Как включить режим редактирования в Word

Обновлено: 04.07.2024

Документы Word очень важны в офисе, так как большая часть официальной работы и отчетов выполняется в Microsoft Word. С Microsoft Productive Suite очень легко работать, а Microsoft Word — один из лучших текстовых редакторов, доступных на рынке. Но что, если по какой-то причине вы вдруг не можете редактировать документ Word? Это может быть особенно проблематично для офисных работников.

Мы определенно понимаем, насколько неприятной может быть эта проблема, поэтому в этой статье мы обсудили несколько способов, которые можно использовать для диагностики и устранения этой проблемы.

Почему я не могу редактировать свой документ Word?

Могут быть разные причины, которые могут помешать вам редактировать документ Word, давайте рассмотрим причины этой проблемы:

Если срок действия пробной версии офисной программы, которую вы используете, истек, вы можете столкнуться с этой проблемой.
Возможно, файл Word открывается в режиме только для чтения, поэтому вы не можете его редактировать.
Если редактирование документа Word было ограничено, может возникнуть эта проблема.
Функция защищенного просмотра может ограничить редактирование документов, которые потенциально могут нанести вред вашему компьютеру.
Если документ открыт в общей сети несколькими пользователями, вы не сможете редактировать документ Word.
Файл может быть не документом Word (.docx), а преобразованным в .doc, поэтому Microsoft Word не позволяет его редактировать.

Что делать, если вы не можете редактировать документ Word

Теперь, когда вы знаете различные причины этой проблемы, пришло время устранить их одну за другой.

Решение 1. Проверьте некоторые основные проблемы

Эта проблема может возникнуть, если вы используете пробную версию программы Office, а пробный период истек. Первое, что вам нужно сделать, если вы используете пробную версию, — проверить, закончился ли пробный период.

Далее, если документ, который вы хотите отредактировать, находится на каком-либо съемном устройстве, скопируйте его и вставьте на жесткий диск, а затем попробуйте отредактировать.

Затем проверьте, не запрашивает ли Word пароль при попытке редактирования документа. Если да, то попросите владельца документа дать вам пароль.

Наконец, проверьте, действительно ли документ, который вы пытаетесь открыть, является файлом .doc. Иногда эта проблема может возникнуть при преобразовании файлов других форматов в .doc, которые Microsoft Word не позволяет редактировать.

Решение 2. Отключите режим только для чтения

Эта проблема также может возникнуть, если документ был открыт в режиме только для чтения. В этом случае отключение режима только для чтения должно решить эту проблему.

Чтобы отключить режим только для чтения, выполните следующие действия:

Найдите документ Word, который хотите изменить, и щелкните его правой кнопкой мыши.
Нажмите «Свойства» во всплывающем меню.
Снимите флажок "Только для чтения" на вкладке "Общие".

Теперь выберите вкладку "Безопасность" и проверьте, предоставлены ли элементам в разделе "Группа или имена пользователей" разрешения "Полный доступ", "Изменение", "Чтение и выполнение", "Чтение" и "Запись".
Если они не разрешены, нажмите кнопку «Изменить» под разделом «Имена групп или пользователей» и установите флажки для параметров, указанных выше.
Наконец нажмите «Применить» и «ОК», чтобы сохранить все изменения.

Теперь проверьте, не можете ли вы по-прежнему редактировать документ Word. Это решение должно решить эту проблему.

Решение 3. Измените настройки ограничения редактирования

Как упоминалось выше, документы могут быть ограничены для редактирования. Если это так, изменение настроек ограничения редактирования должно решить эту проблему.

Чтобы изменить настройки ограничения редактирования, выполните следующие действия:

Сначала откройте документ в Microsoft Word, а затем нажмите кнопку "Проверить".
Нажмите «Ограничить редактирование». Если выбраны какие-либо поля ограничений, снимите с них флажки.
Закройте документ и снова откройте его.

Отключение функции ограничения редактирования должно решить эту проблему.

Решение 4. Отключите функцию защищенного просмотра

Функция защищенного просмотра в Microsoft Word открывает потенциально вредоносные документы в ограниченном режиме.Таким образом, эта функция безопасности может помешать вам редактировать документ Word, если он сочтет документ вредоносным или представляющим угрозу для вашего компьютера.

Чтобы отключить защищенный просмотр, выполните следующие действия:

Откройте документ в Microsoft Word и нажмите «Файл».
Прокрутите вниз и нажмите «Параметры». Откроется панель параметров Word на вашем компьютере.
Теперь выберите параметр "Центр управления безопасностью", а затем нажмите "Настройки центра управления безопасностью".

Выберите параметр «Защищенный просмотр».
Теперь снимите флажки со всех параметров, связанных с защищенным просмотром, и нажмите "ОК".

Закройте документ, а затем снова откройте его. Проверьте, можете ли вы редактировать его или нет. Если вы по-прежнему не можете редактировать документ Word, попробуйте следующее решение.

Решение 5. Удалите владельца файла

Если вы пытаетесь открыть документ Word, доступный в общей сети, и не можете его отредактировать, скорее всего, этот файл уже открыт кем-то другим и уже редактирует его. В этом случае файл будет открываться только в режиме «Только для чтения», если вы не удалите владельца файла.

Чтобы удалить владельца файла, выполните следующие действия:

Сначала сохраните документ Word, который вы не можете редактировать, а затем закройте все программы, включая документ.
На рабочем столе нажмите клавиши Ctrl + Shift + Esc, чтобы открыть диспетчер задач.
На вкладке "Процессы" найдите и щелкните правой кнопкой мыши исполняемый процесс, а затем выберите параметр "Завершить процесс" во всплывающем меню.
Если откроется какое-либо диалоговое окно с предложением закрыть программу, потому что она не отвечает, нажмите "ОК".
Закройте диспетчер задач и перейдите в папку, в которой находится документ Word.
Найдите файл с именем ~$cument.doc и удалите его.
Теперь откройте документ в Microsoft Word. Если появится какое-либо диалоговое окно с запросом на загрузку изменений, внесенных в шаблон, нажмите Нет.

Это решение должно решить эту проблему.

Подведение итогов

Итак, теперь вы знаете, что делать, если вы не можете редактировать документ Word. Приведенные выше методы устранения неполадок должны помочь вам решить эту проблему. Не стесняйтесь делиться своими мыслями о статье в разделе комментариев.

О Санмае Чакрабарти

Санмай по натуре гений и любит писать о технологиях. Он любит путешествовать, когда свободен, и любит играть на своей новой PS4.

Отслеживание изменений – это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, сделанные в документе.

В этом посте я научу вас, как использовать функцию "Отслеживание изменений" для редактирования документов Word и как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

Зачем использовать отслеживание изменений?

Это особенно полезно, когда вы делитесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем. Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Комитет по цифровым коммуникациям часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайта, с коллегами из университета и просит их использовать функцию «Отслеживание изменений» для внесения правок или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, затрачиваемое на редактирование веб-страниц.

Track Changes будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, которые вы вносите в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст, добавленный текст будет отличаться по цвету от обычного текста, чтобы его было легко заметить рецензентам.

Когда вы удаляете текст, удаленный текст будет отмечен в комментарии на правом поле документа.

При переформатировании текста тип переформатирования будет указан в комментарии на правом поле документа.

< /p>

Вы также можете комментировать фрагменты текста, выбрав «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование». Комментарий появится на правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете либо принять, либо отклонить изменения, внесенные другим человеком. Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Рецензирование».

Вы также можете принять или отклонить все изменения сразу в раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку "Отслеживание изменений" или снова включите переключатель.

В этом руководстве показано, как использовать редактор в Word для Microsoft 365. Редактор — это обновление проверки орфографии и грамматики, доступной в более ранних версиях Word.

Если вы используете старую версию Word, в которой нет кнопки "Редактор", см. другой мой учебник "Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word".

Это руководство охватывает пять тем:

Вниманию пользователей Mac: Редактор доступен в Word для Microsoft 365 для Mac. Основные шаги аналогичны показанным здесь. Однако процесс выбора ошибок и уточнений грамматики отличается, поэтому мы рассмотрим редактор в Word для Mac в отдельном руководстве.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Вы ищете информацию о редактировании в Word с отслеживанием изменений вместо использования редактора? Если это так, посетите раздел «Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word», чтобы ознакомиться с пошаговым руководством, охватывающим десять задач редактирования.

Как выбрать проблемы с грамматикой и уточнения

Редактор может проверить более 150 грамматических ошибок и уточнений, помимо орфографии, включая следующие:

дефис
пассивный залог
Оксфордская запятая
клише

Все параметры грамматики и уточнения доступны в диалоговом окне «Параметры Word». Вы должны выбрать один из этих параметров перед запуском редактора.

А. Убедитесь, что выбраны параметры Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе, если вы хотите, чтобы ошибки помечались в тексте по мере ввода.

Б. Убедитесь, что флажок Проверить грамматику и уточнения на панели редактора выбран, чтобы включить грамматику и уточнения.

С. (Необязательно) Убедитесь, что выбран параметр «Показать статистику удобочитаемости», чтобы после запуска редактора отображалась статистика удобочитаемости.

Д. Убедитесь, что не выбраны параметры Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.

Совет для профессионалов. Всегда запускайте редактор, даже если у вас есть проблемы с орфографией и грамматикой, отмеченные при вводе, потому что вы можете не заметить все изменения в тексте. Кроме того, редактор кажется более тщательным, чем проверка, предоставляемая при вводе.

Определение каждого параметра грамматики выходит за рамки данного руководства. Однако на веб-сайте службы поддержки Microsoft Office можно найти подробное объяснение многих параметров, отсортированных по языку.

Теперь, когда вы решили, как Word будет проверять ваш документ, вы можете запустить редактор.

Как запустить редактор

Панель редактора появится в правой части экрана.

Как просмотреть предлагаемые изменения

Проверьте свою оценку редактора. Эта оценка будет меняться в зависимости от выбора, сделанного вами на панели редактора. Поэтому вы можете игнорировать этот номер при работе с редактором.

(Необязательно) Выберите уровень формальности в раскрывающемся меню.

Формальный — редактор применит все правила грамматики и уточнения, что приведет к максимальному количеству рекомендаций.
Профессиональный – редактор применяет большинство правил грамматики и уточнения, что приводит к меньшему количеству рекомендаций, чем при формальном варианте.
Обычный – Редактор применит наименьшее количество правил грамматики и уточнения, что приведет к наименьшему количеству рекомендаций.

Ваша оценка редактора будет меняться в зависимости от выбранной вами формальности.

Совет для профессионалов: используйте параметр "Формальное письмо" для самого строгого редактирования даже менее формального письма, потому что вы всегда можете игнорировать предложения, но вы не можете игнорировать предложения, которые никогда не видите.

Выберите оценку редактора (см. рис. 12), чтобы просмотреть каждую из рекомендаций, начиная с текущего положения курсора. Или перейдите к шагу 4 для просмотра по категориям.
Выберите категорию «Исправления» или «Уточнения», которую хотите просмотреть. Доступные категории будут зависеть от вашего выбора в диалоговом окне «Параметры грамматики» (см. рис. 7).

Категории, отмеченные галочкой, не содержат предложений.

Правописание

Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все, чтобы изменить все экземпляры орфографической ошибки.

Вы также можете выбрать (a) «Игнорировать один раз», чтобы игнорировать это написание один раз, (b) «Игнорировать все», чтобы игнорировать это написание каждый раз, когда оно появляется в документе, или (c) «Добавить в словарь», чтобы добавить слово с его текущим значением. орфографии в ваш пользовательский словарь.

Если редактор не может предложить какие-либо варианты правописания, он по-прежнему позволит вам добавить слово в свой пользовательский словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать все вхождения слова.

После того, как вы выберете или проигнорируете предложение, редактор автоматически перейдет к следующему выпуску в этой категории или вернет вас к основному виду, чтобы выбрать новую категорию.

Грамматика и уточнения

Рассмотрите каждую проблему с грамматикой или уточнением. В некоторых случаях редактор предложит способ переписать текст.

Или выберите (а) Игнорировать один раз, чтобы игнорировать этот экземпляр проблемы, или (б) Не проверять наличие этой проблемы, чтобы прекратить проверку этого типа проблемы в остальной части документа.

Откройте раскрывающееся меню над текстовым полем, если вам нужна дополнительная информация о проблеме.

Совет для профессионалов. Стрелки навигации в правой части панели позволяют перемещаться вперед и назад к проблемам, которые вы еще не решили. Стрелка слева вернет вас к основному виду редактора.

Панель редактора также предоставляет возможности для поиска в Интернете похожего текста и отправки отзыва Microsoft о редакторе.

Как завершить редактирование

Если вы включили статистику удобочитаемости в параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 4), диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы примете или проигнорируете все предложения редактора.

Как выполнить новое редактирование

Если вы обновили свой текст после запуска редактора, вы можете запустить новую проверку.

Выполните действия, описанные в разделе "Как запустить редактор" выше, чтобы перепроверить документ.

Важное примечание. Microsoft планирует постоянно добавлять новые функции в Word для Microsoft 365. Поэтому функции вашей версии Word могут отличаться от показанных здесь.

Более поздние версии Microsoft Word не позволяют пользователям редактировать текст в режиме предварительного просмотра. Скорее, режим редактирования позволяет редактировать только предварительный просмотр без возврата к документу. Тем не менее, есть обходной путь для этой проблемы. Пользователи могут использовать функцию режима редактирования предварительного просмотра вместо предварительного просмотра.

Редактировать текст в режиме предварительного просмотра в Microsoft Word

Как следует из названия, предварительный просмотр перед печатью — это способ просмотра того, как печатная версия документа будет выглядеть на экране, прежде чем получить его печатную копию. Таким образом, вы можете найти любые возможные ошибки или исправить макет перед печатью.

Добавить функцию режима редактирования предварительного просмотра на панель быстрого доступа.
Добавьте функцию режима редактирования предварительного просмотра, настроив ленту.

Давайте посмотрим, как это сделать.

1] Добавить функцию режима редактирования предварительного просмотра на панель быстрого доступа

Запустите приложение Microsoft Word и выберите вкладку «Файл» в меню ленты.

Затем выберите «Параметры» на левой панели.

В отдельном окне "Параметры Word" выберите "Панель быстрого доступа", а затем выберите параметр "Все команды", нажав стрелку раскрывающегося списка в разделе "Выбрать команды из".

Теперь выберите «Режим редактирования предварительного просмотра», а затем нажмите «Добавить».

В конце нажмите кнопку ОК.

2] Добавьте функцию режима редактирования предварительного просмотра, настроив ленту

В меню "Файл" нажмите "Параметры".

Нажмите «Настроить ленту», а затем нажмите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».

Нажмите «Режим редактирования предварительного просмотра», а затем нажмите «Добавить».

По завершении нажмите кнопку "ОК".

Таким образом, вы можете редактировать текст в предварительном просмотре перед печатью в Microsoft Word.

Дата: 1 сентября 2019 г. Теги: Word

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Хемант, получивший высшее образование в области биотехнологии, переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub. Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.

Читайте также: