Как вставить пунктирную линию в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Excel — отличный инструмент. Чем больше я узнаю о нем, тем больше я в него влюбляюсь.
Команда, создавшая Excel, много думала и постоянно работает над улучшением взаимодействия с пользователем.
Но есть еще кое-что, что меня раздражает и часто требует изменения настроек по умолчанию.
Одна из таких вещей — пунктирные линии на листе в Excel.
В этом руководстве я покажу вам возможные причины появления этих пунктирных линий и способы их удаления.
Итак, приступим!
Это руководство охватывает:
Возможные причины появления пунктирных линий в Excel
Причин появления пунктирных линий в Excel может быть несколько:
- Из-за разрывов страниц, когда Excel визуально показывает разрывы страниц пунктирными линиями.
- Границы, отображаемые в виде пунктирных линий
- Линии сетки, которые отображаются на всем листе. На самом деле это не пунктирные линии (скорее бледные сплошные линии, которые выглядят как пунктирные границы вокруг ячеек)
На вашем листе может быть одна или несколько из этих настроек, и вы можете легко удалить эти строки и отключить их.
Как удалить пунктирные линии в Excel
Давайте рассмотрим, как удалить эти пунктирные линии в Excel в каждом сценарии.
Удаление пунктирных линий разрыва страницы
Это одна из самых раздражающих вещей в Excel. Иногда я вижу эти пунктирные линии разрывов страниц (как показано ниже), которые просто отказываются исчезать.
Теперь я понимаю полезность и цель их хранения. Он делит ваш рабочий лист на разделы, и вы будете знать, какая часть будет напечатана на одной странице, а какая выльется наружу.
Очень простое (но не идеальное) решение этой проблемы – закрыть книгу и снова открыть ее. При повторном открытии книги пунктирные линии разрыва страницы удаляются.
Вот лучший способ удалить эти пунктирные линии:
Вышеуказанные шаги перестанут отображать пунктирную линию разрыва страницы для книги.
Обратите внимание, что приведенные выше шаги перестанут отображать пунктирные линии только для книги, в которой вы сняли этот флажок. Для других книг вам придется повторить тот же процесс, если вы хотите избавиться от пунктирных линий.
Если вы установили область печати на листе, пунктирные линии отображаться не будут. Вместо этого вы увидите сплошную линию, очерчивающую область печати.
Удаление границы из пунктирных линий
В некоторых случаях (хотя и не так часто, как разрыв страницы) люди могут использовать пунктирные линии в качестве границы.
Как показано ниже:
Чтобы удалить эти пунктирные линии, вы можете либо полностью удалить границу, либо изменить границу из пунктирной линии на обычную границу из сплошной линии.
Ниже приведены шаги по удалению этих пунктирных границ:
Вышеуказанные шаги удалят все границы в выбранных ячейках.
Если вы хотите заменить пунктирную рамку рамкой другого типа, вы также можете это сделать.
Удаление линий сетки
Хотя линии сетки не являются пунктирными линиями (это сплошные линии), некоторые люди все еще думают, что они выглядят как пунктирные линии (поскольку они довольно тусклые).
Эти линии сетки применяются ко всему рабочему листу, и вы можете легко убрать их.
Ниже приведены шаги по их удалению:
Вот оно! Вышеуказанные шаги удалят все линии сетки с рабочего листа. Если вы хотите вернуть линии сетки, просто вернитесь и отметьте ту же опцию.
Вот распространенная задача визуализации данных: слайды с некоторыми, но не со всеми хронологическими данными.
Вызов
Задача состоит из двух частей:
- Во-первых, как вы берете маркированные списки и преобразуете их в график? Какой должен быть график? Как он должен быть отформатирован? Как сделать график понятным?
- Во-вторых, что делать, если ваши даты идут не по порядку? Что, если у вас есть данные за определенный момент времени… а затем вы пропускаете большой кусок посередине?
Решение Excel, которое не работает
Сначала я попытался заполнить свою таблицу несколькими доступными точками данных.
Excel не знает, что с этим делать.
Excel вообще ничего не показал за 2007 ФГ. Нет точки. Ничего.
Кроме того, между 2007 и 2017 ФГ есть пустое пространство, которое, очевидно, не сработает.
Использование пунктирных линий для отображения неопределенности
Вот отредактированная версия.
Мы использовали пунктирную линию, чтобы соединить две точки на графике. Пунктирные линии отлично подходят для визуализации оценок или неопределенностей.
Как же я это сделал?
Как добавить данные-заполнители в таблицу
Необходимо заполнить некоторые заполнители оценочными значениями.
В этом примере мы будем увеличивать нашу линейку на 5,27 % каждый год.
Как рассчитать значение заполнителя
Чтобы найти значение-заполнитель, я взял число 2018 ФГ минус число 2007 ФГ и разделил его на 11. Почему 11? Потому что между 2007 и 2018 финансовыми годами разница составляет 11 лет.
Каждый год увеличивать значение заполнителя
Каждый год увеличивается на 5,27%.
В первом поле это 30% плюс 5,27%.
Следующее поле — 35 % плюс 5,27 %. И так далее.
Выборочная маркировка сфокусирует вашу аудиторию на годах вашего выбора
В таблице вы заметите, что над этими значениями-заполнителями не указаны финансовые годы.
Я не хочу, чтобы ярлык каждого года отображался на диаграмме. Я хочу сосредоточиться на числах, для которых у нас есть данные.
Как заменить сплошные линии на пунктирные в Excel
После настройки таблицы вы собираетесь вставить линейный график, как делали это уже миллион раз. По умолчанию Excel показывает сплошную линию.
Как добиться появления пунктирной линии? Эта часть очень проста!
Нажмите один раз, чтобы изменить всю строку
Если вы щелкнете по строке один раз, вы заметите, что все точки выделены.
Вы можете редактировать всю строку сразу, как обычно. Например, вы можете изменить цвет линии, ширину и т. д.
Нажмите дважды, чтобы изменить части линии
Если вы нажмете на одну из точек во второй раз, вы сможете редактировать один меньший сегмент линии за раз.
Точка управляет частью линии непосредственно перед ней. Например, вы можете щелкнуть точку на этом снимке экрана, чтобы отредактировать только часть линии слева от нее.
Нажмите правой кнопкой мыши на эту точку и выберите Контур
.
Затем нажмите Тире
.
Поэкспериментируйте с несколькими разными стилями штриховки
Вам нужно попробовать несколько разных стилей штриховки.
Некоторые стили лучше подходят для небольших диаграмм, а некоторые стили лучше подходят для больших диаграмм. Это зависит от того, занимает ли ваша диаграмма крошечное пространство в отчете Word или большой слайд в презентации PowerPoint.
Для этого конкретного графика я не заменял сегменты пунктирными линиями по одному.Это было бы слишком много работы! Поскольку все сегменты, кроме одного, будут пунктирными, я сделал пунктирной всю линию, а затем сделал один сегмент сплошным.
По возможности избегайте использования текстовых полей и фигур
Иногда люди думают, что я собираюсь Вставить –> Форма и добавляю какую-нибудь пунктирную линию.
Хотя вы получите тот же конечный результат… это потребует много работы.
Я не хочу добавлять текстовые поля или фигуры на свои графики, если этого можно избежать.
Я работаю над многими проектами по автоматизации, поэтому чем больше у вас встроенных функций, тем лучше. Создание фигур вручную неуклюже и занимает много времени.
Бонус! Посмотреть обучающее видео
Я всегда считал, что смотреть, как кто-то щелкает мышью по экрану, в миллион раз легче учиться, чем смотреть скриншоты.
Вот видеоверсия этой записи в блоге, где вы точно узнаете, на какие кнопки нажимать.
Бонус! Загрузите файл Excel
Загрузите файл Excel, использованный в этом руководстве, и используйте его по своему усмотрению.
Твоя очередь
Оставьте комментарий ниже и дайте мне увидеть примеры пунктирных линий в ваших проектах. Я с нетерпением жду вашего ответа.
Подробнее об Энн К. Эмери
Энн К. Эмери – востребованный спикер, который стремится передать ваши данные из электронных таблиц в руки заинтересованных лиц. Каждый год она проводит более 100 семинаров, вебинаров и основных докладов для тысяч людей по всему миру. Ее консультант по дизайну также обновляет графики, публикации и слайд-шоу, чтобы сделать техническую информацию более понятной для нетехнической аудитории.
Сделайте линию пунктирной. Выберите линию, которую хотите изменить. Если вы хотите изменить несколько строк, выберите первую строку, а затем, удерживая клавишу CTRL, выберите остальные строки. На вкладке «Формат» щелкните стрелку рядом с элементом «Контур фигуры». Наведите указатель мыши на пункт Штрихи и выберите нужный стиль.
Как избавиться от пунктирных линий в Excel?
Как удалить пунктирные линии (параметры Excel)Нажмите вкладку «Файл» на ленте.Нажмите «Параметры»Нажмите на вкладку «Дополнительно».Прокрутите вниз до «Параметры отображения для этого рабочего листа». ".Нажмите кнопку "ОК".
Как исправить отсутствующие строки в Excel?
Перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Сетка" в группе "Показать". Если цвет фона для ячейки белый, а не заливка, то будет казаться, что линии сетки отсутствуют. Выберите ячейки, в которых отсутствуют линии сетки, или нажмите Control + A, чтобы выделить весь лист.
Что такое пунктирные линии в Excel?
Могут быть разные причины появления пунктирных линий в Excel: из-за разрывов страниц, когда Excel визуально показывает разрывы страниц в виде пунктирных линий. границы, которые были настроены для отображения в виде пунктирных линий. линии сетки, которые отображаются на всем листе.
Что такое линии сетки в диаграмме Excel?
Чтобы упростить чтение данных на диаграмме с осями, можно отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки диаграммы. Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область построения диаграммы.
Как выделить линию сетки на диаграмме Excel?
Лента: на вкладке Формат в группе Функции откройте раскрывающееся меню Сетка. В раскрывающемся меню «Сетка» выберите пункт «Вертикальные линии сетки», а затем выберите «Основные линии сетки». Контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши линии сетки на диаграмме и выберите Дополнительные параметры линий сетки.
Как форматировать линии сетки в Excel?
Чтобы изменить цвет линий сетки, вы можете использовать следующую процедуру. Выберите листы, для которых вы хотите изменить цвет линий сетки. Нажмите «Файл» > «Excel» > «Параметры». В категории «Дополнительно» в разделе «Параметры отображения для этого листа» сделайте Убедитесь, что установлен флажок Показать линии сетки.
Как создать сетку в Excel?
Откройте книгу Excel, в которую вы хотите добавить сетку. Щелкните панель ленты «ВИД» или «МАКЕТ СТРАНИЦЫ». Установите флажок «Сетка», чтобы отобразить сетку. Щелкните вкладку панели «МАКЕТ СТРАНИЦЫ». Установите флажок «Печать» в группе ленты «Параметры листа».
Как сделать линии сетки черными в Excel?
Как удалить несколько строк в ячейке Excel?
Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по устранению разрывов строк с помощью функции «Найти и заменить». Выделите все ячейки, в которых вы хотите удалить или заменить символы возврата каретки. Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите Ctrl+ Дж. В поле «Заменить на» введите любое значение для замены возврата каретки.
Как разделить текст на две строки в Excel?
Использование текста в столбце для разделения нескольких строк в ячейкеВыберите весь набор данных, который вы хотите разделить.Перейдите на вкладку Данные.В группе «Инструменты данных» выберите параметр «Текст в столбцы». В диалоговом окне «Текст в столбцы» на шаге 1 из 3 выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
Как соединить две строки в Excel?
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры". В разделе «Линии» щелкните правой кнопкой мыши линию или соединительную линию, которую вы хотите добавить, и выберите «Заблокировать режим рисования». Щелкните место начала линии или соединителя, а затем перетащите курсор туда, где должна заканчиваться линия или соединитель.
Чтобы добавить пунктирную линию прогноза на существующую линейную диаграмму в Excel, выполните следующие действия:
<р>1. Помимо исходных данных добавьте столбец «Прогноз» и укажите прогнозируемую сумму продаж, как показано ниже.
Примечание. Не забудьте также добавить объем продаж за июнь в столбец «Прогноз».
<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши линейный график и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
<р>3. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Записи легенды (серии)». Смотрите скриншот:
<р>4. Появится диалоговое окно «Редактировать серию». (1) введите Прогноз в поле имени серии, (2) укажите столбец прогноза, исключая заголовок столбца, в качестве значений серии, а затем (3) последовательно нажимайте кнопки OK, чтобы закрыть два диалоговых окна. Смотрите скриншот:
<р>5. Теперь линия прогноза добавлена на линейный график. Щелкните правой кнопкой мыши строку прогноза и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
<р>6. На панели «Формат ряда данных» (1) щелкните значок «Заполнить и линию», (2) разверните раздел «Линия»; и (3) выберите "Круглая точка" в раскрывающемся списке "Тип тире". См. снимок экрана:
Примечание. Если вы используете Excel 2010 или более ранние версии, откроется диалоговое окно «Формат ряда данных». В диалоговом окне нажмите «Стиль линии» на левой панели, выберите «Скругленная точка» в раскрывающемся списке «Тип штриха», а затем закройте диалоговое окно.
На данный момент мы добавили пунктирную линию прогноза на существующую линейную диаграмму. Смотрите скриншот:
Добавьте пунктирную линию прогноза на график с помощью замечательного инструмента
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его функцию диаграммы прогнозов, чтобы быстро создать линейную диаграмму, которая показывает фактические значения сплошной линией и отображает значения прогноза пунктирной линией в Excel.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
<р>1. Подготовьте исходные данные, содержащие как фактические значения, так и прогнозные значения в двух столбцах, и выберите исходные данные.
<р>2. Нажмите Kutools > Графики > Сравнение категорий > Диаграмма прогнозов, чтобы включить эту функцию.
<р>3. Появится диалоговое окно Прогнозная диаграмма. По умолчанию диапазоны автоматически заполняются в полях Диапазон меток оси, Диапазон фактических значений и Диапазон прогнозируемых значений на основе выбранных исходных данных. Если они неверны, исправьте их вручную. Затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь линейная диаграмма создана. На диаграмме сплошная линия представляет фактические значения, а пунктирная линия показывает прогнозируемые значения.
Примечания:
Если в диалоговом окне «Диаграмма прогноза» вы отметили параметр «Вспомогательные направляющие», ввели или указали ячейку в поле ниже, будет создана диаграмма прогноза с горизонтальной линией, как показано на снимке экрана ниже.
Читайте также: