Какой тип подписки используется в Microsoft Office Access 2007

Обновлено: 23.11.2024

В данном разделе термин «кадровые данные» означает правительственные данные о физических лицах, хранящиеся в связи с тем, что это физическое лицо является или было сотрудником или кандидатом на работу, оказывает услуги на добровольной основе или выступает в качестве независимого подрядчика с государственное учреждение.

Дополнительно. 2. Общедоступные данные.

(a) За исключением сотрудников, описанных в подразделе 5, и с учетом ограничений, описанных в подразделе 5a, общедоступными являются следующие персональные данные о нынешних и бывших сотрудниках, волонтерах и независимых подрядчиках государственного учреждения:

(1) имя; идентификационный номер работника, который не должен быть номером социального страхования работника; фактическая брутто-зарплата; диапазон заработной платы; условия трудовых отношений; плата за контракт; фактическая валовая пенсия; стоимость и характер дополнительных льгот, выплачиваемых работодателем; а также основание и размер любого дополнительного вознаграждения, включая возмещение расходов, в дополнение к заработной плате;

(2) название должности и переговорная единица; Описание работы; образование и профессиональная подготовка; и предыдущий опыт работы;

(3) даты первого и последнего трудоустройства;

(4) наличие и статус любых жалоб или обвинений в отношении сотрудника, независимо от того, привели ли жалоба или обвинение к дисциплинарному взысканию;

(5) окончательное решение о любом дисциплинарном взыскании вместе с конкретными причинами действия и данными, документирующими основание действия, за исключением данных, которые идентифицируют конфиденциальные источники, являющиеся сотрудниками государственного органа;

(6) полные условия любого соглашения об урегулировании любого спора, возникающего в связи с трудовыми отношениями, включая соглашение о выкупе, как это определено в разделе 123B.143, подраздел 2, параграф (a); за исключением того, что в соглашении должны быть указаны конкретные причины соглашения, если оно связано с выплатой более 10 000 долларов США из государственных денег;

(7) место работы; рабочий телефон; номер жетона; непрерывное образование, связанное с работой; и полученные почести и награды; и

(8) табель учета рабочего времени или другие сопоставимые данные, которые используются только для учета рабочего времени работника в целях начисления заработной платы, за исключением случаев, когда раскрытие данных табеля учета рабочего времени раскрывает причины использования работником больничных или других медицинских услуг. отпуск или другие непубличные данные.

(b) Для целей данного подраздела окончательное решение принимается, когда государственный орган принимает окончательное решение о дисциплинарном взыскании, независимо от возможности каких-либо последующих разбирательств или судебного разбирательства. Окончательное решение включает отставку физического лица, когда отставка происходит после окончательного решения государственного органа или арбитра. В случае третейского разбирательства, возникающего в связи с коллективным договором, окончательное решение принимается по завершении третейского разбирательства или в случае неизбрания работником третейского суда в срок, предусмотренный коллективным договором. Информация о дисциплинарном взыскании не становится общедоступной, если арбитр удовлетворит жалобу и отменит все аспекты любого дисциплинарного взыскания.

(c) Государственный орган может показать фотографию нынешнего или бывшего сотрудника потенциальному свидетелю в рамках расследования правительственным органом любой жалобы или обвинения против сотрудника.

(d) Заявитель имеет доступ к заявлению, предоставленному заявителем государственному органу в связи с жалобой или обвинением против сотрудника.

(e) Несмотря на параграф (a), пункт (5) и с учетом параграфа (f), после завершения расследования жалобы или обвинения в отношении государственного должностного лица, или если государственное должностное лицо уходит в отставку или увольняется из занятости, пока жалоба или обвинение находится на рассмотрении, все данные, касающиеся жалобы или обвинения, являются общедоступными, за исключением случаев, когда доступ к данным может поставить под угрозу активное расследование или раскрыть конфиденциальные источники. Для целей настоящего параграфа «государственное должностное лицо» означает:

(1) глава государственного органа, а также заместители и помощники руководителя государственного органа;

(2) члены советов или комиссий, которые по закону должны назначаться губернатором или другими выборными должностными лицами;

(3) исполнительные или административные руководители департаментов, бюро, отделов или учреждений правительства штата; и

(4) следующие сотрудники:

(i) главное административное должностное лицо или лицо, занимающее эквивалентную должность, во всех политических подразделениях;

(ii) лица, которые должны быть идентифицированы политическим подразделением в соответствии с разделом 471.701;

(iii) в городе с населением более 7500 человек или округе с населением более 5000 человек: менеджеры; начальники; руководители или директора департаментов, отделов, бюро или советов; и любая эквивалентная позиция; и

(iv) в школьном округе: бизнес-менеджеры; директора по персоналу; спортивные директора, в обязанности которых входит не менее 50 процентов их времени, затрачиваемого на управление, персонал, надзор и оценку; главные финансовые директора; директора; лица, определяемые как суперинтенданты и директора в соответствии с Миннесотскими правилами, часть 3512.0100; а в чартерной школе — лица, занимающие сопоставимые должности.

(f) Данные, относящиеся к жалобе или обвинению в отношении сотрудника, указанного в соответствии с пунктом (4) параграфа (e), являются общедоступными только в том случае, если:

(1) жалоба или обвинение влекут за собой дисциплинарное взыскание или работник увольняется или увольняется с работы, пока жалоба или обвинение находятся на рассмотрении; или

(2) потенциальные судебные иски, возникающие в связи с поведением, являющимся предметом жалобы или обвинения, снимаются в рамках мирового соглашения.

Этот параграф и параграф (e) не разрешают раскрытие данных, которые не обнародуются в соответствии с другим законодательством.

Дополнительно. 2а. Раскрытие данных пенсионными планами штата.

Несмотря на любой закон об обратном, в отношении данных, собираемых и хранимых о членах, оставшихся в живых и бенефициарах пенсионными системами штата, которые классифицируются как общедоступные данные в соответствии с подразделом 2, от этих пенсионных систем может потребоваться раскрытие только имени , общая пенсия и тип присуждаемого пособия, за исключением случаев, предусмотренных разделами 13.03, подразделами 4 и 6; и 13.05, подразделы 4 и 9.

Дополнительно. 3. Данные заявителя.

За исключением соискателей, описанных в подразделе 5, общедоступными являются следующие кадровые данные о нынешних и бывших соискателях на работу в государственном учреждении: статус ветерана; соответствующие результаты тестов; ранг в списке подходящих; история работы; образование и обучение; и наличие работы. Имена заявителей должны быть частными данными, за исключением случаев, когда подтверждено, что они имеют право на назначение на вакансию, или когда заявители рассматриваются назначающим органом как финалисты на должность государственной службы. Для целей этого подраздела «финалист» означает лицо, выбранное для собеседования компетентным органом перед отбором.

Дополнительно. 4. Другие данные.

Все остальные персональные данные являются личными данными о физических лицах, но могут быть разглашены по решению суда. Данные, относящиеся к иждивенцам сотрудника, являются частными данными о физических лицах.

Дополнительно. 5. Сотрудник правоохранительных органов под прикрытием.

Все персональные данные, хранящиеся в государственном учреждении и относящиеся к физическому лицу, работающему под прикрытием, или кандидату на работу в качестве тайного сотрудника правоохранительных органов, являются частными данными о физических лицах. Когда лицо больше не назначается на секретную должность, данные, описанные в подразделах 2 и 3, становятся общедоступными, если только правоохранительный орган не установит, что раскрытие данных будет угрожать личной безопасности сотрудника или поставить под угрозу активное расследование.

Дополнительно. 5а. Ограничение на раскрытие некоторых данных о персонале.

Несмотря на любые другие положения этого раздела, следующие данные, относящиеся к сотрудникам лечебного учреждения строгого режима, определенному в разделе 253B.02, подраздел 18a, сотрудникам государственного исправительного учреждения или сотрудникам Департамента исправительных учреждений, непосредственно участвующим в надзоре. правонарушителей в сообществе, не должны раскрываться пациентам учреждения, заключенным исправительных учреждений или другим лицам, которые, по обоснованному мнению администрации учреждения или исправительного учреждения, будут использовать эту информацию для преследования, запугивания или нападения на любого из этих сотрудников: место, где проходило предыдущее образование или обучение ; место предыдущей работы; и табели учета рабочего времени или другие сопоставимые данные в той степени, в которой раскрытие табелей учета рабочего времени или других сопоставимых данных может раскрыть будущие рабочие задания, домашний адрес или номер телефона, местонахождение работника в нерабочее время или местонахождение ближайших членов семьи работника .

Дополнительно. 6. Доступ для профсоюзных организаций.

Кадровые данные могут быть переданы профсоюзным организациям в той мере, в какой ответственный орган определяет, что распространение необходимо для проведения выборов, уведомления сотрудников о справедливой оценке вознаграждения и выполнения положений глав 179 и 179A. Персональные данные должны быть переданы профсоюзным организациям и Бюро посреднических услуг в той мере, в какой такое распространение заказано или разрешено уполномоченным Бюро посреднических услуг.

Дополнительно. 7. Данные о помощи сотрудникам.

Все данные, созданные, собранные или поддерживаемые государственным органом для управления программами помощи сотрудникам, аналогичными тем, которые разрешены разделом 43A.319, классифицируются как частные в соответствии с разделом 13.02, подраздел 12. Этот раздел не должен интерпретироваться как разрешающий создание программ помощи сотрудникам.

Дополнительно. 7а. Данные о предложениях сотрудников.

К персональным данным относятся данные, предоставленные сотрудником государственному учреждению в рамках организованной государственной организацией самооценки с целью запроса предложений от всех сотрудников о способах сокращения расходов, повышения эффективности правительства или улучшения работы правительство. Сотрудник, указанный в предложении, должен иметь доступ ко всем данным в предложении, за исключением личности сотрудника, делающего предложение.

Дополнительно. 8. Данные о домогательствах.

Когда против сотрудника выдвигаются обвинения в сексуальных домогательствах или других видах домогательств, у сотрудника нет доступа к данным, которые позволили бы идентифицировать заявителя или других свидетелей, если ответственный орган решит, что доступ сотрудника к этим данным:

(1) угрожать личной безопасности заявителя или свидетеля; или

(2) подвергнуть жалобщика или свидетеля преследованию.

Если в отношении сотрудника возбуждено дисциплинарное производство, данные о подателе жалобы или свидетеле должны быть доступны сотруднику, поскольку это может быть необходимо сотруднику для подготовки к разбирательству.

Дополнительно. 9. Данные о консультациях со сверстниками.

(a) Данные, полученные консультантом по поддержке равных при предоставлении консультаций по вопросам общественной безопасности, регулируются разделом 181.9731.

(b) Для целей настоящего подраздела:

(1) «консультант по поддержке сверстников» имеет значение, указанное в разделе 181.9731, подраздел 1, параграф (c); и

(2) «равное консультирование по вопросам общественной безопасности» имеет значение, указанное в разделе 181.9731, подраздел 1, параграф (d).

Дополнительно. 9а. Данные по управлению стрессом при критических инцидентах.

(a) Данные, полученные членом команды по управлению стрессом при критических инцидентах при предоставлении услуг по управлению стрессом при критических инцидентах, регулируются разделом 181.9732.

(b) Для целей настоящего подраздела:

(1) «услуги по управлению стрессом при критических инцидентах» имеет значение, указанное в разделе 181.9732, подраздел 1, параграф (c); и

(2) "член команды управления стрессом при критических инцидентах" имеет значение, указанное в разделе 181.9732, подраздел 1, параграф (e).

Дополнительно. 10. Запрет на соглашения, ограничивающие раскрытие или обсуждение личных данных.

(a) Государственный орган не может заключать соглашение об урегулировании спора, возникающего в связи с трудовыми отношениями, с целью или следствием ограничения доступа или раскрытия данных о персонале или ограничения обсуждения информации или мнений, связанных с данными о персонале. . Соглашение или часть соглашения, нарушающие этот параграф, являются недействительными и не имеющими исковой силы.

(b) Параграф (a) применяется к следующему, но только в той степени, в которой данные или информация могут быть доступны для общественности иным образом:

(1) соглашение не обсуждать, не публиковать и не комментировать данные или информацию о персонале;

(2) соглашение, которое ограничивает возможность субъекта персональных данных раскрывать или давать согласие на раскрытие данных; или

(3) любое другое положение соглашения, которое ограничивает раскрытие или обсуждение информации, которая в противном случае могла бы стать общедоступной, за исключением положения, которое ограничивает возможность сотрудника раскрывать или обсуждать личные данные. который идентифицирует других сотрудников.

Дополнительно. 11. Защита сотрудника или других лиц.

(a) Если ответственный орган или уполномоченный государственный орган разумно определяет, что раскрытие данных о персонале необходимо для защиты сотрудника от причинения вреда самому себе или для защиты другого лица, которому сотрудник может причинить вред, данные, которые относящиеся к соображениям безопасности, могут быть выпущены, как это предусмотрено в этом подразделе.

(b) Данные могут быть разглашены:

(1) лицу, которому может быть причинен вред, и адвокату, представляющему это лицо, когда данные имеют отношение к получению запретительного судебного приказа;

(2) группе предварительной проверки, проводящей расследование в отношении сотрудника в соответствии с разделом 253B.07, подраздел 1; или

(3) в суд, правоохранительные органы или органы прокуратуры.

(c) Раздел 13.03, подраздел 4, параграф (c), применяется к данным, опубликованным в соответствии с этим подразделом, за исключением случаев, когда данные имеют более ограничительную классификацию, которой владеет агентство или орган, получающий данные. Если лицо, которому может быть причинен вред, или его адвокат получают данные в соответствии с этим подразделом, данные могут использоваться или разглашаться в дальнейшем только в той мере, в какой это необходимо для защиты лица от вреда.

Дополнительно. 12. Обмен данными расследования сотрудников правоохранительных органов.

Правоохранительный орган должен передать данные расследования, проведенного в соответствии с разделом 626.87, Совету по стандартам и обучению сотрудников правоохранительных органов или правоохранительному органу, проводящему расследование предмета данных в соответствии с разделом 626.87.

Дополнительно. 13. Передача данных в Департамент занятости и экономического развития.

Личные данные персонала должны быть раскрыты Министерству занятости и экономического развития в целях администрирования программы пособий по безработице в соответствии с главой 268.

Дополнительно. 14. Данные о жестоком обращении.

(a) Когда отчет о предполагаемом жестоком обращении с учащимся в школьном учреждении, как это определено в разделе 260E.03, подраздел 6, направляется уполномоченному по вопросам образования в соответствии с главой 260E, данные, относящиеся к отчету о жестокого обращения и собранные школьным учреждением о лице, предположительно совершившем жестокое обращение, должны быть предоставлены уполномоченному по вопросам образования по запросу для целей оценки или расследования отчета о жестоком обращении. Данные, полученные уполномоченным по вопросам образования в результате этих оценок или расследований, классифицируются в соответствии с главой 260E.

(b) Персональные данные могут быть разглашены для целей предоставления информации родителю, законному опекуну или попечителю ребенка в соответствии с разделом 260E.15.

Дополнительно. 15. Передача данных правоохранительным органам.

Личные данные персонала или данные о сотрудниках, которые являются конфиденциальными данными в соответствии с разделом 13.39, могут быть переданы правоохранительным органам с целью сообщения о преступлении или предполагаемом преступлении, совершенном сотрудником, или с целью оказания помощи правоохранительным органам. при расследовании преступления, совершенного или предположительно совершенного сотрудником.

Дополнительно. 16. Раскрытие информации о насилии или неприемлемом сексуальном контакте школьным округом или чартерной школой.

Управляющий школьным округом или назначенное им лицо, или лицо, имеющее административный контроль над чартерной школой, должны передать запрашивающему школьному округу или чартерной школе данные частного персонала о нынешнем или бывшем сотруднике, связанном с актами насилия в отношении или сексуальный контакт со студентом, если:

(1) расследование, проведенное школьным округом или правоохранительными органами или от их имени, подтвердило утверждения в письменной форме до освобождения, и расследование привело к отставке субъекта данных; или

(2) работник уволился, пока жалоба или обвинение, связанные с обвинениями, находились на рассмотрении, обвинения касались сексуальных контактов со студентом, и работодатель уведомил работника в письменной форме до того, как работник уволился, что, если работник увольняется в то время как жалоба или обвинение все еще находится на рассмотрении, работодатель должен передать личные данные персонала о предполагаемом сексуальном контакте работника с учащимся школьному округу или чартерной школе, запрашивая данные после того, как работник подаст заявление о приеме на работу в этот школьный округ или чартерную школу и данные остаются классифицированными, как указано в главе 13.

Данные, публикуемые в рамках этого раздела, не должны включать данные об учащемся.

Дополнительно. 17. Непрерывность операций.

Личная домашняя контактная информация может использоваться для обеспечения возможности связаться с сотрудником в случае чрезвычайной ситуации или другого нарушения, влияющего на непрерывность работы государственного учреждения. Личная домашняя контактная информация сотрудника может быть передана другому государственному учреждению в случае чрезвычайной ситуации или другого нарушения для обеспечения непрерывности работы любого государственного учреждения.

Дополнительно. 18. Личные данные персонала.

Личные персональные данные государственных служащих должны быть раскрыты Административному департаменту в целях администрирования программы компенсации работникам, как это предусмотрено в главе 176.

Дополнительно. 19. Сотрудник подрядчика или субподрядчика.

Следующие данные, хранящиеся в результате договорных отношений, заключенных 1 августа 2012 г. или позднее между государственным органом и подрядчиком или субподрядчиком, являются частными: личный номер телефона, домашний адрес и адрес электронной почты действующий или бывший сотрудник подрядчика или субподрядчика. Государственный орган, хранящий данные в рамках этого подразделения, должен делиться данными с другим государственным органом для выполнения функции, разрешенной законом. Данные должны быть раскрыты государственному органу или любому лицу в целях определения заработной платы.

Формат файла .accdb, представленный в Access 2007, предлагает множество преимуществ, недоступных в более ранних форматах файлов. Если вы выполняете обновление с версии Access, предшествующей Access 2007, у вас могут быть файлы баз данных, использующие формат файлов .mdb. В большинстве случаев эти базы данных следует сохранять в формате файла .accdb. Вы можете сохранить копию исходного файла .mdb, чтобы убедиться, что переход прошел успешно.

В этой статье объясняются преимущества формата файла .accdb, причины, по которым может потребоваться использование формата файла .mdb, и способы преобразования базы данных в новый формат файла.

В этой статье

Формат файла .accdb

Начиная с Access 2007, .accdb является форматом файлов Access по умолчанию.Формат файла .accdb поддерживает ряд новых функций, таких как вычисляемые поля и вложения. Однако в некоторых случаях формат файла .accdb может оказаться неправильным выбором.

Возможности, предоставляемые форматом файла .accdb

Поля с несколькими значениями Поле с несколькими значениями — это своего рода поле поиска, которое позволяет хранить более одного значения для каждой записи. Например, предположим, что вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В файле .accdb можно создать поле с несколькими значениями для хранения сведений о сотрудниках, которым назначена задача. Имена сотрудников можно выбрать из таблицы или списка значений.

Многозначные поля упрощают выбор и сохранение более одного варианта без необходимости создания более сложной структуры базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, поскольку списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

Тип данных "Вложение" Тип данных "Вложение" позволяет легко хранить все типы документов и двоичных файлов в вашей базе данных, помогая вам поддерживать размер файла базы данных в пределах 2 ГБ — вложения автоматически сжимаются. Запись может иметь несколько вложений, но в каждой таблице может быть только одно поле вложения.

Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook. Формат файла .accdb соответствует требованиям безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются файлами .mdb. Это позволяет более полно интегрировать Access с SharePoint и Outlook.

Улучшенное шифрование. Вы можете установить пароль базы данных и зашифровать содержимое вашей базы данных. Когда вы делаете это с использованием формата файла .accdb, Access по умолчанию использует Windows Crypto API для шифрования данных. Также можно использовать сторонние инструменты шифрования.

Отслеживание истории полей длинного текста (памятки) Поля длинного текста (памятки) удобны для хранения больших объемов информации. При использовании формата файла .accdb можно задать свойство (AppendOnly), которое заставляет Access сохранять историю всех изменений в поле длинного текста (памятки). Затем вы можете просмотреть историю этих изменений. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в SharePoint, поэтому вы можете использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что для поля параметр «Добавить изменения к существующему тексту» установлен на «Да»).

Вычисляемый тип данных Начиная с Access 2010, формат файла .accdb поддерживает использование вычисляемого типа данных. Вы можете использовать вычисляемый тип данных для хранения результатов выражения, которое вы определяете.

Форматы файлов .mdb

До появления формата файлов .accdb в Access 2007 в форматах файлов Access использовалось расширение .mdb. Существует несколько различных версий формата файла .mdb.

Вы по-прежнему можете открывать некоторые файлы .mdb. Если файл хранится в формате файла Access 2002-2003 или Access 2000, его можно открыть и использовать в обычном режиме. Однако вы не можете использовать функции, для которых требуется формат файла .accdb.

Если вы полагаетесь на функции, недоступные в файле .accdb, не конвертируйте файл — оставьте его как файл .mdb.

Функции файла .mdb, недоступные в файле .accdb

Среда со смешанными версиями Файл формата .accdb нельзя открыть или даже связать с использованием версий Access, предшествующих Access 2007. Если в вашей организации есть люди, у которых установлена более ранняя версия Access, вам следует подумать об использовании файл .mdb является лучшим вариантом. Но не забывайте — вы можете использовать приложение Access или веб-базу данных в веб-браузере, независимо от того, установлен ли Access.

Репликация базы данных Вы не можете использовать репликацию в файле .accdb. Если в вашем решении Access используется функция репликации, вам потребуется повторно создать решение без репликации, если вы хотите использовать формат файла .accdb.

Безопасность на уровне пользователя Формат файла .accdb не поддерживает безопасность на уровне пользователя — функцию, позволяющую людям видеть только то, что им нужно. Безопасность на уровне пользователя больше не эффективна для защиты данных, так как ее метод защиты устарел и легко скомпрометирован. Однако безопасность на уровне пользователя может повысить удобство использования за счет упрощения для людей — например, если у кого-то нет деловых причин использовать определенную форму, вы можете скрыть форму от них. Если у вас есть решение Access, основанное на безопасности на уровне пользователя для повышения удобства использования, вы можете продолжать использовать формат файла .mdb, чтобы вы могли продолжать использовать свое решение как есть.

Преобразование в новый формат файла

Чтобы преобразовать файл .mdb в формат файла .accdb, откройте файл и сохраните его в формате файла .accdb.

Важно! Следующая процедура предназначена для файлов .mdb, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Сначала откройте базу данных:

Перейдите на вкладку "Файл".

Слева нажмите Открыть.

В диалоговом окне "Открыть" выберите и откройте базу данных, которую вы хотите преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных:

Перейдите на вкладку "Файл".

Слева нажмите "Сохранить как".

В разделе "Типы файлов" нажмите "Сохранить базу данных как".

Справа в разделе "Типы файлов базы данных" нажмите "Доступ к базе данных".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Имя файла" введите имя файла или используйте предоставленное имя файла.

Если вы используете существующую базу данных в формате Access 2.0 (.mdb) или формате Access 95 (.mdb), в некоторых случаях вы можете импортировать таблицы, запросы и макросы из этой базы данных в более новую версию Access. который использует формат файла .accdb.

Чтобы импортировать формы и отчеты, содержащие код VBA (а также модули), сначала преобразуйте базу данных Access 2.0 или Access 95 в формат файлов Access 2002–2003 или Access 2000 с помощью Microsoft Office Access 2003, Access 2002 или Access. 2000. Затем вы можете использовать более новую версию, например Access 2007, для преобразования этого файла в формат файла .accdb, который затем можно будет открыть в Access 2010, Access 2013 или Access 2016

В следующих разделах этой статьи объясняется, как выполнять эти задачи.

Вы используете Access 2010, Access 2013 или Access 2016?

Access 2007 был последней версией, которая поддерживала открытие, импорт, связывание или экспорт в Access 2.0 и Access 95. Вам понадобится Access 2007, чтобы иметь возможность экспортировать, импортировать или связывать данные из Access 1.0 и 2.0 (красный 2). , или Jet 2) и базы данных Access 95. В этом случае вам придется использовать Access 2007 в качестве промежуточного шага для полного преобразования базы данных Access 2.0 в одну из этих версий.

Что вы хотите сделать?

Откройте базу данных Access 2.0 в Access 2007

Когда вы открываете базу данных Access 2.0 в Access 2007, Access отображает ряд подсказок, которые при выполнении заканчиваются сообщением Эта база данных была сохранена в формате файла Microsoft Access 2.0.

Вы можете импортировать таблицы, запросы и макросы из базы данных Access 2.0 в базу данных Access 2007 (.accdb). Чтобы импортировать формы, отчеты или модули в базу данных Access 2007, сначала необходимо преобразовать базу данных с помощью более ранней версии Access, затем открыть преобразованную базу данных с помощью Access 2007, а затем преобразовать базу данных в формат файла Access 2007 .accdb. база данных. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование базы данных Access 2.0 или Access 95 с помощью Access 2003, Access 2002 или Access 2000.

Импорт данных из базы данных Access 2.0 в Access 2007

При импорте объектов из другой базы данных копии импортируемых объектов создаются в целевой базе данных. Исходник не изменен. Чтобы импортировать данные из базы данных Access 2.0 в Access 2007, сначала откройте базу данных, в которую вы хотите импортировать данные. Затем вы используете команды на вкладке «Внешние данные», чтобы продолжить процесс импорта, который включает вызов мастера импорта.

Откройте Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне "Открыть" выберите и откройте базу данных, в которую вы хотите импортировать таблицы, запросы или макросы.

На вкладке "Внешние данные" в группе "Импорт" нажмите "Доступ".

В текстовом поле Имя файла мастера получения внешних данных введите имя исходной базы данных или нажмите кнопку Обзор, чтобы отобразить диалоговое окно открытия файла, а затем выберите или введите имя исходной базы данных.

Нажмите Импорт таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей в текущую базу данных, а затем нажмите OK.

В диалоговом окне "Импорт объектов" щелкните каждую вкладку и выберите нужные объекты. Помните, что вы можете импортировать только таблицы, запросы и макросы из базы данных Access 2.0 в Access 2007.

Чтобы отменить выбор объекта, щелкните его еще раз.

Нажмите "Параметры", чтобы указать дополнительные параметры.

В следующей таблице описано, как каждый параметр влияет на результаты операции.

Описание

Флажок "Отношения"

Импортирует связи между выбранными таблицами.

Флажок "Меню и панели инструментов"

Импортирует любые пользовательские меню и панели инструментов, существующие в исходной базе данных. Меню и панели инструментов отображаются на вкладке Надстройки.

Флажок "Импорт/экспорт спецификаций"

Импортирует любые сохраненные спецификации импорта или экспорта, существующие в исходной базе данных.

Флажок "Группы панели навигации"

Импортирует любые настраиваемые группы области навигации, существующие в исходной базе данных.

Кнопка "Определение и данные"

Импортирует структуру и данные всех выбранных таблиц.

Кнопка "Только определение"

Импортирует только поля в выбранных таблицах. Исходные записи не импортируются.

Кнопка "Как запросы"

Импортирует выбранные запросы как запросы. В этом случае не забудьте импортировать все базовые таблицы вместе с запросами.

Кнопка "В виде таблиц"

Импортирует запросы в виде таблиц. В этом случае вам не нужно импортировать базовые таблицы.

Нажмите "ОК", чтобы завершить операцию.

Access копирует данные и отображает сообщения об ошибках, если возникают какие-либо проблемы. Если операция успешно импортирует данные, на последней странице мастера можно сохранить сведения об операции в качестве спецификации импорта для использования в будущем.

Импорт данных из базы данных Access 95 в Access 2007

Чтобы импортировать данные из базы данных Access 95 в Access 2007, сначала откройте базу данных Access 2007, в которую вы хотите импортировать данные. Затем вы используете команды на вкладке «Внешние данные», которые включают вызов мастера импорта.

Вы можете импортировать таблицы, запросы и макросы из базы данных формата Access 95 (.mdb) в базу данных Access 2007 (.accdb). Вы также можете импортировать формы и отчеты, которые не используют код VBA. Чтобы импортировать формы и отчеты, содержащие код VBA (а также модули), сначала преобразуйте базу данных Access 95 в формат файлов Access 2002–2003 или Access 2000 с помощью Microsoft Office Access 2003, Access 2002 или 2000, а затем используйте Access 2007. чтобы преобразовать этот файл в формат файла Access 2007 .accdb.

Откройте Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Открыть.

На вкладке "Внешние данные" в группе "Импорт" нажмите "Доступ".

В поле "Имя файла" мастера получения внешних данных введите имя исходной базы данных или нажмите "Обзор", чтобы отобразить диалоговое окно "Открыть файл", а затем выберите или введите имя исходной базы данных.

Нажмите Импорт таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей в текущую базу данных, а затем нажмите OK.

В диалоговом окне "Импорт объектов" щелкните каждую вкладку и выберите объекты, которые вы хотите импортировать.

Чтобы отменить выбор объекта, щелкните его еще раз.

Нажмите «Параметры», чтобы указать дополнительные параметры. Эти дополнительные настройки появятся в группах под списком объектов.

Нажмите "ОК", чтобы завершить операцию.

Преобразование базы данных Access 2.0 или Access 95 с помощью Access 2003, Access 2002 или Access 2000

Вы можете преобразовать базу данных Access 2.0 в формат файлов Access 2000 или Access 2002–2003, используя одну из версий Access, перечисленных в следующей таблице, при условии, что вы приобрели эту версию Access и установили ее на свой компьютер. В зависимости от вашей версии Access конвертер Access 2.0 уже должен быть установлен.

Конвертер Access 2.0

Майкрософт Офис Доступ 2003

Для этой версии требуется загрузить и установить конвертер Access 2.0 для Access 2003. Однако этот инструмент больше недоступен в Центре загрузки Microsoft, так как Access 2003 не имеет расширенной поддержки.

Майкрософт Аксесс 2002

Входит в состав продукта.

Майкрософт Доступ 2000

Входит в состав продукта.

Вы должны преобразовать файл Access 2.0 или Access 95 в формат файла Access 2000 или Access 2002–2003 .mdb. Затем можно использовать Access 2007 для преобразования полученного файла в формат файла Access 2007 .accdb. Затем вы можете использовать базу данных в Access 2007 или открыть ее в Access 2010, Access 2013 или Access 2016. В зависимости от вашей старой версии Access выполните следующие действия:

Запустите Access 2003, Access 2002 или Access 2000.

В меню "Файл" нажмите "Открыть", а затем щелкните имя файла базы данных Access 95, которую вы хотите преобразовать.

В меню "Инструменты" выберите "Утилиты базы данных", нажмите "Преобразовать базу данных", а затем нажмите "Доступ к формату файла 2000".

В диалоговом окне "Преобразовать базу данных в" введите имя нового файла и нажмите "Сохранить".

Вы можете увидеть информационное сообщение, предупреждающее о том, что вы не сможете использовать преобразованную базу данных в более ранних версиях Access. Если появится это сообщение, нажмите OK.

Файл сохраняется в формате файла Access 2000.

Запустите Access 2007.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку "Открыть".

В диалоговом окне "Открыть" выберите и откройте преобразованную базу данных.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите Преобразовать.

В диалоговом окне "Сохранить как" введите имя файла Access 2007 или подтвердите предоставленное имя файла, а затем нажмите "Сохранить".

Дополнительно. 3. Общие стандарты сбора и хранения.

Сбор и хранение всех данных о физических лицах, а также использование и распространение личных и конфиденциальных данных о физических лицах должны быть ограничены тем, что необходимо для администрирования и управления программами, специально санкционированными законодательным органом или органом местного самоуправления или уполномоченным федеральным правительство.

Дополнительно. 4. Ограничения на сбор и использование данных.

Личные или конфиденциальные данные о физическом лице не должны собираться, храниться, использоваться или распространяться государственными органами для любых целей, кроме тех, которые были заявлены физическому лицу во время сбора в соответствии с разделом 13.04, за исключением случаев, предусмотренных в этом подразделение.

(a) Данные, собранные до 1 августа 1975 г. и которые не рассматривались как общедоступные данные, могут использоваться, храниться и распространяться для целей, для которых данные были первоначально собраны, или для целей, которые специально одобрены уполномоченным по мере необходимости для общественного здравоохранения, безопасности или благосостояния.

(b) Частные или конфиденциальные данные могут использоваться и распространяться среди физических или юридических лиц, специально уполномоченных на доступ к этим данным в соответствии с законом штата, местным или федеральным законодательством, принятым или обнародованным после сбора данных.

(c) Частные или конфиденциальные данные могут использоваться и распространяться среди физических или юридических лиц после сбора данных, когда ответственный орган, отвечающий за хранение данных, запросил разрешение на новое или иное использование или распространение данных, и этот запрос было специально одобрено комиссаром как необходимое для выполнения функции, возложенной на него законом.

(d) Частные данные могут использоваться и распространяться любым физическим или юридическим лицом, если отдельный субъект или субъекты данных дали свое информированное согласие. Вопрос о том, дал ли субъект данных информированное согласие, определяется правилами уполномоченного.

Ответственный орган может потребовать от лица, запрашивающего копии данных в соответствии с настоящим параграфом, оплатить фактические расходы на изготовление и заверение копий.

(e) Частные или конфиденциальные данные о физическом лице могут обсуждаться на собрании, открытом для публики, в объеме, предусмотренном в разделе 13D.05.

Дополнительно. 4а. Информированное согласие для целей страхования.

Информированное согласие для целей страхования должно соответствовать этому подразделу, если иное не предусмотрено Стандартами HIPAA в отношении конфиденциальности информации, позволяющей установить личность, Свод федеральных правил, раздел 45, раздел 164. Информированное согласие для целей страхования не считается предоставлено физическим лицом субъектом данных путем подписания заявления, уполномочивающего государственный орган раскрывать информацию о физическом лице страховщику или его уполномоченному представителю, за исключением случаев, когда заявление:

(1) простым языком;

(3) конкретный в назначении государственного органа, которому субъект данных разрешает раскрывать информацию о субъекте данных;

(4) конкретный характер информации, которую субъект данных разрешает раскрыть;

(5) конкретные лица, которым субъект данных разрешает раскрытие информации;

(6) конкретные цели или цели, для которых информация может быть использована любым из лиц, указанных в пункте (5), как на момент раскрытия, так и в любое время в будущем; и

(7) указать дату истечения срока действия, которая должна быть в пределах разумного периода времени, но не более одного года.

Несмотря на пункт (7), в случае разрешений, выданных в связи с заявками на страхование жизни или неотменяемое или гарантированно возобновляемое медицинское страхование, идентифицированное таким образом, срок действия не должен превышать двух лет после даты полиса. Разрешение на получение медицинской помощи в соответствии с главой 256B или MinnesotaCare в соответствии с главой 256L или на медицинские услуги по индивидуальной программе обучения, предоставляемые школьным округом в соответствии с разделом 125A.21, подраздел 2, действительно в течение всего срока действия права.

Дополнительно. 5. Защита данных.

(a) Ответственный орган должен:

(1) установить процедуры, обеспечивающие точность, полноту и актуальность всех данных о физических лицах для целей, для которых они были собраны;

(2) установить надлежащие меры безопасности для всех записей, содержащих данные о физических лицах, включая процедуры, гарантирующие, что данные, которые не являются общедоступными, доступны только лицам, чье рабочее задание разумно требует доступа к данным, и доступ к ним получают только те, лица для целей, описанных в порядке; и

(3) разработать политику, включающую эти процедуры, которая может включать типовую политику, регулирующую доступ к данным, если обмен данными с другими государственными органами разрешен законом.

(b) Когда непубличные данные удаляются, данные должны быть уничтожены таким образом, чтобы предотвратить определение их содержимого.

Дополнительно. 6. Контракты.

За исключением случаев, предусмотренных в разделе 13.46, подраздел 5, в любом договоре между государственным органом, подпадающим под действие настоящей главы, и любым лицом, когда договор требует, чтобы данные о физических лицах были предоставлены договаривающимся сторонам государственным органом, эти данные осуществляется в соответствии с настоящей главой.Договаривающаяся сторона должна хранить данные о физических лицах, которые она получила, в соответствии с законодательными положениями, применимыми к данным.

Дополнительно. 7. Подготовка сводных данных.

Разрешается использование сводных данных, полученных из частных или конфиденциальных данных о лицах, находящихся под юрисдикцией одного или нескольких ответственных органов. Если они не классифицированы в соответствии с разделом 13.06, другим законом или федеральным законом, сводные данные являются общедоступными. Ответственный орган подготавливает сводные данные из частных или конфиденциальных данных о физических лицах по запросу любого лица, если запрос составлен в письменной форме и расходы по подготовке сводных данных несет запрашивающее лицо. Ответственный орган может делегировать полномочия по подготовке сводных данных (1) административному сотруднику, ответственному за любое центральное хранилище сводных данных; или (2) лицу, не входящему в организацию, если цель этого лица изложена в письменной форме, и это лицо соглашается не раскрывать информацию, а организация разумно определяет, что доступ не поставит под угрозу частные или конфиденциальные данные о физических лицах.

Дополнительно. 8.

Дополнительно. 9. Межправительственный доступ к данным.

Ответственный орган должен разрешать другому ответственному органу доступ к данным, классифицированным как закрытые, только в том случае, если доступ разрешен или требуется в соответствии с законом или федеральным законом. Организация, которая предоставляет государственные данные в соответствии с этим подразделом, может потребовать от запрашивающей организации оплатить фактические расходы на предоставление данных.

Дополнительно. 10. Международное распространение.

Ни один государственный орган не должен передавать или распространять какие-либо частные или конфиденциальные данные о физических лицах в частную международную организацию, известную как Интерпол, кроме как через Национальное центральное бюро Интерпола США, Министерство юстиции США.

Дополнительно. 11. Приватизация.

(a) Если государственное учреждение заключает договор с частным лицом для выполнения каких-либо своих функций, все данные, созданные, собранные, полученные, сохраненные, используемые, поддерживаемые или распространяемые частным лицом при выполнении этих функций функции подчиняются требованиям настоящей главы, и частное лицо должно соблюдать эти требования, как если бы оно было государственным учреждением. Все договоры, заключаемые государственным органом, должны содержать уведомление о том, что к договору применяются требования настоящего подраздела. Невключение уведомления в договор не влечет недействительности применения настоящего подпункта. Средства правовой защиты, указанные в разделе 13.08, применяются к частному лицу в соответствии с данным подразделом.

(b) Этот подраздел не создает обязанности со стороны частного лица предоставлять доступ к общедоступным данным для общественности, если общедоступные данные доступны от государственного органа, за исключением случаев, предусмотренных условиями контракта.

Дополнительно. 12. Идентификация или обоснование.

Если это специально не разрешено законом, государственные органы не могут требовать от лиц идентифицировать себя, указывать причину или обосновывать запрос на получение доступа к общедоступным правительственным данным. Человека могут попросить предоставить определенную идентифицирующую или уточняющую информацию с единственной целью облегчения доступа к данным.

Дополнительно. 13. Официальный представитель по соблюдению правил использования данных.

К 1 декабря 2000 года каждый ответственный орган или другой соответствующий орган в каждом государственном учреждении должен назначить или назначить сотрудника государственного органа в качестве должностного лица по соблюдению правил использования данных. Сотрудник по соблюдению практики использования данных является назначенным сотрудником государственного учреждения, которому лица могут направлять вопросы или опасения относительно проблем с получением доступа к данным или других проблем с использованием данных. Ответственным органом может быть должностное лицо, ответственное за соблюдение правил обработки данных.

Читайте также: