Как вставить таблицу в изображение в Word

Обновлено: 23.11.2024

Часто вам может понадобиться сохранить таблицу в документе MS Word в виде изображения. Причины этого могут быть разными. Например, вы можете не захотеть, чтобы другие меняли размер ячейки в таблице. Когда вы помещаете таблицу в документ Word в виде изображения, вы гарантируете, что формат таблицы останется прежним. Таким образом, открытие документа на других компьютерах не нарушит его структуру.

Вы также можете защитить целостность данных в таблице. Превратите таблицу в изображение. Вы гарантируете, что другие не смогут изменить данные внутри него.

Обмен данными таблицы проще, если они представлены в виде изображения. При совместном использовании удобнее отправлять изображение, а не весь документ. Вы даже можете отправить изображение на мобильное устройство, так как на большинстве мобильных устройств не установлено приложение Word.

Вы можете сохранить таблицу MS Word в виде изображения, сделав скриншот таблицы.

Мы пошагово покажем вам, как это сделать.

Откройте документ MS Word, содержащий хотя бы одну таблицу.

Увеличивайте или уменьшайте масштаб, пока таблица не заполнит всю область страницы, насколько это возможно.

Используйте ползунок в правом нижнем углу страницы.

Откройте программу Snip & Sketch.

Нажмите значок "Создать".

Откроется другой набор значков.

Нажмите значок "Прямоугольный фрагмент".

Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы сделать скриншот всей таблицы.

Нажмите на значок дискеты, чтобы сохранить снимок экрана.

Откроется окно диспетчера файлов.

Выберите подходящее место для хранения изображения.

Введите подходящее имя для снимка экрана.

Выберите тип изображения.

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изображение.

Нажмите X, чтобы выйти из Snip & Save

Щелкните правой кнопкой мыши значок в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать таблицу.

В открывшемся меню нажмите Удалить таблицу.

Word удалит таблицу из документа.

Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

Нажмите «Изображения» и выберите «Это устройство» в открывшемся меню.

Откроется диспетчер файлов.

Выберите изображение, которое вы сохранили ранее, и нажмите «Вставить».

Word поместит изображение таблицы в документ.

Заключение

Следуйте приведенным выше пошаговым инструкциям. Вы можете вставлять свои таблицы в виде изображений в документ Word.

Ограничить изображение определенным размером и положением так же просто, как сбросить несколько свойств ячеек в таблице Word.

По умолчанию ячейка адаптируется к размеру вставленного изображения, что может мгновенно разрушить предопределенную таблицу. Если вы потрудились спроектировать стол, вы, вероятно, не хотите, чтобы это произошло. К счастью, вы можете зафиксировать размер ячейки, чтобы он не менялся при вставке файла изображения, заставляя файл изображения адаптироваться к размеру ячейки. Короче говоря, вы превращаете ячейку в заполнитель. У этого решения есть свои ограничения, но оно определенно проще, чем изменение размера каждой картинки и ячейки постфактум.

Подробнее о программном обеспечении

Я использую Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать эти инструкции в более ранних версиях Word. Он не адаптируется к версии браузера 365. Вы можете работать со своим собственным файлом или скачать демонстрационный файл .docx или .doc.

Поведение Word по умолчанию

Во-первых, давайте посмотрим на поведение Word по умолчанию. На рисунке A показана простая таблица с двумя столбцами и тремя строками. Я использовал раскрывающийся список «Таблица» в группе «Таблицы» на вкладке «Вставка», чтобы вставить простую таблицу в пустой документ.Затем я добавил несколько фактов о совах в колонку справа.

Рисунок А

Используйте раскрывающееся меню Таблица, чтобы быстро создать пустую таблицу.

Давайте вставим картинку, чтобы посмотреть, что получится:

  1. Нажмите внутри ячейки, в которую вы хотите поместить файл изображения (в этом примере первая ячейка в первой строке).
  2. Перейдите на вкладку "Вставка".
  3. Нажмите «Изображения» в группе «Иллюстрации».
  4. Используйте диалоговое окно "Вставка изображений", чтобы найти и вставить изображение.

Как видно на рис. Б, ширина и высота ячейки увеличиваются в соответствии с размером изображения. На самом деле, увеличение значительно — более чем в два раза по сравнению с первоначальным размером. Если вы измените размер изображения в ячейке, размеры ячейки изменятся соответственно. Но плохая новость может заключаться в том, что размеры клетки вообще меняются; картинка определяет размер ячейки, а не вы. Если вам не нравится размер, вам придется изменить размер изображения.

Рисунок Б

Адаптация к картинке — это поведение по умолчанию.

Приспосабливаться к картинке — неплохое поведение. На самом деле, это может быть именно то, что вы хотите. Если, с другой стороны, вы хотите контролировать размер ячейки, вам нужно будет сделать следующее:

  • Определить постоянный размер ячейки.
  • Измените размер ячейки вручную.
  • Отключите способность ячейки изменять размер на лету.

ПОСМОТРЕТЬ: Пять вещей, которые Microsoft сделала правильно в 2016 году

Шаг 1. Определите размер ячейки

Возможно, вы уже имеете в виду размер ячейки — возможно, вы даже привязаны к требованию. Если это так, вы можете пропустить этот раздел. Если у вас нет предопределенного размера ячейки, просто измените размер ячеек по мере необходимости, пока вы не будете удовлетворены балансом. В ситуациях, когда вам нужно узнать точную высоту и ширину какой-либо ячейки, сделайте следующее:

  1. Нажмите внутри ячейки, которую хотите использовать в качестве заполнителя изображения.
  2. Перейдите на вкладку контекстного макета.
  3. В группе "Размер ячейки" (рис. C) обратите внимание на высоту и ширину.

Рисунок C

Размеры ячейки отображаются в группе «Размер ячейки» на вкладке «Макет».

Знание точного размера ячейки может быть полезно при документировании вашей работы или если вы хотите сопоставить размер в других ячейках.

Шаг 2. Измените размер ячейки

Если вы хотите изменить размер столбца, используйте параметры в группе Размер ячейки. В контексте этого примера вы должны использовать параметр «Ширина», чтобы изменить ширину столбца-заполнителя изображения. Используйте этот маршрут, если вы хотите, чтобы все изображения в столбце были одинаковой ширины. Вы можете сбросить и высоту, и ширину, но это, скорее всего, исказит ваши изображения.

Чтобы изменить размер одной ячейки таким образом, чтобы можно было разместить ее разной ширины, выберите ячейку и перетащите ее правую границу. Вы можете выбрать ячейку, щелкнув внутри ячейки, а затем нажав [Shift]+[Стрелка вправо]. Когда ячейка выбрана, Word выделяет верхнюю строку, как показано на рисунке D. Если вы не видите эту серую подсветку, вы не выбрали ячейку. Чтобы показать гибкость этого метода, все три ячейки-заполнители изображений (в первом столбце) имеют разную ширину.

Рисунок D

При выборе ячейки Word выделяет ее серым цветом.

Шаг 3. Отключите свойство изменения размера

Вы должны изменить размер ячеек перед вставкой файла изображения, но ячейка все равно подстроится под размер изображения. Поэтому, как только ваша ячейка достигнет желаемого размера, вы должны отключить ее способность изменять размер на лету. Для этого:

  1. Выберите таблицу, нажав на маркер таблицы (в верхнем левом углу).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите "Свойства таблицы". Или откройте контекстную вкладку "Макет" и нажмите "Свойства" в группе "Таблица".
  3. При необходимости нажмите вкладку "Таблица".
  4. Нажмите "Параметры" в правом нижнем углу.
  5. В появившемся диалоговом окне снимите флажок «Автоматически изменять размер по размеру содержимого» (рис. E).
  6. Дважды нажмите "ОК".

Рисунок E

Отмените выбор этого параметра, чтобы отключить изменение размера.

Это свойство таблицы, что означает, что вы отключаете эту функцию для всех ячеек, а не только для тех, которые содержат изображения. Ячейки с текстом будут по-прежнему вмещать новое содержимое, при необходимости изменяя высоту строки.

После установки необходимой ширины ячеек в соответствии с вашими потребностями вы готовы вставлять файлы изображений. Как вы можете видеть на рис. F, изображение подстраивается под ячейку, а не наоборот. Обратите внимание, что изображение в третьей строке не полностью заполняет ячейку. Вы можете принудительно уменьшить размер изображения, но вы не можете заставить изображение заполнить ячейку, превышающую полный размер изображения. (Всестороннее обсуждение размера графического файла выходит за рамки этой статьи.)

Рисунок F

Изображения адаптируются к размеру ячейки.

Простые заполнители

В одноразовом простом документе настройка изображения и размера ячейки не составляет большого труда. Однако, если вы делаете это часто, вы можете подумать о создании шаблона или быстрой таблицы, чтобы вам не приходилось каждый раз настраивать таблицу. Используя ячейки-заполнители изображений, вы можете вставлять свои изображения и заполнять таблицу без предварительного сброса размеров изображения и ячеек. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность использования SmartArt в качестве альтернативы использованию таблицы. Во многих предопределенных списках используются заполнители изображений для обеспечения одинакового размера.

Как мы сделали таблицу Word с фоновым изображением для недавней статьи – спрашивает друг Office Watch?

Она имела в виду эту таблицу быстрых клавиш Zoom для переключения аудио и видео . Аналогичная таблица есть и для ярлыков Teams.

Быстрый ответ: мы обманули! В ворде не может быть таблицы с фоном-картинкой или она настолько сложная и корявая, что не стоит и заморачиваться.

Более быстрый вариант — использовать PowerPoint, который может выполнять ту же работу быстрее и проще. Начнем с варианта PowerPoint.

Таблица PowerPoint с изображением

Создайте слайд PowerPoint с изображением в качестве фона для слайда. Вставьте таблицу поверх слайда. Наконец, сделайте скриншот готового продукта и вставьте его в документ Word.

Фон слайда управляется щелчком правой кнопкой мыши, затем выберите «Форматировать фон», выберите изображение для использования в качестве фона или воспользуйтесь параметром «Буфер обмена».

Вставьте таблицу в слайд из Вставка | Стол. Выберите количество строк/столбцов, которые вам понадобятся, хотя вы можете изменить это позже. Изначально таблица имеет форматирование по умолчанию с цветными ячейками.

Альтернатива Word

Если у вас уже есть таблица в документе Word, просто скопируйте ее и вставьте на слайд PowerPoint. Затем отформатируйте ячейки по мере необходимости.

Выделите все ячейки таблицы (или только те, которые вы хотите сделать прозрачными) и выберите Дизайн таблицы | Затенение | Без заливки.

Теперь в ячейках появляется фоновое изображение.

Цвет текста, вероятно, не тот, который вам нужен для отображения перед изображением. В нашем примере текст таблицы по умолчанию черный, что почти не видно на этом изображении. Исправьте это, выбрав все ячейки таблицы, а затем Home | Шрифт | Цвет шрифта, затем выберите контрастный цвет (в данном случае белый).

Теперь мы можем видеть, что мы делаем, добавляем текст в ячейки.

Последняя часть головоломки PowerPoint — это границы таблицы. Мы использовали макет таблицы | Внутри границы контрастного цвета. Подойдет любой вариант границы, включая «Без границ».

Все обычные параметры таблицы доступны на вкладках "Конструктор таблицы" и "Макет".

В PowerPoint есть линии сетки позиционирования, которые упрощают центрирование таблицы. Возьмите стол и перетащите его, пока не увидите бледно-красные линии.

Наконец, сделайте скриншот слайда (или только части таблицы), чтобы вставить его в документ Word. Вставить | Скриншот сделан в современном Office или любой другой программе для создания изображений экрана.

Прежде чем вы спросите… можно вставить слайд из Powerpoint в документ Word с помощью команды «Вставить ссылку». Это полезно, если слайд будет часто обновляться. У нас есть полностью рабочий пример этого в нашей книге Real Time Excel. В разовых случаях проще и быстрее просто скопировать изображение слайда

Таблица слов с фоновым изображением

Вот как сделать таблицу с изображением позади в Word, хотя мы настоятельно рекомендуем метод PowerPoint, который проще в создании и использовании.

Чтобы сделать таблицу Word с фоновым изображением, нужно установить изображение на слой «Под текстом».Эти два элемента не могут быть связаны, поэтому результат будет неуклюжим и, скорее всего, будет неверным при изменении форматирования документа.

Затем переместите изображение так, чтобы оно оказалось «под» столом. При необходимости измените размер изображения и таблицы.

Таблицы Word могут находиться только в текстовом слое и не могут быть сгруппированы с изображением. Перемещение или изменение таблицы также означает настройку фонового изображения.

После того, как изображение находится за столом, его трудно выбрать. Откройте панель выбора (Макет | Упорядочить) и щелкните изображение, чтобы выбрать его.

Если вы хотите преобразовать или сохранить таблицы в виде изображений в документе Word, какой способ вы выберете для этого? Здесь я покажу вам два приема по преобразованию таблиц в изображения.

Экспорт таблиц в виде изображений с помощью Paint в Word

В Microsoft Word вы можете использовать Microsoft Paint для экспорта таблиц в виде изображений. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Откройте документ Word и прокрутите его вниз, пока таблицы не отобразятся на экране.

<р>2. Нажмите кнопку PrScrn (Print Screen/SysRq) на клавиатуре, и снимок экрана будет сохранен в буфер обмена.

<р>3. Щелкните Пуск Windows > Все программы > Стандартные Windows > Paint, чтобы открыть приложение Microsoft Paint. Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить снимок на холст, а затем нажмите «Выбрать», чтобы выбрать диапазон таблицы, которую вы хотите экспортировать в изображение. Смотрите скриншот:

<р>5. Затем щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Обрезать, см. снимок экрана:

<р>6. Нажмите «Файл» > «Сохранить как» и выберите один из понравившихся форматов изображений. Смотрите скриншот:

<р>7. Затем выберите папку назначения во всплывающем диалоговом окне и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изображения.

Примечание. Если у вас есть много таблиц на страницах документа. Вам нужно повторять вышеуказанную операцию до тех пор, пока все таблицы не будут сохранены как картинки.

Экспортировать таблицы в виде изображений с помощью Kutools for Word

Если вам нужно экспортировать сразу все таблицы в виде изображений из всего документа, первый способ должен занять много времени. В этом случае вы можете попробовать утилиту Kutools for Word для экспорта изображений / таблиц в изображения.

<р>1. Нажмите Kutools Plus > Экспорт / Импорт > Экспорт изображения / таблицы в изображения. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Экспорт изображения/таблицы в изображения» выберите «Таблицы» в раскрывающемся списке «Типы», а затем укажите тип изображения в раскрывающемся списке «Формат экспорта», затем нажмите кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения изображений таблиц в разделе «Каталог сохранения». Установите флажок «Создать индексный html», как вам нужно. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите «Экспорт», чтобы начать экспорт, после чего все таблицы в этом документе будут сохранены в виде изображений в нужную вам папку, см. снимок экрана:

Примечание. Эта утилита не может экспортировать изображения в выделенном фрагменте. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об экспорте таблицы в изображения.

Демонстрация: экспорт таблиц в изображения из документа Word

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Читайте также: