Как выгрузить базу данных из битрикса в excel

Обновлено: 21.11.2024

Собираюсь начать работу с OZONE, но . главный вопрос снят.
API ставить нереально, есть только вариант загрузки в .XLS формате для своих шаблонов в подгруппе.
Возможно, они могут оптимизировать процесс выгрузки из Битрикс или 1С?
Поймите, что полная разгрузка устанавливается по заданной схеме выше запредельного, но. Даже несколько столбцов? или автоматизировать выгрузку названия позиции с прикрепленной ссылкой на изображение продукта Битрикс?

Буду благодарен за любой совет)))

Сначала я подумал, что тут какие-то запредельные сложности и даже задал вопрос и пошел смотреть доки.

Беглое изучение показывает, что обычный API JSON. Делается на коленке несколько часов (некоторых может быть от нескольких до десятков, в зависимости от структуры базы данных).

Хороший совет я вижу здесь только один — делайте это. А может я чего-то не понимаю?

судя по отзывам опытных людей это не так просто как кажется))

и тем более с настройками API я никогда не сталкивался).. поэтому мне было бы проще как-то оптимизировать загрузку через xls - прокомментировал Kendra_Casper 30.03.20 в 01:05

Я же говорю - обычный API, как и везде с проблемами как у всех.
Но здесь речь не идет о настройке скрипта экспорта, его нужно реализовать с нуля для проекта.

Тогда у вас есть два варианта:
1, чтобы раздолбать с помощью. XLS вручную. Это оправдано, если закачка нужна один-два раза. Я бы экспортировал продукт в CSV, используя стандартные процедуры, а затем вручную настраивал его под то, что им нужно.
2 Сделать нормальный экспорт. Имеет смысл, если вам это нужно для пребывания в должности. - прокомментировала Ада 30 марта 20 в 01:08

1 в Gouge с. XLS вручную. Это оправдано, если закачка нужна один-два раза. Я бы экспортировал продукт в CSV, используя стандартные процедуры, а затем вручную настраивал его под то, что им нужно.

Спасибо за совет! Подумай так и попробуй пройти))


Посмотрим.. а можно вручную в админке.. а с позициями опять отмучались и забыли)) а потом можно вручную добавить 1-2 позиции.. - прокомментировала Kendra_Casper 30 марта 20 в 01:11

Написать скрипт с помощью PHPExcel, который сгенерирует файл под требования Озона, повесить скрипт на планировщик Крона

Скажите, во что обошлось это решение? (написание скрипта, настройка разрядки) - прокомментировал Kendra_Casper 30.03.20 в 01:07

Перейдите на вкладку Каталог продуктов > отключите форму Включить сведения о новом продукте.

Устали добавлять товары в CRM по одному? В Битрикс24 можно добавить сразу большое количество товаров! Просто создайте CSV-файл и используйте параметр импорта товаров.

Как это работает

Нажмите CRM > Продукты > кнопка с шестеренкой > Импорт продукта.

Чтобы упростить процесс, загрузите пример файла импорта.

Если вам нужно добавить настраиваемые поля для примера файла импорта, не забудьте сначала создать эти настраиваемые поля в CRM Битрикс24 (CRM > Настройки > Свойства товара).

Откройте загруженный CSV-файл и заполните поля. Если вам не нужен какой-либо параметр, просто оставьте поле пустым.

Обратите внимание, что для корректного импорта цен необходимо добавить валюту в CRM > Настройки > Начальная точка > Валюта.

Выберите кодировку файла данных.

Выберите правильный разделитель столбцов. В примере файла импорта это запятая.

Затем нажмите «Выбрать файл» и загрузите CSV-файл.

Настройте сопоставление полей и нажмите «Далее».

Готово! Товары успешно импортированы.

Мы не рекомендуем использовать этот метод для регулярной синхронизации со сторонними сервисами, так как это может привести к дублированию товаров в каталоге. Используйте этот метод для первоначальной загрузки существующего большого каталога товаров.

Вы можете легко импортировать задачи в Битрикс24! Все, что вам нужно сделать, это сохранить данные о задачах в виде CSV-файла и загрузить его.

Как импортировать список задач

Откройте раздел "Задачи" > нажмите кнопку с изображением шестеренки > Импортировать список > из CSV.

Откроется окно Импорт задач. Здесь вы можете загрузить файл данных CSV.

Чтобы упростить процесс, прокрутите страницу вниз и загрузите шаблон файла.

Откройте загруженный файл.

Заполните поля Имя, Описание, Ответственное лицо, Создатель, Участники, Наблюдатели, Крайний срок, Начать задачу.

Обязательно введите даты в поля Крайний срок, Начало задачи, Выполнить задачу в том же формате, что и в Битрикс24. Вы можете проверить формат даты, используемый в Битрикс24, в разделе «Настройки» > «Формат даты».

Заполните остальные поля. Используйте "1" для "да" и "0" для "нет".

Оставьте поля пустыми, если они не нужны для этой задачи.

Сохраните файл и нажмите "Выбрать".

Выберите кодировку файла данных.

Выберите разделитель столбцов, который используется в вашем файле, укажите, является ли первая строка заголовком и нужно ли пропускать пустые столбцы. Затем нажмите «Далее».

Если вы новичок в Битрикс24 и хотели бы выполнить миграцию из другой CRM или просто загрузить свою базу CRM в систему, вот что может предложить Битрикс24:

  • ваша CRM записывает лиды, контакты, компании, сделки или продукты в Битрикс24.
  • поля, которых нет в CRM-лидах, контактах, компаниях или сделках Битрикс24 (см. импорт настраиваемых полей ниже).
  • Список записей Excel (сначала его нужно сохранить в формате CSV).
  • Записи vCard, GMail, Outlook, Yahoo!Mail в контакты Битрикс24.
  • воспользуйтесь возможностью контроля дубликатов в процессе импорта.
  • укажите контакт и связь с компанией.
  • CRM записывает действия (задачи, сообщения электронной почты, встречи и т. д.)
  • Файлы записей CRM (их можно загрузить на Диск Битрикс24)
  • Общение агентов по продажам в записях CRM

Важно: ваш список записей CRM, которые вы будете импортировать в Битрикс24, должен быть в формате CSV. Если у вас есть файл Excel, сначала сохраните его в формате CSV.

Импорт лидов, контактов, компаний, сделок

Вы можете использовать процесс экспорта-импорта для переноса ваших данных в Битрикс24, что означает, что вам нужно экспортировать данные из вашей старой CRM и импортировать их в Битрикс24.

Обратите внимание, что в настоящее время вы можете импортировать список лидов, контактов, компаний, сделок или продуктов. Действия CRM нельзя импортировать.

Как запустить импорт лидов, контактов, компаний, сделок в Битрикс24:

  1. Сначала экспортируйте список элементов CRM (лиды, контакты, компании, сделки), которые вы хотите передать в Битрикс24, в CSV-файл;
  2. Откройте Битрикс24. Зайдите в CRM. Используйте опцию импорта, доступную в записях CRM - Контакты/Виды/Компании/Сделки. Этот параметр можно найти в представлении списка для контактов или компаний.

Для контактов доступно несколько вариантов импорта — если вы не импортируете свои контакты из Gmail, Outlook, Yahoo. и т. д. используйте параметр «Импортировать пользовательский CSV».

<р>3. Откройте форму импорта и загрузите файл CSV.

  • убедитесь, что файл импорта сохранен в формате CSV
  • имя интереса – единственное обязательное поле для потенциальных клиентов.
  • импорт компаний перед контактами
  • при импорте контактов - в контактах есть поле "компания", которое должно соответствовать существующей компании
  • вы можете скачать образец файла импорта со страницы виджета импорта

  • импортировать все
  • заменить существующие
  • объединить
  • пропустить

Импорт товаров

Вы можете импортировать продукты в каталог Битрикс24 на странице CRM > Каталог продуктов, опция импорта находится в настройках:

Импорт пользовательских полей

Если в вашем файле импорта есть какие-либо (настраиваемые) поля, которых нет в Bitrix24 CRM по умолчанию, эти новые настраиваемые поля можно создать в Bitrix24, после чего вы сможете успешно импортировать свои данные.

<р>1. Чтобы добавить новое настраиваемое поле в Bitrix24 CRM, перейдите в раздел CRM > Дополнительно > Настройки > Настройки формы и отчета > Пользовательские поля > добавить поле (например, Контакты > добавить поле);

<р>2. Задайте новые параметры настраиваемого поля (подробнее о настраиваемых полях CRM можно прочитать здесь);

Если вы установили тип поля список — не забудьте добавить все возможные значения свойств списка, потому что, если вы забудете одно, оно будет импортировано со значением «undefined\no», соответствующим этому полю.

Например, ваш список имеет следующие значения — «красный», «зеленый», «оранжевый». Если вы забыли добавить в список «оранжевый», система импортирует контакты со значением «оранжевый» как list= не определено\0.

<р>3. Обратите внимание, что вам нужно добавить новое поле, которое вы только что создали, в форму создания нового элемента CRM (например, контакта). Для этого откройте форму записи CRM, нажмите «Настройки» и выберите «Сбросить форму».

<р>
4. Откройте CSV-файл импорта и дайте пользовательскому полю то же имя, что и ваше новое пользовательское поле в Битрикс24 (этот шаг не является обязательным, но поможет вам избежать путаницы в процессе импорта):

<р>5. Запустите процесс импорта;

<р>6. На второй странице настроек импорта — «файлы» выберите соответствующее имя файла в предложенном списке настраиваемых полей Битрикс24:

Дублирование контроля во время импорта

В настоящее время поиск дубликатов при импорте выполняется для контактов, компаний и лидов. Проверьте, доступна ли эта опция в вашем плане. Всю информацию о тарифах Битрикс24 вы можете найти на странице с ценами.

Указать связь контакт-компания при импорте

Пожалуйста, импортируйте компании перед контактами. При импорте файла контактов - укажите соответствующее поле названия компании:

В этом случае связь между компаниями и контактами будет установлена ​​автоматически.

Читайте также: