приложение для ведения дел под названием Wunderlist, она заявила, что навсегда прекратит поддержку Wunderlist, но только после того, как все лучшие функции этого приложения будут преобразованы в новое, которое заменит его. Спустя полвека Wunderlist не существует уже несколько лет, но To Do по-прежнему отстает от лучших приложений со списками дел, поскольку ему не хватает ключевых возможностей, лежащих в основе многих других конкурентов.

Сейчас лидером является Todoist, наш победитель в номинации «Выбор редакции». Asana — еще один выбор редакции, хотя назвать его приложением для списка дел было бы недооценкой, поскольку это действительно приложение для управления работой, которое также подходит для управления проектами, рабочими процессами и многим другим.

Итак, может ли To Do в конечном итоге достичь высот превосходного качества, когда оно будет доступно в Wunderlist? У него определенно есть потенциал. Люди ждут полной и тесной интеграции с другими приложениями Microsoft 365. Однако с такой скоростью To Do потребуется еще несколько лет, чтобы добраться до того уровня, на котором Wunderlist был в 2015 году. Тем временем другие приложения со списками дел становятся все лучше и лучше. На данный момент это не убедительная история.

С 1982 года компания PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Прочитайте нашу редакционную миссию.)

Теперь, когда вы немного познакомились с историей To Do, давайте более подробно рассмотрим, где оно находится с точки зрения функций, удобства использования и того, как оно соотносится с другими приложениями для создания списка дел.

Похожие товары

Тодоист

Асана

Список чудес

Any.do

Рабочий процесс

Тудлдо

ТикТик

Вещи 3

Вспомни молоко

OmniFocus 3

Сколько стоит Microsoft To Do?

Что он может сделать?

Интерфейс To Do похож на многие приложения в этом пространстве: панель навигации слева показывает различные варианты просмотра ваших задач, сами задачи посередине и дополнительную информацию справа, если она доступна.

В этой левой панели находятся представления и списки задач, которые вы создаете. Все параметры просмотра предустановлены, и нет возможности создать свои собственные уникальные виды. Те, которые вы получаете, включают «Мой день», показывающий все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, и «Важные», показывающие задачи, к которым вы добавили звездочку. Другие, более продвинутые приложения позволяют создавать настраиваемые представления, иногда называемые фильтрами, чтобы вы могли решать, какие задачи отображать. Например, в Todoist вы можете создать и сохранить настраиваемый фильтр, который по сути является расширенным поиском, например, все задачи в личном списке, которые необходимо выполнить в ближайшие семь дней, или все задачи с высоким приоритетом, которые просрочены. В Microsoft To Do нельзя создавать собственные представления.

Списки позволяют группировать задачи, такие как личные дела, рабочие задачи, список покупок и т. д. Это может быть что угодно. Приложение со списком дел под названием Things на самом деле выходит за рамки простых списков, предоставляя вам два варианта: область (аналогично спискам в To Do) и проект. По сути, проект представляет собой цель со множеством подзадач, поэтому вы можете отслеживать, что вам нужно сделать для достижения цели.

Теперь вы можете создавать группы списков, похожие на папки. Например, вы можете создать группу под названием «Работа», и все списки в ней могут быть названиями проектов, над которыми вы работаете, или именами ваших клиентов. Это еще один уровень организации, который помогает поддерживать порядок в приложении.

Как и в любом приличном приложении для управления задачами, в To Do вы можете добавлять к своим задачам такие детали, как срок выполнения, напоминания, вложения (не более 25 МБ на задачу), комментарии и подзадачи, называемые здесь шагами. Когда вы выбираете дату выполнения, вы не можете добавить время, хотя вы можете добавить время к напоминанию.

Дополнительные функции

Вы можете создавать повторяющиеся задачи, настраивая их с помощью параметров на экране, но вы не можете вводить их на естественном языке (например, «каждую вторую пятницу»), как это можно сделать в Todoist. Вы можете пометить задачу звездочкой, чтобы отметить ее как важную, но здесь нет градаций важности или приоритета, таких как низкий, средний или высокий, как во многих других приложениях.

К любой задаче можно добавить шаги, более известные как подзадачи, но эти шаги представляют собой не более чем контрольный список. Вы не можете добавить какие-либо детали, ни дату выполнения, ни исполнителя, ни вложение. Если для вас важны подзадачи, полезно знать, что Todoist и Asana не только включают их, но и придают им такой же вес, как и любой другой созданной вами задаче. Шаги также странным образом появляются в крайнем правом углу, а не там, где вы могли бы их искать: под основной задачей и с небольшим отступом.

Сейчас To Do в некоторой степени поддерживает совместную работу. Вы можете пригласить людей присоединиться к любому списку, отправив электронное письмо с приглашением или предоставив им ссылку на список, но они должны иметь или создать учетную запись, чтобы даже увидеть ее. В настоящее время в To Do нет возможности поделиться списком задач в режиме только для просмотра или экспортировать список задач для просмотра другими пользователями.

Что делает To Do уникальным?

Что отличает To Do от других приложений для ведения дел, так это то, что оно принадлежит Microsoft. Долгосрочное обещание заключается в том, что To Do однажды будет тесно связан с другими приложениями Microsoft. Это еще не совсем так, подумал он, и прогресс был медленным. На данный момент существует интеграция между To Do и Outlook, которая дает несколько преимуществ, но это все.

Другая интеграция связана с задачами Outlook. Это двусторонняя синхронизация между Tasks и To Do. Интеграция устраняет тот факт, что вы не можете получить доступ к задачам на мобильном устройстве с помощью приложения Outlook, что кажется ненадежным решением. У него также есть довольно серьезные ограничения, потому что в To Do вы не получаете даты начала и окончания, статус задачи, процент выполнения задачи, несколько уровней приоритета, часы работы задачи, цвета задач или категории, которые доступны в задачах Outlook.

Подождем и посмотрим

Учитывая, что на рынке существует так много других мощных приложений для управления задачами, вам будет трудно найти причину, чтобы использовать Microsoft To Do в качестве основного диспетчера задач. Это не плохо; это просто. отлично. Microsoft заявила, что пытается ускорить работу To Do, но трудно понять, как судить о таких заявлениях, учитывая, насколько незначительный прогресс был достигнут.На данный момент ему нужны не только функции не из версии Wunderlist 2015 года, но и те, которые позволили бы ему конкурировать с текущими приложениями для списка дел. Да, ему нужны детали для подзадач, настраиваемых представлений и других ключевых функций, но в лучшем случае добавление этих потенциальных догоняющих движений. Помимо добавления таких базовых функций, потребуется тесная и умная интеграция с другими приложениями Microsoft, чтобы действительно выделиться среди других.

Если вам нужно прямо сейчас отличное приложение для ведения дел, мы рекомендуем Todoist Premium и Asana. Todoist — наш выбор для личного управления задачами и небольших команд, в то время как Asana немного лучше справляется с более сложными групповыми проектами. Оба являются высокопроизводительными приложениями для повышения производительности и не заставят вас годами ждать ключевых функций.

Microsoft To Do – это инструмент для управления задачами, входящий в состав Office 365. Он основан на платформе Wunderlist, которую Microsoft купила в июне 2015 года. Как и все остальные продукты Office 365, он работает в браузере и имеет приложения для компьютеров и мобильных устройств. устройства. Вы можете создавать задачи с богатым контекстом, включая сроки, напоминания, подзадачи, заметки и файлы. Вы можете создавать задачи для себя или назначать их своей команде. В To Do есть «умные списки» и предложения, основанные на задачах и помеченных сообщениях электронной почты из других приложений Office 365, включая OneNote, Planner и Outlook. Чтобы увидеть все свои задачи в одном месте из Office 365 или помочь управлять удаленной рабочей силой, вам следует проверить Microsoft To Do.

Начало работы

Настройки

Во-первых, вы можете указать, как To Do взаимодействует с другими приложениями Office 365. Нажмите на свое имя пользователя в верхнем левом углу и посмотрите в разделе «Настройки». В смарт-списках вы можете включать и выключать «Важные», «Запланированные» и «Назначенные вам». Вы можете включать и выключать эти умные списки в любое время, вы не узнаете, полезны ли они, пока не поработаете с продуктом какое-то время. В разделе «Связанные приложения», если вы или ваш офис используете Планировщик или Планировщик через Teams, убедитесь, что Планировщик включен. Если вы используете флаги для отслеживания сообщений электронной почты MS Outlook, убедитесь, что эта функция также включена в Connected Apps.

Список личных задач

Список дел ориентирован на левой панели навигации. К ним относятся предустановленные списки, такие как «Мой день», и смарт-списки, такие как «Назначено вам», «Отмеченная электронная почта» и «Важно». Ниже вы можете добавить свои собственные списки задач.

Мой день

В Microsoft To-Do вы начинаете с «Мой день». Вы можете добавить новую задачу в нижней части экрана. После того, как вы введете текст на панели «Добавить задачу» и нажмете «Ввод», добавленная вами задача появится в списке «Мой день». В этом списке щелкните задачу, и справа появится панель. Вы можете нажать на звездочку, чтобы добавить задачу в «Важный» смарт-список. Вы можете добавлять шаги (подзадачи) к своей задаче. Например, если задача «Обновить план недвижимости Джонса», вы можете добавить такие шаги, как «просмотреть медицинские указания», «обновить траст в соответствии с новыми правилами», «убедиться, что контактная информация клиента верна» и т. д. Затем вы можете добавить напоминание, срок выполнения и является ли это повторяющейся задачей. Вы также можете добавить соответствующие файлы (до 25 МБ) и заметки.

Хотите узнать, что можно добавить в раздел "Мой день"? Получить предложения, нажав на лампочку в правом верхнем углу. Элементы, которые будут отображаться в качестве предложений, включают задачи Outlook, «Задачи, назначенные мне» из Планировщика, электронные письма, которые вы пометили для последующих действий, задачи, созданные вами в OneNote, и задачи в других созданных вами списках дел. Нажмите на значок "плюс" справа, чтобы добавить задачу в "Мой день".

Если предлагаемая задача взята из помеченного сообщения электронной почты Outlook, нажмите на задачу, и на открывшейся боковой панели вы сможете добавить шаги, напоминания, сроки выполнения, файлы и заметки. Это также позволит вам открыть исходное письмо в Outlook. Точно так же, если задача возникла в Планировщике, вы можете открыть задачу в Планировщике с боковой панели.

Вы можете сортировать задачи в «Мой день» или в смарт-списках по важности, дате выполнения, выполненным, в алфавитном порядке или по дате создания. Просто нажмите многоточие в правом верхнем углу и выберите «Сортировать по». Чтобы отметить задачу как важную, нажмите на звездочку справа от задачи.

Когда вы отмечаете задачу как выполненную, по умолчанию задача удаляется из списка. Однако в любом разделе («Мой день» или «Умные списки») щелкните многоточие и выберите «Показать выполненные задачи». Если вы обнаружите, что одна и та же задача повторяется несколько раз, вы можете настроить ее на ежедневное, еженедельное, ежемесячное, ежегодное или пользовательскую серию.

Умные списки

Несмотря на то, что в разделе "Мой день" вы можете видеть предложения из различных областей Office 365, вы также можете просмотреть их в смарт-списках. Элементы, отображаемые в смарт-списке «Важные», — это задачи, которые вы считаете важными, щелкнув звездочку в задаче. Задачи, отображаемые в смарт-списке «Назначенные вам», — это те, которые извлекаются из назначенных задач Outlook, заданий из Планировщика и задач, назначенных вам в списке дел.

Если вы часто отмечаете электронные письма для последующих действий в Outlook, они появляются в смарт-списке «Отмеченные электронные письма». Это позволяет превратить помеченное электронное письмо в действенную задачу, добавив крайний срок, заметки, шаги, файлы и многое другое. Вы получите сводку письма на правой панели, а также можете щелкнуть, чтобы прочитать исходное письмо в Outlook.

Если вы обнаружите, что определенный смарт-список не нужен, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть его, или перейдите в «Настройки», чтобы удалить смарт-списки «Важные», «Запланированные» и «Назначенные вам». По умолчанию пустые смарт-списки не отображаются в меню списка.

Общие списки задач

Под разделом «Мой день» и вашими смарт-списками на левой панели внизу вы увидите опцию добавления «Нового списка». Вы можете создавать ориентированные на проекты задачи, сгруппированные в этом разделе, и делиться ими с другими.

Списки

Чтобы добавить новый проект, нажмите значок плюса слева от «Новый список». Вы дадите своему списку имя, например «Бейкер Уилл». Затем вы добавляете отдельные задачи в список, например «Просмотреть предыдущее завещание», «Запросить список умерших», «Запросить список свойств» и т. д. Как и в случае со всеми другими задачами, вы можете затем щелкнуть задачу, чтобы увидеть правую панель и добавить сроки выполнения. , заметки и подзадачи. Например, подзадачи («шаги» на языке дел) для «Проверить предыдущее завещание» могут включать «запросить завещание от Сэма Бейкера», «сканировать в файл», «добавить в общую папку OneDrive для клиента» и так далее. Вы также можете перетаскивать задачи из My Day или Smart List в новый проект.

Дублировать

Если вы хотите создать список проектов, который вы используете в качестве шаблона, вы можете создать список, содержащий общие задачи и подзадачи, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши имя списка и выбрать «Дублировать». Это скопирует весь проект и назовет его с добавлением слова «копировать», которое вы можете переименовать. Вы можете создать список под названием «Подготовка завещания», а затем продублировать его и отредактировать для каждого клиента.

Группа

Если у вас есть более крупный проект, например план недвижимости, вы можете группировать списки. Справа от «Нового списка» щелкните значок коробки, чтобы создать группу. Например, вы можете добавить группу для «Smith Estate Plan», а затем перетащить списки для Smith Will, Smith Trust, Smith Taxes, Smith POA, Smith Medical Directive и т. д. в группу. Вы не можете дублировать группу. Группы просто помогают вам оставаться организованными, если ваши списки становятся длинными и неуправляемыми.

Сотрудничество

Вы можете делиться списками с сотрудниками вашей фирмы. Чтобы поделиться списком, сначала создайте новый список, а затем в правом верхнем углу щелкните значок, который выглядит как рисунок линии головы на теле. Откроется диалоговое окно, и вы нажмете «Создать пригласительную ссылку». Вы можете нажать «Пригласить по электронной почте», чтобы открыть приглашение в MS Outlook и добавить своих соавторов. Или выберите «копировать ссылку» и отправьте ссылку в Teams или другом средстве связи. Если вы хотите изменить, кто имеет доступ к списку, в любое время щелкните значок общего доступа и выберите «Управление доступом» в диалоговом окне. Вы можете удалить соавтора, ограничить доступ к списку или закрыть доступ к нему.

Поиск и теги

Вы можете выполнять поиск по своим задачам, щелкнув значок увеличительного стекла в верхнем левом углу. Нет доступных поисковых фильтров, только поиск по ключевым словам.

Заключение

To Do – это не полноценный инструмент управления проектами, в нем нет функций отчетности или панелей мониторинга. Однако для сбора задач из разрозненных частей Office 365 и создания собственных дел и общих списков задач продукт функционален и прост в использовании. Если вы ищете способ управлять своей командой, когда работаете удаленно, или просто пытаетесь не отставать от своего собственного списка дел, этот продукт — отличный способ начать работу. Чтобы узнать больше, участники NCBA присоединяются к нам для обучения «Цели обучения: инструменты для управления задачами в Office 365», которое состоится 15 апреля 2020 г. в 12:00.

Читайте также:

  
• Как вычесть процент из числа в Excel
  
• Где найти старые драйверы AMD
  
• Какую программу необходимо установить на компьютер
  
• Как скрестить фигуры в Word
  
• Quickstep что это за программа для андроид и нужна ли она