Как защитить документ Word от редактирования и копирования

Обновлено: 06.07.2024

Лучший способ распространять то, что вы не хотите изменять, — это защищенный PDF-файл. Я думаю, вам понадобится Adobe Acrobat для этого. (Приведенные выше правила по-прежнему применяются.) Документ Word, даже защищенный, будет содержать метаданные и предназначен для редактирования. Файл pdf предназначен для чтения. Приведенные выше правила по-прежнему применяются к файлам PDF, но вы усложнили задачу.

Любой метод защиты не позволит честным (или ленивым) людям скопировать или изменить ваш документ. Замки нужны для того, чтобы честные люди оставались честными.

Объяснение правила 1. Если они увидят его, они смогут его скопировать.

Имея доступ к принтеру и сканеру, документ можно распечатать, отсканировать, провести через OCR и воспроизвести. Это потребует некоторой настройки. Без принтера человек может сделать скриншот. Зритель может сделать снимок с помощью телефона. Если у них есть только бумажная копия, они могут сделать ксерокопию или, при необходимости, взять бумагу и карандаш и записать ее. Имея только бумажную копию в защищенной комнате, они могут запомнить ее и воспроизвести в другом месте.

Это может быть сложно, но не невозможно. Все, что вы можете сделать, это усложнить задачу. Лучшее решение — давать документ только тем, кому вы доверяете.

Проблема с нежелательными копиями началась не с компьютеров или копировальных аппаратов. Подделка валюты и других документов уже давно является проблемой; это остается проблемой.

Объяснение правила 2. Если они могут его скопировать, они могут его отредактировать/изменить.

По сути, это следствие. Если он скопирован, его можно отсканировать с помощью OCR или перепечатать. Затем его можно редактировать.

Хорошо. Если они действительно хотят это сделать, я не могу их остановить. Какие инструменты есть в Word, чтобы усложнить задачу?

Все версии Word, начиная с Word 97:

Вы можете защитить документ для форм. Несмотря на то, что это не форма и не имеет полей формы, вы можете применить защиту для форм и задать для нее пароль. Для большинства пользователей это означает, что они не могут выделять какой-либо текст, поэтому они не могут копировать и вставлять его.

Вы можете добавлять в документ такие функции, как свойства документа и переменные документа. Это не удерживает кого-либо от копирования, а просто повышает вероятность того, что вы сможете обнаружить копию или модификацию.

Если кто-то знает, что делает, эту защиту можно сломать менее чем за 90 секунд. Нет, я не собираюсь рассказывать вам, как. Это упражнение осталось для ученика.

Подсказка: я научился этому в Интернете. Наши суды публикуют обязательные формы для использования юристами. Они плохо спроектированы, поэтому их трудно использовать, но они защищены паролем. Я научился это делать, чтобы упростить использование форм, а не менять их содержимое. Потребовались некоторые поиски, но метод существует.

Вы можете добавить макросы, чтобы сделать копирование/печать очень сложными. Макросы легко обойти, настроив систему так, чтобы они не запускались. Для одного документа я разработал макрос, чтобы его содержимое нельзя было просмотреть, если не разрешен запуск макросов. Это не очень практично, и его все же можно обойти.

Word 2003 и более поздние версии

Существуют различные формы защиты, включая защиту паролем от открытия до разрешения редактирования только отдельных частей. Все они подчиняются Правилам 1 и 2. Я могу написать об этом позже. Пароль для открытия очень надежный, он возвращает вас к правилу 1: показывать документы только тем людям, которым вы доверяете.

Word 2007 и более поздние версии

Вы можете применять очень строгие ограничения редактирования. Их можно найти на вкладке «Разработчик» или на вкладке «Обзор». Опять же, это усложняет редактирование, а не делает его невозможным! Размещение элементов в верхнем или нижнем колонтитуле выводит их из основного уровня набора текста. Команду «Группировать» на вкладке «Разработчик» часто упускают из виду. Вы можете поместить элементы в элемент управления форматированным текстовым содержимым и отформатировать его, чтобы его нельзя было редактировать или удалять (в свойствах). Опять же, эти вещи не полностью предотвращают копирование или редактирование. Они усложняют задачу.

Эти функции пока недоступны в пользовательском интерфейсе версий для Mac. Их можно использовать, но проще всего создать в версиях для Windows. Чтобы сделать это на Mac, см. раздел Управление содержимым для macOS Джона Корчока.

См. эту ветку на форуме Microsoft Answers, мои ответы там и этот образец документа с заблокированным заголовком.

Последнюю версию этого часто задаваемых вопросов можно найти по адресу:

Загрузить этот FAQ в формате Word 97

Изменения/предложения/идеи можно отправлять Чарльзу Кеньону.

просмотров с 29 сентября 2011 г.

Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.

Спасибо.скк

Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.

Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.

Если вы написали о секретной информации в Microsoft Word, вы можете воспользоваться этими решениями для защиты конфиденциального содержимого, чтобы никто не мог изменить или отредактировать его. Большинство полезных исправлений связаны со встроенной функцией Microsoft Word, которая предлагает несколько вариантов ограничения редактирования. Вы можете попробовать его по своему усмотрению.

5 способов защитить файл Word от редактирования (Windows)

Для пользователей Windows вы можете выбрать 5 способов защиты документов Word от редактирования и копирования. Четыре из способов являются встроенными функциями программы, конечно же, можно попробовать и более удобный сторонний софт.

1 – Применить защиту документа Word

Шаг 1. Откройте файл Word и перейдите на вкладку "Рецензирование" на ленте Word.

Шаг 2. Нажмите «Ограничить редактирование» в разделе «Защита».

Шаг 3. Когда появится всплывающее окно «Ограничить редактирование», перейдите ко второму варианту. Установите флажок Разрешить только этот тип при редактировании документа и выберите Без изменений (только для чтения).

Шаг 4. Нажмите «Да, начать принудительное применение защиты».

Шаг 5. Введите пароль и подтвердите его еще раз.

2 – Используйте программное обеспечение для защиты документов Word

Чтобы защитить ваш текстовый документ в режиме только для чтения, существует простое и безопасное программное обеспечение EaseUS LockMyFile. Вы можете использовать этот инструмент для защиты текстовых файлов на ПК, чтобы защитить файлы от редактирования и копирования. Никто не может переименовывать, удалять и изменять документ Word.

Не только защита файлов, это программное обеспечение также имеет множество надежных функций, которые вы можете попробовать:

Позвольте вашим файлам, папкам и дискам стать невидимыми и недоступными для поиска.
Заблокируйте паролем свои данные на локальных дисках, внешнем жестком диске, USB-накопителе.
Используйте алгоритм шифрования AES для шифрования файлов и папок.

Шаг 1. Запустите EaseUS LockMyFile, введите действующий адрес электронной почты и установите пароль для регистрации.

Шаг 2. Нажмите «Защита файла» в разделе «Локальный диск». Выберите Защитить файл(ы), папку или диск на правой панели.

А. Добавить файл(ы) или папку из определенного места.

Б. Нажмите «Защитить диск», чтобы добавить диск, который вы хотите защитить. Выберите диск и нажмите OK.

Шаг 3. Проверьте и подтвердите файлы, папку и диск, которые вы хотите защитить.

Примечания:

Если вы хотите снять защиту с выбранных файлов, папки или диска, отметьте целевые данные и нажмите кнопку «Снять защиту».

Загрузите программное обеспечение и выполните следующие действия:

3 — Отметить как окончательный

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Нажмите «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

4 — Включить режим только для чтения

Шаг 1. Откройте вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Выберите «Защитить документ» и нажмите «Всегда открывать только для чтения».

Шаг 3. Сохраните файл Word и снова откройте его.

Примечание. Чтобы отключить режим «Только для чтения», откройте файл и перейдите на вкладку «Файл». Следуйте по пути: «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».

5 — Зашифровать паролем

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» > «Информация».

Шаг 2. Выберите «Защитить документ», а затем нажмите «Зашифровать паролем» в меню параметров.

Шаг 3. Установите пароль и нажмите OK.

Как защитить документ Word от редактирования и копирования на Mac

Для пользователей Mac вы можете попробовать 2 способа ограничить функцию редактирования.

1 – Нажмите "Всегда открывать только для чтения"

Шаг 1. Откройте Microsoft Word для Mac и выберите документ, для которого вы хотите установить режим только для чтения.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Файл" в верхней строке меню.

Шаг 3. Выберите «Всегда открывать только для чтения» из списка параметров.

Шаг 4. Закройте окно и нажмите Сохранить во всплывающем окне.

Снова откройте файл Word, файл Word будет доступен только для чтения.

2 — Зашифровать документ Word

Шаг 1. Откройте файлы Word для Mac.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Переместить для защиты" > "Выбрать защиту документа".

Шаг 3. В окне Защита паролем установите пароль для открытия или изменения документа. (Используйте пароль, который вы можете запомнить, и сохраните его в безопасном месте.)

Шаг 4. Нажмите "ОК".

Дополнительный совет: как заблокировать определенный текст в Word

Что делать, если вы просто хотите заблокировать редактирование определенного абзаца? Здесь функция Ограничить редактирование может позволить вам установить ограниченный доступ для всех.

1 – Ограничить стиль форматирования

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Ограничить редактирование".

Шаг 2. В разделе Ограничения форматирования установите флажок Ограничить форматирование набором стилей. Затем нажмите Настройки.

Шаг 3. Выберите стили, которые вы хотите использовать в своем документе. И нажмите ОК.

Шаг 4. В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Шаг 5. Введите пароль и повторите его для подтверждения.

2 – Использовать ограничения на редактирование

Шаг 1. Откройте файл и перейдите на вкладку "Рецензирование", перейдите к разделу "Ограничения редактирования".

Шаг 2. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и выберите Без изменений (только для чтения).

Шаг 3. Выберите область (абзац или страницу), которую могут редактировать другие пользователи. Отметьте «Все» в разделе «Исключения» (необязательно).

Чтобы подтвердить исключения, нажмите Да, начать принудительное применение защиты.

Шаг 4. Введите пароль для защиты.

Заключительные слова

Вы завершили ограничение текста на ПК и Mac? Microsoft Word предлагает несколько вариантов, так что только вы и определенные люди можете изменить всю часть или определенный раздел. Примечание. Вам лучше создать резервную копию конфиденциального текста в другом безопасном месте. Двойная защита хороша для ваших материалов.

Вы можете пометить документ как доступный только для чтения, но разрешить внесение изменений в выбранные части.

Вы можете сделать эти неограниченные части доступными для всех, кто открывает документ, или предоставить разрешение определенным лицам, чтобы только они могли изменять неограниченные части документа.

Защитите документ и отметьте части, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет. Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите клавишу CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Чтобы любой, кто открывает документ, мог редактировать выбранную вами часть, установите флажок «Все» в списке «Группы».

Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, нажмите «Другие пользователи» и введите имена пользователей.

Укажите свое имя, если хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.

Важно! Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты в качестве имен пользователей.

Нажмите "ОК", а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

Примечание. Если вы выберете более одного человека, они будут добавлены как элемент в поле "Группы", чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно), а затем подтвердите пароль.

Примечание. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы другие люди могли одновременно работать над документом.

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше. .

Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

Чтобы зашифровать документ, чтобы снять защиту могли только авторизованные владельцы документа, нажмите Аутентификация пользователя.

Примечание. Шифрование документа не позволяет другим пользователям одновременно работать с ним.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

На панели задач "Ограничить редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

На панели задач "Ограничить редактирование" отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.

Найти части, которые вы можете редактировать

Если вы закроете область задач "Ограничить редактирование", а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти область, в которой у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

Нажмите «Найти следующий регион, который я могу редактировать» или «Показать все регионы, которые я могу редактировать».

См. также

Что вы хотите сделать?

Добавить защиту и отметить части, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Важно! Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно указывайте адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно), а затем подтвердите пароль.

Примечание. Этот параметр необходимо использовать, если вы собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно.

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.

Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

Примечание. Шифрование документа предотвращает одновременное его создание несколькими людьми.

Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. в разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.

Разблокировать защищенный документ

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.

Если у вас нет разрешения на редактирование какой-либо части документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение "Word завершил поиск в документе" при нажатии кнопок на панели задач "Ограничить форматирование и редактирование".

Открыть панель задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

См. также

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Что вы хотите сделать?

Добавить защитную метку к частям, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ", а затем нажмите "Ограничить форматирование и редактирование".

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, доступ к которой вы хотите сделать неограниченной.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, нажмите «Другие пользователи» и введите имена пользователей. Разделяйте каждое имя точкой с запятой. Нажмите OK, а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.

Разблокировать защищенный документ

Разрешение на внесение изменений в документ не равнозначно разрешению на снятие защиты с документа. Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в содержимое, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает внесение изменений в зависимости от того, было ли предоставлено пользователю разрешение на внесение изменений в определенную часть документа. Когда документ открыт, на панели задач «Ограничить форматирование и редактирование» отображаются кнопки для перехода к редактируемым областям документа. Если для всех было предоставлено разрешение на внесение изменений в части документа, любой, кто открывает документ, может перейти к частям, которые он может изменить, нажав «Найти следующую область, которую я могу редактировать».

Если разрешение на внесение изменений в части документа было предоставлено только определенным лицам, только эти лица могут перемещаться в те части, которые они могут изменять. Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск документа» при нажатии кнопок на панели задач «Ограничить форматирование и редактирование».

Открыть панель задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word 2007 отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

Защита документов Word действительно важна и необходима, особенно если вы хотите просто показать их, а не копировать или редактировать в своем документе. Вместе с DUC MINH Informatics узнайте, как защитить содержимое документов Word от копирования, печати и предотвращения открытия файла ниже.

После редактирования Word, если вы хотите защитить этот файл, вы можете прочитать следующую статью и следовать инструкциям «Как защитить содержимое документа Word от копирования, печати и предотвращения открытия файла»

Безопасность — это также причина, по которой многие люди обмениваются текстовыми файлами в Интернете, выбирают формат pdf и устанавливают пароль для этого текста, чтобы другие не копировали, не печатали и не могли переключиться на Word.

Но есть инструменты для взлома этого PDF-файла, так что же делать?

Люди часто следуют тенденции, которая игнорирует важную вещь в Word, а именно то, что для Word мы также можем установить защиту, такую как Pdf, которую сложнее взломать, в результате чего эффективность выше, чем ожидалось. .

Вот как заблокировать файл word, чтобы не копировать, не печатать, а при необходимости пароль не прочитать настройки.

<р>1. Защита от копирования

Перейдите к Просмотр> Ограничить редактирование-> «Разрешить только это . document' -> выберите Заполнение форм-> Да, включить защиту .

Если вы выбираете другие элементы, только подтверждение содержания, а не копирование.

Появится новое диалоговое окно, введите пароль.

С этого момента этот контент нельзя скопировать.

<р>2. Запретить печать

Если они будут печатать, мы заблокируем функцию печати

C trl + A, чтобы выделить весь текст, который не нужно печатать, -> щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт"

Появляется 1 таблица-> выберите Скрытый-> ОК

После нажатия кнопки "ОК" весь выбранный текст будет потерян. Если вы хотите, чтобы он отображался:

Файл-> Параметры-> Показать-> Скрытый текст-> ОК

Показать, но прочитать можно

В случае, если вы не хотите печатать и не можете копировать, сначала выполните операцию антипечати, а затем скопируйте.

<р>3. Установите пропуск таким образом, чтобы его нельзя было открыть и прочитать

После редактирования текста вы Сохранить -> Инструменты -> Щелкните, появится меню, выберите Общие параметры:

Введите первый пароль для открытия файла, второй для предотвращения редактирования (можно и оба). Затем появится сообщение с подтверждением пароля, и просто введите пароль еще раз.

Теперь любой, кто откроет файл, будет запрашивать код, чтобы убедиться, что ваш документ надежно защищен.

Читайте также: