Как восстановить поврежденный файл Excel
Обновлено: 04.07.2024
На этой странице вы найдете два быстрых исправления и одно комплексное решение, которые помогут вам эффективно восстанавливать поврежденные файлы Excel и возвращать все потерянные данные простым щелчком мыши в Windows 10/8/7. Просто подпишитесь, чтобы узнать, как сделать это легко прямо сейчас.
Оглавление
Об авторе
Отзывы и награды
Используйте любой способ, описанный ниже, чтобы восстановить поврежденный файл Excel:
| Рабочие решения | Пошаговое устранение неполадок< /th> |
|---|---|
| Исправить 1. Восстановить из файла TMP | Найти временный файл Excel в C:\Users\AppData. > Найдите файл TMP > Скопируйте и измените его расширение. Полные шаги |
| Исправить 2. Восстановить из предыдущей версии | Создайте новый файл Excel с тем же именем и щелкните его правой кнопкой мыши > «Свойства» > «Предыдущий Версия". Полные шаги |
| Исправить 3. Восстановить потерянный файл Excel | Запустить программу восстановления файлов EaseUS > Сканировать диск Excel > Восстановить потерянный файл Excel. Полные шаги |
Можно ли восстановить поврежденный файл Excel в Windows 10
"Кто-нибудь знает, как восстановить поврежденный файл Excel и восстановить все потерянные данные в файле на ПК с Windows 10? Вчера я редактировал важный файл Excel на своем компьютере под управлением Windows 10, когда файл Excel внезапно произошел сбой. Затем я попытался снова открыть Excel, я получил это сообщение об ошибке «В этом файле есть проблема, мы не смогли его открыть». Да, файл Excel был внезапно поврежден. Есть ли какой-либо метод, который может мне помочь вернуть мои данные? Как?"
Для пользователей Excel уже не является новой проблемой сталкиваться с ошибками повреждения файла Excel из-за системы, вирусов или других неизвестных причин. Итак, как эффективно восстановить поврежденный файл Excel и вернуть потерянные данные, становится новым вопросом. Если у вас похожая проблема, не волнуйтесь. Здесь мы предоставим два быстрых исправления и одно полное решение, которые помогут вам эффективно восстановить и исправить файл, чтобы вернуть все ваши ценные данные.
Быстрое исправление 1. Восстановите поврежденный файл Excel из файла TMP
Поскольку у Microsoft есть функция автоматического восстановления, которая позволяет автоматически сохранять файлы Excel как временные файлы на ПК с Windows. Поэтому, если ваш файл Excel, Word или PPT внезапно испортился или произошел сбой, просто расслабьтесь и следуйте приведенным ниже советам, чтобы справиться с проблемой.
Шаг 1. Перейдите к папке с временными файлами на вашем ПК и найдите временные файлы Excel с расширением TMP.
Для пользователей Windows 8/10:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Для пользователей Windows 7:
C:\Users\name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Шаг 2. Найдите временные файлы Excel, начинающиеся с "$" или "~" и заканчивающиеся на ".TMP".
Шаг 3. Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP на .XLS/.XLSX.
Быстрое исправление 2. Восстановите поврежденный файл Excel из предыдущей версии
Еще один быстрый способ восстановить поврежденные файлы Excel — восстановить эти элементы из предыдущей версии. Подпишитесь, чтобы узнать, как это сделать:
Шаг 1. Создайте новый файл Excel с тем же именем, что и потерянный файл Excel, или найдите существующий файл Excel.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите "Свойства".
Шаг 3. Перейдите в раздел «Предыдущие версии», найдите и выберите последнюю версию или правильную версию до сбоя, удаления или сохранения Excel, нажмите «Восстановить».
Полное решение: восстановить потерянный/поврежденный файл Excel в Windows 10
Если предыдущие два быстрых исправления действительно не помогают, расслабьтесь и просто выполните следующие 3 шага, чтобы вернуть потерянный поврежденный Excel и восстановить его снова для работы сейчас:
Часть 1. Восстановите потерянные поврежденные файлы Excel с помощью программного обеспечения для восстановления файлов
Программное обеспечение для восстановления файлов — EaseUS Data Recovery Wizard поможет вам восстановить удаленные, утерянные или отформатированные файлы Excel с устройств хранения или разделов жесткого диска в Windows 10 с помощью простых шагов. Загрузите и установите этот инструмент на свой компьютер, а затем примените его, чтобы вернуть потерянный файл Excel прямо сейчас:
Шаг 1. Выберите местоположение и нажмите "Сканировать"
Выберите диск или определенную папку на рабочем столе или в другом месте, где вы потеряли файлы Excel, и нажмите кнопку "Сканировать".
Шаг 2. Найдите файлы Excel
Чтобы быстро найти файлы Excel в результатах сканирования, выберите параметр «Документы» на левой панели. Выберите «Excel» и нажмите «Предварительный просмотр», чтобы проверить, нужны ли файлы Excel.
Шаг 3.Восстановить файлы Excel
Наконец, выберите нужные файлы Excel и нажмите кнопку «Восстановить». Затем выберите папку для сохранения файлов Excel в другом месте.
Часть 2. Восстановление поврежденных файлов Excel
Если восстановленный файл Excel не открывается или не работает, воспользуйтесь одним из двух предложенных ниже способов восстановления поврежденного файла Excel:
Способ 1. Используйте инструмент «Открыть и восстановить», чтобы исправить поврежденный файл Excel
Stellar Repair for Excel восстанавливает сильно поврежденные файлы XLS и XLSX и извлекает все данные из книги Excel без изменения исходного формата. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы восстановить поврежденные файлы Excel с помощью простых шагов.
Шаг 1. Выберите файлы Excel
Загрузите, установите и запустите Stellar Toolkit for File Repair. Перейдите на главный экран программы и нажмите "Восстановить электронную таблицу".
Шаг 2. Восстановите файлы Excel
Выберите поврежденные файлы Excel (XLS/XLSX). Вы можете нажать на опцию «Поиск», если вы не знаете его местоположение. После выбора файла нажмите «Восстановить». Программное обеспечение инициирует процесс сканирования и восстановления.
Шаг 3. Предварительный просмотр и сохранение
После завершения сканирования и восстановления элементы будут отображаться в виде дерева на левой панели программного обеспечения. Предварительно просмотрите элементы, дважды щелкнув их.
Если предварительный просмотр файла удовлетворительный, нажмите кнопку «Сохранить файл» в главном меню. При появлении запроса выберите место для сохранения восстановленного файла. Нажмите "ОК".
Способ 2. Восстановите поврежденный файл Excel, сохранив его в другом формате
Если вы можете открыть поврежденный файл Excel без данных, попробуйте восстановить поврежденный файл Excel, сохранив его в другом формате:
Шаг 1. Откройте поврежденный файл Excel и нажмите «Сохранить как».
Шаг 2. Выберите веб-страницу из возможных форматов файлов.
Шаг 3. Убедитесь, что выбран весь файл Excel, и нажмите "Сохранить".
Шаг 4. Найдите сохраненный файл и щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Microsoft Office Excel.
Шаг 5. Если файл можно открыть обычным образом, перейдите в меню «Сохранить как» и выберите формат Excel .xls или .xlsx.
Шаг 6. Измените имя файла, чтобы его нельзя было спутать с поврежденным файлом, и нажмите Сохранить.
Часть 3. Восстановление данных из поврежденного файла Excel
Способ 1. Восстановление данных, когда книга открыта в Excel
Если вы можете открыть поврежденный файл Excel и хотите заранее сохранить данные и формулу в поврежденном файле Excel, просто следуйте советам, приведенным в этой части.
Шаг 1. Откройте поврежденный файл Excel и щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа > Выбрать все листы.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Excel и выберите "Переместить или скопировать".
Шаг 3. Выберите «Новая книга» и выберите «Создать поле для копирования» > нажмите «ОК».
Способ 2. Восстановление данных, если книгу не удается открыть в Excel
Если вы не можете открыть поврежденный лист Excel, вы можете использовать два следующих варианта, чтобы получить данные из файла Excel:
Вариант 1. Установите для параметра расчета в Excel значение "Вручную"
Изменение настроек расчета с Автоматически на Вручную может помочь вам открыть неработающий файл Excel:
Шаг 1. Откройте файл Excel и нажмите Файл > Создать.
Шаг 2. Нажмите Пустая книга в разделе Создать.
Шаг 3. Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Вручную» в разделе «Параметры расчета» в категории «Формулы» > «ОК».
Шаг 4. Найдите поврежденный файл Excel, а затем дважды щелкните его, чтобы открыть его, и теперь вы сможете увидеть сохраненные данные в Excel.
Вариант 2. Используйте внешние ссылки для связи с поврежденным файлом Excel
Шаг 1. Откройте Office Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
Шаг 2. Перейдите в папку, где находится поврежденный файл Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» > «Отмена».
Шаг 3. Нажмите Файл > Создать > Пустая книга.
Шаг 4. Введите: =File Name!A1 в ячейку A1 (замените имя файла на имя поврежденного файла Excel.) и нажмите Enter.
Шаг 5. Выберите поврежденный Excel, если появится окно «Обновить значения», и нажмите «ОК».
Шаг 6. Выберите ячейку A1 и нажмите Главная > Копировать > Выберите область от ячейки 1 до всех ячеек, содержащих данные на поврежденном листе Excel.
Шаг 7. Нажмите Главная > Вставить.
Шаг 8. Повторите действия, чтобы снова скопировать все выбранные ячейки, нажав Главная > Копировать.
Шаг 9.Затем нажмите Главная > Вставить и нажмите Значения в разделе Вставить значения.
При вставке значений будут удалены ссылки на поврежденный Excel, и к тому времени у вас останутся только данные.
Когда Microsoft Excel обнаруживает поврежденную книгу при открытии, он автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается восстановить книгу. Если режим восстановления файлов не запускается, попробуйте использовать этот ручной процесс для восстановления книги:
Нажмите «Файл» > «Открыть».
Нажмите на расположение и папку, содержащую поврежденную книгу.
В диалоговом окне "Открыть" выберите поврежденную книгу.
Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".
Чтобы восстановить как можно больше данных книги, выберите Восстановить.
Если восстановить данные не удается, выберите «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из книги.
Если ни автоматическое, ни ручное восстановление не работают, есть несколько методов восстановления, которые могут помочь спасти ваши данные. Вы также можете принять некоторые превентивные меры, чтобы не потерять свою работу, автоматически сохраняя резервную копию своей книги или время от времени создавая файл восстановления.
Восстановить данные из поврежденной книги
Выберите один из следующих способов восстановления данных. Если это не удалось, попробуйте другой метод. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить книгу.
Важно! Если из-за ошибки диска или сети вы не можете открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или локальный диск, прежде чем пытаться использовать любой из следующих вариантов восстановления.
Восстановление данных, когда книга открыта в Excel
Вернуть книгу к последней сохраненной версии. Если книга повреждена во время работы, но до сохранения изменений, вы можете вернуть книгу к последней сохраненной версии:
Нажмите «Файл» > «Открыть».
Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.
Нажмите "Да", чтобы снова открыть книгу.
Книга открывается без внесенных вами изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.
Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel
Установите параметр расчета в Excel на ручной. Попробуйте изменить параметр расчета с автоматического на ручной. Так как книга не будет пересчитана, она может открыться.
Нажмите «Файл» > «Создать».
В разделе "Создать" нажмите "Пустая книга".
Нажмите "Файл" > "Параметры".
В категории "Формулы" в разделе "Параметры расчета" выберите "Вручную" и нажмите "ОК".
Нажмите «Файл» > «Открыть».
Найдите и дважды щелкните поврежденную книгу, чтобы открыть ее.
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Чтобы извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, попробуйте использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу.
Нажмите «Файл» > «Открыть».
Перейдите в папку, содержащую поврежденную книгу.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла поврежденной книги, нажмите "Копировать", а затем нажмите "Отмена".
Нажмите «Файл» > «Создать».
В разделе "Создать" нажмите "Пустая книга".
В ячейке A1 новой книги введите =Имя файла!A1, где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание. Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.
Если появится диалоговое окно "Обновить значения", выберите поврежденную книгу и нажмите "ОК".
Если появится диалоговое окно "Выбор листа", выберите соответствующий лист и нажмите "ОК".
Нажмите Главная > Копировать или нажмите Ctrl+C.
Выделите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
Нажмите Главная > Вставить или нажмите Ctrl+V.
Не снимая выделения с диапазона ячеек, еще раз нажмите Главная > Копировать или нажмите Ctrl+C.
Нажмите "Главная" > стрелку под "Вставить", а затем в разделе "Вставить значения" нажмите "Значения".
При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
Используйте макрос для извлечения данных из поврежденной книги. Если диаграмма связана с поврежденной книгой, попробуйте использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.
Скопируйте следующий код макроса и вставьте его на лист модуля:
Затемнение NumberOfRows как целое
Затемнить X как объект
' Подсчитать количество строк данных.
Рабочие листы ("Данные диаграммы"). Ячейки (1, 1) = "Значения X"
' Запись значений по оси X на лист.
.Range(.Ячейки(2, 1), _
.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
' Перебрать все ряды на диаграмме и записать их значения в
Для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection
Рабочие листы("ChartData").Ячейки(1, Счетчик) = X.Name
.Range(.Cells(2, Счетчик), _
<р>.Ячейки (количество строк + 1, счетчик)) = _Счетчик = Счетчик + 1
Чтобы вставить или удалить рабочий лист в книгу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и переименуйте его в ChartData.
Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь базовые значения данных.
Примечание. Диаграмму можно встроить на рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.
Данные диаграммы помещаются на рабочий лист ChartData.
Автоматически сохранять резервную копию книги
С резервной копией вашей книги у вас всегда будет доступ к вашим данным, если ваша книга будет случайно удалена или повреждена.
Нажмите «Файл» > «Сохранить как».
Нажмите "Компьютер", а затем нажмите кнопку "Обзор".
В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите стрелку рядом с пунктом "Инструменты" и выберите "Общие параметры".
В диалоговом окне "Общие параметры" установите флажок "Всегда создавать резервную копию".
Автоматически создавать файл восстановления через заданные промежутки времени
Файл восстановления вашей книги также гарантирует, что у вас будет доступ к вашим данным, если ваша книга будет удалена случайно или повреждена.
Нажмите "Файл" > "Параметры".
В категории "Сохранение" в разделе "Сохранение книг" установите флажок "Сохранять данные автовосстановления каждые" и введите количество минут. (По умолчанию 10.)
В поле "Расположение файла автовосстановления" укажите место, где вы хотите сохранить файл восстановления.
Убедитесь, что флажок "Отключить автовосстановление только для этой книги" не установлен.
Файлы, такие как word, excel, pdf или powerpoint, могут случайно столкнуться с поврежденными проблемами, такими как powerpoint не открывается, пустой pdf или excel зависает при открытии файла 0% и т. д. но не волнуйтесь, здесь представлены некоторые решения для вы.
Некоторое время назад, когда я работал с важным документом Excel, мой файл был поврежден, и я не мог получить к нему правильный доступ. Поскольку у меня не было резервной копии моего XLS-документа, я испробовал всевозможные возможные решения для его восстановления.
К счастью, с помощью надежных инструментов мне удалось восстановить потерянные данные. Поэтому, если вы также хотите восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вы можете узнать обо всех этих проверенных решениях, которые я также реализовал.
В этой статье
Часть 1. Что вызывает повреждение документов Excel?
Если вы хотите восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вам следует сначала попытаться диагностировать, что могло вызвать эту проблему.
Неправильное обращение с файлами. Одна из основных причин повреждения файла Excel связана с неправильным обращением с ним (например, с выключением системы во время обработки файла).
Поврежденное хранилище: есть вероятность, что раздел или внешний накопитель, на котором сохранен ваш файл Excel, может быть поврежден или поврежден
Вредоносная атака. Ваши документы Excel могут быть заражены любым вредоносным ПО или вирусом, что повредит его жизненно важные компоненты.
Проблема, связанная с приложением: если ваше приложение MS Excel (или пакет MS Office) повреждено, это также может привести к повреждению файлов XLS.
Логические ошибки. Кроме того, может возникнуть проблема с метаданными, заголовком или любым другим компонентом вашего файла Excel, вызывающая многочисленные логические проблемы.
Другие причины. Иногда эти проблемы могут быть вызваны даже сторонним приложением, любым ненадежным плагином, принудительным преобразованием файла или любой другой причиной.
Часть 2. 6 умных способов восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel
Узнав обо всех основных проблемах с файлами Excel, давайте узнаем, как их исправить, применив следующие умные решения:
Исправление 1. Используйте встроенную функцию восстановления MS Excel
Чтобы нам было проще устранять всевозможные мелкие проблемы с нашими документами Office, корпорация Майкрософт разработала встроенное решение для исправления. Поэтому, если ваши файлы XLS или XLSX повреждены незначительно, вы можете просто восстановить их с помощью встроенной функции этого приложения.
Чтобы восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вы можете просто запустить приложение MS Excel и перейти к его функции Меню > Файл > Открыть. Теперь вы можете просто найти и выбрать поврежденный документ Excel, сохраненный в вашей системе.
Теперь вместо стандартной загрузки в Excel вы можете нажать кнопку раскрывающегося списка рядом с функцией "Открыть". Отсюда вы можете вместо этого выбрать функцию «Открыть и восстановить» и подождать, пока MS Excel автоматически попытается восстановить выбранный файл.
Исправление 2. Удалите все ненужные временные данные Excel
Иногда могут возникнуть проблемы с сохраненными временными файлами в MS Excel, которые могут вызвать конфликт с вашими файлами. Однако эту проблему можно легко решить, просто удалив все временные данные Office из вашей системы.
Для этого вы можете просто запустить проводник Windows и перейти на его диск Windows (например, диск C:). Теперь перейдите в «Пользователи» > [Имя пользователя] > AppData > Local > Microsoft > Office.
Здесь вы можете вручную искать файлы с расширением «tmp» и просто удалять их из вашей системы. После этого вы можете перезапустить MS Excel и попробовать загрузить поврежденный XLS-файл.
Исправление 3: восстановление поврежденных и поврежденных файлов Excel с помощью Repairit File Repair
Если с вашими файлами Excel возникла более серьезная проблема, вы можете исправить их с помощью Wondershare Repairit — File Repair. Это удобное приложение, которое может восстановить несколько файлов Excel, Word, PowerPoint и PDF, выполнив простой процесс.
Вы можете восстановить поврежденные файлы Excel при любом возможном сценарии с помощью Wondershare Repairit – File Repair. После завершения обработки приложение позволит вам предварительно просмотреть результаты и экспортировать файлы Excel в любое предпочтительное место.
Шаг 1. Загрузите поврежденные файлы Excel в Repairit — восстановление файлов
Чтобы восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вы можете просто запустить Wondershare Repairit в своей системе и перейти к функции восстановления файлов на боковой панели. Теперь вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы просто найти и загрузить любой поврежденный файл Excel в приложение.
Шаг 2. Восстановите загруженные документы Excel в Repairit
После того, как ваши поврежденные файлы Excel загружены, вы можете проверить их данные сбоку (например, их размер и местоположение) и нажать кнопку «Восстановить», чтобы начать процесс.
После этого вы можете просто сесть и подождать некоторое время, пока приложение восстановит поврежденные и испорченные файлы Excel. Вы можете проверить ход процесса восстановления Excel в приложении.
Шаг 3. Предварительный просмотр результатов и экспорт файлов Excel
После завершения процесса восстановления Wondershare Repairit сообщит вам об этом. Теперь вы можете просто нажать кнопку «Предварительный просмотр», чтобы проверить результаты восстановления данных.
Здесь, в собственном интерфейсе Repairit, вы можете проверить, был ли восстановлен загруженный документ Excel, получив его предварительный просмотр.
Вот оно! Если вы удовлетворены результатами, вы можете просто нажать кнопку «Сохранить» рядом с деталями файла. Это позволит вам экспортировать восстановленные файлы Excel из Repairit в любое безопасное место в вашей системе.
Исправление 4. Сканируйте поврежденный XLS-файл с помощью антивируса
Как я уже упоминал выше, ваш файл Excel может быть поврежден после заражения любым вирусом или вредоносным ПО. Таким образом, вы можете восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, просто просканировав их с помощью приложения безопасности.
Чтобы реализовать это исправление, вы можете просто выбрать файл Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать сканирование любым надежным антивирусным приложением. Даже если у вас не установлено какое-либо средство защиты от вредоносных программ, вы все равно можете сканировать файл с помощью Microsoft Defender, встроенного приложения безопасности в Windows.
После завершения сканирования вы можете запустить MS Excel и попытаться загрузить поврежденный файл.
Исправление 5. Удалите ненужные надстройки из MS Excel
Было замечено, что наличие любой ненадежной надстройки в MS Office также может вызвать всевозможные нежелательные проблемы. Лучший способ восстановить поврежденные и поврежденные файлы Excel из-за любой проблемы, связанной с приложением, — удалить эти надстройки.
Чтобы устранить проблему, вы можете просто запустить MS Excel и перейти в его Меню > Файл > Параметры. Когда откроется специальное окно для параметров Excel, перейдите в раздел «Надстройки» на боковой панели.
Здесь вы можете выбрать любую надстройку, которую хотите удалить, и щелкнуть функцию «Действия» на нижней панели, чтобы избавиться от нее. Вы также можете перейти к параметру «Управление надстройками», чтобы напрямую удалить любую надстройку в Excel.
Исправление 6. Запустите программу диагностики MS Office в Windows
Это еще один умный метод, который вы можете применить для устранения этих проблем с поврежденным приложением Excel. Помимо того, что это поврежденный документ, есть вероятность, что ваш установленный пакет MS Office также может быть поврежден.
Поэтому, чтобы восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вы можете просто запустить панель управления и перейти к параметрам «Программы и компоненты». Отсюда вы можете просто найти и выбрать приложение MS Office и нажать кнопку «Управление» или «Изменить».
Это покажет все виды операций, которые вы можете выполнять в MS Office. Вы можете просто щелкнуть функцию «Восстановить» и начать процесс исправления установленного пакета MS Office.
Из предложенных вариантов вы можете выбрать «Быстрое восстановление» в пакете MS Office. Теперь вы можете просто выполнить простой процесс, чтобы исправить любую проблему с MS Office.
После завершения процесса вы можете перезапустить MS Excel в своей системе и проверить, правильно ли он загружает файл XLS или нет.
Часть 3. Советы по предотвращению проблем с документами Excel
Как видите, восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel с помощью правильных инструментов довольно просто. Однако, если вы хотите вообще избежать подобных ситуаций, вы можете воспользоваться следующими советами:
Правильная обработка файлов
Убедитесь, что вы всегда следуете правильным методам работы с файлами Excel. Например, вам следует избегать выключения или перезапуска системы во время обработки документа Excel.
Сканировать файлы Excel
Помимо этого, рассмотрите возможность установки надежного средства защиты от вредоносных программ в своей системе и регулярно сканируйте документы Excel или их единицы хранения.
Избегайте публичных подключений
Вам также следует избегать подключения компьютеров к общедоступной сети или USB-накопителей к общедоступным компьютерам, так как они могут легко повредить ваши файлы.
Устанавливать только доверенные надстройки
Если вы устанавливаете какой-либо подключаемый модуль или надстройку в приложение MS Excel, убедитесь, что они получены от надежного издателя.
Избегайте насильственных действий
Наконец, избегайте принудительного преобразования ваших документов Excel и не предпринимайте нежелательных действий, которые могут вызвать логические проблемы с вашими файлами XLS.
Создать резервную копию
Самое главное, всегда делайте резервную копию важных документов Excel, чтобы их можно было легко восстановить (в случае повреждения данных).
Подводим итоги!
На этом мы подошли к концу этого подробного руководства о том, как восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel различными способами. Как видите, я придумал все виды собственных и сторонних решений, которые вы можете легко использовать для восстановления поврежденных, поврежденных и недоступных документов Excel в вашей системе.
Помимо этого, вы также можете следовать перечисленным выше советам, чтобы избежать проблем, связанных с Excel, в ближайшие дни и обеспечить безопасность ваших данных.
Поврежденные и испорченные файлы Excel — настоящая проблема, если вам нужно срочно получить доступ к данным. Предстоящая статья прольет свет на то, как быстро восстановить ваши файлы Excel. Явно ориентируясь на устройства Mac, методы восстановления файлов Excel будут действительно очень полезны для вас в долгосрочной перспективе. Давайте перейдем к нескольким способам восстановления файлов данных Excel.
MS Excel – это универсальное приложение для работы с электронными таблицами с самым высоким рейтингом.Он производится американской компанией по разработке компьютерного программного обеспечения Microsoft. Утилита распространения одинаково полезна и доступна для Microsoft Windows, Mac OS и iOS. Программы для работы с электронными таблицами Excel позволяют проектировать, планировать, форматировать, рассчитывать и систематизировать данные с помощью формул. Вы можете создавать как можно больше вариантов и сложных данных, таких как таблицы, гиперссылки, тексты, уникальный код, макросы, числовые значения и многое другое в файле MS Excel. MS Excel явно необходим для людей, которые хотят вести учет. Microsoft Excel поставляется с полным пакетом пакета MS Office с другими утилитами, такими как MS Office Word, MS Office Outlook, MS Office PowerPoint, MS Office Publisher и т. д.
Часть 1. Почему файлы Excel повреждаются на Mac?
При попытке открыть файл Excel появляются сообщения об ошибках или данные, хранящиеся в файле, становятся недоступными. Это означает, что файл был поврежден или поврежден. Программное обеспечение MS Excel очень чувствительно и уязвимо. Существует множество причин, по которым программное обеспечение может работать со сбоями, а созданный с его помощью файл может быть поврежден.
Часть 2. Как восстановить поврежденный Excel на Mac
Существует несколько способов восстановить поврежденный файл Excel на Mac. Вы можете просто выбрать лучший из наборов Excel для восстановления Mac, чтобы быстро восстановить поврежденные файлы данных и повторно получить доступ к ценным данным или файлам.
Исправление 1. Используйте Excel и средство восстановления
В MS Office есть встроенная функция автоматического восстановления поврежденных файлов Excel.
- Шаг 1. Запустите Microsoft Excel и выберите пункт «Открыть» в меню «Файл».
- Шаг 2. Выберите книгу Excel и нажмите кнопку "Открыть и восстановить" в раскрывающемся списке.
- Шаг 3. Появится всплывающее окно; нажмите кнопку «Восстановить» для восстановления.
Решение 2. Сохраните его как веб-страницу (.htm) на Mac
Если файл Excel не открывается в читаемом формате при открытии, вам необходимо сохранить его как файл Excel в формате HTML-страниц. Ниже приведена краткая процедура сохранения файлов Excel в формате HTML-страниц.
- Шаг 1. Откройте поврежденный файл Excel.
- Шаг 2. Нажмите «Сохранить как» в меню «Файл». Выберите веб-страницу (.htm) в меню «Сохранить как», «Тип» и нажмите кнопку «Сохранить».
- Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши сохраненный файл Excel и откройте его в Microsoft Excel.
Исправление 3. Сохраните файл Excel в виде электронной таблицы XML
Это наиболее подходящий и быстрый способ исправления файла Excel на устройстве Mac. Открытие поврежденного файла с помощью электронной таблицы XML — лучшая альтернатива из всех способов.
- Шаг 1. Откройте поврежденный файл Excel и выберите пункт "Сохранить как" в меню "Файл".
- Шаг 2. Выберите тип файла "Электронная таблица XML" в меню "Сохранить как тип" и нажмите кнопку "Сохранить".
- Шаг 3. После сохранения файла щелкните правой кнопкой мыши сохраненный файл и откройте его в Microsoft Excel.
- Шаг 4. С помощью этого параметра файл Excel будет автоматически восстановлен.
Решение 4. Восстановление с помощью Time Machine
Time Machine — это мощное объединенное средство резервного копирования. Он встроен во все устройства Apple и Mac. Если вы уже сделали резервную копию файла, вы можете использовать Time Machine, когда ваш файл поврежден.
Если ваш файл Excel удален или поврежден и недоступен в системной корзине, Time Machine — один из лучших способов найти и восстановить файлы данных.
- Шаг 1. Войдите в Time Machine в строке меню.
- Шаг 2. Найдите файл резервной копии и его расположение на диске Time Machine.
- Шаг 3. Найдя файл, найдите последнюю версию резервной копии и проверьте, является ли эта версия последней перед тем, как ваш файл был поврежден.
- Шаг 4. Для предварительного просмотра файла дважды нажмите на него и подтвердите, какой файл вы хотите исправить или восстановить.
- Шаг 5. После выбора файла и нажатия кнопки "Восстановить" поврежденный файл будет восстановлен.
Часть 3. Извлечение/восстановление поврежденного Excel на Mac с помощью 4DDiG
4DDIG Mac Data Recovery — это шаблон, объясняющий, как восстанавливать поврежденные файлы Excel на Mac и дисках на базе Mac. Tenorshare 4DDiG Mac Data Recovery — это специализированный, но простой инструмент восстановления, совместимый со всеми устройствами Mac и версиями Microsoft. Он может восстановить практически любой файл, включающий фотографии, видео, документы и другие файлы, находящиеся на жестком диске Mac или внешних дисках.
Читайте также: