Как закрепить рамку в слове, чтобы она не съезжала

Обновлено: 21.11.2024

И текстовые поля, и фреймы со временем претерпели изменения. В некоторой степени эти изменения отмечены в сравнительной таблице ниже. На этой диаграмме есть точки, а не цифры, потому что я не знаю, какие функции важны для вас. Для меня наиболее важными преимуществами фреймов являются (1) способность фреймов быть частью определения стиля и (2) способность фреймов полезно удерживать определенные поля, которые плохо работают в текстовых полях. Наиболее важными преимуществами текстовых полей являются (1) (начиная с Word 2010) текстовые поля можно поворачивать вместе с их текстом и (2) текстовые поля могут располагаться впереди или позади текста. Для многих пользователей самой важной особенностью текстовых полей является то, что они могут быть связаны. Я использовал текстовые поля гораздо чаще, чем фреймы.

Однако во многих случаях фреймы предпочтительнее текстовых полей, поскольку фреймы не находятся на слое, отдельном от остального документа. Текстовые поля находятся в графическом слое. Это означает, что другим функциям Word будет проще просматривать содержимое фреймов. См. сравнение ниже.

Сравнение фреймов и текстовых полей

Давайте начнем с перечисления некоторых атрибутов каждого из них. Как видите, они имеют ряд общих атрибутов. Я использовал Курсив, чтобы выделить различия в атрибутах. Слова «Текстовое поле» и «Рамка» на этой странице написаны с большой буквы.

Конверты используют рамки

Фреймы используются в качестве метода позиционирования адресов на конвертах в Word (все версии). Для этого они являются частью определений стилей, Стиль адреса конверта и Стиль возврата конверта. Дополнительную информацию об этих стилях конвертов и встроенной в них рамке см. в разделе «Изменение макета конверта» на сайте Грэма Мэйора.

Создание фреймов

Направление текста

Изменение направления текста во фрейме

Чтобы изменить направление текста во фрейме в Word 97-2003, используйте элемент управления на панели инструментов "Таблицы и границы", пока точка вставки находится внутри фрейма.

Чтобы изменить направление текста во фрейме в Word 2007 и более поздних версиях, добавьте элемент управления на панель быстрого доступа (QAT). Затем используйте его оттуда.

Изменение направления текста в текстовом поле

Текстовые поля содержат инструменты для изменения направления текста. В Word 97-2003 панель инструментов текстового поля появляется, когда вы находитесь в текстовом поле. В Word 2007 и более поздних версиях появляется специальная вкладка ленты. В Word 2007 есть отдельная контекстная вкладка, в более поздних версиях вкладка «Средства рисования» отображается с активной группой «Текст».

В Word 2010 и более поздних версиях можно также поворачивать фигуру или текстовое поле с помощью его текст с помощью ручки поворота.

Повторное использование шаблонов фреймов и текстовых полей

Сохранение кадров для повторного использования

Самый простой способ сохранить определение фрейма для повторного использования — сделать его частью определения стиля абзаца. В ленточных версиях Word они могут быть частью коллекции QuickStyle и набора QuickStyle. Фрейм также можно выбрать и сохранить как автотекст (или в более поздних версиях Word другой тип стандартного блока). В ленточных версиях Word можно создать пользовательскую галерею фреймов стандартных блоков.

Общие сведения о стилях в Word

Стандартные блоки и автотекст

Стандартные блоки и автотекст в Word

< /td>

Кроме того, абзац с фреймом (с текстом или без него) можно сохранить как автотекст или как другой стандартный блок ( в версиях для Windows). Подробнее о том, как это сделать, см. ниже. Чтобы сохранить фрейм, вы сохраняете абзац вместе с фреймом, а не с самим фреймом.

Сохранение текстовых полей для повторного использования

Текстовые поля можно выбирать и сохранять как автотекст для вставки позже и в другие документы.

В ленточных версиях Word для Windows существует отдельная Галерея стандартных блоков для текстовых полей. Вы можете добавить свой собственный выбор в эту галерею. Когда вы сделаете это, ваш пользовательский шаблон текстового поля будет отображаться как выбор под кнопкой «Текстовое поле» на вкладке «Вставка». Если вы начнете имя пользовательского стандартного блока текстового поля со знака подчеркивания (_MyTextbox), оно будет отображаться в верхней части галереи. (Чтобы шаблоны текстовых полей отображались в галерее, их необходимо сохранить в качестве стандартного блока текстовых полей в первой категории по умолчанию. Если вы не создали категории, это будет встроенная категория.)

Как всегда, стандартные блоки (и автотекст) должны храниться в шаблоне. Стандартные блоки, отличные от автотекста, могут храниться только в шаблонах .dotx или .dotm. Если вы собираетесь поделиться ими, они должны храниться не в шаблонах Building Blocks.dotx или Normal.dotm, которые поставляется с Word.

< p> Стандартные блоки и автотекст

Стандартные блоки и автотекст в Word

См. также эти статьи Сюзанны Барнхилл об использовании фреймов и текстовых полей:

Использование фреймов для обеспечения пространства перед заголовком после разрыва страницы (разрыв столбца)

В последних версиях Word фреймы необходимы для обеспечения пространства перед заголовком, начинающим новую главу после разрыва страницы или столбца. (Примечание: это проблема разрыва страницы или столбца, но не разрыва страницы, вставленного как часть разрыва раздела.)

По замыслу Word игнорирует настройка пробела для абзаца без рамки. То же самое происходит с разрывом столбца. Word игнорирует пробел перед форматированием стиля абзаца (или просто форматирование абзаца), когда абзац является первым на странице после разрыва страницы (или в верхней части столбца после разрыва столбца). Вы можете использовать фрейм, чтобы обойти это. Самый простой способ — изменить стиль:

Вам нужна рамка без полей и нужное форматирование пробела перед абзацем.

Еще один обходной путь для этой проблемы — перевести документ в режим совместимости и установить флажок "Разрешить свободное место". См. ответ Сюзанны Барнхилл в этой ветке.

Фреймы как боковые панели

Вы можете легко использовать фреймы для создания боковых панелей. См. True Marginal Text in Marginal Text Сюзанны Барнхилл, MVP.

(Пере)позиционирование фреймов/текстовых полей

После того как вы вставили фрейм или текстовое поле, вы можете изменить его положение.

Как видно из показанных диалоговых окон, любое из них можно полностью переместить за пределы страницы. Я не знаю веской причины для этого, это даст еще один тип метаданных, которые могут поставить в неловкое положение.

Эта страница последний раз редактировалась в среду, 05 января 2022 г.

Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.

Спасибо. скк

Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.

Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.

Microsoft Word — это прежде всего текстовый процессор, поэтому функции компоновки не являются его основными функциями. Это становится очевидным, когда вы пытаетесь добавить изображения и обнаруживаете, что они перемещаются на новые страницы или в другие области, где вы не предполагали, что они останутся. Основная причина, по которой ваше изображение переходит на следующую страницу, заключается в том, что ему не хватает места на текущей странице. К счастью, у вас есть несколько способов это исправить.

Поля страницы

Даже если кажется, что у вас достаточно места для изображения на странице документа Word, если изображение даже немного перекрывает нижнее поле, оно автоматически переместится на следующую страницу. При вставке изображения подумайте о том, чтобы скрыть верхний и нижний колонтитулы, чтобы иметь более точное представление о доступном пространстве. Если вам нужно сохранить исходный размер изображения, но хотите, чтобы оно поместилось на странице, отрегулируйте нижнее или верхнее и нижнее поля на долю дюйма, пока изображение не поместится на странице в нужном вам месте. Это отрегулирует поля на всех страницах, поэтому начните настройку с первого изображения в документе, а затем отрегулируйте текст и изображения во всем остальном документе.

Якоря

В Word 2003 и более ранних версиях используются привязки изображений, которые закрепляют вставленное изображение в определенном месте, независимо от того, куда вы перемещаете изображение на странице. Это может привести к тому, что ваше изображение будет переходить по страницам в зависимости от того, где находится якорь в тексте, даже если изображение уместится на странице.В этом случае используйте команды «Вырезать» и «Вставить», чтобы выбрать якорь, а не изображение, и переместить его в новое место в тексте, ближе к тому месту, где вы хотите разместить изображение. Якорь обозначается символом, похожим на лодочный якорь, который соединен с изображением линиями.

Изменение размера

Если якоря не являются вашей проблемой и точный размер изображения не имеет решающего значения, лучший способ сохранить изображение на той же странице, что и текст, — изменить его размер. Если размер файла является проблемой, используйте фоторедактор, чтобы изменить размер изображения, прежде чем импортировать его в Word. Если нет, просто щелкните изображение и захватите один угол мышью. Перетащите его по диагонали к центру изображения, пока не уменьшите размер настолько, чтобы изображение поместилось на вашей странице. Возможно, вам придется отпустить кнопку мыши, чтобы Word повторно обработал файл и вернул изображение на предыдущую страницу. Оттуда вы можете изменить размер таким же образом, пока не будете довольны своим макетом.

Положение и обтекание

По умолчанию Word размещает изображения на одной линии с текстом, где бы ни находился курсор при вставке изображения. Это означает, что даже если у вас есть место для текста рядом с изображением, вы получите только одну строку текста рядом с ним, обычно выровненную по нижней части изображения. Чтобы изменить это и расположить текст вокруг изображения с измененным размером, чтобы весь текст и изображения размещались на одной странице, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Свойства изображения». Используйте значки, чтобы выбрать, как вы хотите, чтобы текст обтекал изображение, а затем нажмите «ОК». Вы можете настроить его так, чтобы слова отображались слева, справа или с обеих сторон изображения, и изменить, насколько близко к изображению будет располагаться текст. Настраивайте эти параметры до тех пор, пока вы не будете довольны макетом страницы, а Word больше не будет перемещать изображение на следующую страницу. Эти инструменты для работы с изображениями также доступны в меню «Формат» или на ленте Office.

Энн Хирш пишет и редактирует более 10 лет. У нее есть практический опыт в кулинарии, изобразительном искусстве и театре, а также опыт написания статей на темы о здоровье и животных. Она также имеет большой опыт исследований в области маркетинга, малого бизнеса, веб-разработки и SEO. Хирш имеет степень бакалавра театрального искусства и английского языка, а также пост-бакалавриат по писательскому мастерству и компьютерному программному обеспечению.

По умолчанию MS Word не отображает функцию фрейма на ленте. Если вы хотите вставить кадры в документ, вам нужно сначала добавить функцию Frame на ленту. В этом руководстве показано, как добавить функцию фрейма и вставить фреймы в документ.

Вставка фреймов в документ в Word

<р>1. В Word 2010 и более поздних версиях нажмите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту». В Word 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Word, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.

<р>2. В диалоговом окне «Параметры Word» версии 2010 и более поздних версий нажмите «Настроить ленту» на левой панели, а затем установите флажок «Разработчик» на правой панели. Смотрите скриншот:

В диалоговом окне «Параметры Word» версии 2007 нажмите «Популярные» на левой панели, а затем установите флажок «Показать вкладку «Разработчик» в поле ленты на правой панели. Смотрите скриншот:

<р>3. Затем нажмите кнопку «Разработчик» > «Устаревшие формы» > «Вставить рамку», а затем перетащите мышь, чтобы нарисовать нужную рамку. Смотрите скриншот:

Легко вставляйте рамки в документ с помощью Kutools for Word

С помощью Kutools for Word пользователи могут легко вставлять фреймы в документ, не добавляя функцию фрейма в Word вручную.

<р>1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Еще > Рамка > Рамка. Смотрите скриншот:

<р>2. Теперь вы должны перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку в документе Word, как вам нужно, см. Скриншот:

Демонстрация: простая вставка фреймов в документ

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы когда-нибудь вводили несколько тире между абзацами (в качестве заполнителя или чего-то еще), нажимали клавишу ввода и каким-то образом оказывались на всей странице с линией, от которой не могли избавиться, нет? имеет значение, сколько раз вы нажмете клавишу Delete?

Бесит, не правда ли? Но я здесь, чтобы сказать вам: это и поправимо, и предотвратимо. (ура!)

Вы видите автоматически отформатированную границу абзаца. Microsoft Word по умолчанию пытается автоматически форматировать определенные последовательности символов в их эквивалент форматированного текста. Простые кавычки становятся «умными кавычками» (фигурными), два тире вместе становятся одним длинным тире и т. д.

Но когда Word делает неверные выводы (как в примере с строкой на странице), он может действительно испортить ваш документ. Во-первых, давайте выясним, как решить проблему, когда она возникнет.

Исправление после того, как это произошло

Линия, которую вы видите на странице, — это граница абзаца, которую Word автоматически вставил с помощью автоформата. Чтобы избавиться от него:

Поместите курсор в абзац, непосредственно предшествующий строке.
Перейдите в раздел «Формат, границы и заливка» (Word 2002–2003) или щелкните раскрывающийся список «Граница» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная» ленты (Word 2007 и более поздние версии)
Нажмите «Нет» (или «Без границ»), чтобы отключить все границы.

Чтобы это не повторилось

Если вы не хотите, чтобы на странице каждый раз, когда вы вводите несколько дефисов, появлялась линия, вы можете соответствующим образом перенастроить автоформат:

Перейдите на вкладку "Файл" (версии 2010 и более поздние) или кнопку "Office" в Word 2007, затем перейдите в раздел "Правописание" (слева) и нажмите кнопку "Параметры автозамены" справа вверху.
Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе" (все версии).

Флажок, управляющий этой конкретной функцией, находится в разделе «Применить при вводе» (почти мертвая точка, видите?). Снимите флажок «Линии границы» (и все остальные, которые в последнее время беспокоили вас) и нажмите «ОК».

Проведите небольшой тест: откройте новый документ Word, введите три дефиса и нажмите Enter. Если вы не видите всплывающей строки по всей странице, вы успешно отключили эту [раздражающую] функцию!

Понравилось? Распространите информацию

Об авторе

Дебора Савадра

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Слово ненависти? Изменить

Как безопасно удалить разрывы страниц и разделов

Вопрос читателя: Принудительный перенос записей оглавления в определенной точке

Оглавление: все, что вы хотели знать

Спасибо за отличный совет!!

Рад узнать, что это помогло!

Большое спасибо. Я сходил с ума по этим строкам, и они испортили целый документ. Я был готов переписать его с нуля. Но теперь их нет!

Я рад слышать, что этот совет спас ваш документ! Менее большая трата времени, чем повторный ввод текста.

Фантастическое решение! Это усугубляло меня в течение нескольких недель и, наконец, решение, которое сработало немедленно!
Спасибо,
Эндрю Сикорский

Рад помочь — извините, что слишком долго вас беспокоил!

Я обнаружил проблему с моими юридическими документами. Когда мне нужно вставить строку, на которой кто-то подписывает свое имя, я «рисую» линию, нажимаю Enter, и вдруг у меня появляется линия прямо через страницу. Я обнаружил, что могу остановить это, просто поставив пробел в конце строки перед нажатием «ввод». С пробелом линия больше не распространяется на всю страницу. Надеюсь, это кому-нибудь поможет.

Это тоже сработает, но почему бы просто не изменить один параметр и покончить с этим?

Большое вам спасибо, ведь эти строки боролись годами, а теперь их нет.

Рад, что помог!

Я исправил это следующим образом: когда строка появляется после того, как я нажимаю «Ввод», я просто нажимаю клавишу Backspace один раз, и она исчезает. Я рисую линии для подписей, увеличивая левое поле (сверху и снизу) до 3,5, затем помещаю символ табуляции на 7,0, включаю подчеркивание и нажимаю Tab. Левое поле останется там для всего остального, что вы хотите под чертой, например напечатанное имя вашего адвоката, номер адвоката Флориды, адрес, телефон и т. д.

Вот как я это делаю (в основном)!

Обычно я использую режим макета печати. После последнего обновления Word, когда я набираю строку подписи (сдвиг ______), я вижу строку по мере ввода, но когда я возвращаюсь к разделу (или сохраняю и снова открываю), строка исчезает на моем экране и отображается навсегда ушел.Однако он все еще там, когда я печатаю, я просто никогда не вижу его на своем экране. Я уже изменил автозамену, чтобы не занимать строку.

Здравствуйте, Дебора, моя "случайная" вещь, которая происходит (кажется, регулярно), связана с оглавлением. По какой-то причине вставляется левый набор вкладок, и в моем оглавлении у меня есть одна строка со словом «Аренда», которая короче, и набор вкладок мешает чистой правой вкладке для номера страницы. Любая идея, почему этот левый набор вкладок выбрасывается? Я изменил стиль, чтобы подтвердить, что набора вкладок НЕТ, но почему-то он всегда появляется снова. Кроме того, номер абзаца в оглавлении выделен жирным шрифтом, хотя этот параметр не соответствует стилю. Как неприятно! Я бы очень хотел вернуться к Word Perfect! 🙂
Сьюзен

Я вместе с вами разочарован случайным номером абзаца, который выделен жирным шрифтом в оглавлении, хотя эта настройка не соответствует стилю. Совсем недавно, как вчера. Я не понял, почему это происходит, чтобы я мог исправить настройку/стиль. Мне нужно щелкнуть правой кнопкой мыши каждый символ, выделенный жирным шрифтом, выбрать шрифт и вручную установить обычный шрифт. Это только выводит окончательный документ «за дверь». Я бы хотел, чтобы кто-нибудь присоединился и рассказал нам, почему и как решить эту проблему.

Привет. Спасибо за это. Я часто работаю с шаблонами, созданными другими. Они содержат линии подписи, которые толще, чем те, которые доступны с функцией подчеркивания. Когда я пытаюсь ввести одну из этих строк подписи, она заменяется текстом. Если я печатаю на нем с помощью параметра подчеркивания, он заменяется текстом и обычным тонким подчеркиванием. Откуда берутся эти толстые подчеркивания и как мне сделать так, чтобы на них можно было печатать? Это можно использовать, например, для добавления электронной подписи в стандартном формате «s/» или «/s/».

Вы просили оставить комментарий о том, что происходит в Word. Я захожу в «Параметры автокоррекции» и выбираю «Автоформат при вводе», а затем устанавливаю замену sss на знак раздела или pr. с символом параграфа. Но затем, когда я печатаю в документе и набираю sss, он введет знак раздела или знак абзаца, а затем добавит жесткий возврат. Мне нужно вернуться к строке, на которой я был, чтобы продолжить печатать. Почему после использования ярлыков символов добавляется жесткий возврат? Заранее спасибо, если у вас есть ответ!

Происходит следующее: поля меняются на нечетные числа, например 0,06. Я хотел бы понять, почему.

Это также часто происходит при определении нового многоуровневого списка.

Еще две загадки о стилях и многоуровневой нумерации абзацев:

<р>1. Можете ли вы объяснить разницу между стилями и заголовками? Я знаю, что заголовки будут отображаться в схеме, но по умолчанию используется стиль. На самом деле я не знаю, как создать заголовок; только для изменения заголовка.

<р>2. В списке «Определить новый многоуровневый» есть раскрывающееся меню «Уровень для отображения в галерее». Какое значение имеет уровень, выбранный для этого поля??

Привет, Филлис! Рад "видеть" вас!

(1) Заголовки — это тип стиля. В частности, это стиль, в котором используются уровни структуры, поэтому они иерархичны:

(2) Честно говоря, я не знаю и никогда не видел разницы. Я посмотрю, есть ли что-нибудь по этому поводу в моих обычных ссылках.

Чтобы получить автоматически сгенерированную строку, просто нажмите CTRL Z. Она исчезнет, и вы увидите четыре дефиса или столько, сколько вы там поставили.

Да, но опять же, зачем делать это КАЖДЫЙ РАЗ? Почему бы просто не предотвратить это в первую очередь (или хотя бы понять, что это такое)?

Читайте также: