Какие данные можно вводить в ячейку в Excel

Обновлено: 21.11.2024

поиск меню

Урок 7: Основы работы с ячейками

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы будете вводить информацию или содержимое в ячейки. Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Вам потребуется изучить основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы вычислять, анализировать и упорядочивать данные в Excel.

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3).

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки в зависимости от ее столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5. Адрес ячейки также появится в поле Имя. Обратите внимание, что заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Ячейка C5

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5.

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

Диапазон ячеек A1:A8

Диапазон ячеек A1:B8

Если столбцы в электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам потребуется изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое эталонные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор одной ячейки

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите, удерживайте и перетаскивайте мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор диапазона ячеек

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Текст ячейки

Форматирование ячейки

Формулы ячеек

Чтобы вставить содержимое:

Выбор ячейки A1

Вставка содержимого ячейки

Чтобы удалить содержимое ячейки:

Выберите ячейку с содержимым, которое хотите удалить.

Выбор ячейки

Удаление содержимого ячейки

Вы можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся вверх и заменят удаленные ячейки.

Выбор ячейки для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Ячейки смещены, чтобы заменить удаленную ячейку

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое, уже введенное в электронную таблицу, и вставлять его в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и силы.

Выбор ячейки для копирования

Нажатие команды "Копировать"

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вставленное содержимое ячейки

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при которых содержимое ячейки дублируется, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

Выбор диапазона ячеек для вырезания

Нажатие команды «Вырезать»

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вырезанные и вставленные ячейки

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите стрелку раскрывающегося списка в команде "Вставить".

Дополнительные параметры вставки

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню, в котором вы найдете несколько команд, которые также расположены на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Наведение курсора на границу ячейки

Перетаскивание выбранных ячеек

Отброшенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения:

Возможны случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимое в каждую ячейку, но этот метод займет много времени. Вместо этого вы можете использовать маркер заполнения, чтобы быстро копировать и вставлять содержимое в соседние ячейки в той же строке или столбце.

Нахождение маркера заполнения

Перетаскивание маркера заполнения

Заполненные ячейки

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. В приведенном ниже примере дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Использование маркера заполнения для расширения серии

Расширенная серия

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо того, чтобы щелкнуть и перетащить его. Это может быть полезно при работе с большими электронными таблицами, где нажатие и перетаскивание могут быть неудобными.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Чтобы использовать мгновенное заполнение:

Флеш-заполнение — новая функция Excel 2013. Она позволяет автоматически вводить данные на лист, экономя ваше время и усилия. Как и дескриптор заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите на лист. В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка имен, используя список существующих адресов электронной почты.

Предварительный просмотр данных Flash Fill

Введенные данные Flash Fill

Чтобы изменить или отменить мгновенное заполнение, нажмите кнопку "Быстрое заполнение" рядом с недавно добавленными данными "Быстрое заполнение".

Нажатие кнопки "Быстрая заливка"

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel может быть сложно и долго искать конкретную информацию. Вы можете легко выполнять поиск в книге с помощью функции "Найти", которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции "Заменить".

Чтобы найти контент:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти определенное имя в длинном списке сотрудников.

Нажатие команды "Найти"

Нажмите "Найти далее"

Нажатие "Найти все"

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Вы также можете получить доступ к команде "Найти", нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Нажмите "Параметры", чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне "Найти и заменить".

Выберите параметры

Чтобы заменить содержимое ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое. Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить», чтобы быстро внести изменения. В нашем примере мы будем использовать функцию «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

Нажатие команды «Заменить»

Нажмите "Найти далее"

Replace заменит отдельные экземпляры.
Заменить все — заменяет все экземпляры текста в книге. В нашем примере мы выберем этот вариант, чтобы сэкономить время.

Замена выделенного текста

Нажимаем ОК

Замененный контент

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

поиск меню

Урок 5: Основы работы с ячейками

Введение

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками.Ячейка — это точка пересечения строки и столбца, другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки, основанный на ее столбце и строке. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5.

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле "Имя" в верхнем левом углу, а заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите и перетащите мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5:C18.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Содержимое ячейки

Чтобы вставить содержимое:

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9.

Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:

Выберите ячейки с содержимым, которое нужно удалить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10:H10.

Вы также можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удалит содержимое только из одной ячейки за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся, чтобы заполнить пробелы и заменить удаленные ячейки.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить», чтобы увидеть эти параметры.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

Выберите ячейки, которые хотите вырезать. В нашем примере мы выберем G5:G6.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать». Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке "Главная" или нажать Ctrl+X на клавиатуре.

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Выберите ячейки, которые хотите переместить. В нашем примере мы выберем H4:H12.
Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока указатель мыши не примет вид указателя с четырьмя стрелками.

Чтобы использовать маркер заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. Давайте рассмотрим пример:

Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить. В нашем примере мы выберем E4:G4.
Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Проверка данных — это инструмент в Excel, который можно использовать для ограничения того, что пользователь может вводить в ячейку. Это отличный инструмент для создания форм или чего-то еще, где вы хотите гарантировать, что ошибочные значения не будут введены в электронную таблицу.

Разделы:

Что такое проверка данных в Excel?

Вот простой пример проверки данных, используемой для создания раскрывающегося меню, которое позволяет пользователю выбрать значение для ввода в ячейку:

Если вы попытаетесь ввести значение, не входящее в этот список, вы получите следующее сообщение об ошибке:

Как добавить проверку данных в ячейку

Типы проверки данных и способы их использования

Самое сложное в проверке данных — понять, что вводить в поле "Источник", особенно для пользовательского типа.

В следующих разделах я рассмотрю все различные типы проверки данных и покажу вам, как правильно ограничить ввод значений в ячейки. Различные типы находятся в раскрывающемся меню Разрешить:

Любое значение — разрешить ввод любого значения в ячейку

Это параметр по умолчанию для любой ячейки в Excel, и это означает, что вы можете вводить в эту ячейку что угодно.

Если вы хотите полностью удалить проверку данных из ячейки, вы можете выбрать этот параметр, который аналогичен нажатию кнопки "Очистить все" в левом нижнем углу окна.

Целое число – разрешить ввод в ячейку только целых чисел

Это позволяет ограничить ввод в ячейку числом, не имеющим десятичных разрядов, но находящимся между двумя другими целыми числами.

Вы можете ограничить ввод в ячейку числом от 1 до 5 или от 500 до 1000 или любым другим значением, если это целое число.

Поместите наименьшее число, которое вы хотите разрешить, в поле "Минимум" и наибольшее число, которое вы хотите разрешить, в поле "Максимум" следующим образом:

Это говорит о том, что наименьшее число, которое вы можете поместить в ячейку, равно 1, а самое большое — 5.

Настройкой по умолчанию для целых чисел является ограничение ввода значением между двумя числами. Если вы хотите изменить это, просто измените параметр в раскрывающемся меню «Данные»:

Десятичный: разрешить ввод в ячейку только чисел, включая числа с десятичными знаками

Это похоже на приведенный выше пример с целым числом, за исключением того, что теперь мы можем помещать в ячейку числа с десятичными знаками.

Например, теперь мы можем разрешить пользователю вводить в ячейку такие числа, как 1,5, 3,33 или 100,23434, но по-прежнему ограничивать наименьшее и наибольшее числа, которые разрешено вводить в ячейку.

Теперь давайте введем 1,5 в поле "Минимум" и 5,5 в поле "Максимум".

После того как мы нажмем OK, мы сможем ввести в ячейку любое число от 1,5 до 5,5.

Это означает, что мы можем сделать что-то вроде этого:

Настройкой по умолчанию для десятичных чисел является ограничение ввода значением между двумя числами. Если вы хотите изменить это, просто измените параметр в раскрывающемся меню «Данные»:

Список — ограничение ввода в ячейку предопределенным списком значений (включая список раскрывающегося меню)

Это одно из самых крутых применений проверки данных, поскольку оно позволяет разместить раскрывающееся меню в ячейке Excel. Это делает так, что пользователь может поместить значение только из списка в ячейку.

Это также пример, который использовался в начале руководства, чтобы показать вам, как использовать проверку данных.

Вот экран, используемый для создания списка:

Если вы хотите, чтобы в ячейке было раскрывающееся меню, обязательно установите флажок «Раскрывающееся меню в ячейке». Если вы этого не сделаете, пользователь все равно будет ограничен тем, что он может ввести в ячейку, он просто не увидит меню или что-либо, что показывает ему, что он может ввести в ячейку.

Существует много способов создать список, но каждый из них связан с тем, что вы указываете в поле "Источник".

Вы можете ввести диапазон ячеек, содержащих список значений:

Или вы можете просто ввести список значений непосредственно в поле Источник:

Обратите внимание, что вам не нужно заключать текст в кавычки. Вам просто нужно отделить каждое значение запятой. То же самое работает и с числами:

Вы также можете использовать здесь текст и числа вместе или даже ссылаться на диапазон ячеек из другого рабочего листа для списка, точно так же, как если бы вы ссылались на ячейки из другого рабочего листа в формуле.

Это одна из наиболее часто используемых функций проверки данных, поскольку она позволяет показать пользователю, что он может ввести в ячейку, не добавляя беспорядка в электронную таблицу.

Дата – ограничить ввод в ячейку датой

Эта функция позволяет ограничить ввод в ячейку датой, а затем ограничить даты, которые можно вводить в ячейку.

Заполните поля Дата начала и Дата окончания датой в формате, понятном Excel, или ссылкой на ячейку с датой и все:

Настройкой по умолчанию для дат является ограничение ввода значением между двумя датами. Если вы хотите изменить это, просто измените параметр в раскрывающемся меню «Данные»:

Время — ограничить ввод ячейки временем

Время работает так же, как дата, в том смысле, что оно ограничивает время, которое пользователь может ввести в ячейку. Кроме того, он ограничивает ввод в ячейку только значением времени, поэтому вам необходимо убедиться, что вы вводите время в формате, понятном Excel.

Введите время в поле Время начала и Время окончания:

Обратите внимание, что мой Excel использует AM и PM, но 24-часовой формат также будет работать без проблем.

Настройкой по умолчанию для параметра времени является ограничение ввода значением между двумя временами. Если вы хотите изменить это, просто измените параметр в раскрывающемся меню «Данные»:

Длина текста. Ограничьте ввод в ячейку текстом и контролируйте его длину

Это довольно просто; он позволяет вам ограничить количество символов, которые можно ввести в ячейку, и ограничивает эти символы текстовыми символами, включая большинство обычных символов, которые может использовать пользователь, включая цифры и знаки препинания.

Давайте поставим 5 для минимума и 10 для максимума:

Это означает, что мы должны поместить в ячейку минимум 5 символов, но не можем поместить в ячейку более 10 символов.

Обратите внимание, что пробелы учитываются при подсчете символов.

Настройкой длины текста по умолчанию является ограничение количества символов, которое может быть введено числом между двумя числами. Если вы хотите изменить это, просто измените параметр в раскрывающемся меню «Данные»:

Пользовательский — ограничить ввод в ячейку любыми данными в Excel

Здесь проверка данных становится сложной, но в то же время она может быть наиболее полезной.

Здесь у вас есть только одно поле для работы, поле Формула.

В это поле необходимо ввести формулу или функцию, которая возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. То есть формула должна быть логической формулой, которая всегда будет возвращать только ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Вы можете помещать функции в функции и сложные математические вычисления или просто проверять множество разных ячеек одновременно. Например, вы можете сделать ввод в ячейку разрешенным только тогда, когда две другие ячейки достигают определенного значения:

Это говорит о том, что Excel разрешает ввод в ячейку, ТОЛЬКО если ячейка D2 содержит число больше 1, а ячейка D3 содержит число больше 5.

Это очень простой пример, но вы можете поместить практически любую формулу, которая проверяет что угодно, в проверку данных, чтобы предотвратить ввод значения или определенных значений в ячейку; эти более сложные примеры будут рассмотрены в других руководствах.

Ссылки на ячейки при проверке данных

Все поля, требующие ввода для проверки данных, также могут ссылаться на ячейку на листе или на другом листе в той же книге.Маленькая кнопка справа от полей ввода при нажатии сворачивает окно, чтобы вам было легче выбирать ячейки на листе. После нажатия кнопки она будет выглядеть так:

Нажмите кнопку справа или красный крестик, чтобы закрыть окно и вернуться к предыдущему.

Удалить проверку данных

Чтобы удалить проверку данных, просто выберите нужную ячейку или ячейки, перейдите в окно проверки данных (вкладка "Данные" > "Проверка данных") и нажмите кнопку "Очистить все" в нижнем левом углу окна:

Помощь при вводе данных в ячейку

Вы можете создать сообщение, которое появляется, когда пользователь выбирает ячейку с проверкой данных. Это сообщение позволяет сообщить пользователю, что и когда он может вводить значение в ячейку. По сути, вы можете ввести здесь все, что хотите.

Перейдите в окно "Проверка данных", а затем на вкладку "Входящее сообщение":

Это очень полезно, когда вы используете проверку данных, которая не является раскрывающимся меню, потому что в противном случае пользователь может не знать, что можно ввести в ячейку.

Вот пример для нашего примера проверки пользовательских данных выше:

Это сообщение появляется только тогда, когда вы выбираете ячейку, а не когда вы просто наводите указатель мыши на ячейку:

Пользовательские сообщения об ошибках

Пользовательские сообщения об ошибках – это отличная штука, позволяющая изменить стандартное сообщение об ошибке на любое другое. Сообщение об ошибке появляется, когда пользователь пытается ввести недопустимое значение в ячейку, использующую проверку данных.

Вот сообщение об ошибке по умолчанию:

Хотя это хорошо, поскольку сообщает пользователю, что происходит, это не помогает ему понять, что ему нужно делать.

Перейдите в окно "Проверка данных", а затем на вкладку "Предупреждение об ошибке":

Здесь вы можете выбрать, какой значок вы хотите использовать для своей ошибки (подробнее об этом ниже):

Затем вы можете ввести заголовок и сообщение:

Теперь давайте посмотрим на наше сообщение, когда мы пытаемся ввести неверное значение:

Обратите внимание, что на этот раз нам разрешено продолжать ввод значения, даже если это не должно быть разрешено в ячейке. Это потому, что мы выбрали сообщение об ошибке в стиле предупреждения. Очень важно помнить, что при изменении параметра «Стиль» вы меняете не только значок, но и функциональность сообщения об ошибке.

Опция «Информация» также позволяет нам сохранить неверное значение после того, как оно всплыло:

Единственный способ, который фактически остановит ввод неверных значений, — это стиль Stop:

Примечания

Вау, как вы видите, существует множество вариантов ограничения ввода данных в ячейку в Excel, и мы даже не коснулись более сложных возможностей.

У вас могут быть динамически обновляемые списки, сложные формулы, ограничивающие, какой текст может размещаться в ячейке, ограничения на количество пробелов в ячейке и вообще все, что вы можете придумать.

Вы даже можете создавать полезные сообщения, которые появляются при выборе ячейки, полезные сообщения об ошибках или разрешить ввод неправильных значений в ячейку после отображения предупреждения.

Проверка данных — отличный инструмент для обеспечения целостности данных в ваших книгах, особенно когда вы отправляете их другим людям, которые должны правильно вводить данные!

Объедините это с защитой ячеек и рабочих листов, и вы сможете создавать надежные файлы Excel.

Обязательно загрузите книгу Excel для этого руководства, чтобы увидеть множество примеров проверки данных в действии.

Вопрос? Спросите об этом на нашем форуме Excel

Курс Excel VBA — от новичка до эксперта

200+ видеоуроков 50+ часов обучения 200+ руководств Excel

С помощью этого онлайн-курса станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel. (Опыт работы с VBA не требуется.)

Курс VBA — от новичка до эксперта

Подпишитесь на еженедельные уроки

БОНУС: подпишитесь сейчас, чтобы загрузить нашу электронную книгу Top Tutorials!

Ссылка на наши 15 лучших учебных пособий была отправлена вам, проверьте свою электронную почту, чтобы загрузить ее!

(Если вы не видите электронное письмо, проверьте папку "Спам" или "Промоакции" и обязательно добавьте нас в список контактов, чтобы получать наши электронные письма в будущем.)

Курс Excel VBA — от новичка до эксперта

200+ видеоуроков
50+ часов видео
200+ руководств по Excel

Как только вы научитесь вводить данные в рабочий лист Excel, вы сможете быстро настраивать таблицы данных.

Если вам не показали, как вводить данные, это может быть немного сложно, поэтому следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать советы и рекомендации по простому вводу данных на лист.

Ввод данных на лист Excel

Вы можете вводить либо значения (числа и даты), либо метки (текст) в любую ячейку на листе.

<р>1. Наведите указатель на нужную ячейку и введите данные. Пока вы вводите данные, вы заметите, что они отображаются как на листе (в приведенном ниже примере текст отображается в ячейке A1), так и в строке формул.

<р>2. Нажмите ENTER, чтобы ввести информацию в ячейку. Указатель вашей ячейки переместится вниз к ячейке ниже.

Совет. Если вы нажмете клавишу ESC вместо ENTER, данные не будут введены в ячейку.

Удаление и замена данных

Чтобы удалить данные, выберите ячейку, содержащую данные, и нажмите DELETE.
Чтобы заменить данные, просто введите текст поверх существующего содержимого ячейки. Новые данные заменят старые.

Использование отмены и повтора

Бывают случаи, когда вы вводите данные только для того, чтобы понять, что вы немного напортачили.

В большинстве случаев вам хочется вернуться туда, где вы были до совершения ошибки. Если это произойдет, вы можете нажать прекрасную кнопку «Отменить», которая отменит последнее действие, которое вы сделали.

На самом деле вы можете продолжать нажимать на нее, пока не вернетесь к моменту, когда вы снова почувствуете, что все под контролем.

Если вы переместитесь на один шаг назад, вы можете нажать кнопку "Повторить", чтобы снова перейти на шаг вперед. Эти замечательные кнопки, и вы часто их используете.

Перекрывающиеся данные

Если вы введете данные, которые не будут соответствовать ширине столбца, они перекроются в следующем столбце. В приведенном ниже примере текст «Командировочные расходы» вводится в ячейку A1, однако это выглядит так, как будто текст включен в ячейки B1. Выбрав ячейку A1, мы видим в строке формул, что оба слова действительно находятся в ячейке A1.

Если вы не используете столбец, в который перекрывается текст, вы можете оставить текст как есть. Однако, как только вы поместите текст в ячейку, которая была перекрыта, он будет выглядеть так, как будто ваш текст был потерян. В приведенном ниже примере текст «Сумма без НДС» был введен в ячейку C3. Однако содержимое ячейки D3 скрывает часть содержимого C3.

Выбрав C3, можно увидеть все содержимое ячейки в строке формул. Чтобы просмотреть все содержимое ячейки C3, необходимо изменить ширину столбца C.

Работа со столбцами

Стандартная ширина столбца для Excel составляет 8,43 символьных интервала. Вы можете изменить ширину столбца, перетащив мышью заголовки столбцов или дважды щелкнув между двумя заголовками столбцов.

Совет. Если для нескольких столбцов требуется одинаковая ширина, выберите столбцы и расширьте один из них с помощью мыши. Остальные будут настроены на ту же ширину.

Настройка ширины столбца

Чтобы использовать мышь для настройки ширины столбца:

<р>1. Наведите указатель мыши на правый край столбца в области заголовка столбца. Указатель мыши должен измениться на двунаправленную стрелку.

<р>2. Нажмите и перетащите вправо, чтобы расширить, или влево, чтобы уменьшить ширину столбца до нужного размера.

Теперь вы сможете увидеть весь текст. Продолжайте перетаскивать, пока все столбцы не станут нужной ширины.

Советы.
Чтобы быстро отрегулировать ширину столбца в соответствии с самой широкой записью, наведите указатель мыши на линии между заголовками столбцов. Когда указатель превратится в двунаправленную стрелку, дважды щелкните мышью.

Используйте один и тот же метод для регулировки высоты любой строки. Просто наведите указатель мыши на линию, разделяющую строки. Когда указатель превратится в двунаправленную стрелку, перетащите или дважды щелкните, чтобы отрегулировать высоту строки, или дважды щелкните, чтобы установить высоту, соответствующую самой высокой записи.

Кстати, высота строк будет автоматически изменяться при изменении размера шрифта данных.

Дополнительная информация: чтобы задать точное значение ширины столбца, на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» выберите «Формат», а затем выберите «Ширина столбца». Введите желаемую ширину в поле «Ширина столбца» и нажмите «ОК», чтобы принять новую ширину столбца.

Что означают знаки решетки в Excel?

Внесение изменений в данные

После того как вы ввели данные на свой лист, вы можете редактировать данные несколькими способами.

Выберите ячейку, а затем щелкните в строке формул. Мигающая точка вставки будет помещена на панель. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить точку вставки. Внесите необходимые изменения и нажмите клавишу ВВОД.
Вы также можете ввести новые данные прямо поверх данных в ячейке, а затем нажать клавишу ВВОД. Новые данные заменят старые.
Двойной щелчок по ячейке или нажатие клавиши F2 позволяет редактировать содержимое ячейки прямо на листе. Внесите изменения и нажмите клавишу ВВОД, чтобы обновить ячейку.

Автозаполнение

Автозаполнение — это возможность Excel автоматически заполнять ввод за вас.
Например, если вы ввели текст в ячейки выше, как только вы начнете вводить одну или две буквы в ячейке ниже, Excel проверьте список выше для соответствующей записи и заполните запись для вас.

Это может быть очень полезно, когда вам нужно ввести одну и ту же запись несколько раз.

Чтобы принять ввод, нажмите ENTER. Чтобы отклонить отображаемую запись и ввести что-то другое, либо проигнорируйте запись и введите прямо поверх нее, либо нажмите DELETE.

Хотите узнать больше об использовании Excel? Ознакомьтесь с нашими публикациями «Понимание компонентов экрана Excel» и «Выделение ячеек и перемещение по листу Excel», чтобы улучшить свои навыки работы с Excel.

Был ли этот блог полезен? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Если вам понравился этот пост, ознакомьтесь с похожими постами ниже.

Читайте также: