Как вставить в word

Обновлено: 04.07.2024

Вставка текста или данных из другого документа без использования вырезания и вставки

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Что нужно знать

Вставьте документ в Word, выбрав «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла». Выберите файл и нажмите «Вставить».
Вставьте часть документа, выбрав «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла» и выбрав файл. Настройте диапазон, чтобы выбрать часть.

Распространенным способом вставки текста в документ Microsoft Word является его вырезание и вставка. Это хорошо работает для коротких фрагментов текста. Если вы хотите вставить весь документ или длинный раздел документа, есть более быстрое решение, чем метод вырезания и вставки. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Добавить другой документ в документ Word

Word может добавить в вашу работу целый документ за несколько быстрых шагов.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить документ.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В группе «Текст» выберите стрелку раскрывающегося списка «Объект».

Выбрать текст из файла.

В диалоговом окне "Вставить файл" выберите файл документа.

Выберите «Вставить».

Документ вставляется, начиная с позиции курсора.

Добавить часть документа в документ Word

Если вы не хотите добавлять все содержимое файла в документ Word, выберите, какие части документа или листа вы хотите вставить.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить текст.

Выберите «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла».

В диалоговом окне "Вставить файл" выберите файл документа.

Выберите диапазон.

В диалоговом окне "Установить диапазон" введите имя закладки из документа Word или диапазон ячеек из листа Excel.

Выберите ОК.

В диалоговом окне "Вставить файл" выберите "Вставить".

Вставляется часть документа, начиная с позиции курсора.

Вставить связанный текст в документ

Если текст из вставляемого документа может измениться, используйте связанный текст, который можно легко обновить. Опция связанного текста предлагает третий способ вставки документа, который автоматически обновляет документ, если исходный изменяется.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку на документ.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Выберите стрелку раскрывающегося списка Объект.

Выберите объект.

В диалоговом окне "Объект" перейдите на вкладку "Создать из файла" и выберите "Обзор".

В диалоговом окне "Обзор" выберите файл для вставки, затем выберите "Вставить".

В диалоговом окне "Объект" выберите "Отображать как значок", чтобы отображать вставленный файл в виде значка, на который можно щелкнуть, а не отображать первую страницу файла.

Нажмите OK, чтобы вставить связанный файл

Как обновить связанный текст

Поскольку связанные данные хранятся в исходном файле, связанные объекты могут обновляться при изменении источника.

Если текст в исходном документе изменяется, выберите связанный текстовый объект (будет выделен весь текст вставки), затем нажмите F9. Это проверяет оригинал и обновляет вставленный текст с изменениями, внесенными в оригинал.

Обновлять можно только связанный текст. Поскольку встроенные объекты становятся частью файла Word, эти объекты не связаны с исходным файлом и не обновляются.

< /p>

Если ваша работа связана с использованием Microsoft ® Word или если вы часто используете Microsoft ® word, возможно, в какой-то момент вам придется вставить файл в Word. Тем не менее, это не должно представлять проблемы, потому что это не сложная задача. Понимание того, как вставить документ в Word, особенно важно для частых пользователей Word или для тех, кто работает в офисе. По этой причине в этой статье этот вопрос будет рассмотрен подробно, и в конце вы сможете без труда вставить документ в Word.

Этапы вставки файла в Word

Чтобы вставить файл в Word, необходимо выполнить следующие действия:

Сначала откройте документ Word. Вы можете открывать документы Word из меню «Пуск» вашего компьютера. Нажмите «Файл > Открыть». Если вы хотите создать новый документ, нажмите «Создать» в меню «Файл».
Затем щелкните место в документе, куда вы хотите вставить файл.

< бр />

Вставить документ в Word очень просто, и это может сделать любой. Самое главное – следить за каждым шагом. Если вы сделаете это правильно, это поможет офисным работникам сделать более качественную презентацию и избежать ненужной траты времени на подготовку документов.

Преимущества PDF-документа

PDF – важный формат файлов, который используется многими профессионалами. Его популярность в последнее время обусловлена его многочисленными преимуществами и преимуществами. Например, вот некоторые из больших преимуществ использования PDF.

Сохранение формата документа. Одно из самых больших преимуществ PDF по сравнению с другими форматами, такими как word, заключается в том, что он может поддерживать формат документа. Использование других форматов может вызвать некоторые проблемы, когда документы изменяются после обмена файлами, но с PDF ваши документы представлены точно так же, как и для общего доступа.

Размеры файлов меньше. Преимущество PDF в том, что они, как правило, имеют меньший размер файла по сравнению с файлами других форматов. Это связано с тем, что он способен сжимать файлы высокого качества в файлы меньшего размера. Это особенно удобно для тех, кто работает с ограниченным пространством для хранения.

Можно интегрировать нетекстовые элементы. Одним из больших преимуществ PDF по сравнению с другими форматами документов является тот факт, что он может легко интегрировать нетекстовые элементы, такие как гиперссылки и изображения. Вот почему он может поддерживать очень хорошие макеты. Благодаря этому его можно легко просматривать на мобильном устройстве.

Безопасность: вы можете использовать пароль для защиты файлов PDF и предотвращения несанкционированного доступа к ним. Это важная функция, особенно при работе с очень конфиденциальными документами.

Редакторы PDF — это инструменты, используемые для работы с файлами PDF. Фактически, это дает вам полный контроль над вашими файлами PDF. Существует множество редакторов PDF, но одним из лучших является Wondershare PDFelement - PDF Editor. Это высокопроизводительный PDF-редактор с первоклассными функциями, который считается полным решением для работы с PDF.PDFelement считается лучшим по следующим причинам.

Первоклассные функции. Он может похвастаться множеством впечатляющих функций, которые дают вам полный контроль над вашим документом. Например, некоторые из основных функций включают создание PDF, преобразование документов в PDF и обратно, очень простое редактирование PDF, как в Word, и аннотирование PDF. Другие важные функции PDFelement включают применение цифровых подписей, а также возможность защиты документов паролем. Сочетание этих важных функций делает PDFelement одним из лучших редакторов PDF, доступных сегодня на рынке.

< бр />

Экономичность: PDFelement дешевле, чем большинство программ с аналогичными возможностями на рынке. Это дешевле, чем один из лучших в отрасли Adobe. Вот почему он считается достойной альтернативой Adobe. Это дает вам все, что вы хотите, по меньшей цене.

Бесплатная пробная версия: PDFelement дает вам возможность протестировать программное обеспечение перед его покупкой. Это свидетельство уверенности в программном обеспечении. Потенциальные клиенты знакомятся с возможностями программного обеспечения перед его покупкой. Вот почему PDFelement — лучший.

Этапы вставки файла в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Откройте документ PDF в PDFelement, нажав кнопку "Открыть файл".

Шаг 2. Выберите место для вставки файла

И перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите «Добавить вложение», чтобы вставить файл. Щелкните место, куда вы хотите вставить файл в формате PDF.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если содержимое другого документа Microsoft Word соответствует содержимому документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете внедрить или перенести текст этого документа в текущий документ. Вот как.

Сначала откройте документ Word, содержимое которого вы хотите добавить или внедрить в другой документ Word.

Затем перейдите в группу «Текст» на вкладке «Вставка» и нажмите стрелку вниз рядом с параметром «Объект».

Объект: встраивает объект, например документ Word или диаграмму Excel.
Текст из файла: вставляет текст из другого файла в документ Word.

Опция «Текст из файла» — это, по сути, более быстрый способ скопировать и вставить содержимое другого файла в этот.

Попробуйте, выбрав пункт "Текст из файла" в раскрывающемся меню.

Откроется Проводник (Finder на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выделите его и нажмите «Вставить».

Содержимое этого документа Word теперь будет отображаться в текущем документе Word. Это хорошо работает, если в другом документе Word не так много содержимого, но если оно есть, лучше встроить его.

Вернувшись в раскрывающееся меню "Объект" ("Вставка" > Группа "Текст" > "Объект"), выберите параметр "Объект".

Появится окно «Объект».Выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». Параметр «Создать из файла» появится в виде кнопки в нижнем левом углу окна на Mac.

Откроется Проводник (Finder на Mac). Найдите файл, который хотите встроить, выберите его и нажмите «Вставить».

Путь к выбранному файлу теперь появится в текстовом поле рядом с «Обзор». Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два варианта:

Ссылка на файл: вставка содержимого выбранного файла в документ Word и создание обратной ссылки на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. Выбор «Связать с файлом» сам по себе вставит содержимое другого файла в текстовое поле.
Отображать в виде значка: вставляет значок, чтобы показать читателю наличие встроенного объекта. Это идеальный вариант, когда крайне важно сэкономить место.

В этом примере мы проверим оба варианта.

Теперь файл будет встроен в ваш документ Word. Двойной щелчок по значку откроет второй файл Word.

Одно предостережение при использовании этого метода заключается в том, что перемещение исходного файла нарушит связь встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет вам переместить исходный файл в другое место. Если вы попытаетесь, вы получите следующее сообщение:

Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам потребуется удалить встроенную ссылку, переместить исходный файл, а затем повторно внедрить файл, следуя инструкциям, описанным в этой статье.

› Как использовать режим структуры в Microsoft Word
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Как вставить информацию о документе в Word?

Во время редактирования документа Word иногда может потребоваться вставить в него информацию о документе, например имя файла, автора, дату и время и т. д. Помимо ввода информации вручную, вы также можете вставлять информацию в виде полей, которые могут автоматически обновляться при изменении информации.

Вставьте имя файла или путь к верхнему или нижнему колонтитулу с помощью Kutools for Word

Вставить информацию о документе в виде полей в Word

Чтобы вставить поля, выполните следующие действия:

<р>1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить информацию, нажмите «Вставка» > «Экспресс-блоки» > «Поле».

<р>2. В диалоговом окне «Поле» выполните следующие действия:

1) Выберите информацию о документе из раскрывающегося списка категорий.

2) Выберите Информация из списка имен полей.

3) В списке категорий информации выберите информацию, которую хотите вставить.

4) В поле Формат выберите формат отображаемой информации.

<р>3. Нажмите «ОК». Затем была вставлена указанная информация о документе.

Вставьте имя файла или путь к верхнему или нижнему колонтитулу с помощью Kutools for Word

Если вы хотите вставить имя документа или путь к верхнему или нижнему колонтитулу, я представляю утилиту «Вставить информацию о файле» Kutools for Word, чтобы вы могли быстро справиться с заданием.

После установки Kutools for Word сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Word сейчас!)

<р>1.Активируйте документ Word, в который вы хотите вставить имя файла или путь, нажмите Kutools > Вставить информацию о файле.

<р>2. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Имя файла» или «Путь к файлу», как вам нужно, и укажите позицию для вставки.

<р>3. Нажмите «ОК». Затем информация была вставлена.

Совет. Если вы хотите обновить поля, просто щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле".

Вставить информацию о файле

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word/книг Excel, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или окне Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию Office Tab!

Читайте также: