Какие программы предназначены для обработки текстовой информации Paint WordPad калькулятор

Обновлено: 21.11.2024

Прикладная программа — компьютерная программа, предоставляющая пользователям инструменты для выполнения определенной задачи.

Примеры прикладных программ включают в себя программы для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и управления базами данных, а также интернет-браузеры, программы электронной почты, медиаплееры, программное обеспечение для бухгалтерского учета и программы, которые помогают с произношением, переводом, настольной издательской деятельностью, предприятиями.

Microsoft Office — группа программных приложений для повышения производительности, разработанных корпорацией Microsoft. Microsoft Office 2016 включает такие программы, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.

Текстовые процессоры

Текстовый процессор — программа, которая позволяет пользователям создавать, сохранять, редактировать, форматировать, печатать и извлекать документы.

Программы обработки текста можно использовать для создания всех типов текстовых документов, таких как:

Задания
Примечания
Заметки
Письма
Резюме
Статьи
Отчеты
Информационные бюллетени
Рассказы
Книги (с таблицами, диаграммами, фотографиями, ссылками и т. д.)

Примеры программ обработки текстов включают Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages и LibreOffice Writer.

Таблицы

Электронная таблица (электронный рабочий лист) — программа, которая упорядочивает данные в строки и столбцы, также известную как табличная форма. Затем эти данные можно систематизировать, отсортировать, рассчитать (с использованием формул и функций), проанализировать или проиллюстрировать с помощью графических представлений.

Помимо прочего, программу для работы с электронными таблицами можно использовать для:

Создание бюджетов
Вычислять оценки
Баланс банковских счетов
Рассчитать платежи по кредиту
Рассчитать налог
Подготовка платежных ведомостей
Анализируйте показатели эффективности бизнеса и результаты
Создание диаграмм
Рассчитать доход

Примеры программ для работы с электронными таблицами включают Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers и LibreOffice Calc.

Презентационные программы

Программа для презентаций — программа, предназначенная для представления информации в виде слайд-шоу с использованием мультимедийных форматов, таких как изображения, звуки, видео и текст. Такая программа обычно используется в обучении, тренингах, деловых встречах и т. д. для создания мощных презентаций.

Программы для презентаций обычно используются для:

Создание презентаций в виде слайд-шоу
Создавайте лекции и учебные пособия
Создание слайд-шоу из фотографий
Создавайте веб-сайты с гиперссылками и интерактивностью
Создание фотоальбомов
Создание анимационных видеороликов (с голосом и анимацией)

Примеры программ для презентаций включают Microsoft PowerPoint, Google Slides, Apple Keynote, Prezi, CustomShow, SlideDog и Powtoon.

Программы базы данных

Программа базы данных (система управления базами данных) — программа, предназначенная для создания, редактирования, обновления, обслуживания баз данных и управления хранящейся в них упорядоченной информацией.

Базы данных полезны для отслеживания клиентов, пользователей, сотрудников, студентов, запасов, покупок продуктов, номеров ISBN и т. д. Программы баз данных используются в следующих областях:

Банковское дело
Бронирование авиабилетов/железнодорожных билетов
Управление библиотекой
Образование
Управление персоналом
Здравоохранение
Погода
Электронная коммерция
Правительство
Спорт
Военные

Примеры программ баз данных включают Microsoft Access, Oracle Database, Knack, TablePlus и TeamDesk.

Эти программы для письма с открытым исходным кодом ничего вам не будут стоить.

Джереми С. Кук | Опубликовано 21 января 2020 г., 17:07

Если вам не нравится, как текстовый процессор с открытым исходным кодом представляет вашу красивую, вневременную прозу, вы можете копаться в коде и заставить его делать то, что вам нужно. Эндрю Нил через Unsplash

Компьютеры обычно поставляются с элементарными программами для обработки текстов и редактирования текста, такими как WordPad и Блокнот для Windows. Но как только вы будете готовы выйти за рамки основ, вы, как правило, столкнетесь с довольно дорогим дополнительным пакетом, таким как почти вездесущий пакет Microsoft Office. Однако если вам не хочется тратить деньги на программное обеспечение, есть способы избежать огромных сборов.

Благодаря движению за бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом (FOSS) появились альтернативы, которые не только ничего не стоят, но и позволяют пользователям получить доступ к базовому коду, чтобы они могли вносить изменения по мере необходимости. Поэтому, если вам не нравится, как работает ваша конкретная копия программного обеспечения, вы можете добавлять или удалять код по своему усмотрению, создавая новую версию или «форк». Сюда не включены такие программы, как Google Docs, которые можно использовать бесплатно, но не имеют свободно редактируемого исходного кода.

Даже если вы не программист, кто-то, вероятно, хотел внести те же изменения, что и вы, поэтому решение, соответствующее вашей конкретной проблеме или потребности, может быть просто загружено. Давайте рассмотрим несколько вариантов, которые помогут вам начать работу по редактированию документов с открытым исходным кодом.

Комплект LibreOffice

Ранний вариант этой статьи в LibreOffice Writer. Как мета. Джереми С. Кук

Если вы ищете офисный пакет с открытым исходным кодом, LibreOffice — это пакет программного обеспечения для вас. Его программа обработки текста — LibreOffice Writer, с помощью которой, кстати, была написана эта история, так что я могу засвидетельствовать ее превосходство. Вы можете выбирать из различных шрифтов и стилей текста, вставлять изображения и рисунки и использовать множество других функций, которые вы ожидаете от платных конкурентов. Он может сохранять файлы в формате Open Document Format (ODF), ряде форматов Word и экспортировать вашу работу в формате PDF для широкой совместимости.

LibreOffice также включает программу Calc для создания электронных таблиц, Impress для слайд-шоу, Math для отображения математических уравнений и некоторые другие.

Блокнот++

Notepad++ — это замена встроенных редакторов исходного кода и стандартных текстовых редакторов, требующая небольшого объема памяти и вычислительной мощности. Как и «Блокнот», это чисто текстовый редактор, то есть вы не сможете форматировать то, что пишете. Так что, хотя вы не хотели бы печатать с его помощью статью для колледжа или бизнес-отчет, это полезно при редактировании кода и основного текста. Этот редактор чрезвычайно настраиваемый и имеет мощную функцию автозаполнения.

Что касается того, почему вы хотите заменить базовый редактор, поставляемый с вашей системой, я отмечу, что Блокнот Windows часто может вызывать проблемы при настройке различных типов оборудования (например, Raspberry Pi). Не вдаваясь слишком далеко в дебри, Notepad++ форматирует текст таким образом, который часто работает лучше, избегая ненужного разочарования.

Другие варианты с открытым исходным кодом

LibreOffice и Notepad++ — это программы, которые я использую и рекомендую, но это лишь небольшая часть доступных инструментов редактирования с открытым исходным кодом. Частично это разнообразие можно отнести к способности пользователей разделять или разветвлять каждую программу для создания своей собственной версии, когда оригинал не отвечает всем их потребностям. Например, LibreOffice происходит от Apache OpenOffice, который похож, но обновляется реже.

Некоторые другие параметры имеют более специализированное применение. Для набора текста вы можете рассмотреть LaTeX. Если вам нужно работать с другими, попробуйте Gobby или Etherpad для совместного редактирования текста. И если вы хотите делать заметки, вы можете попробовать Notable. Однако более новые версии Notable больше не являются открытым исходным кодом, поскольку управление им теперь является постоянной работой его автора. Это подводит нас к вопросу, который вы, вероятно, задавали себе:

Бесплатно? Но как?

Эти программы бесплатны, так как же люди, которые работают над ними, зарабатывают на жизнь? Иногда разработчики возятся с программным обеспечением с открытым исходным кодом неполный рабочий день в качестве увлеченного проекта, но в других случаях люди на самом деле находят способ зарабатывать на жизнь, работая полный рабочий день на FOSS. Эти разработчики зарабатывают деньги с помощью различных вариантов финансирования, часто включая пожертвования. Я лично внес небольшую сумму денег в LibreOffice и Notepad++, и я призываю других сделать то же самое, если они получат большую пользу от этих или подобных программ. Помимо денег, подобные проекты часто ищут участников, так что не бойтесь присоединиться или, возможно, даже создать что-то, что точно соответствует вашим потребностям.

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы.Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. .(прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Независимо от того, пишете ли вы письмо или вычисляете числовые данные, клавиатура – это основной способ ввода информации в компьютер. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать клавиатуру для управления компьютером? Изучение нескольких простых клавиатурных команд (инструкций для вашего компьютера) может помочь вам работать более эффективно.

Как организованы ключи

Клавиши на вашей клавиатуре можно разделить на несколько групп в зависимости от функции:

Ввод (буквенно-цифровых) клавиш. Эти клавиши включают в себя те же буквы, цифры, знаки препинания и символы, что и на традиционной пишущей машинке.

Кнопки управления. Эти клавиши используются отдельно или в сочетании с другими клавишами для выполнения определенных действий. Наиболее часто используемые клавиши управления – Ctrl, Alt, клавиша с логотипом Windows и Esc.

Функциональные клавиши. Функциональные клавиши используются для выполнения определенных задач. Они помечены как F1, F2, F3 и так далее, вплоть до F12. Функциональность этих клавиш различается от программы к программе.

Кнопки навигации. Эти клавиши используются для перемещения по документам или веб-страницам и редактирования текста. К ним относятся клавиши со стрелками, Home, End, Page Up, Page Down, Delete и Insert.

Цифровая клавиатура. Цифровая клавиатура удобна для быстрого ввода цифр. Клавиши сгруппированы в блок, как в обычном калькуляторе или арифмометре.

На следующем рисунке показано, как эти клавиши расположены на обычной клавиатуре. У вас может быть другая раскладка клавиатуры.

Ввод текста

Всякий раз, когда вам нужно ввести что-то в программе, сообщении электронной почты или текстовом поле, вы увидите мигающую вертикальную линию ( ), которая называется курсором или точкой вставки. Он показывает, где будет начинаться вводимый текст. Вы можете перемещать курсор, щелкая мышью в нужном месте или используя клавиши навигации (см. раздел «Использование клавиш навигации» в этой статье).

Помимо букв, цифр, знаков препинания и символов, к клавишам ввода также относятся Shift, Caps Lock, Tab, Enter, пробел и Backspace.

Нажмите Shift вместе с буквой, чтобы ввести заглавную букву. Нажмите Shift в сочетании с другой клавишей, чтобы ввести символ, показанный в верхней части этой клавиши.

Нажмите Caps Lock один раз, чтобы ввести все буквы в верхнем регистре. Нажмите Caps Lock еще раз, чтобы отключить эту функцию. На клавиатуре может быть индикатор, указывающий, включен ли Caps Lock.

Нажмите Tab, чтобы переместить курсор на несколько позиций вперед. Вы также можете нажать Tab, чтобы перейти к следующему текстовому полю в форме.

Нажмите Enter, чтобы переместить курсор в начало следующей строки. В диалоговом окне нажмите Enter, чтобы выбрать выделенную кнопку.

Нажмите клавишу пробела, чтобы переместить курсор на одну позицию вперед.

Нажмите Backspace, чтобы удалить символ перед курсором или выделенный текст.

Использование сочетаний клавиш

Сочетания клавиш — это способы выполнения действий с помощью клавиатуры. Их называют ярлыками, потому что они помогают вам работать быстрее. На самом деле почти любое действие или команду, которую вы можете выполнить с помощью мыши, можно выполнить быстрее, используя одну или несколько клавиш на клавиатуре.

В разделах справки знак "плюс" (+) между двумя или более клавишами означает, что эти клавиши следует нажимать в комбинации. Например, Ctrl + A означает нажать и удерживать Ctrl, а затем нажать A. Ctrl + Shift + A означает нажать и удерживать Ctrl и Shift, а затем нажать A.

Найти ярлыки программ

В большинстве программ можно выполнять действия с помощью клавиатуры. Чтобы узнать, какие команды имеют сочетания клавиш, откройте меню. Ярлыки (если доступны) отображаются рядом с элементами меню.

Сочетания клавиш отображаются рядом с элементами меню.

Выбор меню, команд и параметров

Вы можете открывать меню и выбирать команды и другие параметры с помощью клавиатуры. В программе, которая имеет меню с подчеркнутыми буквами, нажмите Alt и подчеркнутую букву, чтобы открыть соответствующее меню. Нажмите подчеркнутую букву в пункте меню, чтобы выбрать эту команду. В программах, использующих ленту, таких как Paint и WordPad, нажатие клавиши Alt перекрывает (а не подчеркивает) букву, которую можно нажать.

Нажмите Alt + F, чтобы открыть меню "Файл", затем нажмите P, чтобы выбрать команду "Печать".

Этот прием работает и в диалоговых окнах. Всякий раз, когда вы видите подчеркнутую букву, прикрепленную к параметру в диалоговом окне, это означает, что вы можете нажать Alt плюс эту букву, чтобы выбрать этот параметр.

Полезные сочетания клавиш

В следующей таблице перечислены некоторые наиболее полезные сочетания клавиш. Более подробный список см. в разделе Сочетания клавиш.

Клавиша с логотипом Windows

Открыть меню "Пуск"

Переключение между открытыми программами и окнами

Закрыть активный элемент или выйти из активной программы

Сохранить текущий файл или документ (работает в большинстве программ)

Копировать выбранный элемент

Вырезать выбранный элемент

Вставить выбранный элемент

Выделить все элементы в документе или окне

Показать справку для программы или Windows

Клавиша с логотипом Windows + F1

Показать справку и поддержку Windows

Отменить текущую задачу

Открытие меню команд, связанных с выбором в программе. Эквивалентно щелчку правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.

Использование клавиш навигации

Кнопки навигации позволяют перемещать курсор, перемещаться по документам и веб-страницам, а также редактировать текст. В следующей таблице перечислены некоторые общие функции этих клавиш.

Стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх или стрелка вниз

Переместите курсор или выберите один пробел или строку в направлении стрелки или прокрутите веб-страницу в направлении стрелки

Переместите курсор в конец строки или в начало веб-страницы

Переместите курсор в конец строки или в нижнюю часть веб-страницы

Перейти к началу документа

Перейти к концу документа

Переместить курсор или страницу вверх на один экран

Переместить курсор или страницу вниз на один экран

Удалить символ после курсора или выделенный текст; в Windows удалить выбранный элемент и переместить его в корзину

Выключите или включите режим вставки. Когда режим вставки включен, текст, который вы вводите, вставляется в место курсора. Когда режим вставки отключен, вводимый текст заменяет существующие символы.

Использование цифровой клавиатуры

Цифровая клавиатура упорядочивает цифры от 0 до 9, арифметические операторы + (сложение), - (вычитание), * (умножение) и / (деление), а также десятичную точку так, как они появляются на калькуляторе или при сложении. машина. Эти символы, конечно, дублируются в других местах на клавиатуре, но расположение клавиатуры позволяет быстро вводить числовые данные или математические операции одной рукой.

Чтобы использовать цифровую клавиатуру для ввода цифр, нажмите Num Lock. На большинстве клавиатур есть индикатор, который показывает, включен ли Num Lock. Когда Num Lock отключен, цифровая клавиатура функционирует как второй набор навигационных клавиш (эти функции напечатаны на клавишах рядом с цифрами или символами).

Вы можете использовать цифровую клавиатуру для выполнения простых вычислений с помощью калькулятора.

Откройте калькулятор, нажав кнопку «Пуск» . В поле поиска введите Калькулятор, а затем в списке результатов нажмите Калькулятор.

Проверьте индикатор клавиатуры, чтобы увидеть, включен ли Num Lock. Если это не так, нажмите Num Lock.

С помощью цифровой клавиатуры введите первое число в вычислении.

На клавиатуре введите + для сложения, - для вычитания, * для умножения или / для деления.

Введите следующее число в вычислении.

Нажмите Enter, чтобы завершить расчет.

До сих пор мы обсудили почти все клавиши, которые вы, вероятно, будете использовать. Но для самых любознательных давайте рассмотрим три самые загадочные клавиши на клавиатуре: PrtScn, Scroll Lock и Pause/Break.

PrtScn (или экран печати)

Давным-давно эта клавиша действительно делала то, о чем говорит, — отправляла текущий экран текста на ваш принтер.В настоящее время нажатие PrtScn захватывает изображение всего экрана («снимок экрана») и копирует его в буфер обмена в памяти вашего компьютера. Оттуда вы можете вставить его (Ctrl + V) в Microsoft Paint или другую программу и, если хотите, распечатать из этой программы.

Более непонятным является SYS RQ, который использует ту же клавишу, что и PrtScn на некоторых клавиатурах. Исторически SYS RQ разрабатывался как «системный запрос», но эта команда не включена в Windows.

Совет. Нажмите Alt + PrtScn, чтобы сделать снимок только активного окна, а не всего экрана.

ScrLk (или блокировка прокрутки)

В большинстве программ нажатие Scroll Lock не дает никакого эффекта. В некоторых программах нажатие Scroll Lock изменяет поведение клавиш со стрелками и клавиш Page Up и Page Down; нажатие этих клавиш вызывает прокрутку документа без изменения положения курсора или выделения. На клавиатуре может быть индикатор, указывающий, включена ли функция блокировки прокрутки.

Этот ключ редко используется. В некоторых старых программах нажатие этой клавиши приостанавливает выполнение программы или, в сочетании с клавишей Ctrl, останавливает ее выполнение.

Некоторые современные клавиатуры оснащены «горячими клавишами» или кнопками, которые позволяют одним нажатием получить доступ к программам, файлам или командам. Другие модели имеют регуляторы громкости, колеса прокрутки, колеса масштабирования и другие гаджеты. Для получения подробной информации об этих функциях см. информацию, прилагаемую к клавиатуре или компьютеру, или посетите веб-сайт производителя.

Советы по безопасному использованию клавиатуры

Правильное использование клавиатуры может помочь избежать болезненных ощущений или травм запястий, кистей и предплечий, особенно при длительном использовании компьютера. Вот несколько советов, которые помогут улучшить работу с клавиатурой:

Расположите клавиатуру на уровне локтей. Ваши плечи должны быть расслаблены по бокам.

Расположите клавиатуру по центру перед собой. Если на вашей клавиатуре есть цифровая клавиатура, вы можете использовать пробел в качестве центральной точки.

Печатайте руками и запястьями над клавиатурой, чтобы можно было использовать всю руку, чтобы дотянуться до удаленных клавиш, а не растягивать пальцы.

Не кладите ладони или запястья на любую поверхность во время набора текста. Если на вашей клавиатуре есть упор для рук, используйте его только в перерывах между набором текста.

Читайте также: