Какое из меню Microsoft Word содержит инструменты для правильного форматирования содержимого документа

Вы узнали, что стандартная панель инструментов по умолчанию закреплена непосредственно под строкой меню и содержит кнопки, используемые для выполнения задач, аналогичных командам, доступным в строке меню. Давайте теперь уделим немного времени, чтобы определить название и назначение/использование каждой из кнопок на стандартной панели инструментов.

На панели инструментов «Форматирование» есть кнопки быстрого доступа для быстрого форматирования документа. На панели инструментов «Форматирование» можно быстро применить такие атрибуты форматирования, как Шрифт; Цвет шрифта; Выравнивание; Межстрочный интервал; Маркеры и нумерация и т. д. документируйте текст, чтобы сэкономить время.

В следующей таблице приведен список кнопок панели инструментов форматирования и краткое описание каждой из них.

Панель инструментов "Рисование" расположена в нижней части окна, между полосой горизонтальной прокрутки и строкой состояния. Как и любая другая панель инструментов, эта также содержит смарт-значки, представляющие ярлыки для команд главного меню в Word.

Он содержит кнопки/инструменты, используемые при создании рисунков, такие как прямоугольники, овалы, линии, стрелки, текст WordArt и т. д. Он также предлагает инструменты для вставки организационных диаграмм, готовых изображений и картинок из разных мест.< /p>

В эту панель инструментов также включены инструменты для форматирования вставленных объектов и добавления специальных эффектов, таких как тень или трехмерность, к линиям, прямоугольникам, овалам и т. д. Как и любая другая панель инструментов, панель инструментов "Рисование" может быть отображена или скрыта.

В следующей таблице показан список инструментов, предлагаемых на панели инструментов "Рисование", и их функции:

Спасибо, что нашли время прочитать это руководство. Пожалуйста, посетите этот блог снова для будущих обновлений и полезных советов. Ваши визиты, безусловно, того стоят. Я искренне ценю ваши визиты и присутствие здесь. Если вы находите эти руководства и советы информативными и полезными, пожалуйста, порекомендуйте этот блог своим друзьям.Если, с другой стороны, есть какая-то область, которую вы считаете необходимой для улучшения, пожалуйста, пришлите совет. Они будут высоко оценены и оценены. Не стесняйтесь оставлять комментарии или задавать вопросы, используя поле для комментариев ниже. Ваши комментарии будут оперативно рассмотрены и опубликованы, а ваши вопросы рассмотрены и на них будут даны самые лучшие ответы. Спасибо.

поиск меню

Урок 1. Определение частей окна Word

Введение

Microsoft Word XP — это приложение для обработки текстов в пакете Microsoft Office. Создавайте профессионально отформатированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.

К концу этого урока вы должны уметь:

• Определение частей окна Word XP
• Изменить вид документа
• Работа с раскрывающимися меню
• Определение области задач

Основы работы с окном Word

Давайте кратко рассмотрим основные части окна Word XP, прежде чем мы перейдем к обработке текста.

Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию. При запуске Word в режиме макета печати открывается новый пустой документ или окно по умолчанию. Хотя элементы окна полностью объясняются в нашем курсе Windows, вот краткое описание окна Word.

Заголовок

При этом отображается имя документа, за которым следует имя программы.

Строка меню

Содержит список параметров для управления документами и их настройки.

Стандартная панель инструментов

Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.

Панель инструментов форматирования

Это содержит кнопки, используемые для форматирования.

Линейка

Это используется для установки полей, отступов и вкладок.

Точка вставки

Это место, где появляется следующий символ.

Маркер конца документа

Это указывает на конец документа.

Это обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.

Полосы прокрутки

Они используются для просмотра частей документа.

Строка состояния

Отображает положение точки вставки и кнопок рабочего режима.

Панель задач

Это обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам.

Кнопки просмотра

Они изменяют вид макета документа на обычный, веб-макет, макет для печати и вид схемы.

Офисный помощник

Это ссылка на справку Microsoft Office.

Изменить представление

Чтобы обеспечить различные способы просмотра вашей работы и оставаться организованным, Word XP предлагает пять представлений для вашего документа. Доступны пять режимов: обычный, макет для печати, веб-макет, контур и полноэкранный режим.

Обычный режим лучше всего подходит для набора текста, редактирования, форматирования и корректуры. Он обеспечивает максимальное пространство без линеек или нумерации страниц, которые загромождают ваш вид.

Представление «Веб-макет» показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.

Представление «Макет печати» показывает, как будет выглядеть ваш документ после печати. В представлении «Макет печати» вы можете увидеть все элементы страницы. Предварительный просмотр печати также показывает это.

Представление «Структура» используется для создания и редактирования структур. Представление структуры показывает только заголовки в документе. Это представление особенно удобно при создании заметок.

В полноэкранном режиме отображается ТОЛЬКО документ, над которым вы работаете. Все остальные части окна Word удаляются, кроме одной кнопки, позволяющей закрыть экран просмотра.

Изменение вида документа:

• Нажмите «Просмотр» в строке меню.
• Выберите представление по вашему выбору.

Раскрывающиеся меню

В каждой программе Office XP есть строка меню. Строка меню состоит из различных меню. Каждое меню содержит команды, позволяющие работать в программе.

Если вы использовали предыдущую версию Microsoft Word, вы можете заметить, что строка меню в Word XP работает несколько иначе, чем раньше.

Word XP использует раскрывающиеся меню, в которых изначально отображаются наиболее часто используемые пользователями команды.

Работа с новыми раскрывающимися меню

Чтобы открыть меню:

• Нажмите название меню в строке меню.
• Просмотрите команды, перечисленные в раскрывающемся меню.
• Открыв меню, перетащите указатель мыши на команду и щелкните его, чтобы выбрать команду. (При наведении указателя мыши на команды каждая команда выделяется голубым цветом.)

Использование области задач

Область задач появилась в Word XP впервые. При открытии панель задач появится в правой части окна Word.Панель задач обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам. По умолчанию панель задач появляется при первом запуске Word XP.

Если вы не видите свою панель задач, вы можете просмотреть ее, выбрав определенные команды или открыв ее вручную.

Чтобы открыть панель задач:

Вдоль верхней панели панели задач вы должны увидеть маленькие кнопки назад и вперед слева, а также стрелку вниз справа. Для просмотра различных доступных вам областей задач щелкните стрелку вниз. Открыв различные панели задач, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками влево и вправо слева. Чтобы закрыть панель задач, щелкните значок X в правой части панели.

Урок первый: Microsoft Word для Windows

В этом учебном пособии изучаются основы Microsoft Word. Хотя знание того, как перемещаться в среде Windows, полезно, это руководство было создано для новичков. Для начала откройте Microsoft Word. Появится следующий экран.

Этот урок познакомит вас с экраном Microsoft Word. Мы начнем со строки заголовка, которая расположена в самом верху экрана. В строке заголовка Microsoft Word отображается имя документа, который вы используете в данный момент. В верхней части экрана вы должны увидеть название документа (в данном случае Document2).

Строка меню находится непосредственно под строкой заголовка и отображает меню. Меню начинается со слова «Файл» и продолжается словами «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Инструменты», «Таблица», «Окно» и «Справка». Вы используете меню, чтобы давать инструкции программному обеспечению. Наведите указатель мыши на пункт меню и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню. Теперь вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо на клавиатуре для перемещения влево и вправо по параметрам строки меню. Вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения вверх и вниз по раскрывающемуся меню. Чтобы выбрать вариант, выделите элемент в раскрывающемся меню и нажмите Enter. Многоточие после пункта меню означает дополнительные опции; если вы выберете этот вариант, появится диалоговое окно.

Выполните следующее упражнение. Он демонстрирует использование меню Microsoft Word.

Стандартная панель инструментов

Панель инструментов форматирования

Панели инструментов содержат ярлыки для команд меню. Панели инструментов обычно располагаются сразу под строкой меню. Прежде чем продолжить урок, убедитесь, что Панели инструментов, которые мы будем использовать — Стандартная и Форматирование — доступны. Выполните следующие действия:

Линейка обычно находится под основными панелями инструментов. Линейка используется для быстрого изменения формата документа. Чтобы отобразить линейку:

С помощью Word вы можете отобразить документ в одном из пяти представлений: обычное, схематическое, макет страницы или онлайн-макет.

Обычный вид Обычный вид используется чаще всего и показывает такое форматирование, как межстрочный интервал, шрифт, кегль и курсив. Текст, состоящий из нескольких столбцов, отображается в одном непрерывном столбце. Представление «Веб-макет» Представление «Веб-макет» оптимизирует документ для просмотра в Интернете (просмотр документа в браузере). Представление «Макет печати» Представление «Макет печати» показывает документ, как он будет выглядеть при печати. Представление «Макет для чтения» В представлении «Макет для чтения» документ отображается в виде книги. Он показывает две страницы на экране. Представление «Структура» Представление «Структура» отображает документ в виде схемы. Заголовки могут отображаться без текста. Заголовок можно перемещать, а вместе с ним перемещать сопровождающий текст.

Непосредственно под линейкой находится большая область, называемая "текстовой областью". Вы вводите документ в текстовую область. Мигающая вертикальная черта в левом верхнем углу текстовой области — это курсор. Он отмечает точку вставки. По мере ввода ваша работа будет отображаться в том месте, где находится курсор. Горизонтальная линия рядом с курсором отмечает конец документа.

Вы прошли первый урок. Обычно вы сохраняете свою работу перед выходом. Этот урок не требовал от вас ввода какой-либо информации. Без текста в текстовой области сохранять нечего. Чтобы выйти из Word:

Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функцию рецензирования, которая позволяет рецензентам вставлять свои комментарии в документ. Эти функции очень полезны, когда вы являетесь частью группы сверстников, назначенной для совместной работы над проектом. Они также предоставляют преподавателям возможность комментировать вашу работу. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, сделанные различными рецензентами.

Обратите внимание, что функции отслеживания и проверки могут различаться в разных версиях Word. Для получения дополнительной помощи по конкретной версии Microsoft Word мы рекомендуем вам посетить сайт поддержки Microsoft Office Word.

Условные обозначения для учебника

Для некоторых описанных здесь шагов требуется использование строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом учебнике, включают команды, включенные в панель инструментов Рецензирование. Чтобы добавить панель инструментов "Рецензирование":

1. Нажмите на меню "Вид".
2. Выберите подменю панели инструментов.
3. Нажмите "Рецензирование". Должна появиться панель инструментов "Рецензирование", как показано ниже.

Примечание. Инструкции в этом руководстве предназначены только для ПК.

Что вы хотите сделать?

• Если вы учащийся, который создает документ для просмотра другими, вам нужно знать, как начать свой документ.
• Если вы преподаватель или рецензент, работающий с существующим документом, вам необходимо знать, как отслеживать изменения при редактировании и добавлении рецензирующих комментариев.
• Если вы студент или автор, который будет решать окончательный результат документа, вам нужно знать, как принимать или отклонять изменения и удалять комментарии.
• Если вы студент или автор, которому приходится работать с несколькими версиями одного и того же документа, вам необходимо знать, как сравнивать и объединять документы.

Начало документа

1. Откройте документ для проверки.
2. В меню "Инструменты" нажмите "Защитить документ".
3. Выберите один из следующих вариантов в зависимости от вашего проекта:
   • Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы разрешить другим членам команды вносить изменения в документ, добавляя комментарии и отслеживаемые изменения.
   • Нажмите «Комментарии», чтобы разрешить другим членам команды добавлять только свои комментарии.
   • Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.

Отслеживание изменений во время редактирования

Если вы являетесь коллегой-редактором или инструктором, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен для рецензирования, вы должны сначала включить функцию отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, которые вы добавляете, будут отслеживаться Word.

1. Откройте документ, который хотите изменить.
2. Нажмите значок "Отслеживание изменений" .
3. Начните редактировать документ, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.

При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:

1. Откройте документ, который хотите изменить.
2. Откройте меню "Инструменты".
3. Нажмите "Отследить изменения".
4. Начните редактировать документ, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.

Существенное отличие функции отслеживания изменений для Word заключается в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от того, какое представление вы выбираете в меню «Вид». По этой причине важно отметить представление, которое было выбрано в меню «Вид».

Если вы выбрали обычный вид, добавленный текст будет отображаться в цвете, уникальном для данного конкретного пользователя, и будет подчеркнут. Удаленный текст будет отображаться в цвете и с зачеркиванием.

Когда пользователь наводит указатель мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения, а также тип изменения (например, Вставлено). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.

Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладке «Информация о пользователе». Обычно ваше имя вводится автоматически при установке приложения Word на ваш компьютер. Чтобы убедиться, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:

1. В меню "Инструменты" выберите "Параметры".
2. Перейдите на вкладку "Информация о пользователе".
3. Убедитесь, что информация верна, и нажмите "ОК".

Если в меню «Вид» вы выбрали вид «Веб-макет» или «Макет печати», добавленный текст будет подчеркнут и окрашен в уникальный цвет. Удаленный текст будет отмечен маленькой стрелкой и прерывистой линией, ведущей к выноске, содержащему удаленный текст. Ниже приведен пример того, как выглядит удаленный текст в представлении «Веб-макет» или «Макет печати».

Еще один способ отобразить размеченный текст — использовать меню «Показать», которое появляется на панели инструментов «Рецензирование». Нажав «Показать», вы можете выбрать отображение комментариев, вставок и удалений, а также форматирование. Опять же, эта функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.

• Исходный, в котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
• Исходная разметка с отображением, которая отображает вставленный текст в виде всплывающих подсказок, а удаленный текст — в виде подчеркивания.
• Final: документ отображается в том виде, в котором он будет отображаться со всеми принятыми изменениями.
• Final Showing Markup, в котором размеченный удаленный текст отображается в выносках, а вставленный текст отображается как подчеркнутый.

Еще один способ просмотреть изменения разметки – нажать "Просмотр" и выбрать "Разметка". Этот метод также позволяет отображать всплывающие подсказки и подчеркивание.

Добавление комментариев к обзору

Если вы получили документ от кого-то еще и хотите сделать аннотации или просмотреть комментарии в документе, которые не изменяют текст, вы можете добавить комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут отображаться одним из двух способов, в зависимости от выбранного вами вида макета.

Чтобы добавить комментарий к отзыву:

Наведите указатель мыши на текст, для которого вы хотите вставить комментарий.

Если вы предпочитаете использовать строку меню:

1. Наведите указатель мыши на текст, к которому хотите добавить комментарий.
2. В меню "Вставка" нажмите "Комментарий".
3. Введите комментарий.

Как и в случае с пометками редакций, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.

Когда пользователь прокручивает всплывающую подсказку комментария, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя автора комментария, а также дату и время создания комментария, как это происходит при отслеживании изменений в документе.

Вы также можете просмотреть все изменения, внесенные в документ, в одном длинном списке, активировав панель Рецензирование. Эту функцию можно активировать, щелкнув значок «Панель просмотра» на панели инструментов «Рецензирование».

При желании вы можете вставить голосовой комментарий в качестве звукового объекта вместе с документом. (Этот тип комментария невозможно создать без звуковой карты и микрофона.) Для этого нажмите на стрелку справа от значка Вставить комментарий. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Появится окно звукового объекта. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись голосового комментария.

К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст еще раз, и цветные скобки все равно появятся. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления отзыва. От этого же текста будет ответвляться еще одна позиция с дополнительными комментариями.

Принятие или отклонение изменений и удаление комментариев

Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии, сделанные вашим коллегой-редактором или преподавателем. Для этого вы должны сначала убедиться, что вы можете просматривать комментарии и размеченные изменения. Чтобы просмотреть все изменения и комментарии в меню «Вид», нажмите «Разметка».

Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу или удалить комментарии и отклонить все изменения сразу.

Чтобы последовательно просмотреть каждый элемент, нажмите значок "Далее" . Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На этом этапе вы можете отклонить или принять изменение или удалить комментарий.

Чтобы принять каждое изменение по отдельности, нажмите маленькую стрелку вниз, указывающую, где было внесено изменение. При нажатии на стрелку вниз пунктирная линия, отображающая тип внесенных изменений, станет сплошной и полужирной. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение» . Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.

Чтобы отклонить каждое изменение по отдельности, нажмите на изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение/удалить комментарий» . Этот шаг удалит изменение и вернет этот фрагмент текста к исходной версии.

Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок "Отклонить изменение/Удалить комментарий". На этом шаге комментарий будет удален, и он больше не будет отображаться в документе.

При желании вы также можете распечатать комментарии к документу. Для этого убедитесь, что вы выбрали «Макет печати» в меню «Вид». Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в том формате, в котором вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. В меню «Файл» нажмите «Печать». В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой», затем нажмите «ОК». Эта процедура гарантирует, что документ напечатает все отслеживаемые изменения или комментарии в вашем документе.

Сравнение и объединение документов

Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить его для отслеживания изменений, вы все равно можете записать изменения, внесенные с помощью команды «Сравнить и объединить документы». Или, если рецензент, работавший над вашим документом, отредактировал его, не отслеживая изменения, вы можете сравнить отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были внесены.

Найдите и откройте документ, содержащий неотслеживаемые изменения.

В Microsoft Word есть ряд инструментов, которые можно использовать для повышения доступности документов. Цель этого руководства — объяснить, как использовать специальные возможности в последнем приложении Microsoft Office 365, которое является настольной версией программы Microsoft Word 2016.

Для получения дополнительной поддержки по другим версиям Microsoft Word посетите страницу поддержки на веб-сайте Microsoft.

На что следует обратить внимание:

• Никакая автоматическая проверка доступности не гарантирует, что документ доступен.
• Автоматизированные средства проверки — это хорошая отправная точка, а не конечная цель проверки ваших документов на доступность.
• Мы рекомендуем использовать локальную установленную версию Office для настольных ПК при проверке документов на доступность. Некоторые функции и функции отсутствуют или работают неправильно в онлайн-версиях, включая инструмент проверки читаемости.
• Проверка доступности требует ручной проверки и некоторого человеческого суждения (например, «Что такое значимый альтернативный текст для изображения?» WCAG 1.1.1).
• Microsoft быстро указывает на ограничения своей проверки читаемости, и они предоставили руководство на сайте поддержки, чтобы разъяснить, что проверяет их проверка читаемости, различия, которые она делает между ошибками, предупреждениями и советами, и какие рекомендации они предназначены для создателя документа с точки зрения ручной проверки.
• Все преподаватели, сотрудники и студенты МГУ могут бесплатно загрузить Office для своих локальных устройств, войдя в свою учетную запись электронной почты МГУ (spartanmail.msu.edu). После входа в систему в левом верхнем углу экрана появляется текст Office 365, расположенный между меню и текстом Outlook. После того, как вы выберете текст Office 365, на следующем экране в правом среднем углу появится опция «Установить приложения Office», и оттуда вы сможете загрузить Office 2016. Вы можете установить до пяти устройств.

Контрольный список специальных возможностей Word

• Предоставляют ли ваши ссылки описательный текст в контексте, который описывает их назначение для пользователя?
• Есть ли у ваших изображений подходящий альтернативный (альтернативный) текст, описывающий изображения в том контексте, в котором они появляются?
• Если в вашем документе есть заголовки, предназначенные для облегчения навигации пользователей, пометили ли вы эти заголовки программно как заголовки?
• Сохранили ли вы документ в формате PDF таким образом, чтобы информация о специальных возможностях была сохранена?
• Используются ли в вашем документе стили списков (маркированные или нумерованные списки) там, где это уместно?
• Есть ли в ваших таблицах определенные строки заголовков?
• В вашем документе не используются пустые места для внесения изменений в форматирование?
• В вашем документе обычно используется светлый текст на темном фоне или темный текст на светлом фоне, или вы проверили цветовой контраст с помощью специального инструмента (рассмотрите возможность использования анализатора цветового контраста )?
• Запускали ли вы встроенную в Microsoft Word программу проверки доступности и исправили ли обнаруженные проблемы?

Word: добавлен контекст

Дополнительный контекст – это использование описательных заголовков, заголовков и гиперссылок для описания содержимого, которое позволяет пользователям эффективно перемещаться по документам. Для лиц, использующих вспомогательные технологии, ссылки должны давать четкую информацию о месте назначения. Вместо того, чтобы оставлять URL-адрес или ссылку на текст с пометкой «Нажмите здесь», добавьте описательный текст вокруг ссылки, объясняющий назначение ссылки.

Неверно:

Для получения дополнительной информации нажмите здесь .

Правильно:

Если вы разрабатываете документ, который не будет распечатываться, вы можете добавить контекст в саму ссылку .

Для получения дополнительной информации о веб-доступности посетите веб-страницу MSU Webaccess .

Если вы разрабатываете документ, который можно распечатать, например учебный план, вы можете добавить контекст вокруг URL .

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт доступности МГУ по адресу webaccess.msu.edu.

Как добавить осмысленный текст гиперссылки в Microsoft Word:

1. Выберите описательный текст, описывающий назначение ссылки.

Как изменить цвет текста гиперссылки перед нажатием ссылки в Microsoft Word:

1. На вкладке "Главная" в разделе "Стили" выберите стрелку в углу.

Word: альтернативный текст

Альтернативный (альтернативный) текст помогает людям, которые не могут самостоятельно просматривать и читать экран. Люди могут полагаться на вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана, для передачи предоставленного контента. Замещающий текст — это текст, описывающий визуальные изображения или объекты в том контексте, в котором они появляются. Декоративные изображения — это изображения, которые не несут никакой информации и используются исключительно в эстетических целях. По этой причине декоративные изображения не нуждаются в замещающем тексте.

При написании замещающего текста важно помнить, что пользователи не увидят вашу информацию, они ее услышат. Альтернативный текст должен предоставлять ту же информацию, что и тот, кто может визуально видеть изображение. Вспомогательная технология сообщит пользователю, что объект является изображением, поэтому вам не нужно указывать в альтернативном тексте, что это изображение, просто опишите изображение так, как вы бы описали его кому-то по телефону. Для диаграмм вы должны описать тип диаграммы и подумать об определении осей и общей тенденции графика. Например, «Линейный график температуры по неделям». Если целью задания является определение общей тенденции, рассмотрите возможность определения в замещающем тексте небольшого подмножества точек данных, позволяющего пользователям определить тенденцию, или предоставления таблицы.

Визуальный контент, требующий замещающего текста:

• Изображения
• Клип-арт
• Диаграммы
• Таблицы
• Графика

Как добавить альтернативный текст к изображению в Microsoft Word:

Как добавить альтернативный текст в таблицу в Microsoft Word:

Word: стили заголовков

Стили заголовков указывают пользователю, где он находится в документе при навигации по содержимому. При использовании вспомогательных технологий заголовки являются основным методом навигации. Важно отметить, что для каждого документа требуется заголовок 1. Правильно пометив заголовок как элемент «Заголовок 1», а подзаголовки — как элемент «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д., пользователь, использующий программу чтения с экрана, лучше поймет иерархию информация в документе. (Напоминание: элементы стиля заголовков должны располагаться в порядке от H1 к H2, к H3 и т. д. Уровни заголовков нельзя пропускать, их следует использовать иерархически.)

Как назначить заголовки и обычный текст в Microsoft Word:

Стиль шрифта слова или фразы может измениться при добавлении тегов к стилям заголовков.

Как вернуть исходный формат в Microsoft Word:

1. На вкладке "Главная" есть параметры формата шрифта.

Щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка и выберите "Изменить".

Таким образом, изменится стиль заголовка, при этом ваше форматирование будет соответствовать тому, как оно уже отображается.

Как правильно сохранить в PDF

Чтобы сохранить специальные функции, созданные в документе Word, в документе PDF, необходимо правильно сохранить документ Word. Несмотря на то, что существует множество способов преобразования документа Word в PDF, важно каждый раз выполнять это действие определенным образом, чтобы гарантировать, что реализованные методы обеспечения доступности останутся неизменными. Для выполнения этого действия пользователям необходимо установить на своем устройстве Adobe Acrobat Pro.

Как правильно сохранить документ Word в PDF:

Word: стили списка

Стили списков — отличные инструменты для систематизации контента. Использование встроенных структур, таких как маркированные или нумерованные списки, позволяет вспомогательным технологиям, таким как программы чтения с экрана, четко передавать информацию пользователям и позволяет пользователям эффективно перемещаться по содержимому.

Как форматировать списки:

1. Выберите содержимое для форматирования.
2. На вкладке "Главная" выберите значок "Пункты" или "Нумерация".
3. Используйте маркированные (неупорядоченные) списки, когда элементы имеют одинаковую ценность.

Пример маркированного списка:

• 1 стакан воды
• 1 пачка сливочного масла
• 3 яйца

Пример списка нумерации:

1. Нагрейте духовку до 350 градусов F
2. В большой миске взбить смесь для кекса, воду, масло и яйца.
3. Выпекайте, как указано

Word: порядок чтения

Порядок чтения – это порядок, в котором элементы стиля заголовков на странице считываются вспомогательными технологиями. Порядок чтения является программным и обычно должен читаться сверху, снизу, слева, справа для текста/диаграмм на английском языке.

Как редактировать и изменять порядок чтения в Microsoft Word:

1. Откройте панель навигации, отметив «Панель навигации» на вкладке «Вид» на ленте Microsoft. Слева появится боковая панель.

Word: Таблицы

При создании таблиц обязательно используйте простую структуру таблицы с информацией о заголовках столбцов и строк. Это позволит пользователям вспомогательных технологий понимать информацию, которую предоставляет таблица, и отслеживать свое местоположение в таблице.

Советы по созданию специальных таблиц:

• Включите заголовок, описывающий, что представляет таблица.
• Включить хотя бы одну строку заголовка.
• Не оставляйте пустых строк или столбцов.
• Не разделяйте и не объединяйте ячейки.
• Не создавайте вложенные таблицы
• Включить альтернативный текст

Дополнительные вопросы для рассмотрения:

• Цветовой контраст
• Если у вас есть таблица, встроенная в виде изображения, рекомендуется воссоздать ее в PowerPoint. Это позволит человеку со вспомогательными технологиями перемещаться по таблице ячейка за ячейкой. Кроме того, сложнее добавить альтернативный текст в таблицу в виде изображения, так как это может стать длинным и дать неточное представление данных.
• Не делайте таблицу слишком большой. Читателям может быть сложно следить за сложными таблицами и понимать их, особенно пользователям вспомогательных технологий, которым необходимо запоминать заголовки.

Как добавить строки заголовка в Microsoft Word:

Word: Стили текста

Стили текста — это использование не только цвета для обозначения различий между содержимым и остальной частью документа. Значение не может быть обозначено только цветом. Обойти это можно было бы, включив текст и цвет, форму и цвет, жирный шрифт, подчеркивание и цвет. Это позволит слабовидящему *человеку определять различия между смыслом содержания.

Читайте также:

  
• Ошибка программы лояльности Сбер Мегамаркет
  
• Как выглядит многоуровневая защита от компьютерных вирусов с помощью антивирусных программ
  
• Как прошить машину на ноутбуке
  
• Решение уравнений в Excel
  
• Как сделать текст курсивом в Word