Как выровнять высоту строк в Excel

Обновлено: 20.11.2024

По умолчанию все строки в новой книге имеют одинаковую высоту. Однако Microsoft Excel позволяет изменять размер строк различными способами, например изменять высоту строки с помощью мыши, автоматически подгонять строки и обтекать текст. Далее в этом руководстве вы найдете полную информацию обо всех этих методах.

Высота строки Excel

В листах Excel высота строки по умолчанию определяется размером шрифта. Когда вы увеличиваете или уменьшаете размер шрифта для определенных строк, Excel автоматически делает строку выше или короче.

По данным Microsoft, при использовании шрифта по умолчанию Calibri 11 высота строки составляет 12,75 пункта, что составляет примерно 1/6 дюйма или 0,4 см. На практике в Excel 2029, 2016 и Excel 2013 высота строки варьируется в зависимости от масштаба отображения (DPI) от 15 точек при разрешении 100 % до 14,3 точек при разрешении 200 %.

Вы также можете установить высоту строки в Excel вручную, от 0 до 409 пунктов, где 1 пункт равен примерно 1/72 дюйма или 0,035 см. Скрытая строка имеет нулевую (0) высоту.

Чтобы проверить текущую высоту данной строки, щелкните границу под заголовком строки, и Excel отобразит высоту в пунктах и пикселях:

Как изменить высоту строки в Excel с помощью мыши

Самый распространенный способ настроить высоту строки в Excel — перетащить границу строки. Это позволяет быстро изменить размер одной строки, а также изменить высоту нескольких или всех строк. Вот как:

Как установить высоту строки в Excel в числовом виде

Как упоминалось несколькими абзацами выше, высота строки Excel указывается в пунктах. Таким образом, вы можете настроить высоту строки, изменив точки по умолчанию. Для этого выберите любую ячейку в строке (строках), размер которой вы хотите изменить, и выполните следующие действия:

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите Формат >Высота строки.
В поле "Высота строки" введите нужное значение и нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Еще один способ получить доступ к диалоговому окну Высота строки — выбрать интересующую строку(и), щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт "Высота строки...":

Совет. Чтобы сделать все строки на листе одинакового размера, нажмите Ctrl+A или нажмите кнопку Выбрать все, чтобы выбрать весь лист, а затем выполните описанные выше шаги, чтобы задать высоту строки.

Как настроить автоподбор высоты строки в Excel

В некоторых случаях при копировании данных на листы Excel высота строки не регулируется автоматически. В результате многострочный или необычно длинный текст обрезается, как показано в правой части снимка экрана ниже. Чтобы исправить это, примените функцию автоподбора Excel, которая заставит строку автоматически расширяться, чтобы вместить наибольшее значение в этой строке.

Чтобы автоматически подогнать строки в Excel, выберите одну или несколько строк и выполните одно из следующих действий:

Способ 1. Дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки в выделенном фрагменте:

Способ 2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат > Автоподбор высоты строки:

Совет. Чтобы автоматически разместить все строки на листе, нажмите Ctrl + A или кнопку Выбрать все, а затем либо дважды щелкните границу между любыми двумя заголовками строк, либо щелкните Формат > Автоподбор высоты строки на ленте.

Как настроить высоту строки в дюймах

В некоторых случаях, например при подготовке листа к печати, может потребоваться установить высоту строки в дюймах, сантиметрах или миллиметрах. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку Вид в группу Вид рабочей книги и нажмите кнопку Макет страницы. Это отобразит линейки, показывающие ширину столбца и высоту строки в единицах измерения по умолчанию: дюймах, сантиметрах или миллиметрах.
Выберите одну, несколько или все строки на листе и задайте нужную высоту строки, перетащив границу под одним из заголовков выбранной строки. При этом Excel отобразит высоту строки в дюймах, как показано на снимке экрана ниже:

Совет. Чтобы изменить единицу измерения по умолчанию на линейке, нажмите Файл > Параметры > Дополнительно, прокрутите вниз до Отображение. выберите нужную единицу измерения (дюймы, сантиметры или миллиметры) в раскрывающемся списке "Единицы линейки" и нажмите ОК.

Советы по высоте строк в Excel

Как вы только что убедились, изменить высоту строки в Excel легко и просто. Следующие советы могут помочь вам изменить размер ячеек в Excel еще эффективнее.

1. Как изменить размер ячейки в Excel

Изменение размера ячеек в Excel сводится к изменению ширины столбца и высоты строки. Управляя этими значениями, вы можете увеличивать размер ячеек, уменьшать их и даже создавать квадратную сетку. Например, для создания квадратных ячеек можно использовать следующие размеры:

Шрифт	Высота строки	Ширина столбца
Arial 10 pt	12,75	1,71
11,25	1,43

В качестве альтернативы, чтобы сделать все ячейки одинакового размера, нажмите Ctrl + A и перетащите строки и столбцы до нужного размера в пикселях (по мере перетаскивания и изменения размера Excel будет отображать высоту строки и ширину столбца в пунктах/единицах и пикселях). . Имейте в виду, что этот метод может отображать только квадратные ячейки на экране, однако он не гарантирует квадратную сетку при печати.

2. Как изменить высоту строки по умолчанию в Excel

Как упоминалось в начале этого руководства, высота строки в Excel зависит от размера шрифта, точнее, от размера самого большого шрифта, используемого в строке. Таким образом, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки по умолчанию, вы можете просто изменить размер шрифта по умолчанию. Для этого нажмите Файл > Параметры > Общие и укажите свои предпочтения в разделе При создании новых книг: < бр />

Если вас не устраивает оптимальная высота строки, установленная Excel для нового установленного шрифта по умолчанию, вы можете выбрать весь лист и изменить высоту строки численно или с помощью мыши. После этого сохраните пустую книгу с настраиваемой высотой строки в качестве шаблона Excel и создайте новые книги на основе этого шаблона.

Вот как вы можете изменить высоту строки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

28 комментариев к статье "Как изменить и настроить автоподбор высоты строки в Excel"

Я пишу много огромных программ Excel (размером более 25 МБ каждая).
Я использую только Colibri 11 для всех шрифтов.
Все строки имеют постоянную высоту: 12,75 или 17 пикселей.

Каждые несколько недель все мои программы или рабочие листы внезапно меняются по неизвестной причине.
На моей первой странице были строки с 1 по 48, а на второй странице были строки с 49 по 96 и так далее.
Но несколько недель спустя на первой странице появились строки с 1 по 49 и так далее.
Это очень утомительно, так как каждые 2 страницы в моей программе должны отражать один календарный день.
Когда я дважды нажимаю Page Down, я должен видеть только день 2, а не день 2 плюс часть дня 3.

Почему это происходит и как устранить эту проблему.

Иногда эта проблема проявляется только через несколько месяцев или лет.
Большое спасибо.

Если вы имеете дело с длинными числами, именами, формулами или чем-то, что обычно не помещается в стандартную ячейку, вы можете вручную растянуть размеры этой ячейки до нужного размера. Но было бы здорово, если бы вы могли автоматически регулировать высоту строки в Excel? Вы можете, и это руководство покажет вам, как это сделать.

С ячейками можно делать множество вещей, и я расскажу о некоторых из них.

Обычно, если ваши данные не помещаются в ячейку, Excel покажет первые несколько символов, а затем прогонит содержимое по другим ячейкам, чтобы вы могли прочитать все. Если в этих других ячейках есть данные, вы не увидите эту информацию, поэтому здесь пригодится автоматическая корректировка.

Автоподгонка в Excel

Вероятно, вы уже умеете перетаскивать и растягивать ячейки, столбцы и строки, чтобы вручную изменять их размер. Возможно, вы даже знаете, как выбрать несколько ячеек и растянуть их или даже всю электронную таблицу, чтобы изменить размер всех ячеек, чтобы они соответствовали самым большим данным ячеек. Но знаете ли вы, что можете автоматически регулировать высоту строки и ширину столбца?

На самом деле это очень просто.

Настроить высоту строки в Excel

Чтобы настроить высоту строки в Excel, добавьте данные ячейки, как обычно, и вы, скорее всего, увидите, что некоторые из них будут обрезаны. Чтобы автоматически отрегулировать высоту строки, просто дважды щелкните границу нужной ячейки.

Для высоты строки дважды щелкните нижнюю границу номера строки в левой части электронной таблицы.Курсор изменится на линию со стрелками вверх и вниз с каждой стороны. Электронная таблица теперь будет автоматически корректировать выбранную строку, чтобы хранить данные и отображать их все.

Настройка ширины столбца в Excel

Чтобы настроить ширину столбца в Excel, вы делаете то же самое, но с каждой стороны ячейки. Чтобы Excel автоматически регулировал ширину столбца, дважды щелкните справа от заголовка столбца. Как и в случае с высотой строки, курсор должен измениться на линию со стрелками по обеим сторонам. Дважды щелкните, когда курсор будет выглядеть так, и столбец автоматически скорректируется.

Настройка нескольких строк или столбцов в Excel

Вы также можете настроить сразу несколько строк или столбцов в Excel. Если у вас есть большая электронная таблица, в которой много всего происходит, ручная настройка каждой таблицы в соответствии с вашими данными может занять вечность. К счастью, есть ярлык, который можно использовать для одновременной настройки нескольких.

Например, вы хотите расширить столбцы, чтобы они соответствовали вашим данным. Вы выбираете несколько столбцов, как указано выше, скажем, A, B и C. Перетащите заголовок столбца C вправо, чтобы сделать их шире, и все три столбца переместятся, чтобы отразить новый размер.

То же самое для высоты строки. Выберите строки со 2 по 8 и перетащите границу вниз. Это отразится сразу во всех семи строках.

Настроить всю таблицу в соответствии с данными ячейки

Если корректировка отдельных или нескольких строк или столбцов занимает слишком много времени, вы можете настроить Excel автоматически для всей электронной таблицы. Щелкните угловую стрелку электронной таблицы, чтобы выбрать ее всю. Дважды щелкните границу одного столбца, чтобы автоматически подогнать под размер всю таблицу.

Укажите высоту строки и ширину ячейки в Excel

Вы также можете вручную настроить определенную высоту строк и ширину ячеек в Excel. Это полезно для презентаций или когда упорядоченная электронная таблица важнее гибкой.

На вкладке "Главная" выберите "Формат в ячейках".
Выберите высоту строки и/или ширину столбца.
Установите размер во всплывающем окне. Это в сантиметрах.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить.

Возможно, вам потребуется отрегулировать это, но если вы представляете или используете электронную таблицу в качестве дисплея, это может придать более упорядоченный вид, чем обычная электронная таблица.

Использование переноса слов в Excel

Если у вас есть текстовые ячейки, которые портят ваш внешний вид, вы можете использовать перенос слов, чтобы немного привести его в порядок. Как и большинство функций переноса слов, это заставит текст оставаться в пределах границы и перетекать строка за строкой. Это может быть полезно для более длинных ячеек, таких как названия продуктов, адреса и полные данные.

Откройте электронную таблицу и выберите вкладку "Главная".
Выберите «Формат» на ленте и «Формат ячеек» в меню.
Выберите вкладку «Выравнивание» во всплывающем окне.
Установите флажок рядом с пунктом "Переносить текст".

Теперь вместо того, чтобы текст располагался над другими столбцами, он остается в границах своего столбца и перемещается вниз, а не по всей таблице.

В Excel есть ячейки, которые аккуратно разделены на строки и столбцы на листе.

Когда вы начинаете работать с данными в Excel, одной из распространенных задач, которую вам нужно выполнить, является настройка высоты строки в Excel на основе ваших данных (или настройка ширины столбца).

Это очень просто сделать, и в этом коротком руководстве по Excel я покажу вам пять способов изменить высоту строки в Excel

Это руководство охватывает:

Изменить высоту строки с помощью щелчка и перетаскивания (с помощью мыши)

Самый простой и популярный способ изменить высоту строки в Excel — использовать мышь.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите изменить высоту третьей строки (чтобы в строке был виден весь текст).

Ниже приведены шаги по использованию мыши для изменения высоты строки в Excel:

Это простой способ изменить высоту строки в Excel, и это хороший метод, если вам нужно сделать это только для одной или нескольких строк.

Это также можно сделать для нескольких строк. Просто выберите все строки, для которых вы хотите увеличить/уменьшить высоту, и используйте курсор и перетащите (для любой из выбранных строк).

Одним из недостатков этого метода является то, что он не дает стабильных результатов при каждом изменении высоты строки. Например, если вы измените высоту строки для одной строки, а затем снова для другой строки, она может не совпадать (она может быть близкой, но может не быть точно такой же)

Давайте рассмотрим другие более точные методы, которые можно использовать, когда вам нужно изменить высоту нескольких строк за один раз.

Использование метода двойного щелчка мыши

Если вы хотите, чтобы Excel автоматически регулировал высоту строки таким образом, чтобы текст хорошо помещался в ячейке, это самый быстрый и простой способ.

Ниже приведены шаги для автоматической регулировки высоты строки с помощью двойного щелчка мыши:

Поместите курсор на нижний край заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
Установив курсор на нижний край строки алфавита, дважды щелкните (быстро нажмите левую клавишу мыши)
Отпустите клавишу мыши, когда закончите.

При двойном нажатии клавиши мыши высота строки автоматически увеличивается или уменьшается, чтобы убедиться, что ее достаточно для отображения всего текста в ячейке.

Это также можно сделать для диапазона ячеек.

Например, если у вас несколько ячеек и вам нужно установить только высоту строки для всех ячеек, выберите заголовок строки для этих ячеек и дважды щелкните край любой из строк.

Ручная установка высоты строки

Вы можете указать точную высоту строки для строки (или нескольких строк).

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеуказанные действия изменили бы высоту всех выбранных строк на 50 (высота строки по умолчанию в моей системе была 14,4)

Хотя вы также можете использовать описанный ранее метод двойного щелчка мышью, разница с этим методом заключается в том, что все ваши строки имеют одинаковую высоту (что некоторым людям нравится)

Сочетание клавиш для указания высоты строки

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведена комбинация клавиш, которая открывает диалоговое окно высоты строки, в котором можно вручную вставить нужное значение высоты строки

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены шаги по использованию этого сочетания клавиш для изменения высоты строки:

Многие люди предпочитают этот метод, так как вам не нужно отрываться от клавиатуры, чтобы изменить высоту строки (если у вас есть определенное значение высоты, которое вы хотите применить ко всем выбранным ячейкам).

Хотя это может показаться длинным сочетанием клавиш, если вы к нему привыкнете, это будет быстрее, чем другие описанные выше методы.

Автоподбор строк

Большинство описанных выше методов зависят от указания пользователем высоты строки (либо щелчком и перетаскиванием, либо вводом значения высоты строки в диалоговом окне).

Но во многих случаях вам не нужно делать это вручную.

Иногда нужно просто настроить высоту строки, чтобы текст был виден.

Здесь вы можете использовать функцию автоподбора.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где в каждой ячейке больше текста, и дополнительный текст обрезается, потому что высота ячейки недостаточна.

Ниже приведены шаги по использованию автоподбора для увеличения высоты строки до размера текста в ней:

Вышеуказанные шаги изменят высоту строки и автоматически подгонят текст таким образом, чтобы весь текст в этих строках теперь был виден.

Если вы измените высоту столбца, высота строки изменится автоматически, чтобы убедиться, что в строке нет лишних пробелов.

Есть и другие способы использования автоподбора в Excel, и вы можете узнать больше об этом здесь.

Можем ли мы изменить высоту строки по умолчанию в Excel?

Хотя было бы здорово иметь возможность установить высоту строки по умолчанию, к сожалению, на момент написания этой статьи нет возможности установить высоту строки по умолчанию.

В версии Excel, которую я сейчас использую (Microsoft 365), значение высоты строки по умолчанию равно 14,4.

В одной из статей, которые я нашел в Интернете, говорилось, что я могу изменить размер шрифта по умолчанию, и это автоматически изменит высоту строки.

Несмотря на то, что это работает, это слишком беспорядочно (учитывая, что изменение высоты строки любым из методов, описанных выше в этом руководстве, занимает всего несколько секунд)

Вывод: в настоящее время невозможно установить высоту строки по умолчанию в Excel.

А поскольку изменить высоту строки и ширину столбца довольно просто, я не ожидаю, что в Excel появится эта функция в ближайшее время (или когда-либо).

В этом руководстве я показал вам 5 простых способов быстро изменить высоту строки (с помощью мыши, сочетания клавиш или с помощью функции автоподбора).

Все рассмотренные здесь методы также можно использовать для изменения ширины столбца.

Excel Row Height помогает пользователю регулировать высоту строк в соответствии с потребностями, чтобы данные в строках были видны правильно, а также благодаря этому мы можем сделать нашу таблицу единообразной по форме. Чтобы выполнить операцию «Высота строки» в Excel, сначала выберите строку, для которой мы хотим настроить высоту, затем в списке меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выберите параметр «Высота строки». Задайте высоту, на которую мы хотим расширить строки. Есть и другой способ, этим выделите все строки и с помощью указателя мыши выберите и перетащите любую выделенную строку с позиции номера строки.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Если текст, который вы ввели, набран шрифтом Times New Roman в Excel 2013, высота строки по умолчанию составляет 15 пунктов. Эта высота строки варьируется в зависимости от масштаба отображения (DPI) от 15 точек при 100 % dpi до 14,3 пункта при 200 % dpi.

В Excel также можно установить высоту строки вручную, начиная с 0 и заканчивая 409 пунктами. Ячейка с высотой строки, равной 1 баллу, составляет примерно 0,035 см, тогда как высота скрытой строки равна нулю. На вкладке "Главная" в разделе "Формат" можно настроить высоту строки или ширину столбца.

Вы можете вручную задать параметр "Высота строки", тогда как "Автоподбор высоты строки" автоматически отрегулирует высоту в зависимости от размера текста или шрифта в ячейке.

Различные способы изменения высоты строки

Ниже приведены различные способы изменения высоты строки:

1. Использование мыши

Это самый простой и быстрый способ настроить высоту строки путем перетаскивания границ строки с помощью мыши.
Если вы хотите изменить размер одной ячейки, перетащите нижнюю границу строки, пока не получите нужную высоту.

Сначала, чтобы изменить несколько ячеек, выберите строки, для которых вы хотите внести изменения, а затем перетащите границу заголовка строки.

2. Параметр высоты строки

Этот параметр позволяет пользователю изменить или установить высоту строки в определенной точке.
Выберите параметр формата на ленте вкладки «Главная», нажмите «Высота строки». В поле "Высота строки" введите указанное значение строки и нажмите "ОК".

Есть также быстрый способ открыть диалоговое окно "Высота строки", выбрать нужные строки, а затем, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать "Высота строки" в раскрывающемся меню.

3. Автоподбор высоты строки

Иногда вы могли столкнуться с ситуацией, когда вы скопировали какой-либо текст в ячейке, и вы не можете правильно прочитать текст, так как текст обрезается. Высота строки должна быть зафиксирована с помощью опции автоподбора высоты строки. Это позволит автоматически регулировать высоту строки, используя наибольшее значение в этой строке.
Дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки, чтобы отрегулировать высоту строки введенного текста.

Выберите строку A3, перейдите к параметру «Формат» и щелкните параметр «Автоподбор высоты строки». Высота строки текста будет изменена автоматически.

Примечание. Чтобы автоматически подогнать все строки листа Excel, нажмите кнопку выбора (Ctrl + A), а затем дважды щелкните нижнюю границу любых двухстрочных заголовков или выберите параметр «Автоподбор высоты строки» в меню форматирования. доступно на ленте вкладки "Главная".

4. Использование линейки

Иногда, когда необходимо распечатать нашу работу в Excel, нам нужно установить высоту строки Excel в дюймах, и это можно сделать с помощью параметра «Макет страницы».
На вкладке "Вид" выберите параметр "Макет страницы". Отобразятся линейки, с помощью которых можно настроить ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах или миллиметрах в соответствии с требованиями.
Выберите одну или несколько строк на листе Excel и задайте высоту строки, перетащив нижнюю границу заголовков выбранной строки.

Что нужно помнить о высоте строки в Excel

Сетка Excel иногда кажется статической по своей природе, но вы можете настроить макет страницы с помощью инструмента Excel высоты строки или ширины столбца.
Самый простой способ настроить строки — перетащить мышь вверх или вниз. Чтобы получить указанную высоту строки, вы можете использовать параметр высоты строки в меню формата.
Чтобы изменить размер всего набора данных, выберите весь лист и выберите параметр "Автоподгонка". При этом необходимые строки/столбцы устанавливаются автоматически.
Если пользователь хочет настроить лист, используйте параметр макета страницы и настройте высоту строки в дюймах, сантиметрах или миллиметрах. Это самая эффективная и простая техника, которая полезна в нашей повседневной деятельности.