Как вставить таблицу Excel в презентацию
Обновлено: 06.07.2024
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в PowerPoint. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Word или Excel.
Невозможно преобразовать существующий текст слайда в таблицу. Вставьте пустую таблицу, затем добавьте в нее текст.
Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.
Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.
На вкладке "Вставка" выберите "Таблица".
Используйте мышь, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов.
Выберите «Вставить таблицу», а затем введите число в списках «Количество столбцов» и «Количество строк».
Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите "Удалить" на мини-панели инструментов и выберите, что вы хотите удалить.
В Word щелкните таблицу, которую хотите скопировать, а затем выберите Макет > Выбрать > Выбрать таблицу.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите "Копировать".
В презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".
Совет. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.
Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, нажмите верхнюю левую ячейку группы, которую вы хотите скопировать, а затем перетащите мышью, чтобы выбрать нужные строки и столбцы.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите "Копировать".
В презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать группу ячеек, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".
Совет. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.
Когда вы вставляете электронную таблицу Excel в презентацию, она становится встроенным объектом OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, эта тема не обновит электронную таблицу, вставленную из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью параметров в PowerPoint.
Выберите слайд, в который вы хотите вставить электронную таблицу Excel.
Выберите «Вставка» > «Таблица», а затем выберите «Электронная таблица Excel».
Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ячейку и введите текст.
После ввода текста щелкните за пределами таблицы.
Совет. Чтобы изменить электронную таблицу Excel после того, как вы сняли с нее выделение, дважды щелкните таблицу.
После того как вы добавите таблицу в презентацию, вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint, чтобы изменить форматирование, стиль или другие типы изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. раздел Изменение внешнего вида таблицы.
См. также
Вы можете добавить таблицу на слайд, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить базовое форматирование таблиц в PowerPoint 2016 для Mac.
Вставить таблицу
Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.
На вкладке "Вставка" нажмите "Таблица".
В меню "Вставить таблицу" выполните одно из следующих действий:
Наведите курсор на сетку, пока не выделите нужное количество столбцов и строк, а затем нажмите, чтобы вставить таблицу.
Нажмите "Вставить таблицу" и введите число в поля "Количество столбцов" и "Количество строк".
Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите текст. После ввода текста щелкните за пределами таблицы.
Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.
Чтобы добавить столбцы или строки, щелкните ячейку, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Вставить и выберите нужный вариант.
Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите пункт Удалить, а затем выберите один из вариантов.
Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в веб-приложении PowerPoint. Вы также можете копировать и вставлять из Word для Интернета, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint).
Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.
Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.
На вкладке "Вставка" выберите "Таблица".
В раскрывающейся сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.
Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите "Удалить" на мини-панели инструментов и выберите, что вы хотите удалить.
В веб-приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем выберите Макет > Выбрать > Выбрать таблицу.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите "Копировать".
В веб-презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".
Совет. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint для Интернета в документ Word для Интернета.
Вы можете скопировать группу ячеек или весь лист из Excel для Интернета в PowerPoint для Интернета.
< /p>
Существует несколько способов вставки данных Microsoft Excel в презентацию PowerPoint. Вот что нужно сделать.
Все программное обеспечение Microsoft Office позволяет комбинировать содержимое из других приложений Office. Если, например, у вас есть презентация PowerPoint с большим объемом данных, вы можете поддержать ее дополнительными данными из Microsoft Excel.
Это вполне возможно, и есть несколько способов сделать это. Например, вы можете вставить всю электронную таблицу Excel, подобно тому, как вы можете вставлять PDF-файлы в PowerPoint. Вы также можете вставлять части электронной таблицы в слайд PowerPoint, используя буфер обмена.
Вот как вставить данные Excel в Powerpoint любым из этих способов. Эти инструкции должны работать для всех последних версий Microsoft Office, включая Office 365 и Online.
Вставка электронной таблицы Excel в PowerPoint
С помощью инструмента "Вставить объект" вы можете вставлять данные из электронной таблицы Excel как объект. Например, это добавит содержимое листа, к которому вы недавно обращались, в PowerPoint для просмотра.
Вам нужно убедиться, что рабочий лист, который вы хотите использовать, виден и активен при следующем сохранении электронной таблицы Excel.
Для начала откройте презентацию PowerPoint и нажмите вкладку "Вставка" на ленточной панели.
Чтобы вставить данные Excel, нажмите кнопку «Объект». Это может отображаться как большой или маленький значок, в зависимости от вашего текущего разрешения экрана и размера окна PowerPoint.
Это загрузит окно параметров «Вставить объект». Чтобы добавить данные Excel, нажмите кнопку-переключатель «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы найти и выбрать электронную таблицу Excel.
Если вы выберете вариант «Связать», ваши данные будут постоянно обновляться. Любые изменения, внесенные в Excel, будут отражены в PowerPoint при следующем сохранении файла Excel.
Чтобы добавить данные в PowerPoint, нажмите кнопку ОК.
Данные будут вставлены в виде объекта на слайд PowerPoint, размер которого вы сможете изменять и управлять им.
Двойной щелчок по объекту загрузит файл в Excel, что позволит вам внести дополнительные изменения, если это необходимо.
Копирование данных Excel в PowerPoint
Мощные инструменты копирования и вставки, которые Microsoft предлагает в своем пакете Office, позволяют копировать и вставлять данные Excel напрямую в PowerPoint. Эти данные могут быть отформатированы по-разному. Например, вы можете отформатировать его в виде таблицы, вставить как изображение или удалить все форматирование и поместить данные в текстовое поле.
Для этого откройте электронную таблицу Excel и выберите данные. Затем, чтобы скопировать данные, нажмите Ctrl + C или нажмите Главная > Копировать.
Вернитесь к презентации PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите вставить данные.
В том месте слайда, где вы хотите поместить вставленные данные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из вариантов вставки.
Можно также нажать вкладку "Главная" на ленточной панели, а затем нажать кнопку "Вставить", чтобы просмотреть доступные параметры.
Если выбрать параметр «Использовать целевые стили» (1), данные будут вставлены в виде таблицы, объединенной со стилем вашей темы PowerPoint. Выбор «Сохранить исходное форматирование» (2) также вставит его в виде таблицы, но сохранит форматирование из электронной таблицы Excel.
Вы также можете выбрать вариант "Внедрить" (3), который вставит его как объект и позволит позже редактировать данные в Excel. Вы также можете нажать Изображение (4), чтобы вставить данные в виде изображения, что не позволит вам редактировать его.
Наконец, если вы хотите удалить любое форматирование, выберите «Оставить только текст». Данные будут вставлены в новое текстовое поле.
В зависимости от выбранного варианта ваши данные Excel будут вставлены в PowerPoint на этом этапе. Затем вы можете отредактировать его, используя доступные вам параметры, в зависимости от выбранного вами метода вставки.
Использование PowerPoint с другими приложениями Office
Вставляя данные Excel в PowerPoint, вы используете все возможности пакета Microsoft Office в своих интересах. Вы можете пойти еще дальше, преобразовав презентацию PowerPoint, например, в документ Word.
Вы даже можете подумать об уменьшении размера файла PowerPoint, если он становится слишком большим для совместного использования. Дайте нам знать ваши советы по созданию более качественных презентаций PowerPoint в комментариях ниже.
Хейли Миллиман
Писатель
Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.
Иногда вам нужно включить данные из электронной таблицы Excel в презентацию Microsoft PowerPoint. Есть несколько способов сделать это, в зависимости от того, хотите ли вы поддерживать соединение с исходным листом Excel. Давайте посмотрим.
В чем разница между связыванием и встраиванием?
На самом деле у вас есть три варианта включения электронной таблицы в презентацию PowerPoint. Во-первых, просто скопируйте эти данные из электронной таблицы, а затем вставьте их в целевой документ. Это работает нормально, но на самом деле все, что он делает, это преобразует данные в простую таблицу в PowerPoint. Вы можете использовать основные инструменты форматирования таблиц PowerPoint, но после преобразования вы не сможете использовать какие-либо функции Excel.
Хотя иногда это может быть полезно, два других варианта — связывание и встраивание — гораздо более эффективны, и мы покажем вам, как это сделать в этой статье. Оба они очень похожи в том, что вы в конечном итоге вставляете настоящую электронную таблицу Excel в свою целевую презентацию. Он будет выглядеть как лист Excel, и вы можете использовать инструменты Excel для управления им. Разница заключается в том, как эти два параметра обрабатывают свое подключение к исходной электронной таблице Excel:
- Если вы связываете рабочий лист Excel в презентации, целевая презентация и исходный лист Excel сохраняют связь. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в целевой презентации.
- Если вы встраиваете рабочий лист Excel в презентацию, это соединение разрывается. Обновление исходного листа Excel не приводит к автоматическому обновлению данных в целевой презентации.
Конечно, у обоих методов есть преимущества. Одним из преимуществ связывания документа (помимо поддержания соединения) является то, что он позволяет уменьшить размер файла презентации PowerPoint, поскольку данные в основном по-прежнему хранятся на листе Excel и отображаются только в PowerPoint. Одним из недостатков является то, что исходный файл электронной таблицы должен оставаться в том же месте. Если это не так, вам придется снова связать его. А поскольку он опирается на ссылку на исходную таблицу, он не так полезен, если вам нужно распространить презентацию среди людей, у которых нет доступа к этому местоположению.
Внедрение этих данных, с другой стороны, увеличивает размер презентации, поскольку все эти данные Excel фактически встраиваются в файл PowerPoint. Однако у встраивания есть некоторые явные преимущества. Например, если вы распространяете эту презентацию среди людей, у которых может не быть доступа к исходному листу Excel, или если презентация должна показывать этот лист Excel в определенный момент времени (а не обновляться), внедрять (и ломать связь с исходным листом) имеет больше смысла.
Итак, имея все это в виду, давайте посмотрим, как связать и встроить лист Excel в Microsoft PowerPoint.
Как связать или встроить лист Excel в Microsoft PowerPoint
Связать или встроить рабочий лист Excel в презентацию PowerPoint на самом деле довольно просто, и процесс выполнения любого из них почти идентичен. Начните с одновременного открытия листа Excel и презентации PowerPoint, которую вы хотите изменить.
В Excel выберите ячейки, которые вы хотите связать или внедрить. Если вы хотите связать или встроить весь лист, щелкните поле на стыке строк и столбцов в верхнем левом углу, чтобы выбрать весь лист.
Скопируйте эти ячейки, нажав CTRL+C в Windows или Command+C в macOS. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку, а затем выбрать параметр «Копировать» в контекстном меню.
Теперь переключитесь на презентацию PowerPoint и щелкните мышью, чтобы поместить точку вставки туда, куда вы хотите поместить связанный или встроенный материал. На вкладке «Главная» ленты нажмите стрелку вниз под кнопкой «Вставить», а затем выберите команду «Специальная вставка» в раскрывающемся меню.
Откроется окно "Специальная вставка". И именно здесь вы найдете единственное функциональное отличие в процессах связывания или встраивания файла.
Если вы хотите встроить свою электронную таблицу, выберите параметр «Вставить» слева. Если вы хотите связать свою электронную таблицу, вместо этого выберите параметр «Вставить ссылку». Серьезно, вот и все. В остальном этот процесс идентичен.
Какой бы вариант вы ни выбрали, затем выберите «Объект рабочего листа Microsoft Excel» в поле справа, а затем нажмите кнопку «ОК».
И вы увидите свой лист Excel (или выбранные вами ячейки) в презентации PowerPoint.
Если вы связали данные Excel, вы не сможете редактировать их непосредственно в PowerPoint, но можете дважды щелкнуть в любом месте, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. Любые изменения, которые вы вносите в исходную таблицу, отражаются в презентации PowerPoint.
Если вы внедрили данные Excel, вы можете редактировать их непосредственно в PowerPoint. Дважды щелкните в любом месте электронной таблицы, и вы останетесь в том же окне PowerPoint, но лента PowerPoint будет заменена лентой Excel, и вы сможете получить доступ ко всем функциям Excel. Это круто.
А если вы хотите прекратить редактирование таблицы и вернуться к элементам управления PowerPoint, просто щелкните в любом месте за пределами таблицы.
- › Как вставить и отформатировать таблицу в Microsoft PowerPoint
- › Как скопировать и вставить диаграмму из Microsoft Excel
- › Как создать индивидуальную презентацию в Microsoft PowerPoint
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Внедрение или связывание файла Excel в презентации PowerPoint может сбить с толку новичков. Однако корпорация Майкрософт сделала все возможное, чтобы сделать процесс обмена данными между этими двумя приложениями максимально простым и беззаботным.
В этом руководстве вы узнаете, как встроить или связать файл Excel, данные или диаграмму в слайды PowerPoint.
Но сначала, прежде чем мы перейдем к основному руководству, я хотел бы выделить различия между внедрением и связыванием файлов Excel в PowerPoint. Эти термины могут показаться взаимозаменяемыми, но у них есть существенные различия, как показано в таблице ниже.
Разница между внедрением и связыванием файлов Excel с PowerPoint
Встраивание
Связывание
<р>2. Любые изменения, внесенные в PowerPoint, не обновляются в исходном файле Excel. <р>3. Вам не нужно открывать файл Excel, НО он должен быть доступен на вашем компьютере. <р>4. Поскольку данные Excel хранятся локально в файле PowerPoint, размер файла также увеличивается. Это может стать большой проблемой, если вы встраиваете большое количество данных, таблиц и диаграмм из Excel! <р>2. Все обновления и изменения в файле Excel автоматически передаются в файл PowerPoint. <р>3. На вашем компьютере должны быть открыты и Excel, и PowerPoint. <р>4. Не увеличивает размер файла PowerPoint, поскольку данные Excel не сохраняются в файле PowerPoint.Раздел 1. Как связать файл Excel в PowerPoint (все обновления в Excel автоматически отправляются в PowerPoint)
В этом разделе я расскажу о двух методах. Первый — как связать всю электронную таблицу Excel (включая данные и диаграммы, если таковые имеются). Второй — как связать с презентацией только частичные данные или диаграмму.
Метод 1. Как связать всю электронную таблицу Excel
<р>1. Сначала выполните этот шаг в Excel: сохраните электронную таблицу, которую хотите связать с PowerPoint. При сохранении убедитесь, что эта электронная таблица является первой, которую вы видите при открытии файла Excel (этот шаг особенно важен, если у вас много электронных таблиц в книге Excel). <р>2. В PowerPoint нажмите «Вставка» > «Объект». 
Метод 2. Как связать частичные данные или диаграмму в Excel с PowerPoint
В этом методе я покажу вам, как можно связать только часть данных в электронной таблице. Помните, что в методе 1 я использовал образец электронной таблицы с 5 столбцами. Здесь в этом методе я свяжу только 2 столбца.
<р>1. В Excel выделите данные, которые вы хотите связать с PowerPoint, и нажмите CTRL+C на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем нажать «Копировать». В этом примере я выделил столбец 1 и столбец 2, как показано ниже: 
Обратите внимание на исходный файл в этом изображении (таблица Microsoft Excel)
<р>4. Нажмите OK, чтобы завершить процесс связывания. Ваши связанные данные будут выглядеть примерно так: 
Обратите внимание на исходный файл на этом изображении (диаграмма Microsoft Excel)
<р>7. Вот как выглядит окончательная связанная диаграмма для наших данных с двумя столбцами в PowerPoint: 
Как и в методе 1, если вам нужно обновить данные, просто дважды щелкните данные или диаграмму Excel на слайде PowerPoint, и вы будете автоматически перенаправлены в Excel для редактирования. Все обновления в Excel автоматически передаются в PowerPoint.
Раздел 2. Как встроить файл Excel в PowerPoint (обновления в Excel НЕ передаются автоматически в PowerPoint)
В этом разделе я расскажу о двух методах. Первый — как встроить данные Excel, а второй — как встроить диаграмму в презентацию PowerPoint.
Метод 1. Как встроить данные Excel в PowerPoint
<р>1. Выделите данные, которые вы хотите скопировать в Excel. Затем нажмите CTRL+C на клавиатуре ИЛИ щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать". <р>2. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши слайд, на который вы хотите добавить данные Excel, ИЛИ выберите «Главная» > «Вставить» > «Специальная вставка». Затем вы увидите 5 таких значков в параметрах вставки: 
Значки, которые вы увидите, копируя ДАННЫЕ из Excel
- Первый вариант – использовать целевые стили.
Используйте этот параметр, если хотите, чтобы ваши данные использовали формат или тему вашей презентации. Обратите внимание, что фон таблицы светло-голубой. Это связано с тем, что я использую цвет темы Office по умолчанию.
Используйте этот параметр, если хотите, чтобы ваши данные использовали формат электронной таблицы Excel (а не темы PowerPoint). Так как моя электронная таблица Excel имеет простой белый фон, мои данные также выглядят в PowerPoint. Если я изменю фон в Excel на желтый, то таблица ниже также будет иметь желтый фон.
Используйте этот параметр «Встроить», если вы хотите скопировать и отредактировать данные в Excel позже. Обратите внимание, что этот вариант также будет использовать формат Excel, а не PowerPoint, как и второй вариант выше.
Используйте этот параметр, чтобы вставить данные Excel в виде изображения или рисунка в PowerPoint. Это лучший вариант, если вы не хотите, чтобы другие люди редактировали ваши данные.
Используйте этот параметр, если вы хотите скопировать только текст из ваших данных (без форматирования). Значения ячеек будут разделены пробелами табуляции, а каждая строка будет находиться в отдельном абзаце.
Способ 2. Как встроить диаграмму Excel в PowerPoint
<р>1. Выделите диаграмму, которую хотите скопировать в Excel. Затем нажмите CTRL+C на клавиатуре ИЛИ щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать". <р>2. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши слайд, на который вы хотите добавить диаграмму Excel, ИЛИ выберите «Главная» > «Вставить» > «Специальная вставка». Затем вы увидите 5 значков, как показано на снимке экрана ниже, в параметрах вставки: 
Значки, которые вы увидите, копируя диаграммы из Excel
- Первый вариант: использовать целевую тему и встроить книгу
Используйте этот параметр, если хотите, чтобы ваша диаграмма использовала тему и формат файла PowerPoint. Это позволит вашей диаграмме гармонично сочетаться с остальными слайдами.
Используйте этот параметр, если хотите использовать форматирование файла Excel. Это означает, что диаграмма будет выглядеть одинаково в PowerPoint и Excel.
Используйте этот параметр, чтобы использовать форматирование файла PowerPoint и сохранить связь диаграммы с исходным файлом Excel.
Используйте этот параметр, чтобы использовать форматирование файла Excel и сохранить связь диаграммы с исходным файлом Excel.
Используйте этот параметр, чтобы вставить диаграмму Excel в виде изображения. Вы не можете редактировать диаграмму, но можете заменить ее другим изображением и применить форматирование изображения.
Заключительные слова о внедрении и связывании файла Excel в PowerPoint
Как показано в этом руководстве, существует множество способов поделиться файлом Excel и представить его в PowerPoint. Просто помните об основных различиях между связыванием и внедрением содержимого из Excel в PowerPoint. Вам придется решить для себя, какой из этих вариантов лучше всего использовать в вашей конкретной ситуации.
В 24slides мы создаем дизайн презентаций, анимацию и инфографику мирового класса. Взгляните на некоторые из наших примеров и получите мгновенное предложение.
Читайте также: