Какова функция кнопки, отмеченной стрелкой, в Microsoft Outlook 2013
Обновлено: 23.11.2024
Вы можете вручную установить свой статус присутствия, чтобы управлять тем, как и хотите ли вы, чтобы люди связывались с вами. По умолчанию ваш статус основан на календаре Microsoft Outlook. Например, если собрание в настоящее время запланировано в Outlook, ваш статус отображается как «На собрании» в программном обеспечении для связи Microsoft Lync 2010.
Когда вы участвуете в аудио- или видеовызове, ваш индикатор присутствия становится красным, как "Занят", а ваш статус меняется на "Разговор идет". Часть вашего присутствия может включать личную заметку, которая появляется в вашем списке контактов, вашей карточке контакта и ленте активности ваших контактов.
Что вы хотите сделать?
Изменить статус присутствия
Чтобы изменить статус присутствия, выполните следующие действия:
В верхней части главного окна Lync щелкните меню состояния под своим именем.
В раскрывающемся списке выберите соответствующий статус. Чтобы отменить установленный вами статус и позволить Lync 2010 автоматически обновить ваш статус, нажмите «Сбросить статус».
Дополнительную информацию о настройке параметров статуса присутствия см. в разделе Управление доступом к информации о вашем присутствии.
Выберите подходящий статус
Убедитесь, что вы установили соответствующий статус. В следующей таблице описаны все статусы присутствия, которые другие люди могут видеть для вас, что означает каждый статус и какие из них вы можете установить самостоятельно.
Как устанавливается этот статус
Доступно
Вы в сети и доступны для связи.
Lync устанавливает этот статус, когда обнаруживает, что вы используете свой компьютер. Вы также можете установить этот статус, если хотите, чтобы другие знали, что вы находитесь в офисе, даже если компьютер не используется.
Занят
Вы заняты и не хотите, чтобы вас отвлекали.
Lync устанавливает этот статус, когда согласно календарю Outlook у вас назначена встреча. Вы также можете выбрать этот статус из раскрывающегося списка.
Во время разговора
Вы участвуете в вызове Lync (двустороннем аудиовызове) и не хотите, чтобы вас беспокоили.
Lync устанавливает этот статус, когда обнаруживает, что вы участвуете в вызове Lync.
На собрании
Вы на совещании и не хотите, чтобы вас беспокоили.
Lync устанавливает этот статус, когда обнаруживает, что вы участвуете в собрании Lync по сети, или когда, согласно вашему календарю Outlook, вы должны участвовать в собрании.
Во время конференции
Вы участвуете в конференции Lync (совещании Lync со звуком) и не хотите, чтобы вас беспокоили.
Lync устанавливает этот статус, когда обнаруживает, что вы участвуете в конференц-связи Lync.
Не беспокоить
Вы не хотите, чтобы вас беспокоили, и будете видеть уведомления о переписке, только если их отправил кто-то из вашей рабочей группы.
Вы выбираете этот статус из раскрывающегося списка.
Скоро вернусь
Вы ненадолго отходите от компьютера.
Вы выбираете этот статус из раскрывающегося списка.
Неактивен/Нет на месте
Вы вошли в систему, но ваш компьютер простаивал или вы отсутствовали в течение определенного периода времени.
Lync устанавливает для вас статус "неактивен", если ваш компьютер не используется в течение пяти минут, и "отсутствует", если ваш статус неактивен в течение пяти минут.(Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку «Параметры» , выберите «Статус», а затем щелкните стрелки рядом с «Показать меня как неактивного, если мой статус неактивен в течение этого количества минут» и «Показать меня как «Нет на месте», если мой статус будет неактивным в течение этого количества минут». минут.) Вы также можете выбрать этот статус из раскрывающегося списка.
Не работает
Вы не работаете и с вами невозможно связаться.
Вы выбираете этот статус из раскрывающегося списка.
Офлайн
Вы не вошли в систему. Вы будете отображаться как «Не в сети» для людей, которым вы запретили видеть ваше присутствие.
Lync устанавливает этот статус, когда вы выходите из системы.
О вашем присутствии ничего не известно.
Этот статус может отображаться для контактов, которые не используют Lync в качестве программы обмена мгновенными сообщениями.
Примечание. Если вы включите уведомление об отсутствии на работе в Outlook, заметка, которую вы пишете в Outlook, также будет отображаться в Lync, а рядом с вашим статусом присутствия появится красная звездочка или звездочка.
В зависимости от того, какие отношения конфиденциальности есть у контакта, он или она будет видеть различное количество информации о присутствии о вас. Дополнительные сведения о настройке отношений конфиденциальности см. в разделе Управление доступом к информации о вашем присутствии.
Добавить и просмотреть личную заметку
Состояния присутствия предустановлены в Lync и не могут быть изменены или добавлены. Однако, если вы хотите предоставить своим контактам более подробную информацию о том, где вы находитесь или чем занимаетесь, вы можете написать личную заметку, например «Работаю из дома», в верхней части главного окна Lync. Заметка появится вместе с вашей карточкой контакта и, если хотите, в ленте активности ваших контактов.
Если заметка длинная, она может показаться обрезанной. Чтобы развернуть его, выполните одно из следующих действий:
В списке контактов нажмите стрелку вниз под кнопкой "Позвонить".
В карточке контакта наведите указатель мыши на примечание.
Чтобы отключить личную заметку, очистите ее, чтобы она стала пустой.
Добавить или удалить уведомление об отсутствии на работе
Если ваша учетная запись Lync синхронизирована с календарем Outlook, сообщение об отсутствии на работе будет отображаться как ваша личная заметка в Lync всякий раз, когда вы включаете уведомление об отсутствии на работе в Outlook. Так, например, когда вы собираетесь в отпуск, вы должны настроить уведомление об отсутствии на работе в Outlook, указывающее, что вы в отпуске (и любую другую информацию, такую как даты, и если вы проверять электронную почту). Затем это уведомление будет вставлено в вашу карточку контакта, которая будет показана вашим контактам. Когда вы вернетесь из отпуска, не забудьте отключить уведомление об отсутствии на работе.
Чтобы включить уведомление в Outlook:
Перейдите на вкладку "Файл" в Outlook, нажмите кнопку "Автоматические ответы", нажмите "Отправлять автоматические ответы", а затем напишите сообщение об отсутствии на работе и запланируйте его отображение.
Чтобы отключить уведомление в Outlook и тем самым удалить сообщение с экрана Lync:
Перейдите на вкладку "Файл" в Outlook, а затем нажмите кнопку "Отключить" на панели "Автоматические ответы". (Чтобы заметка исчезла с экрана Lync, может пройти до тридцати минут.)
Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook:
Нажмите кнопку "Параметры" в главном окне Lync.
Нажмите "Личное".
Установите флажок Обновлять мое присутствие на основе информации из моего календаря.
Установите флажок Отображать информацию об отсутствии на работе для контактов в отношениях конфиденциальности «Друзья и семья», «Рабочая группа» и «Коллеги», чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook. (Снимите флажок, чтобы они не синхронизировались.)
В Outlook вы можете добавить флажок, установить напоминание для помеченного сообщения электронной почты и назначить цветовую категорию сообщению электронной почты, чтобы упорядочить папку "Входящие".
Установить отметку о продолжении
Выберите сообщение электронной почты.
Выберите файл .
Флажок становится красным, а в заголовке сообщения электронной почты появляется сообщение Followup.
Примечание. Флажки Follow Up используются только для элементов, требующих действий.
Просмотреть все флажки для отслеживания
Выберите «Вид» > «Панель дел» > «Задачи».
Открывается панель списка дел, в которой отображаются все флажки.
Удалить отметку о продолжении
Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты.
Выберите «Отслеживание» > «Пометить как выполненное».
Флажок выполнения изменится на зеленую галочку и исчезнет из списка дел.
Установить напоминание
Выберите сообщение электронной почты, для которого вы хотите установить напоминание.
Выберите «Главная» > «Последующие действия» > «Добавить напоминание».
В поле "Пользовательский" для параметра "Отметить" выберите "Отслеживание" или введите описание.
Установите флажок "Напоминание", введите дату и время, а затем нажмите "ОК".
В сообщении появится значок будильника.
Чтобы изменить время напоминания, выберите Продолжить, выберите Добавить напоминание, измените время и нажмите ОК.
Найти действие
Если Outlook находит в электронном письме что-то похожее на действие, в области чтения автоматически появляется вкладка Действия.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Действия, чтобы прочитать действие, а затем выберите ПОСЛЕДУЮЩИЕ МЕРЫ, если вы хотите установить флаг выполнения, который будет напоминать вам о выполнении этого действия.
Примечание. Если вы выберете ПОСЛЕДУЮЩИЕ, элемент действия отобразится на панели списка дел.
Когда задача выполнена, отметьте ее как завершенную.
В раскрывающемся списке "Элементы действий" выберите "Пометить как выполненное" или
На панели списка дел щелкните правой кнопкой мыши помеченное сообщение и выберите Пометить как завершенное.
Создайте цветовые категории
Выберите Главная > Классифицировать > Все категории.
Чтобы переименовать цвет категории, в поле "Категория цвета" выберите цветовую категорию, а затем выберите "Переименовать". Введите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы изменить категорию "Цвет", выберите нужный цвет в раскрывающемся списке "Цвет" .
Чтобы создать новую цветовую категорию, выберите «Создать», введите имя, выберите цвет и нажмите «ОК».
Когда вы закончите с цветовыми категориями, нажмите "ОК".
Назначить электронной почте цветовую категорию
Нажмите правой кнопкой мыши сообщение электронной почты.
Выберите Категоризировать, а затем выберите соответствующую цветовую категорию для сообщения.
Когда вы делаете заметки и планируете проекты в OneNote, вам может быть интересно, как управлять сроками и запоминать дела в вашем списке дел. Один из способов — создавать задачи Outlook. Затем вы сможете просматривать и отслеживать эти задачи в Outlook и даже получать напоминания.
Создание задачи Outlook в OneNote
В OneNote выберите слова, которые должны стать вашей задачей.
В появившемся меню нажмите стрелку рядом с кнопкой Задачи Outlook и выберите напоминание.
Рядом с вашей задачей в OneNote появится флажок, и ваша задача будет добавлена в Outlook.
Совет. Это меню также можно использовать для добавления тегов заметок. Теги заметок удобны для таких вещей, как создание списков дел или пометка элементов как важных. Однако, в отличие от задач (флажков) Outlook, теги заметок являются функцией OneNote. Вы можете пометить элементы действий в заметках о собрании в OneNote, но они не будут отображаться в Outlook.
Найти задачу в OneNote
На вкладке "Главная" в OneNote выберите "Найти теги".
Ваши задачи Outlook будут отображаться на панели сводки тегов справа.
Примечание. Задачи Outlook отмечены флажками или флажками. Вы также увидите здесь теги OneNote, например, то, что вы отметили для продолжения или пометили как вопрос.
Отметить задачу как выполненную
На панели "Сводка тегов" в OneNote установите флажок рядом с задачей Outlook.
Задача помечается как выполненная как на панели сводки тегов OneNote, так и в Outlook.
Когда вы помечаете задачу как выполненную в Outlook, она помечается как завершенная в OneNote при синхронизации Outlook и OneNote. Если вы отметите задачу как выполненную в OneNote, она будет отмечена как завершенная в Outlook и удалена из списка задач.
Если вы хотите снова добавить задачу в Outlook, снова установите флажок.
Удалить задачу
Если вы решите, что задача вам не нужна, вы можете удалить ее. У вас есть два варианта: удалить задачу из Outlook, что также удалит тег (флажок) из OneNote (текст останется в ваших заметках OneNote) или удалить тег из OneNote и сохранить задачу в Outlook.
Чтобы удалить задачу из Outlook:
Щелкните правой кнопкой мыши тег в заметках и выберите "Удаленная задача Outlook".
Текст остается в OneNote, а задача удаляется из Outlook.
Чтобы сохранить задачу в Outlook и снять пометку с OneNote:
Нажмите правой кнопкой мыши тег в заметках и выберите "Удалить тег".
Тег (флаг) удаляется из OneNote, а задача остается в Outlook.
OneNote и Outlook взаимодействуют и в других отношениях. Например, вы можете вставить сведения о собрании и отправить заметки в сообщении электронной почты.
Microsoft Office OneNote 2007 тесно интегрирован с Microsoft Office Outlook 2007, что упрощает управление и обмен информацией между блокнотом и расписанием.
Создание задачи Outlook в OneNote
Когда вы создаете задачу Outlook в OneNote, она добавляется в список задач Outlook при следующем открытии Outlook.
Примечание. Если ваша установка Outlook настроена для нескольких профилей электронной почты, вы должны запустить Outlook, прежде чем сможете успешно создавать и сохранять задачи Outlook в OneNote. Чтобы проверить профили электронной почты на вашем компьютере, в представлении категории Панели управления щелкните Учетные записи пользователей, а затем щелкните Почта. Если вы используете классический вид Панели управления, дважды щелкните значок Почта.
В любой части заметок введите описание задачи, которую хотите создать.
Например, введите Отправить заметки с собрания.
В меню "Вставка" выберите "Задача Outlook" и выберите напоминание для новой задачи.
При создании задачи рядом с описанием появляется флажок задачи. Чтобы просмотреть сведения о задаче, наведите указатель на значок задачи, пока не появится всплывающая подсказка.
Примечание. Флаг задачи может отображаться неактивным, пока Outlook не распознает новую задачу и не синхронизирует задачу между Outlook и OneNote. В этом случае во всплывающей подсказке также отображается состояние синхронизации.
Найти задачу в OneNote
На стандартной панели инструментов нажмите стрелку рядом с кнопкой "Теги" и выберите "Показать все заметки с тегами".
На панели "Сводка тегов" при необходимости сузьте область поиска, а затем нажмите "Обновить результаты".
Изменить задачу Outlook в OneNote
На странице заметок в OneNote щелкните правой кнопкой мыши задачу Outlook, которую вы хотите изменить.
В контекстном меню выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить дату начала, связанную с выбранной задачей Outlook, щелкните новую дату начала (например, "Завтра"). Чтобы удалить дату начала, связанную с задачей, нажмите "Без даты".
Чтобы пометить выбранную задачу Outlook как выполненную, нажмите Пометить как выполненную.
Чтобы удалить выбранную задачу Outlook, нажмите Удалить задачу Outlook.
Примечание. Если вы хотите изменить задачу непосредственно в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши значок задачи Outlook на странице заметок и выберите в контекстном меню команду Открыть задачу в Outlook.
Кнопка "Показать/скрыть" включает и выключает скрытые символы, такие как пробелы, маркеры абзацев или табуляции.
Вы можете сделать так, чтобы они отображались всегда:
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Показать».
В разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране» установите флажок для каждой метки форматирования, которую вы хотите всегда отображать, независимо от того, включена или выключена кнопка «Показать/скрыть». Снимите все флажки для тех, которые вы не хотите отображать всегда.
Выберите Файл > Справка > Параметры > Показать.
В разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране» установите флажок для каждой метки форматирования, которую вы хотите всегда отображать, независимо от того, включена или выключена кнопка «Показать/скрыть». Снимите все флажки для тех, которые вы не хотите отображать всегда.
Выберите Word > Настройки > Вид.
В разделе «Показать непечатаемые символы» установите флажок для каждой метки форматирования, которую вы хотите отображать всегда, независимо от того, включена или выключена кнопка «Показать/скрыть». Снимите все флажки для тех, которые вы не хотите отображать всегда.
Читайте также: