Как выделить все заголовки в word сразу

Обновлено: 21.11.2024

Создавайте заголовки, используя стили Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Не делайте текст просто большим, полужирным или подчеркнутым.

Почему важны заголовки

Пособия для учащихся с ограниченными возможностями

  • Пользователи программ чтения с экрана смогут узнать, какие блоки текста являются заголовками и какой уровень занимает каждый заголовок в иерархии страницы.
  • Пользователи программ чтения с экрана смогут пролистывать страницу, переходя от заголовка к заголовку.

Преимущества для преподавателей

  • Это экономит много времени, поскольку вы можете применять единообразное форматирование к заголовкам во всем документе без необходимости выбирать шрифт, размер, насыщенность, оттенок и границы каждый раз, когда вы создаете заголовок.
  • Вы сможете изменить форматирование всех заголовков данного уровня одновременно.
  • Вы можете легко создавать единообразное форматирование от документа к документу.
  • Вы можете мгновенно вставить в документ оглавление с номерами страниц, основанными на ваших заголовках.
  • В режиме структуры документ легко изменить, просто перетащив заголовки. Весь текст под этим заголовком будет перемещен вместе с ним.
  • Вы можете использовать боковую панель «Навигация» Word, чтобы просмотреть список заголовков и перейти к любой части документа, щелкнув заголовок в списке.
  • Вы можете создать в документе ссылку, которая переходит к заголовку в другой части документа.

Вы не получите ни одного из этих преимуществ, если просто сделаете текст крупным и жирным или подчеркнутым, не кодируя структуру документа с помощью стилей заголовков.

Как сделать заголовок

  1. Нажмите в любом месте блока текста, который вы хотите сделать заголовком. Вам не нужно выделять текст, просто нажмите один раз в любом месте абзаца.
  2. В стилях на ленте "Главная" выберите нужный уровень заголовка.

Найти скрытые стили

Если вы не видите нужный уровень заголовка в разделе стилей на ленте, вы можете открыть более полный список стилей. На Mac щелкните значок «Панель стилей». В Windows нажмите тонкий значок «Стили» в правом нижнем углу раздела «Стили» на ленте «Главная».

Панель стилей Windows можно открыть с помощью сочетания клавиш: Alt+Ctrl+Shift+S.

Открыв панель, вы можете отфильтровать отображаемые стили. По умолчанию вы увидите «Рекомендуемые» стили. На Mac измените это на «Все стили», используя меню «Список» в нижней части панели «Стили». В Windows нажмите «Параметры» в нижней части панели «Стили», затем выберите «Все стили» в разделе «Выбрать стили для отображения».

Видео о создании заголовков

Создайте согласованную иерархию без пробелов

Обычно заголовком темы в верхней части страницы будет Заголовок 1. Заголовки разделов в документе будут иметь стили Заголовок 2. Заголовки в разделе уровня 2 будут иметь стили заголовка 3.

Прямоугольник ниже представляет вашу статью. Первое, что ему нужно, это заголовок, описывающий тему страницы. Присвойте этому стилю Заголовок 1.

Затем дайте каждому разделу документа осмысленный заголовок. Назначьте каждому из них стиль заголовка 2.

Если у вас есть подзаголовок в одном из этих разделов, это заголовок 3.

Если в Word вы измените режим просмотра на «Структура» или активируете боковую панель «Навигация», вы увидите заголовки, вложенные в красивый небольшой список.

Ни один уровень заголовков не должен быть нарушен. Например, у вас не будет Заголовка 4 сразу после Заголовка 1. Уровень 4 — это часть уровня 3, которая является частью уровня 2 и частью уровня 1.

Для большинства документов достаточно трех уровней заголовков. Вам редко нужно больше четырех.

Изменить внешний вид стилей

Изменить внешний вид стилей заголовков

Стили заголовков по умолчанию в Word выглядят довольно неубедительно. Но их внешний вид легко изменить:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши (Mac: контрольный щелчок) по стилю на ленте. Или наведите указатель мыши на стиль на панели «Стиль» и нажмите маленькую стрелку справа.
  2. Нажмите "Изменить".
  3. В окне "Изменить стили" вы можете выбрать такие параметры, как шрифт, размер, насыщенность, цвет и выравнивание.
  4. Если вы хотите сделать отступ слева от текста или изменить межстрочный интервал, нажмите кнопку "Формат" в левом нижнем углу окна "Изменить стили".
  5. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите "ОК", и весь текст этого стиля изменится на ваш выбор.

Создание пользовательских стилей

Вы также можете создать собственный стиль и назначить ему уровень структуры, чтобы стиль рассматривался как заголовок. Это удобно, если вы хотите, чтобы один и тот же уровень заголовка выглядел по-разному в разных частях документа.

На панели «Стили» нажмите кнопку «Новый стиль». В Windows это значок в нижней части панели. На Mac он находится ближе к вершине.

В окне «Новый стиль» нажмите кнопку «Формат» в правом нижнем углу и выберите «Абзац». В окне «Абзац» выберите «Уровень контура». Например, «Уровень 1» эквивалентен заголовку уровня 1. «Уровень 2» соответствует уровню заголовка 2.

Если вы сохраните документ в виде файла PDF, любой текст со стилем, которому назначен уровень, будет преобразован в заголовок на этом уровне.

Когда существующее форматирование не меняется

Стили прекрасно работают с новым текстом. Однако иногда у вас есть документ, в котором вы уже отформатировали текст. Вы выделили его и выбрали то, что хотели на ленте. Форматирование, применяемое непосредственно к такому тексту, может переопределить ваши стили. Панель «Стили» может помочь вам удалить это прямое форматирование:

  1. Откройте панель «Стили», как описано выше в разделе «Как создать заголовок».
  2. Выделите текст, который хотите очистить. Включите текст до и после, если можете. Если весь документ представляет собой проблему, вы можете выбрать все.
  3. Нажмите «Очистить все» или «Очистить форматирование» в верхней части панели «Стили».
  4. Затем структурируйте свежевычищенный текст с помощью стилей.

Эти инструкции относятся к Office 2016. Другие версии Microsoft Office могут работать немного иначе.

Предположим, вы хотите применить определенный атрибут форматирования ко всем заголовкам в документе одним махом. Если вы используете в документе четыре уровня заголовков и хотите сделать их все красными, вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти все уровни заголовков по очереди и изменить их на красный. Это утомляет, конечно. Вы можете ускорить процесс, используя макрос, но макрос все равно будет довольно длинным, так как вам все равно придется выполнять четыре отдельные операции поиска и замены.

Однако есть более быстрый способ: работайте в режиме структуры. Когда вы показываете только определенные уровни заголовков в представлении «Структура», функция «Найти и заменить» работает только с этими конкретными уровнями заголовков. Выполните следующие действия:

  1. Переключитесь в режим структуры, нажав кнопку "Структура" в строке состояния.
  2. Нажмите цифру 4 на панели инструментов "Структура", чтобы отображались только ваши заголовки уровней с 1 по 4.
  3. Нажмите Ctrl+H, чтобы отобразить вкладку "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить".
  4. Если доступно, нажмите кнопку "Дополнительно". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

Рис. 2. Диалоговое окно «Заменить шрифт».

В результате этой процедуры все заголовки в документе меняются на красный текст. Это работает, потому что функция «Найти и заменить» работает только с тем, что видно, когда вы работаете в режиме «Структура». Если вы не использовали функцию «Найти и заменить», а вместо этого выделили весь документ (Ctrl+A) и изменили шрифт на красный, Word внесет изменения во все, что вы видите, и во все, что скрыто. Вместо этого использование функции «Найти и заменить» приводит к изменению только видимого текста.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Предположим, вы хотите применить определенный атрибут форматирования ко всем заголовкам в документе одним махом. Если вы используете в документе четыре уровня заголовков и хотите сделать их все красными, вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти все уровни заголовков по очереди и изменить их на красный. Это утомляет, конечно. Вы можете ускорить процесс, используя макрос, но макрос все равно будет довольно длинным, так как вам все равно придется выполнять четыре отдельные операции поиска и замены.

Однако есть более быстрый способ: работайте в режиме структуры. Когда вы показываете только определенные уровни заголовков в представлении «Структура», функция «Найти и заменить» работает только с этими конкретными уровнями заголовков. Выполните следующие действия:

  1. Переключитесь в режим структуры, нажав кнопку "Структура" в строке состояния.
  2. Используйте раскрывающийся список "Показать уровень" на вкладке "Структура" на ленте, чтобы выбрать уровень 4.
  3. Нажмите Ctrl+H, чтобы отобразить вкладку "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить".
  4. Если доступно, нажмите кнопку "Дополнительно". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

Рис. 2. Диалоговое окно «Заменить шрифт».

В результате этой процедуры все заголовки в документе меняются на красный текст. Это работает, потому что функция «Найти и заменить» работает только с тем, что видно, когда вы работаете в режиме «Структура». Если вы не использовали функцию «Найти и заменить», а вместо этого выделили весь документ (Ctrl+A) и изменили шрифт на красный, Word внесет изменения во все, что вы видите, и во все, что скрыто. Вместо этого использование функции «Найти и заменить» приводит к изменению только видимого текста.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Изменение «Стили» в документе Word — это хороший способ использовать инструменты форматирования в Word, создавая при этом более доступный контент. Использование инструментов стилей Word позволяет:

  • для персонализации и оформления документов Word с использованием рекомендуемых стилей, таких как "Заголовок 1", "Заголовок 2" и других.
  • чтобы легко создавать оглавление, находя и перечисляя контент на основе стилей
  • чтобы упростить перенос контента в другие форматы и сохранить структуру заголовков (например, экспортировать в PDF с тегами или в шаблон InDesign)
  • для глобального изменения содержимого путем изменения одного параметра стиля. Это включает в себя модификации, необходимые для учащегося с плохим зрением или учащегося с другими проблемами чтения/зрения.

Изменение заголовков в Word 2013 (Windows)

Примечание. Приведенные ниже инструкции в основном основаны на Office 2013 для Windows. Но с очень небольшими изменениями их также можно использовать в Office 2016 для Mac и Office 2010 для Windows.

Word 2016 (Mac)

Для Mac сделайте то же самое после выбора заголовков на вкладке "Главная"

Онлайн-офис 365

Доступ к некоторым инструментам можно получить, развернув вкладку "Стили" и нажав "Применить стили".

Однако в этой версии отсутствуют некоторые параметры, поэтому вам, возможно, придется открыть файл в настольной версии Word, нажав Изменить в Word.

Читайте также: