Как выделить все сноски в Word

Обновлено: 01.07.2024

Эта статья должна быть проверена на точность и соответствие стилю.

Содержание

Выбор всех сносок в документе

Вы можете изменить стиль шрифта, размер шрифта, цвет и другие свойства номеров и текста сносок. Измените свойства всех сносок одновременно, внеся изменения в стили по умолчанию.

Чтобы изменить свойства номеров сносок:

Выберите «Формат» > «Стили и форматирование».
Перейдите на вкладку "Стили символов".
Выберите в списке «Символы сносок», щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
Откроется окно «Стили символов», в котором можно изменить свойства номеров сносок. Это включает в себя изменение шрифта, эффектов шрифта, положения и фона. Вы также можете вернуться к стандартному форматированию, нажав кнопку "Стандартное".
После внесения изменений нажмите кнопку "ОК". Номера или символы сносок будут обновлены в соответствии с новыми свойствами.

Чтобы изменить свойства текста описания сноски:

Выберите «Формат» > «Стили и форматирование».
Перейдите на вкладку "Стили абзацев" (Примечание: в версии 3.4.1 есть ошибка, из-за которой отображается только краткий список стилей абзацев. Обходной путь — щелкнуть одну из других вкладок, а затем снова щелкнуть вкладку "Стили абзацев" . Теперь будет загружен весь список.)
Выберите сноску в списке стилей, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Изменить".
Откроется окно «Стиль абзаца: сноска», в котором вы можете изменить ряд свойств текста сноски, например, применив курсив. Вы также можете вернуться к стандартному формату, нажав кнопку "Стандартный".
После завершения изменения свойств текста сноски нажмите кнопку "ОК". Все ваши описания сносок будут обновлены в соответствии с новыми свойствами.

Чтобы экспортировать все сноски

Возможно, вы захотите экспортировать свои сноски как отдельный список, возможно, для библиографии. Для небольших документов вы можете выделять, копировать и вставлять каждую сноску отдельно, объединяя их вместе в новом документе. Однако, если у вас есть большой документ с большим количеством сносок, вы можете использовать один из следующих двух методов для копирования и упорядочивания всех сносок в новый библиографический документ.

Сохранение сносок в формате HTML

Сохранив документ в формате HTML, вы сможете открыть его в любом веб-браузере. Это позволит вам выделять сноски, копировать и вставлять их в новый документ, сохраняя при этом стиль и форматирование текста. Начните с сохранения резервной копии документа на случай, если вы случайно сохраните свою работу при попытке экспортировать сноски.

Сначала сгруппируйте и скопируйте сноски:

Выберите «Инструменты» > «Сноски/концевые сноски».
Перейдите на вкладку "Сноски" и в разделе "Положение" выберите "Конец документа", затем нажмите "ОК".
Выберите «Файл» > «Сохранить как» и выберите HTML в качестве типа файла. Назовите файл и нажмите "Сохранить".
Откройте только что созданный HTML-файл в веб-браузере и прокрутите до конца страницы, где перечислены ваши сноски.
Выделите все сноски и скопируйте их в буфер обмена, нажав Ctrl+C.

Теперь вставьте свои сноски в новый документ и расположите их:

В Writer выберите «Файл» > «Создать», чтобы создать новый документ.
Вставьте скопированные сноски в буфер обмена, выбрав «Правка» > «Специальная вставка» или используя сочетание клавиш Ctrl+Shift+V. (Мы используем команду «Специальная вставка», потому что с помощью стандартной команды «Вставить» ваши сноски будут вставлены в разделы веб-страницы, что не позволит вам свободно редактировать и упорядочивать их. При использовании специальной команды «Вставить» будет вставлен только текст.)
Удалите номера сносок в начале каждой сноски. Это позволит нам использовать сортировку для автоматического расположения сносок в алфавитном порядке. Если числа оставлены там, сортировка будет сортировать их по номеру.
Выделите весь текст и выберите «Таблица» > «Преобразовать» > «Текст в таблицу».
В окне "Параметры таблицы" в разделе "Разделить текст в" выберите "Абзац". В разделе «Параметры» снимите флажок «Граница». Нажмите «ОК». Сноски располагаются в виде таблицы с невидимыми границами.
Снова выделите весь текст и на панели инструментов "Таблица" нажмите кнопку "Сортировка". Примечание. Если вы не видите панель инструментов таблицы, вы можете открыть ее, щелкнув Вид > Панели инструментов > Таблица.
В окне "Параметры сортировки" установите флажок "Ключ 1" и выберите "Алфавитно-цифровой" в раскрывающемся списке "Тип ключа". Выберите «По возрастанию» в разделе «Порядок» и нажмите «ОК». Ваши сноски будут отсортированы в алфавитном порядке.
Еще раз выделите весь текст в таблице.
Выберите «Таблица» > «Преобразовать» > «Таблица в текст» и выберите «Абзац» в разделе «Разделение текста по». Нажмите «ОК». При этом таблица будет удалена, а указанная вами информация останется нетронутой.

Выбрав все сноски в документе

Диалоговое окно «Найти и заменить» позволяет выбрать все сноски одновременно.

(Ctrl + F) или "Правка" > "Найти и заменить".
Разверните меню "Дополнительные параметры" в диалоговом окне и установите флажок "Поиск стилей".
Выберите стиль (сноску), который вы ищете, в Поиске.
Нажмите «Найти все», и Writer выберет все экземпляры текста с указанным стилем.

Скопировав и вставив выделенный текст, вы можете извлечь все сноски сразу, с очевидной потерей новых абзацев. (Вставка будет непрерывным текстовым блоком, но сохранит соответствующее форматирование - к сожалению, специальная Вставка, Ctrl-Shift-V не помогает. )

Однако вы можете устранить проблему с новыми строками и получить безупречный список за считанные секунды, используя силу регулярных выражений.

Вставка строк/разделителей между сносками с помощью регулярных выражений

Если вы плохо знакомы с регулярными выражениями, просмотрите следующие примеры, а затем вернитесь и потратьте 15 минут на чтение вводных сведений о регулярных выражениях.

Даже с некоторыми базовыми навыками вы уже можете многое. См. Регулярные выражения в Writer

(*15 минут чтения, чтобы получить общее представление о регулярных выражениях, и вы будете вознаграждены роскошью и профессионализмом в текстовом поиске)

<р>1. Выделите новый (непрерывный) список

<р>2. Правка — диалоговое окно «Найти и заменить»

<р>3. Разверните «Дополнительные параметры» и установите флажок «Только текущий выбор и регулярные выражения»

Внимательно посмотрите на свои сноски и попытайтесь найти в тексте какую-то закономерность, определяющую начало сноски.

<р>4. Введите нужное регулярное выражение в поле «Искать» и нажмите «Найти все». Это должно выделить все экземпляры.

<р>5. В поле Заменить на вы можете ввести строку, для которой вы хотите заменить выделенный текст.

Хитрость заключается в том, чтобы вставить новый абзац между двумя символами (то есть добавить, а не заменить). Чтобы выполнить эту задачу в приведенном выше примере, после выделения вышеупомянутых частей в тексте, вы должны снова проверить только текущий выбор и выполнить поиск «\». который будет заменен всем выражением ".\n" (заменив все точки в предыдущем выборе на точку И новый абзац)

Пример предназначен для того, чтобы дать вам представление о дальнейших действиях. Фактические возможности регулярных выражений ограничены только вашим воображением (и тем фактом, что Writer еще не поддерживает регулярные выражения в поле Заменить на)

Если в сносках есть малейшие признаки регулярности, есть способ использовать их с помощью регулярных выражений и сэкономить себе часть работы.

Используя тот же принцип, вы можете извлекать сноски независимо от их стиля, то есть идентифицировать их с помощью регулярного выражения.

По умолчанию сноски всегда располагаются в конце страницы. Это означает, что если у вас есть документ на сотнях листов, в котором разбросаны еще сотни сносок, будет очень сложно прокручивать вверх и вниз с помощью мыши.

Не волнуйтесь. Есть хитрые приемы, которые помогут вам просмотреть все сноски сразу. Просто читайте дальше, чтобы узнать больше.

Способ 1. Преобразование сносок в концевые

Во-первых, поместите указатель вставки в любое место внутри области сноски.
Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Параметры заметки" в контекстном меню.
Теперь в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска" нажмите кнопку "Преобразовать".
Затем выберите параметр «Преобразовать все сноски в концевые» и нажмите «ОК».
Наконец, закройте окно «Сноска и концевая сноска». Выберите «Преобразовать все сноски в концевые сноски» -> нажмите «ОК» -> «Закрыть окно» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www. w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20285%20358'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Преобразовать"->Выберите "Преобразовать все сноски в концевые сноски"->Нажмите " OK» -> «Закрыть окно» width = «285» height = «358» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/03/Click-Convert -then-Select-Convert-all-footnotes-to-endnotes-then-Click-OK-then-Close-the-Box.jpg 285w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/ 2017/03/Нажмите-Преобразовать-затем-Выбрать-Преобразовать-все-сноски-в-концевые-затем-Нажмите-ОК-затем-Закрыть-коробку-239x300.jpg 239w" data-lazy-sizes="(макс. -ширина: 285px) 100vw, 285px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/03/Click-Convert-then-Select-Convert-all- сноски-к-концевым-затем-нажмите-ОК-затем-закройте-коробку.jpg" />

Теперь вы можете видеть, что все сноски были преобразованы в концевые сноски, размещенные все вместе в конце документа. Вы можете просмотреть их все сразу, не отвлекаясь от основного документа.

Способ 2: показать панель заметок

Для начала нажмите вкладку "Просмотр".
Затем выберите представление «Черновик». Нажмите «Черновик». '%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Просмотр" -> Нажмите "Черновик"" width="663" height="141" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2017/03/Click-View-then-Click-Draft.jpg 663w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/03/Click- View-then-Click-Draft-300x64.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/03/Click-View-then-Click-Draft-500x106.jpg 500 Вт" data-lazy-sizes="(max-width: 663px) 100vw, 663px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/03/Click-View -then-Click-Draft.jpg" />
Далее нажмите на вкладку "Ссылки".
Затем нажмите «Показать примечания» в группе «Сноски». '0%200%20310%20129'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Ссылки" -> Нажмите "Показать заметки"" width="310" height="129" data-lazy-srcset=" https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/03/Click-References-then-Click-Show-Notes.jpg 310w, https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2017/03/Click-References-then-Click-Show-Notes-300x125.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 310px) 100vw, 310px" data-lazy-src= "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/03/Click-References-then-Click-Show-Notes.jpg" />
Теперь в нижней части экрана должна быть панель заметок, размер которой можно настроить. Убедитесь, что вы выбрали «Все сноски». Если вы нажмете номер ссылки в сноске, вы перейдете к основному документу, чтобы вы могли просматривать их одновременно.

Способ 3. Запуск макроса Word

Если два вышеуказанных способа кажутся вам немного утомительными, вы можете выбрать макрос.

Кстати, если вы выберете макрос 1, вы также можете преобразовать концевые сноски обратно в сноски. Вы можете использовать этот макрос ниже:

Правильно управляйте файлами Word

Для управления файлами не следует включать только размещение их по каталогам. Еще одна концепция, которую мы должны иметь в виду, — гарантировать целостность данных. И хорошей мерой предосторожности является создание резервных копий. Тот факт, что повреждение Word может произойти в любое время с кем угодно, просто больше ценит резервную копию. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам создать план резервного копирования.

Как выделить все сноски в документе Word?

Обычно при выделении всего документа Word с помощью клавиш Ctrl + A все сноски исключаются из выделения. Если вы просто хотите выделить все сноски в документе, как вы можете это сделать? В этой статье представлены три способа решения этой проблемы.

Выберите все сноски в документе с помощью Ctrl + A

Вы можете использовать горячую клавишу Ctrl + A, чтобы выбрать сразу все сноски в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

Нажмите, чтобы поместить курсор в любую сноску вашего документа, одновременно нажмите клавиши Alt + A, после чего все сноски в текущем документе будут выбраны немедленно.

Выделите все сноски в документе с помощью функции «Выбрать текст с похожим форматированием»

Функция «Выбрать текст с похожим форматированием» может помочь выделить все сноски в документе.

Затем сразу выделяются все сноски в текущем документе.

Выделить все сноски в документе с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь выделить все сноски в документе одновременно. Пожалуйста, сделайте следующее.

Код VBA: выделение всех сносок в документе Word

Шрифт сноски, размер шрифта сноски, верхний индекс сноски и расстояние между сносками — в этом видео объясняется, как изменить эти атрибуты.

Изменить размер шрифта и форматирование сноски

Чтобы изменить шрифт, размер и форматирование сносок:

Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ, а затем в группе Стили щелкните стрелку, чтобы открыть дополнительные параметры. Или нажмите ALT+CTRL+SHIFT+S.

В нижней части панели "Стили" нажмите кнопку "Управление стилями".

В поле "Порядок сортировки" выберите "По алфавиту".

Выполните одно из следующих действий:
• Чтобы изменить форматирование номеров сносок, выберите стиль ссылки на сноски.
• Если вы хотите изменить форматирование текста сноски в нижней части на странице выберите стиль текста сноски.

Нажмите «Изменить», а затем измените параметры форматирования (шрифт, размер и т. д.). Чтобы получить дополнительные параметры форматирования, нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу.

Хотите еще?

Вы вставили сноски, но, возможно, вам не нравится их размер.

Так, например, здесь у нас есть маленький верхний индекс три.

Возможно, вы хотите, чтобы номер сноски был больше, или, возможно, вы не хотите использовать надстрочный индекс, или, может быть, вы хотите, чтобы этот текст здесь выглядел немного иначе.

Возможно, вы хотите изменить шрифт, размер или интервал.

Все это можно сделать, и мы делаем это с помощью стилей Word.

Теперь, если вы использовали стили Word раньше или даже не использовали их, они находятся здесь, на вкладке ГЛАВНАЯ, хорошо?

И вот здесь у вас есть стили заголовков.

Но Word использует стили, чтобы отобразить эту маленькую сноску и сделать так, чтобы этот текст хорошо выглядел внизу, на панели заметок, хорошо?

Для этого используются некоторые закулисные стили.

Итак, чтобы перейти к скрытым стилям, мы перейдем к этой маленькой стрелке, а здесь — к этой кнопке «Управление стилями».

Затем мы хотим найти стиль ссылки на сноску, поэтому мы выберем здесь алфавитный порядок, а затем найдем его здесь. Вот она, ссылка на сноску.

Хорошо? Мы собираемся изменить этот стиль, и мы собираемся изменить шрифт.

Кстати, именно здесь вы можете отключить этот параметр надстрочного индекса, если не хотите, чтобы ваши цифры повышались, но мне это нравится, так что все в порядке.

Я просто хочу увеличить цифры надстрочного индекса, поэтому выберу этот параметр и нажму "ОК", а затем еще раз "ОК".

А затем, нажав последнюю кнопку OK, вы увидите, что надстрочные числа стали больше, и можно даже сказать, что они стали немного более читабельными.

Хорошо. А что, если вы хотите изменить этот текст здесь? Как ты это делаешь? Как изменить стиль этого?

Снова вы нажимаете кнопку «Управление стилями», а затем, поскольку мы выбрали этот текст сноски, этот конкретный стиль теперь выбран для вас в этом диалоговом окне, что делает его удобным.

Вам не нужно искать подходящий стиль.

Затем вы можете нажать «Изменить», «Формат», «Шрифт», как мы делали раньше, а затем вы можете изменить шрифт здесь, если хотите.

Я выберу Courier New и сделаю его курсивом, а затем оставлю размер прежним. Это нормально.

Нажмите "ОК", а затем я изменю здесь интервал между абзацами. Я сделаю его 1,5 строки, а также добавлю висячий отступ.

Висячий отступ будет делать следующее: он переместит эти вторые строки этого текста заметки под первую, поэтому буква «А» здесь переместится под букву «F», а буква «М» переместится под букву "Е", хорошо?

Итак, мы нажимаем ОК, и все готово.

Теперь у нас есть текст нашей заметки в этом формате Courier, и у нас есть интервалы и отступ, все работает хорошо.

Вот как изменить сноски, как цифры, так и пояснительный текст.

Дополнительную информацию о сносках и концевых сносках см. в сводке курса.

Читайте также: