Как защитить паролем файл Word
Обновлено: 02.07.2024
Хотите заблокировать важный документ Word? Вот как добавить пароль, сделать документы доступными только для чтения и использовать другие приемы для защиты самых важных файлов.
Если у вас есть конфиденциальная информация в Microsoft Word, вы можете принять меры для защиты документа. Возможно, вы хотите убедиться, что только вы и определенные люди можете читать или редактировать его. Возможно, вы хотите ограничить типы модификаций, которые кто-то может сделать. Вы даже можете уверить читателей, что это окончательная версия документа. Вы можете делать все это и многое другое, если знаете, какие инструменты использовать в Word.
Последние версии Microsoft Word предлагают несколько вариантов защиты ваших документов, включая режим только для чтения, защиту паролем, ограничения редактирования и цифровые подписи. Вы также можете пометить документ как окончательный, чтобы люди знали, что он не менялся с момента последнего сохранения.
Эти параметры работают в Word 2016, 2013 и 2010, но в этом руководстве мы будем использовать версию Word для Microsoft 365. Возможность пометить документ как окончательный и доступный только для чтения — это две отдельные опции в этой версии, но они объединены в предыдущих выпусках Word.
Режим только для чтения
Вы можете гарантировать, что никто другой не сможет редактировать документ, сделав его доступным только для чтения. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ», чтобы просмотреть параметры безопасности. В меню «Защитить документ» выберите «Всегда открывать только для чтения». Теперь просто сохраните документ, закройте его и снова откройте.
Word выводит сообщение о том, что автор хочет, чтобы вы открыли его только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Нажмите Да, чтобы открыть документ в режиме только для чтения. Конечно, любой может отказаться и открыть документ в режиме редактирования. Цель состоит в том, чтобы упростить открытие документа только для чтения, чтобы снизить вероятность внесения непреднамеренных изменений.
Чтобы снять ограничение только для чтения, откройте документ в режиме редактирования. Откройте меню «Файл», выберите «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».
Шифрование паролей
Вы можете зашифровать документ с помощью пароля, выбрав «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выбрав параметр «Зашифровать паролем». Word предложит вам создать пароль для документа. Обязательно используйте сложный, но запоминающийся пароль, потому что если вы его забудете, восстановить или сбросить код будет невозможно.
Теперь сохраните документ, закройте его и снова откройте, и Word предложит вам (и всем остальным) ввести пароль для доступа к документу.
Чтобы удалить пароль, откройте меню «Файл», выберите «Информация» и выберите «Защитить документ», затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля». Появится всплывающее окно, в котором вы можете удалить скрытый пароль, затем нажмите «ОК». Повторно сохраните и закройте документ, и в следующий раз, когда вы откроете его, вам не нужно будет вводить пароль.
Ограничить редактирование формата
Вы можете ограничить способы редактирования документа. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». Затем в вашем документе отображается панель «Ограничить редактирование» в правой части документа для ограничений форматирования и редактирования. Здесь вы можете разрешить людям читать ваш документ, выбирать, какие части они могут редактировать, и выбирать, как они это делают.
Установите флажок "Ограничить форматирование выбранными стилями", чтобы другие пользователи не могли изменять форматирование вашего документа. Нажмите «Настройки», чтобы открыть всплывающее окно «Ограничения форматирования», в котором отображаются все изменения стиля, разрешенные по умолчанию. Вы можете оставить это как есть, изменить его на «Рекомендуемый минимум» или изменить на «Нет». Если вы не знаете, какую настройку выбрать, выберите «Рекомендуемый минимум».
Вы также можете выбрать любой из трех параметров в разделе «Форматирование», чтобы разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования, заблокировать возможность переключения тем или схем и заблокировать возможность переключения наборов QuickStyle. Если вы не уверены, не устанавливайте эти три параметра. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Ограничения форматирования».
Запретить редактирование контента
В разделе «Ограничения на редактирование» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», чтобы указать, как читатели могут изменять содержимое документа. Нажмите раскрывающееся меню внизу, чтобы выбрать один из четырех вариантов:
Отслеживание изменений включает отслеживание изменений в документе и ограничивает все другие типы редактирования.
Комментарии позволяют читателям вставлять комментарии в документ без каких-либо изменений.
Заполнение форм позволяет читателям заполнять созданные вами формы, но не изменять их содержание.
Без изменений (только для чтения) переводит документ в режим только для чтения, поэтому внесение изменений становится невозможным.
Редактирование исключений
Если вы отметите опцию «Комментарии» или «Без изменений» (только для чтения), вы можете создать исключения, чтобы люди могли редактировать определенные части вашего документа. В разделе «Исключения» установите флажок «Все» и выберите любые части документа, которые вы хотите редактировать.
Применить защиту
После того, как все будет установлено, нажмите «Да, включить защиту», затем введите пароль еще раз и нажмите «ОК». Сохраните документ, закройте его, а затем снова откройте, чтобы увидеть, что элементы управления редактированием на верхней ленте неактивны. Если вы разрешили редактирование в определенных разделах документа, щелкните в этой области, и элементы управления снова станут доступными.
Чтобы отключить защиту, перейдите на вкладку "Обзор" и щелкните значок "Ограничить редактирование". Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование», затем введите пароль и нажмите «ОК». Снимите флажки с параметров ограничений форматирования и редактирования, которые отображаются на панели.
Добавить цифровую подпись
Чтобы защитить документ цифровой подписью, откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Добавить цифровую подпись». Это сообщает людям, которые читали ваш документ, что вы и никто другой подписали его, указывая, что вы были последним человеком, который редактировал и сохранял его.
Для создания цифровой подписи вам потребуется сертификат подписи. Когда вы делаете это в первый раз, Word выводит сообщение с вопросом, хотите ли вы настроить цифровую подпись. Нажмите «Да», и откроется страница поддержки Microsoft, которая поможет вам найти цифровой идентификатор. Попробуйте ссылки для различных поставщиков, чтобы получить цифровое удостоверение личности. Затем нажмите ссылку «Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office». Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать, как добавить цифровую подпись.
После получения цифрового удостоверения вернитесь к кнопке "Защитить документ" и снова нажмите Добавитьдобавить цифровую подпись. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Подписать». Вас могут попросить подтвердить цифровую подпись, затем нажмите OK.
Теперь ваш документ снабжен цифровой подписью и доступен только для чтения. Word объясняет, что документ был подписан и помечен как окончательный, и что если кто-то подделает его, подписи станут недействительными. Любой, кто откроет документ, увидит уведомление о вашей цифровой подписи.
Пометить как окончательный
Вместо использования цифровой подписи вы можете пометить документ как окончательный более неофициальным способом. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный». Word сообщит вам, что документ теперь окончательный и будет сохранен. Помечая документ как окончательный, вы отключаете возможности ввода, редактирования и проверки, и любой читатель увидит сообщение о том, что документ завершен.
Когда кто-то открывает документ, он увидит сообщение в верхней части экрана, информирующее его о статусе файла. Однако читатель все еще может вносить изменения в документ, если он нажмет кнопку «Все равно изменить». При нажатии этой кнопки они могут редактировать и повторно сохранять документ.
Конечная цель этой опции — не запретить кому-либо редактировать документ, а сообщить читателям, что это рекомендуемая окончательная версия. Если кто-то все же захочет отредактировать документ дальше, их действия будут записаны. Когда документ помечен как окончательный, а затем снова отредактирован, первоначальный пользователь, заблокировавший его, по-прежнему отображается как автор, а другой человек будет сохранен как тот, кто последним изменил документ.
информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
После завершения работы над документом у вас есть несколько способов сообщить другим, что дальнейшие правки не нужны, и запретить им вообще вносить какие-либо изменения.
Пометить как окончательный
Если документ отмечен как окончательный, другие пользователи узнают, что он завершен и вносить дополнительные изменения не требуется. Он также удаляет разметку для проверки и редактирования.
Здесь отображаются несколько вариантов защиты документа.
Первое диалоговое окно подтверждения сообщает, что пометка документа как окончательного также сохранит его.
Появится второе диалоговое окно подтверждения.Это немного объясняет, что будет делать пометка документа как окончательного.
Все команды ввода, редактирования и проверки правописания очищены. Лента скрыта, чтобы предотвратить редактирование, а в строке состояния отображается значок «Помечено как завершенный».
Защитите документ паролем
Если документ по-прежнему нуждается в некоторых изменениях, но только от определенных лиц, вы также можете защитить документ паролем, чтобы ограничить круг лиц, которые могут его открывать и редактировать.
Появится диалоговое окно "Зашифровать документ" с полем пароля, в которое можно ввести пароль.
Теперь любой, кто хочет открыть документ, должен будет сначала ввести пароль.
Удалить пароль
Установка пароля для документа не является постоянной. Если вам нужно удалить его, вы можете. После правильного ввода пароля для открытия защищенного файла вы можете выполнить шаги по его удалению.
Снова откроется диалоговое окно "Зашифровать документ" с уже введенным паролем.
Пароль удален и больше не требуется для открытия документа.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
У вас есть личный документ или важная рабочая презентация, которую вы не хотите показывать людям?
Вы можете защитить личную и конфиденциальную информацию в документе Word или PDF, защитив файл паролем. Это шифрует содержимое файла, чтобы никто не мог получить к нему доступ или прочитать его без предварительного ввода пароля.
Существует несколько вариантов защиты паролем содержимого документа Word или PDF и ограничения прав доступа к вашим документам Word и PDF.
Защитите документ Word паролем
< /p>
Вы можете защитить документ Word с помощью пароля, чтобы защитить содержимое и предотвратить несанкционированный доступ. Программа предлагает различные уровни защиты, включая блокировку документов паролем и настройку различных параметров защиты в соответствии с вашими потребностями.
Однако эти функции недоступны в Word Online, но вы можете управлять совместным доступом к файлам и определять, имеет ли кто-то другой доступ для редактирования содержимого или даже открывать его.
Если вы используете Документы Google, ваши документы защищены паролем вашей учетной записи Google, поскольку служба не поддерживает защиту паролем. Просто будьте осторожны, не сообщайте пароль своей учетной записи и не делитесь документом с кем-либо, и вы в безопасности.
Приведенные ниже шаги относятся к пользователям Microsoft Word 2010 или более поздней версии для Windows с альтернативными путями для пользователей Mac.
Как защитить паролем документ Word в Windows
- Запустите Microsoft Word и нажмите «Файл»> «Открыть» и найдите документ, который хотите защитить паролем.
- Снова нажмите "Файл" и выберите "Информация" на левой панели.
- В раскрывающемся меню выберите Зашифровать с помощью пароля. Введите пароль, который вы сможете запомнить. Он потребуется, когда кто-либо попытается открыть этот документ.
- Нажмите "ОК". Введите пароль еще раз и нажмите OK.
- В разделе "Защита документа" вы увидите сообщение о том, что для открытия этого документа требуется пароль.
Как защитить паролем документ Word в macOS
Если вы используете macOS, шаги немного отличаются от действий для операционной системы Windows.
- Откройте документ Word, который вы хотите заблокировать с помощью защиты паролем, и перейдите на вкладку "Рецензирование".
- Нажмите «Защитить документ». Вы увидите диалоговое окно «Защита паролем», перекрывающее главное окно Word.
- Введите пароль в поле Установить пароль для открытия этого документа и повторно введите выбранный пароль еще раз для его подтверждения. В поле Установить пароль для изменения этого документа введите пароль и повторите его еще раз.
- Нажмите "ОК". С этого момента, когда пользователь открывает документ, ему будет предложено ввести пароль. Они могут читать и редактировать его, если автор не использовал дополнительные средства защиты.
Примечание. Пароли нельзя восстановить, поэтому убедитесь, что вы вводите тот, который вы можете запомнить, или сохраните его в надежном месте. Они также чувствительны к регистру и могут содержать до 15 символов.
Как снять ограничения защиты паролем из документа Word
Если вы заблокировали документ Word с помощью защиты паролем и хотите разблокировать его, войдите в систему как владелец документа и повторите описанные выше шаги для Windows или macOS, пока не вернетесь к кнопке «Защитить документ».
Для пользователей Windows:
- Нажмите «Защитить документ»> «Зашифровать паролем».
- Удалите поле пароля.
- Нажмите "ОК", чтобы разблокировать документ.
В разделе "Защита документа" теперь будет написано: Любой может открывать, копировать и изменять любую часть этого документа.
Для пользователей macOS:
- Удалите пароль из предоставленного поля.
- Нажмите "ОК", чтобы разблокировать документ.
Защитите документ PDF паролем
Независимо от того, используете ли вы Windows или macOS, существует несколько способов защиты PDF-документа паролем. К счастью, PDF-файлы имеют встроенную поддержку шифрования с защитой паролем, в отличие от Microsoft Word.
Мы собираемся показать вам, как защитить паролем файл PDF с помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word. Если вас больше интересует внесение изменений в PDF-файл, у нас есть простое руководство по самым простым способам редактирования PDF-файла.
Использование Adobe Acrobat
Вы можете зашифровать PDF-документ, добавить сертификат или пароль и контролировать доступ к своему файлу.
В рамках организации или группы вы также можете создавать настраиваемые политики безопасности, которые каждый может использовать для защиты паролем PDF-файлов каждый раз одним и тем же способом.
Acrobat Pro DC включает в себя действие «Опубликовать конфиденциальную информацию», которое поможет вам выполнить несколько шагов для защиты файла паролем, автоматически применяя ограничения на редактирование и копирование.
Если вы не установили его на свой компьютер и не хотите платить за него, вы можете воспользоваться бесплатной семидневной пробной версией и получить доступ к этой функции.
- Откройте PDF-документ, который вы хотите защитить паролем, выбрав «Файл»> «Открыть».
- Снова нажмите "Файл" и выберите "Свойства".
- На вкладке "Безопасность" нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом Метод безопасности и выберите "Защита паролем".
- В разделе "Открытие документа" установите флажок "Требовать пароль для открытия документа".
- Введите пароль в текстовое поле.
- Сохраните PDF-документ, чтобы записать в него открытый пароль.
Использование Microsoft Word
Вы бы никогда не догадались, что вы можете использовать Microsoft Word для защиты PDF паролем. Вы можете защитить PDF-файл паролем, сначала создав его как документ Word, а затем зашифровав паролем.
- Откройте Microsoft Word и создайте документ (если ваш документ уже в формате PDF, вы можете сначала преобразовать PDF в Word, а затем выполнить описанные ниже действия).
- Нажмите "Файл" > "Сохранить как".
- Во всплывающем окне установите флажок Зашифровать документ с помощью пароля. Введите свой пароль дважды, чтобы подтвердить его.
Это различные способы защиты паролем документов Word и PDF. Убедитесь, что вы выбрали надежный пароль, который никто не сможет угадать или взломать.
Если вы плохо запоминаете пароли, в нашей статье о лучших менеджерах паролей есть несколько отличных вариантов, которые могут помочь вам в этом.
Элси – писатель и редактор, специализирующийся на технологиях Windows, Android и iOS. Она пишет о программном обеспечении, электронике и других технических темах, ее конечная цель — помочь людям с полезными решениями их повседневных технических проблем в простом, прямом и непредвзятом стиле. Она имеет степень бакалавра искусств в области маркетинга и в настоящее время получает степень магистра в области коммуникаций и новых медиа. Прочитать полную биографию Элси
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Если в документе Office есть конфиденциальное содержимое, вы можете использовать эти шаги, чтобы защитить его паролем.
Хотя вы, вероятно, уже используете пароль для защиты своей учетной записи Windows 10 и файлов от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым вы также можете установить пароль для защиты документов Word, Excel или PowerPoint. Например, вам может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией, и вы хотите убедиться, что только один человек имеет к нему доступ. Возможно, вы обычно сохраняете документы в OneDrive или другом облачном хранилище и хотите добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или, возможно, вы работаете в среде, где многие люди могут иметь физический доступ к вашему компьютеру, и вы просто хотите не допустить посторонних глаз к определенным данным.
Какой бы ни была причина, в Office 365, а также в Office 2019, Office 2016 и более ранних версиях есть настройки для быстрого шифрования документа с помощью пароля.
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как защитить документ Office с помощью пароля. Кроме того, мы также описываем шаги по снятию защиты паролем по мере необходимости.
Как установить пароль для документа Office
Чтобы добавить пароль шифрования в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, выполните следующие действия:
С правой стороны выберите меню "Защитить документ".
Примечание. В Excel параметр будет отображаться как «Защитить книгу», а в PowerPoint — как «Защитить презентацию».
Выберите параметр «Зашифровать с помощью пароля».
Введите пароль для защиты документа.
Повторно введите пароль.
После выполнения этих шагов каждый раз при открытии документа вам будет предлагаться ввести пароль для расшифровки его содержимого.
При установке пароля для документа Excel, PowerPoint или Word учтите, что без пароля открыть документ будет практически невозможно, поэтому обязательно храните пароль в надежном месте.
Как удалить пароль из документа Office
Чтобы удалить пароль документа Office (Word, Excel или PowerPoint), выполните следующие действия:
Введите текущий пароль для доступа к файлу.
Выберите параметр «Зашифровать с помощью пароля».
Удалить текущий пароль.
После выполнения этих шагов любой, у кого нет пароля, не сможет открывать и редактировать документ Office.
Дополнительные ресурсы по Windows 10
Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:
Обязательные игры для Xbox, которые выйдут в 2022 году и позже
Что ждет Xbox Series X, Xbox Series S и Xbox One в будущем? Вот самые масштабные и яркие игры, которые мы с нетерпением ждем.
Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring
В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.
Не слишком ли рано для метавселенной?
Метавселенная грядет — или, в зависимости от того, с кем вы говорите, уже есть. Вопрос в том, какое определение метавселенной вы используете и определяет ли оно что-то достижимое прямо сейчас?
Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI
Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.
Читайте также: