Какие объекты не содержат слайдов в MS PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете импортировать содержимое из других программ в свою презентацию. Сюда входят файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы других программ, поддерживающих связывание и внедрение объектов (OLE).

Примечание. Вы можете вставлять содержимое только из программ, поддерживающих OLE и установленных на вашем компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Объект». В поле «Вставить объект» перечислены типы объектов, которые вы можете использовать.

Существует два способа вставки объектов содержимого в презентацию PowerPoint:

Связанные объекты Связанный объект обновляется, если изменяется его исходный файл. Например, связанная диаграмма, построенная на основе данных в Microsoft Excel, изменяется при изменении исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети, чтобы сохранить связь между вставленным объектом и исходными данными. Вставка связанного объекта рекомендуется, если исходный набор данных большой или сложный.

Встроенные объекты Исходные данные встроены в презентацию. Вы можете просмотреть встроенный объект на другом компьютере, поскольку исходные данные являются частью файла презентации. Для встроенных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.

В программе, отличной от PowerPoint, выберите и скопируйте информацию, которую вы хотите вставить как объект.

В PowerPoint щелкните в том месте, где должен появиться объект.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить информацию как связанный объект, нажмите Вставить ссылку.

Чтобы вставить информацию как встроенный объект, нажмите «Вставить». В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали информацию из документа Word, щелкните Объект документа Microsoft Word.

Примечание. Если ваш выбор очень мал, например, несколько слов из документа Word или число из ячейки листа Excel, возможно, вам не придется сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов в поле «Как» или вставьте содержимое напрямую.

Нажмите на слайде, где вы хотите поместить объект.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".

Нажмите «Создать из файла».

В поле "Файл" введите имя файла или нажмите "Обзор", чтобы выбрать его из списка.

Установите флажок Ссылка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать в виде значка.

Чтобы отобразить значок, по которому можно щелкнуть для просмотра объекта, установите флажок Отображать как значок.
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите «Изменить значок», а затем щелкните нужный значок в списке значков. При желании вы можете ввести метку в поле "Подпись".

Нажмите на слайде, где вы хотите поместить объект.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".

Выполните одно из следующих действий:

Если объект еще не существует, нажмите Создать новый. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если объект уже существует, нажмите «Создать из файла». В поле «Файл» введите имя файла или нажмите «Обзор», чтобы выбрать его из списка. Снимите флажок Ссылка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать в виде значка.

Набор всех объектов Slide в указанной презентации.

Примечания

Если ваше решение Visual Studio включает ссылку Microsoft.Office.Interop.PowerPoint, эта коллекция сопоставляется со следующими типами:

Microsoft.Office.Interop.PowerPoint.Slides.GetEnumerator (для перечисления объектов Slide.)

Следующие примеры описывают, как:

Создать слайд и добавить его в коллекцию

Возврат одного слайда, указанного вами по имени, порядковому номеру или идентификационному номеру слайда

Вернуть подмножество слайдов в презентации

Применить свойство или метод ко всем слайдам в презентации одновременно

Пример

Используйте свойство Slides, чтобы вернуть коллекцию Slides. Используйте метод Add, чтобы создать новый слайд и добавить его в коллекцию.В следующем примере в активную презентацию добавляется новый слайд.

Используйте Slides (index), где index – это название или порядковый номер слайда, или используйте Slides.FindBySlideID (index), где index – это идентификационный номер слайда, чтобы вернуть один объект Slide. В следующем примере задается макет для первого слайда в активной презентации.

В следующем примере задается макет слайда "Большая диаграмма" в активной презентации. Обратите внимание, что слайдам присваиваются автоматически сгенерированные имена формы Sliden (где n — целое число) при их создании. Чтобы присвоить слайду более понятное имя, используйте свойство Name.

Используйте Slides.Range (index), где index – порядковый номер или имя слайда, либо массив порядковых номеров слайдов, либо массив имен слайдов, чтобы вернуть Объект SlideRange, представляющий подмножество коллекции Slides. В следующем примере задается фоновая заливка для слайдов 1 и 3 в активной презентации.

Если вы хотите сделать что-то со всеми слайдами презентации одновременно (например, удалить их все или задать свойство для всех из них), используйте Slides.Range без аргументов, чтобы создать коллекцию SlideRange, которая содержит все слайды в коллекции Slides, а затем применяет соответствующее свойство или метод к коллекции SlideRange. В следующем примере задается фоновая заливка для всех слайдов в активной презентации

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. раздел Поддержка и отзывы об Office VBA, чтобы узнать, как получить поддержку и оставить отзыв.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Используйте параметры «Выбрать» в группе «Редактирование» в дальнем правом конце вкладки «Главная», чтобы просмотреть и выбрать отдельные объекты в PowerPoint:

Нажмите на объект, чтобы выбрать его. Если он не выбран, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите «Выбрать» и выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать все объекты и заполнители на слайде, нажмите "Выбрать все".

Чтобы выделить объекты, скрытые, сложенные или за текстом, нажмите «Выбрать объекты», а затем нажмите и перетащите объекты.

Чтобы открыть панель выбора, где можно выбрать, выбрать несколько объектов, отобразить, скрыть или изменить порядок объектов, нажмите "Панель выбора" и выберите нужные параметры.

После того, как вы выбрали объект, вы можете применять к нему команды и функции PowerPoint, как обычно.

Откройте панель выбора в любое время. На вкладке "Главная" выберите "Расстановка" > "Панель выбора".

Использование панели выбора

После того как вы вставили фигуры, текстовые поля, графические элементы SmartArt, изображения или другие объекты, вы можете открыть панель выбора, чтобы отслеживать их все.

Выберите один из объектов, которыми вы хотите управлять.

Выберите файл . Вкладка «Формат», которая появляется на ленте, когда вы выбираете объект, а затем выбираете «Область выбора» (или «Упорядочить» > «Область выделения»).

Откроется панель выбора со всеми вашими объектами в списке, и вы можете выполнить одно из следующих действий:

Перетащите элемент вверх или вниз в списке, чтобы изменить порядок. В приведенном ниже примере из PowerPoint перемещение изогнутого соединителя в верхнюю часть списка также переместило его вперед перед двумя овальными фигурами (и всем остальным на слайде).

Соединитель находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.

После того как соединитель переместится в начало списка, он появится перед двумя овальными фигурами.

Выберите отображение или скрытие объектов на панели выбора. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выбора, указывающий, что объект отображается. Значок изменится на простой значок, указывающий, что объект скрыт от просмотра. Чтобы снова отобразить объект, просто щелкните значок «Скрытый» , и объект снова появится.

Соединитель в приведенном выше примере скрыт и не отображается на слайде.

Группировать или разгруппировать объекты, перечисленные в области выбора. Если вы выберете несколько объектов с помощью Command + Click, вы можете затем сгруппировать или разгруппировать их, выбрав «Группировать объекты» на ленте на вкладке «Формат».

Панель выбора позволяет просматривать и выбирать отдельные элементы на слайде, отображать или скрывать элементы, а также изменять их порядок. Дважды щелкните элемент на панели, чтобы переименовать его.

Открыть панель выбора

На классической ленте:

Перейдите в раздел Главная > Упорядочить > Панель выбора.

На однострочной ленте:

Перейдите в раздел Главная > Упорядочить > Панель выбора.

Если кнопка «Упорядочить» не отображается, нажмите кнопку «Дополнительно» с тремя точками (. ) в дальнем правом конце. Затем в разделе «Дополнительные параметры рисования» выберите «Упорядочить» > «Область выделения».

Изменить порядок элементов с помощью панели выбора

Элементы на панели перечислены в порядке слоев. Верхний элемент находится на верхнем слое.

Перетащите элемент вверх или вниз в списке, чтобы изменить порядок.

Показать или скрыть элементы

Используйте символ глаза элемента в правой части панели, чтобы определить, отображается он или скрыт на слайде:

поиск меню

Урок 18. Выравнивание, упорядочивание и группировка объектов

Введение

В PowerPoint каждый слайд может содержать несколько элементов, например изображения, фигуры и текстовые поля. Вы можете располагать объекты так, как хотите, выравнивая, упорядочивая, группируя и поворачивая их различными способами.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о выравнивании, упорядочении и группировании объектов в PowerPoint.

Выравнивание объектов

Когда вы перемещаете объекты в PowerPoint, направляющие выравнивания и направляющие интервалов отображаются в виде пунктирных оранжевых линий и стрелок вокруг объектов, чтобы помочь вам выровнять их. Однако, если у вас есть несколько объектов на слайде, их идеальное выравнивание может быть трудным и трудоемким. К счастью, в PowerPoint есть несколько команд выравнивания, которые позволяют легко упорядочивать и размещать объекты.

Чтобы выровнять два или более объектов:

Выберите объекты, которые хотите выровнять. Чтобы выделить сразу несколько объектов, удерживайте клавишу Shift во время щелчка. Появится вкладка Формат.

Чтобы выровнять объекты по слайду:

Иногда может потребоваться выровнять один или несколько объектов по определенному месту на слайде, например вверху или внизу. Это можно сделать, выбрав параметр «Выровнять по слайду» перед выравниванием объектов.

Чтобы равномерно распределить объекты:

Если вы разместили объекты в ряд или столбец, вы можете захотеть, чтобы они находились на одинаковом расстоянии друг от друга для более аккуратного вида. Вы можете сделать это, распределив объекты по горизонтали или по вертикали.

Выберите объекты, которые хотите выровнять. Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте клавишу Shift.
На вкладке "Формат" нажмите команду "Выровнять", затем выберите "Выровнять по слайду" или "Выровнять выделенные объекты".

Группировка объектов

Возможно, вы захотите сгруппировать несколько объектов в один объект, чтобы они оставались вместе при перемещении или изменении размера. Зачастую это проще, чем выбирать все объекты каждый раз, когда вы хотите их переместить.

Изображения, фигуры, картинки и текстовые поля можно группировать; однако заполнители не могут быть сгруппированы. Если вы будете группировать изображения, используйте одну из команд в группе «Изображения» на вкладке «Вставка», чтобы вставить изображения вместо значка изображения внутри заполнителя.

Чтобы сгруппировать объекты:

Выберите объекты, которые хотите выровнять. Чтобы выделить сразу несколько объектов, удерживайте клавишу Shift во время щелчка. Появится вкладка Формат.

Если вы хотите отредактировать или переместить один из объектов в группе, дважды щелкните его, чтобы выбрать. Затем вы можете отредактировать его или переместить в нужное место.

Если вы выбираете объекты, а команда «Группировать» отключена, это может быть связано с тем, что один из объектов находится внутри заполнителя. В этом случае попробуйте повторно вставить изображения с помощью команды «Изображения» на вкладке «Вставка».

Чтобы разгруппировать объекты:

Выберите группу объектов, которую нужно разгруппировать.
На вкладке "Формат" нажмите команду "Группировать", затем выберите "Разгруппировать".

Упорядочивание объектов

Помимо выравнивания объектов, PowerPoint позволяет упорядочивать объекты в определенном порядке. Порядок важен, когда два или более объектов перекрываются, потому что он определяет, какие объекты находятся спереди, а какие сзади.

Уровни понимания

Когда объекты вставляются в слайд, они размещаются на уровнях в том порядке, в котором они были вставлены в слайд. В нашем примере мы нарисовали стрелку на верхнем уровне, но мы можем изменить уровень, чтобы поместить ее за другими объектами.

Чтобы изменить порядок на один уровень:

Выберите объект. Появится вкладка Формат.

Чтобы переместить объект вперед или назад:

Если вы хотите переместить объект позади или перед несколькими объектами, обычно быстрее переместить его на передний план или отодвинуть на задний план, чем несколько раз нажимать команды упорядочивания.

Выберите объект.
На вкладке "Формат" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Переместить вперед" или "Отправить назад".

Если у вас есть несколько объектов, расположенных друг над другом, выбор отдельного объекта может быть затруднен. Панель выбора позволяет легко перетаскивать объект в новое место. Чтобы получить доступ к области выделения, нажмите «Панель выделения» на вкладке «Формат».

Вращение объектов

Если вам нужно повернуть объект так, чтобы он смотрел в другом направлении, вы можете повернуть его влево или вправо или перевернуть по горизонтали или вертикали.

Читайте также: