Команды Microsoft, что это за программа и нужна ли она

Обновлено: 06.07.2024

Microsoft Teams — это рабочее пространство для совместной работы в Microsoft 365/Office 365, которое служит центральным узлом для рабочих разговоров, совместной работы в команде, видеочатов и обмена документами, предназначенных для повышения производительности труда в едином наборе инструментов.

Согласно статистике, опубликованной Microsoft в апреле, Microsoft, запущенная в 2017 году в качестве конкурента Slack, пионеру совместной работы, увеличила количество активных пользователей, ежедневно использующих Teams, до 75 миллионов, поскольку пандемия COVID-19 обострилась. Компания назвала Teams самым быстрорастущим бизнес-приложением в своей истории.

С момента запуска — благодаря стремлению работать из дома — Teams стала еще более популярной как ключевой элемент стратегии Майкрософт по повышению производительности труда и совместной работе.

"Команды стали популярным продуктом, а не надстройкой, входящей в состав более крупного пакета для повышения производительности, – – сказал Рауль Кастанон, старший аналитик 451 Research/S&P Global Market Intelligence.

Команды могут служить альтернативой или даже полностью заменить общение по электронной почте, но в более широком смысле они объединяют сотрудников и их приложения, особенно для удаленных сотрудников. Думайте об этом как о «цифровом переводе открытого офисного пространства», как выразился представитель Microsoft.

Рабочее пространство для совместной работы служит связующим звеном между приложениями Microsoft 365, заполняя «критическую пустоту» для Microsoft, — сказал Дюкс Рэймонд Сай (Dux Raymond Sy), главный бренд-директор, Microsoft MVP и региональный директор AvePoint, партнера Microsoft. «Майкрософт заранее понял, что интегрированный центр, объединяющий постоянный чат, файлы и видеоконференции, станет будущим корпоративной совместной работы, — сказал Сай.

Команды доступны как настольное приложение, через веб-браузер и как мобильное приложение. Он поддерживается во всех основных операционных системах, таких как Windows, macOS, iOS и Android.

Как использовать Microsoft Teams: каналы, команды и обмен сообщениями

Команды состоят из одной или нескольких так называемых «команд» — по сути, групп сотрудников внутри организации, таких как сотрудники отдела маркетинга или дизайна. Команды могут варьироваться по размеру и охвату от всего бизнеса до более целенаправленной группы с общими интересами.

При первой настройке команды автоматически создается группа Microsoft 365 вместе со связанными службами, такими как сайт SharePoint и доступ к OneNote. В некотором смысле Teams идет на шаг дальше, чем Groups, действуя как более осязаемая нить, соединяющая пользователей и приложения по всей организации. «Это по-прежнему закулисная основа Office 365. Но теперь Microsoft может сосредоточить свою работу и интеграцию на Teams, а не на Groups», — сказал Сай.

Майкрософт

Пользователи могут взаимодействовать с приложениями в потоке сообщений Teams, добавлять опросы или сразу переходить к видеовстрече.

Каждая команда состоит из отдельных «каналов», которые, как правило, имеют более определенную направленность, например рабочий проект или тему. Каналы – это групповые чаты, которые лучше подходят для динамичных разговоров, чем для асинхронного общения, такого как электронная почта.

Существует два основных типа каналов: частные каналы подходят для конфиденциальных бесед, что может быть особенно полезно для юридических или финансовых групп, а "стандартные" каналы позволяют любому пользователю в рабочей области просматривать написанное и получать доступ к общим файлам.

«Общий» канал включен по умолчанию, и администраторы могут добавлять дополнительные каналы в соответствии с требованиями своей команды. Каждый канал содержит вкладки с общими файлами и приложениями, чтобы выполнять работу без переключения экранов. Согласно отчету Forrester, команды могут значительно сократить количество переключений между приложениями, экономя каждому сотруднику от 15 до 25 минут в день.

Помимо использования групповых чатов внутри канала, работники могут отправлять коллегам личные сообщения или добавлять других в спонтанный групповой чат.

Команды содержат обычные функции обмена мгновенными сообщениями, ожидаемые от приложения для бизнес-чата, включая смайлики, GIF-файлы, редактирование форматированного текста, @упоминания, цепочки бесед, ботов и возможность обмена файлами. При необходимости пользователи могут перейти от обмена сообщениями к видеозвонку одним нажатием кнопки. Обсуждения можно отключить, чтобы не получать уведомления, или закрепить важную беседу вверху списка чатов.

Майкрософт

Поиск Teams позволяет пользователям находить сообщения, файлы и людей.

Навигация должна быть знакома всем, кто ранее использовал инструмент для совместной работы, хотя пользователям, впервые переключающимся с электронной почты, может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к пользовательскому интерфейсу.

Верхняя панель содержит стрелки навигации, инструмент поиска сообщений, файлов и людей в организации, а также способ запуска приложений. Меню в правом верхнем углу обеспечивает доступ к различным настройкам, включая статус доступности.

Боковая панель слева (от настольного приложения) содержит ярлыки для элементов Teams, с которыми пользователи чаще всего взаимодействуют. Приложения Chat, Calls, Teams и Files расположены рядом с лентой новостей Activity для упоминаний, ответов и других уведомлений. Также есть ярлык для магазина приложений Teams, где можно просмотреть одобренное Microsoft и стороннее программное обеспечение и добавить его на боковую панель для быстрого доступа. Также можно добавить сторонние приложения и приложения Microsoft 365 для настройки панели слева.

Как использовать Microsoft Teams: продуктивность

Команды ориентированы не только на обмен сообщениями в реальном времени. пользователи могут совместно работать над документами в приложении. Именно здесь сильные стороны набора приложений Microsoft для повышения производительности обеспечивают ключевое преимущество перед конкурентами, выступая в качестве концентратора или соединителя для более широкого набора инструментов Microsoft 365.

Пользователи Teams могут совместно работать в режиме реального времени, используя такие приложения, как инструменты Microsoft Office, или обсуждать идеи на доске Microsoft, не переключаясь между экранами.

Не выходя из Teams, пользователи могут совместно редактировать файлы Word, Excel, PowerPoint и другие типы файлов в режиме реального времени. Документы в разделе «файлы» хранятся в OneDrive с возможностью хранения и доступа к файлам. (Есть также варианты использования Box и Egnyte.)

Команды синхронизируются с календарями Outlook, чтобы обеспечить быстрый доступ к расписаниям и назначать собрания. Также имеется глубокая интеграция с корпоративным приложением для социальных сетей Yammer благодаря приложению Communities для Teams и доступ к содержимому SharePoint в Teams.

В этом году Microsoft также представила новые приложения, предназначенные для использования в Teams.

«Задачи» были запущены ранее в этом году как предназначенная для Teams замена Планировщика в Teams, сочетающая в себе функциональные возможности приложений Планировщика и Планировщика. Приложение "Задачи" (которое пока еще называется "Планировщик") помогает пользователям отслеживать индивидуальную и групповую работу, назначать задачи и отслеживать ход выполнения с помощью различных представлений, включая карточки в стиле канбан.

Другим недавним дополнением являются списки, которые сочетают в себе функции базы данных и электронных таблиц для управления информацией для планирования мероприятий, отслеживания найма или помощи в адаптации новых сотрудников.

Команды предназначены не только для офисных сотрудников. В последние пару лет Microsoft уделяет все больше внимания так называемым «работникам первой линии», таким как выездные техники, сотрудники розничной торговли и больничные работники.

Microsoft Teams интегрирован со смарт-очками Real Wear, чтобы связать выездных техников с удаленным персоналом через приложение для совместной работы.

Для сотрудников, предпочитающих пользоваться мобильным устройством, а не сидящим за рабочим столом, были введены различные возможности. К ним относятся Shifts — приложение для управления расписанием рабочих смен и Kaizala – простое приложение для обмена сообщениями, похожее на WhatsApp, но с корпоративными функциями безопасности.

Как использовать Microsoft Teams: видео- и голосовые встречи

Видео- и аудиоконференции становятся все более важной частью Teams, которая эффективно заменила широко используемое приложение Microsoft Skype для бизнеса Online.

Это особенно актуально во время пандемии, когда предприятия поспешили организовать виртуальные встречи между сотрудниками, работающими удаленно. Microsoft сообщила о 1000-процентном увеличении количества видеоконференций в марте, когда компании закрылись и отправили сотрудников домой, а также о резком скачке общего числа активных ежедневных пользователей Teams с 32 миллионов в начале марта до 75 миллионов к концу апреля.

«Наиболее важным преимуществом Microsoft Teams сегодня является то, что он позволяет работать из дома, — говорит Сай. «Такие функции, как видеоконференции, совместное использование экрана и простая совместная работа над файлами, во многих отношениях помогают компаниям и сотрудникам работать еще более продуктивно, чем до пандемии».

Майкрософт

Команды позволяют одновременно присоединиться к видеовстрече до 59 участников.

Чтобы извлечь выгоду из быстрой смены рабочего поведения — и помочь снизить усталость от видеоконференций — Microsoft быстро добавила новые функции для улучшения возможностей удаленной работы, уделяя особое внимание видеозвонкам.

Одним из главных нововведений стало введение этим летом режима «Вместе». он создает виртуальную среду, такую как конференц-зал или кафе, обрезая пользовательские видеопотоки и собирая их в более реалистичной среде (по крайней мере, по сравнению с квадратами в стиле Брэди Банча), чтобы создать общее пространство, больше подходит для разговоров. В сентябре Microsoft добавила больше таких сцен и пользовательских макетов.

В режиме «Вместе» есть множество виртуальных «сцен», которые делают видеовстречи более естественными.

Чтобы не отвлекаться, добавлено подавление шума в реальном времени. Он использует алгоритмы глубокого обучения для фильтрации нежелательных фоновых шумов и сохранения только речевого сигнала.

Команды также имеют базовые функции видеовстреч, такие как настраиваемый фон, совместное использование экрана, поднятие руки, запись и субтитры в реальном времени. К концу 2020 года появится еще одна очень востребованная функция — переговорные комнаты.

Помимо групповых видеозвонков, клиенты могут использовать Teams для общекорпоративных трансляций, прямой трансляции видео для 10 000 сотрудников (или 20 000 с дополнительной лицензией Advanced Communications).

Функции аудиовызовов включают облачную голосовую почту, очереди вызовов, прямую маршрутизацию к существующим операторам связи и аудиоконференции.

Microsoft Teams: интеграция и автоматизация

Microsoft уделяет основное внимание интеграции со своими собственными приложениями. неудивительно, что он отстает от Slack с точки зрения широты интеграции внешних приложений. Тем не менее, Microsoft также создала впечатляющий набор сторонних интеграций и запустила свой каталог приложений в 2018 году.

В магазине приложений есть множество вариантов: личные приложения, боты, вкладки, коннекторы и обмен сообщениями. Они развертываются и взаимодействуют с ними по-разному. Например, приложения с вкладками устанавливаются в каналы, а коннекторы передают информацию из внешней службы в канал.

К популярным приложениям относятся инструменты управления проектами, такие как Trello, Smartsheet и Wrike; приложения для составления карт памяти и творческого планирования, такие как Mindmeister и Mural; а также инструменты для ИТ и разработчиков, такие как ServiceDesk, Bitbucket и PagerDuty.

Разработчики также могут создавать и интегрировать собственные внутренние приложения, ботов и вкладки, используя платформу разработчиков Teams. Microsoft также позволяет сторонним разработчикам приложений интегрировать их собственное программное обеспечение в работу совещаний Teams до, во время и после видеозвонка.

Существуют более простые способы создания приложений и настраиваемых рабочих процессов в Teams с вариантами без кода и с минимальным кодом.

Пользовательские бизнес-приложения, созданные с помощью инструмента Microsoft Power Apps с минимальным кодом, можно встраивать в Teams, а Project Oakdale позволяет пользователям «создавать, развертывать, совместно использовать, использовать и администрировать решения Power Apps», не выходя из Teams. А Power Virtual Agents позволяет пользователям создавать чат-ботов без кода.

Power Automate позволяет создавать возможности автоматизации рабочих процессов, позволяя пользователям создавать «потоки» для автоматизации задач, таких как утверждения, в Teams.

Майкрософт

Пользователи могут создавать наборы триггеров и действий для автоматизации рабочих процессов в Teams.

Как отключить автозапуск Microsoft Teams

Хотите отключить, а не удалить Teams полностью? Многие сотрудники полагаются на определенные инструменты Office 365, но не хотят, чтобы приложение Teams автоматически запускалось при включении компьютера.

Чтобы внести это изменение, запустите приложение Teams, щелкните значок в правом верхнем углу со своими инициалами и перейдите к настройкам. В разделе «Общие настройки» снимите галочки рядом с «Автозапуск приложения», «Открывать приложение в фоновом режиме» и «При закрытии продолжать работу приложения».

Для пользователей Windows 10 также можно остановить автозапуск через меню "Пуск". Найдите Startup Apps, в котором представлен список всех приложений, которые открываются при входе в устройство, затем найдите приложение Teams и просто отключите его.

Кроме того, для тех, кто просто хочет меньше отвлекаться от приложения, можно уменьшить количество уведомлений, которые вы получаете в Teams. Зайдите в настройки и выберите Уведомления. Отсюда у вас есть множество вариантов, таких как возможность отключить звуки уведомлений и выбрать, получать ли уведомления об определенных действиях, таких как ответы в чате, упоминания и реакции или напоминания о встречах.

Как полностью удалить Microsoft Teams

Многие пользователи Windows 10 жалуются на то, что Teams таинственным образом снова появляется после того, как они думали, что он был удален. Очевидно, это связано с тем, что пользователи не полностью удалили приложение.

На самом деле есть две части программного обеспечения, которые необходимо удалить, чтобы полностью удалить Teams; само приложение Teams и установщик Teams для всей машины. Это второе программное обеспечение, которое автоматически восстанавливает Teams после перезагрузки Windows.

Есть несколько способов получить Microsoft Teams. Чтобы воспользоваться преимуществами расширенных функций, таких как более продолжительное время собраний, вы можете использовать Microsoft Teams как часть Microsoft 365. Или для базовых функций вы можете использовать Microsoft Teams бесплатно. Вы можете просмотреть планы и цены на Microsoft Teams, чтобы определить, какая версия лучше всего подходит для вас. Затем вы можете получить Microsoft Teams или войти в систему. Чтобы узнать больше о том, как получить различные версии Microsoft Teams, продолжайте читать.

Получите Microsoft Teams как часть Microsoft 365 (для работы, учебы или правительства)

Обычно ИТ-администратор может проверить, есть ли у вас Microsoft Teams как часть Microsoft 365. Если в вашей организации уже есть Microsoft Teams, вы можете получить к нему доступ, войдя в Microsoft Teams.

Если вы не можете войти в систему, возможно, ваш ИТ-администратор должен включить Microsoft Teams и настроить параметры (например, обновить политики брандмауэра). Подробнее о входе в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи.

Если вы ИТ-администратор, вот информация, необходимая для включения приложения и правильной настройки. Если вы покупаете программное обеспечение для своей организации, вы можете:

Убедитесь, что вы вошли в правильный аккаунт.

Для бизнес-аккаунтов требуется один из следующих планов лицензирования Microsoft 365:

Enterprise E1, E3, E5 или E4 (для всех, кто приобрел этот план до его прекращения)

Для образовательных аккаунтов требуется один из следующих планов:

Microsoft 365 A1, A1 Plus, A5 или A3 (если вы приобрели E3 до его вывода из эксплуатации)

Для учетных записей государственных учреждений США требуется один из следующих планов:

Если вы вошли в правильную корпоративную, учебную или правительственную учетную запись, ИТ-администратору вашей компании может потребоваться предоставить вам доступ к Microsoft Teams. ИТ-администраторам также может потребоваться настроить некоторые параметры, например обновить политики брандмауэра, чтобы вы могли в полной мере использовать Microsoft Teams.

Примечание. Microsoft Teams по умолчанию отключена для пользователей пакета Microsoft 365 A1, но ваш администратор может включить его.

Если у вас есть лицензия на план, не входящий в комплект, например Skype для бизнеса Online, план 2, поговорите со своим ИТ-администратором об изменении вашей лицензии или приобретении дополнительных лицензий для вашей компании. После того, как у вас будет правильный план, ваш ИТ-администратор должен будет внести некоторые изменения для полной функциональности.

Деловой мир всегда гудит о том, какая новая популярная платформа для совместной работы является лучшей.

Конечно, есть из чего выбрать. Но выделяется одно особенно полезное решение: Microsoft Teams. И это совершенно бесплатно включено в Microsoft 365 и Office 365.

Давайте рассмотрим все, что вам нужно знать об этом замечательном решении для совместной работы, предназначенном для компаний, фрилансеров и практически всех, кто работает в профессиональной команде.

Microsoft Teams — это постоянная платформа для совместной работы на основе чата с возможностью обмена документами, онлайн-совещаний и многими другими чрезвычайно полезными функциями для делового общения.

Наличие отличного командного пространства является ключом к способности принимать творческие решения и общаться друг с другом. Программное обеспечение для общего рабочего пространства значительно упрощает достижение этой цели, особенно если конкретная команда базируется в очень крупной компании, имеет много удаленных сотрудников или состоит из значительного числа членов команды.

Команды и каналы. Команды состоят из каналов, которые представляют собой доски для обсуждения между товарищами по команде.
Разговоры внутри каналов и команд. Все члены команды могут просматривать и добавлять в различные беседы в общем канале, а также могут использовать функцию @, чтобы приглашать других участников в разные беседы, как и в Slack.
Функция чата. Базовая функция чата обычно присутствует в большинстве приложений для совместной работы и может использоваться между командами, группами и отдельными пользователями.
Хранение документов в SharePoint. Каждая команда, использующая Microsoft Teams, будет иметь сайт в SharePoint Online, который будет содержать папку библиотеки документов по умолчанию. Все файлы, совместно используемые во всех беседах, будут автоматически сохраняться в эту папку. Разрешения и параметры безопасности также можно настроить для конфиденциальной информации.
Онлайн-видеозвонки и совместное использование экрана. Наслаждайтесь плавными и быстрыми видеозвонками сотрудникам вашей компании или клиентам за пределами вашей компании. Хорошая функция видеозвонка отлично подходит для платформы для совместной работы. Вы также можете воспользоваться простым и быстрым совместным доступом к рабочему столу для получения технической помощи и многопользовательской совместной работы в режиме реального времени.
Онлайн-встречи.Эта функция может помочь улучшить ваше общение, встречи в масштабах всей компании и даже обучение с помощью функции онлайн-совещаний, которая может принять до 10 000 пользователей. Онлайн-встречи могут включать всех, кто находится вне или внутри компании. Эта функция также включает помощь в планировании, приложение для создания заметок, загрузку файлов и обмен сообщениями в чате на собрании.
Аудиоконференции. Это функция, которую вы не найдете на многих платформах для совместной работы. Благодаря аудиоконференциям любой желающий может присоединиться к онлайн-встрече по телефону. С телефонным номером, который охватывает сотни городов, даже пользователи, которые находятся в пути, могут участвовать без необходимости в Интернете. Обратите внимание, что для этого требуется дополнительная лицензия.
Полная телефония. Вот так! Дни поиска поставщиков VoIP и перерасхода средств на телефонную систему наконец-то прошли. Microsoft 365 Business Voice может полностью заменить существующую телефонную систему вашего предприятия. Обратите внимание, что для этого требуется дополнительная лицензия.

Проще говоря, Microsoft Teams по своей концепции похожа на популярную программу для совместной работы Slack с гораздо большим количеством наворотов. Кроме того, Microsoft Teams бесплатно входит в Microsoft 365 и Office 365.

Когда дело доходит до этого, компаниям следует использовать Microsoft Teams, потому что это чрезвычайно удобно для пользователя и может облегчить рабочую среду между удаленными пользователями или внутри крупного бизнеса. Microsoft Teams может принести пользу проектам, продуктам и другим бизнес-элементам.

Для компаний, которые уже используют Skype для бизнеса, клиент Microsoft Teams заменит клиент Skype, но все существующие дополнительные функции останутся прежними.

Microsoft Teams невероятно прост и удобен для пользователя. Настройка практически не требуется. Тем не менее, прежде чем внедрять эту платформу в масштабах всей компании, следует подумать о том, как бизнес хочет использовать эту платформу.

Существует два основных варианта:

Органический подход. Компания может немедленно внедрить Microsoft Teams в режиме «полностью бесплатно для всех», когда каждый в компании может делать с платформой все, что захочет, а внедрение и использование платформы Microsoft Teams может расти органично.
Контролируемый подход. Этот более управляемый подход включает обязательное использование Microsoft Teams для определенных аспектов компании. Это также включает в себя жесткий контроль за тем, кто может использовать его и кто может выполнять определенные действия в нем, что приводит к плану поэтапного развертывания в масштабах всей компании.

Вы можете сделать что-то, включающее оба этих подхода или что-то среднее между ними. Что подходит для конкретного бизнеса, зависит от его культуры и вариантов использования. Команды можно контролировать и настраивать непосредственно из центра администрирования Teams.

С точки зрения пользователя, Teams очень интуитивно понятен, а кривая обучения довольно мала по сравнению с более сложными инструментами для совместной работы.

При необходимости для членов команды может быть организовано специальное обучение, но Microsoft также предлагает отличные онлайн-материалы для обучения пользователей. Эти материалы представлены в виде серии очень коротких видеороликов о том, как делать разные вещи и выполнять разные функции в Microsoft Teams. Из-за того, насколько легко и просто обмениваться документами в Microsoft Teams с несколькими или всеми участниками, настраиваемые учебные материалы и бизнес-руководства могут быть доступны на платформе для доступа новых пользователей или сотрудников.

Teams — это мощная и чрезвычайно полезная среда для совместной работы, популярность которой будет только расти. Microsoft Teams входит в состав Office 365 бесплатно, поэтому любой пользователь Office может пользоваться всеми преимуществами этого решения для совместной работы. Таким образом, совместная работа, совместное использование, общение и все это на одной платформе упрощают командную работу.

Compete366 является партнером Microsoft для малого и среднего бизнеса. Мы специализируемся на том, чтобы помочь малым и средним компаниям преуспеть в своих конкурентных отраслях благодаря использованию облачных технологий Microsoft. Мы стремимся помочь нашим клиентам сэкономить деньги и увеличить свой доход.

Хотите оставаться на связи?

Если вам понравился этот блог, подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку, где мы делимся новыми блогами, техническими обновлениями, новостями о продуктах, примерами использования, обновлениями компании, новостями Microsoft и Cloud.

Мы обещаем, что не будем передавать ваш адрес электронной почты другим компаниям или сторонам и будем хранить ваши данные в безопасности. Вы можете отказаться от подписки в любое время.

Общайтесь и сотрудничайте с коллегами, коллегами, друзьями и семьей бесплатно с помощью Microsoft Teams.

Если вы управляете собственным бизнесом или являетесь частью рабочей группы в более крупной компании, скорее всего, вам нужно где-то общаться и сотрудничать с теми, кто внутри и за пределами вашей организации.Но вам не нужно платить за дорогостоящие инструменты для совместной работы, такие как Office 365 или SharePoint, поскольку Microsoft Teams можно использовать бесплатно.

Благодаря бесплатной версии Microsoft Teams вы получаете неограниченное количество чатов, аудио- и видеовызовов, а также 10 ГБ файлового хранилища для всей вашей команды, а также 2 ГБ личного хранилища для каждого человека. Microsoft Teams интегрируется со всеми онлайн-приложениями Office, а также с более чем 140 бизнес-приложениями. Добавьте в свою сеть контактов до 299 человек, которые могут находиться как в вашей организации, так и за ее пределами.

Учтите, что бесплатная версия Microsoft Teams доступна только тем, у кого нет платной коммерческой подписки на Office 365. Подписчики Office 365, пытающиеся зарегистрироваться в Teams, перенаправляются в управляемую учетную запись для своего существующего плана. Клиенты, у которых нет лицензии Teams в рамках подписки на Office 365, могут подписаться на бесплатную годовую пробную версию.

Настройка Microsoft Teams

Чтобы настроить Team, вам потребуется учетная запись Microsoft. Перейдите на веб-сайт Microsoft Teams и нажмите кнопку Зарегистрироваться бесплатно, чтобы начать. Введите имя пользователя для учетной записи, которую вы хотите использовать, и укажите, как вы хотите использовать Teams — для учебы, для друзей и семьи или для работы и организаций.

Введите пароль и подтвердите свое имя, название компании и другие важные данные. Затем нажмите кнопку «Настроить команды». Затем вас спросят, хотите ли вы использовать приложение Teams или веб-приложение. Веб-приложение Teams подходит для большинства основных функций, но вам потребуется установить настольное приложение, чтобы воспользоваться всеми преимуществами сервиса.

Если вы не загрузите его во время первоначальной настройки, скачайте его с веб-сайта Download Teams. Вы также можете установить мобильную версию Microsoft Teams (iOS, Android), которая предлагает многие из тех же функций, что и настольное приложение, и поможет вам оставаться на связи с другими людьми в дороге. Для простоты здесь мы будем работать с веб-приложением.

Пригласить участников

На экране приветствия подтвердите название своей организации Teams и нажмите «Продолжить». На главном экране вы можете выбирать из множества задач, но ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы пригласить других людей присоединиться к вашей команде.

Нажмите ссылку "Пригласить людей" на левой боковой панели. Затем вы можете пригласить людей через общую ссылку, свой собственный список контактов электронной почты или прямое электронное письмо. Выберите предпочтительный вариант.

Для этого примера рассмотрим электронную почту. Вы можете пригласить других присоединиться к вашей команде, введя их адреса электронной почты. Добавьте отображаемое имя для каждого человека в правом столбце. Щелкните ссылку Добавить еще, если вам нужны места для дополнительных адресов. Нажмите «Отправить приглашения» и закройте окно «Приглашения».

Приглашенные вами люди получат приглашение по электронной почте и смогут присоединиться к вашей команде, нажав на прикрепленную ссылку. Затем они будут перенаправлены в Microsoft Teams, где также смогут выбрать отображаемое имя и добавить фотографию.

Командный чат

Следующая задача, которую вы, возможно, захотите решить, – это начать беседу, приветствуя всех участников вашей команды. Коснитесь значка «Команды» на левой панели инструментов, а затем выберите значок «Новый разговор» внизу. Введите сообщение. Затем любой другой член команды может ответить на ваше сообщение и начать разговор. Вы можете улучшить свои сообщения, отформатировав текст, прикрепив файлы, добавив смайлики или GIF-файлы и т. д.

Чтобы поделиться файлом со всеми членами вашей команды, нажмите значок прикрепления скрепки и выберите файл, которым хотите поделиться. Выберите файл на своем сайте Microsoft Teams, в OneDrive или на своем компьютере.

Интеграция с Microsoft Office означает, что файлы из Word, Excel, PowerPoint и OneNote можно просматривать и редактировать прямо из Teams. Члены команды смогут редактировать файл в своем браузере через Office для Интернета или в полной версии приложения Office, если оно установлено на их компьютере.

Вместо того, чтобы разговаривать со всей командой, вы можете пообщаться в частном порядке с одним человеком или небольшой группой. Чтобы начать, щелкните значок чата на левой панели инструментов. Введите имя человека или людей, с которыми вы хотите поговорить, в поле «Кому» в верхней части экрана.

Введите сообщение в поле «Новое сообщение» внизу и нажмите «Отправить». Существующие чаты сохраняются в левой части экрана для быстрого доступа.

Виртуальные встречи

В Teams есть встроенный инструмент для аудио- и видеозвонков. Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо работать в Chrome, Edge или настольном приложении Windows Teams (Firefox не поддерживается). Начните аудио- или видеоконференцию, щелкнув значок «Собрания» на левой панели инструментов. Выберите, хотите ли вы встретиться сейчас или запланировать встречу.

Перед началом встречи у вас есть возможность изменить некоторые детали. Вы можете добавить тему для своей встречи и решить, следует ли отключить видео и/или аудио. Нажмите кнопку «Присоединиться сейчас», чтобы официально начать собрание. Затем вы можете пригласить других людей на встречу, скопировав ссылку на встречу или отправив ее по электронной почте.

На экране собрания вы можете управлять видео- и аудиопотоком, транслировать на другой экран, изменять другие настройки и завершать вызов. Нажмите на значок с многоточием, чтобы отобразить настройки устройства, показать заметки о собрании и переключиться в полноэкранный режим.

Вы также можете изменить режим встречи. Галерея показывает другого человека. Большая галерея показывает вас и другого человека. А режим «Вместе» отображает всех вас в виртуальной среде, например в аудитории.

Вы также можете позвонить кому-нибудь напрямую по видео или аудио. Щелкните значок «Вызовы» на левой боковой панели. В поле «Позвонить» введите имя человека. Затем щелкните значок аудио или видео ниже в зависимости от того, как вы хотите поговорить с этим человеком. Вы также можете добавлять других людей в свой список звонков, настроив их в качестве контактов.

Интеграция приложений

Microsoft Teams интегрируется со сторонними приложениями и службами для расширения функциональности. Щелкните значок приложений в нижней части левой панели инструментов. Выберите приложение, которое хотите установить. На экране настройки выберите свою команду и нажмите кнопку «Установить».

Команды могут интегрироваться с различными программами Microsoft и сторонними сервисами, такими как приложения для управления проектами Trello и Asana, приложения для повышения производительности, такие как Evernote и SurveyMonkey, утилиты, такие как Polly и GitHub, и многое другое.

После интеграции приложения с Teams вы получите к нему доступ непосредственно со своей страницы Teams. Например, если вы установите приложение YouTube, кнопка для него появится под текстовым полем на вашей странице Teams, что позволит вам добавлять контент из приложения в ваши беседы.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Читайте также: