Как загрузить кампанию в директ из Excel

Обновлено: 21.11.2024

Вы только что запустили новую рекламную кампанию на Facebook, и, похоже, все идет гладко. Единственная проблема заключается в том, что у вас запущено 7 других рекламных кампаний, и вам нужно следить за своим прогрессом и следить за тем, чтобы вы не превышали свой бюджет. Вот когда на помощь приходит Facebook Ads Manager для Excel.

С помощью надстройки Facebook Ads Manager в Excel вы можете создать единый отчет, показывающий эффективность ваших объявлений, групп объявлений и кампаний. Вы можете копать дальше и разбивать по демографическим данным и действиям, предпринятым в отношении рекламы. Вы можете фильтровать по различным параметрам и персонализировать свой шаблон, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть.

Этот инструмент чрезвычайно полезен для тех, кто одновременно управляет несколькими объявлениями и несколькими учетными записями. Это избавит вас от необходимости экспортировать каждый отчет по рекламе каждую неделю/месяц из каждой учетной записи. Вам не понадобится помощь разработчика для создания этих отчетов — вы можете создавать красивые, информативные отчеты самостоятельно.

Как использовать Facebook Ads Manager для Excel для отчетов по рекламе в Facebook

Откройте приложение Microsoft Excel.

В Excel перейдите в раздел «Мои надстройки». Когда оно появится, нажмите «Магазин» и найдите «Facebook Ads Manager for Excel».

Нажмите «Добавить», и расширение сразу же появится на правой боковой панели.

Теперь вам нужно пройти этапы входа на свою страницу Facebook в качестве аутентифицированного пользователя. Затем вы можете начать импорт данных.

Создание отчета

На боковой панели надстройки Facebook Ads Manager прокрутите вниз и нажмите «Создать отчет». Выберите все учетные записи Facebook, из которых вы хотите импортировать данные.

Если вы планируете использовать это приложение более одного раза, вам может понадобиться создать новый шаблон, чтобы вы могли быстро запускать нужные вам отчеты.

  1. Назовите свой шаблон.
  2. Определите уровень данных, которые вы хотите видеть. (Разбивка данных на высоком уровне по кампаниям, на среднем уровне по группе объявлений или на низком уровне по объявлениям.)
  3. Что касается столбцов, вы можете либо использовать предоставленные вам столбцы по умолчанию, либо щелкнуть раскрывающийся список и выбрать все, что хотите увидеть.
    Например: если вы проводите кампании для потенциальных клиентов, вероятно, было бы разумно включить "лиды" в выбор столбца. Если вы хотите увидеть вовлеченность или конверсии, выберите их.
  4. Выберите разбивку по времени. Еженедельно, ежемесячно и т. д.
  5. Наконец, решите, что вы хотите включить или исключить, и вы сможете отфильтровать их.
    Например, если вы хотите показать только активные кампании, вы можете отфильтровать их, чтобы в отчете отображались только эти кампании/объявления.

Теперь нажмите «Создать» и выберите свой шаблон. Нажмите кнопку "Далее.

Выберите диапазон дат. Нажмите «Далее».

Назовите свой отчет. Нажмите «Далее» и запустите отчет. Импорт данных займет минуту, но как только это будет сделано, ваш отчет появится на странице Excel.

Обновляйте данные в отчетах по мере необходимости. Если вы используете этот отчет еженедельно, вам просто нужно нажать «Обновить данные» на боковой панели объявлений Facebook Ads Manager.

Наслаждайтесь новыми прекрасными отчетами по рекламе в Facebook! Надеюсь, это произведет впечатление на вашего босса.

Перед импортом файла в Postalytics необходимо уяснить некоторые важные моменты.

Адреса в США и Канаде

Postalytics позволяет загружать один список с адресами как в США, так и в Канаде, и мы разделим его для вас, создав два отдельных списка для использования в кампаниях умной отправки. Обязательно укажите поле Страна вместе с другими обязательными полями, описанными ниже.

Обязательные поля Postalytics

Когда вы импортируете список Excel или .CSV в Postalytics, мы проверяем каждую запись, чтобы убедиться, что она содержит минимум необходимых полей для надлежащей рассылки. Если у контакта нет обязательных полей, мы все равно импортируем его, но он будет помечен как «Недействительный» и не может быть отправлен по почте, пока это не будет исправлено.

Обязательные поля имени

  • Имя (20 символов, буквенно-цифровые) и фамилия (20 символов, буквенно-цифровые) И/ИЛИ
  • Компания (40 буквенно-цифровых символов)

Вы можете указать либо имя и фамилию, либо название компании, либо и то, и другое. Они будут напечатаны на двух отдельных строках над остальной частью адреса и будут выглядеть примерно так:

Обязательные поля адреса — США и Канада

  • Адрес (64 символа, буквенно-цифровой)
  • Город (200 символов, буквенно-цифровой)
  • Штат/Провиденс (для адресов в США либо двухбуквенный код штата "МА", либо действительное полное название штата "Массачусетс")
  • Почтовый индекс/почтовый индекс (для адресов в США либо 5-значный цифровой «02370», либо 5-значный 4-значный «02370-1234») (для канадских адресов 6-значный буквенно-цифровой «K0K 4T5»)

Вы также можете включить поле "Адрес 2" в записи, для которых оно требуется (64 символа, буквенно-цифровые). Используйте это поле для таких вещей, как номер квартиры, номер люкса и т. д.

Персонализация и другие общие поля

Вы также можете сопоставить общую контактную информацию, такую ​​как адрес электронной почты, номер телефона, профессия/должность, а также до 35 определяемых пользователем полей (мы называем их полями переменных данных). Эти поля не используются в адресной части почтовой программы, но их легко вставить в креатив.

В настоящее время Postalytics может отправлять почту только на адреса в США. Дополнительные страны будут добавлены со временем.

Формат файла

Загружаемый файл должен иметь формат .CSV (с разделителями-запятыми) или файл Microsoft® Excel. При форматировании файла ОЧЕНЬ ВАЖНО следующее:

Как импортировать файл .CSV или Excel

Программное обеспечение Postalytics для импорта предназначено для решения наиболее распространенных проблем, которые мы наблюдали в тысячах электронных таблиц, которые использовались для импорта данных в Postalytics.

  • Исправляет почтовые индексы, в которых отсутствуют начальные нули.
  • Он устраняет многие проблемы с форматом файла, такие как форматирование, специальные символы и пустые столбцы (но не все — сначала очистите файл!).
  • Вы можете скачать образец файла данных, чтобы увидеть, как устроен хороший файл.

Сначала выберите .CSV или Excel из нового списка параметров

Далее — назовите список и выберите файл

Эти шаги говорят сами за себя. Мы рекомендуем новым пользователям просмотреть справочные статьи и пример файла данных. Правильная настройка файла сэкономит вам много времени в дальнейшем!

Затем — мы покажем вам исходные данные

Сейчас — сопоставьте свои поля

Автоматическое сопоставление Postalytics

Инструмент сопоставления Postalytics распознает и автоматически сопоставит любые заголовки столбцов, которые точно совпадают со стандартными полями записи контактов, такими как имя, фамилия, компания, адрес, адрес электронной почты и т. д. Любые дополнительные столбцы в файле данных которые не распознаны, будут отображены как поля переменных данных в разделе «Поле персонализации, определяемое пользователем».

Сопоставьте все оставшиеся обязательные поля имени и адреса

Postalytics дает четкое представление о том, какие именно поля вам нужно сопоставить вручную, чтобы отправить прямую почтовую рассылку. Вы не сможете продолжить, пока эти поля не будут должным образом сопоставлены.

Вы можете сопоставить другие общие поля данных, которые являются стандартными в Postalytics, такие как электронная почта, телефон, род занятий и т. д., а также до 35 дополнительных пользовательских полей персонализации.

Когда вы выбираете поле для сопоставления, оно будет выделено серым цветом в списке и больше не будет доступно для выбора. Передумать? Просто «Отмените выбор» поля и прокрутите или найдите поле, которое вы хотите использовать.

При сопоставлении любого поля с Postalytics теперь можно просто начать вводить текст в поле поиска, чтобы быстро перейти к нужному полю для сопоставления.

Помните, что ЛЮБОЕ поле, которое вы сопоставляете с Postalytics, можно использовать в инструментах персонализации Variable Data и Variable Logic в нашем редакторе прямой почтовой рассылки.

После завершения сопоставления нажмите «Подтвердить сопоставление полей».

Последний — проверка сопоставления полей

Наконец, вы получите предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные после импорта. Если вы хотите что-то изменить, вы можете вернуться и исправить свои сопоставления. Если все готово, нажмите «Импортировать сейчас».

Отчет о состоянии вашего списка — важные данные списка

Пока мы работаем над импортом вашего списка, вы увидите краткий снимок «состояния» вашего списка.

Мы отделяем Действительные контакты (которым мы можем отправлять письма) от Недействительных контактов (которых мы выделяем со статусом Недействительный).

Вы также увидите, пришлось ли нам «обрезать» какие-либо поля, потому что данные в них были слишком длинными для полей, которые будут хранить их в Postalytics.

Если загруженный вами список содержит адреса как в США, так и в Канаде, вы увидите разбивку в отчете истории работоспособности списка.

Вы получите подтверждение по электронной почте

Когда ваш список будет полностью импортирован и сопоставлен, вы получите электронное письмо с подтверждением завершения процесса. Если ваш список большой, это может занять несколько минут. Если в вашем списке есть повторяющиеся записи, электронное письмо с подтверждением будет содержать вложенный файл .CSV со списком ваших дубликатов. Мы храним только один из дубликатов в вашем списке, чтобы вы не отправляли одно и то же письмо дважды одному и тому же контакту.

Проверьте свой импортированный список

После завершения импорта списка рекомендуем проверить список.Вы можете нажать кнопку "Перейти к моим спискам" в нижней части отчета о состоянии списка или нажать "Просмотреть списки" в верхнем меню.

Для списков, которые были загружены с адресами как в США, так и в Канаде, вы увидите название списка, а также страну списка.

Связаться с Postalytics

Подробнее о посталитике

Мы любим говорить с клиентами, партнерами и маркетологами всех типов о том, как можно использовать Postalytics для решения проблем и создания отличных кампаний. Если вы хотите обсудить с нами наши цены или любую другую часть Postalytics, свяжитесь с нами!

Excel — отличный инструмент, с помощью которого можно быстрее создавать кампании. Вы можете использовать его на многих уровнях создания кампании: от простой организации ключевых слов до объединения всей кампании и ее загрузки непосредственно в аккаунт AdWords.

Это правда, что вы можете в основном делать то же самое, что и в Excel, используя Инструмент редактора AdWords, но если вы похожи на меня и работали с Excel всю свою жизнь, то с Excel вы просто двигаетесь быстрее.

В этой статье я расскажу о формулах, которые вам необходимо знать, чтобы использовать Excel с AdWords. Кроме того, вы узнаете, как создать собственный небольшой шаблон для создания кампаний и как быстро загрузить кампанию, созданную в Excel, в AdWords.


Формулы и команды, которые вам нужно знать:

=LOWER(): эта формула позволит вам преобразовать весь текст в выбранных ячейках в нижний регистр.

Это позволяет убедиться, что все ваши ключевые слова записаны в нижнем регистре. Формула особенно полезна, когда вы копируете термины, названия городов или прилагательные из других источников и комбинируете их со своими ключевыми словами.

Если вы, например, удалили список городов из Интернета, то, скорее всего, у вас будут названия городов с первой буквой в верхнем регистре.

Формула =НИЖНИЙ() быстро заменит ваши слова на строчные. Использование только строчных букв для ключевых слов уже давно является профессиональной стратегией PPC для получения лучшего визуального обзора.

=CONCATENATE(): эта формула позволит вам объединить несколько текстовых строк в одну.

С помощью =CONCATENATE() вы сможете создавать новые ключевые слова на основе уже имеющихся основных терминов, комбинируя их с другими прилагательными или терминами, применимыми к основным.

Например, вы рекламируете сменные окна, и у вас есть это ключевое слово в основной группе объявлений с узкой тематикой, но вы также хотели бы рекламировать это ключевое слово в форматах с длинным хвостом, таких как:

  • недорогие сменные окна
  • местные окна замены
  • компания по замене окон
  • подрядчики по замене окон

Чтобы сделать это эффективно, вам нужно всего лишь поместить основное ключевое слово в одну ячейку, а термин — в другую. Затем вы выберете порядок терминов, создав формулу; это поможет вам быстро создать ключевые слова, которые будут расширять ваши основные. В этом примере моим основным ключевым словом было замена окон, и я объединил его с терминами доступный, местный, компания и подрядчики: это то, что я имею в виду, когда говорю о расширении ваши основные ключевые слова.

=LEN(): эта формула позволит вам подсчитать количество символов в ячейке.

Это простой способ убедиться, что вы соблюдаете ограничения на количество символов в объявлениях (25 символов для заголовка, 35 символов для первой строки описания, второй строки описания и отображаемого URL).

Формула =LEN() позволяет вам просто написать свои объявления в Excel и убедиться, что они соответствуют ограничениям между символами, с которыми вы должны работать.

=COUNTA(): эта формула подсчитывает количество ячеек в определенном выборе без подсчета пустых ячеек.

Вы можете выбрать целый столбец для подсчета и настроить группы объявлений, ключевые слова или любой другой элемент, который вы хотите подсчитать, чтобы узнать точную сумму.

Это неважная информация, но всегда приятно знать, насколько велика ваша кампания в любой момент времени.

Заменить (CTRL + H). Эта команда позволит вам найти и заменить текст в одной или нескольких ячейках.

  • Изменить ключевые слова
  • Измените ключевые слова с единственного на множественное число
  • Генерировать распространенные орфографические ошибки
  • Для любых других задач, которые в противном случае выполнялись бы вручную с аналогичными ключевыми словами.

Создание собственного шаблона Excel для разработки AdWords:

Для этой задачи вы можете создать простой шаблон или очень подробную и расширенную версию.Объем вашего шаблона будет зависеть от размера создаваемых вами кампаний.

Я рекомендую вам поначалу не усложнять, если только вы не являетесь продвинутым специалистом по Excel.

Первым шагом будет открытие книги Excel и сохранение ее на компьютере.

После того как у вас будет готов лист Excel, вам просто нужно начать вставлять информацию.

Лично я разрабатываю свои кампании быстрее и успешнее за счет:

    1. Создание групп объявлений
    2. Выбор ключевых слов для каждой группы.
    3. Создайте объявления для каждой группы объявлений (если вы хотите, чтобы сообщение повторялось в объявлениях, вы можете просто скопировать и вставить строки описания или заголовки и внести в них небольшие изменения, чтобы они соответствовали различным объявлениям).
    4. При необходимости расширьте свои первоначальные группы объявлений и ключевые слова (как я объяснял в разделе о формуле "объединения").
    5. Наконец, добавьте в кампанию другие элементы, такие как дополнительные ссылки, минус-слова и т. д.

    Теперь, чтобы показать вам небольшой пример того, как вы можете отображать информацию на вкладках, обратите внимание на следующие снимки экрана:

    Группы объявлений

    Ключевые слова

    Минус-слова

    Объявления

    Дополнительные ссылки

    Использование редактора AdWords для быстрой загрузки новой кампании AdWords из Excel

    Теперь все, что вам осталось сделать, это скопировать и вставить информацию, которая у вас есть в файле Excel.

      1. Откройте аккаунт в Редакторе AdWords
      2. Создайте новую кампанию с соответствующими настройками.
      3. Начните вставлять ячейки из Excel

      Оставаясь на уровне кампании, мы начинаем копировать информацию. Сначала вы вставите группы объявлений. Сделав это и назначив им ставку по умолчанию, вы можете начать вставлять ключевые слова и объявления. Вы выполняете эту группу объявлений за группой, а затем добавляете в кампанию дополнения, такие как минус-слова и расширения. Это позволит вам легко загрузить кампанию, сохранив резервную копию всего.

      Позвольте мне предоставить вам серию снимков экрана, которые лучше всего помогут мне проиллюстрировать простой процесс создания кампании путем простого копирования и вставки из Excel в редактор:

      Во-первых, вы копируете группы объявлений в файле Excel с уровня кампании и, выбрав вкладку групп объявлений, нажимаете Добавить/обновить несколько групп объявлений, вставляете свои группы объявлений и назначаете им ставку. :

      Теперь начните копировать ключевые слова (группа объявлений за группой объявлений) и добавляйте их, находясь в нужной группе объявлений на вкладке "Ключевые слова", нажав Внести несколько изменений, а затем Добавить/обновить несколько. Ключевые слова (повторите процесс для каждой группы объявлений):

      Теперь на той же вкладке можно нажать Минус-слова, чтобы начать добавлять минус-слова. Нажав Внести несколько изменений, вы можете добавить минус-слова в кампанию или в каждую группу объявлений. Оттуда просто скопируйте и вставьте их из файла Excel:

      Теперь мы переходим к объявлениям.Я рекомендую вам вставлять свои объявления, переходя по группам объявлений и копируя каждую строку объявлений по отдельности.

      Просто перейдите в свою группу объявлений и, пока вы находитесь на вкладке "Объявления", нажмите Добавить текстовое объявление, затем скопируйте заголовок, описания 1 и 2, отображаемый URL и целевой URL (повторите процесс как необходимо для каждого объявления и каждой группы объявлений):

      И последнее, но не менее важное: вы можете добавить дополнительные ссылки. Перейдите на вкладку «Дополнительные ссылки» в «Расширениях» и аналогично тому, как мы добавляли объявления ранее, вы можете добавлять дополнительные ссылки по одной, чтобы избежать ошибок. Просто нажмите Добавить дополнительные ссылки, чтобы начать процесс:

      Знакомство с ярлыками Excel и редактора

      Большая часть скорости, которую вы получаете, достигается за счет изучения сочетаний клавиш для различных команд редактора Excel и AdWords. Вводить сочетания клавиш быстрее, чем щелкать мышью, поэтому, практикуясь в этом все больше и больше, вы сможете очень эффективно и быстро работать в Excel и Редакторе AdWords.

      Пожалуйста, прочитайте следующие ссылки, чтобы узнать больше об этих ярлыках. Одним из них является «Справочное руководство», предоставленное Microsoft, а вторым — статья, опубликованная менеджером по работе с клиентами Фабиолой Санчес, в которой упоминаются ярлыки редактора AdWords.

      Используя простой шаблон, как в предыдущем примере, мне удалось создать кампании в два раза быстрее, чем просто с помощью Редактора, или еще больше времени, используя обычный интерфейс AdWords.

      Пожалуйста, воспользуйтесь этими советами и сделайте свою жизнь немного проще прямо сейчас!

      Я разместил конкретный шаблон, который использую, вместе с этой статьей. Просто сотрите информацию из примера и начните добавлять свои (обратите внимание, что после добавления групп объявлений на вкладке Группы объявлений они будут отображаться и на других вкладках).

      Google Mail позволяет импортировать группу контактов из файла Excel в Google Контакты. Этот процесс состоит из двух шагов: сохранение файла Excel группы контактов в виде файла .CSV, а затем импорт файла .CSV в ваши контакты Google.

      Шаг 1. Ввод контактов в файл Excel и сохранение его в формате .CSV

      1. Откройте Microsoft Excel. В первой строке пометьте первые три столбца следующим образом:
        • Первый столбец: имя
        • Второй столбец: фамилия
        • Третья колонка: адрес электронной почты
      2. В строках ниже введите соответствующую информацию для каждого контакта.
      3. Когда вы закончите вводить всю информацию для каждого контакта, выберите «Файл» > «Сохранить как».
      4. В раскрывающемся меню "Тип файла:" выберите "CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv)".
      5. Выберите место для сохранения файла.
      6. Нажмите [Сохранить]. Если появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы сохранить книгу в этом формате, нажмите [Да].

      Примечание.
      Вы также можете указать дополнительную контактную информацию, добавив столбцы "Домашний адрес" и "Домашний телефон". Чтобы просмотреть полный список заголовков столбцов, которые вы можете включить, создайте «Тестовый» контакт Google и заполните все нужные поля. Экспортируйте (.CSV) «тестовый» контакт Google и откройте его в Excel. Скопируйте и вставьте все соответствующие заголовки столбцов в лист Excel, который вы хотите импортировать в Контакты Google.

      Шаг 2. Импорт файла .CSV в Google Контакты

      Новый Google Mail предлагает только предварительную версию ваших контактов Google. Google предложит вам восстановить старые контакты, чтобы импортировать их. Если у вас уже есть старая версия Google Контактов, вы можете перейти к шагу 5.

      1. Перейдите на страницу cedarville.edu/google.
      2. Нажмите ссылку «Почта» и войдите в систему, используя свои учетные данные CedarNet.
      3. В левом верхнем углу нажмите раскрывающееся меню "Почта" > выберите "Контакты".
      4. На левой боковой панели выберите "Дополнительно" > "Импорт".
      5. В появившемся диалоговом окне нажмите [ПЕРЕХОД К СТАРЫМ КОНТАКТАМ].
      6. Нажмите [Дополнительно] > выберите "Импорт".
      7. Нажмите [Выбрать файл] и дважды щелкните файл, содержащий группу общих контактов > Нажмите [Импорт].
      8. Нажмите на название группы контактов на боковой панели. (Имя будет «Импортировано» вместе с датой.) Вы получите уведомление о том, что «Эти контакты были импортированы, но еще не объединены».
      9. Нажмите [Дополнительно] > выберите "Найти и объединить дубликаты".
      10. Нажмите [Объединить]. Теперь контакты объединены и импортированы.
      11. Чтобы переименовать группу, выберите группу на левой боковой панели.
      12. Нажмите [Дополнительно] > выберите "Переименовать группу".
      13. В появившемся диалоговом окне введите новое имя в соответствующем поле и нажмите [OK]. Группа будет переименована и будет отображаться под этим именем в списке групп контактов.

      Примечание.
      Если файл .CSV, который вы импортировали, уже содержит контакты в ваших контактах Google, у вас могут быть дубликаты этих контактов в базовой группе "Мои контакты". Дополнительную информацию см. на странице справки Google Mail: объединение повторяющихся контактов.

      Ключевые слова: импорт контактов из Excel, создание файла .CSV из Excel, создание файла .CSV

      Читайте также: