Компьютерное программное обеспечение для секретарей

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы работаете секретарем, вам нужно будет использовать офисное оборудование для выполнения своих задач. Чем лучше вы разбираетесь в оборудовании, тем легче вам будет использовать эти системы для достижения своих повседневных целей.

Со временем вы обнаружите, что уровень комфорта стал выше, и многие системы, используемые сегодня, также можно найти в частных домах, что позволит вам получить общее представление, которое поможет вам в выполнении ваших обязанностей.

Компьютерные системы

Компьютер, который вы используете в офисе, позволит вам выполнять множество задач:

подготовка документов;
общение по электронной почте и в печатной корреспонденции;
управление электронными таблицами и их создание;
специфические для компании задачи.

В идеале вам нужен компьютер, способный помочь вам со всеми задачами, которые вам необходимо выполнить. Этот компьютер может выглядеть как настольный компьютер или ноутбук, в зависимости от необходимой вам мобильности.

Некоторые основные требования к вашей компьютерной системе включают:

память хорошего размера 2 ГБ или больше;
более быстрый процессор с тактовой частотой 3,6 ГГц или выше;
эргономичная клавиатура
несколько жестких дисков для хранения файлов;
видеосистема высокого качества для просмотра визуальных инструментов и программ.

Вы также захотите подумать о различных типах программного обеспечения, которое вы можете использовать для своих рутинных и не очень рутинных задач. Сюда могут входить:

обработка текстов;
электронные таблицы;
редакторы цифровых изображений
системы управления проектами;
системы управления клиентами.

В большинстве случаев вы входите в офис, в котором работаете, и у вас есть компьютер, на котором есть все необходимое. Со временем будет полезно делать заметки о любых системах, которые работают хорошо, или о системах, которые должны работать более эффективно, чтобы облегчить вашу работу.

Многие из этих программных пакетов будут дорогими, поэтому, когда у компании ограниченный бюджет, может потребоваться некоторое время, чтобы включить все программные системы. Однако в Интернете есть ряд бесплатных программных инструментов, которые могут оказаться полезными.

Возможно, вы также захотите подумать о том, что лучше подходит для ваших вычислительных потребностей: персональный компьютер (ПК) или Macintosh. Во многих типичных организациях наличие ПК поможет вам с выполнением задач, которые вам нужно выполнить, в то время как Mac лучше подходит для компаний, которым необходимо выполнять творческие задачи.

Размышляя о том, нужен ли вам ноутбук или настольный компьютер, вы можете подумать о следующем:

нужна ли компьютерная система быть дешевле, и в этом случае настольный компьютер подойдет для удовлетворения этой потребности;
должна ли компьютерная система быть портативной, и в этом случае лучше использовать ноутбук;
будете ли вы постоянно находиться в одном месте.
Будете ли вы работать дома в течение нескольких недель.

Проверяя, соответствует ли текущая конфигурация вашего компьютера вашим потребностям, составьте список задач, которые вы выполняете в течение обычной недели, а затем оцените, какие задачи сложнее других.

Предоставьте эту информацию команде менеджеров, чтобы узнать, есть ли способ получить дополнительную поддержку в этих областях посредством настройки вашего компьютера.

Поскольку вы, вероятно, будете использовать Интернет для выполнения различных задач, очевидно, что для выполнения своих обязанностей секретаря вам необходимо иметь надлежащее подключение к Интернету.

Большинство офисов будут иметь высокоскоростное подключение к Интернету, а не коммутируемое соединение, что поможет пользователям получить максимальное удобство и максимально быстрый доступ.

Вы можете подключиться к Интернету через проводную линию, которая обычно более безопасна, или через беспроводную точку доступа или маршрутизатор. Маршрутизатор — это то, что будет установлено в центральном месте вашего офиса, помогая всем членам вашей команды подключаться к Интернету, когда это необходимо.

Для настройки Интернета вам необходимо выбрать местного интернет-провайдера в вашем регионе. Это позволит вам иметь Интернет, готовый к работе, и даст вам возможность расширить свои возможности Интернета по мере необходимости.

Со временем вы можете обнаружить, что вам требуется повышенная скорость Интернета для обработки больших загрузок или потокового видео для видеозвонков, обмена видео и т. д.

Также может помочь наличие более одного типа подключения к Интернету, если в данный момент ваш Интернет-сервис не работает или замедляется.

Настройка точек доступа MiFi может помочь решить эту проблему. Это небольшие портативные точки доступа в Интернет, которые используют спутниковые или сотовые технологии для выхода в Интернет.

Телефоны

Поскольку часть вашего общения будет осуществляться по телефону, рекомендуется иметь надежную систему.В зависимости от количества звонков, которые вам нужно принять, вы можете рассмотреть различные варианты на своем рабочем месте.

многоканальные телефонные системы;
телефонные системы с одной линией;
сотовые телефоны;
интернет-телефонные системы.

Если вам нужно обработать несколько звонков в течение дня, вам может помочь наличие нескольких линий. У каждой из этих линий может быть свой номер телефона, или все линии могут исходить от одного основного номера телефона.

Такого рода системы позволят вам переходить с одной линии на другую, отвечая на звонки в порядке их поступления. Ответив на один звонок, вы можете перейти к следующему или перевести звонки в офисы, которые смогут помочь звонящему.

Для работы с такой телефонной системой может помочь:

Изучите функции телефона. Когда вы отвечаете на телефонные звонки, вы захотите изучить функции телефона, чтобы убедиться, что вы используете их, когда они нужны. Это могут быть «Удержание», «Перевод», «Отключение звука» и другие функции. Попробуйте их самостоятельно, чтобы увидеть, когда вам нужно нажимать кнопки и как вы можете отключить эти функции, когда это необходимо.
Потренируйтесь в спокойный день. В идеале вы должны легко вжиться в роль генерального секретаря, чтобы научиться делать дела правильно, прежде чем вам придется делать их быстро. Попробуйте запланировать время, когда вы можете разговаривать по телефону, когда громкость звонков не так высока.
Посмотрите, как кто-то другой занимается телефонными линиями. Если вы берете на себя роль, в которой большую часть времени наблюдается большая нагрузка по звонкам, вам следует понаблюдать за кем-то, кто имеет опыт в этом процессе, прежде чем браться за задачу. Делайте заметки о том, что они делают и как они справляются с процессом, чтобы было ясно, какие ожидания от вас могут быть.
Назовите разные строки. Иногда может быть трудно запомнить, какая линия какая, поэтому может быть полезно прикрепить к линиям метки, чтобы упростить идентификацию. Со временем ярлыки вам не понадобятся, но они пригодятся, когда кто-то заменит вас в день вашего отсутствия.
Составьте список номеров для перевода. Если вы обнаружите, что вам нужно часто переводить вызовы, может быть полезно иметь рядом с телефоном номера или коды переадресации, чтобы вы могли легко их увидеть и использовать.

Суть многолинейной телефонной системы заключается в том, что вам нужно сосредоточиться на том, какие вызовы поступают первыми, чтобы никто из абонентов не ждал больше, чем должен. Хотя бывают случаи, когда вам нужно проводить больше времени с одним звонящим, чем с другим, чем больше вы сможете распределить это время, тем лучше будет обслуживание клиентов.

Еще одна хитрость, о которой следует помнить, заключается в том, что когда вы разговариваете по телефону с трудным абонентом или с кем-то, кому нужно долго поговорить с вами, не забудьте проверить другие линии, чтобы сообщить им, что они не забыты.

В однолинейных телефонных системах, которые встречаются редко, вам нужно будет просто отвечать на звонки по мере их поступления, что поможет вам сосредоточиться на каждом звонке и удовлетворить потребности звонящего, прежде чем двигаться дальше.

Существующая сейчас технология сотовой связи может работать так же, как традиционные телефонные системы. Возможно, вам потребуется несколько линий, и вы можете захотеть, чтобы этот телефон перенаправлял определенные вызовы на определенные линии, если это возможно.

Кроме того, вы захотите использовать сотовую технологию только при необходимости. Поскольку большую часть дня вы, как правило, проводите за рабочим столом, вам может не понадобиться постоянно пользоваться им.

Вы также можете использовать системы интернет-телефонии, такие как Skype или Google Voice. Эти системы позволяют использовать Интернет как способ общения с другими людьми, находящимися в удаленных местах, а также видеть других людей, которые разговаривают по телефону, используя видеочаты.

Вы можете настроить эти телефонные звонки, получив доступ к информации об учетной записи каждого, которая будет участвовать в звонке, а затем назначив встречу для звонка.

Существуют варианты подключения нескольких абонентов к звонку через Интернет, но для этих вариантов часто требуется платная учетная запись.

Хотя в эпоху цифровых технологий ксерокопии становятся все менее необходимыми, вам все равно нужно знать, как использовать ксерокс в роли секретаря. Они предоставят вам ряд функций, в том числе:

копирование;
привязка;
множественное копирование пакетов
дизайнерские услуги.

Если вы работаете в компании, которой необходимо часто распространять печатные материалы, копировальный аппарат может помочь вам создать эти документы самостоятельно, вместо того, чтобы заставлять вас заключать договор на эти услуги через типографию.

Знакомство со спецификой вашего нынешнего копировального аппарата будет полезным способом определить, как он может помочь вам и как повысить эффективность вашей работы в качестве секретаря.

Вы также захотите узнать, как заменить картриджи с тонером и бумагу, чтобы вы могли продолжать использовать копировальный аппарат во время больших проектов печати.

Хорошей отправной точкой является просмотр руководства пользователя, а также приглашение представителя копировальной компании в ваш офис, чтобы показать вам, как лучше всего использовать аппарат для выполнения необходимых вам задач.

Чем лучше вы будете знакомы с копировальным аппаратом, тем проще будет подготовить ваш проект к печати, а затем вы сможете уйти, чтобы выполнить другие задачи, которые необходимо выполнить.

Чаще сканеры используются для создания документов и копий, которые вам нужно создать. Сканер создает цифровую копию файлов, которые необходимо скопировать, и часто может заменить традиционный фотокопировальный аппарат.

Как и в случае с любым другим офисным компьютером, функции сканера, которыми вы будете пользоваться, зависят от системы, которую вы приобрели или используете. Многие сканеры:

есть большой планшет для крупных проектов сканирования;
сканировать по одной странице за раз;
есть устройство подачи, позволяющее сканировать большие стопки документов.

Сканер можно использовать несколькими способами, часто заменяя факсимильный аппарат, который раньше выполнял многие из этих функций.

Например, вместо отправки документа по факсу вы можете отсканировать документ, а затем отправить файл по электронной почте получателю.

Что нужно помнить о сканировании:

Надежно прижмите документ к платформе сканера.
Проверьте предварительный просмотр, прежде чем принять сканирование.
Увеличьте качество сканирования, если хотите получить более четкую копию.
Решите, что лучше всего подходит для данного документа: черно-белое или цветное сканирование.

При использовании сканера полезно помнить о ваших системах управления документами и файлами. Создавая сканы, убедитесь, что вы правильно пометили файлы, чтобы их было легко найти и получить.

Вы также можете использовать сканер для создания цифровой файловой системы. Сканируя старые квитанции и документы, вы можете иметь цифровые копии этих страниц на своем компьютере вместо больших картотечных шкафов. Или вы можете обнаружить, что хорошей идеей будет иметь печатные копии, а также цифровые копии, чтобы гарантировать, что вы защищены независимо от того, когда вам понадобится файл.

Принтеры

Сегодня во многих офисах принтер — это больше, чем просто принтер, который берет информацию с компьютера и затем выводит ее на бумагу. Многие принтеры стали многофункциональными, а это означает, что вы можете не только печатать, но и копировать и сканировать.

Эти системы более экономичны и могут быть более эффективными для нужд вашего секретаря.

С помощью обычного принтера вы сможете печатать документы для отправки по почте или для собраний, повестки дня собраний и копии электронных писем, среди прочего.

Узнав как можно больше о принтере в офисе, вы сможете не только использовать его в полной мере, но и при необходимости ремонтировать систему.

Самые распространенные проблемы, с которыми приходится сталкиваться, включают смену чернил и добавление бумаги, как и в случае с копировальной системой.

В идеале, когда вы печатаете большое количество документов, лучше использовать лазерный принтер вместо струйного. Эти принтеры отличаются более высоким качеством и позволяют печатать гораздо быстрее.

Струйный принтер предназначен для менее интенсивного использования, хотя в обычных офисных условиях он может удовлетворить ваши текущие и будущие потребности.

Сводка

Когда вы работаете секретарем, чем больше вы знаете об офисных машинах и системах, которые будете использовать, тем легче вы сможете использовать их в своих интересах. Хотя практическое обучение и опыт лучше всего, чтение руководств пользователя также может сэкономить ваше время и нервы.

Сложная и ответственная роль корпоративного секретаря нуждается в надежной поддержке. Программное обеспечение для секретарей компаний, такое как Diligent Governance Cloud, не только повышает эффективность работы секретарей компаний, но и позволяет им работать с правлением, чтобы улучшить его работу во всех отношениях.

Секретарь компании: сложная роль с обширными обязанностями

В Великобритании роль корпоративного секретаря имеет очень широкое определение: «Выступать в качестве советника совета директоров, помогая управлять компанией», как выразился один комментатор.

Тем не менее, эта роль гораздо сложнее, поскольку члены совета директоров должны осознавать это, когда участвуют в выборе нового секретаря компании.Секретарь компании не только должен обеспечивать соблюдение всех правил управления и юридических обязательств, связанных с работой совета директоров и компании в целом, но и в его обязанности также входит:

Установка повестки дня правления и отслеживание местонахождения членов правления для обеспечения контакта;
Обеспечение соблюдения всех требований законодательства;
Подача резолюций, принятых на Ежегодных общих собраниях/новых уставах, и любые другие документы, необходимые для подачи в Регистрационную палату;
Наблюдение за внедрением любых изменений в корпоративный Меморандум и структуру заемного капитала компании;
Общение с руководством и акционерами;
Управление оценками совета директоров и оценками совета директоров; и
Управление составом совета директоров и назначение новых директоров, управляющих организациями и дочерними компаниями.

С учетом большого выбора программного обеспечения для управления досками, вот 5 наиболее важных вопросов, которые следует задать при поиске.

Этот список, составленный одним экспертом, ни в коем случае не является исчерпывающим.

Это также не дает ощущения масштаба: «Секретари компаний часто участвуют в ожесточенных и эмоционально напряженных заседаниях совета директоров. Они присутствуют, когда принимаются решения, которые могут и будут влиять на жизнь людей — как акционеров, сотрудников, клиентов, поставщиков и т. д. — бесчисленными способами. Коммерческие риски должны быть приняты, а возможные негативные последствия решений должны быть учтены».

«В самых сложных обстоятельствах бывают случаи, когда дальнейшее существование компании может даже оказаться под вопросом. На кону могут быть рабочие места, пенсионные фонды и акционерная стоимость, — пишет Джулиан Баддели, заместитель корпоративного секретаря группы британской страховой компании Aviva.

Программное обеспечение для секретарей компаний и его важность

С учетом всех этих проблем корпоративный секретарь должен легко обосновать важность программного обеспечения для корпоративного секретаря.

Экономия времени: составление расписания всех обновлений соответствия, подачи документов по урегулированию и т. д.

Программное обеспечение Company Secretarial позволяет планировать и автоматизировать большую часть требований к документации секретаря компании: это гарантирует, что когда директора будут знакомиться с этими материалами, они будут актуальными. Все сообщения, касающиеся корпоративного меморандума, документов Регистрационной палаты и даже управления юридическими лицами, могут быть зарегистрированы на портале правления и обновлены в режиме реального времени. Если члены совета директоров вносят обновления в другие материалы на портале совета директоров, они также регистрируются, и секретарь компании может видеть, что они сделаны.

Ускорение проведения брифингов: ведение библиотеки материалов под управлением секретаря компании.

Программное обеспечение для корпоративных секретарей позволяет вести обширную библиотеку материалов, связанных с текущими операциями совета директоров. Будь то правила управления, которые необходимо понять, или изменения на рынке, который обслуживает компания, все эти новые данные могут быть размещены там, где директора могут получить к ним доступ в любое время и из любого места.

Секретарь компании может использовать программное обеспечение, чтобы передавать документы совета всем членам совета, уведомлять их о заседаниях, обновлять их повестки дня, устанавливать повестки дня заседаний совета и получать комментарии по повестке дня от директоров, вносить изменения в стратегические планы или представлять их. для обсуждения среди участников, среди прочего.

Программное обеспечение для секретаря компании или портал совета директоров предоставляет членам совета директоров средства для общения друг с другом, с секретарем компании, а также с руководством. Это коммуникационное приложение должно быть полностью безопасным. Он должен быть защищен самыми высокими уровнями защиты от угроз и шифрования. Благодаря этому безопасному и быстрому средству связи директора могут использовать любые устройства и средства, которые они предпочитают: например, звонки, чат, обмен сообщениями, электронная почта.

Таким образом, члены совета директоров могут обсуждать вопросы между собой или с секретарем компании, генеральным директором или кем угодно. Также можно ограничить доступ к этим сообщениям определенным группам директоров.

Узнайте о важности использования технологии безопасной связи в зале заседаний из этого бесплатного технического документа.

Все это позволяет легко вести конфиденциальные и конфиденциальные обсуждения. Например, оценка совета директоров между коллегами всегда является деликатной областью, которая может спровоцировать конфликт. Используя программное обеспечение Company Secretarial, эти обсуждения могут быть полностью конфиденциальными, и поэтому может быть достигнут уровень откровенности и честности, который в противном случае был бы невозможен.

Повышение качества оценок совета директоров имеет решающее значение для директоров, так как необходимость повышения производительности велика. Это помогает секретарю компании решить важную проблему для председателя и совета директоров в целом.

Разрешение конфликтов или вызовов: объединение нужных людей

Когда возникают конфликты или когда совет директоров сталкивается с серьезными проблемами, такими как кризисное управление, программное обеспечение для корпоративного секретаря позволяет быстро и эффективно решать конфликты. Нужные люди могут быть собраны за считанные секунды, а вся необходимая им информация находится прямо здесь, на портале доски объявлений.

Доски могут работать быстрее и достигать гораздо лучших результатов.

Программное обеспечение для секретарей компании от Diligent

Diligent Governance Cloud предлагает самое мощное и надежное программное обеспечение для корпоративных секретарей.

Облако управления, единственное интегрированное решение для управления корпоративным управлением, которое позволяет организациям добиться лучшего в своем классе управления, представляет собой экосистему программных инструментов, которые оцифровывают различные действия и задачи совета директоров. По мере того, как организации становятся все более сложными, а правила — более строгими, расширяется круг обязанностей по управлению. Облако управления позволяет советам директоров удовлетворять потребности в зале заседаний и за его пределами, предоставляя им возможность выбирать продукты, которые им необходимы, чтобы они могли работать наилучшим образом и работать в рамках выделенного бюджета.

Руководители, руководители и члены советов полагаются на ведущую в отрасли платформу Diligent как на самое безопасное и интуитивно понятное решение для управления материальными потоками и совместной работы. Diligent Boards™ – это программное обеспечение для досок, которое в электронном виде хранит повестки дня, документы, аннотации и обсуждения на защищенном портале доски.

Секретари и председатели советов могут использовать портал для составления настольных книг за считанные минуты. На портале также есть виртуальные комнаты для работы комитетов. Администраторы портала могут назначать пользователям права доступа к различным областям портала доски, чтобы избежать ненужных проблем с конфиденциальностью. Функция «Управление собраниями» объединяет контакты директоров, календари и логистику собраний. Программа представляет собой безопасное и интуитивно понятное решение для управления материалами платы и облегчения совместной работы. Расширьте свои протоколы с помощью Diligent Minutes, инструмента, который интегрирован с Diligent Boards™ и позволяет более эффективно вести протоколы заседаний совета директоров. Вы также сможете легко назначать действия в безопасной экосистеме

ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О НАШЕМ ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ??

Узнайте больше о портале правления Diligent Boards и узнайте, как современное решение Diligent для управления может помочь сегодняшним членам совета директоров и секретарям компаний достичь ключевых результатов. Запросите демонстрацию сегодня

Руководство покупателя портала Board

Используя правильное программное обеспечение Board Portal, совет директоров может улучшить корпоративное управление и эффективность, а также обеспечить совместную работу в безопасной среде. Технический документ содержит множество поставщиков порталов для плат, и содержит наиболее важные вопросы, которые следует задать во время поиска, разделенные на пять основных категорий.

Защищенное программное обеспечение для секретарей компаний оказало большое влияние на эволюцию секретарей компаний, особенно для управления всеми разнообразными ролями и обязанностями. Когда возникают конфликты между членами правления или между руководством и членом правления, роль секретаря компании должна включать использование программного обеспечения для секретарей компании для установления быстрой связи с членами правления для разрешения любых конфликтов. Разрешение такого рода конфиденциальных сообщений через незащищенную электронную почту представляет собой реальную угрозу безопасности, однако многие британские советы все еще общаются таким образом. Наличие подходящего программного обеспечения для секретарей компании, а также безопасного портала совета директоров полностью решает эту проблему и невероятно помогает секретарю компании в Великобритании. Нужные люди могут быть собраны за считанные секунды, и вся необходимая им информация может быть тут же, актуальна, на портале доски объявлений.

Роль корпоративного секретаря в Великобритании

В Великобритании очень мало таких сложных должностей, как секретарь компании. Недавний опрос лиц, принимающих корпоративные решения, проведенный Grant Thornton, показал, что 45% респондентов заявили, что секретарь компании является лицом, отвечающим за управление в их организациях. На самом деле, 17 % респондентов хотели изменить должность «секретарь компании» на «руководитель управления».

Но проблема здесь в том, что секретари компаний занимаются не только корпоративным управлением. Согласно опросу, секретарь компании отвечает за следующее:

Осуществление связи с Комитетом по вознаграждениям.
Работа с регулирующим органом
Процесс приема на работу в Совет
Процесс ознакомления и обучения Совета директоров
Написание годового отчета
Предоставление процессуальных рекомендаций
Оценка советом директоров и анализ эффективности
Выполнение функций основного связующего звена между членами правления.
Составление пакетов досок
Содействие организации заседаний совета директоров.
Написание меморандумов и статей
Соблюдение законов и правил
Наблюдение за управлением объектами

Секретарское программное обеспечение компании для поддержки роли

Очевидно, что для управления всеми этими ролями и обязанностями секретарю компании нужна техническая поддержка, поэтому неудивительно, что корпоративное программное обеспечение для секретарей оказало большое влияние на эволюцию секретаря компании, как показал опрос. Секретарь одной из компаний сообщил участникам опроса, что за последние пять лет программное обеспечение для секретарей компании коренным образом изменило роль.

«Подавляющее большинство организаций сообщили об изменении роли управления под влиянием технологий. 62% заявили, что теперь они используют какие-либо электронные рассылки (от электронной почты до использования более сложного программного обеспечения для управления досками), в то время как 4% проводят виртуальные встречи, а 10% проходят онлайн-обучение».

Преимущества программного обеспечения для секретарей компании

Безопасная связь с Советом директоров

Во-первых, и это наиболее важно, это безопасные коммуникации. Выступая в качестве связующего звена, секретарь компании должен иметь возможность связаться со всеми членами совета директоров, высшим руководством компании и главным юрисконсультом, а также с внешними консультантами и регулирующими органами. Чтобы сделать это эффективно, надежный канал должен быть обеспечен качественным порталом доски объявлений. Тот же портал совета директоров должен обеспечивать высочайший уровень безопасности, поскольку почти все обсуждения, проводимые с секретарем компании, касаются конфиденциальной корпоративной информации.

То же самое относится к оценке совета директоров и обзору эффективности. Эти процессы не только включают в себя конфиденциальную экспертную оценку, но также могут включать оценочные обсуждения, к которым должны иметь доступ только председатель, секретарь компании и администратор. Управление доступом к определенным материалам должно быть полезной утилитой, доступной секретарю компании.

А когда возникают конфликты между членами правления, или между руководством и членами правления, или между какой-либо группой, участвующей в организации высокого уровня компании, секретарь компании должен иметь возможность использовать программное обеспечение для секретарей компании для быстрого установления контактов. со всеми людьми, необходимыми для разрешения любых конфликтов. Нужные люди могут быть собраны за считанные секунды, и вся необходимая им информация может быть тут же, актуальна, на портале доски объявлений.

Разрешение такого рода конфиденциальных сообщений через незащищенную электронную почту представляет собой реальную угрозу безопасности, однако многие советы директоров в Великобритании по-прежнему общаются таким образом. Наличие подходящего программного обеспечения для секретарей компании, а также высококачественного портала совета директоров полностью решает эту проблему.

Управление объектами и отчеты о соответствии

Поскольку правила меняются и требуется отчетность о соответствии, для обновления правил и других вопросов, высококачественное программное обеспечение для управления советом директоров для секретаря компании должно максимально автоматизировать эти процессы и планировать то, что должно быть сделано вручную. Например, теперь можно полностью автоматизировать регистрацию, требуемую Регистрационной палатой — программное обеспечение должно обеспечивать этот процесс. Управление предприятием является частью этого вида деятельности: сложная структура большинства крупных британских компаний означает, что отслеживание меняющихся требований становится сложной задачей. Защищенный портал совета директоров и программное обеспечение для секретарей компании автоматизируют значительную часть этой деятельности секретаря компании.

Программное обеспечение для корпоративного секретаря и программное обеспечение для управления советом директоров

Библиотека документации и информации по управлению, которая постоянно обновляется автоматически, должна быть частью программного пакета любого секретаря компании. Но тогда инструмент управления советом также должен управлять выпуском книг для совета, поэтому каждый аспект создания и передачи документа собрания совета автоматизирован, и их можно обновлять в режиме реального времени.

Управление заседаниями совета директоров и протоколы заседаний

Весь процесс организации заседания совета директоров, составления повестки дня заседания совета директоров и управления процессом ведения протокола совета директоров может быть почти полностью автоматизирован с помощью пакета корпоративного программного обеспечения для секретарей. Защищенный портал совета директоров облегчит планирование заседаний совета директоров и обмен предложениями для членов совета директоров, позволит вносить изменения в последнюю минуту и поддержит эффективное ведение протокола совета секретарем компании. Рассылка протоколов на утверждение членами правления и их архивирование также должны быть полностью автоматизированы.

Программное обеспечение для секретарей компаний и отслеживание работы совета директоров.

Чтобы отслеживать работу совета директоров, его достижения в принятии решений и реализации стратегии, запланированной советом, пакет программного обеспечения для секретарей компании должен иметь возможность записывать и отслеживать все существенные вклады членов совета. Если возникают проблемы с посещением собраний или с действиями, предпринятыми во время заседаний совета директоров, программное обеспечение для управления советом должно вести автоматизированную запись, позволяющую легко найти нужную информацию.

Diligent Governance Cloud предлагает все, что нужно корпоративному секретарю

Облако управления отвечает всем требованиям должности секретаря компании, даже во всей их сложности. Это связано с тем, что он был разработан с учетом потребностей специалистов по управлению.

Портал Governance Cloud Board объединяет обсуждения, документы, календари и контакты в одном онлайн-источнике с функциональностью и синхронизацией в режиме реального времени между смартфонами, планшетами и ноутбуками. Diligent Messenger перемещает конфиденциальные сообщения и вложения из электронной почты в безопасный «замкнутый цикл».

Безопасная связь с командой экспертов, обеспечивающих актуальность всех средств защиты от угроз; автоматизированное планирование соответствия и нормативных требований, управление заседаниями совета директоров с помощью специальных модулей, программное обеспечение для управления предприятием, позволяющее быть в курсе всей дочерней деятельности, библиотека документации для каждого аспекта работы и полномасштабный пакет для производства, распространения и обновления. картонных книг.

Облачная экосистема интегрированных цифровых инструментов Diligent Governance Cloud гарантирует, что секретари компаний будут осуществлять полноценный надзор за соблюдением нормативных требований, кибербезопасностью, управлением рисками и другими вопросами корпоративного управления.

Облако управления Diligent поддерживает своевременную подготовку и обоснованные решения — от комплексной проверки слияний и поглощений до регулирования, судебных разбирательств и стратегий расширения.

Инструмент оценки совета директоров Diligent и модуль Diligent по конфликту интересов позволяют регулярно оценивать культуру, политику, руководство и процессы.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ?

Узнайте, как совет директоров может улучшить управление, и положитесь на приверженность Diligent к работе с клиентами. Запросите демонстрацию сегодня

Руководство покупателя портала Board

Рекомендации: сортировка списков по количеству рекомендаций, сделанных нашими консультантами за последние 30 дней. Наши консультанты бесплатно оценивают потребности покупателей и рекомендуют только те продукты, которые соответствуют потребностям покупателей. Поставщики платят за рекомендации по программному обеспечению за этих рефералов.
Отзывы: сортировка списков по количеству опубликованных отзывов пользователей, от большего к меньшему.
Спонсирование: сортировка списков по поставщикам программного обеспечения, проводящим активные кампании по ставкам, от самого высокого до самая низкая ставка. У продавцов, которые заплатили за размещение, есть кнопка "Посетить веб-сайт", а у бесплатных продавцов есть кнопка "Подробнее".
Средний рейтинг: сортировка объявлений по общему звездному рейтингу на основе отзывов пользователей, от самого высокого к самому низкому.
От А до Я: сортировка списков по названию продукта от А до Я.

iBabs

iBabs – это безопасное решение для управления собраниями совета директоров. Это помогает лицам, принимающим решения, улучшая совещания с помощью портативных устройств. iBabs предлагает полный контроль над процессами принятия решений и эффективный метод отслеживания повторных обращений. Подробнее

На борту

Победитель значка Capterra Ease of use Badge, OnBoard – это аналитическая платформа, которая упрощает управление собраниями совета директоров и обеспечивает более взвешенное принятие решений, более безопасные удаленные собрания и доступ в режиме реального времени из любой точки мира. Подробнее

Созывание Азеуса

Convene — это программное обеспечение для управления советами директоров и облачная платформа для совместной работы, которая подходит для крупных и средних организаций во всех отраслях. Некоторые из его примечательных ключевых функций включают живое онлайн-представление. Подробнее

Афинский

Программное обеспечение Athennian для управления юридическими данными используется сотнями ведущих юридических фирм и штатных юридических групп для управления всеми юридическими данными на единой платформе. Athennian — единственная современная облачная платформа управления объектами. Подробнее

Портал двенадцати директоров

Портал Twelve Directors’ Portal помогает компаниям организовывать онлайн-встречи и управлять ими посредством взаимодействия, совместной работы и безопасного общения между членами совета директоров. Платформа позволяет организациям хранить документы и файлы в централизованном хранилище. Подробнее

Говенда

Govenda – это облачная платформа управления советом директоров, призванная стать надежным технологическим партнером корпорации в решении современных задач управления.Предлагая непревзойденную рентабельность инвестиций, ориентированный на пользователя дизайн и премиальную поддержку, губернатор. Подробнее

Директор

Directorpoint – это облачное портальное решение, предназначенное для советов директоров и руководителей. Он подходит для малых, средних и крупных организаций, некоммерческих и благотворительных организаций. Directorpoint помогает пользователям управлять фиксацией. Подробнее

Доска объявлений Nasdaq

Nasdaq Boardvantage® – это портал для советов директоров, который помогает компаниям любого размера работать эффективнее. Созданный специально для оптимизации всего рабочего процесса совещаний, он удобен для пользователя и предлагает ресурсы мирового бренда, который находится на переднем крае. Подробнее

Карты досок

BoardMaps – это решение для совещаний, соблюдения требований и управления решениями. Больше нет необходимости полагаться на стандартные средства связи и управления документами. BoardMaps был создан с участием членов руководящего органа, руководителей и . Подробнее

Хранитель сущности

EntityKeeper предоставляет комплексное решение для управления объектами для компаний любого размера. Веб-платформа упрощает управление объектами и связанными с ними данными, такими как банковская информация, зарегистрированный агент. Подробнее

Советы по ценам на программное обеспечение

Модели подписки

За сотрудника/в месяц: эта модель позволяет вам платить ежемесячную плату за каждого из ваших сотрудников.
За пользователя/в месяц. Пользователи платят ежемесячную плату за пользователей (обычно администраторов), а не за всех сотрудников.

Бессрочная лицензия

Это предполагает уплату аванса за лицензию на владение программным обеспечением и его бессрочное использование.
Это более традиционная модель, которая чаще всего используется в локальных приложениях и в крупных компаниях.

Лучшее соотношение цены и качества

Глобус

EnGlobe – это корпоративное решение для обеспечения соблюдения нормативных требований, подходящее для среднего и крупного бизнеса в различных отраслях. Доступны локальные и облачные развертывания. Основные функции включают инструменты управления бизнес-контрактами, a. Подробнее

Сносно

Boardable – это мощная платформа для управления советами директоров, которой доверяют тысячи организаций по всему миру. Она помогает руководителям советов выполнять больше задач. Интуитивно понятный интерфейс Boardable с одним экраном позволяет легко проводить встречи, создавать приложения. Подробнее

Прилежные организации

Diligent Entities помогает предприятиям интегрировать свои коммерческие данные и упрощает операции для достижения целей соответствия. Решение повышает эффективность бизнеса и контролирует внутренние рабочие группы для лучшего управления информацией. Подробнее

Хетикус

HETIKUS Boards & Committees — это полностью настраиваемая платформа, предназначенная для того, чтобы изменить способ управления вашей организацией. Это позволяет автоматизировать создание советов или комитетов, чтобы убедиться, что каждый из них f. Подробнее

Встречи для принятия решений

Decision Time Meetings – это облачное решение, которое помогает малым и крупным компаниям организовывать собрания и управлять несколькими участниками. Основные функции включают в себя безопасный доступ к данным, контроль аудита, планирование, отслеживание прогресса. Подробнее

Априор

Aprio — это простое в использовании программное обеспечение для управления советом директоров, позволяющее организациям упростить подготовку к заседаниям совета директоров, улучшить взаимодействие с советом директоров и облегчить принятие решений за пределами зала заседаний. Наша безопасная платформа адресует адрес to. Подробнее

Цифровая платформа для конференц-залов emPower

emPower Digital Boardroom Platform – это платформа SaaS, предоставляющая решения для проведения хорошо организованных заседаний совета директоров с учетом повестки дня.Обслуживая крупные и средние предприятия с иерархией корпоративного стиля, emPowe. Подробнее

Корпоративность

Corporify кардинально меняет подход к управлению своими юридическими лицами и ведению корпоративного хозяйства юридическими группами, поставщиками юридических услуг и инвестиционными фондами. Облачная платформа SaaS позволяет пользователям полностью управлять сетью e. Подробнее

Четкость

Shaparency больше похожа на CRM с захватывающим списком и растущим количеством интеграций. Система позволяет предприятиям встречаться, составлять протоколы, голосовать, подписывать документы, проводить опросы, обмениваться файлами и общаться в чате с одной платформы. Кроме того, . Подробнее

enVisual360

enVisual360 – это программное решение для управления капиталом и CRM, которое помогает малым и крупным предприятиям отслеживать информацию о клиентах и организациях. enVisual может быть реализован как облачное приложение или локальное приложение. enVisual включает в себя. Подробнее

Читайте также: