Какую функцию выполняет выделенная кнопка из группы иллюстраций в Microsoft Word 2013
Обновлено: 05.07.2024
Эта страница посвящена вкладке "Главная" и ее элементам управления. Я пытаюсь различать те элементы управления, которые применяют форматирование к тексту, и те, которые изменяют текст (и гибрид, который выделяет ). Эта страница только что запущена.
Вкладка «Главная» — основное рабочее пространство в документе:
Цель
Вкладка «Главная» содержит основные сведения о том, как выглядит текст при печати или отображении в Интернете. Он дает доступ как к прямому форматированию, так и к форматированию на основе стилей. Из-за важности стилей для эффективного использования Word, они отводят много места для стилей.
Я подозреваю, что многие пользователи Word редко отклоняются от вкладки "Главная". Они упускают много возможностей заставить Word работать на них, но это не тема этой страницы. На этой странице я намереваюсь изучить группы элементов управления на вкладке «Главная» и то, что делает каждый из элементов управления. Это ведет к диалоговым окнам «Шрифт» и «Абзац» и функциям «Буфер обмена» Word.
На вкладке «Главная» элементы управления расположены в пяти (шести) группах слева направо:
Имена групп находятся внизу ленты, а группы разделены тонкой линией. Большинство, но не все группы имеют кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы. Показанная выше вкладка «Главная» — это снимок экрана из Word 2010. Вкладка «Главная» немного изменилась в разных версиях Word. Эти варианты показаны в конце этой страницы.
Word 2019/365 добавил шестую группу справа: голос. Он содержит кнопку «Диктовка».
Я не претендую на то, что знаю, что делает каждый элемент управления, особенно те, которые находятся в диалоговых окнах. Я расскажу вам, что знаю. Если я спекулирую или догадываюсь, я постараюсь прояснить это. По мере того, как я узнаю больше, эта страница будет изменена. Это "незавершенная работа".
Группа буфера обмена
Группа буфера обмена находится в крайнем левом углу вкладки «Главная». Она часто используется в сочетании с группой «Редактирование», которая находится справа от этой вкладки.
Вставить (с параметрами) Ctrl+V: мне сказали, что когда Microsoft изучала пользователей Word, они обнаружили, что наиболее часто используемой командой была «Вставить».
поэтому, когда они переделывали пользовательский интерфейс, они решили эта команда видна как первая кнопка, которую люди увидят.
(Сочетание клавиш в большинстве программ Windows, включая все версии Word, — это Ctrl+V.)
Кнопка «Вставить» на самом деле представляет собой раскрывающееся меню с вариантами вставки, которое похоже на параметры вставки, которые вы видите после вы вставляете
если используете сочетание клавиш Ctrl+V.
Кнопка раскрывающегося списка – Результат нажатия клавиши Ctrl
Первый вариант (кисть) — сохранить исходное форматирование.
Кнопка со стрелкой предназначена для объединения форматирования, а кнопка A — для вставки содержимого в форматирование целевого документа.
Специальная вставка. вызывает диалоговое окно, которое я не претендую на понимание.
Установить вставку по умолчанию. давайте решать, что происходит, когда вы просто нажимаете Ctrl+V для вставки.
Это дает гораздо более тонкий контроль с помощью дополнительных параметров Word.
Кнопка «Вырезать» — это эквивалент Ctrl+X для мыши.
Он удаляет контент из текущего местоположения и помещает его в буфер обмена.
С другой стороны, это начало перемещения текста (или графики) из одной части документа в другую
(или в другой документ или даже в программу).
Второй шаг — размещение нового местоположения выполняется с помощью команды или кнопки «Вставить».
Кнопка «Копировать» также помещает выделенный текст или графику в буфер обмена. Однако он остается там, где он есть.
Эквивалентом клавиатуры для этого является Ctrl+C.
Мастер форматирования (кисть) (Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать форматирование, Ctrl+Shift+V, чтобы вставить форматирование)
Я настоятельно рекомендую людям использовать стили, а не Format Painter. В конечном итоге это сделает вашу жизнь намного проще.
Двойной щелчок по нему позволяет вставлять в разные области с помощью указателя кисти мыши.
Все они работают как с буфером обмена Office, так и с системным буфером обмена. Вы можете увидеть, что находится в буфере обмена Office, нажав
на кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы буфера обмена.
При этом открывается панель задач буфера обмена Office, в которой отображаются элементы, недавно добавленные в буфер обмена Office, причем последние находятся вверху.
Буфер обмена Office может содержать 24 элемента.
Если вы копируете или вырезаете из любой программы, когда открыта программа Office, содержимое добавляется в буфер обмена Office, а также в системный буфер обмена.
Когда вы вставляете контент, он будет из системного буфера обмена (который содержит один элемент).
Чтобы использовать буфер обмена Office, необходимо отобразить Панель задач буфера обмена Office.
Эта панель по умолчанию привязана к левой стороне окна Word, но ее можно сделать плавающей, и при этом ее размер можно изменить.
В верхней части панели задач буфера обмена Office будет указано количество элементов в буфере обмена из возможных 24. Если при открытой
панели задач буфера обмена вы щелкнете один из элементов, он быть вставленным в документ в текущей точке вставки,
даже если это не последний элемент, помещенный в буфер обмена.
Обратите внимание, что если вы скопируете или вырежете материал более одного раза, он займет несколько позиций в буфере обмена Office.
Office не отслеживает, находится ли элемент уже в буфере обмена Office.
Буфер обмена доступен во всех программах MS Office.
Он очищается, если закрыть все программы Office или использовать параметр "Очистить".
Если вы используете параметр «Очистить», вы также очистите системный буфер обмена.
Обратите внимание, что системный буфер обмена (Windows) содержит последний вырезанный или скопированный элемент. Он содержит только один элемент.
Группа шрифтов
Элементы управления, которые дают вам прямое форматирование или стирают это форматирование,
Элемент управления, который меняет регистр текста, но не форматирует его, и
Элементы управления, которые изменяют внешний вид текста, но не считаются форматированием.
Группа абзацев
Пункты и нумерация — это верхний правый раздел группы абзацев.
Для простых документов, которые не требуют особого редактирования, они прекрасно подойдут.
Первая кнопка предназначена для маркеров. Нажатие на кнопку пули даст вам пулю, тип пули будет последним типом, который вы использовали. Следующие абзацы будут иметь тот же тип маркера. Когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы создать новый абзац в пустой строке, Word прекратит использование маркеров. Когда вы нажимаете кнопку, Word меняет отступы, добавляя «висячий отступ», который делает отступ как для маркера, так и для соответствующего текста.
Нажав на направленный вниз треугольник, вы сможете выбрать один из вариантов.
Вы также можете определить свой собственный значок маркера.
Для документов, которые будут сильно редактироваться, или с несколькими типами маркеров, я рекомендую использовать маркеры, связанные со стилями. См. раздел «Как управлять маркерами в ленточных версиях Word» Шоны Келли.
Нумерация списка
Второй маркер предназначен для простых нумерованных списков. Нажав на кнопку, вы получите одноуровневый нумерованный список последнего использовавшегося типа. Ниже показан такой номер, вставленный с видимой линейкой.
В нумерацию включены отступ первой строки и выступ. Ваш пронумерованный список будет установлен от поля, а следующие строки в абзаце будут установлены больше.
Как и в случае с маркерами, вы можете применить это к существующим абзацам.
Как и в случае маркеры, треугольник, обращенный вниз, предоставит вам больше вариантов.
На снимке экрана выше показана галерея вариантов. Как и в галерее маркеров, в галерее номеров списка можно предварительно просмотреть выбранный текст. В этом шоу текущий выбор - точка после номера; предварительный выбор - с правой скобкой. Как и в случае с маркерами, вы можете определить новый формат. Кроме того, вы можете сбросить или перезапустить нумерацию.
Опять же, с простыми документами, которые не будут сильно редактироваться, эта кнопка работает нормально. Для чего-то более сложного вам нужно перейти к нумерации, связанной со стилями. См. раздел Как создавать нумерованные заголовки или нумерацию контуров в Ленточных версиях Word Шоны Келли. Этот метод обеспечивает гораздо более точный контроль и гораздо менее подвержен развитию «нумерации спагетти».
Маленькая стрелка в правом нижнем углу группы «Абзац» открывает диалоговое окно «Форматирование абзаца». Опять же, такое форматирование лучше всего выполнять с помощью стилей, а не напрямую.
Группа стилей
Группа стилей в Word 2007–2010 показана выше. В группе «Стили» версии 2013 и более поздних версий больше нет раскрывающегося списка «Изменить стили».
В этих версиях он был перемещен на вкладку "Дизайн".Буфер обмена -- Шрифт -- Абзац -- Стили -- Редактирование -- Голос (2019)
Группа редактирования
Группа редактирования фактически отображается в дальнем правом конце вкладки "Главная".
Голосовая группа — только для Office 2019/365 диктовать
Варианты на вкладке "Главная"
На этой странице изучались элементы управления в Word 2010 и 2013. Вкладка «Главная» практически не изменилась во всех версиях Word. Вот несколько скриншотов.
Ворд 2007
-Word 2007 — шире
-Word 2007 — уже
Все три вкладки выше — это скриншоты ленты на одном компьютере. Word переупаковывает вкладки ленты, чтобы они соответствовали доступному пространству. Здесь я просто уменьшил размер скриншотов более широких версий.
В более широких версиях это дает больше места галерее стилей. В более узкой версии некоторые кнопки уменьшаются или теряют подписи. Сочетание размера экрана и разрешения определяет то, что вы увидите, поэтому ваши ленты могут не выглядеть точно так же, как показанные здесь. Другой пример, показывающий различные макеты экрана, находится в версии Word 2010 контекстной вкладки «Средства рисования» ниже. Ваша лента может иметь или не иметь вкладку «Разработчик», это зависит от вас.
Показаны вкладки Word 2007 и 2010 с ноутбука под управлением Windows Vista. Вкладки Word 2013 взяты из настольного компьютера под управлением Windows 7 на большом экране.
Ворд 2010
Word 2010 – более узкий
(Обратите внимание на свертывание галереи QuickStyles и группы редактирования. Галерея Quick Styles теперь доступна через кнопку запуска диалогового окна рядом со словом «Стили». Другие группы сжаты. Ширина этой группы меньше, чем ширина группы, расположенной непосредственно над ней.)
Ворд 2013
Word 2016/365
Original Word 2016
Word 2016/365 в версии 2018 – обратите внимание на группу голосов/диктантов справа — это, вероятно, отправная точка для Word 2019
Word 2019/365 в 2019 году
Изменения/предложения/идеи можно отправлять Чарльзу Кеньону.
Эта страница просматривалась раз с 14 апреля 2004 г.
Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.
Спасибо. скк
Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.
Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.
Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.
При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.
Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.
Начать документ
Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.
Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.
Открыть документ
Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.
При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите "Сохранить".
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.
Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Читать документы
Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.
Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения».
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.
Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.
Отслеживание изменений
Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.
Откройте документ для проверки.
Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".
Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.
Распечатайте документ
В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.
На вкладке "Файл" нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Помимо основ
Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения
Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».
Обмен документами в Интернете
Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.
Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».
Комментарий в браузере
Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.
Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.
Редактировать в браузере
Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».
Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».
Совместная работа над одним документом
Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.
Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.
Добавить верхний или нижний колонтитул
Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.
Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны отображаться.
Добавить номера страниц
Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.
Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).
Найти и заменить текст
Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.
Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.
Печать в Word для Интернета
Выберите «Файл» > «Печать». Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.
Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.
Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.
Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013. Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.
Выберите шаблон
Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)
Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.
Открыть документ
Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.
При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите "Сохранить".
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.
Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Читать документы
Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.
Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения».
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.
Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.
Отслеживание изменений
Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.
Откройте документ для проверки.
Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".
Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.
Распечатайте документ
В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Помимо основ
Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.
В этой статье
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.
Найти и применить шаблон
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".
Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».
Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».
Создать новый документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".
Нажмите "Создать".
Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.
Открыть документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".
На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.
На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.
Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите "Сохранить".
Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите "Сохранить".
Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.
Читать документы
Откройте документ, который хотите прочитать.
На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.
Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.
Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.
Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.
Отслеживание изменений и добавление комментариев
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".
Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".
Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.
Распечатайте документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.
Вы можете группировать фигуры, изображения или другие объекты. Группировка позволяет вращать, отражать, перемещать или изменять размер нескольких фигур или объектов, как если бы они были одной фигурой или объектом.
Группировать фигуры, изображения или другие объекты
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и выберите фигуры, изображения или другие объекты для группировки.
Параметр «Перенос текста» для каждого объекта должен быть отличным от «В соответствии с текстом». Дополнительную информацию см. в разделе Перенос текста.
Выполните одно из следующих действий:
Выберите Формат изображения или Формат инструментов для работы с изображениями > Группа > Группа.
Выберите Формат фигуры или Формат средств рисования > Группа > Группа.
Чтобы по-прежнему работать с отдельным элементом в группе, выберите группу, а затем выберите элемент.
Кнопка «Группировать» доступна для двух или более выбранных объектов.
Группировать фигуры, изображения или объекты
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите фигуры, изображения или объекты, которые хотите сгруппировать.
Параметр «Перенос текста» для каждого объекта должен быть отличным от «В соответствии с текстом». Дополнительную информацию см. в разделе Перенос текста.
Перейдите в Инструменты рисования или Работа с рисунками, на вкладке Формат в группе Упорядочить выберите Сгруппировать , а затем выберите Сгруппировать.
Чтобы работать с отдельным элементом в группе, выберите группу, а затем выберите элемент.
Группировать фигуры, изображения или другие объекты
Нажмите и удерживайте команду, выбирая фигуры, изображения или другие объекты для группировки.
Параметр «Перенос текста» для каждого объекта должен быть отличным от «В соответствии с текстом». Дополнительную информацию см. в разделе Перенос текста.
См. также
Дополнительные сведения о выборе фигур или рисунков см. в статье Выбор фигуры или другого объекта в Word.
Перед группировкой значки SVG должны быть преобразованы в фигуры. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование изображения SVG в фигуру Office.
Выберите объекты, фигуры, изображения или текстовые поля, чтобы изменить или переместить их. Маркеры изменения размера указывают на то, что выбрана фигура или объект.
Нажмите или коснитесь объекта, чтобы выбрать его. Если он не выбран, перейдите в раздел «Главная» > «Выбрать» и выполните одно из следующих действий:
Чтобы выделить весь текст в документе, нажмите «Выделить все».
Чтобы выделить объекты, скрытые, сложенные или за текстом, выберите «Выбрать объекты». Чтобы выбрать объект, нажмите или коснитесь, когда ваш указатель примет форму стрелки выбора при перемещении по объекту. Чтобы выбрать несколько объектов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая или касаясь нужных объектов.
Чтобы выделить текст с похожим форматированием, выберите «Выбрать весь текст с похожим форматированием».
Чтобы открыть панель задач, в которой можно выбрать, выбрать несколько объектов, отобразить, скрыть или изменить порядок объектов, выберите «Панель выбора», а затем выберите нужные параметры.
Советы по выбору фигур и объектов
Выполните следующие действия
Выберите несколько объектов.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl при выборе объектов.
Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите список объектов вперед.
Выберите верхний объект и нажмите клавишу Tab.
Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите стопку объектов назад.
Выберите верхний объект и нажмите Shift+Tab.
Выберите объекты, входящие в группу.
Выберите группу, а затем выполните одно из следующих действий:
Чтобы выбрать один объект, нажмите или коснитесь объекта.
Чтобы выбрать несколько фигур в группе, нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl, щелкая или касаясь фигур.
Отменить выбор одного объекта за раз.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl, щелкая или касаясь каждого объекта.
См. также
Выберите объекты, фигуры, изображения или текстовые поля, чтобы изменить или переместить их. Маркеры изменения размера указывают на то, что выбрана фигура или объект.
Использование панели выбора
Если вы не можете выбрать объект или нужно выбрать много объектов, используйте панель выбора.
Выберите один из объектов, которыми вы хотите управлять.
Выберите Формат формы или Формат изображения > Упорядочить > Область выбора.
Откроется панель выбора со всеми вашими объектами в списке, и вы можете выполнить одно из следующих действий:
Перетащите элемент вверх или вниз в списке, чтобы изменить порядок. Если у вас есть объекты, которые закрывают друг друга, это переместит объект на передний план или поместит его позади другого объекта.
Выберите отображение или скрытие объектов на панели выбора. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выбора, указывающий, что объект отображается. Значок изменится на простой значок, указывающий, что объект скрыт от просмотра. Чтобы снова отобразить объект, выберите значок «Скрытый» , и объект снова появится.
Группировать или разгруппировать объекты, перечисленные в области выбора. Если вы выберете несколько объектов с помощью Command + Click, вы можете сгруппировать их или разгруппировать, выбрав «Формат фигуры» или «Формат изображения» > «Упорядочить» > «Группировать объекты».
Читайте также: