Кратко какие математические статистические и финансовые функции используются в вычислениях Excel

Обновлено: 20.11.2024

Формулы и функции являются строительными блоками для работы с числовыми данными в Excel. В этой статье вы познакомитесь с формулами и функциями.

В этой статье мы рассмотрим следующие темы.

Данные учебных пособий

В этом руководстве мы будем работать со следующими наборами данных.

Бюджет товаров для дома

S/N ПУНКТ КОЛИЧЕСТВО ЦЕНА ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Доступно ли это?
1 Манго 9 600
2 Апельсины 3 1200
3 Помидоры 1 2500
4 Масло для жарки 5 6500
5 Тоник 13 3900

Расписание проекта строительства дома

S/N ПУНКТ ДАТА НАЧАЛА ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ (ДНЕЙ)< /th>
1 Обзор земли 02/04/2015 07 /02/2015
2 Lay Foundation 02/10/2015 15/02 /2015
3 Кровля 27/02/2015 03/03/2015< /td>
4 Живопись 03.09.2015 03.09.2015

Что такое формулы в Excel?

ФОРМУЛЫ В EXCEL – это выражение, которое работает со значениями в диапазоне адресов ячеек и операторов. Например, =A1+A2+A3, который находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3. Пример формулы, состоящей из дискретных значений, таких как =6*3.

ЗДЕСЬ

  • "A2" * D2" ссылается на адреса ячеек A2 и D2, а затем умножает значения, найденные в этих адресах ячеек.
  • "/" – арифметический оператор деления.
  • "2" – это дискретное значение.

Практическое упражнение по формулам

Мы будем работать с примерными данными для домашнего бюджета, чтобы рассчитать промежуточный итог.

  • Создать новую книгу в Excel
  • Введите данные, указанные выше в бюджете товаров для дома.
  • Ваш лист должен выглядеть следующим образом.

Теперь мы напишем формулу для расчета промежуточного итога

Установите фокус на ячейку E4

Введите следующую формулу.

ЗДЕСЬ

  • "C4*D4" использует арифметический оператор умножения (*) для умножения значения адреса ячейки C4 и D4.

Нажмите клавишу ввода

Вы получите следующий результат

На следующем анимированном изображении показано, как автоматически выбирать адрес ячейки и применять ту же формулу к другим строкам.

Ошибки, которых следует избегать при работе с формулами в Excel

  1. Запомните правила скобок деления, умножения, сложения и вычитания (BODMAS). Это означает, что выражения в квадратных скобках оцениваются в первую очередь. Для арифметических операций сначала оценивается деление, затем умножение, а затем сложение и вычитание. Используя это правило, мы можем переписать приведенную выше формулу как =(A2 * D2) / 2. Это гарантирует, что A2 и D2 сначала вычисляются, а затем делятся на два.
  2. Формулы электронных таблиц Excel обычно работают с числовыми данными; вы можете воспользоваться проверкой данных, чтобы указать тип данных, которые должна принимать ячейка, т. е. только числа.
  3. Чтобы убедиться, что вы работаете с правильными адресами ячеек, указанными в формулах, вы можете нажать клавишу F2 на клавиатуре. При этом будут выделены адреса ячеек, используемые в формуле, и вы сможете перепроверить, чтобы убедиться, что они являются нужными адресами ячеек.
  4. Если вы работаете с большим количеством строк, вы можете использовать порядковые номера для всех строк и иметь количество записей в нижней части листа. Вы должны сравнить количество серийных номеров с общим количеством записей, чтобы убедиться, что ваши формулы включают все строки.

Что такое функция в Excel?

ФУНКЦИЯ В EXCEL – это предопределенная формула, которая используется для определенных значений в определенном порядке. Функция используется для быстрых задач, таких как нахождение суммы, количества, среднего, максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Например, ячейка A3 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона A1:A2.

  • СУММ для суммирования диапазона чисел
  • СРЕДНИЙ для расчета среднего значения заданного диапазона чисел
  • COUNT для подсчета количества элементов в заданном диапазоне.

Важность функций

Функции повышают производительность пользователей при работе с Excel. Предположим, вы хотите получить общую сумму для вышеуказанного бюджета на товары для дома. Чтобы сделать это проще, вы можете использовать формулу для получения общей суммы. Используя формулу, вам нужно будет ссылаться на ячейки с E4 по E8 одну за другой. Вам нужно будет использовать следующую формулу.

Для функции вы бы записали приведенную выше формулу как

Как видно из приведенной выше функции, используемой для получения суммы диапазона ячеек, гораздо эффективнее использовать функцию для получения суммы, чем использовать формулу, которая должна ссылаться на множество ячеек.< /p>

Общие функции

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее часто используемых функций в формулах MS Excel. Мы начнем со статистических функций.

< td>Находит минимальное значение в диапазоне ячеек < td>=COUNT(E4:E8)
Серийный номер ФУНКЦИЯ КАТЕГОРИЯ ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
01 SUM Math & Trig Складывает все значения в диапазоне ячеек =СУММ(E4:E8)
02 MIN Статистические =MIN(E4:E8)
03 MAX Статистический Находит максимальное значение в диапазоне ячеек =MAX(E4:E8)
04 СРЕДНЕЕ Статистическое Вычисляет среднее значение в диапазоне ячеек =СРЗНАЧ(E4:E8)
05 COUNT Статистический Подсчитывает количество ячеек в диапазоне ячеек
06 LEN Text Возвращает число символов в текстовой строке =LEN(B7)
07 СУММЕСЛИ Math & Trig Складывает все значения в ar количество ячеек, отвечающих заданным критериям.
=СУММЕСЛИ(диапазон,критерий,[сумма_диапазон])
=СУММЕСЛИ(D4:D8”,>=1000″,C4:C8)
08 СРЗНАЧЕСЛИ Статистический Вычисляет среднее значение в диапазоне ячеек, соответствующих заданным критериям.
=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон,критерий,[средний_диапазон])
=СРЗНАЧЕСЛИ(F4:F8”,Да”,E4:E8)
09 DAYS Дата и время Возвращает количество дней между двумя датами =DAYS(D4,C4)< /td>
10 СЕЙЧАС Дата и время Возвращает текущую системную дату и время =СЕЙЧАС()

Числовые функции

Как следует из названия, эти функции работают с числовыми данными. В следующей таблице показаны некоторые распространенные числовые функции.

td> < tr> < td>Math & Trig
Серийный номер ФУНКЦИЯ КАТЕГОРИЯ ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
1 ISNUMBER Информация Возвращает True, если предоставленное значение является числовым, и False, если это не числовое значение =ISNUMBER(A3)
2 RAND Math & Trig< /td> Генерирует случайное число от 0 до 1 =RAND()
3 ОКРУГЛMath & Trig Округляет десятичное значение до указанного числа знаков после запятой =ROUND(3.14455,2)
4 МЕДИАНА Статистическая Возвращает число в середине набора заданных чисел =МЕДИАНА (3,4,5,2,5)
5 PI Math & Trig Возвращает значение математической функции PI(π) =PI()
6 POWER Возвращает результат возведения числа в степень.
POWER(число, мощность)
=POWER(2,4)
7 MOD Math & Trig Возвращает остаток при делении двух чисел =MOD(10,3)
8 ROMAN Math & Trig Преобразует число в римские цифры =ROMAN(1984)

Строковые функции

Эти основные функции Excel используются для управления текстовыми данными. В следующей таблице показаны некоторые из распространенных строковых функций.

< /tr>
Серийный номер ФУНКЦИЯ КАТЕГОРИЯ ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОММЕНТАРИЙ
1 LEFT Text Возвращает число указанных символов от начала (слева) строки =LEFT(“GURU99”,4) Левые 4 символа “GURU99”
2 RIGHT Text Возвращает количество указанных символов с конца (правой стороны) string =RIGHT(“GURU99”,2) Правые 2 символа “GURU99”
3 MID Text Извлекает количество символов из середины строки с указанной начальной позиции и длины.
=MID (text, start_num, num_chars)
=MID("GURU99",2,3) Получение символов со 2 по 5
4 ISTEXT Информация Возвращает True, если предоставленный параметр имеет значение Text =ISTEXT(значение ) value — значение для проверки.
5 НАЙТИ Text Возвращает начальную позицию текстовой строки внутри другой текстовой строки. Эта функция чувствительна к регистру.
=НАЙТИ(найти_текст, внутри_текста, [начальный_номер])
=НАЙТИ("оо","Кровля",1) Найти оо в "Кровля", Результат is 2
6 REPLACE Text Заменяет часть строки другой указанной строкой.
=REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
=REPLACE("Roofing",2,2,xx") Замените "oo" на " xx”

Функции даты и времени

Эти функции используются для управления значениями даты. В следующей таблице показаны некоторые распространенные функции даты

Серийный номер ФУНКЦИЯ КАТЕГОРИЯ ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
1 ДАТА Дата и время Возвращает число, представляющее дату в Excel code =DATE(2015,2,4)
2 DAYS Дата и время Найти количество дней между двумя датами =DAYS(D6,C6)
3 МЕСЯЦ Дата и время Возвращает месяц из значения даты =МЕСЯЦ("4/2/2015")
4 МИНУТЫ Дата и время Возвращает минуты из значения времени =МИНУТЫ («12:31»)
5 YEAR Дата и время Возвращает год из значения даты =YEAR("02/04/2015")

Функция ВПР

Функция ВПР используется для вертикального поиска в крайнем левом столбце и возврата значения в той же строке из указанного вами столбца. Объясним это языком обывателя. Бюджет на товары для дома имеет столбец с порядковым номером, который однозначно идентифицирует каждую статью в бюджете. Предположим, у вас есть серийный номер товара, и вы хотите узнать описание товара, вы можете использовать функцию ВПР. Вот как будет работать функция ВПР.

ЗДЕСЬ

  • "=ВПР" вызывает функцию вертикального поиска
  • "C12" указывает значение для поиска в крайнем левом столбце.
  • "A4:B8" указывает массив таблиц с данными
  • "2" указывает номер столбца со значением строки, возвращаемым функцией ВПР.
  • "ЛОЖЬ" сообщает функции ВПР, что мы ищем точное совпадение с предоставленным поисковым значением.

Анимированное изображение ниже показывает это в действии

Обзор

Excel позволяет манипулировать данными с помощью формул и/или функций. Функции, как правило, более продуктивны по сравнению с написанием формул. Функции также более точны по сравнению с формулами, потому что вероятность ошибки очень минимальна.

7 математических функций, используемых в MS Excel, с примерами

Давайте подробно обсудим каждый из них –

Вы можете скачать этот шаблон Excel с математическими функциями здесь — Шаблон Excel с математическими функциями

Например, посмотрите на приведенные ниже данные в Excel.

Из этого нам нужно найти общее количество продукции и общую заработную плату.

Откройте функцию СУММ в ячейке G2.

A выберите диапазон ячеек от C2 до C11.

Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить общее количество продукции.

Итак, общий объем производства составляет 1506 штук.Точно так же примените ту же логику, чтобы получить общую сумму заработной платы.

Теперь мы знаем, каковы значения общей суммы. Из этого общего количества сотрудников нам нужно найти среднюю заработную плату на одного сотрудника.

Выберите диапазон ячеек, для которого мы находим среднее значение, поэтому наш диапазон ячеек будет от D2 до D11.

Таким образом, средняя зарплата на человека составляет 4910 долларов США.

Мы знаем среднюю зарплату на человека; для дальнейшей детализации мы хотим знать, какова средняя зарплата в зависимости от пола. Какова средняя зарплата мужчин и женщин?

Средняя зарплата женщин составляет 4880 долларов США.

Давайте узнаем, сколько сотрудников входит в этот диапазон.

Функция COUNTA будет подсчитывать количество непустых ячеек в выбранном диапазоне ячеек. Всего в списке 10 сотрудников.

После подсчета общего числа сотрудников нам может потребоваться подсчитать, сколько сотрудников мужского и женского пола.

Функция MOD возвращает остаток от деления одного числа на другое. Например, когда вы делите число 11 на 2, мы получим остаток как 1, потому что число 2 может делиться только до 10.

Когда у нас есть дроби или десятичные значения, нам может потребоваться округлить эти десятичные значения до ближайшего целого числа. Например, нам нужно округлить число 3,25 до 3 и 3,75 до 4.

Как видно выше, значение 115,89 в ячейке B2 округляется до ближайшего целого числа 116, а значение 123,34 в ячейке B5 округляется до 123.

Таким образом, мы можем использовать различные математические функции в Excel, чтобы быстро и легко выполнять математические операции в Excel.

Что нужно помнить

  • Все математические функции в Excel относятся к категории "Математика и тригонометрия" в Excel.
  • После указания ссылки на ячейку формула становится динамической, и любые изменения, происходящие в ячейках, на которые ссылаются, немедленно влияют на ячейки формулы.
  • Функция COUNTA подсчитывает все непустые ячейки, но функция COUNT в Excel подсчитывает только числовые значения ячеек.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по математическим функциям в Excel. Здесь мы обсуждаем, как вычислить математическую функцию в Excel, используя формулы Sum, Average, Averageif, Counta, Countif, Mod и Round, а также практические примеры. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –

Очень важной функцией Excel являются формулы. Он используется для вычисления значений на основе того, что находится в ячейках, выполнения операций с содержимым ячеек, извлечения значений после операции на основе ваших критериев поиска и многого другого.

Математические формулы в Excel используются для выполнения различных арифметических операций, таких как сумма, среднее, количество, максимум, минимум и т. д. Вот список наиболее часто используемых математических формул в Excel.

СУММ():

Эта функция используется для сложения всех значений в диапазоне ячеек.

Синтаксис:

Пример: сумма(C1:C3)=15

В приведенном ниже примере мы создадим базовую функцию для расчета суммы рабочих часов за день.

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить формулу, введите знак равенства (=) и напишите имя нужной функции или выберите функцию из предложенного списка функций. Здесь, в приведенном ниже примере, мы пишем функцию СУММ.

Теперь напишите диапазон суммы или вы можете выбрать диапазон, перетаскивая мышью.

Теперь нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результат, или нажмите клавиши Ctrl+Enter, чтобы остаться в ячейке с формулой. Вот картинка ниже.

Вы можете использовать функцию sum() другими способами.Вот синтаксис.

Пример: сумма(4,5,6)=15

СУММЕСЛИ():

В приведенном ниже примере мы создадим базовую функцию для расчета суммы рабочих часов в день только для сотрудников-женщин.

Синтаксис:

Введите знак равенства и напишите нужную функцию в ячейке E14. Вот картинка ниже.

Нажмите Enter, чтобы увидеть результат, и переместите указатель ячейки ниже ячейки или нажмите Ctrl+Enter, чтобы остаться в ячейке.

СРЕДНЕЕ():

В приведенном ниже примере мы создадим базовую функцию для расчета среднего рабочего времени каждого сотрудника.

Нажмите клавишу Enter и посмотрите результат.

Функции СРЗНАЧЕСЛИ() и СРЗНАЧЕСЛИМН() можно использовать так же, как и функцию СУММЕСЛИ(), для усреднения ячеек на основе одного или нескольких критериев.

СЧЕТ()

В приведенном ниже примере мы создадим базовую функцию для расчета количества сотрудников.

ОКРУГЛ():

Функция округления используется для округления числа до указанного количества цифр.

Синтаксис:

СЛУЧАЙ():

Эта функция используется для возврата случайного числа больше или равного 0 и меньше 1.

Синтаксис:

МОД()

Эта функция используется для нахождения остатка после деления одного числа на другое число.

Синтаксис:

INT():

Эта функция используется для преобразования десятичного числа в меньшее целое.

Синтаксис:

СРЕДНЕЕ():

Формула:

Эта функция используется для вычисления среднего диапазона ячеек.

Синтаксис:

АБС():

Функция abs() используется для возврата абсолютного значения заданного числа. Число может быть положительным или отрицательным. Вот пример ниже.

АРАБСКИЙ():

Эта функция используется для преобразования римских цифр в арабские. Эта функция принимает римские цифры в качестве аргумента. На рисунке ниже показано, что вы можете написать формулу в любой ячейке, или вы можете использовать мастер функций, или вы можете выбрать любую ячейку и написать формулу в строке формул и нажать Ctrl + Enter, чтобы остаться в ячейке, или нажмите Enter, чтобы увидеть результат.

ПОТОЛОК.МАТЕМАТИКА():

Эта функция используется для округления числа до ближайшего целого числа или до ближайшего кратного значения. Эта функция принимает три аргумента: число, значение и режим. Число — это число, значимость — это кратность, до которой вы хотите округлить, а мода — это тоже число. Здесь, в приведенном ниже примере, число равно 6,423, значимость равна 3, а ближайшее кратное 3 заданного числа равно 9, а мода не равна нулю, поэтому эта функция начинает округление от нуля.

Для начала статистическая функция в Excel давайте сначала разберемся, что такое статистика и зачем она нам нужна? Итак, статистика – это отрасль наук, которая может придать выборке свойство. Он занимается сбором, организацией, анализом и представлением данных. Один из великих математиков Карл Пирсон, также отец современной статистики, сказал, что «статистика — это грамматика науки».

Мы использовали статистику во всех отраслях, включая бизнес, маркетинг, управление, инженерию, здравоохранение и т. д. Короче говоря, статистика – количественный инструмент, помогающий лучше понять мир. Например, правительство изучает демографию своей страны, прежде чем проводить какую-либо политику, а демографию можно изучать только с помощью статистики. Мы можем привести другой пример: для создания фильма или любой кампании очень важно понимать вашу аудиторию, и здесь мы также использовали статистику в качестве нашего инструмента.

Способы работы со статистическими функциями в Excel:

  1. Базовая статистическая функция
  2. Промежуточная статистическая функция.

Статистическая функция в Excel

Excel — лучший инструмент для применения статистических функций. Как обсуждалось выше, мы сначала обсудим базовую статистическую функцию, а затем изучим промежуточную статистическую функцию. На протяжении всей статьи мы будем брать данные и, используя их, понимать статистическую функцию.

Итак, возьмем случайные данные книжного магазина, в котором продаются учебники для 11-го и 12-го классов.

Пример статистической функции.

Основная статистическая функция

Это некоторые наиболее распространенные и полезные функции. К ним относятся функция СЧЁТ, функция СЧЁТ, функция СЧЕТПУСТО, функция СЧЁТЕСЛИМН. Давайте обсудим один за другим:

1. Функция СЧЁТ

Функция COUNT используется для подсчета количества ячеек, содержащих число. Всегда помните одну вещь: он будет считать только число.

Пример статистической функции.

Таким образом, из 9 книг 7 учебников имеют скидку.

2. Функция СЧЁТ

Эта функция будет считать все, она будет считать количество ячеек, содержащих любую информацию, включая числа, значения ошибок, пустой текст.

Пример статистической функции.

Итак, всего в магазине продается 9 предметов

3. СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, как термин, предполагает, что она будет подсчитывать только пустые или пустые ячейки.

Пример статистической функции.

Есть 2 предмета, на которые нет скидки.

4. Функция СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН — наиболее часто используемая функция в Excel. Функция будет работать с одним или несколькими условиями в заданном диапазоне и подсчитывает ячейки, соответствующие условию.

Промежуточная статистическая функция

Давайте обсудим некоторые промежуточные статистические функции в Excel. Эти функции чаще используются аналитиком. Он включает в себя такие функции, как функция СРЗНАЧ, функция МЕДИАНА, функция МОДА, функция СТАНДАРТНОГО ОТКЛОНЕНИЯ, функция ДИСПЕРСИИ, функция КВАРТИЛЕЙ, функция КОРРЕЛЯЦИИ.

1. СРЕДНЕЕ значение1, [значение2], …)

Функция СРЗНАЧ является одной из наиболее часто используемых промежуточных функций. Функция вернет среднее арифметическое или среднее значение ячейки в заданном диапазоне.

Пример статистической функции.

Таким образом, средний общий доход составляет 144 326,6667 рупий.

2. Функция СРЗНАЧЕСЛИ

Функция вернет среднее арифметическое или среднее значение ячейки в заданном диапазоне, отвечающем заданным критериям.

3. Функция МЕДИАНА

Функция МЕДИАНА возвращает центральное значение данных. Ее синтаксис аналогичен функции СРЗНАЧ.

Пример статистической функции.

Таким образом, среднее количество проданных товаров – 300.

4. функция РЕЖИМ

Функция РЕЖИМ вернет наиболее часто встречающееся значение ячейки в заданном диапазоне.

Пример статистической функции.

Таким образом, наиболее частые или повторяющиеся расходы составляют рупий. 250.

5. СТАНДАРТНОЕ ОТКЛОНЕНИЕ

Эта функция помогает нам определить, насколько наблюдаемое значение отклоняется или отличается от среднего. Эта функция является одной из полезных функций в Excel.

Пример статистической функции.

Таким образом, стандартное отклонение общего дохода = 296917,8172

6. Функция дисперсии

Чтобы понять функцию дисперсии, нам сначала нужно узнать, что такое дисперсия? По сути, дисперсия будет определять степень вариации в вашем наборе данных. Чем больше разбросаны данные, тем больше дисперсия.

Пример статистической функции.

Итак, отклонение дохода = 97955766832

7. КВАРТИЛИ

Квартиль делит данные на 4 части так же, как медиана, которая делит данные на две равные части. Таким образом, функция Excel QUARTILES возвращает квартили набора данных. Он может возвращать минимальное значение, первый квартиль, второй квартиль, третий квартиль и максимальное значение. Давайте посмотрим на синтаксис:

Пример статистической функции.

Итак, первый квартиль = 14137,5

8. КОРРЕЛЯЦИЯ

Функция КОРРЕЛЯЦИЯ, помогающая найти взаимосвязь между двумя переменными, эта функция в основном используется аналитиком для изучения данных. Диапазон коэффициента КОРРЕЛЯЦИИ лежит в пределах от -1 до +1.

Пример статистической функции.

Итак, коэффициент корреляции между скидкой и выручкой магазина = 0,802428894. Поскольку это положительное число, мы можем заключить, что скидка положительно связана с доходом.

9. Функция МАКС

Функция MAX возвращает наибольшее числовое значение в заданном наборе данных или массиве.

Максимальное количество учебников - физика, 620 цифр.

10. Функция МИН

Функция MIN возвращает наименьшее числовое значение в заданном наборе данных или массиве.

Минимальное количество книг, доступных в магазине =150(Социология)

11. функция БОЛЬШОЙ

Функция НАИБОЛЬШИЙ похожа на функцию МАКС, но с той лишь разницей, что она возвращает n-е наибольшее значение в заданном наборе данных или массиве.

Найдем самый дорогой учебник с помощью большой функции, где k = 1

Пример статистической функции.

Самый дорогой учебник стоит рупий. 420.

12. МАЛЕНЬКАЯ функция

Функция НАИМЕНЬШИЙ похожа на функцию МИН, но единственная разница в том, что она возвращает n-е наименьшее значение в заданном наборе данных или массиве.

Аналогично, используя функцию НАИМЕНЬШИЙ, мы можем найти вторую наименее дорогую книгу.

Пример статистической функции.

Таким образом, рупий. 120 — наименьшая себестоимость.

Заключение

Итак, это некоторые статистические функции Excel. Мы изучили некоторые из самых простых функций, таких как функции СЧЁТ, до сложных, таких как функция КОРРЕЛЯЦИЯ. Пока учимся, понимаем, насколько эти функции полезны для анализа любых данных. Вы можете изучить больше функций и узнать больше о себе.

Читайте также: