Концевые сноски в Word
Обновлено: 21.11.2024
В этом руководстве показано, как вставлять обычные и концевые сноски в Microsoft Word с помощью инструментов на ленте.
Вручную вставлять отдельные сноски и концевые сноски в Word относительно просто: введите надстрочный индекс в основном тексте, а затем прокрутите вниз страницы, раздела или документа, чтобы ввести примечание.
Но ручная вставка примечаний может оказаться сложной задачей, если ваш документ состоит из более чем пары страниц или содержит много примечаний, потому что вам также необходимо вручную обновлять последовательность чисел и расположение текста при добавлении или удалении примечаний.
Именно тогда вам действительно пригодятся инструменты Word для сносок и концевых сносок. Эти инструменты автоматически сохраняют порядковые номера примечаний, создают место для концевых сносок в конце документа или раздела и следят за тем, чтобы ваши сноски оставались со связанным текстом, даже если этот текст перемещается на другую страницу. Лучше всего то, что инструменты просты в использовании.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако интерфейс в этих более ранних версиях может немного отличаться.
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 150 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Не упустите три преимущества использования инструментов Word для сносок и концевых сносок, которые описаны в конце этого руководства.
Как вставлять обычные и концевые сноски в Word
<р>1. Поместите курсор туда, где должен появиться номер надстрочного индекса для первой заметки.<р>2. Выберите вкладку "Ссылки" на ленте.
<р>3. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Сноски».
<р>4. Выберите «Сноски» или «Концевые сноски» в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска».
<р>5. Выберите расположение заметки в раскрывающемся меню.
Вы также можете выбрать дополнительные параметры в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска", такие как форматирование чисел и применение нумерации ко всему документу или к определенному разделу.
<р>6. Нажмите кнопку «Вставить», чтобы создать первую заметку.После того как Word создаст надстрочный номер, ваш курсор автоматически переместится в место примечания, выбранное в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска".
<р>7. Напишите заметку.<р>8. Дважды щелкните число перед примечанием, чтобы вернуться к расположению соответствующего надстрочного числа в основном тексте.
<р>9. Поместите курсор туда, где в тексте должен появиться номер надстрочного индекса для следующего примечания, а затем выберите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску» в группе «Сноски» на ленте, чтобы вставить следующее примечание.
Параметры, выбранные вами в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» на шаге 5, будут сохранены.
<р>10. Сохраните документ, чтобы сохранить новые сноски или концевые сноски.Три преимущества инструментов сносок и концевых сносок в Word
Вот три преимущества, о которых следует помнить при работе со сносками и концевыми сносками в Word:
<р>1. Вы можете использовать сноски и концевые сноски в одном и том же документе. Если вы решите использовать оба варианта, первому вставленному типу будут присвоены надстрочные числа, а второму вставленному типу будут назначены надстрочные буквы.Однако эти параметры можно изменить в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» (см. рис. 4 и 5). <р>2. Если вы переместите текст, связанный со сносками или концевыми сносками, последовательность надстрочных чисел (или букв) и самих сносок будет автоматически обновлена. Кроме того, если вы добавите или удалите сноски или концевые сноски между существующими примечаниями, последовательность чисел надстрочного индекса (или букв) и самих примечаний будет автоматически обновлена. <р>3. Вы можете изменить стиль всех сносок или всех концевых сносок, а также номеров ссылок и линий-разделителей, которые появляются над сносками.
Элизабет Миллс
Элизабет Миллс
Писатель
Независимо от того, используете ли вы Microsoft Word для личного или профессионального письма, иногда вам может понадобиться добавить дополнительные примечания к разделам вашей работы. Может быть, вы хотите сделать побочный комментарий к одному из своих аргументов или вам нужно процитировать работу другого автора, не отвлекаясь от основного текста. К счастью, в Word есть полезные инструменты для добавления обычных и концевых сносок к тексту.
Примечание. Мы используем Microsoft Word 2016, но Word поддерживает обычные и концевые сноски, по крайней мере, с Word 2007. В зависимости от версии Word, которую вы используете, меню, которые мы рассмотрим в этом руководстве, могут выглядеть немного другой. Но не беспокойтесь — возможности и функции те же.
Что такое сноски и концевые сноски?
Сноски и концевые сноски — это два способа добавления дополнительных битов информации к вашему письму за пределами основного текста. Думайте о них как о словесных отступлениях, только в письменной форме. Вы можете использовать сноски и концевые сноски, чтобы добавлять комментарии к своей работе или цитировать другие публикации, такие как книги, статьи или веб-сайты. Единственная разница между сносками и концевыми сносками заключается в том, где они появляются в документе.
Как следует из названия, сноски прикрепляются к нижней части страницы, содержащей предложение, которому они соответствуют. Концевые сноски, с другой стороны, добавляются в конец раздела или документа. Какой из них вы должны использовать в своем письме, зависит от ваших личных предпочтений или, если вы пишете для учебы или работы, от стандартов публикации вашей организации.
Как вставлять обычные и концевые сноски
Запустите Microsoft Word, а затем откройте документ, к которому вы хотите добавить сноски (или создайте новый документ, если вы только начинаете). Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Word.
Здесь вы найдете множество полезных функций для аннотирования текста, в том числе инструменты для вставки оглавления, добавления цитат и создания библиографии. Вторая группа на этой вкладке содержит функции сносок и концевых сносок, которые нам нужны.
Чтобы добавить сноску, поместите точку ввода в тексте в то место, где должна появиться сноска, а затем нажмите кнопку "Вставить сноску".
Word добавляет небольшой надстрочный индекс в место, где вы поместили точку вставки.
А затем сразу же переключает фокус на область сносок и помещает точку вставки на новую сноску, чтобы вы могли сразу начать вводить ее.
Сноски появляются внизу страницы под короткой горизонтальной линией. Каждый раз, когда вы добавляете сноску на эту страницу, в список будет добавляться новый номер.
Добавив сноски, вы можете навести указатель мыши на маркер ссылки каждого предложения, чтобы предварительно просмотреть сноску в тексте.
Вы также можете быстро переключаться между сносками как в основном тексте, так и в списке сносок внизу страницы, нажав кнопку «Следующая сноска» на панели навигации.
Или нажмите стрелку раскрывающегося меню на кнопке «Следующая сноска», чтобы выбрать другой вариант навигации. Вы можете перейти к предыдущей сноске или перейти к следующей или предыдущей концевой сноске.
Действия по вставке концевых сносок практически не отличаются. Поместите точку вставки там, где вы хотите комментировать, а затем нажмите кнопку «Вставить концевую сноску» на вкладке «Ссылки» на ленте Word.
Как и в случае со сносками, Word добавляет надстрочный номер, содержащий концевую сноску. Но на этот раз список создаваемых заметок появляется в конце текущего раздела или в конце документа (вы можете указать, где они будут отображаться, и мы поговорим об этом чуть позже).
Как настроить обычные и концевые сноски в Word 2016
В Word есть базовые настройки по умолчанию для обычных и концевых сносок, но вы можете изменить эти настройки в любое время в меню на вкладке "Ссылки".
Нажмите стрелку в правом нижнем углу меню "Сноски".
Откроется окно «Сноска и концевая сноска», в котором вы можете настроить расположение, внешний вид и формат всех ваших сносок и концевых сносок.
Изменить расположение сносок и концевых сносок
По умолчанию Word помещает сноски внизу страницы, а концевые сноски в конце документа, но вы можете изменить расположение этих сносок.
В разделе «Местоположение» в меню «Сноски и концевые сноски» найдите параметр «Сноски» (он должен быть выбран по умолчанию при первом открытии меню). Откройте раскрывающееся меню справа от этой опции, и вы можете изменить расположение сноски на нижнюю часть страницы или под текст. Если вы выберете последний вариант, Word поместит ваши сноски сразу после основного текста, а не внизу страницы.
Чтобы изменить расположение концевых сносок по умолчанию, выберите параметр «Концевые сноски», а затем откройте раскрывающееся меню справа. Там вы можете изменить размещение концевой сноски на конец текущего раздела или конец документа.
Преобразование сносок в концевые (и наоборот)
Еще один вариант – преобразовать все обычные сноски в концевые или наоборот. Вместо того, чтобы изменять каждый по отдельности, этот параметр позволяет изменить их все сразу. Если вы работаете с документом с большим количеством заметок, этот параметр может пригодиться.
В разделе «Местоположение» меню «Сноска и концевая сноска» нажмите кнопку «Преобразовать».
Откроется диалоговое окно «Преобразовать примечания», предлагающее три варианта: 1) Преобразовать все сноски в концевые, 2) Преобразовать все концевые сноски в обычные и 3) Поменять местами обычные и концевые сноски. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку "ОК".
Изменить макет сносок и концевых сносок
По умолчанию Word создает списки сносок и концевых сносок с тем же макетом, что и страница, на которой они отображаются. Однако вы можете настроить это в окне «Сноска и концевая сноска», щелкнув раскрывающееся меню «Столбцы» и выбрав количество столбцов, которые вы хотите использовать.
Вы можете настроить отображение сносок и концевых сносок в четырех разных столбцах на странице.
Настройка формата сносок и концевых сносок
Word также позволяет выбрать один из нескольких вариантов форматирования нумерации сносок и концевых сносок.Как правило, рекомендуется выбирать разные системы нумерации для каждого типа примечаний, особенно если вы используете комбинацию сносок и концевых сносок в одном документе. Это поможет вам и вашему читателю быстро отличить одно от другого.
В разделе «Формат» нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от параметра «Числовой формат». Выберите нужный числовой формат.
Вы также можете пометить свои заметки специальным символом вместо стандартной системы нумерации. Рядом с параметром «Пользовательская метка» нажмите кнопку «Символ».
Откроется меню Символ. Выберите символ, который вы хотите использовать для обозначения своих заметок, и нажмите кнопку "ОК".
Выбранный значок должен появиться в поле «Пользовательская метка», и теперь Word будет использовать этот символ для обозначения ваших заметок.
По умолчанию Word нумерует обычные и концевые сноски в отдельных сериях, начиная с «1» (или a, i, I и т. д. ) и продолжается по всему документу. Однако вы можете настроить как начальную точку, так и последовательность ваших заметок.
Если вы хотите, чтобы сноски или концевые сноски начинались не с первого числа в ряду (например, 2 вместо 1), нажимайте стрелки в Раскрывающийся список «Начать с» для увеличения или уменьшения начального значения. Одним из примеров того, где это может быть полезно, является ситуация, когда вы пишете книгу, содержащую концевые сноски, и сохраняете каждую главу как отдельный документ Word. Вы можете настроить документ каждой главы таким образом, чтобы нумерация концевых сносок начиналась с того места, где заканчивалась последняя глава.
Чтобы изменить непрерывность серии нумерации, нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром "Нумерация".
Вы увидите три варианта нумерации сносок и концевых сносок: «Непрерывно», «Перезапускать каждый раздел» и «Перезапускать каждую страницу». Если вы хотите, чтобы сноски и концевые сноски нумеровались непрерывно от начала документа до конца, выберите параметр «Непрерывно». Если вы предпочитаете, чтобы ваши заметки были пронумерованы по главам или разделам, выберите опцию «Перезапустить каждый раздел». Или выберите «Перезапускать каждую страницу», чтобы нумеровать заметки по страницам.
Применить изменения к документу
После настройки вышеуказанных параметров вам нужно будет выбрать способ применения изменений к документу. В нижней части меню нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром «Применить изменения к».
Если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к каждой странице и разделу вашего документа, выберите параметр «Весь документ». Или выберите «Этот раздел», чтобы применить изменения только к тому разделу документа, в котором вы сейчас находитесь. (Обратите внимание, что этот параметр не появится, если в документе нет разрывов разделов.)
Если вы удовлетворены настройками, нажмите кнопку "Применить" в правом нижнем углу меню.
Вы также можете вставить новую сноску, используя выбранные настройки, нажав кнопку «Вставить» в левом нижнем углу меню.
Как делать перекрестные ссылки на сноски и концевые сноски в Word 2016
Если вы хотите использовать одну и ту же сноску или концевую сноску более одного раза в тексте, есть простой способ сделать это без необходимости вставлять одно и то же снова и снова.
Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить ссылку в текст. На вкладке "Ссылки" нажмите кнопку "Перекрестная ссылка".
В окне "Перекрестная ссылка" выберите "Сноска" или "Концевая сноска" в раскрывающемся меню "Тип ссылки".
Далее нажмите раскрывающееся меню «Вставить ссылку на».
Параметр «Номер сноски» вставляет номер сноски в обычный текст, а параметр «Номер сноски (отформатированный)» вставляет номер сноски в надстрочном индексе. Параметр «Номер страницы» вставляет номер страницы, на которую делается ссылка, вместо номера сноски. Параметр «Выше/ниже» вставляет слово «Выше» или «Ниже» в зависимости от того, где находится исходная сноска по отношению к перекрестной ссылке. Выберите нужный вариант.
Word позволяет создавать гиперссылки между перекрестными ссылками, чтобы вы могли легко найти одну и ту же сноску везде, где она появляется в документе. Опция «Вставить как гиперссылку» отмечена по умолчанию, поэтому вы можете щелкнуть любую перекрестную ссылку и автоматически перейти к части документа, содержащей исходную сноску. Мы рекомендуем оставить этот параметр включенным, но при желании его можно снять.
В разделе "Для какой сноски" выберите сноску, на которую вы хотите сделать перекрестную ссылку, а затем нажмите кнопку "Вставить" в нижней части меню.
Концевая сноска – это ссылка, цитата, комментарий, цитата или объяснение, помещаемые в конце документа, например исследовательской работы, статьи или книги.
Вы можете разместить сноску в конце раздела или главы.
Для чего нужна концевая сноска
Концевая сноска используется для предоставления любой дополнительной информации по теме, обсуждаемой в тексте.
Иногда у вас есть что сказать по теме, но это нарушает естественный ход текста. Вы можете добавить дополнительную информацию в концевую сноску.
Зачем использовать концевую сноску вместо сноски
- В вашем задании может быть указано, следует ли использовать сноску или концевую сноску, например, в диссертации или диссертации.
- Иногда сносок может быть слишком много, и в конечном итоге весь текст будет выглядеть перегруженным, неорганизованным и эстетически неприятным, поскольку они занимают слишком много места на странице.
В этом случае предпочтительны концевые сноски, поскольку они будут отображаться в конце документа или, по крайней мере, главы.
Как вставить концевые сноски в Word
1. Откройте слово Майкрософт
Откройте документ Word, в который вы хотите добавить концевые сноски
Поместите кликер туда, где вы хотите добавить концевую сноску в конце предложения или абзаца.
2. Перейдите к разделу «Ссылки» в верхней части экрана
Нажмите на ссылки. Появится несколько вариантов. Нажмите «Вставить концевую сноску» во втором столбце.
Когда вы это сделаете, появятся две цифры: надстрочная римская цифра рядом с текстовой областью, где вы хотите указать источник, и соответствующая римская цифра в конце раздела или документа. Этот номер поможет читателю понять, какая концевая сноска к какому тексту относится.
3. Добавьте концевую сноску
Введите концевую сноску под горизонтальной линией в конце раздела или документа.
Вы можете добавить любое количество концевых сносок.
Групповые проекты могут вызывать разочарование и путаницу. Вы не знаете, с чего начать. Если вы сначала напишете его от руки, редактируйте его по мере написания. Как вы пишете это в группе? Кто должен идти первым и сколько времени это займет?
В Simul Docs есть решение каждой из этих проблем, а также дополнительные функции.
Загрузите Simul Docs и приступайте к работе. Написав свой первый черновик в Microsoft Word, загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает ее первой версией.
Другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой. Каждый раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями. Самое приятное то, что даже если вы забудете включить отслеживание изменений, они будут автоматически задокументированы!
Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавлять комментарии к документу. Если вы хотите, чтобы коллега рассмотрел изменения к определенному времени или какие-либо другие инструкции, вы можете сообщить им об этом в разделе комментариев.
Допустим, другой сотрудник должен включить свои выводы и внести коррективы, но у него нет Simul Docs. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы сможете открыть его в Simul Docs.
После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.
С Simul Docs вам не нужно находиться в одном месте, чтобы работать с одним и тем же документом. Вы можете находиться в разных штатах и странах и по-прежнему удобно работать над бумагой, как будто вы сидите рядом друг с другом.
Обычно один человек должен работать над документом, а затем пересылать его другому. Тем не менее, это пустая трата времени и риск, потому что один неэффективный человек может стоить всей группе кредита, отправив его с опозданием, хотя раньше вы были на правильном пути. У всех нас разный уровень продуктивности и эффективности. Чтобы учесть это, Simul Docs позволяет всем участникам работать над документом одновременно. Это экономит время и
Simul — самый удобный инструмент для совместной работы. Централизация вашего письменного проекта позволяет избежать ошибок, таких как потеря вашей работы или потери исходного формата.
Концевая сноска – это ссылка, пояснение или комментарий, помещаемые в конце статьи, научного исследования или даже главы книги.
Концевые сноски добавляются к тексту, чтобы предоставить читателю дополнительную информацию, которая в противном случае нарушила бы естественный ход абзаца или предложения. Хотя сноски предпочтительны, концевые сноски иногда используются, если дополнительная информация слишком длинная и занимает всю страницу, делая ее неприятной для чтения или в целом неорганизованной.
Концевые сноски могут быть цитатами, комментариями или ссылками. Концевые сноски аналогичны сноскам. Разница в том, что первое появляется в конце глав или разделов, а второе — в конце страниц.
Прежде чем мы углубимся в изменение формата концевой сноски, давайте быстро посмотрим, как вставить их в документ Word.
1. Откройте документ Word
Откройте документ Word, в который вы хотите добавить концевую сноску, и оставьте кнопку мыши в конце предложения или абзаца.
2. Перейдите на вкладку "Ссылки" в верхней части экрана
Во втором столбце выберите «Вставить концевую сноску». Две римские цифры в надстрочном индексе автоматически появляются в тексте там, где концевая сноска указывает на горизонтальную линию и под ней, которая является нашей концевой сноской. Эти соответствующие номера позволяют читателю узнать, какая концевая сноска относится к какой части документа.
Введите концевую сноску
Запишите дополнительную информацию, комментарий, ссылку, относящуюся к тексту.
Иногда вы не хотите, чтобы в вашей концевой сноске были римские цифры или шрифт и размер по умолчанию, потому что это было указано в вашем рабочем или школьном задании. Word позволяет вносить эти изменения в концевые сноски.
3. Выберите римскую цифру в начале концевой сноски
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится всплывающее окно с различными параметрами
4. В списке выберите «параметры заметки» или «сноска»
Вот какие изменения вы можете внести.
Местоположение
Для начала вы можете изменить расположение концевой сноски. Он может появиться либо в конце документа, либо в конце раздела.
Столбец
В этом разделе вы можете выбрать, сколько столбцов будет использовать Word для отображения концевых сносок.
Формат
Это не обязательно должны быть числа. Это могут быть буквы, римские цифры или даже символы. Кроме того, буквы и римские цифры могут быть заглавными.
Нумерация
После того, как вы выбрали свой формат, вы можете указать, должна ли нумерация быть непрерывной или начинаться заново в каждом разделе.
Также не обязательно начинать, скажем, с «а» или «1». Вы можете соответствующим образом изменить нумерацию.
После внесения всех изменений нажмите «Применить». Они будут применены ко всему документу или к выделенному тексту.
Пандемия сделала невозможным совместное выполнение рабочих или школьных проектов в одном месте.Simul Docs — это решение для вас.
С Simul Docs вам не нужно находиться в одном месте вместе с товарищами по группе или коллегами, чтобы эффективно выполнять эти письменные задания.
Первым шагом является загрузка Simul Docs и загрузка в него первого черновика. Simul Docs автоматически делает эту версию первой.
Теперь все ваши коллеги могут вносить изменения в эту первую версию. Пока новый человек вносит какие-либо изменения, Simul Docs создает новую версию со всеми обновленными изменениями.
Кроме того, все вы можете вносить изменения одновременно. Нет необходимости ждать, пока один человек поработает над документом и перешлет его вам, пока вы сидите и тратите драгоценное время.
Еще одна полезная функция — возможность добавлять комментарии к документу. Вам нужно просмотреть часть документа? Вы хотите, чтобы были вставлены сноски или какие-либо другие важные инструкции? Их можно добавить на бумагу, а затем удалить.
Иногда другой коллега, участвующий в проекте, может не иметь Simul Docs или не знать, как в нем ориентироваться. Это не проблема. Документ можно загрузить, отправить по электронной почте или загрузить в любое облачное хранилище, например One Drive. Как только этот человек внесет свои правки, он перешлет их вам, и вы сможете завершить свои корректировки.
После того, как все отправят свои материалы, все обновленные правки объединяются в один полный документ.
Simul Docs предоставляет инструменты для интеграции всего редактирования, чтобы избежать потери важных правок и сохранить работу в исходном формате.
Читайте также: