Как восстановить предыдущую версию файла Excel после сохранения

Обновлено: 01.07.2024

Часто вы можете случайно сохранить поверх документа Word или файла Excel. В этой статье вы можете узнать несколько способов восстановления перезаписанного файла Excel в Windows 10 и новой Windows 11. Восстановить замененный файл Excel с помощью встроенной функции восстановления в Excel, временных файлов и предыдущих версий. Кроме того, попробуйте EaseUS Data Recovery Wizard, чтобы эффективно восстановить удаленные, отформатированные, поврежденные или потерянные документы Excel или Word.

Оглавление

Об авторе

Отзывы и награды

Как восстановить случайно сохраненный поверх документа Word или как восстановить перезаписанный файл Excel? Попробуйте эти два эффективных решения, чтобы потренироваться.

Рабочие решения	Пошаговое устранение неполадок< /th>
Исправить 1. Восстановить перезаписанный файл Excel с помощью функции автоматического восстановления MS Office	Вы можете восстановить сохраненные документы Excel или Word с помощью встроенной функции автоматического восстановления в Microsoft Office. Откройте Excel > нажмите «Файл» > «Информация» > «Управление книгой». Полные шаги
Исправить 2. Восстановить замененный файл Excel из временных файлов в Windows 10	Восстановить предыдущую версию файла Excel или документа Word из временных файлов в Виндовс 10/8/4/7. Перейдите к местоположению временных файлов Microsoft Office. Полные шаги
Исправить 3. Восстановить предыдущую версию файла Excel или документа Word	Вы можете восстановить предыдущую версию файла Excel из резервной копии Windows: создайте новый файл Excel/Word > выберите «Свойства» > «Перейти к предыдущим версиям». Полные шаги
3 способа восстановить перезаписанные файлы Excel на Mac	Вы можете восстановить замененные файлы Excel на Mac с помощью Time Machine, автосохранения MS Office, а также а также облачные резервные копии. Предлагаются подробные шаги. Полные шаги
Дополнительный совет. Восстановить удаленные или поврежденные файлы Word/Excel	Как восстановить потерянные документы Excel или Word? Используйте инструмент восстановления данных, чтобы легко восстанавливать файлы. Полные шаги

Дело пользователя: случайное сохранение поверх документа Word

Случай 1. "Я случайно перезаписал файл Excel и сохранил его. Можно ли как-нибудь восстановить перезаписанный файл Excel файл?"

Случай 2. "Кто-нибудь знает, как восстановить документ Word, который был сохранен в Windows 10, 8 , или 7? Я заменил документ Word на рабочем столе и сохранил файл. Мне нужно восстановить перезаписанный Word документ!"

Перезапись или замена файла Excel или Word не является новой проблемой для большинства пользователей ПК с Windows. Тем не менее, проблема знакома, но решение все еще ускользает от большинства. Итак, что вы можете сделать, если ваш файл Excel или Word перезаписывается или заменяется? Здесь мы предлагаем два надежных метода восстановления перезаписанных файлов Excel или документов Word.

И, наконец, представлены два интеллектуальных решения для восстановления и резервного копирования Word/Excel, которые помогут вам восстановить удаленные файлы Word Excel или создать резервные копии файлов Excel, чтобы предотвратить потерю данных. Вы можете легко восстановить безвозвратно удаленные документы Word с помощью одного из лучших программ для восстановления данных.

Как восстановить перезаписанный файл Excel с помощью встроенного инструмента в Excel

Обычно, когда вы редактируете файл Word или Excel, Microsoft Office Excel или Word автоматически создает некоторые временные файлы в качестве резервной копии на вашем ПК с Windows, если вы включили функцию автосохранения. И временные файлы не будут перезаписывать предыдущие. Поэтому, если вы сохранили поверх документа Excel или Word, вы можете попытаться восстановить предыдущую версию файла Excel или документа Word с помощью функции автоматического восстановления Microsoft Office.

Шаг 1. Откройте Excel и нажмите «Файл» > «Информация» > «Управление книгой». Нажмите «Восстановить несохраненные книги» в раскрывающемся меню.

Шаг 2. Выберите несохраненный файл и нажмите кнопку "Открыть".

Шаг 3. Затем выберите "Сохранить как" на панели в верхней части файла, чтобы восстановить его.

Как восстановить замененный файл Excel из временных файлов

Вы можете перейти к папке с временными файлами на ПК с Windows и найти предыдущие версии Excel или Word. Затем откройте и сохраните нужные файлы.

Шаг 1. Перейдите в папку, где сохранены временные файлы Microsoft Office:

В Windows 10/8/7/Vista: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
В Windows XP: C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

В приведенном выше пути замените UserName именем пользователя вашего компьютера.

Шаг 2. Найдите нужный временный файл Excel или документ Word.

Шаг 3. Откройте целевые файлы и нажмите "Сохранить как", чтобы восстановить замененный файл Excel или документ Word.

После этого вы должны были успешно восстановить перезаписанный документ Excel или Word на своем ПК и можете продолжать использовать его как обычно. Если это не сработает, перейдите к следующему способу.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel или документа Word

Еще один реальный способ восстановить перезаписанные файлы Excel или документы Word — восстановить файлы из резервной копии. Предыдущие версии берутся из истории файлов или из точек восстановления. Если вы активировали функцию резервного копирования Windows, вы можете восстановить предыдущую версию документа Word или файла Excel, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Создайте новый файл Excel/Word с тем же именем, что и ваш утерянный файл Excel/Word, или найдите существующий сохраненный файл Excel/Word.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel или Word и выберите "Свойства".

Шаг 3. Перейдите в раздел «Предыдущие версии», найдите и выберите последнюю версию или версию, которую хотите вернуть, нажмите «Восстановить».

Это все, что нужно сделать, замененный или перезаписанный файл Excel или Word будет восстановлен с тем же именем файла.

Как восстановить замененный файл Excel на Mac

Как восстановить файл, который вы случайно заменили на Mac? Воспользуйтесь следующими тремя решениями для восстановления перезаписанного файла Excel с помощью резервных копий Time Machine, AutoSave и Cloud.

Восстановить предыдущую версию файла Excel из Time Machine

Восстановление замененных файлов из локальных резервных копий — самый простой способ. Пользователи Mac используют Time Machine для поэтапного резервного копирования фотографий, видео, документов и других файлов. Используйте его для восстановления замененного файла Excel, если вы включили резервное копирование Time Machine.

Шаг 1. Запустите Time Machine из строки меню на вашем Mac. Затем нажмите Time Machine и выберите, чтобы войти в нее.

Шаг 2. Выберите папку с перезаписанными файлами.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Восстановить», чтобы восстановить замененные файлы Excel на Mac. Затем восстановленные файлы возвращаются в исходное местоположение.

Восстановить перезаписанный файл Excel на Mac с помощью автосохранения

Как и в Windows, в Office для Mac также есть функция автосохранения, которая может автоматически сохранять документы через установленные вами интервалы времени. Если ваши файлы Word или Excel повреждены или заменены, вы можете использовать файлы AnutoRecovery для их восстановления. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1. Откройте Mac, выберите «Finder» > «Перейти» > «Перейти к папке».

Шаг 2. Введите ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery и нажмите "Перейти".

Шаг 3. Найдите нужные файлы и выберите "Сохранить как", чтобы восстановить их.

Восстановить замененный файл Excel на Mac с помощью облачных резервных копий

Как восстановить перезаписанные файлы Excel без Time Machine? У вас все еще есть другой способ сделать это с помощью облачных резервных копий, таких как OneDrive, iCloud и Dropbox. Эти облачные службы резервного копирования сохраняют историю изменений, внесенных в ваши файлы, что позволяет пользователям быстро и легко восстанавливать предыдущие версии файлов.

Здесь мы покажем вам, как восстановить файлы Excel, сохраненные из Dropbox:

Шаг 2. Выберите папку, в которой находится перезаписанный файл. Откройте последнюю версию вашего файла.

Шаг 3. Нажмите на три точки на правой панели управления и выберите "История версий".

Шаг 4. Найдите исходную версию и нажмите "Восстановить".

Дополнительные советы: как восстановить удаленные или потерянные файлы Word/Excel

Если ваш документ Excel или Word не перезаписан, значит, он потерян или случайно удален. Вы можете использовать профессиональное программное обеспечение для восстановления данных, чтобы восстановить данные. EaseUS Data Recovery Wizard хорошо разработан и имеет высокую репутацию в восстановлении удаленных файлов. Он эффективно восстанавливает потерянные данные в сложных обстоятельствах.

Программное обеспечение для восстановления файлов EaseUS

Восстановление потерянных или удаленных документов Excel, Word, PPT, PDF и других документов в результате ошибочного удаления, форматирования жесткого диска, потери разделов и т. д., документов Word, PPT и PDF бесплатно после восстановления данных
Исправить поврежденные или сломанные файлы с различных устройств, включая жесткий диск, USB-накопитель, SD-карту, флэш-накопитель, внешний жесткий диск и т. д.

Загрузите это программное обеспечение для восстановления данных, которое поможет вам вернуть все удаленные или потерянные файлы Word и Excel.

Шаг 1. Запустите мастер восстановления данных EaseUS. Выберите диск, на котором вы потеряли файлы, и запустите сканирование. Это программное обеспечение позволяет восстанавливать потерянные данные со всех устройств, включая жесткие диски, твердотельные накопители, USB-накопители, SD-карты, флешки, камеры и т. д.

Шаг 2. Просмотрите полные результаты сканирования. Вы можете выбрать нужный тип файла, нажав на фильтр типа файла. Программное обеспечение для восстановления данных EaseUS поддерживает более 1000 типов файлов, таких как фотографии, видео, документы, электронные письма, аудиофайлы и многие другие.

Шаг 3. Выберите файлы для предварительного просмотра. Нажмите «Восстановить» и укажите место хранения восстановленных данных.

Создавайте резервные копии файлов Word/Excel, чтобы избежать потери данных

Лучший способ избежать повторной потери документов Excel или Word — создать их резервную копию.

Включить автосохранение в Excel или Word

Шаг 1. Откройте Excel, выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить».

Шаг 2. Установите флажки "Сохранять информацию автовосстановления каждые * минут" и "Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения".

Шаг 3. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Резервное копирование сохраненных файлов Excel с помощью программного обеспечения для автоматического резервного копирования

Хотя Microsoft Office предлагает вам функцию автоматического восстановления для автоматического резервного копирования несохраненных файлов, она не поможет защитить сохраненный документ. Если у вас есть интеллектуальная резервная копия для сохраненного файла Excel или Word, вы можете восстановить резервную копию, даже если она была перезаписана. В таком случае программное обеспечение для резервного копирования файлов EaseUS можно настроить на резервное копирование ваших файлов каждые полчаса. Это полезно:

Для резервного копирования файлов базы данных, которые часто изменяются
Для резервного копирования общих файлов, которые часто обновляются
Чтобы создать несколько точек резервного копирования для восстановления или отката

Если вы часто редактируете важные документы Word и Excel, вам следует создавать их резервные копии с помощью этого умного инструмента.

Шаг 1. При первом использовании EaseUS Todo Backup для резервного копирования файлов нажмите «Создать резервную копию» на главном экране, а затем щелкните мышью большой вопросительный знак, чтобы выбрать содержимое резервной копии.

Шаг 2. Поскольку вы собираетесь создавать резервные копии файлов и папок на своем компьютере, перейдите в режим резервного копирования «Файл», где вы можете выбрать изображения, видео, документы и все другие типы файлов для резервного копирования.

Шаг 3. Следуйте путям, чтобы найти файлы, папки или каталоги, резервные копии которых вы хотите создать, выберите их все и нажмите "ОК".

Шаг 4. Теперь вам нужно выбрать место для хранения резервной копии.

Шаг 5.EaseUS Todo Backup позволяет пользователям сохранять файлы резервных копий на любом удобном для вас устройстве, например на локальном жестком диске, внешнем USB-накопителе, SD-карте, сетевом диске или диске NAS, а также на облачном диске марки EaseUS. Мы лично рекомендуем пользователям выбирать облачный диск перед физическим диском для сохранения важных резервных копий из-за большей доступности, гибкости и безопасности.

Чтобы иметь доступ к облаку EaseUS, все, что вам нужно, это регистрация по электронной почте и вход в систему.

Шаг 6. Если вас интересует автоматическое и интеллектуальное расписание резервного копирования для следующей задачи резервного копирования файлов, перейдите к настройке «Параметры». Там вы можете зашифровать резервную копию конфиденциального файла, сжать размер образа резервной копии или настроить схему резервного копирования, чтобы указать программному обеспечению, в какое время начинать следующее резервное копирование.

Шаг 7. Нажмите «Создать резервную копию сейчас», чтобы начать процесс резервного копирования файла. Завершенные файлы резервных копий отображаются в левой области в виде карточки.

Часто задаваемые вопросы о случайном сохранении поверх документа Word

Вот наиболее часто задаваемые вопросы о том, как восстановить предыдущую версию файла Excel или документа Word. Если у вас также есть какие-либо из этих проблем, вы можете найти методы здесь.

Как восстановить документ Word, который я сохранил?

Вы можете восстановить сохраненный документ Word из более ранней версии:

Откройте документ Word.
Выберите «Файл» > «Информация».
В разделе "Управление книгами" выберите "Восстановить несохраненные книги".
Во всплывающем окне выберите предыдущий файл, чтобы восстановить перезаписанный документ Word.

Можно ли восстановить файл, который вы сохранили?

Если вы случайно сохранили поверх документа Word или переименовали файл/папку, вы можете восстановить предыдущую версию этого файла или папки, но вам необходимо знать место сохранения файла или папки. Чтобы восстановить перезаписанный файл и выполнить восстановление предыдущей версии Excel, выполните следующие действия:

Найдите папку, которая раньше содержала файл или папку на вашем компьютере, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Восстановить предыдущие версии".
Дважды щелкните предыдущую версию папки, содержащей файл или папку, которые вы хотите восстановить.
Перетащите файл или папку, которые нужно восстановить, в другое место, например на рабочий стол или в другую папку.

Можно ли отменить сохранение в Word?

Если вы открываете существующий файл в Word для изменения, чтобы создать новый файл, но забыли сохранить его с новым именем перед редактированием, вы можете использовать команду «Отменить», чтобы восстановить исходное содержимое файла. Этот метод работает, только если файл все еще открыт.

Не беспокойтесь, если вы по ошибке сохранили данные в Excel или Word. Эта страница покажет вам, как легко восстановить предыдущую версию. Вы можете восстановить файл Excel до более ранней версии из временного файла или автоматического восстановления, если вы не сохранили файл. Если вы сохранили файл, вы можете восстановить Excel из предыдущей версии и встроенного инструмента Excel. А если вам нужно восстановить удаленный файл Excel, вы можете использовать профессиональное программное обеспечение для восстановления файлов.

Оглавление

Об авторе

Отзывы и награды

Быстрая навигация по решениям для восстановления предыдущей версии Excel независимо от того, сохранен файл Excel или нет:

Рабочие решения	Пошаговое устранение неполадок< /th>
Исправить 1. Восстановить из предыдущей версии	Чтобы восстановить сохраненный файл Excel, щелкните правой кнопкой мыши сохраненный файл Excel > «Свойства» > «Предыдущие версии». . Полные шаги
Исправить 2. Восстановить ранее сохраненный файл Excel	Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel, откройте Excel > «Файл» > «Информация» > «Управление документами». " > "Когда я закрывался". Полные шаги
Исправить 3. Восстановление из автоматического восстановления	Восстановить несохраненный файл Excel, откройте Excel > «Файл» > «Информация» > «Управление книгой» > «Восстановить несохраненные». Полные шаги
Исправить 4. Восстановление из файла .TMP	Восстановить предыдущую версию Excel, найти временный файл Excel с расширением .TMP > Скопировать и изменить расширение. Полные шаги

В: Как восстановить предыдущую версию электронной таблицы Excel после ее сохранения?

"Можно ли восстановить сохраненный Excel до предыдущей версии? У меня есть очень важный двухстраничный файл Excel, но он был сохранен по ошибке, и осталась только одна таблица с большим количеством полезного потеря данных. Я не знаю, как это произошло без моего ведома. Мне нужно вернуть потерянные данные. Итак, я надеюсь, что кто-то сможет помочь и сказать мне, смогу ли я восстановить предыдущую версию этой таблицы до произошло удаление? Если да, то как мне это сделать?"

Восстановление файла Excel, который был сохранен поверх, является давней проблемой для многих пользователей. Способ восстановления более ранней версии Excel зависит от того, сохранили вы ее или нет. Если файл Excel все еще открыт, вы можете напрямую использовать Ctrl + Z или параметр «Отменить», чтобы вернуть файл Excel в более раннее состояние.

Однако, если отредактированный Excel сохранить и закрыть, восстановление не так просто. В следующем содержании мы обсудим, как восстановить предыдущую версию файла Excel 2016, 2013, 2010 и 2007 в двух случаях. Один восстанавливает старую версию Excel, если вы сохранили файл, другой восстанавливает предыдущую версию Excel, если вы ее не сохранили. Кроме того, в конце концов, мы настоятельно рекомендуем вам попробовать EaseUS Data Recovery Wizard, чтобы без труда восстановить утерянный сохраненный файл Excel.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel после сохранения

Два способа восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции резервного копирования Windows и функции управления Wordbook в Excel.

1. Восстановить более раннюю версию файла Excel из предыдущих версий

Windows может автоматически сохранять старые версии ваших файлов данных, если вы включили историю файлов и резервное копирование и восстановление системы.

Шаг 1. Откройте проводник и найдите файл Excel/Word.

Шаг 2. Щелкните файл Excel правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

Шаг 3. Перейдите на вкладку "Предыдущие версии" и выберите версию, которую вы хотите восстановить, а затем нажмите "Восстановить".

2. Восстановите файл Excel до предыдущей версии с помощью встроенного инструмента Excel

Шаг 1. Откройте файл, над которым вы работаете;

Шаг 2. Перейдите в «Файл» и нажмите «Информация». В разделе "Управление документами" щелкните файл с надписью "Когда я закрыл без сохранения".

Шаг 3. Нажмите "Восстановить" на панели в верхней части файла, чтобы перезаписать все ранее сохраненные версии.

Как восстановить предыдущую версию не сохраненного файла Excel

Если вы не сохранили файл, попробуйте два следующих способа вернуть более раннюю версию файла Excel.

1. Восстановить несохраненный файл Excel из автовосстановления

Если параметр автовосстановления включен, Windows может автоматически сохранять версии вашего файла, пока вы над ним работаете. Вы можете восстановить предыдущую версию Excel, которая не была сохранена, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Управление книгой» > «Восстановить несохраненные книги».

Шаг 2. Выберите файл и нажмите "Открыть".

Шаг 3. На панели в верхней части файла нажмите "Сохранить как", чтобы сохранить файл.

2. Восстановить старую версию файла Excel из файла .TMP

Microsoft Office имеет функцию автоматического сохранения временных файлов для файла, который вы редактируете. Таким образом, вы можете попытаться найти файл .TMP, чтобы вернуть более раннюю версию файла Excel или Word:

Шаг 1. Перейдите к папке с временными файлами на вашем ПК и найдите временные файлы Excel/Word с расширением .TMP.

Для пользователей Windows 7: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Для пользователей Windows 8/10: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

Шаг 2. Найдите и найдите временные файлы Excel или Word, начинающиеся с «$» или «~» и заканчивающиеся на «.TMP», выберите правильную версию временного файла Excel/Word по дате, затем скопируйте и сохраните в другое безопасное место, изменив расширение с .TMP на .XLS/.XLSX или .DOC/.DOCX.

Вывод. Если ваш файл Excel был случайно перезаписан с потерей данных, вы можете использовать в общей сложности четыре метода для восстановления предыдущей версии файла Excel.Помимо сохранения Excel, у пользователей также возникают проблемы с потерей Excel, вызванной ошибочным удалением, форматированием устройства хранения, сбоем ОС, вирусной атакой, очисткой корзины и т. д. В этих условиях вышеперечисленные подходы больше не используются. Тогда как восстановить удаленные документы Excel? Успокойтесь и используйте программное обеспечение для восстановления данных, показанное ниже, чтобы легко восстановить потерянный Excel.

Как восстановить удаленный/потерянный файл Excel с помощью программного обеспечения для восстановления данных

Если вы уже удалили предыдущую версию файла Excel или если сохраненный файл Excel был потерян из-за неосторожного удаления, форматирования жесткого диска и по другим причинам, вы можете использовать мастер восстановления данных EaseUS, который поможет вам восстановить удаленный файл Excel. с вашего ПК или других устройств хранения в три шага.

Мастер восстановления данных EaseUS

Эффективно восстанавливайте потерянные или удаленные фотографии, документы, видео, аудиофайлы, электронные письма и другие типы файлов 1000+, жесткие диски, твердотельные накопители, карты памяти, USB-накопители, цифровые камеры и видеокамеры после восстановления данных, поддержка восстановления поврежденных Документы Excel, Word, PPT и PDF

Теперь установите эту программу и посмотрите, как без труда вернуть потерянный файл Excel/Word.

Обнаружение того, что файл Excel, над которым вы работали, не был сохранен из-за технической ошибки, по меньшей мере расстраивает. Осознание того, что все правки, которые вы вносили в файл, неверны, тоже неприятно. К счастью, в большинстве случаев вы можете восстановить предыдущую версию файла, независимо от того, была ли она сохранена или нет.

В этом руководстве мы покажем вам, как восстановить предыдущие версии файлов Excel на Mac, Windows 10, через SharePoint, Teams и OneDrive. Читайте дальше, чтобы узнать, как избежать перезаписи всего файла.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel в Windows 10

Если вам нужно восстановить ранее сохраненную версию файла Excel в Windows 10, выполните следующие действия:

Если вам нужно восстановить версию, которая не была сохранена, вот что вам нужно сделать:

Как восстановить предыдущую версию файла Excel на Mac

Если вам нужно восстановить предыдущую версию файла, который был открыт все время, вы можете отменить изменения с помощью сочетания клавиш «Command» + «Z». Однако вам нужно будет использовать ярлык несколько раз, если вы внесли много изменений. Если вы имеете дело с файлом, который был сохранен и закрыт, вы можете восстановить предыдущую версию, следуя этим инструкциям:

Откройте последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить.
Наведите указатель мыши на вкладку "Файл", а затем на "Восстановить" в раскрывающемся меню.
Выберите «Восстановить до последнего сохраненного для восстановления».
Вы увидите список всех версий файлов Excel. Найдите версию, которую хотите восстановить.
Если вы хотите заменить текущую версию файла предыдущей версией, выберите «Восстановить». Если вы хотите сохранить предыдущую версию без перезаписи текущего файла, нажмите кнопку Option и выберите «Восстановить копию».

Как восстановить предыдущую версию файла Excel из SharePoint

Если вы используете сервер SharePoint, вам повезло. Вы можете легко восстановить как сохраненные, так и несохраненные версии файлов Excel. Чтобы восстановить файл Excel, выполните следующие действия:

Запустите SharePoint и перейдите к списку или библиотеке, содержащей файл, который вы хотите восстановить, на панели быстрого запуска. Если вы не видите имя библиотеки или списка, нажмите "Содержание сайта", затем "Просмотреть все содержимое сайта" и прокрутите список.
Щелкните правой кнопкой мыши имя или дату документа и выберите в меню «История версий».Возможно, вам придется сначала щелкнуть значок с тремя точками, а затем выбрать "История версий".
Прокручивайте список версий файлов, пока не найдете нужный файл. Нажмите на значок стрелки рядом со временем изменения.
Нажмите «Просмотреть», чтобы открыть версию, или «Восстановить», чтобы открыть и сохранить ее.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel из Teams

Вы не можете получить доступ к предыдущим версиям файла Excel напрямую через Microsoft Teams. Однако вы можете открыть файл через другое приложение и восстановить его там. Вот как это сделать:

Если вы открыли файл в SharePoint, выполните следующие действия:

Нажмите правой кнопкой мыши «Файл» и выберите в меню «История версий». Возможно, вам придется сначала щелкнуть значок с тремя точками, а затем выбрать "История версий".
Прокручивайте список версий файлов, пока не найдете нужную. Нажмите на значок стрелки рядом со временем изменения.
Нажмите «Просмотреть», чтобы открыть версию, или «Восстановить», чтобы открыть и сохранить ее.

Если вы открыли файл в Excel на Mac:

Наведите указатель мыши на вкладку "Файл", а затем на "Восстановить" в раскрывающемся меню.
Выберите «Восстановить до последнего сохраненного для восстановления».
Вы увидите список всех версий файлов Excel. Найдите версию, которую хотите восстановить.
Если вы хотите заменить текущую версию файла предыдущей версией, выберите «Восстановить». Если вы хотите сохранить предыдущую версию без перезаписи текущего файла, нажмите кнопку Option и выберите «Восстановить копию».

В Windows 10 шаги немного отличаются:

Нажмите «Файл», затем выберите «Информация» в раскрывающемся меню.
Найдите раздел «Управление рабочей книгой» и найдите версию файла, которую вы хотите восстановить.
Нажмите «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию. Либо нажмите "Сравнить", чтобы сравнить версии, не перезаписывая текущую.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel из OneDrive

Запустите OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Найдите последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. Либо откройте файл и выберите "Дополнительно" в меню вверху.
Нажмите "История версий".
Вы увидите список версий файлов. Найдите тот, который вы хотите восстановить, щелкните значок с тремя точками рядом с ним и выберите «Восстановить». В старой версии OneDrive нажмите на значок стрелки рядом с названием версии и выберите "Восстановить".

Как восстановить предыдущую версию файла Excel из Office 365

Функция восстановления файлов в Excel практически не изменилась с момента выпуска Office 365. Инструкции по восстановлению предыдущей версии файла зависят не от версии Excel, а от вашего устройства. На Mac выполните следующие действия:

Откройте последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить.
Наведите указатель мыши на вкладку "Файл", а затем на "Восстановить" в раскрывающемся меню.
Выберите «Восстановить до последнего сохраненного для восстановления».
Вы увидите список всех версий файлов Excel. Найдите версию, которую хотите восстановить.
Если вы хотите заменить текущую версию файла предыдущей версией, выберите «Восстановить». Если вы хотите сохранить предыдущую версию без перезаписи текущего файла, нажмите кнопку Option и выберите «Восстановить копию».

На ПК с Windows 10 следуйте приведенным ниже инструкциям:

Откройте последнюю сохраненную версию файла Excel, который вы хотите восстановить.
Нажмите "Файл", затем выберите "Информация" в раскрывающемся меню.
Найдите раздел "Управление рабочей книгой" и найдите версию файла, которую вы хотите восстановить.
Нажмите «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию. Либо нажмите "Сравнить", чтобы сравнить версии, не перезаписывая текущую.

Предотвратите потерю важных данных

Надеемся, наше руководство помогло вам восстановить нужную версию файла Excel. Чтобы избежать подобных проблем в будущем, обязательно включите автоматическое сохранение файлов. Облачное резервное копирование также помогает организовать все ваши файлы, не занимая при этом места на вашем устройстве.

Что вы можете посоветовать для резервного копирования важных файлов и быстрого доступа к предыдущим версиям? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Нет ничего более неприятного, чем когда программа зависает и перестает отвечать на запросы без видимой причины. Вы можете защитить свою работу от этих событий, используя функцию автоматического восстановления, чтобы периодически сохранять временную копию проекта, над которым вы работаете.

Изменить настройки восстановления

Если функция автоматического восстановления включена, резервная копия книги сохраняется каждые 10 минут (настройка по умолчанию). Однако вы можете изменить интервал сохранения AutoRecover, чтобы он выполнялся чаще или реже.

Появится диалоговое окно "Параметры Excel".

Даже с функциями восстановления документов Excel, лучший способ гарантировать, что вы не потеряете много информации, если ваш компьютер зависнет, — это регулярно сохранять свою работу.

Восстановить несохраненные версии книги

Если в Excel включено автовосстановление, вам не нужно ничего делать, чтобы оно заработало. Любые доступные несохраненные версии можно найти в представлении Backstage.

Если версии, которую нужно восстановить, нет в списке последних, нажмите кнопку «Управление книгой» и выберите «Восстановить несохраненные книги», чтобы узнать, сохранена ли там нужная вам версия.

Откроется предыдущая версия файла. Вверху вы видите уведомление о том, что это автосохраненная версия.

Файл восстанавливается до предыдущей версии.

История онлайн-версий

Если это файл, сохраненный в Интернете, есть еще один способ просмотреть историю версий.

Здесь вы видите все изменения, которые были внесены в файл вами или кем-либо, кому предоставлен доступ к файлу.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: