Какая область окна программы PowerPoint предназначена для добавления контента на слайды

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете импортировать содержимое из других программ в свою презентацию. Сюда входят файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы других программ, поддерживающих связывание и внедрение объектов (OLE).

Примечание. Вы можете вставлять содержимое только из программ, поддерживающих OLE и установленных на вашем компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Объект». В поле «Вставить объект» перечислены типы объектов, которые вы можете использовать.

Существует два способа вставки объектов содержимого в презентацию PowerPoint:

Связанные объекты Связанный объект обновляется, если изменяется его исходный файл. Например, связанная диаграмма, построенная на основе данных в Microsoft Excel, изменяется при изменении исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети, чтобы сохранить связь между вставленным объектом и исходными данными. Вставка связанного объекта рекомендуется, если исходный набор данных большой или сложный.

Встроенные объекты Исходные данные встроены в презентацию. Вы можете просмотреть встроенный объект на другом компьютере, поскольку исходные данные являются частью файла презентации. Для встроенных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.

В программе, отличной от PowerPoint, выберите и скопируйте информацию, которую вы хотите вставить как объект.

В PowerPoint щелкните в том месте, где должен появиться объект.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить информацию как связанный объект, нажмите Вставить ссылку.

Чтобы вставить информацию как встроенный объект, нажмите «Вставить». В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали информацию из документа Word, щелкните Объект документа Microsoft Word.

Примечание. Если ваш выбор очень мал, например, несколько слов из документа Word или число из ячейки листа Excel, возможно, вам не придется сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов в поле «Как» или вставьте содержимое напрямую.

Нажмите на слайде, где вы хотите поместить объект.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".

Нажмите «Создать из файла».

В поле "Файл" введите имя файла или нажмите "Обзор", чтобы выбрать его из списка.

Установите флажок Ссылка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать в виде значка.

Чтобы отобразить значок, по которому можно щелкнуть для просмотра объекта, установите флажок Отображать как значок.
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите «Изменить значок», а затем щелкните нужный значок в списке значков. При желании вы можете ввести метку в поле "Подпись".

Нажмите на слайде, где вы хотите поместить объект.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".

Выполните одно из следующих действий:

Если объект еще не существует, нажмите Создать новый. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если объект уже существует, нажмите «Создать из файла». В поле «Файл» введите имя файла или нажмите «Обзор», чтобы выбрать его из списка. Снимите флажок Ссылка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать в виде значка.

поиск меню

Урок 1. Окно PowerPoint

Введение

Microsoft PowerPoint XP, часть пакета Office XP, представляет собой графическое приложение для презентаций. Презентация представляет собой комбинацию слайдов, раздаточных материалов, заметок и планов в одном файле. На слайды можно добавлять текст, графику, фотографии, картинки, звук и видео. PowerPoint 2002 может помочь вам представить тему на работе, дома или в школе.

К концу этого урока вы должны уметь:

Определение частей окна PowerPoint
Распознавание просмотров слайдов
Управление панелью задач
Работа с раскрывающимися меню

Части окна PowerPoint

В окне PowerPoint есть панели инструментов и области, позволяющие быстро создавать презентации. Большинство панелей инструментов распространены в приложениях Office, но могут содержать параметры, уникальные для PowerPoint.

Строка заголовка: отображает имя документа, за которым следует название программы.
Строка меню: содержит список параметров для управления документами и их настройки.
Стандартная панель инструментов: содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.
Панель инструментов форматирования: содержит кнопки для форматирования.
Строка состояния: отображает положение слайда и тип дизайна в PowerPoint.
Панель инструментов "Рисование": содержит инструменты для рисования линий, фигур и объектов.
Справка: обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.

В PowerPoint XP появился новый обычный вид по умолчанию, который называется трехпанельным. Это представление, которое открывается при запуске PowerPoint, позволяет одновременно просматривать несколько частей презентации.

Одним из других заметных изменений между PowerPoint 2000 и PowerPoint 2002 является панель задач. Эта панель, расположенная в правой части экрана компьютера, позволяет выбирать задачи в разных категориях и позволяет быстро улучшать слайды за несколько шагов. Вы узнаете больше об области задач позже в этом уроке.

Новым в PowerPoint 2002 также являются панели с вкладками "Структура" и "Слайды". Нажимайте на вкладки в левой части экрана, чтобы просмотреть схему или слайд презентации. Вкладки отображаются по-разному в зависимости от размера панели.

Вы можете показать или скрыть панели инструментов PowerPoint. Откройте меню «Вид» и выберите «Панель инструментов». Решите, какие из них вы хотите показать или скрыть.

Кнопки просмотра и представления слайдов

Кнопки просмотра в левом нижнем углу экрана позволяют выбрать один из трех режимов просмотра слайдов: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим слайд-шоу.

Кнопки просмотра могут быть полезны при подготовке презентации. Они контролируют способ отображения слайдов на экране. Нажмите кнопку представления, чтобы увидеть другое представление.

Обычный вид содержит панели с вкладками "Структура" и "Слайды" слева, панель "Слайд" в центре и панель задач справа.

В представлении «Структура» отображается текст презентации для удобного редактирования, а в представлении «Слайды» отображается текст и графика слайда, над которым вы работаете. Щелкайте по вкладкам, чтобы переключаться между двумя представлениями. Под центральной областью слайда находится место для заметок.

Вы можете скрыть или отобразить различные панели в обычном режиме. Чтобы скрыть панель задач, щелкните меню «Вид» и выберите «Панель задач». (Меню «Вид» также позволяет выбирать другие виды). Чтобы скрыть области вкладок Структура и Слайды, нажмите X слева от вкладки Слайды.

Больше просмотров

Вот некоторые другие представления, которые могут быть полезны при создании презентаций:

Сортировщик слайдов позволяет просматривать уменьшенные версии всех созданных вами слайдов. В этом представлении вы можете удалять, копировать и перемещать слайды.

В режиме слайд-шоу вы можете увидеть свою презентацию в электронном виде так, как она будет видна аудитории.

Панель задач

Панель задач PowerPoint XP заменяет диалоговые окна, используемые в PowerPoint 2000. Стрелка вниз в правом верхнем углу панели позволяет выбирать различные меню и инструменты. По умолчанию панель задач появляется при запуске PowerPoint XP.

Области «Макет слайда» и «Дизайн слайда» на панели задач помогают организовать макеты, шаблоны оформления и цветовые схемы. Когда вы выбираете вариант дизайна, ваши слайды быстро обновляются и приобретают новый вид.

Вы можете просмотреть панели "Макет слайда" и "Дизайн слайда", нажав стрелку вниз рядом с пунктом "Новая презентация" на панели задач.

Выберите «Макет слайда» или «Дизайн слайда» (шаблоны оформления, цветовые схемы и схемы анимации). Вы узнаете больше об использовании этих панелей позже в этом курсе.

Использование области задач

Если вы не видите панель задач в правой части окна PowerPoint, вы можете легко получить к ней доступ.

Чтобы открыть панель задач:

Чтобы просмотреть различные панели:

Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Новая презентация" и выберите другие панели.
Открыв разные панели, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками вперед и назад слева.

Чтобы закрыть панель задач:

Нажмите X в правом углу панели.

Вы можете скрыть или просмотреть панель задач, нажав ViewTask Pane.

Использование раскрывающихся меню

Строка меню PowerPoint XP работает иначе, чем в PowerPoint 2000. Первоначально в меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы просмотреть редко используемые команды, используйте раскрывающиеся меню.

Чтобы просмотреть команды в раскрывающемся меню:

Выберите меню в строке меню, например "Файл", "Правка", "Просмотр" или "Вставка".
Наведите указатель мыши на двойные стрелки в нижней части раскрывающегося меню.

Обратите внимание, что в некоторых меню справа есть черные стрелки. Наведите указатель мыши на стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете добавить текст к слайду PowerPoint или образцу слайдов, вставив текстовое поле и введя текст в этом поле. Затем вы можете отформатировать этот текст, выбрав текст или все поле. Вы также можете добавить текст к заполнителям и фигурам.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Чтобы добавить текст в заполнитель текста на слайде, выполните следующие действия:

Нажмите внутри заполнителя, а затем введите или вставьте текст.

Примечание. Если ваш текст превышает размер заполнителя, PowerPoint постепенно уменьшает размер шрифта и межстрочный интервал по мере ввода, чтобы текст соответствовал размеру.

Ниже пунктирная рамка представляет собой заполнитель, содержащий текст заголовка слайда.

Чтобы добавить текст в текстовое поле, которое может редактировать любой пользователь, в обычном режиме щелкните внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

Чтобы добавить текст в текстовое поле, которое является постоянным и нередактируемым, в режиме «Образец слайдов» щелкните внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

Используйте текстовые поля для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами текстового заполнителя. Например, чтобы добавить подпись к изображению, создайте текстовое поле и расположите его рядом с изображением.

Примечание. Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст может редактировать любой пользователь. Когда вы добавляете текстовое поле в режиме «Образец слайдов», добавляемый в него текст становится постоянным и недоступным для редактирования за пределами «Образца слайдов».

Квадраты, круги, всплывающие выноски и стрелки-блоки могут содержать текст. Когда вы вводите текст в фигуру, текст прикрепляется к фигуре и перемещается и вращается вместе с ней.

Чтобы добавить текст, который станет частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите или вставьте текст.

Текстовое поле удобно, если вы хотите добавить текст к фигуре, но не хотите, чтобы текст прикреплялся к фигуре. К тексту в текстовом поле можно добавить рамку, заливку, тень или трехмерный (3-D) эффект.

Чтобы добавить текст, который перемещается независимо от фигуры, добавьте текстовое поле, а затем введите или вставьте текст.

Добавить текстовое поле

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Текстовое поле".

Примечание. Если вы используете восточноазиатский язык, в раскрывающемся меню "Текстовое поле" выберите "Выравнивание по горизонтали" или "Выравнивание по вертикали".

Нажмите на слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле.

Примечания. В режиме "Образец слайдов" есть разница в использовании текстового заполнителя и текстового поля:

Добавьте текстовый заполнитель из представления «Образец слайдов», если вы хотите предложить пользователям вашего шаблона заменить текст приглашения текстом, относящимся к их собственному проекту. (Обычное поведение пользовательского текста подсказки в текстовом заполнителе заключается в том, что он исчезает, когда вы начинаете печатать.)

Добавьте текстовое поле в режиме «Образец слайдов», если хотите, чтобы оно содержало постоянный нередактируемый текст.

Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст может редактировать любой пользователь.

См. также

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.

Добавьте переходы, анимацию и движение.

Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.

Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.

Создать презентацию

На левой панели выберите Создать.

Выберите вариант:

Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.

Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.

Добавить слайд

В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.

На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".

В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.

Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.

Добавить изображение, фигуру и т. д.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В разделе "Изображения" выберите "Изображения".

В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.

Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.

Чтобы добавить иллюстрации:

В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".

В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.

Читайте также: