Как выгрузить базу данных из битрикса в excel

Обновлено: 30.06.2024

Собираюсь начать работу с OZONE, но . главный вопрос снят.
API ставить нереально, есть только вариант загрузки в .XLS формате для своих шаблонов в подгруппе.
Возможно, они могут оптимизировать процесс выгрузки из Битрикс или 1С?
Поймите, что полная разгрузка устанавливается по заданной схеме выше запредельного, но. Даже несколько столбцов? или автоматизировать выгрузку названия позиции с прикрепленной ссылкой на изображение продукта Битрикс?

Буду благодарен за любой совет)))

Сначала я подумал, что тут какие-то запредельные сложности и даже задал вопрос и пошел смотреть доки.

Беглое изучение показывает, что обычный API JSON. Делается на коленке несколько часов (некоторых может быть от нескольких до десятков, в зависимости от структуры базы данных).

Хороший совет я вижу здесь только один — делайте это. А может я чего-то не понимаю?

судя по отзывам опытных людей это не так просто как кажется))

и тем более с настройками API я никогда не сталкивался).. поэтому мне было бы проще как-то оптимизировать загрузку через xls - прокомментировал Kendra_Casper 30.03.20 в 01:05

Я же говорю - обычный API, как и везде с проблемами как у всех.
Но здесь речь не идет о настройке скрипта экспорта, его нужно реализовать с нуля для проекта.

Тогда у вас есть два варианта:
1, чтобы раздолбать с помощью. XLS вручную. Это оправдано, если закачка нужна один-два раза. Я бы экспортировал продукт в CSV, используя стандартные процедуры, а затем вручную настраивал его под то, что им нужно.
2 Сделать нормальный экспорт. Имеет смысл, если вам это нужно для пребывания в должности. - прокомментировала Ада 30 марта 20 в 01:08

1 в Gouge с. XLS вручную. Это оправдано, если закачка нужна один-два раза. Я бы экспортировал продукт в CSV, используя стандартные процедуры, а затем вручную настраивал его под то, что им нужно.

Спасибо за совет! Подумай так и попробуй пройти))

Посмотрим.. а можно вручную в админке.. а с позициями опять отмучались и забыли)) а потом можно вручную добавить 1-2 позиции.. - прокомментировала Kendra_Casper 30 марта 20 в 01:11

Написать скрипт с помощью PHPExcel, который сгенерирует файл под требования Озона, повесить скрипт на планировщик Крона

Скажите, во что обошлось это решение? (написание скрипта, настройка разрядки) - прокомментировал Kendra_Casper 30.03.20 в 01:07

Перейдите на вкладку Каталог продуктов > отключите форму Включить сведения о новом продукте.

Устали добавлять товары в CRM по одному? В Битрикс24 можно добавить сразу большое количество товаров! Просто создайте CSV-файл и используйте параметр импорта товаров.

Как это работает

Нажмите CRM > Продукты > кнопка с шестеренкой > Импорт продукта.

Чтобы упростить процесс, загрузите пример файла импорта.

Если вам нужно добавить настраиваемые поля для примера файла импорта, не забудьте сначала создать эти настраиваемые поля в CRM Битрикс24 (CRM > Настройки > Свойства товара).

Откройте загруженный CSV-файл и заполните поля. Если вам не нужен какой-либо параметр, просто оставьте поле пустым.

Обратите внимание, что для корректного импорта цен необходимо добавить валюту в CRM > Настройки > Начальная точка > Валюта.

Выберите кодировку файла данных.

Выберите правильный разделитель столбцов. В примере файла импорта это запятая.

Затем нажмите «Выбрать файл» и загрузите CSV-файл.

Настройте сопоставление полей и нажмите «Далее».

Готово! Товары успешно импортированы.

Мы не рекомендуем использовать этот метод для регулярной синхронизации со сторонними сервисами, так как это может привести к дублированию товаров в каталоге. Используйте этот метод для первоначальной загрузки существующего большого каталога товаров.

Вы можете легко импортировать задачи в Битрикс24! Все, что вам нужно сделать, это сохранить данные о задачах в виде CSV-файла и загрузить его.

Как импортировать список задач

Откройте раздел "Задачи" > нажмите кнопку с изображением шестеренки > Импортировать список > из CSV.

Откроется окно Импорт задач. Здесь вы можете загрузить файл данных CSV.

Чтобы упростить процесс, прокрутите страницу вниз и загрузите шаблон файла.

Откройте загруженный файл.

Заполните поля Имя, Описание, Ответственное лицо, Создатель, Участники, Наблюдатели, Крайний срок, Начать задачу.

Обязательно введите даты в поля Крайний срок, Начало задачи, Выполнить задачу в том же формате, что и в Битрикс24. Вы можете проверить формат даты, используемый в Битрикс24, в разделе «Настройки» > «Формат даты».

Заполните остальные поля. Используйте "1" для "да" и "0" для "нет".

Оставьте поля пустыми, если они не нужны для этой задачи.

Сохраните файл и нажмите "Выбрать".

Выберите кодировку файла данных.

Выберите разделитель столбцов, который используется в вашем файле, укажите, является ли первая строка заголовком и нужно ли пропускать пустые столбцы. Затем нажмите «Далее».

Если вы новичок в Битрикс24 и хотели бы выполнить миграцию из другой CRM или просто загрузить свою базу CRM в систему, вот что может предложить Битрикс24:

ваша CRM записывает лиды, контакты, компании, сделки или продукты в Битрикс24.
поля, которых нет в CRM-лидах, контактах, компаниях или сделках Битрикс24 (см. импорт настраиваемых полей ниже).
Список записей Excel (сначала его нужно сохранить в формате CSV).
Записи vCard, GMail, Outlook, Yahoo!Mail в контакты Битрикс24.

воспользуйтесь возможностью контроля дубликатов в процессе импорта.
укажите контакт и связь с компанией.

CRM записывает действия (задачи, сообщения электронной почты, встречи и т. д.)
Файлы записей CRM (их можно загрузить на Диск Битрикс24)
Общение агентов по продажам в записях CRM

Важно: ваш список записей CRM, которые вы будете импортировать в Битрикс24, должен быть в формате CSV. Если у вас есть файл Excel, сначала сохраните его в формате CSV.

Импорт лидов, контактов, компаний, сделок

Вы можете использовать процесс экспорта-импорта для переноса ваших данных в Битрикс24, что означает, что вам нужно экспортировать данные из вашей старой CRM и импортировать их в Битрикс24.

Обратите внимание, что в настоящее время вы можете импортировать список лидов, контактов, компаний, сделок или продуктов. Действия CRM нельзя импортировать.

Как запустить импорт лидов, контактов, компаний, сделок в Битрикс24:

Сначала экспортируйте список элементов CRM (лиды, контакты, компании, сделки), которые вы хотите передать в Битрикс24, в CSV-файл;
Откройте Битрикс24. Зайдите в CRM. Используйте опцию импорта, доступную в записях CRM - Контакты/Виды/Компании/Сделки. Этот параметр можно найти в представлении списка для контактов или компаний.

Для контактов доступно несколько вариантов импорта — если вы не импортируете свои контакты из Gmail, Outlook, Yahoo. и т. д. используйте параметр «Импортировать пользовательский CSV».

<р>3. Откройте форму импорта и загрузите файл CSV.

убедитесь, что файл импорта сохранен в формате CSV
имя интереса – единственное обязательное поле для потенциальных клиентов.
импорт компаний перед контактами
при импорте контактов - в контактах есть поле "компания", которое должно соответствовать существующей компании
вы можете скачать образец файла импорта со страницы виджета импорта

импортировать все
заменить существующие
объединить
пропустить

Импорт товаров

Вы можете импортировать продукты в каталог Битрикс24 на странице CRM > Каталог продуктов, опция импорта находится в настройках:

Импорт пользовательских полей

Если в вашем файле импорта есть какие-либо (настраиваемые) поля, которых нет в Bitrix24 CRM по умолчанию, эти новые настраиваемые поля можно создать в Bitrix24, после чего вы сможете успешно импортировать свои данные.

<р>1. Чтобы добавить новое настраиваемое поле в Bitrix24 CRM, перейдите в раздел CRM > Дополнительно > Настройки > Настройки формы и отчета > Пользовательские поля > добавить поле (например, Контакты > добавить поле);

<р>2. Задайте новые параметры настраиваемого поля (подробнее о настраиваемых полях CRM можно прочитать здесь);

Если вы установили тип поля список — не забудьте добавить все возможные значения свойств списка, потому что, если вы забудете одно, оно будет импортировано со значением «undefined\no», соответствующим этому полю.

Например, ваш список имеет следующие значения — «красный», «зеленый», «оранжевый». Если вы забыли добавить в список «оранжевый», система импортирует контакты со значением «оранжевый» как list= не определено\0.

<р>3. Обратите внимание, что вам нужно добавить новое поле, которое вы только что создали, в форму создания нового элемента CRM (например, контакта). Для этого откройте форму записи CRM, нажмите «Настройки» и выберите «Сбросить форму».

<р>
4. Откройте CSV-файл импорта и дайте пользовательскому полю то же имя, что и ваше новое пользовательское поле в Битрикс24 (этот шаг не является обязательным, но поможет вам избежать путаницы в процессе импорта):

<р>5. Запустите процесс импорта;

<р>6. На второй странице настроек импорта — «файлы» выберите соответствующее имя файла в предложенном списке настраиваемых полей Битрикс24:

Дублирование контроля во время импорта

В настоящее время поиск дубликатов при импорте выполняется для контактов, компаний и лидов. Проверьте, доступна ли эта опция в вашем плане. Всю информацию о тарифах Битрикс24 вы можете найти на странице с ценами.

Указать связь контакт-компания при импорте

Пожалуйста, импортируйте компании перед контактами. При импорте файла контактов - укажите соответствующее поле названия компании:

В этом случае связь между компаниями и контактами будет установлена автоматически.

Читайте также: