Как вставить текст в таблицу в word

Обновлено: 05.07.2024

Функция Преобразовать текст в таблицу позволяет создать таблицу из существующего текста. Вы указываете, как определяются столбцы на основе разделителей (т. е. повторяющихся символов или разрывов) в вашем тексте. Например, если строки текста разделены запятыми, каждая такая строка будет преобразована в отдельный столбец. Абзацы обычно обозначают строки.

ПРИМЕР: текстовые строки, разделенные запятыми

ПРИМЕР: текст над текстом преобразован в таблицу

Чтобы создать таблицу из существующего текста:

Выберите текст, который нужно преобразовать в таблицу

В разделе Разделить текст в выберите, где Word должен разделить текст на ячейки таблицы.
ПРИМЕРЫ:
Если вы выберете Абзацы, тексту между каждым разрывом абзаца будет присвоена отдельная строка в таблице с одним столбцом.
Если вы выберете Вкладки, текст между каждой вкладкой будет отведен в отдельный столбец.
Если вы выберете Запятые, текст между запятыми будет отведен в отдельный столбец.
Если вы выберете Другое и введете определенный символ в соответствующее поле, текст между каждым экземпляром этого символа будет отведен в отдельный столбец.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении параметра «Отдельный текст в» вы увидите, что изменились параметры размера таблицы. Это происходит из-за изменения спецификаций таблицы.

В разделе Размер таблицы проверьте количество столбцов

ПРИМЕЧАНИЯ.
Поскольку Word автоматически обновляет размер таблицы на основе выбранного вами текста, необходимо еще раз проверить количество столбцов и посмотреть, подходит ли оно для вашей таблицы. Если это кажется неправильным, вернитесь к своему тексту и просмотрите размещение и появление разделителей.
Количество строк определяется автоматически по выделенному тексту и отдельному тексту при настройке. Этот параметр неактивен и не может быть изменен.

Нажмите "ОК".
Выбранный текст будет преобразован в таблицу.

(Необязательно) Настройте внешний вид таблицы в соответствии со спецификациями вашего проекта.
СОВЕТ. Дополнительную информацию о работе с таблицами см. в разделе Параметры таблицы или Изменение размера элементов таблицы< эм>.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь. Есть ли какие-то специальные приемы для ввода данных в таблицы Word?

А. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально предназначенные для ввода в таблицы. Ниже представлен краткий обзор некоторых из наиболее полезных инструментов Word Table Tools:

<р>1. Разрывы строк: нажатие Shift+Enter в ячейке приводит к принудительному разрыву строки (нажатие одной клавиши Enter вставляет разрыв абзаца).

<р>2. Отступ: нажатие Ctrl+Tab в ячейке приведет к отступу вашего текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ).

<р>3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, которые вы хотите выделить.

<р>4. Выбор строки или столбца: щелчок указателя мыши в левом поле рядом со строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши и перемещая указатель вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, указывающую вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов.

<р>5. Объединение ячеек. Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки следующим образом. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите «Объединить ячейки» во всплывающем меню.

<р>6. Диагональные ячейки: чтобы создать видимость диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку, чтобы отобразить меню «Работа с таблицами», а затем на вкладке «Макет» выберите «Нарисовать таблицу», что изменит ваш курсор на форму карандаша. Затем используйте этот карандаш, чтобы провести диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краям, чтобы создать диагональную ячейку, как показано на рисунке ниже.

< бр />

7. Поля ячеек: чтобы управлять полями ячеек, выберите ячейку (или ячейки), щелкните правой кнопкой мыши этот выбор и во всплывающем меню выберите «Свойства таблицы», «Ячейка», «Параметры», снимите флажок «Как для всей таблицы», а затем настройте поля ячейки с помощью полей «Слева» и «Справа», на которые указывает красная стрелка, показанная ниже.

<р>8. Автоподгонка текста таблицы. Если установить флажок «Подогнать текст», на который указывает синяя стрелка ниже, текст будет равномерно выровнен по ширине и с кернером (с интервалом), поэтому вводимый текст ячейки автоматически подстраивается под размер одной строки. Это может быть особенно полезно при маркировке большого количества столбцов.

<р>
9. Вставка текста в ячейки. В некоторых случаях может быть проще написать текст вне таблицы, а затем выбрать, скопировать и вставить этот текст в таблицу. Например, проще создать пронумерованный контур вне таблицы, а затем скопировать, вырезать и вставить этот контур в ячейку этой таблицы.

<р>10. Вставка ячеек Excel в таблицы Word. При работе с числами или формулами иногда проще создать эти данные в Excel, а затем скопировать и вставить их в таблицу Word.

<р>11. Преобразование текста и таблиц: Word предлагает инструменты как для преобразования текста в таблицу, так и для преобразования таблиц в текст. Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите текст и на вкладке «Вставка» выберите «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу», укажите необходимое количество столбцов и строк и нажмите «ОК». Чтобы преобразовать таблицу в текст, выберите таблицу и в меню "Работа с таблицами" выберите "Макет" , "Преобразовать в текст" .

<р>12. Управление размером таблицы: вы можете настроить размер таблицы, наведя курсор на крайний правый край таблицы, пока курсор не примет вид двухстрочного курсора, а затем щелкнув и перетащив крайний правый столбец в ширину или узкую. . Затем вы можете отрегулировать все столбцы до одинакового размера, выбрав и щелкнув правой кнопкой мыши те, которые вы хотите настроить, и выбрав параметр «Распределить столбцы равномерно».

поиск меню

Урок 21. Работа с таблицами

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.

Вставка новой таблицы

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

Выберите текст, который хотите преобразовать.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста на вкладках

Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.

Размещение точки вставки

Добавление строки

Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.

Чтобы добавить столбец:

Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где должен появиться новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.

Добавление столбца

Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

Выберите строку или столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите "Удалить ячейки".

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Просмотр стилей таблиц

После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

Изменить направление текста

Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.

Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.

Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться переместить текст в таблицу (или из нее) в Word. Иногда вы унаследовали документ со странным макетом или экспортировали его из другого источника, и по какой-то причине текст просто выглядит странно. Вы можете вставить таблицу и копировать и вставлять в течение получаса, а можете проделывать этот маленький трюк.

В моем случае начальные значения разделены запятыми. Это характерно для большого количества текста, экспортированного из других источников. Но вы также можете столкнуться с документами, которые экспортируются с другими разделителями, такими как табуляция, абзацы, точка с запятой и т. д. Все это можно решить.

Я собираюсь использовать приведенный выше пример значений, разделенных запятыми.

<р>1. Выделите блок текста.

<р>2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите раскрывающийся список «Таблица». Выберите Преобразовать текст в таблицу…

<р>3. Word угадает разделитель. В моем случае Word уловил, что значения разделены запятыми. Обратите внимание, что вы можете изменить разделитель в разделе «Разделение текста в», если Word не улавливает его автоматически.

<р>4. Нажмите OK, и будет создана простая таблица с выделенными текстовыми значениями.

Не забывайте… у вас есть множество вариантов стилей и форматирования на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».

Убедитесь, что вы нажали на свою таблицу, чтобы они появились, так как это контекстные вкладки.

По какой-то причине я всегда выбираю зеленый…

Иногда верно обратное... вы унаследовали документ с таблицей, и вам нужно преобразовать его в текст. Это может произойти, когда вы пытаетесь соответствовать стандартам специальных возможностей или когда старое форматирование таблиц просто не работает в современных версиях Office.

<р>1. Щелкните таблицу, чтобы активировать контекстные вкладки «Конструктор таблицы» и «Макет».

<р>2. Выберите контекстную вкладку Макет.

<р>3. В группе Данные выберите Преобразовать в текст.

<р>4.У вас будет возможность выбрать способ разделения текста в существующих ячейках. Для себя я выбрал вкладки, но иногда могу выбрать запятые, когда хочу экспортировать в виде файла со значениями, разделенными запятыми (CSV).

<р>5. Теперь таблица представляет собой список значений, разделенных табуляцией, с которым можно работать вне форматирования таблицы.

Как вы думаете, избавит ли вас это от головной боли при работе с документами Word? Я хотел бы услышать от вас!

Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser

2 мысли о «Word: преобразование текста в таблицу или таблицы в текст… в 3 клика»

Вау… Я использовал трудный способ преобразования таблицы в текст, используя слияние почты и создавая «каталог»/список. Я не чувствую себя глупо?! 🙂 Спасибо!

Я так рада, что это было полезно, Юлия! 🙂

Комментарии закрыты.

Обучение работе с приложениями ITS

Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.

Читайте также: