Как выделить все числа в Word

Обновлено: 03.07.2024

Джим написал о своей проблеме с выделенным текстом, от которого не мог избавиться. Он напечатал список предметов, намереваясь позже оформить их нумерацией. Перед форматированием нумерации выделил первое слово одного пункта списка и выбрал Вставка | Комментарий для ввода комментария в документе.

После отправки документа на проверку Джим удалил комментарий, связанный с элементом списка. Число слева от текста оставалось выделенным, как и точка после числа. Он вернулся к числу и повторил его. Он по-прежнему возвращался, выделенный, как и все числа для элементов над ним.

Хотите верьте, хотите нет, Джим страдает от обычного недуга. Форматирование нумерованных элементов в списке содержится в знаках абзаца для рассматриваемого элемента списка. Таким образом, если у вас есть нумерованный список, а цифра 2 в списке (с точкой) имеет забавный формат, то форматирование для этой цифры и точки содержится в метке абзаца, которая находится в конце этого конкретного абзаца. Вы избавляетесь от форматирования, выбирая знак абзаца, а затем внося изменения в выделение.

В случае с Джимом можно было выделить весь абзац (включая метку абзаца), а затем нажать Ctrl+Q (чтобы сбросить форматирование абзаца) и Ctrl+Пробел (чтобы сбросить форматирование символов). Это должно позаботиться о любом упрямом остаточном форматировании. Однако, если упрямое форматирование выделяется, оно не удаляется ни одним из этих ярлыков. В случае упорного выделения вы должны убедиться, что знак абзаца включен в ваш выбор, а затем выбрать «Нет» в раскрывающемся списке «Выделить» на панели инструментов «Форматирование».

Интересно отметить, что описанный Джимом эффект воздействия на все числа, расположенные выше текущего (после того, как он сделал возврат, нажал Enter и переделал элемент), согласуется с только что описанным решением. Когда вы помещаете точку вставки в начало нумерованного элемента списка, а затем возвращаете пробел, вы в конечном итоге стираете метку абзаца в конце предыдущего элемента списка. Когда вы нажимаете Enter, Word помещает новый знак абзаца в конце элемента. На чем основан новый знак абзаца? На том, у которого ошибочное форматирование в конце текущего элемента списка. Таким образом, предыдущий элемент списка будет иметь неправильное числовое форматирование, как и текущий.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы хотите выделить важный текст в документе Microsoft Word, чтобы читатель не пропустил его, вы можете использовать инструмент выделения Word. Вы также можете искать выделенный текст в документе. Вот как.

Выделить текст в документе Word

Вы можете легко выделить определенный текст в Microsoft Word. Для этого откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите выделить. Вам нужно будет выделить текст, щелкнув и перетащив курсор по тексту.

После того как вы выделите текст, над выделенным текстом появится всплывающее меню. Щелкните стрелку вниз рядом со значком «Цвет выделения текста», чтобы отобразить раскрывающееся меню с несколькими цветами на выбор. Вы также можете найти эту опцию в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».

Нажмите цвет выделения, чтобы применить его к тексту. Светлые блики лучше печатаются с помощью монохромных палитр и принтеров.

Вы также можете последовательно выделять текст в нескольких частях документа. Для этого выберите цвет выделения в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» перед выделением текста, который хотите выделить.

После того, как вы выберете цвет выделения, ваш курсор станет маркером. Теперь вы можете непрерывно выделять текст по всему документу.

Нажмите клавишу "Esc" на клавиатуре, чтобы выйти из режима выделения.

Удалить выделение из текста в документе Word

Вы также можете удалить выделение текста в документе Microsoft Word. Для этого щелкните и перетащите указатель мыши на выделенный текст, чтобы выделить его. Если ваш документ Word содержит много выделенного текста и вы хотите удалить все выделения, вы можете нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Затем нажмите значок «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», а затем выберите «Без цвета» в раскрывающемся меню.

Теперь выделение из текста удалено.

Поиск выделенного текста в документе Word

Если ваш документ Microsoft Word длинный и вы хотите быстро найти выделенный текст, вы можете использовать функцию расширенного поиска.

Откройте документ Word, содержащий выделенный текст, и нажмите стрелку вниз рядом с «Найти» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная». Затем нажмите «Расширенный поиск» в раскрывающемся меню.

Появится окно «Найти и заменить». На вкладке "Найти" выберите параметр "Еще".

В разделе «Найти» выберите параметр «Формат». Затем нажмите «Выделить» в раскрывающемся меню.

Теперь вы можете найти каждый экземпляр выделенного текста, нажав кнопку "Найти далее".

Выделенный текст при правильном использовании позволяет читателю быстро извлечь важную информацию из документа Microsoft Word, не читая текст целиком. Будьте внимательны к тексту, который вы выделяете в своем содержании.

› Как изменить цвет выделения в Adobe Acrobat Reader
› Как обвести текст в Microsoft Word
› Как выделить текст в Документах Google
› 5 способов подчеркивания в Microsoft Word
› Как проверить количество слов в Microsoft Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему СМС должен умереть

поиск меню

Урок 14. Изменение номеров страниц в Word

Изменение номеров страниц в Word

Если у вас возникли проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки. Мы получили множество комментариев и вопросов от таких учащихся, как вы, о нашем видео о номерах страниц.

Один из самых частых вопросов: как перезапустить или переформатировать номера страниц в документе? Судя по всему, это обычная проблема для студентов, которые работают над академическими работами.

Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы его нашли. Особая благодарность Джессике, которая нашла решение, корректируя диссертации в свободное время.

Изменение номеров страниц с разрывами разделов

Ключом к использованию разных типов нумерации в одном документе являются разрывы разделов. После того как вы добавите в документ разрыв раздела (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить там нумерацию страниц и/или применить другой стиль.

Вот краткий обзор шагов, которые необходимо выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.

Поместите курсор на страницу, где должен заканчиваться первый раздел.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите команду "Разрывы".
Выберите в меню «Следующая страница».
Разрыв раздела будет добавлен, создавая новый раздел на следующей странице.
Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
Перейдите на вкладку "Дизайн" и отмените выбор команды "Связать с предыдущим".
Теперь вы можете изменить номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы перезапустить нумерацию, нажмите команду «Номер страницы», затем выберите «Формат номеров страниц». Оттуда вы сможете выбрать «Начать с: 1».
Чтобы изменить формат нумерации, выберите номер страницы и вернитесь на вкладку "Главная". Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры.

Дополнительную информацию см. в уроке "Номера страниц" из руководства по Word 2016.

Раскрашивание только цифр в пронумерованном списке может добавить немного веселья или указать на важный элемент в документе Microsoft Word.

Изображение: PixelMe/Shutterstock

Нумерованные списки легко создавать в документе Word. Введите список, щелкните параметр «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная», и Word добавит последовательный номер к каждому элементу списка, начиная с 1. Однако вы можете многое сделать с этим списком и раскрасить числа отдельно от текста. является одним из самых простых. В этой статье мы создадим простой список и применим цвета к этим числам тремя различными способами.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете загрузить демонстрационные файлы .docx и .doc, а также быстро создать свой собственный список. Этот метод не поддерживается Word Online.

Как добавить цифры в Word

Для демонстрационных целей нам понадобится быстрый и простой список. Чтобы сэкономить время, вы можете загрузить демонстрационные файлы или создать собственный краткий список. Я буду использовать забавный список, показанный на рисунке A. Чтобы добавить числа, выберите список и нажмите «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Не волнуйтесь, если числовой формат немного отличается; эта опция является фиксированной — она запоминает последний числовой формат и использует тот же самый. Ваши номера не обязательно должны совпадать, но если вы хотите, чтобы они совпадали, щелкните раскрывающийся список «Нумерация» и выберите соответствующий формат. Теперь, когда у нас есть список чисел, пришло время добавить цвет.

Рисунок А

1. Определить новый формат

Добавить цвет только к числам очень просто, поскольку Word поддерживает числовой формат. По умолчанию он совпадает с текстом, но вы можете легко изменить его. Сначала выберите список; Однако Word не будет выделять числа — это нормально. Чтобы раскрасить цифры, сделайте следующее:

Выбрав список, щелкните раскрывающийся список "Нумерация" и выберите "Определить новый формат номера" (эта опция находится в нижней части раскрывающегося списка).
В этом первом диалоговом окне можно изменить распространенные форматы чисел. Мы не будем их менять. Вместо этого нажмите «Шрифт».
В следующем диалоговом окне можно изменить цвет шрифта только для цифр. Помните, мы определяем числовой формат. В диалоговом окне «Цвет шрифта» выберите красный (или любой другой цвет), как показано на рис. Б.
Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы вернуться к документу и ярким цифрам, показанным на рис. C.

Рисунок Б

Рисунок C

После того как вы создадите новый формат, он будет доступен в раскрывающемся списке "Нумерация", как показано на рисунке D, поэтому вам не придется повторять эти шаги снова. Однако есть и другой способ.

Рисунок D

2. Используйте цвет шрифта

Если вы не планируете снова использовать цветные числа, вам не нужно создавать новый числовой формат. Преимущество этого заключается в том, что формат — цветные числа — доступен в раскрывающемся списке «Нумерация».Но есть и другой способ, и он чуть быстрее:

Дважды щелкните любой номер в списке. При этом будут выделены только числа, как показано на рисунке E.
Нажмите раскрывающееся меню «Цвет шрифта» (в группе «Шрифт» на вкладке «Главная») и выберите цвет из палитры. На этот раз я выбрал зеленый цвет, как показано на рисунке F.

Рисунок Д

Рисунок F

Как уже упоминалось, большая разница заключается в том, что формат зеленого числа не будет доступен в раскрывающемся списке "Нумерация". Есть еще один способ раскрасить числа, но он требует немного больше усилий.

3. Альтернативные цвета

До сих пор мы отформатировали все числа одним цветом. Предположим, вы хотите, чтобы одно или несколько чисел были другого цвета. В этом случае вам нужен чистый список, поэтому уберите цифры вообще. Затем нажмите «Показать/скрыть» в группе «Абзац». Мы собираемся использовать знаки абзаца, чтобы назначить разные цвета числам следующим образом:

Выберите знак абзаца в конце первого элемента, Перейти к покупкам.
Нажмите раскрывающееся меню "Цвет шрифта" и выберите "Красный".
Выделите знак абзаца второго элемента и выберите «Зеленый», как показано на рис. G. Обратите внимание, что знаки абзаца приобретают выбранный цвет.
Продолжайте чередовать красный и зеленый, пока не отформатируете каждый знак абзаца, как показано на рис. H.

Рисунок G

Рисунок Н

Теперь вы готовы создать список. Для этого выберите список, а затем щелкните параметр «Нумерация» в группе «Абзац». На рис. 1 показаны результаты — круто и весело! Щелкните Показать/Скрыть, чтобы скрыть метки абзаца. Вы также можете добавить цифры, а затем раскрасить метки абзаца.

Рисунок 1

Применяя цвет к более серьезному контенту, вы можете раскрасить номер только для одного элемента — того, что вы хотите выделить. Вы также можете раскрасить маркеры, как показано на рисунке J. В этом случае вы просто нажмете Маркеры. Форматирование уже есть, и изменение происходит немедленно. Чтобы работать с маркерами с нуля, процесс такой же: выберите список, а затем выберите «Определить новый маркер» в раскрывающемся списке «Маркеры».

Рисунок J

Одна вещь, которую следует иметь в виду, это то, что функция нумерации является липкой — я упоминал об этом ранее. Итак, если вы перемещаетесь и занимаетесь другими делами, а затем возвращаетесь к списку, опыт может быть немного другим, что может разочаровать. Вот почему определение формата полезно.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Доставка по понедельникам и средам

Опубликовано: 22 ноября 2021 г., 13:27 по тихоокеанскому стандартному времени. Изменено: 21 ноября 2021 г., 11:21 по тихоокеанскому стандартному времени. Подробнее о программном обеспечении

Читайте также: