Каких данных нет в экспорте записей статистики excel в сообществах рекламного кабинета

Обновлено: 06.07.2024

Экспорт таблицы атрибутов из ArcGIS Pro в Microsoft Excel является распространенным рабочим процессом, поскольку некоторые записи недоступны для редактирования в ArcGIS Pro, или таблицу атрибутов необходимо изменить извне без изменения исходных записей. В этой статье описывается несколько способов экспорта таблицы атрибутов из ArcGIS Pro в Microsoft Excel для внешнего редактирования.

Процедура

Чтобы экспортировать таблицу атрибутов из ArcGIS Pro в Microsoft Excel, используйте один из следующих способов:

Экспорт таблицы атрибутов с помощью инструмента "Таблица в Excel"

Откройте проект ArcGIS Pro. На верхней ленте выберите вкладку "Анализ" > "Инструменты".
На панели «Геообработка» найдите «Таблица в Excel (инструменты преобразования)» и щелкните ее. Откроется окно Таблица в Excel. В окне "Таблица в Excel" нажмите "Параметры".
Нажмите раскрывающееся меню Входная таблица или Обзор. (значок папки) и выберите векторный слой с нужной таблицей атрибутов.
В разделе «Выходной файл Excel» (.xls или .xlsx) нажмите «Обзор». (значок папки).

В инструменте "Таблица в Excel" нажмите "Выполнить".
Перейдите к указанной папке в Windows. Таблица атрибутов экспортируется и может быть открыта в виде рабочего листа Microsoft Excel.

Экспорт таблицы атрибутов в файл CSV

На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши нужный векторный слой и выберите Данные > Экспортировать таблицу.
В окне «Экспорт таблицы» щелкните раскрывающееся меню «Вводные строки» или «Обзор». (значок папки) и выберите нужный векторный слой.
В разделе «Расположение вывода» нажмите «Обзор». (значок папки), выберите нужное место для вывода и нажмите "ОК".
В разделе «Имя вывода» укажите имя экспортируемой таблицы с расширением файла .csv и нажмите «ОК».

Перейдите к указанной папке в Windows. Таблица атрибутов экспортируется и может быть открыта в файле Microsoft Excel с разделителями-запятыми.

Скопируйте и вставьте все записи таблицы атрибутов в файл Microsoft Excel

На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши нужный векторный слой и выберите Выделение > Выбрать все, чтобы выбрать все записи в таблице атрибутов.
На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши нужный векторный слой и выберите Таблица атрибутов, чтобы открыть его.
В разделе "Поле" таблицы атрибутов нажмите "Копировать", чтобы скопировать все записи.

Откройте новый файл Microsoft Excel.
В файле Microsoft Excel щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1. В разделе "Параметры вставки" выберите нужный вариант вставки и вставьте записи.
Сохраните файл.

Дополнительная информация

Последняя публикация: 20 марта 2022 г.

Идентификатор статьи: 000021825

Аннотация. Это первое руководство из серии, предназначенной для ознакомления и ознакомления с Excel и его встроенными функциями обработки и анализа данных. Эти учебные пособия создают и улучшают рабочую книгу Excel с нуля, создают модель данных, а затем создают потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Учебники предназначены для демонстрации функций и возможностей Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Примечание. В этой статье описываются модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power Pivot, представленные в Excel 2013, применимы и к Excel 2016.

Из этих руководств вы узнаете, как импортировать и исследовать данные в Excel, создавать и улучшать модель данных с помощью Power Pivot, а также создавать интерактивные отчеты с помощью Power View, которые вы можете публиковать, защищать и делиться ими.

Учебники из этой серии следующие:

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом руководстве вы начнете с пустой книги Excel.

В этом руководстве представлены следующие разделы:

В конце этого руководства есть тест, который вы можете пройти, чтобы проверить свои знания.

В этой серии руководств используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные мероприятия. Мы предлагаем вам пройти все уроки по порядку. Кроме того, в учебных пособиях используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Для получения дополнительной информации об Excel 2013 нажмите здесь. Чтобы получить инструкции по включению Power Pivot, нажмите здесь.

Импорт данных из базы данных

Мы начинаем это руководство с пустой рабочей тетради. Цель этого раздела — подключиться к внешнему источнику данных и импортировать эти данные в Excel для дальнейшего анализа.

Давайте начнем с загрузки некоторых данных из Интернета. Данные описывают олимпийские медали и представляют собой базу данных Microsoft Access.

Нажмите на следующие ссылки, чтобы загрузить файлы, которые мы используем в этой серии руководств. Загрузите каждый из четырех файлов в легкодоступное место, например Загрузки или Мои документы, или в новую созданную вами папку:
> OlympicMedals.accdb Доступ к базе данных
> OlympicSports.xlsx Книга Excel
> Population.xlsx Книга Excel
> DiscImage_table.xlsx Книга Excel

В Excel 2013 откройте пустую книгу.

Нажмите ДАННЫЕ > Получить внешние данные > Из Access. Лента динамически настраивается в зависимости от ширины вашей книги, поэтому команды на вашей ленте могут выглядеть немного иначе, чем на следующих экранах. На первом экране показана лента, когда книга широкая, на втором изображении показана книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb и нажмите «Открыть». Появится следующее окно Select Table, отображающее таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных аналогичны рабочим листам или таблицам в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Затем нажмите ОК.

Появится окно импорта данных.

Примечание. Обратите внимание на флажок в нижней части окна, который позволяет добавить эти данные в модель данных, как показано на следующем экране. Модель данных создается автоматически, когда вы одновременно импортируете или работаете с двумя или более таблицами. Модель данных объединяет таблицы, что позволяет выполнять расширенный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View. Когда вы импортируете таблицы из базы данных, существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных прозрачна в Excel, но вы можете просматривать и изменять ее напрямую с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных более подробно рассматривается далее в этом руководстве.

Выберите параметр "Отчет сводной таблицы", который импортирует таблицы в Excel и подготовит сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите "ОК".

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Данные, импортированные в Excel, и модель данных, созданная автоматически, готовы к исследованию данных.

Изучение данных с помощью сводной таблицы

Изучать импортированные данные легко с помощью сводной таблицы. В сводной таблице вы перетаскиваете поля (аналогичные столбцам в Excel) из таблиц (например, таблицы, которые вы только что импортировали из базы данных Access) в разные области сводной таблицы, чтобы настроить способ представления ваших данных. Сводная таблица состоит из четырех областей: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Может потребоваться некоторое время, чтобы определить, в какую область следует перетаскивать поле. Вы можете перетаскивать столько полей из своих таблиц, сколько хотите, пока сводная таблица не представит ваши данные так, как вы хотите их видеть. Не стесняйтесь исследовать, перетаскивая поля в разные области сводной таблицы; базовые данные не затрагиваются при упорядочении полей в сводной таблице.

Давайте рассмотрим данные об олимпийских медалях в сводной таблице, начав с олимпийских медалистов, систематизированных по дисциплине, типу медали и стране или региону спортсмена.

В полях сводной таблицы разверните таблицу медалей, нажав стрелку рядом с ней. Найдите поле NOC_CountryRegion в расширенной таблице медалей и перетащите его в область COLUMNS. НОК – национальные олимпийские комитеты, которые являются организационными подразделениями страны или региона.

Затем из таблицы "Дисциплины" перетащите "Дисциплина" в область ROWS.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отобразить только пять видов спорта: стрельбу из лука, дайвинг, фехтование, фигурное катание и конькобежный спорт. Это можно сделать в области полей сводной таблицы или с помощью фильтра меток строк в самой сводной таблице.

Нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что выбрана сводная таблица Excel. В списке полей сводной таблицы, где развернута таблица «Дисциплины», наведите указатель мыши на ее поле «Дисциплина», и справа от поля появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните раскрывающийся список, щелкните (Выбрать все), чтобы удалить все варианты, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и Конькобежный спорт. Нажмите "ОК".

Или в разделе «Ярлыки строк» сводной таблицы щелкните раскрывающийся список рядом с «Ярлыками строк» в сводной таблице, нажмите («Выбрать все»), чтобы удалить все выбранные элементы, затем прокрутите вниз и выберите «Стрельба из лука», «Прыжки в воду», «Фехтование», «Фигурное катание» и « Конькобежный спорт. Нажмите "ОК".

В полях сводной таблицы из таблицы медалей перетащите медаль в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически меняет Medal на Count of Medal.

В таблице Медали снова выберите Медаль и перетащите ее в область ФИЛЬТРОВ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу, чтобы отобразить только страны или регионы с более чем 90 медалями. Вот как.

В сводной таблице нажмите раскрывающийся список справа от меток столбцов.

Выберите «Фильтры значений» и выберите «Больше чем…».

Введите 90 в последнее поле (справа). Нажмите "ОК".

Ваша сводная таблица выглядит следующим образом.

С небольшими усилиями у вас теперь есть базовая сводная таблица, включающая поля из трех разных таблиц. Что делало эту задачу такой простой, так это уже существующие отношения между таблицами. Поскольку в исходной базе данных существовали связи между таблицами и поскольку вы импортировали все таблицы в рамках одной операции, Excel мог воссоздать эти связи между таблицами в своей модели данных.

Но что, если ваши данные получены из разных источников или импортированы позднее? Как правило, вы можете создавать отношения с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем шаге вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете, как создавать новые связи.

Импорт данных из электронной таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем укажем отношения между нашими существующими данными и новыми данными. Отношения позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и захватывающие визуализации из импортируемых данных.

Давайте начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его «Спорт».

Перейдите к папке, содержащей загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на Лист1. Если вы выберете ячейку с данными, например ячейку A1, вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все соседние данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На рабочем листе "Спорт" поместите курсор в ячейку A1 и вставьте данные.

Не снимая выделения с данных, нажмите Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы. Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав ГЛАВНАЯ > Форматировать как таблицу. Поскольку у данных есть заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу, как показано здесь.

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Таблице можно присвоить имя, чтобы ее было легко идентифицировать. Вы также можете устанавливать связи между таблицами, что позволяет исследовать и анализировать их в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Назовите таблицу. В ИНСТРУМЕНТАХ ДЛЯ ТАБЛИЦ > ДИЗАЙН > Свойства найдите поле Имя таблицы и введите Спорт. Рабочая книга выглядит следующим образом.

Сохраните книгу.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда мы импортировали данные из книги Excel, давайте импортируем данные из таблицы, найденной на веб-странице, или из любого другого источника, из которого мы можем копировать и вставлять в Excel. На следующих шагах вы добавите города-организаторы Олимпийских игр из таблицы.

Эта статья относится к Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) версии 9.1 с использованием устаревшего веб-клиента. Если вы используете единый интерфейс, ваши приложения работают так же, как единый интерфейс для управляемых моделью Power Apps. Версию этой статьи для Power Apps см. в разделе Экспорт данных в Excel

Нужно ли вам анализировать данные из Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) и преобразовывать эти данные в полезные элементы, которые помогут вам увеличить продажи? Вы можете экспортировать статические рабочие листы или динамические рабочие листы, которые можно импортировать обратно в Customer Engagement (локально). Если вам нужны более продвинутые функции, вы можете экспортировать динамическую сводную таблицу, которая упрощает организацию и обобщение данных. Кроме того, анализ больших наборов данных не является проблемой, поскольку вы можете экспортировать до 100 000 строк данных.

Экспорт данных в стандартный файл Excel, который можно использовать на любом устройстве, например на телефоне, планшете или настольном компьютере. Данные экспортируются в том же формате, что и в Customer Engagement (локально). Текст останется текстом, числа останутся числами, а даты останутся датами. Однако при экспорте данных из Customer Engagement (локально) в Excel формат некоторых ячеек может измениться. В таблице ниже показано, как вы будете видеть данные в Customer Engagement (локально) и как изменится формат ячейки при экспорте данных в Excel.

Формат ячейки при экспорте данных из Customer Engagement (локальная версия) в Excel

< /tr>

Посмотрите, какой тип экспорта лучше всего подходит для вас

Формат данных в Customer Engagement (локально)	Формат ячеек в Excel
Текст, Бегущая строка, Телефон, Набор параметров и Поиск	Показывает, как текст и набор параметров становятся раскрывающимся списком
Электронная почта, URL< /td>	Показывает как общее
Число	Показывает как число без разделителя групп
Валюта	Отображается как число и не включает символ "$"
Только дата, дата и время	Показывается как дата только
Вычисляемые и сводные поля	Можно редактировать в Excel, но нельзя импортировать обратно в Customer Engagement (локально)
Защищенные поля	Можно редактировать в Excel, но нельзя импортировать обратно в Customer Engagement (локально)

Задача	Подробнее
Получить снимок данных по текущим данным и время, или вы хотите поделиться им с другими.	Экспорт в статическую таблицу Excel
Получить самую актуальную информацию и иметь возможность чтобы обновить его в Excel и сопоставить с тем, что вы видите в Customer Engagement (on-premises) в любое время.	Экспорт в динамический лист Excel
Просмотр Данные Customer Engagement (локальные) в сводной таблице.	Экспорт в сводную таблицу Excel

Другие соображения

Если вы экспортируете данные в Excel (формат .xlsx), а затем добавляете или изменяете столбцы, вы не можете импортировать данные обратно в Customer Engagement (локально). Это не поддерживается для формата файла .xlsx.

Если вы используете Excel 2010, \ вы можете получить это сообщение об ошибке при экспорте данных из области учетных записей:

Файл поврежден и не может быть открыт.

Сообщение об ошибке возникает из-за настройки в Excel. Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

Открыть Excel 2010

Выберите Файл > Параметры.

Перейдите в Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью.

Нажмите Защищенный просмотр. Затем снимите флажки для первых двух вариантов.

Нажмите "ОК" и закройте диалоговое окно "Параметры".

Инструменты сообщества

Экспорт в Excel — это инструмент, предоставляемый сообществом XrmToolbox, разработанный для Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement. Инструментальные средства, разработанные сообществом, см. в разделе Инструменты разработчика.

Инструменты сообщества не являются продуктом Microsoft Dynamics и не распространяются на инструменты сообщества. Если у вас есть вопросы, касающиеся этого инструмента, свяжитесь с издателем. Дополнительная информация: XrmToolBox.

Уведомление о конфиденциальности

Если вы используете Microsoft Dynamics 365 (онлайн), при экспорте данных в статический рабочий лист создается локальная копия экспортированных данных и сохраняется на вашем компьютере. Данные передаются из Dynamics 365 (в сети) на ваш компьютер с помощью безопасного соединения, и между этой локальной копией и Dynamics 365 (в сети) связь не поддерживается.

При экспорте в динамический лист или сводную таблицу сохраняется связь между листом Excel и Dynamics 365 (онлайн).Каждый раз, когда динамический лист или сводная таблица обновляются, вы будете аутентифицироваться в Dynamics 365 (онлайн) с использованием ваших учетных данных. Вы сможете просматривать данные, на просмотр которых у вас есть разрешение.

Администратор определяет, разрешено ли пользователям организации экспортировать данные в Excel с помощью ролей безопасности.

Этот раздел относится к Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Версию этой темы для Power Apps см. в разделе Экспорт данных в Excel

Формат ячейки при экспорте данных из Customer Engagement (локальная версия) в Excel

< /tr>

Посмотрите, какой тип экспорта лучше всего подходит для вас

Формат данных в Customer Engagement (локально)	Формат ячеек в Excel
Текст, Бегущая строка, Телефон, Набор параметров и Поиск	Показывает, как текст и набор параметров становятся раскрывающимся списком
Электронная почта, URL< /td>	Показывает как общее
Число	Показывает как число без разделителя групп
Валюта	Отображается как число и не включает символ "$"
Только дата, дата и время	Показывается как дата только
Вычисляемые и сводные поля	Можно редактировать в Excel, но нельзя импортировать обратно в Customer Engagement (локально)
Защищенные поля	Можно редактировать в Excel, но нельзя импортировать обратно в Customer Engagement (локально)

Задача	Подробнее
Получить снимок данных по текущим данным и время, или вы хотите поделиться им с другими.	Экспорт в статическую таблицу Excel
Получить самую актуальную информацию и иметь возможность чтобы обновить его в Excel и сопоставить с тем, что вы видите в Customer Engagement (on-premises) в любое время.	Экспорт в динамический лист Excel
Просмотр Данные Customer Engagement (локальные) в сводной таблице.	Экспорт в сводную таблицу Excel

Другие соображения

Файл поврежден и не может быть открыт.

Сообщение об ошибке возникает из-за настройки в Excel. Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

Открыть Excel 2010

Выберите Файл > Параметры.

Перейдите в Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью.

Нажмите Защищенный просмотр. Затем снимите флажки для первых двух вариантов.

Нажмите "ОК" и закройте диалоговое окно "Параметры".

Инструменты сообщества

Уведомление о конфиденциальности

При экспорте в динамический лист или сводную таблицу сохраняется связь между листом Excel и Dynamics 365 (онлайн). Каждый раз, когда динамический лист или сводная таблица обновляются, вы будете аутентифицироваться в Dynamics 365 (онлайн) с использованием ваших учетных данных.Вы сможете просматривать данные, на просмотр которых у вас есть разрешение.

Ошибки в написании слов, упрямые пробелы в конце, нежелательные префиксы, неправильные регистры и непечатаемые символы производят плохое первое впечатление. И это даже не полный список того, как ваши данные могут загрязниться. Засучи рукава. Пришло время провести генеральную уборку ваших рабочих листов в Microsoft Excel.

У вас не всегда есть контроль над форматом и типом данных, которые вы импортируете из внешнего источника данных, такого как база данных, текстовый файл или веб-страница. Прежде чем вы сможете проанализировать данные, вам часто нужно очистить их. К счастью, в Excel есть множество функций, которые помогут вам получить данные именно в том формате, в котором вы хотите. Иногда задача проста, и есть определенная функция, которая делает эту работу за вас. Например, вы можете легко использовать средство проверки орфографии для очистки слов с ошибками в столбцах, содержащих комментарии или описания. Или, если вы хотите удалить повторяющиеся строки, вы можете быстро сделать это с помощью диалогового окна "Удалить дубликаты".

В других случаях вам может понадобиться манипулировать одним или несколькими столбцами с помощью формулы для преобразования импортированных значений в новые значения. Например, если вы хотите удалить конечные пробелы, вы можете создать новый столбец, чтобы очистить данные, используя формулу, заполнив новый столбец, преобразовав формулы этого нового столбца в значения, а затем удалив исходный столбец.

Основные шаги по очистке данных следующие:

Импорт данных из внешнего источника данных.

Создайте резервную копию исходных данных в отдельной книге.

Убедитесь, что данные представлены в табличном формате, состоящем из строк и столбцов: одинаковые данные в каждом столбце, все столбцы и строки видны, а в диапазоне нет пустых строк. Для достижения наилучших результатов используйте таблицу Excel.

Сначала выполняйте задачи, не требующие манипулирования столбцами, например проверку орфографии или использование диалогового окна "Найти и заменить".

Вставьте новый столбец (B) рядом с исходным столбцом (A), который нуждается в очистке.

Добавьте формулу, которая будет преобразовывать данные вверху нового столбца (B).

Заполните формулу в новом столбце (B). В таблице Excel автоматически создается вычисляемый столбец со значениями, заполненными вниз.

Выберите новый столбец (B), скопируйте его, а затем вставьте в качестве значений в новый столбец (B).

Удалите исходный столбец (A), чтобы преобразовать новый столбец из B в A.

Чтобы периодически очищать один и тот же источник данных, рассмотрите возможность записи макроса или написания кода для автоматизации всего процесса. Существует также ряд внешних надстроек, написанных сторонними поставщиками, перечисленных в разделе Сторонние поставщики, которые вы можете использовать, если у вас нет времени или ресурсов для самостоятельной автоматизации процесса.< /p>

Дополнительная информация

Описание

Показывает, как использовать команду "Заполнить".

Покажите, как создать таблицу Excel и добавить или удалить столбцы или вычисляемые столбцы.

Показывает несколько способов автоматизации повторяющихся задач с помощью макроса.

Проверку орфографии можно использовать не только для поиска слов с ошибками, но и для поиска значений, которые не используются последовательно, таких как названия продуктов или компаний, путем добавления этих значений в пользовательский словарь.

Дополнительная информация

Описание

Показывает, как исправлять слова с ошибками на листе.

Объясняет, как использовать пользовательские словари.

Повторяющиеся строки — распространенная проблема при импорте данных. Перед удалением повторяющихся значений рекомендуется сначала отфильтровать уникальные значения, чтобы убедиться, что результаты соответствуют вашим ожиданиям.

Дополнительная информация

Описание

Показывает две тесно связанные процедуры: как отфильтровать уникальные строки и как удалить повторяющиеся строки.

Возможно, вы захотите удалить общую начальную строку, например метку, за которой следует двоеточие и пробел, или суффикс, например фразу в скобках в конце строки, которая устарела или не нужна. Вы можете сделать это, найдя экземпляры этого текста, а затем заменив его отсутствием текста или другим текстом.

Дополнительная информация

Описание

Покажите, как использовать команду "Найти" и несколько функций для поиска текста.

Показывает, как использовать команду "Заменить" и несколько функций для удаления текста.

Покажите, как использовать диалоговые окна "Найти и заменить".

Эти функции можно использовать для выполнения различных задач по работе со строками, таких как поиск и замена подстроки в строке, извлечение частей строки или определение длины строки.

Иногда текст бывает разным, особенно если речь идет о тексте. Используя одну или несколько из трех функций регистра, вы можете преобразовывать текст в строчные буквы, например адреса электронной почты, в прописные буквы, например коды продуктов, или в правильный регистр, например имена или названия книг.

Дополнительная информация

Описание

Показывает, как использовать три функции Case.

Преобразует все прописные буквы в текстовой строке в строчные.

Первая буква в текстовой строке и любые другие буквы в тексте, которые следуют за любым символом, кроме буквы, заглавные. Преобразует все остальные буквы в строчные.

Преобразует текст в буквы верхнего регистра.

Иногда текстовые значения содержат начальные, конечные или несколько встроенных пробелов (значения набора символов Unicode 32 и 160) или непечатаемые символы (значения набора символов Unicode от 0 до 31, 127, 129, 141, 143, 144 и 157). ). Эти символы иногда могут приводить к неожиданным результатам при сортировке, фильтрации или поиске. Например, во внешнем источнике данных пользователи могут допускать типографские ошибки, непреднамеренно добавляя лишние символы пробела, или импортированные текстовые данные из внешних источников могут содержать непечатаемые символы, встроенные в текст. Поскольку эти символы нелегко заметить, неожиданные результаты могут быть трудны для понимания. Чтобы удалить эти нежелательные символы, вы можете использовать комбинацию функций TRIM, CLEAN и SUBSTITUTE.

Дополнительная информация

Описание

Показывает, как удалить все пробелы и непечатаемые символы из набора символов Unicode.

Возвращает числовой код для первого символа в текстовой строке.

Удаляет из текста первые 32 непечатаемых символа 7-битного кода ASCII (значения от 0 до 31).

Удаляет 7-битный символ пробела ASCII (значение 32) из текста.

Вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить символы Unicode с более высоким значением (значения 127, 129, 141, 143, 144, 157 и 160) на 7-битные символы ASCII, для которых были разработаны функции TRIM и CLEAN.

Существуют две основные проблемы с числами, которые могут потребовать очистки данных: число было непреднамеренно импортировано в виде текста, а знак "минус" необходимо изменить на стандарт для вашей организации.

Дополнительная информация

Описание

Показывает, как преобразовывать числа, отформатированные и хранящиеся в ячейках в виде текста, что может вызвать проблемы с вычислениями или привести к запутанному порядку сортировки, в числовой формат.

Преобразует число в текстовый формат и применяет символ валюты.

Преобразует значение в текст в определенном числовом формате.

Округляет число до указанного числа знаков после запятой, форматирует число в десятичном формате с использованием точки и запятых и возвращает результат в виде текста.

Преобразует текстовую строку, представляющую число, в число.

Поскольку существует множество различных форматов даты и эти форматы можно спутать с числовыми кодами деталей или другими строками, содержащими косую черту или дефис, даты и время часто необходимо преобразовывать и переформатировать.

Дополнительная информация

Описание

Описывает, как работает система дат в Office Excel.

Показывает, как конвертировать разные единицы времени.

Показывает, как преобразовать даты, отформатированные и сохраненные в ячейках в виде текста, что может вызвать проблемы с вычислениями или привести к запутанному порядку сортировки, в формат даты.

Возвращает порядковый номер, соответствующий определенной дате. Если до ввода функции формат ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Преобразует дату, представленную текстом, в порядковый номер.

Возвращает десятичное число для определенного времени. Если до ввода функции формат ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Возвращает десятичное число времени, представленное текстовой строкой. Десятичное число — это значение от 0 (ноль) до 0,99999999, представляющее время от 0:00:00 (00:00:00) до 23:59:59 (23:59:59).

Обычная задача после импорта данных из внешнего источника данных — либо объединить два или более столбца в один, либо разделить один столбец на два или более столбца. Например, вы можете разделить столбец, содержащий полное имя, на имя и фамилию. Или вы можете разделить столбец, содержащий поле адреса, на отдельные столбцы с улицей, городом, регионом и почтовым индексом. Обратное также может быть правдой. Вы можете объединить столбцы «Имя» и «Фамилия» в столбец «Полное имя» или объединить отдельные столбцы адресов в один столбец. Дополнительные общие значения, которые могут потребовать объединения в один столбец или разделения на несколько столбцов, включают коды продуктов, пути к файлам и адреса Интернет-протокола (IP).

Дополнительная информация

Описание

Покажите типичные примеры объединения значений из двух или более столбцов.

Показывает, как использовать этот мастер для разделения столбцов на основе различных общих разделителей.

Показывает, как использовать функции LEFT, MID, RIGHT, SEARCH и LEN для разделения столбца имени на два или более столбца.

Показывает, как использовать функцию СЦЕПИТЬ, оператор & (амперсанд) и мастер преобразования текста в столбцы.

Показывает, как использовать команды "Объединить ячейки", "Объединить поперек" и "Объединить и центрировать".

Объединяет две или более текстовых строки в одну текстовую строку.

Большинство функций анализа и форматирования в Office Excel предполагают, что данные существуют в одной плоской двумерной таблице. Иногда вы можете захотеть сделать строки столбцами, а столбцы строками. В других случаях данные даже не структурированы в табличном формате, и вам нужен способ преобразования данных из нетабличного формата в табличный.

Дополнительная информация

Описание

Возвращает диапазон ячеек по вертикали как диапазон по горизонтали или наоборот.

Иногда администраторы баз данных используют Office Excel для поиска и исправления ошибок сопоставления при соединении двух или более таблиц. Это может включать согласование двух таблиц из разных рабочих листов, например, для просмотра всех записей в обеих таблицах или для сравнения таблиц и поиска строк, которые не совпадают.

Дополнительная информация

Описание

Показывает распространенные способы поиска данных с помощью функций поиска.

Возвращает значение либо из диапазона из одной строки или из одного столбца, либо из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две формы синтаксиса: векторную форму и форму массива.

Выполняет поиск значения в верхней строке таблицы или массива значений, а затем возвращает значение в том же столбце из строки, которую вы указали в таблице или массиве.

Выполняет поиск значения в первом столбце массива таблиц и возвращает значение в той же строке из другого столбца массива таблиц.

Возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона. Существует две формы функции ИНДЕКС: форма массива и форма ссылки.

Возвращает относительное положение элемента в массиве, которое соответствует указанному значению в указанном порядке. Используйте ПОИСКПОЗ вместо одной из функций ПРОСМОТР, когда вам нужна позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент.

Возвращает ссылку на диапазон, который представляет собой указанное количество строк и столбцов из ячейки или диапазона ячеек. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном ячеек. Вы можете указать количество строк и количество возвращаемых столбцов.

Ниже приведен неполный список сторонних поставщиков, чьи продукты используются для очистки данных различными способами.

Примечание. Microsoft не предоставляет поддержку сторонних продуктов.

Читайте также: