Как вставить электронную почту в электронную почту в Outlook

Обновлено: 06.07.2024

Чтобы переслать одно или несколько писем в том виде, в котором они были отправлены, вы можете «переслать как вложение». Вот способы сделать это для различных типов программного обеспечения электронной почты. Это особенно полезно при пересылке электронной почты по техническим причинам, например при получении спама.

Thunderbird (включая Netscape, SeaMonkey)

Выберите сообщение или сообщения, которые вы хотите переслать. (Вы можете выбрать несколько сообщений, удерживая клавиши «Shift» или «Ctrl» при щелчке.) Затем в строке меню в верхней части экрана выберите «Сообщение» > «Переслать как…» > «Вложение». Сообщение должно появиться в поле вложения в новом сообщении. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить».

Веб-почта

Это очень просто сделать с помощью новой системы веб-почты (Squirrelmail). Чтобы переслать одно или несколько писем, отметьте сообщения, которые вы хотите переслать, и нажмите «Переслать». При просмотре отдельных сообщений также должна быть опция «Переслать как вложение». Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить». Если это не отображается в представлении сообщения, выберите «Параметры» > «Настройки отображения» > «Отображение и компоновка сообщения» > «Включить пересылку как вложение» > «Да» > «Отправить».

Outlook Express / Почта Windows

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое хотите переслать. В появившемся контекстном меню нажмите «Переслать как вложение» (это также доступно из меню «Сообщение») в верхней части экрана. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить».

Если вы хотите отправить несколько сообщений, вы также можете перетащить сообщения в окно сообщений. Вы также можете выбрать несколько сообщений, удерживая клавиши «Shift» или «Ctrl» при щелчке, а затем щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Переслать как вложение», как указано выше.

Outlook 2011 для Mac

Нажмите «Электронная почта», чтобы создать новое электронное письмо (или прикрепить его к любому ответу). Выберите электронное письмо, которое вы хотите переслать, в папке, а затем перетащите его в область тела электронного письма. (В качестве альтернативы можно выбрать несколько адресов электронной почты, как в Outlook 2003/XP ниже.)

Перспективы 2010

Нажмите правой кнопкой мыши сообщение, выберите «Дополнительные действия», а затем нажмите «Переслать как вложение».

Перспективы 2007

В Outlook 2007 функция "Переслать как вложение" доступна в меню "Действия" при выборе одного или нескольких сообщений электронной почты.

Outlook 2003/XP

Чтобы переслать несколько сообщений электронной почты, выберите сообщения (удерживая клавиши «Shift» или «Ctrl» при щелчке). Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переслать элементы». Это автоматически прикрепляет электронные письма к пустому сообщению — Outlook сам решает, следует ли пересылать в качестве вложения, в зависимости от того, сколько сообщений вы пересылаете. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить». (Вы также можете использовать это для отправки одного электронного письма, выбрав сообщение, которое вы не хотите отправлять, а затем удалив это вложение перед отправкой.)

Можно также создать новое сообщение электронной почты. Затем вы можете перетащить одно или несколько сообщений в новое сообщение (если после выбора сообщения вы больше не видите окно нового сообщения, вместо этого перетащите его на кнопку панели задач для нового сообщения, и нужное окно должно выйти на первый план); или в меню щелкните меню «Вставить», а затем выберите «Элемент». В верхней половине открывшегося окна выберите папку, содержащую электронное письмо, которое вы хотите отправить, обычно это Входящие. Затем выберите сообщение, которое хотите прикрепить, и убедитесь, что для любого параметра «Вставить как» установлено значение «Вложение», прежде чем нажимать «ОК». Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить».

Вы можете указать Outlook всегда пересылать как вложение, выбрав «Сервис» > «Параметры» > «Предпочтения» > «Параметры электронной почты» > «При пересылке сообщения» и выбрав «Прикрепить исходное сообщение» > « ОК».

Перспективы 97/2000

Серьезно, вы пересылаете электронную почту GreenNet в Microsoft Webmail? Одним из решений является использование разумной программы электронной почты, такой как Thunderbird. В противном случае, что вам нужно сделать, перейдите в «…», затем «Просмотр источника сообщения», затем скопируйте содержимое в новый файл на рабочем столе с расширением «.eml», затем создайте «Новое» сообщение и прикрепите файл . eml с вашего компьютера.

Пересылка вложенных электронных писем и как сделать это по умолчанию в Outlook

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

Как переслать электронное письмо как фактическое вложение

Возможны случаи, когда вы захотите переслать кому-то входящее электронное письмо в виде вложения, чтобы он знал, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить к сообщению электронное письмо, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде файла EML, который некоторые программы электронной почты, такие как OS X Mail, могут отображать вместе со всеми строками заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Microsoft 365

Действия по пересылке сообщений электронной почты в виде вложений одинаковы в Outlook 2010–2019, включая Outlook для Microsoft 365. Скриншоты взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

Выберите письмо, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку "Главная".

Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем выберите каждое письмо, которое хотите прикрепить.

В группе "Ответить" выберите "Дополнительные действия ответа". В Outlook 2010 выберите "Дополнительно".

Выберите «Переслать как вложение».

Или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+F, чтобы переслать электронное письмо как вложение.

В текстовом поле "Кому" введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

Выберите Отправить.

Для Outlook 2007 и 2003

В более ранних версиях Outlook процесс пересылки сообщений электронной почты в виде вложений немного отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Экраны в версии 2003 могут немного отличаться, но шаги те же.

Выберите электронное письмо, которое хотите переслать как вложение.

Выберите Действия > Переслать как вложение.

Сочетание клавиш для пересылки сообщения электронной почты в виде вложения — Ctrl+Alt+F. Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое хотите переслать.

Откроется новое сообщение о пересылке, и выбранное письмо будет прикреплено.

Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

Когда закончите, нажмите «Отправить».

Выберите новое сообщение.

На панели "Входящие" перетащите письмо, которое хотите отправить, в качестве вложения к новому сообщению. В новом сообщении появится поле Перетащите сюда сообщения. Перетащите письмо в это место.

Отброшенное электронное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

Выберите «Отправить», чтобы отправить сообщение с вложенным электронным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки сообщений электронной почты в виде вложений

Вы можете настроить отправку всех переадресованных электронных писем в виде вложений по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Microsoft 365

Перейти к файлу.

Выберите параметры.

Выберите Почту.

В разделе "Ответы и пересылка" выберите стрелку раскрывающегося списка "При пересылке сообщения" и выберите "Прикрепить исходное сообщение".

Выберите ОК.

Для Outlook 2007 и 2003

Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр переадресации по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.

Нажмите Инструменты > Параметры.

Перейдите на вкладку "Настройки" и в разделе "Электронная почта" нажмите "Параметры электронной почты".

В разделе "Ответы и переадресация" нажмите стрелку раскрывающегося списка "При пересылке сообщения" и выберите "Прикрепить исходное сообщение".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры электронной почты".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".

В этом Itechguide вы узнаете, как вложить электронное письмо в Outlook. В руководстве рассматриваются 2 варианта вложения электронной почты в Outlook из Windows 10: вложение напрямую или вложение сохраненного электронного письма.

Разверните «Просмотреть темы сообщений» ниже, чтобы сразу перейти к теме.

Просмотреть темы сообщений

Как прикрепить электронное письмо в Outlook (прикрепить электронное письмо напрямую)

Вы можете прикрепить сообщение электронной почты напрямую, не сохраняя его. Вот шаги…

Чтобы прикрепить к новому электронному письму, в левом верхнем углу клиента Outlook нажмите "Новое электронное письмо".

Кроме того, вы также можете ответить на электронное письмо и прикрепить к ответу другое электронное письмо.

В меню нового или ответного сообщения электронной почты щелкните раскрывающийся список «Прикрепить элемент». Затем в раскрывающемся списке выберите Элемент Outlook. Откроется всплывающее окно «Прикрепить элемент».

Всплывающее окно «Прикрепить элемент» состоит из двух разделов. В верхнем разделе вы выбираете, где находится электронное письмо, которое вы хотите прикрепить: «Входящие», «Отправленные» и т. д. (по умолчанию выбрано «Входящие»).
У него также есть нижняя часть, где вы прокручиваете, чтобы найти электронное письмо, которое хотите прикрепить.
В правом верхнем углу всплывающего окна (под кнопкой "Отмена") есть параметры "Вставить как". Вы можете вставить электронное письмо как вложение (выбрано по умолчанию) или только как текст (этот параметр вставит электронное письмо в тело вашего текущего электронного письма).

Прокрутите вниз нижнюю часть всплывающего окна и щелкните электронное письмо, которое хотите прикрепить. Затем, чтобы прикрепить электронное письмо в Outlook, в правом верхнем углу окна нажмите "ОК".

Теперь электронное письмо будет прикреплено как обычное вложение. Получатель электронной почты может просто дважды щелкнуть прикрепленное электронное письмо, чтобы открыть его. Оно откроется как обычное электронное письмо Outlook.

Как прикрепить электронное письмо в Outlook (прикрепить сохраненное электронное письмо)

Вы можете сохранить электронное письмо Outlook, а затем прикрепить его, как любое другое вложение.

Одним из преимуществ этого метода является то, что у вас есть копия электронной почты, сохраненная на вашем компьютере. Также легко прикрепить электронное письмо в виде файла, а не прокручивать длинный список электронных писем, чтобы прикрепить электронное письмо напрямую.

В первом подразделе ниже рассказывается, как сохранить электронное письмо Outlook в папке на вашем компьютере. Во втором разделе описаны действия по прикреплению сообщения электронной почты в Outlook.

Как сохранить электронное письмо Outlook на свой компьютер

Как прикрепить сохраненное электронное письмо в Outlook

Еще один простой способ прикрепить сохраненное электронное письмо Outlook — скопировать файл. Затем щелкните правой кнопкой мыши текст сообщения электронной почты и выберите Вставить.

В Outlook так просто прикрепить письмо! Я надеюсь, что вы нашли этот Itechguide полезным. Если вы нашли его полезным, пожалуйста, проголосуйте «Да» на вопрос «Был ли этот пост полезным» ниже.

Кроме того, вы можете задать вопрос, оставить комментарий или оставить отзыв с помощью формы «Оставить ответ», расположенной в конце этой страницы.

Как правило, мы все отправляем электронное письмо вместе с внешними вложениями или файлами (например, Excel, Word, PDF и т. д.). Outlook также позволяет отправлять электронное письмо с вложением (уже отправленное сообщение).

Очень легко объединить несколько электронных писем в одно письмо и отправить его отправителю, а не пересылать каждое отдельное письмо. [Это как упаковать подарок в коробку и еще раз упаковать эту коробку в коробку].

Пример из практики: - Я работал в энергетическом секторе в качестве координатора проекта, и моя основная работа заключалась в том, чтобы собирать сведения о ходе физической работы из каждого офиса на объекте и ежедневно отправлять их в мой корпоративный офис.

Раньше я создавал электронное письмо вместе с вложением в виде листа Excel, в котором отображался прогресс и строка темы (отчет о проделанной работе от ), и отправлял его своим старшим.

Теперь однажды мне позвонили, чтобы сообщить обо всех достижениях за последние 15 дней, так как может состояться обзорная встреча.

Вместо того, чтобы пересылать каждое письмо за последние 15 дней, я создал одно письмо, добавил все вложения за последние 15 дней и отправил их просто так.

Мне потребовалось несколько минут, это сэкономило мое время, и мое начальство также впечатлено такой скомпилированной информацией (хотя я являюсь экспертом в составлении прогресса, я также составлял письма о прогрессе).

В этой статье я покажу вам пошаговое руководство «Как прикрепить электронное письмо к другому электронному письму в Outlook?»

Оглавление

Как пересылать сообщения в виде вложений в Outlook?

Электронное письмо, пересылаемое в виде вложения, включает в себя все, начиная с полного электронного письма, например заголовок и информацию о маршрутизации, а не только содержание сообщения.

Есть два простых способа пересылки электронной почты Outlook Forward как вложения

Как прикрепить письмо как вложение?

Вот несколько шагов, чтобы прикрепить электронное письмо к электронному письму.

Шаг 2. Составьте черновик контента. Введите адрес электронной почты отправителя, черновик темы. Теперь пришло время прикрепить электронное письмо к электронному письму. [Нажмите «Сообщение» > «Нажмите прикрепить элемент» (из раздела «Включить») ИЛИ Нажмите «Вставить» > «Элементы Outlook» (из раздела «Включить»)], и вы перейдете к одному и тому же шлюзу (вставить элемент).

Шаг 3. Вставка элемента – это отдельное диалоговое окно, состоящее из раздела "Поиск", в котором отображается весь ваш идентификатор электронной почты. Вы можете щелкнуть идентификатор электронной почты и выбрать подраздел (входящие, отправленные, спам, календарь и т. д.). .

После выбора появится список электронных писем или информации. Все, что вам нужно сделать, это выбрать электронное письмо или список дел (в случае календаря), который вы хотите прикрепить к своему электронному письму. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, чтобы переслать несколько писем в виде вложений к одному письму.

Шаг 4. Пришло время выбрать (только текст или вложение).

ЕСЛИ ВЫ ВЫБИРАЕТЕ ВЛОЖЕНИЕ — выбранные письма прикрепляются к вашей почте в виде вложения, когда вы дважды щелкаете по вложению, вы можете увидеть отдельное диалоговое окно этого письма.

ЕСЛИ ВЫ ВЫБЕРИТЕ ТОЛЬКО ТЕКСТ – это выбранное письмо будет накладываться на существующее содержимое вашего сообщения, и такое вложение не будет видно.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы получатель получил прикрепленное электронное письмо к электронному письму.

Как переслать сообщение электронной почты в виде вложения в Outlook?

В приведенном выше примере вы узнали, как прикрепить несколько сообщений электронной почты в качестве вложений. Вы также можете выбрать сообщение электронной почты и напрямую переслать вложение электронной почты как одно сообщение электронной почты в качестве вложения.

Откройте Outlook и выберите электронное письмо, которое вы хотите отправить в качестве вложения. Опять же, вы можете нажать и удерживать клавишу Ctrl, чтобы переслать несколько писем в виде вложений к одному письму.
Нажмите вкладку "Главная" > перейдите в раздел ответов > перешлите как вложение.

Автоматически появляется новая почтовая страница с выбранным почтовым вложением, все, что вам нужно сделать, чтобы сбалансировать работу, такую как вопрос / содержание, тема, выбрать адрес электронной почты, с которого вы хотите отправить электронное письмо, ввести идентификатор электронной почты отправителя, добавить свою подпись.< /li>

Важное примечание. Если вы используете несколько электронных писем и хотите прикрепить электронное письмо из разных писем, вы можете легко скопировать все вложения из нескольких электронных писем в новое электронное письмо в Outlook с помощью того же процесса, который вы изучили выше.

Быстрое перетаскивание

Один из более быстрых методов, который действительно стал частью вашей умной рассылки, — это «Метод перетаскивания».

Откройте Outlook, выберите электронное письмо, на которое нужно ответить, ответить всем или переслать.

Нажмите любой (ответить, ответить всем или переслать) в соответствии с вашими требованиями.

Теперь выберите свое электронное письмо или электронные письма, которые вы хотите отправить в качестве вложения. Здесь вам нужно просто перетащить электронное письмо или электронные письма в окно сообщения.

Перейдите к черновику и выберите свое конкретное письмо, и вы сможете проверить вложенные электронные письма. Вы также можете дублировать вложение, и Outlook проведет вас по исходному электронному письму (которое вы прикрепили).

Нажмите «Отправить», и ваш получатель получит вложение к письму.

Вы также можете создать новое сообщение и прикрепить его к электронному письму с помощью тех же параметров перетаскивания. Этот метод действительно очень прост, и вам не нужно изучать какой-то конкретный процесс.

Как Outlook автоматически пересылает электронные письма как вложения

Мы все заметили, что когда мы получаем переадресованное электронное письмо, исходное сообщение по умолчанию доступно с текстовой формой для отправки по почте (что естественно).

В то же время, если вы пересылаете какую-либо почту, получатель также получит исходное сообщение в текстовом виде.

Вот в чем дело:

Можно ли настроить отправку всех переадресованных писем в виде вложений? Ответ ДА

Выберите Прикрепить исходное сообщение из раскрывающегося списка [при ответе на сообщение и при пересылке сообщения].
Нажмите "ОК".

Как удалить пересылаемые электронные письма как вложения в Outlook?

Удаление пересылаемых электронных писем как вложения в Outlook снова потребовало простой модификации того, что мы выполнили в приведенном выше примере.

Нажмите "Файл" > "Параметры" > "Почта".
Выберите (включить исходный текст сообщения) в разделах "Ответ" и "Пересылка".
Нажмите "ОК".

Исходная настройка по умолчанию сбрасывается.

Заключительные слова:

В этой статье описаны все шаги, необходимые пользователю для присоединения электронного письма к другому электронному письму. Поделитесь, какая идея вам больше всего нравится и какие результаты плодотворны в вашей работе.

Читайте также: