Как вставить строки в Excel со сдвигом вниз
Обновлено: 21.11.2024
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
При перемещении или копировании строк и столбцов Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Вы можете использовать команду "Вырезать" или "Копировать" для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.
Чтобы переместить или скопировать ячейки, выполните следующие действия:
Выберите ячейку, строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вырезать" .
Сочетание клавиш: нажмите CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .
Сочетание клавиш: нажмите CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем выполните одно из следующих действий:
При перемещении строк или столбцов нажмите "Вставить вырезанные ячейки".
При копировании строк или столбцов нажмите "Вставить скопированные ячейки".
Примечание. Если вы нажмете «Вставить» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» (или нажмете CTRL+V) вместо выбора команды в контекстном меню, вы замените существующее содержимое целевых ячеек.
Перемещение или копирование строк и столбцов с помощью мыши
Выберите строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите строки или столбцы в другое место.
Чтобы скопировать строки или столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL, указывая на границу выделения. Когда указатель станет указателем копирования , перетащите строки или столбцы в другое место.
Важно! Убедитесь, что вы удерживаете нажатой клавишу CTRL во время операции перетаскивания. Если вы отпустите клавишу CTRL до того, как отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не скопируете их.
При использовании мыши для вставки скопированных или вырезанных столбцов или строк существующее содержимое целевых ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки и столбцы, не заменяя существующее содержимое, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем нажмите «Вставить вырезанные ячейки» или «Вставить скопированные ячейки».
Примечание. С помощью мыши нельзя перемещать или копировать несмежные строки и столбцы.
Переместить или скопировать ячейки
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель примет вид , выполните одно из следующих действий:
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая OPTION, перетащите ячейки в другое место.
Примечание. Если вы перетаскиваете или вставляете ячейки в новое место, если в этом месте уже есть данные, Excel перезапишет исходные данные.
Переместить или скопировать строки или столбцы
Выберите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель примет вид , выполните одно из следующих действий:
Перемещение строк или столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копировать строки или столбцы
Удерживая OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel освобождает место для новой строки или столбца.
Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы
Скопируйте строки или столбцы, которые вы хотите транспонировать.
Выберите ячейку назначения (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.
На вкладке "Главная" в разделе "Правка" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" и выберите "Транспонировать".
Примечание. Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выберете значения в столбце C и попытаетесь вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Целевая область вставленного столбца или строки должна быть за пределами исходных значений.
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.
Примечание. Microsoft Excel имеет следующие ограничения на столбцы и строки: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставить или удалить столбец
Выберите любую ячейку в столбце, затем выберите Главная > Вставка > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши верхнюю часть столбца и выбрать "Вставить" или "Удалить".
Вставить или удалить строку
Выберите любую ячейку в строке, затем выберите Главная > Вставка > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать "Вставить" или "Удалить".
Параметры форматирования
Когда вы выбираете строку или столбец, к которым применено форматирование, это форматирование будет перенесено в новую строку или столбец, которые вы вставляете. Если вы не хотите, чтобы применялось форматирование, вы можете нажать кнопку «Параметры вставки» после вставки и выбрать один из следующих вариантов:
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > в группе «Вырезать, скопировать и вставить» установите флажок «Показать кнопки параметров вставки».
Вставить строки
Чтобы вставить одну строку, щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите "Вставить строки".
Чтобы вставить несколько строк: выберите такое же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите "Вставить строки".
Вставить столбцы
Чтобы вставить один столбец, щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите "Вставить столбцы".
Чтобы вставить несколько столбцов: выберите такое же количество столбцов справа от того места, где вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите "Вставить столбцы".
Удалить ячейки, строки или столбцы
Если существующие ячейки, строки или столбцы вам не нужны, удалите их следующим образом:
Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант удаления, например "Удалить ячейки и сдвинуть вверх", "Удалить ячейки и сдвинуть влево", "Удалить строки" или "Удалить столбцы".
При удалении строк или столбцов другие строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет. Если вы передумали сразу после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите Ctrl+Z, чтобы восстановить их.
Вставить ячейки
Чтобы вставить одну ячейку:
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой вы хотите вставить новую ячейку.
Выберите "Вставить", а затем выберите "Ячейки и сдвиг вниз".
Чтобы вставить несколько ячеек:
Выберите такое же количество ячеек, над которыми вы хотите добавить новые.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите "Вставка" > "Ячейки и сдвиг вниз".
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Вы можете вставлять строки над выбранной строкой и столбцы слева от выбранного столбца. Точно так же вы можете вставлять пустые ячейки выше или слева от активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются в соответствии с положением сдвинутых ячеек.
Вставить строки
Выберите заголовок строки выше, куда вы хотите вставить дополнительные строки.
Совет. Выберите столько строк, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выберите пять строк. Ничего страшного, если строки содержат данные, потому что будут вставлены строки над этими строками.
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выбранные строки, а затем во всплывающем меню выберите "Вставить".
Совет. Чтобы вставить строки, содержащие данные, см. статью Копирование и вставка содержимого определенных ячеек.
Вставить столбцы
Выберите заголовок столбца, справа от которого вы хотите вставить дополнительные столбцы.
Совет. Выберите столько столбцов, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых столбцов, выберите пять столбцов. Ничего страшного, если столбцы содержат данные, потому что будут вставлены столбцы слева от этих строк.
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выбранные столбцы, а затем во всплывающем меню выберите "Вставить".
Совет. Чтобы вставить столбцы, содержащие данные, см. статью Копирование и вставка содержимого определенных ячеек.
Вставить ячейки
Когда вы вставляете пустые ячейки, вы можете выбрать, смещать ли другие ячейки вниз или вправо, чтобы разместить новые ячейки. Ссылки на ячейки автоматически корректируются в соответствии с положением сдвинутых ячеек.
Выберите ячейку или диапазон ячеек справа или выше, куда вы хотите вставить дополнительные ячейки.
Совет. Выберите столько ячеек, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выберите пять ячеек.
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выбранные ячейки, затем во всплывающем меню выберите "Вставить".
В меню "Вставка" выберите, следует ли сместить выделенные ячейки вниз или вправо от недавно вставленных ячеек.
Вот что происходит, когда вы сдвигаете ячейки влево:
Вот что происходит, когда вы сдвигаете ячейки вниз:
Совет. Чтобы вставить ячейки, содержащие данные, см. статью Копирование и вставка содержимого определенной ячейки.
Microsoft Excel содержит функции, упрощающие изменение положения вашей работы для добавления дополнительной информации или просто центрирования вашей работы на странице для печати или отображения. Среди самых простых из этих функций — возможность добавить одну или несколько полных пустых строк в верхнюю часть листа, эффективно перемещая всю вашу работу вниз. Вы также можете переместить всю свою работу вниз, перетащив ее вниз с помощью мыши, но это гораздо менее удобно — и гораздо более подвержено ошибкам — чем простое добавление пустых строк вверху листа. Другой вариант — переместить ячейки в Excel — вырезать и вставить блок ячеек туда, где вы хотите их переместить.
Сдвиг ячеек вниз в Excel
Вы можете сдвинуть ячейки вниз в Excel, добавив над ними дополнительные строки. Как правило, это проще, чем копирование и вставка контента, что может быть более подвержено ошибкам. Обратите внимание, что если вы нажмете клавишу возврата в ячейке Excel, вы переместитесь в ячейку ниже без вставки новой ячейки.
Открыть электронную таблицу
Запустите Excel и откройте электронную таблицу с помощью меню "Файл" и запроса "Открыть".
Нажмите ячейку в строке, чтобы сдвинуться вниз
Нажмите на любую ячейку в верхней строке, которую вы хотите переместить вниз. Например, чтобы оставить строку A на месте и сдвинуть вниз все, что находится ниже строки B, щелкните любую ячейку в строке B.
Выберите «Вставить строки листа»
Перейдите на вкладку "Главная", если она еще не выбрана по умолчанию. Нажмите «Вставить» в меню «Ячейки» на вкладке «Главная» и выберите «Вставить строки листа».
Повторяйте по мере необходимости
Проверьте, добавлена ли новая строка выше той, которую вы выбрали, так что содержимое электронной таблицы переместилось на одну строку вниз. Повторите шаги 3 и 4, чтобы еще больше снизить объем работы.
Добавление нескольких строк в Excel
В Excel можно добавить сразу несколько строк, что часто полезно при добавлении нескольких строк данных.
Перетащите указатель мыши вверх, начиная с ячейки в строке, над которой вы хотите добавить ячейки, заканчивая ячейкой в строке под любой строкой, содержащей данные, которые вы не хотите перемещать. Выберите «Вставить», а затем «Вставить строки листа», чтобы вставить более одной строки за раз. Это сместит вашу работу вниз на несколько строк.
Добавление новых столбцов в Excel
Добавление дополнительных столбцов в Excel очень похоже на добавление дополнительных строк. Так же, как при добавлении строк строки в Excel смещаются вниз, при добавлении столбцов последующие строки смещаются вправо.
Для этого с помощью мыши выделите одну или несколько строк перед тем местом, куда вы хотите добавить новый контент. Щелкните вкладку «Главная», если она еще не открыта в меню ленты. Нажмите «Вставить» в меню «Ячейки» на вкладке «Главная» и выберите «Вставить столбцы листа».
Количество выделенных вами столбцов отразится на количестве добавленных столбцов.
Удалить лишние строки или столбцы
Вы также можете удалить ненужные строки или столбцы из Excel. Если они содержат данные, эти данные будут потеряны, поэтому перед удалением ячеек обязательно сделайте резервную копию всех материалов, которые вам могут понадобиться позже.
Затем выделите строки или столбцы, которые хотите удалить. Щелкните вкладку «Главная» в меню ленты. Нажмите «Вставить», затем нажмите «Удалить столбцы листа», чтобы удалить выбранные строки, или «Удалить строки листа», чтобы удалить строки.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенные строки или столбцы, затем нажать "Удалить" во всплывающем меню и выбрать либо "Строки таблицы", чтобы удалить строки, либо "Столбцы таблицы", чтобы удалить столбцы.
Читайте также: