Какая операция в Excel может получить его часть из списка

Обновлено: 21.11.2024

Освоение основных формул Excel имеет решающее значение для начинающих, чтобы стать высококвалифицированными в финансовом анализе Должностная инструкция финансового аналитика Приведенная ниже должностная инструкция финансового аналитика дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для найма на должность аналитика. в банке, учреждении или корпорации. Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживайте операционные показатели, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели. Ресурсы Microsoft Excel Excel Изучайте Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. считается отраслевым стандартом программного обеспечения для анализа данных. Программа Microsoft для работы с электронными таблицами также является одним из наиболее предпочтительных программ для инвестиционных банкиров Инвестиционно-банковские услуги Описание работы В этом описании работы инвестиционно-банковских услуг описываются основные навыки, образование и опыт работы, необходимые для того, чтобы стать аналитиком IB или ассоциированным и финансовым аналитиком в области обработки данных, финансовое моделирование Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. и презентация. В этом руководстве представлен обзор и список основных функций Excel.

После того, как вы освоите этот список, перейдите к руководству CFI по расширенным формулам Excel. Расширенные формулы Excel необходимо знать. Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel! !

Основные термины в Excel

Существует два основных способа выполнения вычислений в Excel: Формулы и функции. Формула и функция. Формула — это уравнение, разработанное пользователем в Excel, а функция — это предопределенный расчет в приложении для работы с электронными таблицами. Это руководство проведет вас через формулу и функцию в Excel, чтобы вы точно знали, в чем сходство и различие. Excel позволяет пользователям выполнять простые вычисления, такие как .

1. Формулы

В Excel формула — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек или ячейке. Например, =A1+A2+A3, который находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3.

2. Функции

Функции – это предопределенные формулы в Excel. Они избавляют от трудоемкого ручного ввода формул и присваивают им понятные имена. Например: =СУММ(A1:A3). Функция суммирует все значения от A1 до A3.

Пять способов, позволяющих сэкономить время, чтобы вставить данные в Excel

При анализе данных существует пять распространенных способов вставки основных формул Excel. Каждая стратегия имеет свои преимущества. Поэтому, прежде чем углубляться в основные формулы, мы уточним эти методы, чтобы вы могли заранее создать свой предпочтительный рабочий процесс.

1. Простая вставка: ввод формулы внутри ячейки

Ввод формулы в ячейку или строку формул — самый простой способ вставки основных формул Excel. Процесс обычно начинается с ввода знака равенства, за которым следует имя функции Excel.

Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Изображение: бесплатный ускоренный курс Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. .

2. Использование параметра «Вставить функцию» на вкладке «Формулы»

Если вам нужен полный контроль над вставкой функций, все, что вам нужно, это диалоговое окно Excel Insert Function. Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и выберите первое меню с надписью «Вставить функцию». Диалоговое окно будет содержать все функции, необходимые для завершения финансового анализа. Типы финансового анализа Финансовый анализ включает использование финансовых данных для оценки эффективности компании и выработки рекомендаций о том, как ее можно улучшить в будущем. Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронные таблицы для анализа исторических данных и составления прогнозов. Типы финансового анализа .

3. Выбор формулы из одной из групп на вкладке «Формула»

Этот вариант предназначен для тех, кто хочет быстро изучить свои любимые функции. Чтобы найти это меню, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите предпочитаемую группу. Нажмите, чтобы отобразить подменю со списком функций. Оттуда вы можете выбрать свои предпочтения. Однако, если вы обнаружите, что нужной вам группы нет на вкладке, нажмите на опцию «Дополнительные функции» — возможно, она просто там скрыта.

Курсы Excel

4. Использование опции автосуммы

Для быстрых и повседневных задач функция автосуммы Автосумма Формула автосуммы Excel — это ярлык, который может сэкономить время при финансовом моделировании в Excel. Введите «ALT lazy» src="" alt="Основные формулы Excel для начинающих - AutoSum" width="860" height="404" srcset="" размеры="" data-src="https://cdn.corporatefinanceinstitute" .com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1024x481.jpg" data-srcset="//cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1024x481.jpg 1024w, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-300x141.jpg 300 Вт, //cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-768x361.jpg 768 Вт, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1200x564.jpg 1200 Вт, //cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-600x282.jpg 600 Вт, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1.jpg 1952w" data-sizes="(max-width: 860px) 100vw, 860px">

5. Быстрая вставка: использование недавно использовавшихся вкладок

Если повторный ввод последней формулы кажется вам монотонной задачей, воспользуйтесь меню «Недавно использованные». Эта опция находится на вкладке «Формулы» — третьем пункте меню рядом с «Автосумма».

Бесплатное руководство по формулам Excel на YouTube

Посмотрите БЕСПЛАТНОЕ видео на YouTube от CFI, чтобы быстро изучить самые важные формулы Excel. Посмотрев видеодемонстрацию, вы быстро изучите самые важные формулы и функции.

Семь основных формул Excel для вашего рабочего процесса

Поскольку теперь вы можете вставлять предпочитаемые формулы и работать правильно, давайте проверим некоторые основные функции Excel, чтобы начать работу.

1. СУММ

Функция СУММ Функция СУММ Функция СУММ относится к категории математических и тригонометрических функций. Функция суммирует ячейки, переданные в качестве нескольких аргументов. Это самая популярная и широко используемая функция в Excel. SUM помогает пользователям выполнять быстрое суммирование указанных ячеек в MS Excel. Например, нам дана стоимость 100 — это первая формула, которую необходимо знать в Excel. Обычно он объединяет значения из набора столбцов или строк из выбранного диапазона.

=СУММ(число1, [число2], …)

=SUM(B2:G2) — простой выбор, который суммирует значения строки.

=SUM(A2:A8) — простой выбор, который суммирует значения столбца.

=SUM(A2:A7, A9, A12:A15) – сложная коллекция, которая суммирует значения из диапазона от A2 до A7, пропускает A8, добавляет A9, пропускает A10 и A11, а затем, наконец, добавляет от A12 до A15.

=СУММ(A2:A8)/20 — показывает, что вы также можете преобразовать функцию в формулу.

2. СРЕДНЕЕ

Функция СРЗНАЧ Функция СРЗНАЧ Вычисляет среднее значение в Excel. Функция СРЗНАЧ относится к категории статистических функций. Он вернет среднее значение аргументов. Он используется для вычисления среднего арифметического заданного набора аргументов. Как финансовый аналитик, эта функция полезна для определения среднего числа чисел.должны напоминать вам о простых средних данных, таких как среднее количество акционеров в данном пуле акций.

=СРЗНАЧ(число1, [число2], …)

=AVERAGE(B2:B11) – показывает простое среднее значение, также похожее на (SUM(B2:B11)/10)

3. СЧЕТ

Функция COUNT Функция COUNT Функция COUNT представляет собой статистическую функцию Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Он был представлен в Excel в 2000 году. Как финансовый аналитик, он полезен при анализе данных и подсчете всех ячеек в заданном диапазоне, содержащих только числовые значения.

=COUNT(значение1, [значение2], …)

COUNT(A:A) – подсчитывает все числовые значения в столбце A. Однако для подсчета строк необходимо настроить диапазон внутри формулы.

COUNT(A1:C1) — теперь он может считать строки.

Курсы Excel

4. СЧЕТЧИК

Как и функция COUNT, функция COUNTA COUNTA Функция COUNTA вычисляет количество непустых ячеек в заданном наборе значений. Функцию =counta() также часто называют формулой Excel Countif Not Blank. Как финансовый аналитик, функция полезна для подсчета ячеек, которые не являются пустыми или пустыми в заданном диапазоне. подсчитывает все клетки в заданной ярости. Однако он считает все ячейки независимо от типа. То есть, в отличие от COUNT, который подсчитывает только числа, он также подсчитывает даты, время, строки, логические значения, ошибки, пустую строку или текст.

=COUNTA(значение1, [значение2], …)

COUNTA(C2:C13) – подсчитывает строки со 2 по 13 в столбце C независимо от типа. Однако, как и в случае с COUNT, вы не можете использовать одну и ту же формулу для подсчета строк. Вы должны внести коррективы в выделение внутри скобок — например, COUNTA(C2:H2) будет подсчитывать столбцы от C до H

Функция ЕСЛИ Функция ЕСЛИ Функция оператора ЕСЛИ в Excel проверяет заданное условие и возвращает одно значение для результата ИСТИНА, а другое — для результата ЛОЖЬ. Например, если общая сумма продаж превышает 5000 долларов, верните «Да» для бонуса, в противном случае верните «Нет». Мы также можем создавать вложенные операторы IF, которые часто используются, когда вы хотите отсортировать данные в соответствии с заданной логикой. Преимущество формулы ЕСЛИ в том, что в нее можно встраивать формулы и функции.

=IF(логическая_проверка, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

=IF(C2 SUM(D1:D10), SUM(C1:C10), SUM(D1:D10)) — пример сложной логики IF. Сначала он суммирует C1 и C10 и D1 и D10, а затем сравнивает сумму. Если сумма от C1 до C10 больше суммы от D1 до D10, тогда значение ячейки становится равным сумме от C1 до C10. В противном случае получается СУММА C1–C10.

6. ОБРЕЗАТЬ

Функция TRIM Функция TRIM Функция TRIM относится к категории текстовых функций Excel. TRIM помогает удалить лишние пробелы в данных и, таким образом, очистить ячейки на листе. В финансовом анализе функция TRIM может быть полезна для удаления нерегулярных значений, чтобы ваши функции не возвращали ошибок из-за неуправляемых пробелов. Это гарантирует, что все пустые места будут устранены. В отличие от других функций, которые могут работать с диапазоном ячеек, TRIM работает только с одной ячейкой. Поэтому недостатком этого метода является добавление дублирующихся данных в электронную таблицу.

=ОТРЕЗАТЬ(текст)

TRIM(A2) — удаляет пустые места в значении в ячейке A2.

Изображение: бесплатный ускоренный курс Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel?Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. .

7. МАКС. И МИН.

Функция MAX MAX Функция MAX относится к категории статистических функций Excel. MAX вернет наибольшее значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наибольшее значение. В отличие от функции МАКС, функция МАКС подсчитывает числа, но игнорирует пустые ячейки и функцию МИН. МИН. Функция МИН. относится к категории статистических функций Excel. MIN вернет минимальное значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наименьшее значение. В отличие от функции МИНА, функции помогают найти максимальное и минимальное число в диапазоне значений.

=MIN(число1, [число2], …)

=MIN(B2:C11) – находит минимальное число между столбцом B из B2 и столбцом C из C2 до строки 11 в обоих столбцах B и C.

=MAX(число1, [число2], …)

=MAX(B2:C11) — аналогичным образом находит максимальное число между столбцом B из B2 и столбцом C из C2 в строку 11 в обоих столбцах B и C.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по основным формулам Excel. Чтобы продолжить свое развитие в качестве финансового аналитика мирового уровня Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® поможет вам обрести уверенность, необходимую в вашей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня! , эти дополнительные ресурсы CFI будут полезны:

Усовершенствованные формулы Excel Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
Преимущества ярлыков Excel Обзор ярлыков Excel Ярлыки Excel — это недооцененный метод повышения производительности и скорости работы в Excel. Ярлыки Excel предлагают финансовому аналитику мощный инструмент. Эти ярлыки могут выполнять множество функций. так же просто, как навигация в электронной таблице для заполнения формул или группировки данных.
Список функций Excel Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel.
Моделирование оценки Excel Моделирование оценки в Excel Моделирование оценки в Excel может относиться к нескольким различным типам анализа, включая анализ дисконтированных денежных потоков (DCF), сопоставимые торговые мультипликаторы.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Важно! Попробуйте использовать новую функцию XLOOKUP, улучшенную версию VLOOKUP, которая работает в любом направлении и возвращает точные совпадения по умолчанию, что делает ее более простой и удобной в использовании, чем ее предшественница.

Чтобы получить подробную информацию о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание. Маркеры версий указывают версию Excel, в которой была введена функция. Эти функции недоступны в более ранних версиях. Например, маркер версии 2013 указывает, что эта функция доступна в Excel 2013 и всех более поздних версиях.

Описание

Возвращает ссылку в виде текста в одну ячейку на листе

Возвращает количество областей в ссылке

Выбирает значение из списка значений

Возвращает номер столбца ссылки

Возвращает количество столбцов в ссылке

Фильтрует диапазон данных на основе заданных вами критериев

функция ФОРМУЛАТЕКСТ

Возвращает формулу по указанной ссылке в виде текста

Функция ПОЛУЧИТЬДАННЫЕ

Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы

Просматривает верхнюю строку массива и возвращает значение указанной ячейки

Создает ярлык или переход, который открывает документ, хранящийся на сетевом сервере, в интрасети или в Интернете

Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива

Возвращает ссылку, указанную текстовым значением

Ищет значения в векторе или массиве

Ищет значения в ссылке или массиве

Возвращает смещение ссылки от заданной ссылки

Возвращает номер строки ссылки

Возвращает количество строк в ссылке

Получает данные в режиме реального времени из программы, которая поддерживает автоматизацию COM

Сортирует содержимое диапазона или массива

Сортирует содержимое диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве

Возвращает транспонирование массива

Возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне

Просматривает первый столбец массива и перемещается по строке, чтобы получить значение ячейки

Выполняет поиск в диапазоне или массиве и возвращает элемент, соответствующий первому найденному совпадению. Если совпадения не существует, XLOOKUP может вернуть ближайшее (приблизительное) совпадение.

Возвращает относительное положение элемента в массиве или диапазоне ячеек.

Важно! Расчетные результаты формул и некоторых функций листа Excel могут незначительно отличаться на ПК с Windows, использующем архитектуру x86 или x86-64, и ПК с Windows RT, использующем архитектуру ARM. Узнайте больше о различиях.

В этой статье пошагово описывается, как найти данные в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Вы можете использовать разные формулы для получения одного и того же результата.

Создайте образец рабочего листа

В этой статье используется пример рабочего листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассмотрим пример ссылки на имя из столбца A и возврата возраста этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите следующие данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое хотите найти, в ячейку E2. Формулу можно ввести в любую пустую ячейку на том же листе.

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются следующие термины:

Вся таблица поиска

Значение, которое нужно найти в первом столбце Table_Array.

Lookup_Array
-или-
Lookup_Vector

Диапазон ячеек, содержащий возможные значения поиска.

Номер столбца в Table_Array, для которого должно быть возвращено соответствующее значение.

3 (третий столбец в Table_Array)

Result_Array
-или-
Result_Vector

Диапазон, содержащий только одну строку или столбец. Он должен быть того же размера, что и Lookup_Array или Lookup_Vector.

Логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). Если TRUE или опущено, возвращается приблизительное совпадение. Если FALSE, будет найдено точное совпадение.

Это количество столбцов слева или справа, на которое должна ссылаться верхняя левая ячейка результата. Например, «5» в качестве аргумента Offset_Col указывает, что верхняя левая ячейка в ссылке находится на пять столбцов справа от ссылки. Offset_Col может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

ПРОСМОТР()

Функция ПРОСМОТР находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позиции в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ПРОСМОТР:

=ПРОСМОТР(Искомое_Значение,Искомый_Вектор,Результативный_Вектор)

Следующая формула определяет возраст Марии в образце рабочего листа:

=ПРОСМОТР(E2,A2:A5,C2:C5)

Формула использует значение "Мария" в ячейке E2 и находит "Мария" в векторе поиска (столбец A). Затем формула сопоставляется со значением в той же строке результирующего вектора (столбец C). Поскольку "Мария" находится в строке 4, функция ПРОСМОТР возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция ПРОСМОТР требует, чтобы таблица была отсортирована.

Для получения дополнительных сведений о функции ПРОСМОТР щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

ВПР()

Функция ВПР или Вертикальный просмотр используется, когда данные перечислены в столбцах. Эта функция ищет значение в крайнем левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Вы можете использовать функцию ВПР для поиска данных в отсортированной или несортированной таблице. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР:

=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)

Следующая формула определяет возраст Марии в образце рабочего листа:

=ВПР(E2,A2:C5,3,ЛОЖЬ)

В формуле используется значение "Мария" в ячейке E2, а "Мария" находится в крайнем левом столбце (столбец A). Затем формула сопоставляется со значением в той же строке в Column_Index. В этом примере используется «3» в качестве Column_Index (столбец C). Поскольку "Мария" находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Для получения дополнительных сведений о функции ВПР щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ()

Вы можете использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании ПРОСМОТР или ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, который объединяет ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для получения тех же результатов, что и ПРОСМОТР и ВПР в предыдущих примерах:

=INDEX(Table_Array,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num)

Следующая формула определяет возраст Марии в образце рабочего листа:

=ИНДЕКС(A2:C5,ПОИСКПОЗ(E2,A2:A5,0),3)

Формула использует значение "Мария" в ячейке E2 и находит "Мария" в столбце A. Затем она сопоставляется со значением в той же строке в столбце C. Поскольку "Мария" находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

СМЕЩ() и ПОИСКПОЗ()

Вы можете использовать функции OFFSET и MATCH вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, который объединяет OFFSET и MATCH для получения тех же результатов, что и LOOKUP и VLOOKUP:

=OFFSET(top_cell,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col)

Эта формула определяет возраст Марии в образце рабочего листа:

=СМЕЩЕНИЕ(A1,ПОИСКПОЗ(E2,A2:A5,0),2)

Формула использует значение "Мария" в ячейке E2 и находит "Мария" в столбце A. Затем формула сопоставляет значение в той же строке, но на два столбца правее (столбец C). Поскольку "Мария" находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 столбца C (22).

Для получения дополнительных сведений о функции OFFSET щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Некоторые распространенные операции в Microsoft Excel

Удаление столбца или строки

Нажмите заголовок столбца или строки, чтобы выделить весь столбец или строку, которые необходимо удалить. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенном столбце или строке. Нажмите «Удалить» в меню.

Вставка столбца

Нажмите заголовок столбца справа от того места, где вы хотите вставить новый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенном столбце. Нажмите «Вставить» в меню.

Вставка строки

Нажмите заголовок строки прямо под тем местом, где вы хотите вставить новую строку. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной строке. Нажмите «Вставить» в меню.

Сортировка

Нажмите на серый прямоугольник между заголовком столбца "A" и заголовком строки "1" в верхнем левом углу рабочего листа, чтобы выбрать весь рабочий лист. Нажмите «Данные» в строке меню, а затем «Сортировка». В разделе Сортировка выберите столбец для сортировки и выберите порядок по возрастанию или по убыванию.

Отображение формул на листе

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите левую клавишу одинарной кавычки (эта клавиша также имеет символ "тильда" (~)). Повторите эту операцию, чтобы вернуться к цифровому дисплею. Примечание. Данные электронной таблицы можно распечатать либо в режиме отображения формул, либо в режиме числового отображения.

Ввод формул

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, и введите формулу. Примечание: все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Дополнительную информацию о функциях можно получить, нажав на знак равенства (=) рядом с строкой формул.

Настройка ширины столбца

Нажмите на заголовок столбца, чтобы выделить весь столбец. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенном столбце. Нажмите на ширину столбца. из меню и введите значение ширины столбца. Примечание. Ширину нескольких столбцов можно настроить одновременно, выбрав несколько столбцов.

Регулировка высоты строки

Нажмите на заголовок строки, чтобы выделить всю строку. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной строке. Нажмите на высоту строки. из меню и введите значение высоты строки. Примечание. Высоту нескольких строк можно настроить одновременно, выбрав несколько строк.

Настройка формата числовых данных

Нажмите и перетащите ячейки, содержащие числовые данные. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной области. Нажмите «Формат ячеек». Нажмите на вкладку «Число» и выберите «Категория:» для типа данных в ячейках. Примечание. Чтобы настроить количество знаков после запятой в числовых данных, выберите «Число» и введите количество знаков после запятой: для использования.

Обоснование содержимого ячейки

Нажмите на ячейку.Нажмите кнопку выравнивания (т. е. по левому краю, по центру или по правому краю) на панели инструментов форматирования. Примечание. Эти три кнопки находятся справа от кнопок, выделенных полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.

Выравнивание всего столбца или строки

Нажмите заголовок столбца или строки, чтобы выделить весь столбец или строку. Нажмите кнопку выравнивания (т. е. по левому краю, по центру или по правому краю) на панели инструментов форматирования. Примечание. Эти три кнопки находятся справа от кнопок, выделенных полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.

Копирование ячеек, столбцов или строк

Выберите ячейку (ячейки), столбец (столбцы) или строку (строки), выделив их. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной области. Нажмите Копировать. Выбранные ячейки будут скопированы (прозрачно) в буфер обмена Windows. Примечание: буфер обмена Windows содержит только последние скопированные данные.

Читайте также: