Как выделить несколько объектов в Word

Обновлено: 21.11.2024

По умолчанию Word не может выбирать несколько изображений одновременно. Для достижения этой цели, в дополнение к добавлению «Выбрать несколько объектов», вы также должны изменить параметры макета изображений и формата документа. Изображение вставляется в строку с текстом по умолчанию, и вы не можете выбрать несколько изображений одновременно в типе. Формат документа является новым форматом, и вы не можете выбрать несколько изображений одновременно.

Существует два способа изменить параметры макета изображений с «В строке с текстом» на «Квадратный». То же самое относится и к изменению формата документа. Кроме того, выбор изображений в пакетах осуществляется путем выбора нескольких объектов, но по умолчанию эта команда отсутствует на ленте, и ее необходимо добавить.

Я. Невозможно выбрать несколько объектов в Word (почему при выборе нескольких объектов в Word оно пустое?)

Параметры макета изображения — «В соответствии с текстом», а формат документа — .docx. Изображения и фигуры не могут быть перечислены в диалоговом окне «Выбрать несколько объектов» (см. рис. 1). Поэтому, если вы хотите выбрать изображения и фигуры с помощью функции «Выбрать несколько объектов», вы должны изменить их параметры макета на один из способов с обтеканием текстом, например, на «Квадрат» и сохранить документ в формате .doc.

II. Как добавить команду «Выбрать несколько объектов» в Word

По умолчанию Word не отображает кнопку «Выбрать несколько объектов» на ленте. Вам нужно добавить его на ленту, как показано ниже:

Щелкнув правой кнопкой мыши любое пустое место на ленте, выберите «Настроить панель быстрого доступа» во всплывающем меню, откройте диалоговое окно «Параметры Word» и автоматически выберите «Панель быстрого доступа». Щелкните поле раскрывающегося списка, содержащее «Популярные команды», выберите «Команды не на ленте» во всплывающих параметрах и перетащите полосу прокрутки вниз, пока не появится пункт «Выбрать несколько объектов», щелкните его, чтобы выбрать, а затем нажмите «Добавить». на панели инструментов «Настройка быстрого доступа» справа от диалогового окна, нажмите «ОК», она будет добавлена на панель «Настроить панель быстрого доступа» Word. Демонстрация показана на рисунке 2:

III. Как выделить несколько фотографий в Word

<р>1. Измените параметры макета изображения с «В соответствии с текстом» на «Квадрат»

Нажмите одно из изображений, которое вы хотите выбрать, несколько раз, чтобы выбрать его, нажмите значок «Параметры макета» в правом верхнем углу изображения, а затем выберите «Квадрат» (первый слева) в разделе «Обтекание текстом». окружен текстом. Демонстрация показана на рисунке 3:

Используйте тот же метод для изменения других изображений, требующих множественного выбора.

Метод 2. Чтобы изменить параметры макета изображения по умолчанию в Word на «Квадратный», но свойство всех документов изменить с «В соответствии с текстом» на «Квадратный»

Щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место на ленте, выберите «Настроить ленту» во всплывающем меню, откройте диалоговое окно «Параметры Word», выберите «Дополнительно» и перетащите полосу прокрутки справа от диалогового окна, пока не появится пункт «Вырезать». , скопируйте и вставьте, щелкните раскрывающийся список справа от «Вставить/вставить изображения как», выберите «Квадрат» во всплывающих параметрах и нажмите «ОК». Демонстрация показана на рисунке 4:

Примечание. После изменения настроек по умолчанию только повторно вставленное изображение будет по умолчанию использоваться в качестве квадрата, а вставленные изображения не будут автоматически изменены на него.

<р>2. Сохраните документ как ".doc"

Выберите «Файл» в верхнем левом углу экрана, затем нажмите «Сохранить как» слева, а затем нажмите «Обзор» справа, откройте диалоговое окно «Сохранить как», щелкните раскрывающийся список справа от «Сохранить как». введите, а затем нажмите «Выбрать документ Word 97-2003» в параметрах, нажмите «Сохранить», и документ будет сохранен как .doc. Демонстрация показана на рисунке 5:

Если имеется много несозданных документов и необходимо выбрать несколько изображений одновременно, вы можете установить формат сохраняемого файла по умолчанию на .doc. Способ такой: последовательно выберите «Файл» → «Параметры», откройте диалоговое окно «Параметры Word» и выберите «Сохранить». Нажмите раскрывающийся список справа от Сохранить файл в этом формате, затем выберите Документ Word 97-2003 (*.doc), нажмите OK. Демонстрация показана на рисунке 6:

<р>3. Как выделить несколько фотографий в Word

Нажмите значок «Выбрать несколько объектов» на панели быстрого доступа, чтобы открыть диалоговое окно «Выбрать несколько объектов». Все картинки перечислены. Нажмите «Выбрать все», чтобы выбрать все изображения. Демонстрация показана на рисунке 7:

Когда изображения выбраны, вы можете изменить их размер, отрегулировать яркость и контрастность, установить тень и границу одновременно, но вы не можете обрезать их одновременно.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Симптомы

Если документ Microsoft Word 2010 или более поздней версии содержит несколько объектов AutoShape, расположенных рядом друг с другом, вы не можете использовать мышь для рисования прямоугольника выделения вокруг объектов.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Способ 1. Вставка холста для рисования перед вставкой каких-либо объектов

Если вы хотите, чтобы при вставке объектов AutoShape всегда отображался холст для рисования, выполните следующие действия:

В меню "Файл" нажмите "Параметры".
Нажмите "Дополнительно".
В разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Автоматически создавать холст для рисования при вставке автофигур".
Нажмите "ОК".

Способ 2. Добавьте кнопку на панель быстрого доступа

Если вы не хотите, чтобы холст для рисования создавался автоматически, вы можете добавить кнопку на панель быстрого доступа (QAT), чтобы создать холст для рисования вручную. Для этого выполните следующие действия:

В раскрывающемся меню панели быстрого доступа выберите Дополнительные команды.
Нажмите раскрывающееся меню в разделе «Выбрать команды из» и выберите «Команды, которых нет на ленте».
Прокрутите список, нажмите, чтобы выбрать «Вставить рисунок», затем нажмите «Добавить».
Нажмите "ОК".

Команда "Вставить рисунок" теперь добавлена на панель быстрого доступа.

Способ 3. Используйте клавишу Ctrl вместе с мышью, чтобы выбрать несколько объектов автофигуры

Нажмите на объект автофигуры.
Нажмите клавишу Ctrl.
Нажимайте другие объекты автофигуры, продолжая нажимать клавишу Ctrl.

Способ 4. Использование панели выбора

Нажмите объект автофигуры в документе.
В меню "Средства рисования" нажмите "Формат".
В группе "Расстановка" нажмите "Область выделения".

Появится панель выбора. Панель выбора позволяет выбрать несколько объектов автофигуры, используя шаги, описанные в способе 3.

Некоторые из вас нередко создают документ Word с большим количеством фигур, текстовых полей, рисунков и т. д. А также бывают случаи, когда вам нужно выбрать их для группировки, чтобы вы могли перемещать их вместе, а не оперировать по одному. Несомненно, вопрос заключается в том, как выбирать многочисленные объекты. Поэтому мы возьмем пример выбора нескольких фигур блок-схемы, чтобы продемонстрировать вам 4 метода.

Способ 1: группируйте объекты, выбирая их один за другим

Очевидно, что вы можете выбрать несколько объектов один за другим.

Нажмите либо «Ctrl», либо «Shift».

Затем щелкните левой кнопкой мыши фигуры, чтобы сгруппировать их одну за другой.
Далее щелкните правой кнопкой мыши.
Нажмите «Группировать» в меню списка.
И снова нажмите «Группировать» в расширенном списке-меню. Щелкните левой кнопкой мыши по каждой фигуре -> Щелкните правой кнопкой мыши -> Выберите «Группа» -> «Снова выберите «Группа»» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http: //www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20588%20366'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Shift" и "Ctrl" -> Щелкните левой кнопкой мыши по каждой фигуре -> Щелкните правой кнопкой мыши -> Выберите «Группа» -> Выберите «Группа» еще раз» width = «588» height = «366» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content». /uploads/2016/11/right-click-then-choose-Group.jpg 588w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/right-click-then-choose- Group-300x187.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/right-click-then-choose-Group-500x311.jpg 500 Вт" data-lazy-sizes= "(максимальная ширина: 588px) 100vw, 588px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/right-click-then-choose-Group .jpg" />

Теперь вам удалось сгруппировать эти объекты, и вы можете перемещать их вместе как единое целое.

Способ 2. Сгруппируйте объекты, выбрав их на «панели выбора»

На этот раз сначала нажмите на вкладку "Макет страницы".
Затем нажмите «Панель выбора» в группе «Упорядочить». %200%20810%20112'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Макет страницы" ->Нажмите "Панель выбора"" width="810" height="112" data-lazy-srcset="https ://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Page-Latout-then-click-Selection-Pane.jpg 810w, https://www.datanumen.com/blogs/ wp-content/uploads/2016/11/click-Page-Latout-then-click-Selection-Pane-300x41.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11 /click-Page-Latout-then-click-Selection-Pane-768x106.jpg 768w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Page-Latout-then- клик-Выделение-Панель-500x69.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 810px) 100vw, 810px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/ щелкните-Page-Latout-затем-щелкните-Selection-Pane.jpg" />
Далее в правой части документа откроется «Панель выбора», где вы можете увидеть все фигуры на определенной странице. Нажмите «Ctrl» и удерживайте.
И последовательно нажимайте названия фигур на панели. Вы можете видеть, что фигуры на странице документа были выбраны.
Затем повторите шаги с 3 по 5 в способе 1.

Способ 3: группировка объектов с помощью параметра «Выбрать объекты» в Word 2010

Вот что вам нужно знать, что вы не можете использовать параметр «Выбрать объекты» в Word 2010 напрямую, но сначала вставьте «Новый холст для рисования» в документ Word, прежде чем вставлять все фигуры.

Для начала перейдите на вкладку "Вставка".
Затем выберите «Фигуры» в группе «Иллюстрации».
Затем нажмите «Новый холст для рисования». Нажмите «Фигуры» -> «Новый холст для рисования». ='0%200%20356%20623'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" ->Нажмите "Фигуры" →Нажмите "Новый холст для рисования"" width="356" height="623 data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Shapes-then-click-New-Drawing-Canvas- .jpg 356w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Shapes-then-click-New-Drawing-Canvas--171x300.jpg 171w" data-lazy-sizes="(max-width: 356px) 100vw, 356px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click -Вставить-затем-щелкнуть-Фигуры-затем-щелкнуть-Новый-Рисунок-Холст-.jpg" />
Затем вставьте нужные фигуры на холст для рисования.
Затем перейдите на вкладку "Главная".
И нажмите «Выбрать» в группе «Редактирование».
Выберите «Выбрать объекты» в меню списка. Нажмите «Выбрать» -> нажмите «Выбрать объекты»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' %20viewBox='0%200%20972%20193'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Главная" ->Нажмите "Выбрать" →Нажмите "Выбрать объекты"" width="972" height=" 193" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Home-then-click-Select-then-click-Select-Objects.jpg 972w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Home-then-click-Select-then-click-Select-Objects-300x60.jpg 300w, https:/ /www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Home-then-click-Select-then-click-Select-Objects-768x152.jpg 768w, https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Home-then-click-Select-then-click-Select-Objects-500x99.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 972px ) 100vw, 972px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Home-then-click-Select-then-click-Select- Объекты.jpg" />
Теперь вы можете увидеть индикацию в левом нижнем углу страницы документа, как показано ниже:

Просто следуйте указаниям, нажмите и перетащите, чтобы нарисовать область, включая все объекты на холсте, чтобы выбрать их.

Снова повторите шаги с 3 по 5 в методе 1.

Способ 4. Сгруппируйте объекты с помощью параметра «Выбрать объекты» в других версиях Word

На самом деле, во всех версиях Word, кроме Word 2010, вы можете напрямую использовать параметр «Выбрать объекты», чтобы выбирать и группировать объекты без предварительной вставки холста. Вам нужно выполнить шаги с 5 по 9 в методе 3.

Кроме того, вы можете сохранить файл .docxs как файл .doc, чтобы можно было выбирать объекты непосредственно в документе.

А если вы попытаетесь сгруппировать изображения, то вам придется изменить стиль изображений «Обтекание текстом» на любой, кроме «В соответствии с текстом».

Сравнение

Методы	Преимущества	Недостатки
Способ 1: группируйте объекты, выбирая их один за другим	1. Это простой и легкий способ.

Держите под рукой высокоэффективный инструмент восстановления

По сути, в современной деловой практике время – деньги.Таким образом, у вас не так много времени, чтобы подумать о том, что делать, если ваши файлы повреждены. Поэтому лучше всего использовать хорошо функционирующий инструмент восстановления файлов Word, чтобы вы могли эффективно решать проблемы с повреждением.

Вы можете подумать, что выделять текст и другие элементы в Microsoft Word очень просто. Как и многие вещи в Office, здесь доступно гораздо больше, чем простые методы, которые мы все изучаем. Вот несколько приемов мощного выделения в Word для текста, таблиц, рисунков и многого другого.

Выбор

Конечно, вы можете сделать выбор с помощью мыши, а также, удерживая нажатой клавишу Shift, использовать кнопки со стрелками.

Дважды щелкните слово, чтобы выделить слово целиком.

Трижды щелкните, чтобы выделить весь абзац.

Ctrl + A выберет все. Это один из почти универсальных ярлыков, который работает во многих программах. Ctrl + A работает в проводнике Windows, Outlook, веб-браузерах, а также в Word, Excel, PowerPoint и многих других программах.

Выберите меню

В Word 2007 и более поздних версиях на главной странице | Лента редактирования:

Выбрать все — есть, но, как мы уже упоминали, Ctrl + A намного быстрее.

Выбрать объекты — позволяет выбрать несколько объектов, даже если они не видны. Объекты Word — это нетекстовые элементы, такие как изображения, рисунки, SmartArt, диаграммы, фигуры и т. д. Выберите этот параметр («Щелкните и перетащите, чтобы выбрать несколько объектов» в строке состояния), затем нарисуйте прямоугольник с помощью мыши над областью, где есть объекты (даже если они «позади»). Затем используйте Tab и Shift+Tab для перемещения между объектами.

Выбрать весь текст с похожим форматированием – НЕ выполняет именно то, что указано в метке меню. Он выбирает весь текст одного стиля, игнорируя другое форматирование.

Вот пример с двумя совершенно разными строками текста. Тем не менее, оба были выбраны «Выбрать весь текст с похожим форматированием».

Это потому, что строки имеют одинаковый стиль и они выделяются, несмотря на то, что к некоторым словам применяется форматирование «поверх» стиля.

Microsoft утверждает, что это «преднамеренно», что является спорным. По крайней мере, это плохо сформулированный пункт меню. Для большинства людей это означает использование этой опции с осторожностью.

Панель выбора

Правая панель, на которой отображаются объекты на текущей странице. Нажмите на элемент, чтобы перейти к этому объекту. Нажмите еще раз, чтобы переименовать объект. См. раздел Дополнительные сведения об области выбора в Excel, PowerPoint и Word

Выбрать все в стиле

Вышеупомянутая функция «Выбрать весь текст с похожим форматированием» связана с возможностью выбора всего, к чему привязан определенный стиль.

Нажмите правой кнопкой мыши запись в галерее стилей или списке стилей и выберите «Выбрать все… экземпляры».

Более одной части одновременно

В основном выбор состоит из непрерывных блоков. Несколько слов, абзацев и т. д., объединенных вместе.

Вы можете выделить несколько областей из разных частей документа. Другими словами, одно выделение с разрывами невыбранного текста между ними. Мы, умники, называем это несмежным выделением.

Вот пример одиночного прерывистого выбора. Мы выбрали всех командиров миссий из списка людей, ступивших на Луну (серые линии на заднем плане).

Для этого удерживайте нажатой клавишу Ctrl во время выбора. Если вы вырежете или скопируете это выделение и вставите его в новое место, вы получите непрерывное выделение.

Вертикальное выделение

Удерживая нажатой клавишу Alt (не обращайте внимания на ярлыки на ленте), используйте мышь, чтобы выделить вертикальный блок текста или пустое пространство.

Удобно для переформатирования текста или исправления импортированного текста.

Найти, чтобы выбрать

Диалоговое окно «Расширенный поиск» выберет целевое слово везде, где оно находится в документе. Выберите «Найти в | Текущий выбор или основной документ.

Щелкните за пределами расширенного поиска, и вы сможете вырезать, копировать, переформатировать прерывистый выбор, сделанный для вас функцией поиска.

Таблицы

Выбор всей таблицы кажется простым, если щелкнуть маркер в левом верхнем углу.

Но на самом деле это не вся таблица, а содержимое всех ячеек. Попробуйте выбрать этот дескриптор, затем нажмите «Удалить», таблица останется, но все ячейки будут пустыми.

Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши верхний левый маркер и выберите "Удалить таблицу".

Чтобы выбрать строку или строки, нажмите слева от таблицы.

Чтобы выбрать столбец, наведите указатель мыши на верхнюю часть столбца, пока не появится стрелка вниз. Нажмите, чтобы выбрать столбец.

Чтобы выбрать одну ячейку, наведите указатель мыши на нижний левый край ячейки, пока не появится скошенная стрелка.

Выбор нескольких ячеек путем нажатия на одну ячейку и перетаскивания, чтобы охватить все нужные ячейки.

Удерживайте нажатой клавишу Ctrl, чтобы сделать прерывистый выбор строк или ячеек.

Таблица | На ленте макета есть меню «Выбрать».

Изображения

Выберите изображение, нажав на него, вкладка "Изображение" появится автоматически.

Переместить

Чтобы переместить выделение в Word, существуют различные варианты:

Вырезать и вставить — выберите, нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать выделенное в буфер обмена, переместите курсор в другое место и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда выделенное.
Выбрать и перетащить — выберите, затем нажмите на выделение и перетащите его в новое место. Это очень быстро, но отсутствует Live Preview, доступный в других частях Office.
Переместить в — менее известный вариант. Сделайте выделение, нажмите F2 (в строке состояния появится пункт «Переместить куда?»), затем щелкните мышью в другом месте, и выделение переместится в это место.

Автоматический интервал для перемещения/копирования текста

Одной из малоизвестных, но очень полезных функций Word является автоматический интервал при перемещении текста.

Постоянные пользователи Word могут вспомнить, когда вы вставляли текст, а затем возились с добавлением/удалением пробелов в начале или в конце. Некоторое время назад Microsoft добавила некоторые «умные» команды вставки, чтобы обеспечить правильный интервал до и после вставленного текста.

Это почти то же самое, что и копирование выделенного в Word

Копировать и вставить выделение, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенное в буфер обмена, переместите курсор в другое место и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда выделенное.

Выберите, Ctrl и перетащите выделение, затем щелкните выделенное и перетащите его в новое место, удерживая нажатой клавишу Ctrl, чтобы вставить в новое место. Когда вы удерживаете клавишу Ctrl, курсор мыши показывает +
Копировать, чтобы сделать выделение, нажмите Shift + F2 (в строке состояния появится надпись «Копировать куда?»), затем щелкните мышью в другом месте, и выделение будет скопировано в это место.

Панель навигации

Панель навигации (Вид | Панель навигации) имеет больше возможностей, чем просто быстрый способ навигации по документу. Вы также можете изменить порядок разделов документа.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок панели навигации, чтобы просмотреть различные параметры. В этой статье нас интересует «Выберите заголовок и содержание».

После выбора вы можете делать с ним все, что захотите.

Есть более быстрый способ изменить порядок частей документа — просто перетащите их. Чтобы переместить заголовок и содержимое под ним, щелкните заголовок, перетащите его вверх/вниз по панели навигации и перетащите в новое место.

Удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании, и заголовок/содержимое будут скопированы. Рядом с курсором мыши появится символ +.

Мини-панель инструментов

Когда вы сделаете выбор, появится мини-панель инструментов для быстрого изменения форматирования.

Некоторым кажется, что мини-панель инструментов мешает, хотя обычно она исчезает, когда курсор удаляется от выделения. Вы можете отключить его в Параметры | Общие | Показывать мини-панель инструментов при выборе.

Заблудился в выборе

Если вы не можете понять, что выбрать или как это расположить на странице, не забывайте о нашем старом друге — функции «Показать все». См. статью Общие сведения о маркерах «Показать все» в Word

Нажмите на значок в виде стрелки, чтобы увидеть все метки абзаца, табуляции, пробелы и т. д.

Читайте также: