Как вставить звук в Word
Обновлено: 23.11.2024
Вставка аудиофайлов в Word проста и не сложна.
Чтобы уточнить, какой контент представлен в Word, или создать анимированный контент, вы можете вставлять изображения в Word или вставлять в Word другие файлы документов, чтобы отслеживать контент более подробно и проще. Так что, если я хочу вставить аудиофайл в Word? Даже в Word есть возможность вставлять аудиофайлы в текстовое содержимое с помощью очень простых операций. Мы можем вставить файл записи, чтобы читатель мог видеть содержимое и слушать аудиофайл. Аудиофайл открывается с помощью музыкального проигрывателя по умолчанию, установленного на компьютере. В следующей статье вы узнаете, как вставить звук в Word.
- Как вставить документ Word в файл Excel
- Инструкции по вставке файла PDF в электронную таблицу Excel
- Как прикрепить файлы Word и Excel в PowerPoint
- Как объединить несколько файлов Word в один файл
Инструкции по вставке звука в Word
Шаг 1:
В интерфейсе Word щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните значок «Объект» , выберите «Объект», чтобы вставить объект.
Шаг 2:
Отобразите новый интерфейс, щелкните вкладку "Создать из файла", а затем нажмите кнопку "Обзор", чтобы получить аудиофайл.
Появится папка «Компьютер». Пользователи находят папку, содержащую аудиофайл для вставки, щелкают файл и затем нажимают кнопку «Вставить».
Шаг 3:
В результате вы увидите путь, содержащий аудиофайл, вставленный в документ Word. Выберите Отобразить как значок, чтобы отобразить формат значка файла. Если вы хотите изменить значок звукового файла в документах Word, нажмите «Изменить значок» .
Покажите другие типы значков на выбор. Количество значков аудиофайлов, которые поддерживает Word, меньше, чем у других файлов документов при вставке в Word. Выберите новый тип значка и нажмите кнопку ОК.
Шаг 4:
Результаты аудиофайла отображаются в правильном месте, куда вы помещаете указатель мыши, как показано ниже. Аудиофайл будет содержать название песни.
Мы можем увеличить или уменьшить значок в соответствии с макетом и макетом, который вы создаете.
Двойной щелчок по значку аудиофайла отобразит музыкальный проигрыватель по умолчанию на заданном компьютере.
Вставка аудиофайлов в документы Word аналогична вставке других объектов документа в содержимое. Вы можете полностью заменить аудиофайлы на видео, а также воспроизводить их прямо в интерфейсе Word с помощью видеопроигрывателя по умолчанию на компьютере.
Вы когда-нибудь слушали Word и думали только о создании и редактировании документов с мобильного телефона или компьютера? Ну, Word имеет полезные инструменты и прост в использовании. Есть некоторые инструменты, которые не так очевидны, но требуют от вас только пошагового выполнения, чтобы добиться этого, например, Вставка аудио в Word.
Да, в Word можно вставить аудиофайл, даже если звук исходит с вашего мобильного устройства. Не удивляйтесь, вы не единственный, кто не пользовался этим удобным и простым в использовании инструментом.
Теперь вы не только сможете вставлять несколько изображений в документ Word, но также можете вставить в него аудиофайл перед его отправкой, чтобы другие люди могли одновременно видеть и слышать то, что вы хотите транслировать.Не стесняйтесь, продолжайте и следуйте инструкциям, как это сделать, в руководстве, которое будет предоставлено вам ниже.
Прежде чем начать, мы рекомендуем вам обновить Microsoft Office 2016 до последней версии, чтобы вы могли быстро и легко пройти обучение.
На что следует обратить внимание при попытке вставить звук в Word
Помните, что программа Word была разработана как ресурс для создания профессиональных документов с инструментами, упрощающими управление ими. По этой причине важно ознакомиться с каждым из них и добиться эффективного и всестороннего использования Word для любого типа работы.
Важно: убедитесь, что вы активировали Microsoft Office на своем ПК, в частности Word. Зачем вам это делать?, Чтобы иметь возможность выполнять следующие шаги без происшествий. Как вы можете это сделать? Вам нужно открыть Word, нажать на вкладку «Файл», нажать на вкладку «Учетная запись», и вы сразу увидите, активен ли у вас Word.
Этапы для вставки аудиофайла в документ Word
Затем мы объясним вам за несколько простых шагов, как вставить музыку с вашего компьютера в документ Word, чтобы персонализировать ваш документ.
- Открыв Word для создания документа, щелкните вкладку "Вставка", а затем параметр "Тема". Чтобы лучше его идентифицировать, рядом с «Текстовым полем» поместите курсор мыши на белое поле, и там будет написано «Объект».
- Когда окно открывается, вы выбираете, где написано "Создать из файла" или "Создать из файла", как оно появляется. Нажмите «Обзор», и сразу же откроются параметры, которые есть на вашем компьютере, папки, документы и другие.
- Вы должны искать среди файлов место аудиозаписи или записи , ваше предпочтение или запрошенное в вашем документе.
- Выберите нужный вариант аудио, после нажатия «Вставить» или «Открыть», как он появляется, в этом параметре вы увидите два поля. Если вы нажмете «связать файл», он будет представлен как ссылка, и когда вы откроете вам нужно будет дважды щелкнуть.
- Если вы коснетесь параметра «Показать как значок», вы сможете изменить значок презентации в любое время, и он будет отображаться с выбранным вами значком. Доступны только три значка, так что ваш документ со звуком готов к отправке по электронной почте.
Сколько звуков можно вставить в документ Word?
На самом деле, вы можете использовать те, которые хотите, вы должны учитывать, что они будут воспроизводиться по отдельности, то есть, нажав один за другим, чтобы прослушать их. Тем не менее, это отличный вариант для одновременного написания документа и вставки аудио , что делает ваш документ уникальным.
Преимущества использования этого инструмента в нашем бизнесе
Какую пользу вам приносит практичность Word? Что ж, мы дадим вам несколько веских причин, чтобы применить на практике эту образовательную функцию приложения Microsoft Word .
В этом руководстве показано, как вставлять аудиофайлы в Microsoft Word. Мы также рассмотрим, как воспроизводить вставленные аудиофайлы.
Быстрые ссылки:
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
У вас Mac? См. раздел «Как вставить аудиофайлы в Word для Mac».
Как вставить аудиофайлы в Microsoft Word
Важное примечание. На момент публикации этого руководства аудиофайлы, вставленные в Microsoft Word на ПК, могут не воспроизводиться в Word для Mac. Если ваши читатели будут использовать Word для Mac, создайте гиперссылку на аудиофайл в облачном хранилище, а не вставляйте его в документ.
В чем разница между связыванием и внедрением объектов?
В Word можно встраивать или связывать такие объекты, как аудиофайлы, слайды PowerPoint и электронные таблицы Excel.
- Стать частью документа Word.
- Не требуйте от читателей доступа к исходному файлу.
- Не будет обновляться при обновлении исходного файла.
- Увеличить размер файла документа Word (иногда существенно).
- Создайте ссылку на исходный файл (но исходный файл не сохраняется в документе Word).
- Требуйте, чтобы ваши читатели имели доступ к исходному файлу.
- Может обновляться автоматически или вручную при обновлении исходного файла.
- Не увеличивайте размер файла существенно.
Если вы хотите связать объект, а не встраивать его, но беспокоитесь о том, что ваши читатели имеют доступ к исходному файлу, одним из решений является хранение документа Word и исходного файла вместе в облачном хранилище перед созданием ссылки.
Как изменить значок и заголовок аудиофайла
10.а. Нажмите кнопку «Обзор» в диалоговом окне «Изменить значок», чтобы найти другое изображение, хранящееся на вашем компьютере.
10.б. Напишите подпись в текстовом поле «Подпись», чтобы заменить имя аудиофайла.
10.в. Нажмите кнопку ОК.
<р>12. Сохраните файл, чтобы сохранить изменения.Как воспроизводить аудиофайлы в Microsoft Word
Аудиофайл будет воспроизводиться в медиаплеере по умолчанию. Для большинства пользователей ПК мультимедийным проигрывателем по умолчанию будет Groove Music или Windows Media Player (см. рис. 15).
На прошлой неделе мы вставили аудиофайлы в Microsoft Word для ПК. На этой неделе мы будем вставлять аудиофайлы в Word для Mac. Мы также рассмотрим, как воспроизводить аудиофайлы, вставленные в Word для Mac.
Быстрые ссылки:
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 для Mac. Эти шаги аналогичны автономным версиям программного обеспечения до Microsoft 2016 для Mac.
Как вставить аудиофайлы
Важные примечания об аудиофайлах в Word для Mac
Аудиофайлы в Word для Mac вставляются как ссылки, а не встроенные объекты, которые становятся частью документа. Поэтому ваши читатели должны иметь доступ к исходным аудиофайлам.
Одним из решений является размещение документа Word и аудиофайлов в облачном хранилище перед созданием ссылок. Затем отправьте своим читателям ссылку на документ Word в облачном хранилище.
Если у вас есть доступ к Word на ПК и вы хотите встроить аудиофайлы, см. раздел «Как вставить аудиофайлы в Microsoft Word».
Также обратите внимание, что аудиофайлы, вставленные в Word для Mac, могут не воспроизводиться в Word на ПК. Если ваши читатели используют Word на ПК, создайте обычную гиперссылку на аудиофайл в облачном хранилище, а не вставляйте его в документ с помощью показанного здесь метода.
Аудиофайл должен отображаться в документе в виде значка динамика.
Как изменить значок аудиофайла
Значок динамика должен измениться на ваше новое изображение.
<р>11. Сохраните файл, чтобы сохранить изменения.Как воспроизводить аудиофайлы
Звук должен начать воспроизводиться немедленно.
- Нажмите клавишу Esc, чтобы остановить аудиофайл. Кроме того, вы можете щелкнуть другую часть страницы, чтобы остановить аудиофайл.
Совет для профессионалов. Вы также можете воспроизвести аудиофайл, щелкнув значок правой кнопкой мыши или удерживая нажатой клавишу Control, а затем выбрав "Воспроизвести" в контекстном меню.
Читайте также: