Как выглядит Word 2003

Обновлено: 21.11.2024

Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.

При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.

Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Начать документ

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.

Открыть документ

Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.

Откройте документ, который хотите прочитать.

Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.

На вкладке "Файл" нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера.Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения

Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».

Обмен документами в Интернете

Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.

Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».

Комментарий в браузере

Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.

Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.

Редактировать в браузере

Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».

Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».

Совместная работа над одним документом

Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.

Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавить верхний или нижний колонтитул

Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.

Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны отображаться.

Добавить номера страниц

Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.

Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).

Найти и заменить текст

Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.

Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.

Печать в Word для Интернета

Выберите «Файл» > «Печать». Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.

Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.

Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.

Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013.Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выберите шаблон

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.

Открыть документ

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.

Найти и применить шаблон

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".

Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».

Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».

Создать новый документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".

Нажмите "Создать".

Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.

Открыть документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".

На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.

На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.

Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.

Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.

Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.

Отслеживание изменений и добавление комментариев

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".

Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".

Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто загрузите классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 мощных новых функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Бывало ли у вас такое, что кто-то спрашивал, какую версию Microsoft Office вы используете, но вы понятия не имели? Знаете ли вы, какой пакет обновлений вы установили, когда специалист по компьютерам предлагает вам установить последнее исправление для вашего Office?

Возможно, вы знаете, что используете Office 2003, Office 2007 или Office 2010, потому что их легко отличить от классического интерфейса в стиле меню и ленточного интерфейса. Но нелегко запомнить, к какому пакету принадлежит ваш Microsoft Office и другую полезную информацию о версии.Успокойтесь, сам Microsoft Office предоставляет сведения о Microsoft Office, чтобы все исправить. Приведенные ниже инструкции помогут вам найти отдельно диалоговое окно «О программе» и информацию о версии в Microsoft Office 2003, Office 2007 и Office 2010.

О Microsoft Office Word 2003

Откройте документ с одним словом, щелкните вкладку «Справка», и в раскрывающемся меню вы увидите явно пункт «О Microsoft Office Word».

Нажмите «О программе Microsoft Office Word». Откроется новое окно. См. снимок экрана ниже, здесь вы можете просмотреть подчеркнутую красным цветом информацию о версии вашего Microsoft Office 2003.

О Microsoft Office Word 2007

Нажмите кнопку «Office» в левом верхнем углу, а затем нажмите «Параметры Word» внизу.

Появится окно «Параметры Word», перейдите на вкладку «Ресурс» на левой панели, «О Microsoft Office Word 2007» интуитивно отображается в нижней части основной части. На снимке экрана ниже мы можем получить такую информацию о версии, подчеркнутую красным. И посмотрите, я использую SP1 при установке Word 2007.

Если вы хотите получать последние обновления для Microsoft Office, нажмите Проверить наличие обновлений. Хотите получить дополнительную информацию о версии, например о типе Microsoft Office, названии лицензии, продукте I и т. д. Просто нажмите кнопку «О программе», чтобы открыть диалоговое окно «О программе».

По сравнению с приведенным выше сравнением, раздел «О Microsoft Office» в Office 2003 и 2007 отличается. Некоторым пользователям может быть сложно за короткое время перейти от интерфейса классического стиля к ленточному интерфейсу. Программное обеспечение Classic Menu for Office помогает вернуть знакомые меню и панель инструментов Office 2003 в ленточный интерфейс Office 2007.

Классическое меню 2007 Suites

Приложения Classic Menu 2007

О Microsoft Office Word 2010

Перейдите на вкладку "Файл", щелкните элемент "Справка", и вы увидите всю информацию о версии и поддержку Microsoft Office 2010.

И вы знаете, что используете 32-разрядную версию Microsoft Office Professional Plus 2010. Почему важно знать, является ли ваш Office 2010 32-разрядным или 64-разрядным, потому что иногда вам нужно выбрать правильную версию некоторых надстроек Office и программного обеспечения, чтобы они соответствовали вашему Office 2010, чтобы повысить эффективность работы, например классическое меню. для наборов Office 2010, вкладок Office, средства поиска ленты и т. д.

О программе Word 2013

Пожалуйста, нажмите «Файл» > «Учетная запись», и справа появится «О Microsoft Word». Как показано ниже:

Что такое классическое меню для Office

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Скриншот классического меню Word

В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Давно прошли старые времена, когда для создания документов, списков, статей, писем и даже рассказов использовали пишущую машинку. Программы обработки текста, такие как MS Word 2003, значительно упрощают и ускоряют выполнение этих задач.

Даже если вы никогда раньше не пользовались какой-либо из версий MS Word, почти наверняка вы о ней слышали.MS Word на сегодняшний день является самым популярным программным обеспечением для обработки текстов. Однако не обманывайте себя, думая, что это так хорошо известно только потому, что это продукт Microsoft. Это не правда. MS Word 2003 так широко известен и популярен, потому что он предлагает большинство функций. Более того, все его функции просты в использовании. Неважно, кто вы или какой у вас опыт; вы можете научиться использовать MS Word.

Открытие MS Word

Если на вашем рабочем столе установлен MS Word 2003, вы узнаете его по значку.

Каждый раз, когда вы открываете MS Word, вы открываете то, что называется документом. Все файлы в MS Word 2003 называются документами. Вы можете открыть документ одним из двух способов. Во-первых, вы можете открыть новый файл MS Word. Для этого просто дважды щелкните значок MS Word.

Вы также можете открыть существующий файл MS Word, сохраненный на вашем компьютере. Просто найдите файл, который хотите открыть, и дважды щелкните по нему. Это откроет файл в MS Word, где вы сможете внести изменения и отредактировать его.

Открыв MS Word 2003, вы увидите следующий экран:

В зависимости от того, использовали ли вы MS Word 2003 до этого или настроили внешний вид, вы можете увидеть или не увидеть все, что изображено выше. А пока мы собираемся изучить основные компоненты MS Word 2003, чтобы вы могли идентифицировать и найти их все.

Строка заголовка

В самом верху окна MS Word 2003 вы найдете синюю полосу либо с именем вашего файла, либо с именем файла MS Word по умолчанию "Документ1" (это может быть Документ2, Документ3 и т. д., в зависимости от того, количество открытых файлов MS Word 2003) слева. Эта синяя полоса называется строкой заголовка.

Он всегда будет содержать имя вашего файла слева. Справа вы увидите три кнопки, чтобы свернуть экран, развернуть экран или закрыть экран и выйти из MS Word 2003.

Строка меню

Строка меню в MS Word 2003 расположена непосредственно под строкой заголовка.

Панель меню содержит все команды, необходимые для работы с MS Word 2003, включая все доступные панели инструментов. Мы дадим краткий обзор, чтобы вы ознакомились с макетом.

Меню слева направо выглядят следующим образом:

Файл. Меню файлов содержит все команды, необходимые для открытия файлов, сохранения файлов, поиска файлов, установки полей и выполнения задач, связанных с печатью документов.

Редактировать. Это так, как это звучит. В этом меню можно найти команды, необходимые для базового редактирования документов.

Просмотр. Меню «Вид» позволяет переключать виды страниц, увеличивать масштаб, просматривать верхние и нижние колонтитулы, просматривать отметки корректуры, а также получать доступ к панелям инструментов MS Word 2003.

Вставить. MS Word 2003 предоставляет несколько вариантов для вставки полей, рисунков, рисунков, рисунков, номеров страниц, объектов WordArt и других элементов в документ. Многие из этих действий можно выполнить в меню "Вставка".

Формат. При создании документа может потребоваться форматирование абзацев или текста, добавление границ к страницам и т. д. Для выполнения этих действий можно использовать меню «Формат».

Инструменты. Меню "Инструменты" содержит некоторые функции редактирования, а также более продвинутые функции, такие как списки рассылки и слияние.

Таблица. Вставляйте, редактируйте и создавайте таблицы.

Окно. Позволяет упорядочить окно и расположить открытые документы рядом в окне для сравнения.

Помогите. Содержит файлы справки для MS Word 2003, а также информацию о программном обеспечении и версии, которую вы используете.

Справа в строке меню вы увидите окно справки, внутри которого написано "Введите вопрос для получения помощи". Если вы щелкнете по этому окну, появится ваш курсор, и вы сможете задать вопросы MS Word 2003 о том, как перемещаться по программе или использовать ее.

Например, мы ввели в поле «строка меню». Показанные ниже результаты отображаются в правой части окна MS Word 2003.

Просто выберите результат, который лучше всего отвечает на ваш вопрос, нажав на синий текст.

Чтобы закрыть файл, над которым вы работаете, но оставить MS Word 2003 открытым, нажмите рядом с окном справки.

Панели инструментов

Панели инструментов отображаются под строкой меню в MS Word 2003. Отображаемые панели инструментов полностью зависят от вас, поскольку вы можете настроить внешний вид MS Word 2003.Удобно иметь на экране только те панели инструментов, которые вы используете чаще всего, а не загромождать его всеми доступными.

В этом примере на экране MS Word 2003 отображаются только панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование».

Чтобы найти и просмотреть все панели инструментов:

Перейдите в меню "Вид" в строке меню.

Выберите "Панели инструментов".

Откроется окно со списком всех панелей инструментов MS Word 2003. Выберите тот, который вы хотите просмотреть. Те, которые уже отображаются, будут отмечены флажком.

Панели инструментов будут отображаться под строкой меню или в виде небольшого прямоугольника на экране. Примечание. Панель инструментов «Рисование» появится в нижней части окна.

Текстовая область

Текстовая область расположена под панелями инструментов и занимает большую часть экрана MS Word 2003. Здесь вы будете вводить весь текст и информацию. Здесь также будут отображаться все файлы, которые вы открываете.

Вы увидите линейки сверху и слева от текстовой области. Это ваши маржи. В левом нижнем углу текстовой области вы увидите номер страницы, номер раздела, номер строки и номер столбца.

Примечание. Возможно, вы уже знакомы с этими областями MS Word. Однако важно знать каждый компонент MS Word 2003, а также правильные имена этих компонентов. Вы часто будете слышать слова «панель меню» и «панели инструментов», поэтому важно знать, что они означают и как их найти.

Курсор

Открыв файл в MS Word 2003, вы можете приступить к созданию или редактированию документа. Когда вы открываете файл, курсор (вертикальная мигающая черная линия) всегда появляется в левом верхнем углу области документа. Неважно, существующий это файл или новый; здесь появится курсор. Новый текст будет появляться слева от курсора по мере его ввода, как показано ниже.

Курсор показывает, где вы находитесь в документе. Его также можно использовать в качестве заполнителя, если вы отойдете от компьютера на минуту.

Ввод в текстовую область

Вводить текст в текстовой области в MS Word 2003 очень просто. Просто переместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался, и начните печатать. Простой щелчок по месту в документе приведет к перемещению курсора, даже если текст еще не введен. Как только вы увидите курсор, вы можете начать печатать.

Выбор текста

Вы можете выделить текст в документе MS Word 2003. Выделение текста просто означает, что вы выделяете его, чтобы отредактировать или переместить. Важно помнить, что выделение не будет отображаться, если вы сохраните или распечатаете документ; это только для функций редактирования и форматирования.

Переместите курсор в начало текста, который вы хотите выделить, как показано в примере ниже.

Нажмите на курсор и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его по тексту, который хотите выделить.

Примечание. Вы также можете выделить весь текст в документе, выбрав "Изменить" в строке меню и выбрав "Выделить все".

Копировать и вставить выделенный текст

Есть много вещей, которые вы можете делать с выделенным текстом. Наиболее распространенной из этих вещей является «копировать и вставить». Предположим, например, что вы хотите, чтобы часть текста, которая появляется в одном документе, также появлялась в другом. Вместо повторного ввода этого же фрагмента текста в другой документ вы можете просто скопировать и вставить из одного документа в другой. (Вы также можете копировать и вставлять в один и тот же документ.)

Чтобы скопировать и вставить:

Выделите текст, который хотите скопировать.

После того, как вы выбрали текст, вы можете сделать одно из двух. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» во всплывающем меню. Текст будет скопирован в буфер обмена MS Word 2003.

Буфер обмена — это место, где временно хранится весь текст, скопированный или вырезанный из документа. Однако он не считается файлом и не сохраняется на жестком диске. Перезагрузка компьютера очистит буфер обмена.

ИЛИ вы можете перейти к "Изменить" в строке меню и выбрать "Копировать".

Перейдите к тому месту в том же или другом документе, где вы хотите разместить текст. Переместите курсор в это место.

Вы можете вставить информацию из буфера обмена в документ одним из трех способов:

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

<р>2. Перейдите к пункту «Изменить» в строке меню и выберите «Вставить».

<р>3. Нажмите на буфер обмена на панели инструментов «Стандартная».

Вырезать и вставить выделенный текст

Когда вы вырезаете текст из документа, вы навсегда удаляете его из этого места. Это не то же самое, что удаление текста, потому что когда вы вырезаете текст, он сохраняется в буфере обмена, чтобы вы могли переместить его в другое место.

Посмотрите на следующие два предложения.

Пока она была там, она купила несколько яиц. Мэри пошла в магазин.

Эти предложения явно не по порядку и должны быть перевернуты. Вместо того, чтобы удалять второе предложение и перепечатывать его, чтобы оно появилось в нужном месте, мы можем просто вырезать и вставить это предложение.

Чтобы вырезать и вставить:

Выделите текст, который хотите вырезать из документа.

Как и в случае с функцией копирования и вставки, вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши, либо выбрать «Изменить» в строке меню, чтобы вырезать текст. Однако вместо «копировать» следует выбрать «вырезать».

Переместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался при вставке. Это может быть как в том же документе, так и в другом документе.

Щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Редактировать", затем "Вставить" в строке меню или щелкните буфер обмена на панели инструментов "Стандартная", чтобы вставить текст (так же, как при копировании и вставке).

Вставленный текст появится слева от курсора.

Сохранение документа

Убедитесь, что вы сохранили все свои документы перед закрытием MS Word 2003. Хотя вам будет предложено сохранить изменения в документе, вы должны убедиться, что вы сохранили их самостоятельно, чтобы их можно было легко найти позже.

Чтобы сохранить отредактированный документ или новый созданный документ:

Выберите «Файл» в строке меню.

Выберите «Сохранить» или «Сохранить как».

При нажатии кнопки «Сохранить» файл будет сохранен с исходным именем. Помните, что всем новым документам в MS Word 2003 будет присвоено имя файла по умолчанию «Документ1», «Документ2» и т. д., пока вы работаете с несохраненным документом. Когда вы выберете «Сохранить», он сохранит файл, используя первое предложение документа в качестве нового имени файла.

«Сохранить как» предложит вам назвать файл, который вы сохраняете. Введите имя нового файла в поле, затем выберите формат, в котором вы хотите его сохранить. Чтобы сохранить его как документ Word, просто выберите «Документ Word» из списка. Расширение файла для документов Word — .doc.

Вы также можете щелкнуть значок на панели инструментов «Стандартная», чтобы сохранить файлы. Внимание! Только для «Сохранить», а не «Сохранить как». Он не запрашивает имя файла при нажатии на этот значок.

Печать документа

После того как вы закончите редактирование и создание документа, вы можете распечатать его. Распечатать любой документ с помощью MS Word 2003 можно быстро и легко, как только вы изучите свои возможности. Вам не нужно использовать все эти параметры каждый раз при печати, но их полезно знать.

Сначала выберите, хотите ли вы напечатать документ, используя книжную или альбомную ориентацию в качестве настройки страницы. Между ними есть разница! Портрет распечатает вашу страницу так, как она выглядит прямо здесь, на экране, где ее длина превышает ширину. Пейзаж по существу изменит размеры вашего документа. Чтобы упростить это, если вы используете бумагу 8,5 x 11, вы должны вставить бумагу в принтер боком (11 x 8,5) для печати в альбомной ориентации. Это идеально подходит для брошюр.

Чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию, перейдите в раздел "Файл" в строке меню и выберите "Параметры страницы". Вы увидите «Портрет» и «Пейзаж» на вкладке «Поля». Книжная ориентация — это настройка по умолчанию в MS Word 2003.

Выбрав «Портрет» или «Пейзаж», снова нажмите «Файл» в строке меню.На этот раз выберите «Предварительный просмотр». Хотя вам не нужно выбирать этот параметр каждый раз, когда вы хотите напечатать документ, полезно знать, как его использовать. Когда вы выбираете «Предварительный просмотр», новое окно открывается поверх вашего существующего окна, показывая вам, как ваш документ будет выглядеть после печати. Это отличное время, чтобы проверить форматирование и убедиться, что все выглядит именно так, как вы хотите. Чтобы закрыть предварительный просмотр печати, просто нажмите красный значок «х» в правом верхнем углу экрана. Это не закроет ваш документ, только предварительный просмотр печати.

Чтобы распечатать файл, перейдите в раздел "Файл" в строке меню и выберите "Печать". Вы увидите открытое окно, как показано ниже:

В этом окне вы можете выбрать:

Принтер, на котором вы хотите распечатать документ.
Страницы документа, которые вы хотите напечатать.
Количество копий, которые вы хотите напечатать.
Сколько страниц на листе бумаги вы хотите напечатать. (Вы можете создавать распечатанные эскизы вашего документа и печатать более одной страницы на листе бумаги.)

Другие параметры, которые можно выбрать в этом окне перед печатью документа.

Нажав на свойства, вы сможете добавить настройки для вашего принтера. Например, вы можете выбрать качество печати. Печать более низкого качества позволяет экономить чернила.

Позволяет найти принтер, подключенный к вашему компьютеру или сети, для печати документа.

Предоставляет дополнительные параметры печати, как показано ниже.

После того, как вы все настроите и будете готовы к печати, выберите , чтобы начать печать. Если вы передумали и не хотите печатать документ, просто выберите «Отмена».

Microsoft Word существует во многих различных версиях. Иногда вам нужно знать, какая версия Word у вас установлена. Например, на этом сайте вы можете найти надстройки, которые подходят только для определенных версий Word.

Приведенная ниже информация поможет вам ответить на вопрос: "Какая у меня версия Word?".

ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft изменила названия продуктов с 21 апреля 2020 г.
Office 365 был переименован в Microsoft 365.
Соответственно, Word для Office 365 был переименован в Word для Microsoft 365.

Как определить версию Word, просто взглянув на окно Word

Рис. 1. Word 2021 и Word для Microsoft 365 — за вкладками ленты нет цвета — выбранная вкладка подчеркнута.

Рис. 2. Word 2016 и Word 2019 — цвет позади вкладок ленты — выбранная вкладка не имеет цвета фона. В Word 2019 вы найдете 3D-модели на вкладке «Вставка» — ее нет в Word 2016.

Рис. 3. Word 2016 и Word 2019: справка добавлена после названий вкладок на ленте.

Рис. 4. В Word 2021 и Word для Microsoft 365 вы увидите только значок лупы без текста, и он был перемещен в строку заголовка.

Рис. 5. В Word для Microsoft 365 есть группа «Редактор» на вкладке «Главная», которая отсутствует в Word 2021.

Word для Microsoft 365, Word 2016, Word 2019, Word 2021

Существует лишь несколько видимых различий между Word 2016 и Word 2019. Соответственно, между Word 2021 и Word для Microsoft 365 существует лишь несколько видимых различий.

Все четыре версии имеют ленту с несколькими вкладками, начиная с вкладки "Файл", затем "Главная", "Вставка" и т. д.

В Word 2021 и Word для Microsoft 365 нет специального цвета фона за вкладками ленты. Выбранная вкладка подчеркнута. См. рис. 1.

В Word 2016 и Word 2019 за вкладками ленты используется цветной фон. Выбранная вкладка не имеет цвета фона. В Word 2019 появилась новая команда «3D-модели» на вкладке «Вставка». Его нет в Word 2016. См. рис. 2.

В Word 2016 и Word 2019 есть функция "Расскажите, что вы хотите сделать". помощь в ленте. См. рис. 3.

В Word 2021 и Word для Microsoft 365 вы увидите только значок лупы без текста, и он был перемещен в строку заголовка. При нажатии на значок появляется поле поиска. См. рис. 4.

Читайте также: