Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Обновлено: 05.07.2024

Электронные таблицы могут быть сложными, и часто вам нужно иметь возможность сравнить два разных набора данных, которые сильно разнесены на экране вашего Mac или ПК.

Простой способ сделать это — зафиксировать строку (или столбец), чтобы она оставалась в фиксированном месте, пока остальная часть таблицы прокручивается вверх и вниз (или из стороны в сторону).

Это можно сделать двумя способами: можно закрепить первую видимую строку в электронной таблице или закрепить набор строк.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)

Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)

Как закрепить верхнюю строку в Excel

Имейте в виду, что это не обязательно должна быть верхняя строка электронной таблицы — эта команда позволяет закрепить первую видимую строку.

<р>1. Прокрутите таблицу до тех пор, пока строка, которую вы хотите зафиксировать, не станет первой видимой строкой под строкой букв.

<р>2. В меню нажмите "Просмотр".

<р>3. На ленте нажмите "Закрепить области", а затем "Закрепить верхнюю строку".

Теперь, когда вы прокручиваете электронную таблицу, верхняя строка, которая была видна, останется фиксированной, в то время как остальная часть электронной таблицы прокручивается под ней.

Как закрепить набор строк в Excel

При использовании этого параметра вы фактически закрепляете все строки сверху вниз до строки, которую хотите закрепить. Вы не можете закрепить случайную строку в середине электронной таблицы, не заблокировав при этом в то же время.

<р>1. Выберите строку под набором строк, которые вы хотите закрепить.

<р>2. В меню нажмите "Просмотр".

<р>3. На ленте нажмите "Закрепить области", а затем нажмите "Закрепить области".

Выберите строку под той, которую вы хотите заморозить, прежде чем выбрать «Закрепить области». Дэйв Джонсон/Business Insider

Как разморозить строку

После закрепления строки вы можете вернуться в меню "Области закрепления" на ленте и выбрать "Разморозить", чтобы переключить заблокированную строку.

Сопутствующее освещение от How To Do Everything: Tech:

Как объединить два столбца в Microsoft Excel без потери данных

Как редактировать раскрывающийся список в Excel в зависимости от того, как вы его создали

Как скопировать формулу в Microsoft Excel с помощью Mac или ПК

Как настроить область печати в Microsoft Excel для печати определенного раздела электронной таблицы

Как изменить формат даты в Microsoft Excel, чтобы программа записывала даты определенным образом

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

поиск меню

Урок 17. Закрепление областей и параметров просмотра

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с большим количеством данных, может быть сложно сравнивать информацию в вашей книге. К счастью, в Excel есть несколько инструментов, которые упрощают одновременный просмотр содержимого из разных частей книги, например, возможность закрепить панели и разделить лист

Чтобы закрепить строки:

Возможно, вы захотите постоянно видеть определенные строки или столбцы на листе, особенно ячейки заголовков. Закрепив строки или столбцы на месте, вы сможете прокручивать содержимое, продолжая просматривать замороженные ячейки.

Выбор строки 3

Нажатие "Закрепить области"

Закрепленные строки

Чтобы закрепить столбцы:

Выберите столбец справа от столбцов, которые вы хотите закрепить. В нашем примере мы хотим закрепить столбец А, поэтому выберем столбец Б.

Выбор столбца B

Нажатие "Закрепить области"

Закрепленный столбец

Чтобы разморозить строки или столбцы, нажмите команду "Закрепить области", затем выберите "Разморозить области" в раскрывающемся меню.

Размораживание строки

Если вам нужно закрепить только верхнюю строку (строку 1) или первый столбец (столбец A) на листе, вы можете просто выбрать в раскрывающемся меню пункт "Закрепить верхнюю строку" или "Закрепить первый столбец".

Закрепление только верхней строки книги

Другие параметры просмотра

Если ваша книга содержит много контента, иногда может быть сложно сравнивать разные разделы. В Excel есть дополнительные параметры, облегчающие просмотр и сравнение ваших книг. Например, вы можете открыть новое окно для своей книги или разделить рабочий лист на отдельные панели.

Чтобы открыть новое окно для текущей книги:

Excel позволяет открывать несколько окон для одной книги одновременно. В нашем примере мы будем использовать эту функцию для сравнения двух разных листов из одной книги.

Нажатие команды "Новое окно"

Одна и та же книга открывается в двух разных окнах

Выбор листа в новом окне

Если у вас открыто несколько окон одновременно, вы можете использовать команду "Упорядочить все", чтобы быстро изменить их порядок.

Нажмите Упорядочить все

Чтобы разделить лист:

Иногда вам может понадобиться сравнить разные разделы одной и той же книги, не создавая новое окно. Команда "Разделить" позволяет разделить рабочий лист на несколько областей, которые прокручиваются отдельно.

Выбор ячейки C7

Нажатие команды "Разделить"

Раздельный лист

После создания разделения вы можете щелкнуть и перетащить вертикальный и горизонтальный разделители, чтобы изменить размер каждого раздела.

Чтобы область рабочего листа оставалась видимой при прокрутке к другой области рабочего листа, перейдите на вкладку "Вид", где вы можете закрепить области, чтобы зафиксировать определенные строки и столбцы на месте, или вы можете разделить области, чтобы создать отдельные окна. того же рабочего листа.

Закрепление панелей и разделение панелей

При закреплении областей Microsoft Excel сохраняет определенные строки или столбцы видимыми при прокрутке рабочего листа. Например, если первая строка в электронной таблице содержит заголовки, вы можете закрепить эту строку, чтобы убедиться, что заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке электронной таблицы вниз.

Сплошная линия под строкой 1 означает, что строка заморожена, чтобы заголовки столбцов оставались на месте при прокрутке.

Разделение панелей – это вариант закрепления панелей, в котором при разделении панелей Excel создает две или четыре отдельные области рабочего листа, которые можно прокручивать, а строки или столбцы в непрокручиваемой области остаются видимыми.

Примечание. Нельзя одновременно замораживать и разделять панели. Вы можете включить только один из двух.

Закрепить строки или столбцы

Прежде чем закрепить строки или столбцы на листе, важно учесть следующее:

Вы можете закрепить только строки вверху и столбцы в левой части листа. Вы не можете закрепить строки и столбцы в середине рабочего листа.

Команда "Закрепить области" недоступна, когда вы находитесь в режиме редактирования ячейки (то есть вы вводите формулу или данные в ячейку) или когда лист защищен. Чтобы выйти из режима редактирования ячейки, нажмите Enter или Esc.

Вы можете закрепить только верхнюю строку листа, только левый столбец листа или несколько строк и столбцов одновременно. Например, если вы заморозите строку 1, а затем решите заморозить столбец A, строка 1 больше не будет заморожена. Если вы хотите закрепить и строки, и столбцы, зафиксируйте их одновременно.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заблокировать только одну строку, выберите вкладку "Вид" и нажмите "Закрепить верхнюю строку" .

Чтобы заблокировать только один столбец, выберите вкладку "Вид" и нажмите "Закрепить первый столбец" .

Чтобы заблокировать несколько строк или столбцов или одновременно заблокировать и строки, и столбцы, выберите вкладку «Вид» и нажмите «Закрепить области» . Вам нужно, чтобы ваш курсор находился под строками, которые вы хотите заморозить, и справа от любого столбца (столбцов), который вы хотите заморозить.

Чтобы заблокировать несколько строк (начиная со строки 1), выберите строку под последней строкой, которую нужно закрепить, перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Закрепить области" .

Чтобы заблокировать несколько столбцов, выберите столбец справа от последнего столбца, который нужно закрепить, перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Закрепить области" .

Примечание. Если вы не видите вкладку "Вид", скорее всего, вы используете Excel Starter.

Одновременно зафиксировать верхнюю строку и первый столбец

Чтобы закрепить верхнюю строку и первый столбец одновременно, выберите вкладку "Вид" > "Закрепить области" > "Закрепить области" .

Закрепить верхнюю строку

Обратите внимание, что граница под строкой 1 немного темнее других границ, а это означает, что строка над ней заморожена.

Закрепить первый столбец

Если вы предпочитаете закрепить крайний левый столбец, перейдите на вкладку "Вид" > "Закрепить области" > "Закрепить первый столбец" .

Теперь линия справа от столбца A немного темнее других линий, а это означает, что столбец слева заморожен.

Когда вы работаете с большим количеством электронных таблиц на своем ноутбуке, уследить за всем может быть сложно. Одно дело сравнивать одну или две строки информации при работе с небольшим подмножеством данных, но когда речь идет о дюжине строк, все становится громоздким. И мы еще даже не начали говорить о колонках. Когда ваши электронные таблицы становятся неуправляемыми, есть только одно решение: заморозить строки и столбцы.

Закрепление строк и столбцов в Excel значительно упрощает навигацию по электронной таблице. Если все сделано правильно, выбранные панели фиксируются на месте; это означает, что эти определенные строки всегда видны, независимо от того, как далеко вы прокручиваете вниз.Чаще всего вы фиксируете только пару строк или столбец, но Excel не ограничивает количество таких строк, которые вы можете закрепить, что может пригодиться для больших листов.

Это руководство работает как с Microsoft Excel 2016, так и с более поздними версиями. Однако этот метод также работает с Google Sheets, OpenOffice и LibreOffice. Готовы приступить к работе? Вот как закрепить строки и столбцы в Excel:

Как закрепить строку в Excel

<р>1. Выберите строку прямо под строкой или строками, которые вы хотите заморозить. Если вы хотите закрепить столбцы, выберите ячейку сразу справа от столбца, который вы хотите закрепить. В этом примере мы хотим закрепить строки с 1 по 5, поэтому мы выбрали строку 6.

<р>2. Перейдите на вкладку Просмотр. Он находится в самом верху, между «Обзором» и «Надстройками».

<р>3. Выберите параметр «Закрепить области» и нажмите «Закрепить области». Этот выбор можно найти там же, где находятся «Новое окно» и «Упорядочить все».

На этом все. Как вы можете видеть в нашем примере, замороженные строки останутся видимыми при прокрутке вниз. Вы можете определить, где строки были зафиксированы, по зеленой линии, разделяющей закрепленные строки и строки под ними.

Если вы хотите разморозить строки, вернитесь к команде "Закрепить области" и выберите "Разморозить области".

Обратите внимание, что в команде "Закрепить области" вы также можете выбрать "Закрепить верхнюю строку", чтобы зафиксировать верхнюю видимую строку (и все остальные над ней), или "Закрепить первый столбец", чтобы оставить видимым крайний левый столбец. при горизонтальной прокрутке.

Помимо того, что вы можете сравнивать разные строки в длинной электронной таблице, функция фиксированных областей позволяет всегда держать важную информацию, например заголовки таблиц, на виду.

Нужны дополнительные хитрости Excel? Ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как заблокировать ячейки в Excel и как использовать функцию ВПР в Excel.

Читайте также: