Как запретить Excel удалять ноль в начале

Обновлено: 04.07.2024

Важно помнить, что при подготовке данных для импорта они должны точно совпадать с теми, что есть в Acctivate. Это включает в себя любые начальные нули для идентификатора продукта или UPC

Activate QuickBooks Inventory Software позволяет пользователям импортировать данные в систему. Ниже подробно описано, как подготовить эти данные в Excel для бесшовного импорта.

Если вы когда-либо пытались вводить числа в электронную таблицу Excel, вы, скорее всего, обнаружили, что Excel переформатирует ваше число во что-то другое, удаляя начальные нули, заменяя дробь на дату или изменяя длинную строку чисел или десятичных дробей в экспоненциальное представление. Это может раздражать и мешать корректному импорту ваших записей. Чтобы запретить Microsoft Excel изменять форматирование ваших данных, просто выберите один из приведенных ниже способов.

Метод апострофа

Помещая апостроф в ячейку перед числом, вы указываете Microsoft Excel игнорировать форматирование ячейки и отображать число так, как оно было введено в ячейку. Этот метод означает, что даже если кто-то вернет форматирование ячейки к общему и попытается отредактировать ячейку, она будет продолжать выглядеть так же, а не автоматически форматироваться Excel.

• Добавьте апостроф перед числом в ячейке
  • (Пример: '001234 будет отображаться как 001234 в Excel)

  Форматировать ячейку как текст

  Второй по распространенности метод простого форматирования всего листа или группы ячеек в виде текста перед вводом данных. Форматирование ячеек для отображения в виде текста заставит Excel отображать данные точно так, как они были введены. (Не забудьте отформатировать ячейки перед вводом данных)

  • Выделить весь лист или группу ячеек.
  • Далее вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши в выбранных ячейках, либо выбрать формат ячейки в раскрывающемся списке на вкладке "Главная".
  • Выберите «Текст» в качестве метода форматирования ячеек.
  • Введите свои данные, и они будут отображаться точно так, как они были введены.

  Форматировать ячейку как пользовательский номер

  Еще один вариант — отформатировать ячейку с помощью «Пользовательского» формата, задав определенное количество символов. Чтобы это было параметром, длина данных должна быть согласованной. Например, если все ваши идентификаторы имеют длину 5 символов и вы вводите 1234, Excel преобразует число в строку из 5 символов, что сделает его 01234.

  
  

  • Выделите весь столбец, в котором удалены начальные нули.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в столбце и выберите формат ячейки.
  • Перейдите на вкладку "Число" и выберите "Пользовательский" в разделе "Категория".
  • В поле "Тип" введите 0 (ноль) пять раз
    
  • Нажмите "ОК".
  • Теперь введите свой номер в любое поле в столбце, Excel обеспечит, чтобы каждое число содержало не менее 5 символов, дополнив его 0 в начале числа.

  Итак, вы только что импортировали очень важный документ аккаунта с веб-сайта на рабочий стол для анализа. Вы открываете документ только для того, чтобы обнаружить, что цифры выглядят не так. Что действительно расстраивает многих пользователей, так это тот факт, что добавляемые ими числа просто настраиваются, чтобы сделать их меньше. Понятно, что Excel делает это, чтобы уменьшить размер записей данных — полезно, если у вас есть масса данных — однако некоторым пользователям может не понравиться постоянное изменение их чисел. Если вы когда-либо пытались вводить числа в электронную таблицу Excel, вы, вероятно, видели, как Excel переформатирует ваши числа, удаляя ведущие нули, преобразовывая дробь в дату или преобразовывая длинную строку чисел или десятичных знаков в экспоненциальное представление. Это может усугубить ситуацию и помешать правильному импорту ваших записей. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как решить эту проблему.

  Как запретить Excel автоматически удалять лидирующие нули

  1. Откройте документ Excel.
  2. Выберите столбцы, в которых удалены начальные нули (используйте клавишу Shift, чтобы выбрать несколько столбцов).
  3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать ячейки".
  4. После этого перейдите в раздел «Числа».
  5. Нажмите "Пользовательский".
  6. В разделе "Тип" введите "0" (эквивалентно количеству имеющихся у вас цифр).
  7. Нажмите "ОК".

  После этого вы сможете автоматически запретить Excel удалять начальные нули. Этот процесс в основном удаляет отформатированное форматирование запрещенных ячеек и добавляет пользовательское поле цифр, где отображаемые числа имеют полную форму с правильными ведущими нулями. Вы можете вернуться назад, изменив процесс и выбрав «Общие», это вернет столбцы или ячейки к исходному сжатому формату.Будут затронуты только выбранные столбцы, потому что форматирование ячейки применяется только к интересующим ячейкам.

  Этот подход лучше всего использовать при работе с числовым набором данных, и результаты должны быть числами, а не словами. Это просто влияет на то, как отображается число, а не само число: в ячейках появляются ведущие нули, но фактическое значение отображается в строке формул. Когда такие ячейки упоминаются в формулах, вычисления выполняются с исходными значениями. Пользовательские форматы могут применяться только к числовым данным (числам и датам), при этом результатом также может быть число или дата.

  Используйте «Получить (Power Query)» — Excel — (только для Windows)

  Вы можете использовать другой набор различных свойств, чтобы ваши листы могли воспроизводиться при форматировании. Это включает в себя предотвращение удаления ведущих нулей. При импорте данных используйте возможности Excel Get & Transform (Power Query), чтобы отформатировать определенные столбцы как текст. Хотя в этом примере мы импортируем текстовый файл, процессы преобразования данных одинаковы для данных, импортированных из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

  • Сначала откройте документ.
  • После этого нажмите на вкладку "Данные".
  • Теперь выберите «Текст/CSV» в раскрывающемся меню рядом с кнопкой «Получить данные».
  • Excel заполнит окно предварительного просмотра вашими данными. Чтобы открыть редактор запросов, нажмите "Изменить" в окне предварительного просмотра.
  • Если какие-либо столбцы необходимо преобразовать в текст, щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать его, а затем перейдите в раздел Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
  • Затем в окне "Изменить тип столбца" нажмите "Заменить текущий", и Excel изменит выбранные столбцы на текстовые.
  • Когда вы закончите, нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы Excel вернул данные запроса на ваш лист.

  Если вы хотите устранить проблему непосредственно внутри рабочей книги, поскольку она не используется в качестве источника данных другими приложениями, вы можете использовать настраиваемый или специальный формат для сохранения начальных нулей. Это справедливо для числовых кодов, содержащих менее 16 цифр. Вы также можете отформатировать свои числовые коды с помощью тире или других знаков пунктуации. Например, чтобы сделать номер телефона более разборчивым, используйте тире между международным кодом, кодом страны/региона, кодом города, префиксом и несколькими последними цифрами.

  Техника апострофа

  Вставляя апостроф перед числом, вы указываете Microsoft Excel игнорировать форматирование ячейки и отображать число как ввод. Такой подход гарантирует, что даже если форматирование ячейки будет изменено на «Общее» и ячейка отредактирована, она сохранит свой первоначальный вид, а не будет автоматически форматирована Excel.

  • Поставьте апостроф перед номером ячейки.
  • (Например, «001234» в Excel будет отображаться как 001234)
  • Введите число именно так, как вы хотите, и нажмите Enter.
  • Теперь числа должны отображаться и правильно импортироваться.
  • Это позволяет использовать инструменты ПОИСКПОЗ и ВПР в Excel (апостроф будет игнорироваться)

  Если вы когда-либо пытались вводить числа в электронную таблицу Excel, вы, вероятно, видели, что Excel переформатирует ваши числа во что-то другое, например удаляет начальные нули, преобразует дробь в дату или преобразует длинную строку. чисел или десятичных знаков в экспоненциальное представление. Это может усугубить ситуацию и помешать успешному импорту ваших записей. Просто выполните шаги, описанные выше, чтобы Microsoft Excel не смог изменить макет ваших данных.

  При работе с электронными таблицами может потребоваться столбец с ведущими нулями. Возьмем в качестве примера идентификационный номер: если я введу «0010» в качестве начала своего идентификатора, Excel автоматически удалит первые два нуля.

  Как запретить Excel автоматически удалять лидирующие нули

  Компания хочет импортировать эту таблицу продуктов на свой сайт, однако сайту не удалось импортировать таблицу, поскольку дескриптор импорта таблицы может импортировать только продукты с минимальным трехзначным дескриптором. Все, что меньше, не будет обрабатываться правильно, поэтому они были запрещены для импорта. Как мы можем позволить компании импортировать дескриптор, следуя минимальному трехзначному протоколу? Мы можем импортировать, используя ведущие нули как форму цифр. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как этого добиться.

  Пошаговая разбивка

  Результаты

  
  

  Теперь у нас есть ведущие нули, и теперь они готовы к импорту на наш веб-сайт, поскольку мы выполнили критерии минимальной цифры. Вы можете настроить любые столбцы, которые имеют особые требования для импорта, это может также включать цену ниже фунта, вы можете добавить «0». конфигурации, чтобы убедиться, что она остается согласованной с остальными цифрами цен.

  Это все для этого блога, спасибо, что нашли время, чтобы прочитать наш контент, пожалуйста, не стесняйтесь, напишите нашей команде о том, как все прошло, если вы выполнили шаги, или если вам нужна дополнительная помощь с вопросами, на которые мы ответили в этом блоге.

  Выберите «Параметры» в раскрывающемся меню. Нажмите «Дополнительно» в левой части появившегося окна.

  Прокрутите вниз в правой части окна «Параметры», пока не найдете заголовок «Параметры отображения для этого рабочего листа». Найдите параметр «Показывать ноль в ячейках с нулевым значением». Нажмите на поле рядом с этой опцией, чтобы добавить галочку.

  Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Параметры". Теперь в вашей электронной таблице вместо пустых ячеек будут отображаться нули.

  Изменить определенные ячейки

  Откройте электронную таблицу Excel 2010 и щелкните ячейку или ячейки, в которых не отображается ноль. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните первую, удерживайте клавишу «Shift», затем щелкните последнюю. Кроме того, вы можете просто удерживать клавишу "Ctrl" и щелкать каждую ячейку, которую хотите изменить.

  Перейдите на вкладку "Главная" в верхней части экрана. Нажмите кнопку "Условное форматирование" в разделе "Стили" на ленте, затем нажмите "Управление правилами" во всплывающем меню.

  Прокрутите список правил и найдите правило с надписью «Значение ячейки = 0» в левой части окна «Диспетчер правил». Если вы найдете его, нажмите на запись, затем нажмите «Удалить правило». Нажмите «Применить», затем «ОК». Любые нули, скрытые условным форматированием, становятся видимыми.

  Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек. Выберите «Формат ячеек» во всплывающем меню, чтобы открыть окно «Формат ячеек».

  Выберите «Общие» в списке в левой части окна, затем нажмите «ОК». Все нули в таблице, скрытые при обычном форматировании, становятся видимыми.

  Excel автоматически удаляет ведущие нули, а также конечные нули после десятичной точки. Если это мешает вам хранить данные, такие как почтовые индексы, вы можете импортировать данные в виде текста, чтобы они отображались точно так, как они были введены. Если вам нужно.

  Сохранение чисел в виде текста

  
  

  1. Если вам нужно использовать числа в формулах, перейдите к инструкциям по пользовательскому числовому формату.

  
  

  Сохранение большой базы данных в текстовом формате. После импорта данных в рабочую книгу Excel по умолчанию ведущие и конечные нули навсегда исчезают. Самый простой способ исправить это — очистить ошибочные данные и начать заново. Вернитесь к исходной базе данных и сохраните ее как файл .csv или файл .txt.

  
  

  1. Этот метод позволяет импортировать некоторые столбцы как текст, а некоторые – как числа. Только текстовые столбцы будут содержать начальные и конечные нули.

  
  

  Откройте мастер импорта текста. Щелкните вкладку «Данные» в меню ленты, затем просмотрите раздел «Внешние источники данных». Щелкните значок с надписью «Текст» или «Из текста». [1]

  
  

  Импорт данных из текстового документа. Выберите текстовый файл в окне «Выбрать файл». Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить шаги 1 и 2.

  
  

  Установите для столбцов текстовый формат. На шаге 3 мастера импорта текста вы должны увидеть предварительный просмотр вашей электронной таблицы. Нажмите на столбец, чтобы выбрать его, затем выберите параметр, чтобы установить формат для этого столбца. В частности, чтобы оставить начальные и конечные нули в столбцах, содержащих номера телефонов и аналогичные данные, выберите эти столбцы и нажмите «Текст». Теперь вы можете завершить импорт и загрузить таблицу с нулями, как и предполагалось.

  Создание пользовательских числовых форматов

  
  

  Выберите ячейки, которые нужно изменить. Пользовательский числовой формат определяет точный формат ваших данных, включая количество нулей в начале или в конце. Для начала выберите столбцы, строки или группы ячеек, которые вы хотите изменить.

  Читайте также:

    
  • Как удалить кисти из фотошопа
    
  • Bash, как удалить файл
    
  • В корневой папке USB-ключа нет файла BIOS
    
  • Программа для прошивки Pickit3
    
  • Как я провел лето шаблоны презентаций PowerPoint