Кнопка показать скрыть абзац в word

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Разрывы строк в документе Word

Иногда текст в абзацах выравнивается неправильно или не может располагаться так, как вам нравится. Эта проблема может быть вызвана разрывом строки, также называемым мягким возвратом или разрывом переноса текста.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Разрывы страниц в документе Word

Разрыв абзаца и разрыв страницы — наиболее часто используемые разрывы в Word. Реже используются, но очень удобны для различных задач разрывы строк, разделов и столбцов.

Когда вы работаете с чужим документом, в нем может быть скрытый текст. С другой стороны, ваш собственный документ по некоторым причинам может содержать скрытый текст.

Чтобы отобразить скрытый текст в документе, выполните одно из следующих действий:

все знаки форматирования

Итак, вы увидите множество различных меток форматирования, включая скрытый текст (подробнее см. Как отобразить/скрыть непечатаемые символы в документе Word):

Чтобы отобразить в документе только скрытый текст, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите флажок "Скрытый текст":

Скрытый текст в документе будет подчеркнут пунктиром:

Примечание. Даже если вы видите скрытый текст в документе Word, у вас могут возникнуть проблемы с печатью этого скрытого текста. См. раздел Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Как напечатать скрытый текст в документе Word

Иногда вам нужно напечатать скрытый текст документа. Например, если вы хотите прочитать или исправить это на бумаге. Если вы видите в печатной копии странный текст, которого не видели при редактировании документа, вполне вероятно, что у вас есть скрытый текст.

Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word

Как показать/скрыть закладки в документе Word

При работе с закладками в документе Word может быть удобно показывать или скрывать их.
К счастью, в документе Word можно отображать только закладки, без других непечатаемых символов.

Не могу сказать, насколько полезной может быть эта функция. Если вы привыкнете работать в Word с включенной этой функцией, у вас не будет столько проблем!

Вы получаете документ.

И вы начинаете удалять какой-то текст, и вдруг все перепуталось!

Если бы у вас была включена кнопка "Показать/Скрыть", вы бы увидели, что человек не использовал отступ для отступа второго абзаца и что в конце каждой строки есть символы возврата, поэтому текст не переносится. правильно.

Что это означает

Маркер конца ячейки (только в таблице)

Это поле указывает на то, что в абзаце используется форматирование абзаца, особенно на вкладке "Разрывы строк и страниц".

Например, мне только что задали вопрос на All Experts:

Я хочу создать таблицу, которая использует все доступное пространство на странице, за исключением места, необходимого для верхнего и нижнего колонтитула. Однако я не могу остановить слово от добавления еще одной страницы. У меня все еще есть зазор между нижней частью таблицы и нижним колонтитулом — и лишняя страница, от которой я не могу избавиться. Благодарен за любую помощь,

Причина, по которой они не могут понять, откуда берется дополнительная страница, заключается в том, что они не видят возврата абзаца. Причина, по которой они не видят возврата абзаца, заключается в том, что они не работают с включенной кнопкой "показать/скрыть".

Чтобы включить кнопку "Показать/скрыть", сначала используйте рекомендуемые настройки, чтобы убедиться, что вы видите кнопку.

Затем просто щелкните его на стандартной панели инструментов, чтобы включить его.

В этом конкретном случае пользователю необходимо выбрать возврат абзаца в конец документа и изменить размер его шрифта на 1 пункт. Word настаивает на размещении возврата абзаца после таблицы — я полагаю, это что-то для закрепления таблицы, поэтому единственный способ избавиться от нее — сделать ее крошечной. Чтобы выбрать его, щелкните перед ним и нажмите Shift + стрелка вправо. Затем введите 1 в поле размера шрифта на панели инструментов «Форматирование».

Знак абзаца — это символ, обозначающий конец абзаца и начало нового абзаца.И здесь в этой статье будет представлено несколько способов легко показать или скрыть метки абзаца в документе Word:

Способ 1: с помощью функции "Показать/скрыть" или ярлыков.
Способ 2. Настройка параметров Word
Способ 3: с помощью Kutools for Word

Показать или скрыть метки абзаца с помощью функции «Показать/скрыть» или ярлыков

На самом деле вы можете быстро отобразить или скрыть все знаки абзаца в текущем документе Word, нажав кнопку «Главная» > «Показать/скрыть», которая может отображать или скрывать все знаки абзаца и скрытые символы форматирования. См. снимок экрана:

После включения переключателя «Показать/Скрыть» вы увидите метки абзаца и все скрытые символы форматирования, как показано на следующем снимке экрана:

Помимо кнопки Показать/Скрыть, вы также можете одновременно нажать клавиши Ctrl + Shift + 8, чтобы показать или скрыть все знаки абзаца и скрытые символы форматирования.

Очень легко удалить все пустые абзацы (метки) из всего документа Word одним щелчком мыши!

Например, вы скопировали текстовое содержимое с веб-страницы в документ Word, однако в документе отображаются сотни пустых абзацев. Как их можно быстро удалить? По сравнению с удалением их по одному вручную, функция Kutools for Word «Удалить пустые метки абзаца» предоставляет чрезвычайно простой способ удалить все пустые абзацы из выделения или всего документа одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Всегда показывать знаки абзаца, настроив параметр Word

Этот метод поможет вам открыть диалоговое окно «Параметры Word», а затем настроить параметры слова для отображения или скрытия знаков абзаца в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».

<р>2. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Отображать на левой панели», а затем установите флажок «Знаки абзаца» в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране». Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройку.

С этого момента все знаки абзаца отображаются в документе Word постоянно.

Примечания.
(1) После выбора параметра «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word» кнопка «Главная» > «Показать/Скрыть» не сможет скрыть знаки абзаца.
(2) Чтобы скрыть метки абзаца в этом случае, снимите флажок «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word».

Показать/скрыть метки абзаца с помощью Kutools for Word

Kutools for Word's Display Settings предоставляет пользователям простой способ быстро отображать или скрывать метки абзаца, некоторые другие метки форматирования и содержимое документа в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!

<р>1. Пожалуйста, примените эту функцию, нажав Kutools Plus > Настройка дисплея. Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Параметры отображения» установите флажок «Знаки абзаца».

И теперь в текущих документах Word отображаются только метки абзаца, как показано ниже:

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!

Читайте также: