Как вставить таблицу в ворд из excel так, чтобы она не выходила за поля

Обновлено: 21.11.2024

Эти три элемента форматирования взаимосвязаны и имеют решающее значение для представления вашей работы в организованном и удобном для чтения виде.

Заголовки

Обязательные заголовки

Заголовки всех обязательных страниц должны иметь одинаковый формат; они должны быть одинакового размера, шрифта и стиля и располагаться в одном и том же месте на каждой странице. Они должны начинаться в самом верху страницы, на первой строке, с отступом в 1 дюйм.

Заголовки глав

Заголовки глав — это единственные заголовки, которые могут начинаться ниже на странице и могут быть стилизованы любым образом, если они одинаковы на титульном листе каждой главы.

Заголовки разделов

Обычно глава имеет несколько уровней заголовков разделов. Они могут быть отформатированы иначе, чем обязательные заголовки или заголовки глав, при условии, что стиль от главы к главе одинаков.

Выполнение заголовков

В вашем документе не должно быть бегущего заголовка, который появляется вверху каждой страницы.

Поля страницы

Поля страницы должны быть одинаковыми по всему тексту.

Требуемые поля:

Верхнее, нижнее и правое поля должны иметь ширину 1 дюйм, а левое поле может быть равно 1 дюйму или 1,25 дюйма.
Весь основной текст, таблицы, рисунки, содержание приложений и любые копии опубликованных глав должны умещаться в пределах требуемых 1-дюймовых полей со всех сторон. Возможно, придется изменить размер таблиц или изображений, чтобы они уместились на полях. Дополнительную информацию см. на странице "Таблицы и рисунки".

Во всем вашем ETD весь текст должен начинаться в самом верху страницы. У студентов часто возникают проблемы с поддержанием этой согласованности — часто из-за трудностей с Microsoft Word. Приведенные ниже инструкции должны помочь указать соответствующие параметры в Microsoft Word и предложить несколько полезных советов по обеспечению согласованности во всем документе.

Убедитесь, что для верхнего поля установлено значение 1 дюйм.
Проверьте настройки макета полей страницы. На вкладке «Макет» в меню «Поля» (находится в крайнем левом углу панели навигации) нажмите «Пользовательские поля». Появится меню «Параметры страницы». На вкладке "Макет" этого всплывающего меню убедитесь, что для параметра "Выравнивание по вертикали" установлено значение "Верх".
Убедитесь, что в заголовке нет лишних пробелов. Дважды щелкните заголовок и нажмите стрелку вниз. Если в заголовке под номером страницы есть лишние строки, удалите их.
Убедитесь, что между текстом и верхней частью страницы нет лишнего пространства. Весь текст должен начинаться с первой строки в самом верху страницы сразу после 1-дюймовой границы поля.

Чтобы было проще выявлять несоответствия интервалов при сканировании документа, включите представление "Сетка":

Если у вас возникли проблемы с перемещением текста вверх страницы, проверьте настройки "Верхний колонтитул сверху" и "Нижний колонтитул снизу".

Используйте панель «Управление» или панель «Символ» для форматирования текста в таблице точно так же, как форматирование текста вне таблицы. Кроме того, два основных диалоговых окна помогают форматировать саму таблицу: «Параметры таблицы» и «Параметры ячейки». Используйте эти диалоговые окна, чтобы изменить количество строк и столбцов, внешний вид границы и заливки таблицы, определить расстояние над и под таблицей, изменить строки верхнего и нижнего колонтитула и добавить другое форматирование таблицы.

Используйте панель «Таблица», панель «Управление» или контекстное меню для форматирования структуры таблицы. Выберите одну или несколько ячеек, а затем щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая клавишу Control (Mac OS), чтобы отобразить контекстное меню с параметрами таблицы.

Вы можете изменить размер столбцов, строк и таблиц, используя различные методы.

Изменить размер столбцов и строк

На панели "Таблица" задайте параметры "Ширина столбца" и "Высота строки".
Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Строки и столбцы», укажите параметры «Высота строки» и «Ширина столбца», а затем нажмите «ОК».

Если вы выберете «По крайней мере», чтобы установить минимальную высоту строки, строки будут увеличиваться в высоту по мере добавления текста или увеличения размера точек. Если вы выберете Точно, чтобы установить фиксированную высоту строки, высота строки не изменится при добавлении или удалении текста. Фиксированная высота строки часто приводит к избыточному условию в ячейке. (См. раздел Работа с вытесненными ячейками.)

Наведите указатель на край столбца или строки так, чтобы появился значок с двойной стрелкой ( ), а затем перетащите влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца, или вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки. .

До и после перетаскивания для изменения размера строк

По умолчанию высота строки определяется высотой заголовка текущего шрифта. Таким образом, высота строки также изменится, если вы измените размер шрифта в пунктах для целых строк текста или если вы измените настройку высоты строки. Максимальная высота строки определяется параметром «Максимум» в разделе «Строки и столбцы» диалогового окна «Параметры ячейки».

Изменить размер строк или столбцов без изменения ширины таблицы

Удерживая нажатой клавишу Shift, перетаскивайте внутреннюю границу строки или столбца (но не границу таблицы). Одна строка или столбец увеличиваются по мере того, как другая становится меньше.
Чтобы пропорционально изменить размер строк или столбцов, удерживайте нажатой клавишу Shift, перетаскивая правую границу таблицы или нижний край таблицы.

Удерживание Shift при перетаскивании правого края таблицы пропорционально изменит размер всех столбцов; удерживая нажатой клавишу Shift при перетаскивании нижнего края таблицы, размер всех строк изменится пропорционально.

Изменить размер всей таблицы

С помощью инструмента «Текст» наведите указатель мыши на правый нижний угол таблицы так, чтобы он принял форму стрелки, а затем перетащите его, чтобы увеличить или уменьшить размер таблицы. Удерживайте клавишу Shift, чтобы сохранить пропорции высоты и ширины таблицы.

Если таблица занимает более одного кадра в истории, вы не можете использовать указатель для изменения размера всей таблицы.

Равномерно распределяйте столбцы и строки

Обратите внимание, что изменение интервала перед таблицей не влияет на интервал строки таблицы, которая находится в верхней части фрейма.

Используйте параметры "Сохранить", чтобы определить, сколько строк должно остаться вместе, или указать место разрыва строки, например, вверху столбца или фрейма.

Когда вы создаете таблицу, которая выше фрейма, в котором она находится, фрейм перемещается. Если вы соедините фрейм с другим фреймом, таблица продолжится в этом фрейме. Строки перемещаются в связанные фреймы по одной — вы не можете разбить одну строку на несколько фреймов. Укажите строки верхнего или нижнего колонтитула, чтобы информация повторялась в новом фрейме.

Поместите точку вставки в соответствующую строку или выберите диапазон ячеек в строках, которые вы хотите сохранить вместе.

Чтобы строка разорвалась в указанном месте, выберите параметр (например, "В следующем кадре") в меню "Начать строку" и нажмите "ОК".

Если вы создаете одну таблицу, которая охватывает обе страницы разворота, вы можете добавить пустой столбец в середину таблицы, чтобы создать вложенные поля.

Таблица привязана к абзацам, которые непосредственно предшествуют ей и следуют за ней. Если вы вставите таблицу в начало текстового фрейма, вы не сможете щелкнуть над таблицей, чтобы разместить точку вставки. Вместо этого используйте клавиши со стрелками, чтобы переместить точку вставки перед таблицей.

Поместите точку вставки в начало абзаца в первой ячейке, нажмите клавишу со стрелкой влево и начните вводить текст.

Поместите точку ввода в начало абзаца в первой ячейке, нажмите клавишу со стрелкой влево и начните вводить текст.

Как правило, для форматирования текста в таблице используйте те же методы, что и для форматирования текста вне таблицы.

Вставка вкладок в ячейку таблицы

Когда точка вставки находится в таблице, нажатие клавиши Tab перемещает точку вставки в следующую ячейку. Однако вы можете вставить вкладку в ячейку таблицы. Используйте панель «Вкладки», чтобы определить параметры вкладок в таблице. Параметры табуляции влияют на абзац, в котором находится точка вставки.

С помощью инструмента «Текст» поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить вкладку.

Чтобы изменить настройки вкладки, выберите столбцы или ячейки, которые вы хотите изменить, выберите «Текст» > «Вкладки», чтобы отобразить панель «Вкладки», а затем настройте параметры вкладки.

При использовании линейки табуляции для применения десятичной табуляции к ячейке или группе ячеек обычно не нужно нажимать клавишу Tab в начале каждого абзаца, чтобы выровнять текст в ячейках по десятичной дроби. Абзацы автоматически выравниваются по десятичному знаку, если абзац не содержит дополнительного форматирования, такого как выравнивание по центру, которое переопределяет десятичную вкладку.

Изменить выравнивание текста в ячейке таблицы

С помощью инструмента «Текст» выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.

В разделе "Выравнивание по вертикали" выберите параметр "Выравнивание": "Выровнять по верхнему краю", "Выровнять по центру", "Выровнять по нижнему краю" или "Выровнять по вертикали".

Если вы выбрали «По ширине», укажите «Предел интервала между абзацами»; это установит максимальное количество места, которое будет добавлено между абзацами. (См. раздел Выравнивание или выравнивание текста по вертикали в текстовом фрейме.)

Настройки аналогичны соответствующим настройкам в диалоговом окне «Параметры текстового фрейма». (См. раздел Изменение свойств текстового фрейма.)

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста в ячейке, используйте параметр выравнивания на панели «Абзац». Чтобы выровнять текст в ячейке по десятичному табулятору, используйте панель «Табуляторы», чтобы добавить настройку десятичного табулятора.

Повернуть текст в ячейке

Изменить интервал между ячейками

Можно задать интервал между ячейками как для текстовых (содержащих текст), так и для графических (содержащих графику) ячеек.

Текстовые ячейки

С помощью инструмента «Текст» поместите точку вставки или выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.

Во многих случаях увеличение интервала между ячейками приводит к увеличению высоты строки. Если для высоты строки установлено фиксированное значение, убедитесь, что вы оставили достаточно места для значений вставки, чтобы избежать вытеснения текста.

Графические ячейки

С помощью инструмента «Выделение» выберите ячейку, содержащую рисунок.

Если вы не можете выбрать ячейку, щелкните ссылку или символ встраивания в правом верхнем углу ячейки и нажмите клавишу ESC.

Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Графика».

Вы можете объединять (объединять) или разделять (разделять) ячейки в таблице.

Объединить ячейки

Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку. Например, вы можете объединить ячейки в верхней строке таблицы, чтобы создать одну ячейку, которая будет использоваться для заголовка таблицы.

С помощью инструмента «Текст» выберите ячейки, которые нужно объединить.

Разъединить ячейки

Разделить ячейки

Ячейки можно разбивать по горизонтали или по вертикали, что особенно полезно при создании таблиц форм. Вы можете выбрать несколько ячеек и разделить их по вертикали или по горизонтали.

В большинстве случаев ячейка таблицы расширяется по вертикали для размещения нового текста и добавляемых изображений. Однако, если вы установите фиксированную высоту строки и добавите текст или графику, которые слишком велики для ячейки, в правом нижнем углу ячейки появится маленькая красная точка, указывающая, что ячейка перегружена.

Вы не можете переместить избыточный текст в другую ячейку. Вместо этого отредактируйте или измените размер содержимого либо разверните ячейку или текстовый фрейм, в котором отображается таблица.

В случае встроенной графики или текста с фиксированным интерлиньяжем содержимое ячейки может выходить за границы ячейки. Вы можете выбрать параметр «Обрезать содержимое по ячейке», чтобы любой текст или встроенная графика, которые в противном случае выходят за пределы любого края ячейки, были обрезаны до границы ячейки. Однако, если встроенная графика выходит за пределы нижних краев ячейки (по горизонтали), это не применяется.

Если в строке слишком много информации, она будет перемещена на следующую страницу, сохраняя информацию вместе.

Вставить строку выше

Если вы разместите таблицу в самом верху документа Word, то поймете, что вам нужно пространство над ней;

поместите курсор в верхнюю левую ячейку таблицы (первая строка/первый столбец)
просто нажмите Enter.

Изменение полей таблицы/ячейки

Каждая ячейка в таблице Word имеет собственные поля, и, как и страница, эти поля имеют значения по умолчанию. Верх/низ равны 0, а лево/право равны 0,19 см. Если вы хотите изменить поля ячеек таблицы, вы можете сделать это для всей таблицы или только для одной строки/столбца/ячейки.

Чтобы изменить поля в таблице;

выберите таблицу
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Свойства таблицы".
выберите вкладку "Таблица" нажмите кнопку "Параметры"
изменить поля

нажмите «Разрешить интервалы между ячейками» и измените интервал.
выберите «Автоматически изменять размер в соответствии с содержимым».

Чтобы изменить поля в одной ячейке/строке/столбце;

выберите ячейку/ячейки
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Свойства таблицы".
выберите вкладку «Ячейка», нажмите кнопку «Параметры».
отмените выбор параметра «Как и вся таблица» и измените поля.

Изменение размера ячейки

Если ваша таблица слишком велика для ее содержимого, вы можете автоматически изменить ее размер.

щелкните внутри таблицы, чтобы отобразить вкладки "Дизайн" и "Макет".
на ленте "Макет" в группе "Размер ячейки".
выберите команду автоподбора и содержимое автоподбора.

Абзацы после таблицы

Когда ваша таблица заканчивается, Word дает вам новый абзац под таблицей, хотите вы этого или нет. Предотвратить это невозможно.

Если ваша таблица находится внизу страницы, она откроет вам новую страницу. Вы можете остановить его, но есть несколько обходных путей, которые вы можете рассмотреть, чтобы уменьшить его, особенно если вы не хотите, чтобы появлялась следующая страница.

Посмотрите, можете ли вы удалить пустые строки или уменьшить размер абзацев перед таблицей.

Для следующей пары вам нужно показать метки форматирования.
(На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Показать/скрыть".)

Если после таблицы есть несколько меток абзаца, выберите и удалите их.
Выберите знак абзаца прямо под таблицей.
- На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите размер шрифта.
- Введите 1 и нажмите Enter.
  Это уменьшит размер знака абзаца.
Выберите знак абзаца непосредственно под таблицей и щелкните его правой кнопкой мыши.

Таблицы не просто остаются там, где они были, когда вы их впервые вставляете. Вы можете перемещать их вручную или позволить Word разместить их автоматически.

Выровнять таблицу

Таблицу можно расположить так же, как обычный текст, используя элементы управления выравниванием.

Важно, чтобы была выделена вся таблица. Если выбраны только определенные ячейки, вместо таблицы будет выровнен текст в этих ячейках.

Таблица выравнивается по левому, центральному или правому краю страницы, как и текст.

Переместить стол

Если базовые параметры выравнивания не позволяют расположить таблицу там, где вы хотите, вы можете перемещать таблицу по странице вручную.

Стол перемещается, и текст на странице перемещается, освобождая место.

Настройка переноса текста

Обтекание текстом определяет, как текст в вашем документе обтекает таблицу.
1. Выбрав таблицу, нажмите вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
2. Нажмите «Свойства».
В разделе "Обтекание текстом" диалогового окна можно выбрать один из двух вариантов переноса текста.
- Ни один из них не очистит области слева и справа от таблицы.
- Вокруг позволяет тексту обтекать таблицу слева и справа.
Обтекание текстом изменяется на выбранный параметр.

Изменить размер таблицы

Вы также можете легко изменить размер таблицы, чтобы она поместилась в определенном пространстве.
Размер таблицы изменяется пропорционально размеру столбцов и строк.

Вы также можете указать предпочтительную ширину таблицы, но не высоту, в диалоговом окне "Свойства таблицы".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: