Как выделить строки по одной в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Выделение ячейки — одна из самых простых операций, которые пользователи делают в Excel.

Существует множество различных способов выделения ячейки в Excel, например с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации).

В этой статье я покажу вам, как выделить несколько ячеек в Excel. Все эти ячейки могут быть вместе (смежными) или разделенными (несмежными)

Несмотря на то, что это довольно просто, я уверен, что вы освоите пару новых приемов, которые помогут вам ускорить работу и повысить ее эффективность.

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Выбрать несколько ячеек (все смежные)

Если вы знаете, как выделить одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выделить несколько ячеек.

Но позвольте мне все же рассказать об этом.

Предположим, вы хотите выбрать ячейки A1:D10.

Ниже приведены шаги для этого:

Поместите курсор в ячейку A1.
Выберите ячейку A1 (используя левую кнопку мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он покрыл все ячейки между A1 и D10).
Не нажимайте кнопку мыши.

Теперь давайте рассмотрим еще несколько случаев.

Выбрать строки/столбцы

Во многих случаях вам потребуется выделить всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк/столбцов, перемещение их на листе, выделение и т. д.

Точно так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.

Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку/столбец

Вот как можно выделить всю строку в Excel:

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).

Точно так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы щелкать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится вверху столбца).

Выбрать несколько строк/столбцов

А что, если вы не хотите выбирать только одну строку?

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?

Например, предположим, что вы хотите выбрать строки с номерами 2, 3 и 4 одновременно.

Вот как это сделать:

Поместите курсор на строку номер 2 на листе
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на второй строке (удерживайте кнопку мыши нажатой)
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз до строки 4.
Не нажимайте кнопку мыши.

Вы увидите, что при этом будут выбраны три соседние строки, которые вы накрыли мышью.

Точно так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк/столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.

Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.

В таком случае вы не можете использовать метод перетаскивания мышью, описанный выше, потому что он выделит все строки между ними.

Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выделить несмежные несколько строк в Excel:

Поместите курсор на строку номер 2 на листе
Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
Не нажимайте кнопку мыши.
Наведите курсор на следующую строку, которую хотите выделить (в данном случае на строку 4),
Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Когда строка 4 также выбрана, отпустите кнопку мыши.
Повторите то же самое, чтобы выбрать строку 7.
Оставьте клавишу Control

Вышеуказанные шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.

Тот же метод можно использовать для выбора нескольких несмежных столбцов.

Выбрать все ячейки в текущей таблице/данных

В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных.

Это можно сделать с помощью простого сочетания клавиш.

Ниже приведены шаги для выбора всех ячеек в текущей таблице:

Вышеуказанные шаги позволят выбрать все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется до тех пор, пока не встретит пустую строку или столбец).

Как только Excel обнаружит пустую строку или пустой столбец, он будет считать это концом набора данных (поэтому ничего за пределами пустой строки/столбца не будет выбрано)

Выбрать все ячейки на листе

Еще одна часто выполняемая задача — выделение всех ячеек на листе.

Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — выделить все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как можно выделить все ячейки на активном листе:

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будут выбраны какие-либо объекты, такие как диаграмма или фигура на листе).

А если вы любите сочетания клавиш, вы можете использовать следующее сочетание клавиш:

Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. д.)

Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. А так как они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

Ниже приведены шаги для этого:

Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
Одну за другой выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выбранными.
Когда закончите, оставьте клавишу Control

Приведенный выше метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки/столбцы.

Выберите ячейки с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.

Но в некоторых случаях может потребоваться выделить несколько ячеек или строк/столбцов, которые находятся далеко на листе.

Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это занимает много времени и чревато ошибками.

Если вам приходится делать это довольно часто (например, выбирать одни и те же ячейки или строки/столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.

Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, выбираются все указанные ячейки.

Например, я хочу выделить ячейки A1, K3 и M20

Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.

Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вам нужно часто выбирать одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени:

Вышеуказанные шаги мгновенно выделят все ячейки, которые вы ввели в поле имени.

Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (ссылка на активную ячейку теперь будет видна в поле имени).

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше)

Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги для быстрого создания именованного диапазона в Excel:

Вышеуказанные шаги создадут именованный диапазон для выбранных вами ячеек.

Теперь, если вы хотите быстро выбрать те же самые ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле «Имя» и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда).

Это мгновенно выделит все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбора нескольких ячеек в Excel.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше

Вы можете выбирать ячейки и диапазоны в таблице точно так же, как на листе, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов рабочего листа.

Столбец таблицы с заголовками или без них

Нажмите на верхний край заголовка столбца или столбца в таблице. Появляется следующая стрелка выбора, указывающая, что щелчок выбирает столбец.

Примечание. Если один раз щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы; двойное нажатие выделяет весь столбец таблицы.

Вы также можете щелкнуть в любом месте столбца таблицы, а затем нажать CTRL+ПРОБЕЛ, или щелкнуть первую ячейку в столбце таблицы, а затем нажать CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Примечание. Однократное нажатие клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет данные столбца таблицы; двойное нажатие CTRL+ПРОБЕЛ выделяет весь столбец таблицы.

Нажмите на левую границу строки таблицы. Появляется следующая стрелка выбора, указывающая, что щелчок выбирает строку.

Вы можете щелкнуть первую ячейку в строке таблицы, а затем нажать CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Все строки и столбцы таблицы

Нажмите на левый верхний угол таблицы. Появляется следующая стрелка выбора, указывающая, что при нажатии выбираются табличные данные во всей таблице.

Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая заголовки.

Вы также можете щелкнуть в любом месте таблицы, а затем нажать CTRL+A, чтобы выбрать табличные данные во всей таблице, или щелкнуть самую верхнюю левую ячейку в таблице, а затем нажать CTRL+SHIFT+END. .

Дважды нажмите CTRL+A, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Что нужно знать

Чтобы выделить строки: Shift+Пробел. Стрелки вверх или вниз для дополнительных строк.
Чтобы выбрать столбцы: Ctrl+Пробел. Стрелки влево или вправо для дополнительных столбцов.
Чтобы выделить каждую ячейку на листе: Ctrl+A

В этой статье объясняется, как изменить размеры столбцов/строк, скрыть столбцы/строки, вставить новые столбцы/строки и применить форматирование ячеек в Excel с помощью ряда удобных сочетаний клавиш. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Excel для Microsoft 365.

Выбрать целые строки на листе

Используйте сочетания клавиш для выбора строк

Нажмите ячейку рабочего листа в строке, которую необходимо выбрать, чтобы сделать ее активной.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

Нажмите и отпустите клавишу пробела на клавиатуре.

Отпустите клавишу Shift.

Все ячейки в выбранной строке будут выделены цветом; включая заголовок строки.

Используйте сочетания клавиш для выбора дополнительных строк

Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

Используйте клавиши со стрелками вверх или вниз на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки.

Отпустите клавишу Shift, когда вы выбрали все строки.

Используйте мышь для выбора строк

Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки. Указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вправо.

Нажмите один раз левой кнопкой мыши.

Используйте мышь для выбора дополнительных строк

Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Перетащите указатель мыши вверх или вниз, чтобы выбрать нужное количество строк.

Выбрать целые столбцы на листе

Используйте сочетания клавиш для выбора столбцов

Нажмите ячейку рабочего листа в столбце, который необходимо выбрать, чтобы сделать ее активной.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

Нажмите и отпустите клавишу пробела на клавиатуре.

Отпустите клавишу Ctrl.

Выделяются все ячейки в выбранном столбце, включая заголовок столбца.

Используйте сочетания клавиш для выбора дополнительных столбцов

Чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выбранного столбца:

Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

Используйте клавиши со стрелками влево или вправо на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выделенного столбца.

Используйте мышь для выбора столбцов

Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца. Указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вниз.

Нажмите один раз левой кнопкой мыши.

Используйте мышь для выбора дополнительных столбцов

Наведите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы выбрать нужное количество строк.

Выбрать все ячейки на листе

Используйте сочетания клавиш для выбора всех ячеек

Нажмите на пустую область рабочего листа, которая не содержит данных в окружающих ячейках.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

Нажмите и отпустите букву А на клавиатуре.

Отпустите клавишу Ctrl.

Используйте "Выбрать все", чтобы выбрать все ячейки

Если вы предпочитаете не использовать клавиатуру, используйте кнопку "Выделить все", чтобы быстро выбрать все ячейки на листе.

Как показано на изображении выше, кнопка «Выбрать все» расположена в верхнем левом углу рабочего листа, где встречаются заголовок строки и заголовок столбца. Чтобы выбрать все ячейки на текущем листе, нажмите кнопку «Выделить все» один раз.

Выбрать все ячейки в таблице

В зависимости от способа форматирования данных на листе с помощью указанных выше сочетаний клавиш можно выбрать различные объемы данных. Если активная ячейка находится в непрерывном диапазоне данных:

Нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все ячейки, содержащие данные в диапазоне.

Если диапазон данных отформатирован как таблица и имеет строку заголовка, содержащую раскрывающиеся меню:

Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выбрать строку заголовка.

Затем выбранную область можно расширить, включив в нее все ячейки рабочего листа.

Нажмите Ctrl+A в третий раз, чтобы выделить весь лист.

Выбрать несколько листов

Можно не только перемещаться между листами в книге с помощью сочетания клавиш, но и выбирать несколько соседних листов с помощью сочетания клавиш. Просто добавьте клавишу Shift к комбинациям клавиш выше.

Чтобы выбрать страницы слева:

Ctrl+Shift+PgUp

Чтобы выбрать страницы справа:

Ctrl+Shift+PgDn

Выбрать несколько листов

Использование мыши вместе с клавишами клавиатуры имеет одно преимущество перед использованием только клавиатуры. Он позволяет выбирать как несмежные листы, так и соседние.

Возможные причины выбора нескольких рабочих листов включают изменение цвета вкладки рабочего листа, вставку нескольких новых рабочих листов и скрытие определенных рабочих листов.

Одно из преимуществ использования программного обеспечения для работы с электронными таблицами, такого как Excel, заключается в том, что вы можете выполнять операции в пакетном режиме.

Вместо того, чтобы работать с одной ячейкой или одной строкой за раз, вы можете работать сразу с несколькими строками (или столбцами).

Чтобы воспользоваться этой возможностью, вы должны знать правильные и наиболее эффективные способы выбора нужных строк, чтобы вы могли работать со всеми ними за один раз.

В этом руководстве мы покажем вам, как можно выделить несколько строк, которые являются смежными, а также те, которые не являются смежными.

Оглавление

Выбор нескольких смежных строк

Если строки, которые вы хотите выбрать, расположены одна под другой, то процесс довольно прост. Вы можете использовать один из следующих методов.

Выбор нескольких смежных строк путем перетаскивания

Первый способ довольно прост и быстр, так как вам не нужно отрывать палец от кнопки мыши, и вы можете выбрать несколько строк одним быстрым движением мыши.

Вот шаги для выбора нескольких смежных строк путем перетаскивания:

Теперь должны быть выбраны все строки в выбранном диапазоне.

Выбор нескольких смежных строк с помощью клавиши SHIFT

Первый способ, хотя и простой, может быть немного неудобным, если вы хотите выбрать строки, охватывающие несколько прокруток экрана.

В таких случаях может быть полезен второй метод. Вот шаги для выбора нескольких смежных строк с помощью клавиши SHIFT:

Теперь должны быть выбраны все строки в выбранном диапазоне.

Примечание. Любые скрытые строки в выбранном диапазоне не выбираются этим методом.

Выбор нескольких смежных строк с помощью поля имени Excel

Excel предоставляет удобное поле имени, которое поможет вам быстро выбрать ячейки, используя их ссылки на ячейки.

Поле Имя отображается в виде поля ввода, расположенного в левом верхнем углу окна Excel, прямо под лентой меню.

Как правило, в поле Имя обычно отображается адрес активной ячейки или ячеек на листе.

Однако вы также можете использовать его для многих других целей. Например, вы можете использовать его, чтобы назвать ячейку или диапазон ячеек или перейти к ячейке или диапазону ячеек.

Чтобы выбрать несколько смежных строк с помощью поля Имя, выполните следующие действия:

При этом будут выбраны все строки в указанном вами диапазоне.

Выбор нескольких несмежных строк

Если строки, которые вы хотите выбрать, не расположены одна под другой или не являются смежными, вы можете использовать клавишу CTRL на клавиатуре. Вот как вы можете выбрать нужные несмежные строки с помощью клавиши CTRL:

В этом руководстве мы показали вам три способа выделения нескольких смежных строк в Excel и один способ выделения нескольких несмежных строк.

Все продемонстрированные методы просты и быстры, поэтому мы надеемся, что вам было легко следовать руководству.

Читайте также: