Как вырезать текст в Word

Обновлено: 21.11.2024

В этом разделе вы узнаете все о вырезании, копировании и вставке текста. Текстовые процессоры вступают в свои права благодаря функциям «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», и именно благодаря этим трем операциям пишущая машинка стала практически музейным экспонатом.

К этому разделу прилагается документ CutCopyPaste.docx, который можно загрузить, нажав ниже. Это один из немногих документов, необходимых для этого курса, и все остальные файлы также включены в загрузку. Тем не менее, это zip-файл. Если вы не знаете, как открывать zip-файлы, вам также необходимо прочитать краткое руководство ниже.

После того как вы сохранили указанный выше файл, откройте документ CutCopyPaste.docx в Microsoft Word, и мы начнем.

Вырезание текста

Существует несколько способов вырезания текста, и вы познакомитесь с тремя способами: с помощью ленты Word, с помощью контекстного меню и с помощью клавиатуры.

Теперь мы собираемся вырезать ненужные фрагменты из письма, которое вы только что открыли. Первое, что нужно убрать, — это двойное использование «Dear» в первой строке. Чтобы вырезать текст, используйте один из следующих способов:

Прием 1 – вырезание меню

Выделите текст, который хотите вырезать. На изображении ниже выделено слово «Уважаемый». Это слово мы хотим вырезать:

  • Убедитесь, что вкладка "Главная" выбрана в верхней части Microsoft Word.
  • На вкладке "Главная" найдите панель "Буфер обмена".
  • Нажмите на элемент «Вырезать»:

Выделенный текст исчезнет:

Прием 2 — Резка правой кнопкой мыши

Выделите текст, который хотите вырезать:

Нажмите на выделенный текст правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню ниже:

Выберите «Удалить повторяющееся слово», щелкнув его левой кнопкой мыши.

  • Выделите слово или слова, которые хотите вырезать.
  • Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  • Удерживайте нажатой клавишу Ctrl
  • Нажмите букву "X" на клавиатуре.
  • Выделенный текст вырезан из документа.

И это все, что нужно для вырезания текста. Сокращение клавиатуры часто является самым быстрым способом, поскольку это означает, что ваши пальцы не должны отрываться от клавиш, когда вы печатаете.

Теперь давайте посмотрим, как вырезать и вставлять текст.

сообщить об этом объявлении

Вам нужен более простой способ перемещения текста или изображений без необходимости переписывать весь абзац или вставлять новую фотографию? Параметры вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word являются полезными навыками. Они позволяют копировать и вставлять текст или изображения прямо в документ, а также перемещать их без необходимости переписывать все заново.

Посмотрите видео с пояснениями

Копировать, вырезать и вставлять с помощью ленты редактирования

В следующих шагах мы будем использовать значки на ленте редактирования Microsoft Word, которая представляет собой набор панелей инструментов в верхней части окна Word.

Верхний левый угол ленты редактирования Microsoft Word. По часовой стрелке слева: вставить значок, вырезать значок (ножницами), скопировать значок.

  1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение в документе, который вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
  2. На ленте редактирования в левом верхнем углу щелкните значок копирования, чтобы скопировать текст в виртуальный буфер обмена. (Значок копирования выглядит как один лист бумаги поверх другого. Он находится между значками метлы и ножниц на ленте редактирования.)
  3. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, щелкните значок вырезания, чтобы вырезать (удалить) его. Он все равно будет скопирован в виртуальный буфер обмена. (На ленте редактирования значок разреза выглядит как ножницы.)
  4. Нажмите на область, куда вы хотите вставить скопированный текст или изображение.
  5. Нажмите значок вставки, чтобы вставить скопированный текст или изображение. (На ленте редактирования значок вставки выглядит как буфер обмена с листом бумаги поверх него. Слово «Вставить» находится под изображением.)

Копировать, вырезать и вставлять с помощью контекстного меню

Здесь мы будем использовать контекстное меню (также известное как контекстное или всплывающее меню). Вы можете использовать эти шаги, чтобы скопировать и вставить текст из-за пределов Word в свой документ (например, из электронной почты). Вы также можете использовать эти шаги для копирования, вырезания и вставки в документ Word.

Контекстное меню

  1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный текст или изображение, чтобы открыть меню.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши на Копировать в меню.
  4. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, еще раз щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и щелкните левой кнопкой мыши по пункту "Вырезать" в меню.
  5. Откройте документ или щелкните область, куда вы хотите вставить скопированный текст или изображение, а затем щелкните левой кнопкой мыши место, которое вы хотите вставить.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы снова вызвать меню, и щелкните левой кнопкой мыши на Вставить. После этого появится текст или изображение, которое вы скопировали.

Сочетания клавиш

Если вы хотите копировать, вырезать и вставлять, не используя контекстное меню или ленту редактирования, вместо этого вы можете использовать сочетания клавиш.

Пользователи Windows:

  • Копировать: Ctrl+C
  • Вырезать: Ctrl+X
  • Вставить: Ctrl+V

Пользователи Mac:

  • Копировать: Command+C
  • Вырезать: Command+X
  • Вставить: Command+V
  1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
  2. На клавиатуре одновременно нажмите кнопки Ctrl + C, чтобы скопировать. (Пользователи Mac: нажмите Command + C.)
  3. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, нажмите одновременно кнопки Ctrl + X, чтобы вырезать его. (Пользователи Mac: нажмите Command+X.)
  4. Откройте документ, куда вы хотите вставить текст или изображение, и щелкните левой кнопкой мыши в том месте, которое хотите вставить.
  5. На клавиатуре одновременно нажмите кнопки Ctrl + V, чтобы вставить. (Пользователи Mac: нажмите Command+V.)

Есть технический вопрос?

О Розе

Роуз — библиотекарь по обслуживанию взрослых, специализирующийся на цифровом обучении и электронных книгах. Она страстный читатель, пекарь и исследователь, который всегда планирует свое следующее приключение.

В этом руководстве показаны три способа вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word. Во-первых, мы будем использовать сочетания клавиш. Затем мы будем использовать инструменты на ленте. Наконец, мы будем использовать контекстное меню. Кроме того, бонусный совет в конце показывает, как выбрать вариант вставки после вставки текста.

Быстрые ссылки:

Что значит вырезать, копировать и вставлять?

Вырезание. Когда вы вырезаете текст или изображение, вы удаляете их из исходного местоположения, которое может быть вашим текущим документом Word или другим редактируемым местоположением, например Microsoft Excel или Google Docs. После вырезания он будет помещен в буфер обмена, который представляет собой область временного хранения на вашем компьютере.

Копирование: когда вы копируете текст или изображение, вы помещаете дубликат в буфер обмена, но не удаляете его из исходного местоположения.

Вставка: после вырезания или копирования вы можете использовать функцию вставки, чтобы переместить текст или изображение из буфера обмена в новое место в документе.

Дополнительные сведения о буфере обмена см. в разделе «Как использовать буфер обмена в Microsoft Word».

Вы хотите скопировать и вставить форматирование вместо текста? Ознакомьтесь с разделом «Как использовать формат по образцу в Microsoft Word».

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как использовать сочетания клавиш для вырезания, копирования и вставки

Следующие сочетания клавиш работают в Windows во всех приложениях Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Docs и во многих других местах, таких как платформы электронной почты, поля для комментариев в социальных сетях и текстовые поля на веб-сайтах.

Вырезать или скопировать

  1. Выберите текст или изображение, которое хотите вырезать или скопировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш:

Вырезать: Ctrl + X

Копировать: Ctrl + C

Теперь ваш текст или изображение должны быть вырезаны или скопированы.

Вставить

  1. Поместите курсор туда, куда хотите вставить текст или изображение.
  2. Нажмите сочетание клавиш:

Вставить: Ctrl + V

Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

Как использовать ленту для вырезания, копирования и вставки

Метод ленты требует больше действий, чем сочетания клавиш; однако он предлагает больше вариантов настройки для вставки.

Вырезать или скопировать

Теперь ваш текст или изображение должны быть вырезаны или скопированы.

Вставить

А. Сохранить исходное форматирование сохраняет форматирование (например, шрифт, размер, цвет и т. д.) вставленного текста.

Б. Форматирование слияния изменяет форматирование вставленного текста в соответствии с форматированием нового местоположения.

С.Изображение вставляет текст или другое содержимое в виде изображения (доступно только в Word для Microsoft 365).

Д. Сохранить только текст удаляет форматирование вставленного текста и добавляет форматирование нового местоположения.

В чем разница между форматированием слияния и сохранением только текста?

Разница между форматированием слиянием и сохранением только текста немного сбивает с толку, поэтому давайте углубимся в них.

Форматирование слияния сопоставляет форматирование вставленного текста с форматированием нового местоположения. Однако при этом существующее выделение (выделение полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием) из вставленного текста не удаляется.

Например, если вы используете форматирование слиянием, чтобы вставить абзац из двадцати слов с черным шрифтом и пятью жирными словами в место с красным шрифтом, все двадцать слов станут красными. Но пять выделенных жирным шрифтом слов сохранят формат полужирного шрифта.

Сохранить только текст удаляет все форматирование из вставленного текста, включая выделение, а затем добавляет форматирование нового местоположения к вставленному тексту.

Итак, если вы используете «Сохранить только текст», чтобы вставить тот же самый абзац из двадцати слов с черным шрифтом и пятью жирными словами в место с красным шрифтом, все двадцать слов станут красными, а пять жирных слов потеряют жирный шрифт.

  1. (Необязательно) Для дальнейшей настройки выберите дополнительный параметр в раскрывающемся меню:
    • Специальная вставка открывает диалоговое окно "Специальная вставка" с дополнительными параметрами, включая вставку в формате HTML и неформатированного текста Unicode.
    • Установить вставку по умолчанию открывает диалоговое окно "Параметры Word", в котором можно выбрать параметры по умолчанию для вставки в пределах одного документа, вставки между документами и вставки из других программ.

    Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

    Как использовать контекстное меню для вырезания, копирования и вставки

    Контекстное меню, прикрепленное к мини-панели инструментов, позволяет вырезать, копировать и вставлять содержимое документа.

    Вырезать или скопировать

    Ваш текст или изображение следует вырезать или скопировать.

    Вставить

    1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить текст или изображение, а затем выберите нужный вариант в контекстном меню:

    А. Сохранить исходное форматирование

    Б. Объединить форматирование

    С. Изображение (доступно только в Word для Microsoft 365)

    Д. Оставить только текст

    См. определение каждого параметра в шаге 5 раздела выше.

    Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

    Дополнительный совет: выберите вариант вставки после вставки текста

    Word предоставляет удобный способ выбрать вариант вставки после вставки текста в новое место.

    А. Сохранить исходное форматирование

    Б. Объединить форматирование

    С. Изображение (только Word для Microsoft 365)

    Д. Оставить только текст

    Ваш вставленный текст должен изменить форматирование в соответствии с вашим выбором.

    Важное примечание. Кнопка "Параметры вставки" исчезнет, ​​как только вы выполните другую функцию, например наберете текст или нажмете клавишу "Ввод", поэтому, если вы хотите использовать эту кнопку, вы должны сделать это сразу после вставки текста.

    поиск меню

    Урок 4. Вырезание, копирование, вставка и перетаскивание

    Введение

    К концу этого урока вы должны уметь:

    Вырезать, копировать и вставлять

    Часто при обработке текстов вам нужно перенести информацию из одного документа в другой. Вместо повторного ввода или замены этой информации Word позволяет перемещать блок текста, например слово, предложение, абзац, страницу, документ или графику). Вырезать, копировать и вставлять функции, экономящие время. Кнопки «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» расположены на стандартной панели инструментов.

    Вырезать и вставить

    • Функция «Вырезать» позволяет удалить выделенный текст из документа и временно поместить его в буфер обмена Office.
    • Буфер обмена — это файл временного хранения в памяти вашего компьютера.Элементы, помещенные в буфер обмена, останутся там, пока вы не закроете Word.
    • Функция вставки позволяет получить текст из буфера обмена и поместить его в тот же или даже другой документ.

    Копировать и вставить

    • Функция копирования позволяет копировать выделенный текст из документа и временно помещать его в буфер обмена.
    • Буфер обмена может содержать до 25 элементов. После копирования 26-го элемента первый скопированный элемент удаляется.
    • Функция вставки позволяет выбрать любой из собранных элементов в буфере обмена и поместить их в тот же или другой документ.

    Вы можете копировать информацию из различных источников, включая веб-сайты, сообщения электронной почты и другие приложения Office, такие как Excel и PowerPoint.

    Работа с блоками текста

    Чтобы вырезать и вставить блок текста:

    • Выделите текст, который хотите переместить.
    • Нажмите кнопку «Вырезать» на стандартной панели инструментов.
    • Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
    • Нажмите кнопку "Вставить".

    Чтобы скопировать и вставить блок текста:

    • Выделите текст, который хотите переместить.
    • Нажмите кнопку "Копировать" на стандартной панели инструментов.
    • Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
    • Нажмите кнопку "Вставить".
    • После вставки элемента вы можете задать форматирование, нажав кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу под вставленным выделенным фрагментом. Установите или снимите любой из следующих параметров:
      • Сохранить исходное форматирование: сохраняется форматирование текста исходного документа.
      • Соответствие целевому форматированию: форматирует вставленный текст в соответствии с форматированием текста в документе, в который он был вставлен.
      • Сохранить только текст: удаляется вся графика, которую вы, возможно, скопировали, вместе с скопированным текстом.
      • Применить стиль или форматирование. Это позволяет выбрать определенный формат в меню стилей и форматирования.

      Просмотр элементов буфера обмена:

      • Нажмите «Изменить» в строке меню.
      • Выберите Буфер обмена Office.
      • Буфер обмена появится в правой части окна Word на панели задач.
      • В буфере обмена отобразится любой из 24 скопированных элементов.

      Команды меню:

      • Редактировать вырез
      • Редактировать копию
      • Правка Вставить

      Сочетания клавиш:

      • Ctrl+C = Копировать
      • Ctrl+X = Вырезать
      • Ctrl+V = Вставить

      Научитесь пользоваться сочетаниями клавиш, чтобы увеличить скорость обработки текста.

      Если вы вырезаете, копируете или вставляете что-то, чего не хотели, используйте кнопку "Отменить" или не сохраняйте изменения в документе при его закрытии.

      Перетащите

      Метод перетаскивания текста позволяет перемещать выделенный текст с помощью мыши.

      Этот метод удобен для перемещения текста, когда:

      • Перемещение текста из одного места в другое в документе
      • Перемещение текста в другой документ

      Чтобы перетащить выделенный текст:

      • Выделите текст, который хотите переместить.
      • Поместите указатель мыши в любом месте выделенного текста, не щелкая.
      • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, пока точка вставки не изменится на белую стрелку, указывающую вверх влево.
      • Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите выделенный текст в новое место.

      Что бросить: