Какие вкладки с инструментами содержит программа Microsoft Word

Обновлено: 04.07.2024

Microsoft Word использует ленточный пользовательский интерфейс (UI) с появлением Office 2007. На этой странице рассматриваются некоторые варианты этой ленты в различных версиях. При составлении этой страницы был сделан преднамеренный выбор, чтобы не изменять размер изображений. Это делает страницу широкой, особенно на мобильных устройствах. Более узкие версии с изображениями измененного размера доступны как узкая версия и очень узкая версия. Они могут обновляться не так часто.

Я не был большим любителем ленты; это выросло на мне. MS говорит нам, что его проще использовать новичкам, и они могут быть правы.

Для опытных пользователей существует огромная кривая обучения. Начиная с Word 2007, можно было изменить ленту. В Word 2007 для этого требовалась способность кодировать в vba и XML. В более поздних версиях можно было вносить гораздо более ограниченные изменения через интерфейс. Все версии с 2007 года включают панель быстрого доступа как единственную панель инструментов, которую легко изменить. Это резко контрастирует с Word 97-2003, где все меню и панели инструментов можно было легко изменить из интерфейса.

Для начала изменения ленты с помощью XML и vba я рекомендую сайт Грега Макси, начиная с «Настроить ленту» (это не требует ракетостроения). Важнейшей книгой не только для Word 2007 является RibbonX: Customizing the Office 2007 Ribbon, написанная Робертом Мартином, Кеном Пулсом и Терезой Хенниг.

Здесь я покажу некоторые изменения с течением времени вкладки, которые я обычно использую в Word.

Кстати, недавно я обнаружил, что если навести указатель мыши на ленту и использовать колесико мыши, он будет прокручивать вкладки горизонтально!

Неконтекстные вкладки (всегда доступны): Главная — Вставка — Рисование — Дизайн — Макет страницы — Ссылки — Рассылки — Обзор — Просмотр — Разработчик — Справка

Некоторые из контекстные вкладки: Структура - Дизайн таблицы - Макет таблицы - Инструменты верхнего и нижнего колонтитула - Инструменты рисования - Работа с рисунками - Инструменты формул - Инструменты обучения

Другое: Предварительный просмотр перед печатью (устаревший)

Проблемы с отображением ленты обсуждаются внизу этой страницы. Отсутствуют команды – Отсутствуют вкладки – Странно выглядящая лента

Не вкладки ленты — Backstage — кнопка Office и кнопка «Файл» слева

Слева на ленте есть специальная кнопка, позволяющая перейти в "закулисье" Word. В Word 2007 это многоцветная кнопка Office. В более поздних версиях это синяя вкладка с именем «Файл». Вы не видите документ, когда вы нажимаете на один из них. Вы также не видите ни одной из вкладок ленты, когда находитесь в представлении Backstage. Нажатие клавиши Esc возвращает вас к представлению документа на вкладке, которую вы просматривали последней. Если вы не видите элементы управления своей вкладки, скорее всего, вы свернули ленту. Скриншоты представления Backstage внизу этой страницы.

Сворачивание ленты — освободите место для просмотра документа

Если щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку ленты, одним из вариантов будет свернуть/развернуть ленту. Двойной щелчок на любой вкладке или нажатие комбинации клавиш Ctrl+F1 сделает то же самое. В Word 2010 и более поздних версиях, поскольку кнопка «Файл» сине-черная, легко подумать, что вкладка «Файл» была выбрана или стала по умолчанию, когда лента свернута. Вот пример свернутой ленты.

Если лента свернута, вы можете использовать тот же процесс, чтобы вернуть ее обратно: (1) дважды щелкните любую вкладку ленты или (2) щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке ленты. щелкните любую вкладку ленты и снимите флажок «Свернуть ленту» или (3) нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3.

В Word 2013 или более поздней версии есть дополнительный переключатель, который может привести к полному сворачиванию ленты. исчезнет, ​​пока вы не переместите курсор в верхнюю часть экрана. Это опция AutoHide. Элементом управления для этого является стрелка в поле в правом верхнем углу окна рядом с X, чтобы закрыть документ. Использование AutoHide также скрывает QAT и строку состояния. Он дает вам документ в режиме печати с линейками.

Вкладка «Главная» — основное рабочее пространство в документе:

Ворд 2007

-Word 2007 - шире

-Word 2007 - уже

Я не буду делать это с каждой вкладкой. Все три вкладки выше — это скриншоты ленты на одном компьютере. Word переупаковывает вкладки ленты, чтобы они соответствовали доступному пространству.

В более широкой версии он дает больше места галерее стилей. В более узкой версии некоторые кнопки уменьшаются или теряют подписи. Сочетание размера экрана и разрешения определяет то, что вы увидите, поэтому ваши ленты могут не выглядеть точно так же, как показанные здесь. Другой пример, показывающий различные макеты экрана, находится в версии Word 2010 контекстной вкладки «Средства рисования» ниже. Ваша лента может иметь или не иметь вкладку «Разработчик», это зависит от вас.

Показаны вкладки Word 2007 и 2010 с ноутбука под управлением Windows Vista.Вкладки Word 2013/365 взяты с настольного компьютера с ОС Windows 7 на большом экране или с ноутбука с ОС Windows 10.

Ворд 2010

Word 2010 — более узкий

(Обратите внимание на свертывание галереи QuickStyles и группы редактирования. Галерея Quick Styles теперь доступна с помощью кнопки. Другие группы сжаты. тот, что находится непосредственно над ним.)

Ворд 2013

Начиная с Word 2013, элементы «Изменить стили» и «Быстрые наборы стилей» были перемещены на вкладку «Дизайн».

Word 2013 в сенсорном режиме — см. ниже

Word 2013 — уже

>

Ворд 2016

Original Word 2016

Word 365 в 2018 — обратите внимание на группу Voice/Dictate справа — это, вероятно, будет отправной точкой для Word 2019

Ворд 2019/365


Word Online

Word Online — это другая программа. Он выглядит почти так же, но имеет меньше функций.
Средство запуска диалоговых окон для группы «Стили» запускает диалоговое окно «Применить стили», а не панель «Стили».

расширено.

Word для Mac (2019)


Вкладка "Вставка"

Ворд 2007


Ворд 2010


Ворд 2013


Ворд 2016

Word 365 в конце 2018 года – вероятно, будет вкладкой 2019 года – обратите внимание, что обратной связи (смайлик) больше нет — он перемещен на вкладку "Файл"

Магазин Значок был изменен на «Получить надстройки». Он выполняет ту же функцию. Обратите внимание на добавление 3D-моделей и значков в разделе «Иллюстрации».

Word 2019/365


Немного другой вид, сохранены 3D-модели и значки под иллюстрациями.

Word Online

(расширенный)

Word для Mac (2019 г.)


Раскрывающийся список WordArt на вкладке «Вставка»

WordArt уже некоторое время является компонентом Word и продолжается на вкладке "Вставка". Однако его внешний вид отличается.

Ворд 2007


Это раскрывающееся меню галереи представляет собой представление WordArt прямо из Word 2003.

Ворд 2010

Это кардинально изменилось в Word 2010. Однако после создания объекта WordArt им можно управлять с помощью текстовых эффектов на контекстной вкладке "Средства рисования".

Обратите внимание, что это документ в Word 2010. собственный формат .docx. Если документ в формате Word 97-2003 .doc, мы видим ту же галерею, что и в Word 2007.

Однако можно и съесть свой пирог! На следующем снимке экрана показан экран Word 2010 в документе, отформатированном как собственный документ Word 2010 .docx. Используется надстройка, содержащая пользовательскую галерею стандартных блоков (автотекст). Этот шаблон .dotx также имеет модификацию QAT, обеспечивающую быстрый доступ к галерее. Это было сделано с помощью инструментов с сайта Грега Макси (не обязательно, просто проще) и не содержит макросов. Эту надстройку можно бесплатно загрузить с моей страницы загрузок.

Если вместо этого вы использовали Вставка > WordArt в этом документе, вы получили бы раскрывающийся список Word 2010.

Ворд 2013


Word 2016/365


Вкладка «Рисование» — только Word 2016-19/365

2019/365

Вкладка "Дизайн" — только Word 2013-19/365


Эта вкладка принимает элементы управления, которые ранее находились на вкладках "Главная", "Макет страницы" и "Вставка", и расширяет их.

В основном речь идет о наборах экспресс-стилей и темах. Я не знаю, вводит ли он какие-либо новые элементы управления.

Вот некоторые из галерей, доступных через эту вкладку:

Темы (ранее на вкладке «Макет страницы»)


[Быстрые] наборы стилей (ранее — Стили на вкладке «Главная»)


(Тема) Цвета:


(Тема) Шрифты:

Может предоставить доступ к этому диалоговому окну:

Водяные знаки (ранее на вкладке "Макет страницы")

Цвета фона страницы

Границы страницы

Интервал между абзацами (также на вкладке «Макет», но без галереи)

Если вы наведете указатель мыши на варианты, подсказка покажет вам, какие будут настройки.

Пользовательский интервал между абзацами открывает диалоговое окно «Управление стилями» и «Установка значений по умолчанию»

Эффекты темы


Word 2016/365


Вкладка «Дизайн» в Word 2016 не изменилась по сравнению с Word 2013.

Word 2019/365


Вкладка «Макет страницы»

Ворд 2007


Ворд 2010


Группа «Фон страницы» была перемещена на вкладку «Дизайн», начиная с Word 2013.

Ворд 2013/365


Word 2016/365 – вкладка "Макет"

Вкладка «Макет» в Word 2016–2019/365 аналогична вкладке «Макет страницы» в Word 2013.


Word 2019/365 – вкладка "Макет"


Вкладка "Ссылки"

Ворд 2007


Ворд 2010


Ворд 2013


Word 2016/365



Word 365 по состоянию на 9 сентября 2018 г. – вероятно, Word 2019 


Обратите внимание, что в более поздних версиях Office 365 отзыв (смайлик) находится под кнопкой "Файл", а не вверху ленты.

Ключевой особенностью нового ленточного интерфейса в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 является то, что все меню и панели инструментов Word 2003, 2002 и 2000 разбиты на категории и организованы на нескольких вкладках. Другими словами, поскольку элементы были сгруппированы на разных вкладках, меню инструментов больше не существует.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто загрузите классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 мощных новых функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Если вы попытаетесь найти какие-либо элементы старого меню инструментов в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, воспользуйтесь следующими решениями.

Решения

Решение А. Восстановите меню инструментов. Если вы привыкли к меню и панелям инструментов в старом стиле Office 2003, XP (2002) и 2000, Классическое меню для Office идеально вам подойдет. Он возвращает старые меню и панели инструментов в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. В него добавлены все новые функции 2007/2010/2013/2016/2019. Узнать больше.

Решение Б. Найдите каждый элемент (меню инструментов) один за другим в новом интерфейсе ленты. Если вам нравится новый ленточный интерфейс Word 2007, 2010 или 2013 и вы хотите найти определенные функции на ленте, просмотрите следующие таблицы (Расположение в Word 2007 и Расположение в Word 2010/2013). Они указывают новое расположение различных элементов меню инструментов.

  • A: Меню инструментов
  • B1: расположение в Word 2007
  • B2: расположение в Word 2010/2013

Меню инструментов Word 2003

Дополнительные советы

Что такое классическое меню для Office

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям легко выполнить обновление до последней версии Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003.

  • В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
  • Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
  • Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
  • Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!
  • Простота развертывания на всех компьютерах в вашей компании.
Классическое меню для Office 2007

(Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007)

Классическое меню для Office

(Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, InfoPath, Publisher, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365)

GCFGlobal Logo

поиск меню

Логотип Goodwill

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

создание нового пустого документа

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

интерфейс Word 2016

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

вкладки на ленте

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

группа

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

щелкните стрелку, чтобы увидеть больше групповых команд

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

скрытие ленты

  • Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

поиск команд с помощью функции

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

щелкнув раскрывающееся меню панели быстрого доступа

добавление команды < бр />

команда

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

щелкнув вкладку

включение линейки

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

щелкнув вкладку

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

вид за кулисами

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

    Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

режим чтения

режим макета печати


Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

с помощью ползунка масштабирования

Вызов!

  1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
  8. Измените представление документа на веб-макет.
  9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Знакомство с вызовом

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.

GCFGlobal Logo

поиск меню

Логотип Goodwill

Урок 1. Определение частей окна Word

Введение

Microsoft Word XP — это приложение для обработки текстов в пакете Microsoft Office. Создавайте профессионально отформатированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.

К концу этого урока вы должны уметь:

  • Определение частей окна Word XP
  • Изменить вид документа
  • Работа с раскрывающимися меню
  • Определение области задач

Основы работы с окном Word

Давайте кратко рассмотрим основные части окна Word XP, прежде чем мы перейдем к обработке текста.

Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию. При запуске Word в режиме макета печати открывается новый пустой документ или окно по умолчанию. Хотя элементы окна полностью объясняются в нашем курсе Windows, вот краткое описание окна Word.

Заголовок

При этом отображается имя документа, за которым следует имя программы.

Строка меню

Содержит список параметров для управления документами и их настройки.

Стандартная панель инструментов

Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.

Панель инструментов форматирования

Это содержит кнопки, используемые для форматирования.

Линейка

Это используется для установки полей, отступов и вкладок.

Точка вставки

Это место, где появляется следующий символ.

Маркер конца документа

Это указывает на конец документа.

Это обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.

Полосы прокрутки

Они используются для просмотра частей документа.

Строка состояния

Отображает положение точки вставки и кнопок рабочего режима.

Панель задач

Это обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам.

Кнопки просмотра

Они изменяют вид макета документа на обычный, веб-макет, макет для печати и вид схемы.

Офисный помощник

Это ссылка на справку Microsoft Office.

Изменить представление

Чтобы обеспечить различные способы просмотра вашей работы и оставаться организованным, Word XP предлагает пять представлений для вашего документа. Доступны пять режимов: обычный, макет для печати, веб-макет, контур и полноэкранный режим.

Обычный режим лучше всего подходит для набора текста, редактирования, форматирования и корректуры. Он обеспечивает максимальное пространство без линеек или нумерации страниц, которые загромождают ваш вид.

Представление «Веб-макет» показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.

Представление «Макет печати» показывает, как будет выглядеть ваш документ после печати. В представлении «Макет печати» вы можете увидеть все элементы страницы. Предварительный просмотр печати также показывает это.

Представление «Структура» используется для создания и редактирования структур. Представление структуры показывает только заголовки в документе. Это представление особенно удобно при создании заметок.

В полноэкранном режиме отображается ТОЛЬКО документ, над которым вы работаете. Все остальные части окна Word удаляются, кроме одной кнопки, позволяющей закрыть экран просмотра.

Изменение вида документа:

  • Нажмите «Просмотр» в строке меню.
  • Выберите представление по вашему выбору.

Раскрывающиеся меню

В каждой программе Office XP есть строка меню. Строка меню состоит из различных меню. Каждое меню содержит команды, позволяющие работать в программе.

Если вы использовали предыдущую версию Microsoft Word, вы можете заметить, что строка меню в Word XP работает несколько иначе, чем раньше.

Word XP использует раскрывающиеся меню, в которых изначально отображаются наиболее часто используемые пользователями команды.

Работа с новыми раскрывающимися меню

Чтобы открыть меню:

  • Нажмите название меню в строке меню.
  • Просмотрите команды, перечисленные в раскрывающемся меню.
  • Открыв меню, перетащите указатель мыши на команду и щелкните его, чтобы выбрать команду. (При наведении указателя мыши на команды каждая команда выделяется голубым цветом.)

Использование области задач

Область задач появилась в Word XP впервые. При открытии панель задач появится в правой части окна Word. Панель задач обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам. По умолчанию панель задач появляется при первом запуске Word XP.

Если вы не видите свою панель задач, вы можете просмотреть ее, выбрав определенные команды или открыв ее вручную.

Чтобы открыть панель задач:

Вдоль верхней панели панели задач вы должны увидеть маленькие кнопки назад и вперед слева, а также стрелку вниз справа. Для просмотра различных доступных вам областей задач щелкните стрелку вниз. Открыв различные панели задач, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками влево и вправо слева. Чтобы закрыть панель задач, щелкните значок X в правой части панели.

Читайте также: