Кто создал болт Excel

Обновлено: 05.07.2024

Во время Олимпийских игр 2012 года в Лондоне Усэйн Болт достиг финиша на 100 м быстрее всех всего за 9,63 секунды. Большинство из нас читало бы этот абзац еще до того, как мистер Болт закончил гонку.

Чтобы представить это в перспективе, NY Times создала очень интересную интерактивную визуализацию. Проверьте это. Я уверен, вам понравится.

Поэтому я хотел создать что-то подобное в Excel. И вот что у меня получилось.

Демонстрация Усэйна Болта и визуализации остальных

Вот краткая демонстрация этой интерактивной диаграммы. Нажмите на него, чтобы увеличить.

Как это делается?

Одно можно сказать наверняка: мне потребовалось более 9,63 секунды, чтобы создать это 😉

Поскольку объяснение всего этого займет вечность, я снял короткое видео, показывающее вам, что происходит за кулисами. Смотрите ниже [или нажмите здесь, чтобы посмотреть на YouTube]

Загрузить эту интерактивную книгу Excel

Нравится ли вам эта визуализация

Мне понравилось реконструировать этот график NY Times. Это был хороший вызов. Хотя такое количество гиперссылок делало Excel немного медлительным, оно того стоило.
А вы? Тебе нравится это? Разбейте загруженный файл на части и посмотрите, что еще можно сделать.

Особая благодарность NYTimes за вдохновение.

Поделитесь этим советом со своими коллегами

Получите БЕСПЛАТНЫЕ советы по Excel и Power BI

Простые, веселые и полезные электронные письма, раз в неделю.

Учись и будь классным.

16 комментариев
Задайте вопрос или скажите что-нибудь.
Теги: расширенные возможности Excel, загрузки, динамические диаграммы, гиперссылка(), ИНДЕКС(), Learn Excel, условное форматирование Microsoft Excel, олимпийские игры, ссылки на изображения, таблицы, Усэйн Болт, видео.
Категория: Диаграммы и графики, Классная инфографика и визуализация данных, Макросы VBA

Большое спасибо за визит. Моя цель — сделать вас великолепными в Excel и Power BI. Я делаю это, делясь видео, советами, примерами и загрузками на этом сайте. Здесь более 1000 страниц со всеми функциями Excel, Power BI, Dashboards и VBA. Идите вперед и потратьте несколько минут, чтобы быть УДИВИТЕЛЬНЫМ. Прочтите мою историю • БЕСПЛАТНАЯ книга советов по Excel

От простого к сложному, есть формула на все случаи жизни. Ознакомьтесь со списком прямо сейчас.

Календари, счета-фактуры, трекеры и многое другое. Все бесплатно, весело и фантастически.

Power Query, модель данных, DAX, фильтры, слайсеры, условные форматы и красивые диаграммы. Все здесь.

< бр />

Все еще думаете о Power BI? Из этого руководства по началу работы вы узнаете, что такое Power BI, как его получить и как создать свой первый отчет с нуля.

БЕСПЛАТНЫЙ шаблон календаря и ежемесячного планировщика на 2022 год для печати

Счастливого Рождества и Нового 2022 года

Как писать сложные формулы Excel (подсказка: это очень похоже на LEGO)

Сортировка значений в стиле таблицы олимпийских медалей [Совет]

Как использовать значения даты и времени в Excel — 10 + 3 совета

Советы по теме

Как создать полностью интерактивную информационную панель проекта с помощью Excel — учебное пособие

9 Сетка блоков для картирования талантов — HR для Excel — Шаблон и объяснение

6 обязательных вариантов линейных диаграмм для анализа данных

Как сделать потоковые графики в Excel?

Как создать диаграмму отклонений в Power BI? [Легко и чисто]

Как сделать слайдер интерактивной диаграммы

16 ответов на «Одна гонка, каждый медалист — интерактивная визуализация в Excel»

Chandoo..
Хорошая визуализация.. Я бы хотел, чтобы на Олимпийских играх также было мероприятие для EXCEL..
Большое спасибо, братан..
PS:
In Лист данных, когда я нажал для просмотра формулы (Ctrl + `), он показывает «Excel не может выполнить эту задачу с помощью». Но после ошибки он работает нормально.
Любая идея Почему?
С уважением,
Деб

Я ОБОЖАЮ ЭТО~! Интерактивный метод перехода по гиперссылке жив!

Хорошо, я не смотрел все видео, поэтому не знаю, упоминаете ли вы об этом в видео. Мне было интересно, почему вы решили использовать оператор IF в своей формуле переноса гиперссылки, но потом мне пришло в голову, что вы, вероятно, столкнулись с той же проблемой, что и я ранее. В частности, вещи в понятном имени и результаты iferror формулы гиперссылки не всегда отображаются, верно?

Обойти это можно, создав параллельную промежуточную таблицу, в которой уже есть все значения. Таким образом, для этой электронной таблицы вы просто создадите промежуточную таблицу, точно такую же, как один дисплей на вкладке просмотра, но с 1, 2, 3, 0, рассчитанными для отражения золота, серебра, бронзы и пустого. Затем в таблице просмотра вы должны ссылаться на эти значения из промежуточной таблицы, а не вычислять их в формуле ролловера — по сути, именно так я решил проблему для моей ролловерной диаграммы Ганта и интерактивной периодической таблицы. Я думаю, что удаление IF серьезно ускорит эту медлительность — я не знаю, что IF считается изменчивой, но она определенно обладает скоростью изменчивой функции.

Другие идеи (например, если вы действительно стремитесь к скоростному золоту!) могут заключаться в следующем:

Замените условное форматирование цветов медалей на собственный формат, например [Color44][>2]"?";[Color25][>1]"?";[Color6]"?";"" (вы все равно сохранить условное форматирование для выделения ячеек).
Используйте Sheet1.Range("valSelRunner").value2 вместо [valSelRunner], потому что благодаря работе Дэниела Ферри в Excel Hero первый оказался быстрее.
Замените функции поиска, такие как Match with Sumproduct - хотя это сделало бы его ужасным для чтения и показа другим людям - я предпочитаю читаемые формулы при представлении другим людям
Я действительно не знаю, передаю ли диапазон сам по себе может замедлить работу, но это может стать возможной ошибкой циклической ссылки. Вы можете просто передать Row() и Column() в showDetails вместо диапазона ячеек.
При записи значений строки и столбца на лист, поскольку они расположены в непрерывной области, вы можете записать их в оба одновременно с помощью чего-то вроде sheet1.Range("valRowCol").value2 = vRowCol где vRowCol — это область вариантов, содержащая значения Row и Col.

Глядя на этот список идей, я думаю, что только 1 и 2 покажут немедленное улучшение. Но никогда не узнаешь, пока не попробуешь - так что, думаю, мне придется попробовать это позже сегодня 🙂

Спасибо за публикацию этой замечательной диаграммы!

Большое спасибо за то, что поделились этой техникой со всеми нами и сделали ее реальностью.Мне нравятся ваши предложения, позвольте мне попробовать некоторые из них и посмотреть, как они ускорят работу с книгой. Я поделюсь своими выводами позже на этой неделе.

Успех? Мне очень интересно, что вы найдете.

Вау, это круто! Когда я увидел это несколько дней назад, мне стало интересно, насколько точно Excel может воспроизвести это. Приятно удивлен, обнаружив этот пост сегодня утром, отвечая на мой вопрос. Спасибо за отличный пост и видео. Мне не терпится покопаться в электронной таблице и, надеюсь, освоить несколько новых методов. Продолжай в том же духе, Чанду!

Мне очень нравится функция отображения деталей в этой работе. Приятно видеть такую замечательную работу.

Спасибо, что поделились.

Чертовски круто 🙂

Еще один способ сделать это без какой-либо гиперссылки или расчета — добавить "Условное форматирование/наборы значков/рейтинг" в простую сводную таблицу, чтобы отображать звезды разных цветов для золотых/серебряных/бронзовых медалей, а затем выберите «Показать лист справа налево» в качестве «Параметры отображения для этого листа», чтобы переместить столбец сводного поля, соответствующий году + места проведения, в крайнее правое положение, как на графике.

Затем, когда для любого значения сводной таблицы вы вызываете сводную функцию "Показать подробности" (т. е. дважды щелкаете звездочку на дисплее) и копируете сведения в прямоугольник, наложенный на сводную таблицу, < br />вы получаете аналогичный эффект события onmouseover.

Он работает довольно хорошо и быстро. Я могу отправить вам таблицу, если вы дадите мне адрес электронной почты.

Единственная часть кода VBA, используемая на листе, была:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Затемнить имя как строку
Application.ScreenUpdating = False
Sheets("Details").Активировать
ActiveSheet .Cells.Select
Selection.ClearContents
Sheets("Pivot").Activate
Target.ShowDetail = True
name = ActiveSheet.name
Selection.Copy
/>Листы("Подробности").Активировать
ActiveSheet.Range("A1").Выбрать
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False , Transpose:=False
Application.DisplayAlerts = False
Sheets(name).Activate
ActiveSheet.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Sheets("Pivot") .Выберите
ActiveSheet.Range("A1"). Выберите
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Джордан Голдмайер писал:
«Это можно обойти, создав параллельную промежуточную таблицу, в которой уже есть все значения. Поэтому для этой электронной таблицы вы просто создадите промежуточную таблицу, точно такую же, как один дисплей на вкладка просмотра, но с 1, 2, 3, 0, рассчитанными для отражения золота, серебра, бронзы и пробела. Затем в таблице просмотра вы должны ссылаться на эти значения из промежуточной таблицы, а не вычислять их в формуле переноса".

В квадрате я также использую промежуточные таблицы. Промежуточная таблица со строками и столбцами проще, обеспечивает гибкость и ускоряет работу Excel!

@Chandoo, Джордан и Хуи: поздравляем с прорывом в ролловерах! Это очень удобный способ улучшить стиль выходных материалов.

Однако есть одна вещь, которую мне не удалось воспроизвести в моем собственном Excel: мои динамические гиперссылки не активируются при прокрутке, когда лист защищен, тогда как здесь он отлично работает с файлом Excel со 100 mts-записями.

Заранее спасибо!

Это полностью решает проблему (т. е. панель инструментов полностью заблокирована, и ячейки нельзя выбрать); однако мне все еще любопытно узнать, как Chandoo удалось реализовать то же самое в своих файлах Excel без сценария VBA!

Привет, Chandoo,
Если вы запустите макрос, используя гиперссылку, он выполнит только первую строку и выдаст ошибку? почему это ? любая идея решить эту проблему [кроме использования excel2010 🙂]

@Afilash
Вы можете опубликовать код макроса и объяснить, что вы делаете для его запуска?

Функция showDetailsDUMMY(runnerNum As Integer, caller As Range)
Application.EnableEvents = False
If ([VALSELSTUDENT] <> runnerNum) Then
[VALSELSTUDENT] = runnerNum
[VALCURRROW] = caller.Row
[VALCURRCOL] = caller.Column

With ActiveSheet.Shapes("grpDetail")
.Left = caller.Left + 16
.Top = caller.Top + 16
End With
Завершить, если
Application.EnableEvents = False
Завершить функцию

Функция showDetails(runnerNum As Integer, xtr As Range)
Application.EnableEvents = False
If (Range("VALSELSTUDENT").Value <> runnerNum) Then
Range("VALSELSTUDENT") = runnerNum
Range("VALCURRROW").Value = xtr.Row
Range("VALCURRCOL").Value = xtr.Column
End If
With ActiveSheet.Shapes("grpDetail")
.Left = xtr.Left + 16
.Top = xtr.Top + 16
End With
Application.EnableEvents = True
Завершить функцию

[…] Одна гонка, каждый призер – интерактивная визуализация Excel от Chandoo […]

Эта страница представляет собой поддерживаемый рекламодателями отрывок из книги Power Excel 2010–2013 от MrExcel — 567 разгаданных тайн Excel. Если вам нравится эта тема, подумайте о покупке всей электронной книги.

Проблема: мне нужно создать несколько фигур. В старом Excel я мог дважды щелкнуть значок фигуры, а затем нарисовать несколько копий фигуры, не возвращаясь в меню. Теперь я не могу дважды щелкнуть молнию в меню "Фигуры".

Стратегия: Microsoft предложила решение этой проблемы, хотя оно столь же тонкое, как трюк с двойным щелчком в старом Excel.

Сначала можно нарисовать одну фигуру, отформатировать ее, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Установить фигуру по умолчанию». Это гарантирует, что новые фигуры будут иметь тот же цвет, что и эта фигура. Выполните следующие действия:

Выберите "Вставка", раскрывающийся список "Фигуры".
Щелкните правой кнопкой мыши любую фигуру и выберите «Блокировать режим рисования». Указатель мыши изменится на тонкий знак плюса.

Найдите фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Блокировать режим рисования".
1. Чтобы нарисовать фигуру размера по умолчанию, щелкните указатель мыши в любом месте рабочего листа. Чтобы нарисовать фигуру другого размера, нажмите и перетащите ее.
2. Когда вы закончите рисовать фигуры, нажмите клавишу Esc или выберите другой рабочий лист, чтобы выйти из режима рисования.
Светлые рисунки, показанные ниже, представляют собой рисунки по умолчанию, созданные одним щелчком мыши в верхнем углу фигуры. Более темные рисунки требовали щелчка и перетаскивания для изменения размера.

Дополнительные ресурсы для Microsoft Excel

ExcelArticles.com предоставляет примеры формул, функций и процедур Visual Basic только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий, включая, помимо прочего, подразумеваемые гарантии товарного состояния и/или пригодности для определенной цели. Формулы, функции и процедуры Visual Basic на этом веб-сайте предоставляются «как есть», и мы не гарантируем, что их можно использовать во всех ситуациях.

Excel® является зарегистрированным товарным знаком корпорации Microsoft.
MrExcel® является зарегистрированным товарным знаком Tickling Keys, Inc.

AgriCharts WebStation и AgPlus Real-Time основаны на передовой технологии на базе Windows, которая позволяет извлекать данные в электронную таблицу Excel. Это можно сделать с помощью надстройки Excel.

Для начала следуйте этим инструкциям:

Загрузить подключаемый модуль AgriCharts для Excel

Надстройка Excel предназначена для импорта данных AgriCharts на один рабочий лист. Любые настраиваемые представления, дополнительные расчеты и т. д., которые вы пишете, будут выполняться на другом листе, который связан с листом данных.

Загрузите надстройку AgriCharts Excel
(щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить цель как")

Сохраните подключаемый модуль Excel на рабочем столе.

После загрузки подключаемого модуля на компьютер его необходимо установить.
1. Откройте и запустите программу установки agrichartsxl.msi. Эта программа установит надстройку в Excel.
2. Откройте Excel, выберите Инструменты->Надстройки и убедитесь, что надстройка AgriCharts Excel отмечена флажком.
3. Перейдите в Инструменты->AgriCharts->Справка и следуйте инструкциям в файле справки, чтобы ввести символы и поля данных.
4. Чтобы получать обновления цен для контракта, такого как кукуруза, введите в ячейку следующую формулу обновления: =agdata("ZCN8","last")
Эта формула обновит ячейку последней ценой ZCN8.

Кроме того, вы можете ввести символ в ячейку слева от полей данных, например ZCN8 в ячейке A1, а затем ввести формулу для использования данных, найденных в ячейке A1, например =agdata(A1,"last "). Обратите внимание, что кавычки вокруг A1 в формуле не требуются.

Это приведет к последней цене для символа, введенного в A1. Чтобы продолжить с дополнительными полями справа, такими как метка времени, в ячейке A3 введите:
=agdata(A1,"timestamp")

Дополнительная информация о надстройке AgriCharts для Excel
Эта надстройка предоставляет возможность доступа к данным ddfplus в режиме реального времени в Excel с помощью простой функции: AGDATA(Symbol, Field).

Чтобы воспользоваться этой функцией, просто введите ее в одну или несколько ячеек, указав в качестве первого параметра желаемый символ, а в качестве второго параметра нужное поле. Например, чтобы запросить значение поля «Открыть» для «IBM», в ячейку необходимо ввести следующий текст: «=AGDATA(«IBM»,»open»)» (исключая одинарные кавычки). Следующие поля доступны при использовании функции AGDATA():

«timestamp»: дата и время последнего обновления
«bid»: текущая ставка
«bidsize»: текущий размер ставки
«ask»: текущий аск
«asksize ”: текущий размер аска
“open”: открытый
“high”: высокий
”low”: низкий
“close”: закрытый
“last”: последний
«предыдущий»: предыдущая цена
«объем»: объем
«ой»: открытый интерес
«предыдущий объем»: объем предыдущего торгового дня
«предыдущий»: предыдущий открытый интерес торгового дня

Настройки
Доступ к настройкам можно получить, щелкнув меню «Инструменты->AgriCharts->Настройки». Появится диалоговое окно с тремя параметрами: «Имя пользователя», «Пароль» и «Режим подключения».

Введите имя пользователя и пароль, предоставленные AgriCharts, в соответствующие поля. Выберите параметр «Потоковая передача TCP» в раскрывающемся списке «Режим подключения».

Представленная информация предоставляется «как есть» и исключительно в информационных целях, а не в торговых целях или в качестве совета, и публикуется с задержкой. Компания Barchart не делает никаких заявлений относительно ее информационной точности или полноты. Чтобы увидеть все задержки обмена и ознакомиться с полными Условиями и положениями Barchart, а также Отказом от ответственности, ознакомьтесь с Пользовательским соглашением Barchart.

Если вы читаете это руководство, скорее всего, вы слышали (или даже использовали) сводную таблицу Excel. Это одна из самых мощных функций Excel (без шуток).

Самое лучшее в использовании сводной таблицы заключается в том, что даже если вы ничего не знаете об Excel, вы все равно можете делать с ней потрясающие вещи, имея базовые знания о ней.

Это руководство охватывает:

Приступим.

Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных и следовать инструкциям.

Что такое сводная таблица и зачем вам это?

Сводная таблица – это инструмент в Microsoft Excel, который позволяет быстро обобщать огромные наборы данных (в несколько кликов).

Даже если вы новичок в мире Excel, вы можете легко использовать сводную таблицу. Для создания отчетов достаточно просто перетаскивать заголовки строк/столбцов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Это данные о продажах, состоящие примерно из 1000 строк.

Он содержит данные о продажах по регионам, типам продавцов и покупателям.

Теперь ваш начальник может кое-что узнать из этих данных:
- Каков был общий объем продаж в Южном регионе в 2016 году?
- Какие розничные продавцы входят в первую пятерку по объему продаж?
- Какова эффективность The Home Depot по сравнению с другими розничными сетями на юге?
Вы можете продолжить и использовать функции Excel, чтобы получить ответы на эти вопросы, но что, если вдруг ваш начальник предложит список из еще пяти вопросов.

Вам придется возвращаться к данным и создавать новые формулы при каждом изменении.

Вот тут и пригодятся сводные таблицы Excel.

В течение нескольких секунд сводная таблица ответит на все эти вопросы (как вы узнаете ниже).

Но настоящее преимущество заключается в том, что он может угодить вашему привередливому в работе с данными боссу, мгновенно отвечая на его вопросы.

Это настолько просто, что вы можете потратить несколько минут и показать своему боссу, как это сделать самому.

Надеюсь, теперь вы понимаете, почему сводные таблицы так хороши. Давайте продолжим и создадим сводную таблицу, используя набор данных (показан выше).

Вставка сводной таблицы в Excel

Вот шаги для создания сводной таблицы с использованием показанных выше данных:
- Нажмите в любом месте набора данных.
- Выберите Вставка –> Таблицы –> Сводная таблица.
- В большинстве случаев в диалоговом окне "Создать сводную таблицу" параметры по умолчанию работают нормально. Вот несколько вещей, которые нужно проверить:
  - Таблица/диапазон: заполняется по умолчанию на основе вашего набора данных. Если в ваших данных нет пустых строк/столбцов, Excel автоматически определит правильный диапазон. При необходимости вы можете изменить это вручную.
  - Если вы хотите создать сводную таблицу в определенном месте, в разделе "Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы" укажите местоположение. В противном случае создается новый рабочий лист со сводной таблицей.
  Как только вы нажмете "ОК", будет создан новый рабочий лист со сводной таблицей.
  
  Несмотря на то, что сводная таблица создана, вы не увидите в ней данных. Все, что вы увидите, — это название сводной таблицы и однострочную инструкцию слева, а поля сводной таблицы — справа.
  
  Теперь, прежде чем мы перейдем к анализу данных с помощью этой сводной таблицы, давайте разберемся, из чего состоит сводная таблица Excel.
  
  Основные моменты сводной таблицы Excel
  
  Чтобы эффективно использовать сводную таблицу, важно знать компоненты, из которых она создается.
  
  В этом разделе вы узнаете о:
  - Сводной кэш
  - Область значений
  - Область строк
  - Область столбцов
  - Область фильтров
  Сводной кэш
  
  Как только вы создаете сводную таблицу, используя данные, что-то происходит в серверной части. Excel делает снимок данных и сохраняет их в своей памяти. Этот снимок называется сводным кэшем.
  
  При создании различных представлений с помощью сводной таблицы Excel не возвращается к источнику данных, а использует сводную кэш-память для быстрого анализа данных и предоставления сводки/результатов.
  
  Причина создания сводного кеша заключается в оптимизации работы сводной таблицы. Даже если у вас есть тысячи строк данных, сводная таблица очень быстро суммирует данные. Вы можете перетаскивать элементы в поля строк/столбцов/значений/фильтров, и результаты мгновенно обновляются.
  
  Примечание. Одним из недостатков сводного кэша является увеличение размера рабочей книги. Поскольку это реплика исходных данных, при создании сводной таблицы копия этих данных сохраняется в сводном кэше.
  
  Область значений
  
  Область значений — это то, что содержит расчеты/значения.
  
  На основе набора данных, показанного в начале руководства, если вы хотите быстро рассчитать общий объем продаж по регионам в каждом месяце, вы можете получить сводную таблицу, как показано ниже (мы увидим, как ее создать позже в учебник).
  
  Область, выделенная оранжевым цветом, – это область значений.
  
  В этом примере это общий объем продаж за каждый месяц для четырех регионов.
  
  Область строк
  
  Заголовки слева от области значений составляют область строк.
  
  В приведенном ниже примере область "Строки" содержит регионы (выделены красным):
  
  Область столбцов
  
  Заголовки в верхней части области значений образуют область столбцов.
  
  В приведенном ниже примере область столбцов содержит месяцы (выделены красным):
  
  Область фильтров
  
  Область "Фильтры" – это дополнительный фильтр, который можно использовать для дальнейшей детализации набора данных.
  
  Например, если вы хотите просмотреть продажи только для розничных продавцов Multiline, вы можете выбрать этот параметр в раскрывающемся списке (выделено на изображении ниже), и в сводную таблицу будут добавлены данные только для розничных продавцов Multiline.< /p>
  
  Анализ данных с помощью сводной таблицы
  
  Теперь давайте попробуем ответить на вопросы, используя созданную нами сводную таблицу.
  
  Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных и следовать инструкциям.
  
  Для анализа данных с помощью сводной таблицы необходимо решить, как сводка данных будет выглядеть в конечном результате. Например, вам могут понадобиться все регионы слева и общий объем продаж рядом с ним. Как только вы поймете это, вы можете просто перетащить соответствующие поля в сводную таблицу.
  
  В разделе "Поля сводной таблицы" есть поля и области (выделенные ниже):
  
  < /p>
  Поля создаются на основе внутренних данных, используемых для сводной таблицы.Раздел «Области» — это место, где вы размещаете поля, и в зависимости от того, куда идет поле, ваши данные обновляются в сводной таблице.
  
  Это простой механизм перетаскивания, при котором вы можете просто перетащить поле и поместить его в одну из четырех областей. Как только вы это сделаете, он появится в сводной таблице на листе.
  
  Теперь давайте попробуем ответить на вопросы вашего менеджера, используя эту сводную таблицу.
  
  Q1: Каковы были общие продажи в Южном регионе?
  
  Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Доход» в область «Значения». Это автоматически обновит сводную таблицу на листе.
  
  Обратите внимание, что как только вы перетащите поле "Доход" в область "Значения", оно изменится на "Сумма дохода". По умолчанию Excel суммирует все значения для данного региона и показывает итог. Если вы хотите, вы можете изменить это на Count, Average или другие статистические показатели. В данном случае сумма — это то, что нам нужно.
  
  Ответ на этот вопрос будет 21225800.
  
  Q2. Какие пять розничных продавцов входят в пятерку крупнейших по объему продаж?
  
  Перетащите поле «Клиент» в область строк, а поле «Доход» — в область значений. В случае, если в разделе области есть какие-либо другие поля, и вы хотите удалить его, просто выберите его и перетащите из него.
  
  Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:
  
  Обратите внимание, что по умолчанию элементы (в данном случае клиенты) сортируются в алфавитном порядке.
  
  Чтобы получить пятерку лучших розничных продавцов, вы можете просто отсортировать этот список и использовать имена пяти первых клиентов. Для этого:
  
  Это даст вам отсортированный список на основе общего объема продаж.
  
  Вопрос 3. Насколько эффективна The Home Depot по сравнению с другими розничными сетями на юге?
  
  Вы можете провести много анализа по этому вопросу, но давайте просто попробуем сравнить продажи.
  
  Перетащите поле «Регион» в области «Строки». Теперь перетащите поле «Клиент» в область «Строки» под поле «Регион». Когда вы сделаете это, Excel поймет, что вы хотите классифицировать данные сначала по регионам, а затем по клиентам в регионах. У вас будет что-то, как показано ниже:
  
  Теперь перетащите поле "Доход" в область "Значения", и вы увидите продажи для каждого клиента (а также для всего региона).
  
  Вы можете отсортировать розничных продавцов на основе данных о продажах, выполнив следующие действия:
  - Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со значением продаж для любого продавца.
  - Выберите «Сортировка» –> «Сортировать от большего к меньшему».
  Это позволит мгновенно отсортировать всех розничных продавцов по объему продаж.
  
  Теперь вы можете быстро просмотреть южный регион и определить, что продажи The Home Depot составили 3004 600, и это лучше, чем у четырех розничных продавцов в южном регионе.
  
  Теперь есть несколько способов снять шкуру с кота. Вы также можете поместить регион в область фильтра, а затем выбрать только южный регион.
  
  Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных.
  
  Я надеюсь, что это руководство даст вам общее представление о сводных таблицах Excel и поможет начать работу с ними.
  
  Читайте также: