Как закрепить верхнюю панель в Outlook
Обновлено: 23.11.2024
При открытии сообщения в Outlook оно открывается с выбранной вкладкой "Файл". Раньше он открывался с выбранной вкладкой "Сообщение".
Как изменить его, чтобы при открытии сообщения выбиралась вкладка "Сообщение"?
Вкладка «Файл» в Outlook всегда окрашена; Это не означает, что он выбран.
Скорее всего, вы свернули ленту, поэтому вы не видите вкладку "Главная" или "Сообщение" по умолчанию.
Восстановить ленту
Существуют различные способы сделать вкладку "Лента" снова видимой:
- Сочетание клавиш: CTRL+F1
- Дважды щелкните любую из вкладок (вероятно, поэтому она скрыта для вас).
- Нажмите на любую вкладку, а затем нажмите на значок в правом верхнем углу.
- Нажмите значок в правом верхнем углу Outlook 2010.
- Нажмите значок в правом верхнем углу в Outlook 2013 или более поздней версии, чтобы открыть меню "Параметры отображения ленты" и выберите "Показать вкладки и команды".
Когда лента свернута в Outlook 2010, похоже, что выбрана вкладка "Файл". Значок в правом верхнем углу (здесь выделен) снова разворачивает его.
В Outlook 2013 и более поздних версиях вы найдете кнопку "Параметры отображения ленты" в правом верхнем углу между значками состояния окна и значком справки.
При нажатии на эту кнопку появится меню, позволяющее управлять состоянием ленты.
Автоматическое скрытие состояния ленты также развернет окно Outlook и скроет строку состояния. Это сделает его более похожим на полноэкранное приложение.
Работа со свернутой лентой
Скрывая ленту, вы можете сэкономить часть вертикального пространства на экране, что может быть особенно удобно на нетбуках или планшетах, поскольку они обычно имеют экраны меньшего размера и более низкое разрешение.
Когда вы свернете ленту, один щелчок на одной из вкладок покажет вам доступные команды на этой вкладке. Это похоже на развертывание меню в «классических» приложениях или предыдущих версиях Outlook.
После нажатия на команду лента автоматически снова скроется.
Таким образом, по сравнению с работой с развернутой лентой, вам потребуется всего один дополнительный щелчок, когда вы хотите получить доступ к командам в главном меню или последовательно использовать несколько команд на одной вкладке ленты.
Чтобы компенсировать дополнительный щелчок, вы можете добавить наиболее часто используемые команды на панель быстрого доступа или выучить их сочетания клавиш.
Панель быстрого доступа (QAT)
Примечание. Несмотря на то, что в Outlook 2013 и более поздних версиях значок в правом верхнем углу не отображается, двойной щелчок на любой из вкладок или использование сочетания клавиш CTRL+F1 также расширят или скроют ленту.< /эм>
В Outlook есть несколько различных способов управления отображением вкладок и команд ленты. А в последних выпусках по умолчанию не отображаются все вкладки и команды. Вот почему лента может казаться свернутой, скрытой, свернутой или отсутствующей. Таким образом, некоторые команды, которые вы используете чаще всего, не видны. У нас было довольно много вопросов от клиентов, связанных с этим изменением. Ваша лента выглядит так?
Или так?
Иногда отдельные разделы ленты могут быть свернуты следующим образом: Хотели бы вы, чтобы это выглядело так?
В Outlook есть две разные кнопки для управления макетом ленты: Чтобы увидеть все кнопки: Решение
- Нажмите на угловую скобку.
- Если вы видите меню, выберите "Классическая лента" в разделе "Макет ленты".
- Выберите «Всегда показывать ленту» в разделе «Показывать ленту».
Исправление свернутой части ленты
Сброс ленты Outlook
Если вы по-прежнему не видите кнопки, которые ожидали увидеть после этого, попробуйте сбросить ленту Outlook.
1
Лента (вкладки вверху, которые заменили меню и панели инструментов с Office 2007) по умолчанию скрыта в Outlook 2010 и Outlook 2013, возможно, в Outlook 2016, в котором сделаны эти снимки экрана. Это дает вам больше места по вертикали, оставляя все команды на расстоянии одного клика: просто щелкните вкладку (скриншот) и выберите команду, которую хотите запустить. Но возможно и, по моему опыту, более практично всегда показывать ленту — позвольте мне показать вам, как это сделать.
2
Во-первых, вот быстрый способ доступа к командам со скрытой ленты. Каждая вкладка имеет соответствующее сочетание клавиш. Их легко запомнить, но если вы их забудете, нажмите клавишу Alt на клавиатуре: Outlook покажет вам букву горячей клавиши для каждой вкладки. В следующий раз вы можете, удерживая нажатой клавишу Alt, напрямую нажать эту букву, чтобы отобразить соответствующую вкладку! (Пример: Alt+H для вкладки Главная.)
3
После того, как вы нажали на вкладку, обратите внимание на маленькую кнопку/значок "булавки" с правой стороны. Нажмите на нее, и лента останется видимой, закрепленной вверху. Разница в том, что в вашем окне Outlook теперь меньше места по вертикали, так как лента видна постоянно; Я не против, лично. Кроме того, есть два способа быстро скрыть ленту, если вы хотите, чтобы она не мешала.
4
Чтобы быстро переключить видимость ленты, вы можете дважды щелкнуть любую из ее вкладок (кроме «Файл», которая является кнопкой для представления Backstage, а не фактической вкладкой!) Этот трюк и следующий работают во всех Microsoft Office приложения, которые имеют ленту. А вот сочетание клавиш для быстрого отображения или скрытия ленты: удерживайте нажатой клавишу управления (Ctrl) и нажмите F1 — на это намекает всплывающая подсказка Outlook, показанная на предыдущем снимке экрана. При нажатии только F1 открывается файл справки.
5
Дополнительный совет: основные сочетания клавиш для ленты Outlook:
Alt+F показывает представление Backstage (нажатие Esc возвращает в главное окно Outlook).
Нажмите эту комбинацию, чтобы отобразить или выбрать каждую вкладку: Alt +H для вкладки "Главная", Alt+S для вкладки "Отправить/получить", Alt+O для папки и Alt+V для просмотра!
Alt+1 - Alt+9 нажимает на соответствующую кнопку в быстром доступе панель инструментов.
И уже знакомый Ctrl+F1, который показывает или скрывает ленту по требованию!
Вы можете персонализировать свою ленту, чтобы расположить вкладки и команды так, как вы хотите. Вы также можете скрыть те, которые вы не используете часто. Чтобы ознакомиться с некоторыми основными указаниями по настройке вкладок на ленте, щелкните здесь. Ниже мы рассмотрим более подробно.
Сколько писем ежедневно отправляет большинство деловых людей?
Электронная почта – самая популярная форма делового общения, и, согласно отчету о статистике электронной почты за 2014–2018 годы, подготовленному The Radicati Group, она будет расти.
Вот некоторые интересные статистические данные, выделенные в отчете:
- Среднее количество отправленных и полученных электронных писем деловой тематики вырастет со 121 в день сегодня до как минимум 140 в день в 2018 году.
- Сейчас работники получают в среднем на 13 электронных писем в день больше, чем в 2011 году.
- К 2018 году в папку "Входящие" будет попадать 97 писем в день, то есть в среднем 12 письмен в рабочий час.
- Ожидается, что каждый день будет отправляться 43 письма, в среднем пять в час или одно примерно каждые 10 минут.
И, если вы занимаетесь маркетингом по электронной почте, добавьте к этим цифрам гораздо больше. Отправка электронных писем может занимать много времени и быть очень неприятной, если вам нужно искать скрытые команды, спрятанные в щелчках мыши, кнопках и вкладках. Это если вы не настроите панель ленты в Outlook 2016.Разместив наиболее часто используемые команды на панели ленты, вы сэкономите время и повысите производительность.
Прежде чем начать, убедитесь, что лента отображается. Лента в Outlook 2016 по умолчанию скрыта, чтобы дать вам больше места по вертикали, поэтому вы захотите изменить это. Здесь вы можете видеть, что полоса ленты отсутствует:
Чтобы отобразить ленту, нажмите «Просмотр». Вы увидите маленькую булавку в правом верхнем углу. Нажмите на нее, и теперь ваша лента всегда будет отображаться в Outlook (если вы не решите скрыть ее снова).
Вы можете персонализировать свою ленту, чтобы расположить вкладки и команды так, как вы хотите. Вы также можете скрыть те, которые вы не используете часто. Чтобы ознакомиться с некоторыми основными инструкциями по настройке вкладок на ленте нажмите здесь. Ниже мы рассмотрим более подробно.
Обратите внимание, что при настройке ленты в Outlook эти изменения не будут видны в Excel или PowerPoint. Если вы хотите внести такие же настройки в другие приложения Office, вы должны открыть каждое из них, чтобы внести такие же изменения.
Допустим, вы постоянно используете формы электронной почты в своих сообщениях. Для этого есть команда, которую вы можете добавить на свою ленту: откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
На боковой панели слева от экрана нажмите "Параметры".
В окне "Параметры" нажмите "Настроить ленту".
В окне "Настройка" выделите вкладку "Домашняя почта".
Далее нажмите кнопку "Новая группа" в нижней части окна.
Появится опция «Новая группа».
Чтобы изменить порядок отображения параметра "Новая группа", щелкните его левой кнопкой мыши и перетащите в нужное место.
При желании вы можете переименовать этот параметр, чтобы он был более информативным. Выделите параметр, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите «Переименовать».
Вам будет предложено несколько вариантов. В поле «Отображение» введите новое имя для вашего варианта.
Нажмите "ОК", и ваш вариант будет переименован.
Пришло время добавить команду к новой кнопке. Перейдите в раскрывающееся меню «Выбрать команды».
Выбрать все команды.
Далее прокрутите вниз, пока не найдете команду «Выбрать формы».
Убедитесь, что созданная вами пользовательская кнопка выделена.
Нажмите кнопку "Добавить".
Команда «Выбрать форму» теперь отображается под новой кнопкой, которую вы создали.
Если вы хотите создать собственный значок для своей новой команды, откройте форму электронной почты.
Затем нажмите «Выбрать форму» и нажмите «Переименовать».
Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно и попробовать новую кнопку "Выбрать форму" на панели ленты.
Откроется окно выбора формы, и вы сможете выбрать нужный шаблон.
Выделите форму электронной почты, которую хотите отправить, и нажмите кнопку ОК.
Хотите добавить команду в пользовательскую группу? Вот как:
Скажем, вы хотите поместить команду "Правописание и грамматика" в отдельную группу на вкладке "Сообщение".
Читайте также: